Regulamin. 20 września 2014 r.

Transkrypt

1 Regulamin 20 września 2014 r. I. CELE I ZAŁOŻENIA BIEGU 1. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu. 2. Promocja idei krwiodawstwa i zbieranie funduszy na jego rozwój. 3. Integracja środowiska biegaczy. 4. Propagowanie idei wolontariatu. II. ORGANIZATORZY Głównym organizatorem imprezy pn. 2.KRWIOBIEG Kraków (określany dalej mianem Biegu) jest Małopolski Oddział Okręgowy Polskiego Czerwonego Krzyża, ul. Studencka 19, Kraków. III. TERMIN I MIEJSCE 1. Bieg odbędzie się w dniu 20 września 2014 r. (sobota) w Krakowie (Bulwar Czerwieński) Godzina startu 12: Start i meta zlokalizowane będą na terenie Bulwaru Czerwieńskiego w Krakowie w pobliżu pomnika Psa Dżoka. 3.Szczegółowa trasa Biegu jest opublikowana na stronie internetowej 4. Długość trasy wynosi 5 km (1 pętla) lub 10 km (2 pętle). Limit czasu na pokonanie trasy wynosi 2 godz. 5. Zawodnicy na starcie ustawiają się w strefie wyznaczonej przez Organizatora Biegu. 1

2 IV. ZASADY UCZESTNICTWA 1. Każdy zawodnik startujący w Biegu musi zostać zweryfikowany w Biurze Zawodów. 2. Warunkiem weryfikacji i wydania pakietu startowego jest okazanie ważnego dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego tożsamość i datę urodzenia oraz w przypadku ulgowej opłaty startowej (uczniowie/studenci oraz członkowie klubów HDK) legitymacji uprawniającej do skorzystania z ulgi. 3. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do Biegu będzie własnoręczne podpisanie Oświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w Biegu, które będzie dostępne w Biurze Zawodów (BZ) albo przedstawienie podczas weryfikacji zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w Biegu. 4. Organizator dopuszcza możliwość odbioru pakietu startowego uczestnika przez osobę trzecią. Warunkiem odbioru jest przedstawienie (1) pisemnego upoważnienia dla wskazanej osoby oraz dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby upoważnionej (2) kserokopii pierwszej strony dowodu osobistego uczestnika Biegu oraz (3) własnoręcznie podpisanego przez uczestnika oświadczenia o braku przeciwwskazań do udziału w Biegu lub zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu (wzór takiego oświadczenia można pobrać z strony Upoważnienie winno zawierać: (1) dane dokumentu tożsamości osoby upoważnionej, (2) zgodę na podpisanie przez upoważnioną osobę oświadczenia o zapoznaniu się z Regulaminem Biegu oraz (3) zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z przeprowadzeniem zawodów. 5. Biuro Zawodów zlokalizowane będzie w biurze Polskiego Czerwonego Krzyża, ul. Studencka 19 Kraków, i będzie czynne 19 września 2014 (piątek) w godzinach 12:00-17:00. Uwaga! W dniu 20 września (sobota) Biuro Zawodów (BZ) będzie wydawać pakiety tylko od 9:00 do 11:30 i będzie zlokalizowane w pobliżu startu. 2

3 6. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji Biura Zawodów, o czym poinformuje z wyprzedzeniem na stronie 7. Wszyscy uczestnicy Biegu są zobowiązani do stosowania się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych oraz obsługi z ramienia Organizatora oraz stosowania się do postanowień niniejszego Regulaminu. 8. Wszystkie osoby uczestniczące w Biegu zobowiązane są do przestrzegania na drogach publicznych zasad określonych przez służby porządkowe i Organizatora. Zawodnicy mogą biec jedynie w obrębie wydzielonego pasa ruchu. 9. Decyzje obsługi medycznej co do możliwości kontynuacji biegu przez uczestnika są ostateczne i nieodwołalne. 10. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. V. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA 1. Zgłoszenia do Biegu będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej 2. Zgłoszenia on-line (e-zgłoszenia) będą przyjmowane do dnia 17 września 2014 r. (środa) do godziny 12:00 lub do wyczerpania limitu miejsc. Po tym terminie zgłoszenie będzie możliwe w Biurze Zawodów w dniu 19 września 2014 r. (piątek) od godziny 12:00 do 17:00. Uwaga! 20 września można będzie zgłosić się do udziału w Biegu w Biurze Zawodów w godzinach 9:00-11:30, jednak uczestnik otrzyma wówczas w pakiecie startowym wyłącznie numer startowy i wodę. 3. Za zgłoszenie uważa się dostarczenie (1) prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego (w formie e-zgłoszenia lub wypełnionego ręcznie w (BZ), (2) podpisanych oświadczeń dotyczących zgody na przetwarzanie danych osobowych, wykorzystania wizerunku oraz (3) uiszczenie opłaty startowej (z wyjątkiem osób zwolnionych z opłaty startowej). Wypełnienie 3

4 zgłoszenia przez Internet niezakończone przelewem nie gwarantuje uczestnictwa w zawodach w razie wyczerpania się limitu miejsc. 4. Limit uczestników Biegu wynosi 500 osób. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany limitu oraz wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń. 5. Opłata startowa za udział w Biegu wynosi (podana opłata od 1 osoby) (szczegółowe informacje na stronie Pakiet Uczestnicy Indywidualni 50 złotych, Pakiet Rodzina 25 złotych, Pakiet Seniorzy 20 złotych, Pakiet Przyjaciele 40 złotych, Pakiet Uczniowie/Studenci 30 złotych, Pakiet Firma 50 złotych, Pakiet Honorowi Dawcy Krwi 25 złotych, Pakiet Wirtualny Biegacz 50 złotych, Pakiet Tandem Biegowy 500 złotych. 6. Opłatę należy uiścić w trakcie wypełniania e-zgłoszenia w trybie on-line z wykorzystaniem systemu Dotpay lub przelewem na konto Małopolskiego Oddziału Okręgowego Polskiego Czerwonego Krzyża: Bank Millenium Tytuł przelewu: Opłata startowa 2.KRWIOBIEG Kraków, Imię i Nazwisko uczestnika, rok urodzenia. 7. Każdy uczestnik jest zobowiązany do wniesienia opłaty startowej w ciągu 7 dni od momentu dokonania e-zgłoszenia, nie później jednak niż do 17 września 2014 r. do godz. 13:00 (środa). W przypadku zgłoszenia w późniejszym terminie opłata następuje w BZ (piątek- 19 września w godzinach 12:00-17:00 oraz w dniu biegu w godzinach 9:00-11:30) 8. Nieodebranie pakietu startowego do godziny 11:30 w dniu zawodów równoznaczne jest z rezygnacją z udziału w Biegu. W takim przypadku, o ile wcześniej nie zostanie wyczerpany limit miejsc, Organizator będzie miał prawo przekazać pakiet innej osobie chętnej do wzięcia udziału w Biegu. 4

5 9. Dowodem dotarcia opłaty startowej na konto Organizatora jest pojawienie się numeru startowego przy nazwisku zawodnika na liście startowej, a w przypadku osób opłacających udział w Biurze Zawodów wydanie pakietu startowego. 10. Osoby, które wniosą opłatę startową przez Internet w dniu 17 września 2014 roku winny posiadać przy sobie potwierdzenie wniesienia opłaty do okazania podczas weryfikacji w Biurze Zawodów. 11. W wyjątkowych wypadkach możliwe jest zwolnienie osób z opłaty startowej przez Dyrektora Biegu. W tej sprawie proszeni są o kontakt pod adresem mailowym info@krwiobiegkrakow.pl 12. Podczas odbioru pakietu zawodnicy muszą posiadać przy sobie dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku, a także, o ile ich to dotyczy, dokument potwierdzający ulgową opłatę startową. 13. Opłata uiszczona nie podlega zwrotowi. Nie ma możliwości przeniesienia raz wniesionej opłaty na innego uczestnika. Opłata niewykorzystana z uwagi na nieobecność na zawodach nie przechodzi na inne biegi organizowane przez Organizatora. 14. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik Biegu głównego otrzymuje: numer startowy wraz z czterema agrafkami; wodę i snack energetyczny, medal na mecie; pamiątkową koszulkę. VI. NAGRODY 1. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą Bieg, otrzymają na mecie pamiątkowe medale. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia nagród rzeczowych i finansowych w wybranych przez siebie klasyfikacjach. 3. Warunkiem sklasyfikowania zawodnika lub zawodniczki i otrzymania nagrody jest ukończenie Biegu. 5

6 4. Wśród wszystkich uczestników startujących w Biegu oraz osób, które w dniu biegu (20 września 2014 roku) w godzinach 9:00-11:30 oddadzą krew, rozlosowane zostaną nagrody rzeczowe od Sponsorów i Partnerów Biegu. Warunkiem udziału w losowaniu i otrzymania nagrody jest obecność w trakcie losowania. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszystkich uczestników Biegu obowiązuje niniejszy regulamin. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. 4. Na miejsce biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed, jak i podczas biegu, pod rygorem wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie. 5. Przez przekazanie do Organizatora prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z Ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie, kierując korespondencję na adres Organizatora. 6

7 6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim. 7. Każdy uczestnik Biegu jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego z przodu, na wysokości klatki piersiowej, pod karą dyskwalifikacji. Zasłanianie numeru w części lub w całości oraz jego modyfikowanie jest zabronione pod karą dyskwalifikacji. 8. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie Biegu. 9. Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione w trakcie imprezy. 10. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę. 11. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator. Kraków, r. 7