REGULAMIN PRZEPROWADZENIA II ZAWODÓW GROM CHALLENGE SIŁA i HONOR 2014

Transkrypt

1 REGULAMIN PRZEPROWADZENIA II ZAWODÓW GROM CHALLENGE SIŁA i HONOR 2014

2 REGULAMIN PRZEPROWADZENIA II ZAWODÓW GROM CHALLENGE SIŁA i HONOR 2014 I. CEL 1. Popularyzacja służby wojskowej w Siłach Zbrojnych RP, w tym w szczególności w służbach i jednostkach specjalnych RP oraz w innych instytucjach odpowiedzialnych za bezpieczeństwo państwa polskiego. 2. Uczczenie pamięci gen. brygady Sławomira Petelickiego twórcy i dowódcy Jednostki Wojskowej GROM. 3. Propagowanie zdrowego i aktywnego stylu życia oraz aktywności fizycznej. 4. Poznawanie wybranych elementów szkolenia Wojsk Specjalnych. 5. Wsparcie celów charytatywnych poprzez przekazanie 20% kwoty wpływu z wpisowego na rzecz stowarzyszeń wspierających byłych żołnierzy i funkcjonariuszy jednostek specjalnych. II. ORGANIZATOR 1. GROM Group Sp. z o.o. zarządzana przez byłych żołnierzy JW. GROM. III. HONOROWY PATRONAT 1. Dowódca Jednostki Wojskowej Grom płk Piotr Gąstał 2. Fundacja Sprzymierzeni IV. PARTNERZY I ORGANIZACJE WSPIERAJĄCE 1. JW GROM V. TERMIN I MIEJSCE 1. Zawody odbędą się w dniu 13 września 2014 roku na terenie Ośrodka Szkolenia Poligonowego GROM Group w Czerwonym Borze oraz jego okolicach. 2. Oficjalne rozpoczęcie zawodów GROM CHALLENGE SIŁA i HONOR odbędzie się o godz Zakończenie zawodów przewidziane jest na godz Biuro zawodów znajduje się w: Ośrodku Szkolenia Poligonowego GROM Group w Czerwonym Borze w wieży kontroli lotów. Współrzędne GPS: , VI. TRASA v.7 Strona 2 z 6

3 1. Szczegółowy plan przebiegu trasy oraz przebieg konkurencji zostanie podany przez organizatora podczas odprawy technicznej. 2. Długość trasy wyniesie około 20 km. 3. Trasa będzie oznaczona taśmami oraz zabezpieczona przez wolontariuszy i instruktorów GROM Group. 4. Zawody odbywają się w ciężkich warunkach terenowych. 5. Liczy się kolejność przybycia uczestników na metę /limit czasu/ oraz poprawność wykonanych konkurencji podczas zawodów. VII. PUNKTY KONTROLNE I LIMIT CZASU 1. Na trasie będą znajdowały się oznakowane punkty kontrolne, zabezpieczane przez instruktorów zawodów. Na punktach tych będą odbywały się poszczególne konkurencje zawodów. 2. Sposób wykonania zadania na każdym punkcie oraz poprawność jego wykonania będzie oceniał instruktor znajdujący się na danym punkcie. 3. Wszystkich uczestników obowiązywać będzie limit czasowy. 4. Na trasie zawodów nie będzie punktów odpoczynku, odżywiania i odświeżania. 5. Nie zezwala się na podawanie napojów i odżywek przez osoby trzecie podczas trwania zawodów. VIII. ZASADY UCZESTNICTWA 1. Każdy uczestnik biorący udział w zawodach "GROM CHALLENGE SIŁA i HONOR" musi zostać zweryfikowany i zaakceptowany przez organizatora w Biurze Zawodów. 2. W zawodach uczestniczą zespoły dwuosobowe. 3. W przypadku braku partnera do zespołu, organizator losowo wyznaczy osobę, która nie będzie posiadała partnera w zespole w razie takiej możliwości. 4. Warunki dopuszczenia do udziału w zawodach: Posiadanie ważnego dokumentu tożsamości (dowód osobisty, paszport). Ukończony 18 rok życia do dnia 13 września 2014 roku. Przesłanie karty zgłoszeniowej, wypełnionej na stronie internetowej /rejestracja do dnia 01 września Dla uczestników zgłaszających się w dniu zawodów czytelne wypełnienie karty zgłoszeniowej odbywa się w Biurze Zawodów. Posiadanie zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do wzmożonego wysiłku fizycznego w trakcie rejestracji uczestników w dniu zawodów (ważne 14 dni, łącznie z dniem zawodów). W przypadku braku zaświadczenia lekarskiego o dopuszczeniu do udziału w zawodach decyduje lekarz zawodów. (Po uprzednim zbadaniu uczestnika zawodów). Uiszczenie opłaty za udział w zawodach, w wysokości uzależnionej od daty przesłania zgłoszenia. 5. Każdy uczestnik otrzyma numer startowy, który będzie musiał umieścić na ubraniu w widocznym miejscu, obowiązkowo od czasu zarejestrowania w dniu zawodów do czasu dotarcia do mety lub do czasu podjęcia decyzji o rezygnacji z udziału w zawodach. v.7 Strona 3 z 6

4 6. Każdy uczestnik musi posiadać obowiązkowo: Bluzę z długim rękawem, spodnie, /ew. mundur polowy/ buty sznurowane za kostkę np. trekkingowe. Plecak o pojemności minimum 25 litrów Wyposażenie plecaka otrzymane od organizatora w biurze zawodów podczas rejestracji. 7. Zawody odbędą się bez względu na panujące warunki atmosferyczne. 8. Na miejsce zawodów zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas zawodów pod warunkiem wykluczenia z nich. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w zawodach lub wykluczenia go w ich trakcie. IX. ZGŁOSZENIA 1. Wszystkie osoby wyrażające chęć uczestnictwa w zawodach GROM CHALLENGE- SIŁA i HONOR powinny zgłosić swój udział na karcie uczestnika do 01 września 2014 roku poprzez wypełnienie karty zgłoszeniowej na stronie: i odesłanie jej na info@gromchallenge.pl. 2. Każdy z uczestników powinien dokonać najpóźniej do 01 września 2014 roku wpłaty wpisowego na konto organizatora w wysokości ustalonej w regulaminie. 3. Wpłaty należy kierować na konto: GROM GROUP Sp. z o.o., ul. Wspólna 2 C, lok. 2-4, Warszawa, Bank: PKO BP SA XII o/warszawa, konto nr , tytuł wpłaty: GROM CHALLENGE 2014/ nazwisko i imię uczestnika 4. Wysokość wpisowego uzależniona jest od terminu zgłoszenia i wynosi od jednego uczestnika: 1 marca 30 kwietnia 2014 r. - wpisowe w wysokości 200 zł. 1 maja 31 lipca 2014 r. - wpisowe w wysokości 250 zł 1 sierpnia 1 września 2014 r. - wpisowe w wysokości 280 zł. 13 września 2014 r. (zgłoszenie w dniu zawodów) - wpisowe w wysokości 300 zł. 5. Kwota wpisowego pokrywa koszty: Numeru startowego/ identyfikatora Medalu oraz dyplomu Koszulki pamiątkowej Ubezpieczenia NNW Opieki medycznej podczas trwania zawodów Cateringu dla uczestników po zakończeniu zawodów 6. UWAGA: Organizator nie zwraca kwoty wpisowego osobom, które nie stawią się na wyznaczonym miejscu w określonym czasie. 7. Limit uczestników zawodów wynosi 150 zespołów. 8. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zgłoszeń w przypadku wypełnienia się limitu. v.7 Strona 4 z 6

5 9. W przypadku nie uiszczenia opłaty startowej w terminie jednego miesiąca od złożenia deklaracji uczestnictwa w zawodach, zgłoszenie uczestnictwa w zawodach jest automatycznie anulowane a uczestnik wykreślony z listy startowej X. WYNIKI I DEKORACJA 1. Dekoracja uczestników, którzy ukończyli zawody (pokonali trasę w wyznaczonym czasie) będzie miała miejsce na mecie w dniu 13 września 2014 roku po ich zakończeniu. 2. Wręczenie nagród dla zwycięzców w ocenianych kategoriach odbędzie się przed Biurem Zawodów po podliczeniu wyników ok. godz Nagrody nie będą wysyłane pocztą. Wyniki po zakończeniu marszu zostaną opublikowane w Internecie na stronie XI. SKARGI I WNIOSKI 1. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do komisji sędziowskiej po wpłacie kaucji w wysokości 350 zł. W przypadku skargi odrzuconej kaucja nie podlega zwrotowi. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie imprezy. 3. Ostateczna wersja regulaminu będzie dostępna w Biurze Zawodów. XII. UWAGI 1. Organizator zapewnia opiekę medyczną w trakcie trwania zawodów. (Zespół ratowniczy oraz ratownicy medyczni na wyznaczonych punktach trasy zawodów). 2. Organizator zapewnia miejsce do przebrania bez natrysków oraz depozyt znajdujący się w pobliżu startu i mety zawodów. 3. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy. 4. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator Zawodów. 5. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania zawodów w przypadku wystąpienia przyczyn od niego niezależnych. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników zawodów. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjnoreklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. v.7 Strona 5 z 6

6 HARMONOGRAM PRZEPROWADZENIA II ZAWODÓW GROM CHALLENGE SIŁA I HONOR Odbywających się w dniu 13 Września 2014 w Ośrodku Szkolenia Poligonowego GROM Group w Czerwonym Borze Etap Godzina rozpoczęcia Godzina zakończenia Opis Rejestracja 08:00 08:30 Rejestracja zawodników Przygotowanie 08:30 09:00 Przygotowanie uczestników do biegu zawodników Odprawa 09:15 09:35 Omówienie trasy zawodów Start 10:00 15:00 Rozpoczęcie zawodów Wyniki 15:00 15:30 Wyniki, rozdanie nagród Zakończenie 15:30 15:30 Zakończenie zawodów Catering 15:30 16:00 Obiad dla uczestników zawodów v.7 Strona 6 z 6