REGULAMIN IMPREZY - BIEG MURATORA

Transkrypt

1 Baranów, 12 marca 2019 r. REGULAMIN IMPREZY - BIEG MURATORA 1. ORGANIZATOR Organizatorem Imprezy - Bieg Muratora, zwanym dalej biegiem, jest Ochotnicza Straż Pożarna w Baranowie Osiedle Murator, oraz Gmina Baranów. II. CELE 1. Wdrażanie wśród mieszkańców nawyków do aktywności ruchowej i rekreacyjnego biegania bez względu na wiek i porę roku, jako sposobu na podtrzymanie zdrowia i dobrego samopoczucia. 2. Wypromowanie OSP Baranów Osiedle Murator, Sołectwa Baranów Osiedle Murator i Gminy Baranów jako wzorowych organizatorów imprez sportowych i kulturalnych. 3. Upowszechnianie biegania, jako najprostszej formy ruchu. 4. Wskazanie możliwości wyeksponowania kolorów Gminy Baranów podczas imprezy biegowej. III. TERMIN I MIEJSCE IMPREZY - BIEGU Bieg odbędzie się w dniu r. w Baranowie Osiedle Murator. Start/Meta biegu przy budynku wielofunkcyjnym na terenie sołectwa Baranów Oś. Murator ul. Jana Pawła II 2. Start biegu: godz Długość trasy biegu wynosi ok. 7 km. Biuro Imprezy znajdować się będzie w budynku wielofunkcyjnym na terenie sołectwa Baranów Osiedle Murator, ul. Jana Pawła II 2. Uczestnicy biegu ustawiają się na starcie w wyznaczonych przez Organizatora miejscu.

2 IV. PROGRAM IMPREZY W DNIU r do Rejestracja uczestników i odbiór pakietów startowych (numer startowy, koszulki, torba papierowa i materiały promocyjne) Powitanie uczestników Imprezy, krótka odprawa techniczna Start Biegu Zamknięcie trasy biegu Ceremonia wręczenia medali i pucharów Zakończenie imprezy. V. WARUNKI ZGŁOSZENIA I UCZESTNICTWA. 1. Udział w biegu jest bezpłatny. 2. W biegu prawo startu mają osoby, od 18-go roku życia. 3. Warunkiem uczestnictwa w biegu jest dokonanie rejestracji - prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego, dostępnego na stronie Internetowej UWAGA - w dniu imprezy tj r. dokonanie rejestracji będzie możliwe jedynie w Biurze Imprezy - dotyczy sytuacji, gdy nie zostanie wyczerpany limit miejsc w wyniku rejestracji za pośrednictwem www. W przypadku wyczerpania limitu miejsc na stronie internetowej Organizatora zostanie zamieszczona informacja o zakończeniu rejestracji zgłoszeń uczestnictwa w biegu. 4. Organizator zapewnia ograniczoną liczbę pakietów (koszulka termo aktywna z logiem biegu przed startem oraz medal po ukończeniu) dla pierwszych 150 osób, które dokonają rejestracji online. Pakiet startowy odbiera się wyłącznie w dniu biegu po okazaniu dokumentu tożsamości. 5. Limit Uczestników biegu, dla których przeznaczono pakiet startowy wynosi łącznie 150 osób. W przypadku wyczerpania tego limitu, Uczestnik ma prawo wziąć udział w biegu tylko i wyłącznie w koszulce, której kolorystyka nawiązuje do barw Gminy Baranów. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rejestracji uczestników. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany limitu liczby Uczestników. 6. Warunkiem sklasyfikowania Uczestnika jest przebiegnięcie po zatwierdzonej trasie i ukończenie biegu.

3 7. W czasie trwania biegu Uczestnicy powinni stosować się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych i osób działających w imieniu Organizatora. 8. Zabrania się startu osobom będącym pod wpływem alkoholu, bądź innych środków odurzających. 9. Warunkiem uczestnictwa w biegu jest wyrażenie zgody przez Uczestnika na poddanie się wymaganiom niniejszego Regulaminu, w tym wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. tj. z 2015 r. poz z późn. zm.) oraz na wykorzystanie wizerunku w materiałach informacyjnych i reklamowych. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych oraz na wykorzystanie wizerunku jest integralną częścią formularza zgłoszeniowego. 10. Organizator zastrzega sobie, a także na rzecz podmiotów z nim powiązanych, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo- telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne, z prawem do ich modyfikowania. Organizator zastrzega sobie, a także na rzecz swoich współpracowników i podmiotów z nim powiązanych, prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestników. Tego rodzaju zdjęcia, materiały, wywiady i nagrania mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych w katalogach oraz mediach, w tym w telewizji, radiu, gazetach, magazynach, na stronach internetowych i na wystawach, mogą być wykorzystywane na potrzeby reklamowe, promocyjne oraz do wszelkich innych celów komercyjnych związanych z działalnością prowadzoną przez Organizatora i podmioty z nim powiązane. Jednocześnie Uczestnik przyjmuje do wiadomości możliwość wprowadzania zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia, nazwiska, wizerunku, podobizny, głosu, czy też informacji biograficznych Uczestnika. Uczestnik oświadcza, że Organizator, ani podmioty z nim powiązane, nie są i nie będą zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym, nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji, pomysłów Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku powiadamiania i wynagrodzenia majątkowego Uczestnika, a w szczególności w celu reklamy i promocji. 11. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. 12. Uczestnicy imprezy biorą udział w biegu na własną odpowiedzialność. 13. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie biegu

4 14. Organizator nie bierze odpowiedzialności za stan zdrowia uczestników biegu 15. Organizator zapewnia bezpieczeństwo ruchu pojazdów i Uczestników biegu. 16. Organizator zapewnia Uczestnikom biegu możliwość bezpłatnego korzystania z toalety. 17. Trasa biegu będzie oznaczona i kontrolowana przez służby porządkowe Organizatora. 18. Przy zabezpieczeniu imprezy Organizator współpracuje z Policją i jednostkami Straży Pożarnej z terenów Gminy Baranów. 19. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. VI. KLASYFIKACJA W zawodach będą prowadzone następujące klasyfikacje: - Klasyfikacja generalna OPEN K/M biegu - Klasyfikacja mieszkańcy Gminy Baranów K/M biegu Dopuszcza się udział w biegu osób niepełnosprawnych. VII. POMIAR CZASU 1. Pomiar czasu odbędzie się za pomocąą zwrotnych chipów 2. Brak numeru oraz prawidłowo zamontowanego chipa będzie równoznaczny z dyskwalifikacją zawodnika. 3. Każdy zawodnik zobowiązany jest do zwrócenia chipa na mecie biegu. 4. Do klasyfikacji generalnej liczy się czas brutto. 5. Każdy zawodnik otrzyma po zakończonym biegu smsa z wynikiem. VIII. ZASADY ZACHOWANIA UCZESTNIKO W IMPREZY 1. Każdy uczestnik zobowiązany jest do uczestnictwa stawiającego sobie rywalizację zgodną z duchem fair play. 2.Informowanie osób funkcyjnych o nieprawidłowościach i zagrożeniach szczególnie dotyczących życia i zdrowia uczestników. 3. Udzielanie pomocy osobom kontuzjowanym. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uczestnika nieprzestrzegającego regulaminu imprezy.

5 IX. NAGRODY 1. Organizator prowadzi klasyfikację uczestników biegu. 2. Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą bieg otrzymująą pamiątkowy medal. 3. Organizator zastrzega sobie prawo dodatkowego nagradzania zawodników w zależności od pozyskania sponsorów. 4. Nagrody nie dublują się, zawodnicy/zawodniczki nagradzani w kategorii w kat. OPEN nie będą dekorowani w kategorii Mieszkańcy Gminy Baranów. X. POSTANOWIENIA KON COWE 1. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie w całości lub częściowo za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości, bądź częściowo) zachowują ważność i wykonalność. 2. Kontakt z organizatorem można nawiązać mailowo pisząc na adres e- mail: ospmurator@wp.pl lub telefonicznie tel. kontaktowy: Mateusz Grzesiak, Mateusz Niechciał, Iwona Głowik, Grzegorz Grzunka. 3. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. 4. W sprawach nieobjętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.