UMOWA nr /../20. PROJEKT UMOWY CZĘŚĆ I

Transkrypt

1 UMOWA nr /../20. PROJEKT UMOWY CZĘŚĆ I Załącznik nr 6 do SIWZ Sprzątanie powierzchni wewnętrznych oraz zewnętrznych utwardzonych i nieutwardzonych, utrzymanie pasów ochronnych i ppoż. na terenie kompleksów wojskowych administrowanych przez Jednostkę Wojskową 4809 w Zegrzu. zawarta w dniu..... r. w Zegrzu, pomiędzy: Skarbem Państwa - Jednostką Wojskową 4809 NIP: , REGON , z siedzibą w Zegrzu przy ul. Juzistek 2, Zegrze zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym którą reprezentuje: Dowódca Jednostki Wojskowej Pan.... a., zwaną/zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą Zamawiający i Wykonawca wspólnie będą zwani także Stronami, a każdy z osobna Stroną. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (nr sprawy: ZP/48/2015) na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na: sprzątaniu powierzchni wewnętrznych oraz zewnętrznych utwardzonych i nieutwardzonych na terenie kompleksu wojskowego w Ciechanowie, będącego na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej 4809 w Zegrzu, w zakresie określonym w załączniku nr 3 do umowy, stanowiącym jej integralną część. Zakres usługi obejmuje: a. sprzątanie i utrzymywanie w czystości powierzchni wewnętrznych budynków na terenie kompleksu wojskowego o powierzchni 705,66 m 2, b. sprzątanie i utrzymywanie w czystości powierzchni zewnętrznych utwardzonych na terenie kompleksu wojskowego o powierzchni 1 250,00 m 2, 1

2 c. powierzchnię przeznaczoną do koszenia i pielęgnacji terenów zielonych na terenie kompleksu wojskowego o powierzchni 306,00 m 2, d. powierzchnię przeznaczoną do grabienia na terenie kompleksu wojskowego o powierzchni 306,00 m Ilości wskazane w ust. 1 są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu) w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawca w przypadku zmniejszenia wartości szacunkowej nie będzie wnosił roszczeń finansowych względem Zamawiającego. 3. Szczegółowy zakres czynności wraz z szacunkową ilością oraz miejscem i terminem wykonania usługi zawarty jest w załączniku nr 3 do umowy ( Opis przedmiotu zamówienia ), stanowiącym jej integralną część. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykona usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy. 5. Usługi powinny być wykonane zgodnie z zamówieniem. 6. Zamawiający udostępni pracownikom Wykonawcy pomieszczenia socjalne w celu przebrania się, a także w celu przechowywania urządzeń, środków czystości, środków sanitarno higienicznych i/lub preparatów niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 2 Termin i miejsce wykonania umowy 1. Termin realizacji umowy: od dnia podpisania umowy do r. 2. Miejsce wykonania usługi: WKU Ciechanów, ul. Orylska 1, 3; Ciechanów, zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszej umowy. 3 Nadzór nad wykonywaniem umowy 1. Wykonawca wyznacza ze swojej strony osobę (y) upoważnioną (e) całościowo za nadzór nad realizacją umowy:, tel. 2. Osobą upoważnioną do realizacji umowy ze strony Zamawiającego jest:, tel Zamawiający wyznaczy swojego pracownika do stałego kontaktu z Wykonawcą w sprawach związanych z realizacją zamówienia Kierownik Sekcji Obsługi Infrastruktury..tel. 4. Zmiana w/w wymaga pisemnego poinformowania drugiej Strony i nie stanowi zmiany umowy. 4 Zobowiązania Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do: 1. wykonywania usługi będącej przedmiotem umowy z należytą starannością i dokładnością, 2

3 2. przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dotyczących wykonywanej usługi w zakresie warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, 3. informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczoną. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy, gwarancji oraz niezakończonych rozliczeń wynikających z umowy, 4. zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (na pełny etat)..% osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia na usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych oraz zewnętrznych utwardzonych i nieutwardzonych. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do umów, ZUS RMUA i innych dokumentów potwierdzających zatrudnienie. W przypadku konieczności ochrony danych osobowych Wykonawca może utajnić dane osobowe w powyżej wskazanych dokumentach, za wyjątkiem imienia i nazwiska pracownika, formy zatrudnienia oraz wymiaru zatrudnienia, 5. aktualizowania na bieżąco wykazu osób i pojazdów pod rygorem niewpuszczenia pracownika i pojazdu, którego nie ma na przedmiotowym wykazie załącznik nr 5 do niniejszej umowy, 6. zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz z późn. zm.), 7. ponoszenia pełnej odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim przy wykonywaniu przedmiotu umowy, 8. ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie zniszczenia wynikłe z jego winy w trakcie wykonywania usługi i zobowiązuje się do ich usunięcia na własny koszt. 9. wyposażenia personelu sprzątającego w profesjonalny sprzęt w niezbędnych ilościach i na własny koszt, 10. zapewnienia odpowiednich uniformów (ubiorów) oraz do posiadania stosownych identyfikatorów z nazwą firmy, 11. kierowania do realizacji przedmiotu umowy wyłącznie pracowników niekaranych i przeciwko którym nie toczy się żadne postępowanie karne, 12. możliwości okresowej zmiany godzin realizacji zamówienia (wyłączenie części budynku lub terenów zewnętrznych ze sprzątania) z przyczyn obiektywnych (np. składania oficjalnych wizyt, uroczystości z okazji świąt wojskowych i państwowych itp.) za realizację przedmiotu zamówienia w godzinach innych niż ustalone nie będzie przysługiwało Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie; w ramach zawartej umowy i ceny Wykonawca może być zobowiązany do okresowo zwiększonej częstotliwości prac porządkowo pielęgnacyjnych z okazji np. świąt wojskowych i państwowych, oficjalnych wizyt itp. 5 Odbiór przedmiotu umowy 1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w miejscu wykonania usługi. 3

4 2. Z czynności odbioru sporządzony zostanie protokół, zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych w trakcie odbioru wad. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Zamawiający może odmówić odbioru wadliwie wykonanej usługi. Odmowa wymaga uzasadnienia na piśmie. 4. Podpisany przez obie Strony protokół odbioru stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 6 Rozliczenie finansowe umowy 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości: netto:. zł (słownie:.) plus podatek VAT:. zł (słownie:...) brutto :. zł (słownie:..) zgodnie z załącznikiem nr 1 - kserokopia formularza cenowego, stanowiącym integralną część niniejszej umowy. 2. Wartość, o której mowa w ust. 1 może ulec zmianie w przypadku zmniejszenia ilości zrealizowanych usług. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego. Wynagrodzenie z ust. 1 będzie wówczas odpowiednio pomniejszone do wartości faktycznie zamówionego i wykonanego zakresu umowy. 3. Podstawą do rozliczenia finansowego będą faktury VAT częściowe wystawiane raz w miesiącu przez Wykonawcę po wykonaniu usługi, na podstawie protokołu odbioru usługi, podpisanego przez przedstawicieli Stron, potwierdzającego faktycznie sprzątaną powierzchnię w danym miesiącu, wg wzoru stanowiącego zał. nr 2 do umowy. 4. Płatność nastąpi z konta Zamawiającego przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w ciągu 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Koszt dojazdu do miejsca wykonania usługi ponosi Wykonawca. 7. Limit środków finansowych przeznaczonych do realizacji zadania określa się na kwoty: a) 2015 rok.., b) 2016 rok.., c) 2017 rok.., d) w roku 2018: do roku Limity finansowe na kolejne lata tj. rok 2016, 2017, 2018 obowiązywania umowy będą przekazywane Wykonawcy w formie pisemnej do dnia 31 stycznia każdego roku. Za dotrzymanie terminu uważa się nadanie faksu bądź listu poleconego w tymże dniu. Niewykorzystany w danym roku limit środków może zwiększyć limit roku następnego. 4

5 9. Rozpoczęcie realizacji umowy i zakres jej realizacji w następnym (kolejnym) roku nastąpi pod warunkiem zapewnienia w planie finansowym na następny rok środków finansowych na realizację zadania stanowiącego przedmiot umowy oraz do wysokości kwoty określonych w planie finansowym. 10. W razie ziszczenia się warunku, o którym mowa wyżej, w tym ograniczenie wysokości środków w planie finansowym na realizację tych zadań, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. 7 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony uprawnione są do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 2. W poniżej określonych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych: a) 10% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdorazowy wypadek nienależytego wykonania zobowiązania (10%, wartości faktury za miesiąc, w którym stwierdzono nieprawidłowości), przy czym za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania uznaje się każdy protokół odbioru usługi sporządzony na koniec miesiąca kalendarzowego, w którym udokumentowano uchybienia; b) 10% wartości brutto umowy, o której mowa w 6 ust. 1, w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania w trybie natychmiastowym, bez wypowiedzenia, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. c) 0,5% wartości brutto umowy o której mowa w 6 ust. 1, za każdy przypadek naruszenia, tj. za każdy miesiąc, w którym stwierdzono nieprawidłowości: gdy zadeklarowana liczba pracowników zatrudnionych na umowę o pracę na pełen etat przy realizacji niniejszego zamówienia wg stanu na dzień składania ofert uległa zmniejszeniu, (nie dotyczy to wakatów trwających krócej niż 1 pełny miesiąc kalendarzowy). 3. W przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają szkody wyrządzonej Zamawiającemu z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a także w przypadkach dla których nie zastrzeżono kar umownych, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 4. Termin zapłaty kar umownych to 7 dni od dostarczenia dokumentu obciążającego karami umownymi drugiej Stronie. 5. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6. Wykonawca jest zobowiązany przez cały okres trwania umowy do posiadania aktualnej polisy ubezpieczeniowej, potwierdzającej ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, o wartości nie mniejszej niż ,00 złotych. 5

6 8 Rozwiązanie umowy oraz odstąpienie od umowy 1. Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w trybie natychmiastowym w przypadku: a) gdy Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy przez okres 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy - lub jej nie kontynuuje pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; b) naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę, w tym naruszenia obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę zgodnie z 4 ust. 4 umowy; c) stwierdzenia powierzenia przez Wykonawcę wykonania usług porządkowych innym podmiotom (podwykonawcom) bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej; d) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn należycie nie realizuje usługi przez okres jednego miesiąca (rozumie się przez to protokół odbioru za miesiąc z uwagami); e) Wykonawca nie wykonuje usługi zgodnie z umową lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne; f) w przypadku wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy; g) w przypadku likwidacji Wykonawcy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy za miesięcznym wypowiedzeniem, jeśli Zamawiający nie dokona opłaty dwóch kolejno, prawidłowo wystawionych faktur za realizację niniejszej umowy. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę z miesięcznym wypowiedzeniem w przypadku osiągnięcia limitu środków finansowych przeznaczonych na realizację niniejszej umowy, albo odpowiednio, braku środków w planie finansowym na realizację niniejszej umowy, także w kolejnym roku jej obowiązywania. 4. W przypadkach rozwiązania umowy zgodnie z ust. 3 powyżej, Wykonawca nie może domagać się zapłaty kar umownych. 5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 7. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności wraz z podaniem uzasadnienia. 8. W razie odstąpienia od umowy albo jej rozwiązania Strony są zobowiązane do: a) dokonania odbioru wykonywanych usług porządkowych oraz zapłaty należnego za nie wynagrodzenia, b) zdania i przyjęcia przydzielonych pomieszczeń. 9. W każdym czasie Strony mogą rozwiązać umowę za porozumieniem stron. 6

7 9 Zmiana umowy 1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionej poniżej: a) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacji zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu usługi (np. w zakresie ilości sprzątanej powierzchni) w przypadku zaistnienia okoliczności organizacyjnych i formalnych, a także zmiany uwarunkowań prawnych, bądź zmian organizacyjnych struktur użytkownika; c) zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy o wartość zmniejszonego zakresu usług. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem zakresu i wartości przewidzianych w umowie; d) Zamawiający dopuszcza zmiany podyktowane zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki VAT. Wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; e) zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej: o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, którego nie można uniknąć, ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej Stronie. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia, f) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy zmianie może ulec termin realizacji umowy oraz terminy wynikające z harmonogramu; g) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze 7

8 Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy, zgodnie z SIWZ i umową. 2. Zamawiający, zgodnie z art. 142 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje wprowadzenie zmian postanowień zawartej Umowy, w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 3. W przypadku wprowadzenia zmian w przepisach powszechnie obowiązujących, w zakresie określonym w ust. 3 pkt 1)-3), Zamawiający wprowadzi zmiany do postanowień umowy, gdy Wykonawca uzasadni wpływ tych zmian na koszty wykonania przez niego przedmiotu umowy. 4. W przypadku określonym w ust. 3 pkt 1) - zmniejszenia stawki podatku od towarów i usług, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania wglądu, w siedzibie Wykonawcy, przez okres nie dłuższy niż 7 dni, do księgowych dokumentów źródłowych, w zakresie niezbędnym do oceny zasadności zmiany Umowy. 5. Zmiana sporządzona w formie aneksu, o której mowa w ust. 3, wchodzić będzie każdorazowo w życie z dniem wejścia w życie zmian przepisów, o których mowa w ust. 3 pkt 1) - 3). 6. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 1), wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy (tj. bez podatku od towarów i usług) nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług, wynikającej ze zmienionych przepisów. 7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 2) i 3), wynagrodzenie Wykonawcy zostanie podwyższone o wartość, o jaką wzrosną całkowite koszty wykonania Umowy ponoszone przez Wykonawcę, wynikające ze zmian wynagrodzeń, ubezpieczenia społecznego lub ubezpieczenia zdrowotnego osób fizycznych bezpośrednio wykonujących czynności na rzecz Zamawiającego zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy. 8. W przypadkach o których mowa w ust. 3 pkt 2) i 3), przed zawarciem aneksu, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest udokumentować te koszty w okresie rozliczeniowym (miesięcznym) i do końca trwania umowy w postaci wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia objętego niniejszą umową oraz podstawy ich dysponowania (rodzaj umowy). Aneks ten powinien zostać zawarty w terminie 30 dni od daty skutecznego udokumentowania przez Wykonawcę przypadków uprawniających do zawarcia aneksu. 9. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (w formie aneksu), pod rygorem nieważności. 8

9 10 Podwykonawcy I. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi, bez możliwości podzlecenia jej innym Wykonawcom bez zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. lub II. Wykonawca oświadcza, że zleci podwykonawcy następujące prace: W przypadku, gdy Wykonawca oświadczył, że będzie korzystał przy realizacji przedmiotu umowy z podwykonawców wówczas zobowiązany jest podać nazwy i siedziby podwykonawców, którzy będą zaangażowani do wykonania zamówienia jednocześnie wskazując część zamówienia, która będzie im powierzona. Lista podwykonawców zawierająca powyższe dane będzie załącznikiem do niniejszej umowy. 2. W przypadku oświadczenia przez Wykonawcę, iż zamówienie wykona z udziałem podwykonawców, co do części zamówienia wskazanej w rzeczonym oświadczeniu, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie powierzonej podwykonawcy części przedmiotu zamówienia jak za własne działania lub zaniechania, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego. 3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że wskazani podwykonawcy nie będą powierzali wykonania całości lub części powierzonych im prac dalszym podwykonawcom, chyba, że Wykonawca uzyska od Zamawiającego zgodę na takie powierzenie. 11 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Dla pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca przed zawarciem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie ubezpieczeniowej gwarancji należytego wykonania kontraktu w kwocie.. złotych brutto ( słownie: ), co stanowi 8% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. 2. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa poniżej: a) w pieniądzu - przelewem na rachunek Jednostki Wojskowej 4809, numer rachunku NBP O/Warszawa Na przelewie należy umieścić informację: zabezpieczenie należytego wykonania umowy na sprzątanie powierzchni wewnętrznych oraz zewnętrznych utwardzonych i nieutwardzonych w kompleksach wojskowych administrowanych przez Jednostkę Wojskową

10 w Zegrzu. Część I - WKU Ciechanów, ul. Orylska 1, 3; Ciechanów. b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 roku, poz. 1804). 3. Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innych formach, niż określone powyżej. 4. Zabezpieczenie wnoszone w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej musi posiadać zapis, że gwarant podejmie się bezwarunkowo i nieodwołalnie wypłacenia Zamawiającemu wyżej wymienionej wysokości kwoty, płatnej po pierwszym otrzymaniu pisemnego żądania, bez konieczności jego uzasadnienia. 5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz koszt prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 6. Zamawiający zwraca 100% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 7. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w postaci gwarancji lub poręczeń, ich okres zobowiązań wygasa w terminie 30 dni od daty wykonania zobowiązania. 12 Zamówienie uzupełniające 1. Zamawiający przewidział zamówienie uzupełniające do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia podstawowego, udzielenie Wykonawcy zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 2. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju pracy, jak te które stanowią przedmiot niniejszego zamówienia podstawowego określonego w SIWZ. 3. Udzielenie zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w ust. 1 wymaga zawarcia odrębnej umowy. 13 Ochrona informacji niejawnych 1. W zakresie ochrony informacji niejawnych Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji 10

11 niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do ustawy oraz procedur bezpieczeństwa obowiązujących u użytkownika w związku z realizacją przedmiotu umowy. 2. Nadzór i kontrolę w zakresie informacji niejawnych, zgodnie z art. 71 ust. 3 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz z późn. zm.) realizuje: a. ze strony Zamawiającego: Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych p...., b. ze strony użytkownika: p... (odpowiednio dla Jednostki Wojskowej / Instytucji), c. ze strony Wykonawcy: p. 3. W celu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca wyznaczy osoby posiadające upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub poświadczenie bezpieczeństwa oraz aktualne zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. Wykaz tych osób stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej umowy. 4. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy zobowiązany jest dostarczyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie poświadczeń bezpieczeństwa lub pisemnych upoważnień oraz kopie zaświadczeń stwierdzających odbyte szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych osób realizujących przedmiot umowy. Dla nowo zatrudnianych osób świadczących usługi w ramach niniejszej umowy, przed rozpoczęciem przez nich pracy, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu ww. dokumenty. W przypadku osób realizujących przedmiot umowy, którym w trakcie trwania umowy wygasają poświadczenia bezpieczeństwa lub zaświadczenia stwierdzające odbyte szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu aktualne dokumenty celem wykazania ciągłości uprawnień osób realizujących przedmiot umowy. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu pisemnej aprobaty Zamawiającego, Wykonawca może dokonać zmian w składzie osobowym personelu o którym mowa w ust Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się ze stosownym pozwoleniem zgodnie z Decyzją Nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON, poz. 33). 7. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać przepisów wewnętrznych obowiązujących w obiekcie, albo na terenie jednostki użytkownika, w tym do uzyskania pozwolenia na: a. wnoszenie na teren kompleksu (obiektu) sprzętu audiowizualnego oraz wszelkich urządzeń służących do przetwarzania obrazu i dźwięku, b. użytkowania w miejscu wykonywania prac telefonów komórkowych. 11

12 8. Osoba sprawująca nadzór nad ochroną informacji niejawnych z ramienia użytkownika (wymieniona w 13 ust. 2 pkt b) ma obowiązek informowania Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych Zamawiającego o naruszeniu przepisów o ochronie informacji niejawnych przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy. 9. Przekazane materiały i wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w czasie i po realizacji zamówienia nie mogą być udostępniane osobom trzecim, jak również wykorzystywane do żadnego rodzaju materiałów propagandowych i czynności z tym związanych w szczególności prezentacje w środkach masowego przekazu, filmach, ulotkach, folderach, systemach teleinformatycznych, itp. 10. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz z późn. zm.), a także nieprzestrzeganie wymagań określonych w 13 niniejszej umowy skutkować będzie zerwaniem umowy z winy Wykonawcy i skierowaniem wniosku o ściganie karne zarówno w trakcie wykonywania umowy jak i po jej zakończeniu. 14 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) oraz Kodeksu cywilnego. 2. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Załączniki do umowy stanowiące jej integralną część: - załącznik nr 1 - kserokopia formularza cenowego Wykonawcy - załącznik nr 2 - protokół odbioru - załącznik nr 3 - opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4 szczegółowe zestawienie powierzchni do sprzątania - załącznik nr 5 wykaz osób i pojazdów wyznaczonych do realizacji zamówienia. 4. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach 3 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY. WYKONAWCA. Uzgodniono pod względem finansowym Sprawdzono pod względem formalno-prawnym Uzgodniono pod względem merytorycznym.. 12