IP.IN Nysa, 9 maja 2013r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 IP.IN Nysa, 9 maja 2013r. ZAPYTANIE OFERTOWE Gmina Nysa - Urząd Miejski w Nysie zaprasza do złożenia oferty cenowej na opracowanie Strategii Rozwoju Gminy Nysa na lata , według następującej specyfikacji: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Strategii Rozwoju Gminy Nysa na lata , zwanej dalej Strategią, wraz z przeprowadzeniem procedury Oceny Oddziaływania na Środowisko. 2. Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie Strategii, która winna być zgodna z aktualnymi unijnymi i krajowymi dokumentami strategicznymi wyższego rzędu, w tym m.in.: Europa 2020; Wewnętrzny dokument "Position of the Commission Services on the development of Partnership Agreement and programmes in POLAND for the period ", który określa podstawowe uwarunkowania i proponowane kierunki interwencji Europejskich Funduszy Strukturalnych i Inwestycyjnych (Funduszy WRS) w perspektywie w układzie tematycznym; Strategia Rozwoju Kraju do roku 2020; Raport Polska Wyzwania rozwojowe. ; Koncepcja Przestrzennego Zagospodarowania Kraju 2030; Krajowa Strategia Rozwoju Regionalnego : Regiony, Miasta, Obszary Wiejskie (KSRR); Krajowa Polityka Miejska do roku 2020; Polityka Transportowa Państwa; Strategia Rozwoju Województwa Opolskiego do roku 2020; Strategia Rozwoju Wspólnoty Międzygminno Powiatowej Ziemi Nyskiej na lata ; Treść Strategii musi być także spójna z obowiązującymi w Gminie Nysa lokalnymi dokumentami planistycznymi i strategicznymi, które są dostępne w siedzibie Zamawiającego, na stronie internetowej oraz BIP-e. 3. Do oferty należy dołączyć propozycję koncepcji Strategii, która winna zawierać minimalny zakres np. w układzie: Wstęp; 1. Metodologia prac nad Strategią; 2. Analiza SWOT; 2.1. Sfera społeczna: zdrowie, opieka społeczna, bezpieczeństwo; 2.2. Sfera społeczna: edukacja (usługi i infrastruktura), aktywność społeczna, organizacje pozarządowe, inicjatywy oddolne; 2.3. Sfera kultury i rekreacji (kultura, sport, turystyka); 2.4. Sfera gospodarcza (bezrobocie, rynek pracy, instytucje rynku pracy, liczba podmiotów gospodarczych, rolnictwo); 1

2 2.5. Infrastruktura techniczna i komunalna (drogi, kolej, sieć wodno-kanalizacyjna, gospodarka odpadami, łączność, energetyka, gaz, ciepło, mieszkalnictwo); 2.6. Środowisko naturalne (krajobraz, ochrona środowiska, surowce, zasoby naturalne, sieć rzeczna, klimat); 3. Kierunki rozwoju; 4. Wizja i misja; 5. Plan operacyjny Strategii; 5.1. Plan operacyjny: cele strategiczne, cele szczegółowe i zadania; 6. Ocena spójności celów strategicznych z dokumentami wyższego rzędu; 7. Procedury wdrażania, monitoringu, ewaluacji, aktualizacji i promocji Strategii; 7.1. Wdrażanie Strategii; 7.2. Monitoring Strategii; 7.3. Ewaluacja Strategii; 7.4. Aktualizacja Strategii; 7.5. Promocja Strategii. Załącznik nr 1 Diagnoza społeczno gospodarcza Gminy Nysa. Załącznik nr 2 Lista zadań wraz z określeniem okresu ich realizacji, szacunkowych kwot, funduszy unijnych, z których można pozyskać ewentualne dofinansowanie oraz przypisaniem ich realizacji do podległych biur i wydziałów Urzędu Miejskiego w Nysie oraz gminnych jednostek organizacyjnych. 4. Do oferty należy dołączyć propozycję koncepcji Załącznika nr 1 Diagnoza społeczno gospodarcza Gminy Nysa, który winien zawierać minimalny zakres np. w układzie: Wstęp 1. Charakterystyka; 1.1.Położenie; 1.2. Powierzchnia; 1.3.Historia; 2. Demografia; 2.1. Liczba ludności; 2.2. Gęstość zaludnienia i ruch naturalny; Przyrost naturalny; Małżeństwa; Migracje ludności; Struktura ludności ze względu na płeć; Struktura ludności ze względu na wiek; 3. Sfera społeczna; 3.1. Ochrona zdrowia; 3.2. Opieka społeczna; 3.3. Bezpieczeństwo; 3.4. Edukacja; Placówki oświatowe; 4. Kultura czasu wolnego; 4.1. Nyski Dom Kultury; 4.2. Najważniejsze kulturalne imprezy cykliczne; 4.3. Biblioteki; 4.4. Sport; Największe imprezy sportowe; 4.5 Potencjał turystyczny, w tym dziedzictwo kulturowe; 2

3 Atrakcje turystyczne; 5. Społeczeństwo obywatelskie; 5.1. Organizacje pozarządowe; 5.2. Udział w wyborach; 6. Infrastruktura techniczna; 6.1. Drogi; Drogi gminne; Drogi powiatowe; Drogi wojewódzkie; Drogi krajowe; 6.2. Połączenia kolejowe; 6.3. Mieszkalnictwo i inwestycje; 6.4. Gazownictwo, energetyka i ciepłownictwo; 6.5. Gospodarka wodno kanalizacyjna; 6.6. Gospodarka odpadami; 7. Sfera gospodarcza; 7.1. Przedsiębiorczość; 7.2. Bezrobocie; 7.3. Budżet Gminy Nysa; 8. Środowisko naturalne; 8.1 Surowce mineralne; 8.2 Klimat; 8.3 Gleby; 8.4 Zasoby przyrodnicze; Fauna i flora; Obszary prawnie chronione; Podsumowanie diagnozy Gminy Nysa; 5. Do oferty należy dołączyć propozycję koncepcji konsultacji społecznych (minimalny zakres raportu z przeprowadzonych konsultacji społecznych), który winien zawierać minimalny zakres np. w układzie: 1. Konsultacje społeczne Strategii; 2. Wnioski z konsultacji społecznych; 2.1. Wizja i misja; 2.2. Cele strategiczne; 2.3. Inne uwagi do dokumentu; 2.4. Zadania strategiczne; 2.5. Zestawienie zgłoszonych uwag i propozycji; 3. Podsumowanie rekomendacje dla wprowadzenia uwag oraz uzasadnienie dla uwag niewprowadzonych; 6. Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia pisemnego oświadczenia, że opracowany dokument Strategii jest kompletny oraz, że jest zgodny z dokumentami, o których mowa w pkt. 2 zapytania ofertowego. 7. Strategia Rozwoju Gminy Nysa na lata winna zostać zrealizowana w oparciu o metodę ekspercko-partycypacyjną z przeprowadzeniem badania diagnostycznego i rozwojowego. W ramach opracowania Strategii Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji, co najmniej 4 warsztatów strategicznych, w których udział wezmą przedstawiciele m.in. następujących grup: administracji samorządowej, przedsiębiorców, przedstawicieli organizacji pozarządowych, lokalnych liderów oraz mieszkańców. Wykonawca zobowiązany jest 3

4 do przeprowadzenia warsztatów strategicznych z w/w przedstawicielami, przy czym np. jedno spotkanie będzie miało na celu przedstawienie i konsultację koncepcji opracowania, drugie będzie włączało interesariuszy w budowanie strategii, a trzecie będzie dotyczyć prezentacji uzyskanych wyników i konsultacji projektu Strategii, itp. Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do aktywnego uczestniczenia w spotkaniach Zespołu do wypracowania założeń do Strategii Rozwoju Gminy Nysa na lata oraz uwzględniania jego uwag i sugestii, bądź uzasadnienia ich odrzucenia. 8. Wykonawca zobowiąże się do przeprowadzenia szeroko rozumianego procesu konsultacji społecznych, mającego na celu informowanie mieszkańców Gminy Nysa o toczącym się procesie opracowywania Strategii, a także przygotowania na potrzeby organizowanych warsztatów strategicznych prezentacji multimedialnych, broszur informacyjnych dla różnych grup odbiorców (m.in. mieszkańców, przedsiębiorców, sołtysów, NGO). Proces konsultacji społecznych winien odzwierciedlać poszczególne etapy tworzenia Strategii np.: warsztaty robocze w trakcie tworzenia dokumentu (panele dyskusyjne, spotkania branżowe, konsultacje opracowanego już dokumentu). Dla potrzeb przeprowadzenia procesu konsultacji społecznych istnieje możliwość, iż Zamawiający udostępni Wykonawcy bezpłatnie salę 200 Urzędu Miejskiego w Nysie, w której będą mogły odbywać się spotkania i warsztaty - po wcześniejszym ustaleniu i zaakceptowaniu terminów jednak brak wolnej sali Urzędu Miejskiego nie zwalnia Wykonawcy z organizacji spotkań w ramach konsultacji zgodnie z przyjętym harmonogramem. Wykonawca będzie zobowiązany sporządzić raport z procesu konsultacji społecznych, w którym winien znaleźć się opis przebiegu konsultacji, ich podsumowanie oraz zbiorcze zestawienie zgłoszonych uwag z rekomendacją do ich wprowadzenia lub uzasadnieniem do ich nie wprowadzania. Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania zmian zapisów Strategii zgodnie z wynikami raportu z konsultacji. Propozycja procesu konsultacji społecznych winna być przygotowana zgodnie z Uchwałą Nr L/739/10 Rady Miejskiej w Nysie z dnia 2 września 2010 roku i dołączona do oferty. Treść uchwały dostępna jest na BIP-e Urzędu Miejskiego w Nysie. 9. Istotne postanowienia dla Zamawiającego zostały zawarte w treści umowy, stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 10. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym: a) Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa. b) Zamawiający nie dopuszcza składnia ofert częściowych. c) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. d) Wykonawca winien: posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia/zlecenia. Powyższe Wykonawca potwierdza stosownymi oświadczeniami złożonymi w oryginale. e) Wykonawca winien wykazać się doświadczeniem w opracowaniu w okresie , co najmniej 5 Strategii Rozwoju Lokalnego dla miast o równoważnej liczbie mieszkańców co Nysa, bądź większych. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedstawić wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane 4

5 lub są wykonywane należycie. Wykonawca spełni w/w warunek wykazując również aktualizację tych opracowań (zaświadczenia, opinie, listy intencyjne, rekomendacje). f) W zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia wymagane jest dysponowanie minimum: trzema specjalistami ds. planowania lub zarządzania strategicznego (lub pokrewne), posiadającymi wykształcenie wyższe, doświadczenie zawodowe przy tworzeniu strategii rozwoju dla jednostek samorządu terytorialnego, w szczególności w zakresie badań i analiz społeczno-gospodarczych, formułowania celów rozwoju i określania sposobu ich realizacji lub w zakresie wdrażania dokumentów programowych i zarządzania programami rozwojowymi dla jednostek samorządu terytorialnego; dwoma specjalistami ds. kontaktów społecznych lub komunikacji społecznej (lub pokrewne), posiadającymi wykształcenie wyższe, doświadczenie zawodowe w przygotowywaniu, moderowaniu i raportowaniu konsultacji społecznych lub w zakresie przygotowywania i prowadzenia konsultacji społecznych; oraz: dla całego zespołu opracowującego Strategię - wykazem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. g) Co najmniej dwie osoby z zespołu opracowującego Strategię, którymi dysponuje Wykonawca, muszą posiadać doświadczenie w opracowaniu co najmniej 3 dokumentów strategicznych. W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawcy zobowiązani są wskazać te osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia i wykazem opracowań, które wykonywali wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (zaświadczenia, opinie, listy intencyjne, rekomendacje). h) Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu harmonogramu planowanych zadań i czynności niezbędnych dla prawidłowego i terminowego wykonania umowy. 11. Termin wykonywania zamówienia - od dnia podpisania umowy do: r. ostateczny projekt Strategii po konsultacjach społecznych i wprowadzeniu wszystkich uzupełnień i poprawek; r r. przeprowadzenie oceny oddziaływania na środowisko Strategii (prowadzona przez Regionalną Dyrekcję Ochrony Środowiska oraz Państwowego Inspektora Sanitarnego); r. gotowy projekt Strategii po OOŚ przedłożony do zatwierdzenia pod obrady Rady Miejskiej w Nysie. Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania prezentacji multimedialnej na temat Strategii oraz do uczestnictwa w obradach sesji Rady Miejskiej w Nysie zatwierdzającej Strategię; - zgodnie z roboczym harmonogramem prac nad dokumentem Strategii przyjętym przez Zamawiającego (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzorowania i wnoszenia uwag do opracowywanej Strategii na każdym etapie jej tworzenia. 5

6 13. Wykonawca będzie zobowiązany do wprowadzenia do Strategii wszelkich uwag i sugestii na wniosek Zespołu do wypracowania założeń do Strategii Rozwoju Gminy Nysa na lata na każdym etapie jej tworzenia. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo zatwierdzenia ostatecznej wersji Strategii. 15. Wykonawca winien dostarczyć Zamawiającemu Strategię w edytowalnej i nieedytowalnej formie elektronicznej na nośniku CD w 10 egzemplarzach oraz papierowej w ilości 8 egzemplarzy (wydruk w kolorze). 16. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu wszelkich praw własności oraz praw autorskich do wykonanego dokumentu Strategii. 17. Informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela Naczelnik Wydziału Inicjatyw i Przedsiębiorczości Pani Lidia Barcik lub Inspektor Wydziału Inicjatyw i Przedsiębiorczości Pani Anna Smyk W ofercie należy: 1. podać cenę netto i brutto z uwzględnieniem kosztów dostawy dokumentu Strategii do siedziby Zamawiającego; 2. podać termin dostarczenia gotowego dokumentu Strategii. Do oferty należy dołączyć: 1. koncepcję metodologiczną zawierającą minimum wymagania zawarte w niniejszym zapytaniu (spis treści Strategii, spis treści załącznika nr 1 do Strategii, spis treści raportu z przeprowadzonych konsultacji społecznych); 2. harmonogram planowanych zadań i czynności niezbędnych dla prawidłowego i terminowego wykonania umowy; 3. plan konsultacji społecznych (opis działań, harmonogram spotkań, spis treści raportu z przeprowadzonych konsultacji społecznych rekomendacje dla wprowadzenia uwag oraz uzasadnienie dla uwag niewprowadzonych); 4. wykaz zrealizowanych usług z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców; 5. dokumenty poświadczające należyte wykonanie w/w usług (zaświadczenia, opinie, listy intencyjne, rekomendacje); 6. wykaz osób wchodzących w skład zespołu opracowującego Strategię; 7. oświadczenie wykonawcy o dysponowaniu osobami wchodzącymi w skład zespołu opracowującego Strategię, 8. wykaz osób z zespołu opracowującego Strategię, które posiadają doświadczenie w opracowaniu co najmniej 3 dokumentów strategicznych wraz z wykazem dokumentów, które opracowywali oraz dokumentami poświadczającymi należyte wykonanie tych usług (zaświadczenia, opinie, listy intencyjne, rekomendacje); 9. oświadczenie o zaakceptowaniu projektu umowy; 10. oświadczenia o podwykonawstwie, ofercie częściowej, ofercie wariantowej; 11. oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 12. oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego; 13. oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia/zlecenia. 14. oświadczenie o posiadaniu praw własności do wykorzystywanych materiałów do realizacji przedmiotu zamówienia; 15. oświadczenie, że opracowany dokument Strategii będzie zgodny z dokumentami, o których mowa w pkt. 2 zapytania ofertowego; 16. oświadczenie, iż oferta jest ważna w ciągu 30 dni od daty r. 6

7 Ofertę należy złożyć do godziny do dnia 20 maja 2013r. w Urzędzie Miejskim w Nysie, ul. Kolejowa 15, w pokoju 112 (sekretariat Burmistrza) w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opisanej następująco: Oferta na opracowanie Strategii Rozwoju Gminy Nysa na lata Uwaga: 1) Do wyżej wymienionego zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, do odrzucenia oferty lub ofert z podaniem uzasadnienia oraz do prowadzenia dalszych negocjacji z oferentem lub oferentami. 7

8 UMOWA Nr 2013/IP.IN/ Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego PROJEKT zawarta w Nysie w dniu r. pomiędzy Gminą Nysa z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Nysie przy ul. Kolejowej 15, Nysa , w imieniu której działa Burmistrz Nysy Jolanta Barska, zwaną dalej Zamawiającym, a. z siedzibą przy ul.., wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, prowadzonej przez Ministra Gospodarki - numer NIP.. reprezentowana przez wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w. pod numerem KRS., NIP., reprezentowaną przez Prezesa Zarządu, zwaną dalej Wykonawcą, uprawnionym do wykonywania prac objętych niniejszą umową na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę w dniu.. oraz notatki z wyboru wykonawcy z dnia.. na opracowanie Strategii Rozwoju Gminy Nysa na lata wraz z przeprowadzeniem procedury Oceny Oddziaływania na Środowisko Przedmiotem umowy jest opracowanie przez Wykonawcę Strategii Rozwoju Gminy Nysa na lata , zwanej dalej Strategią, wraz z przeprowadzeniem procedury Oceny Oddziaływania na Środowisko zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, 2. Wprowadzenie przez Wykonawcę istotnych zmian zakresu rzeczowego umowy, w stosunku do zakresu rzeczowego określonego w zapytaniu ofertowym i ofercie Wykonawcy, wymaga uprzedniej akceptacji ze strony Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Szczegółowy zakres umowy określony jest w zapytaniu ofertowym IP.IN z dnia r. i ofercie Wykonawcy. Dokumenty te stanowią integralną część niniejszej umowy. 2 Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązany jest do: 1) opracowania Strategii wraz z przeprowadzeniem procedury Oceny Oddziaływania na Środowisko dla tego dokumentu; 2) opracowania Strategii, która winna być zgodna i spójna z aktualnymi unijnymi i krajowymi dokumentami strategicznymi wyższego rzędu, w tym m.in.: a) dokumentem Europa 2020, b) wewnętrznym dokumentem "Position of the Commission Services on the development of Partnership Agreement and programmes in POLAND for the period ", który określa podstawowe uwarunkowania i proponowane kierunki interwencji Europejskich Funduszy Strukturalnych i Inwestycyjnych (Funduszy WRS) w perspektywie w układzie tematycznym, c) Strategią Rozwoju Kraju do roku 2020, d) Raportem Polska Wyzwania rozwojowe., e) Koncepcją Przestrzennego Zagospodarowania Kraju 2030, f) Krajową Strategią Rozwoju Regionalnego : Regiony, Miasta, Obszary Wiejskie (KSRR), g) Krajową Polityką Miejską do roku 2020, h) Polityką Transportową Państwa, i) Strategią Rozwoju Województwa Opolskiego do roku 2020, 1

9 j) Strategią Rozwoju Wspólnoty Międzygminno Powiatowej Ziemi Nyskiej na lata ; k) z obowiązującymi w Gminie Nysa lokalnymi dokumentami planistycznymi i strategicznymi, które są dostępne w siedzibie Zamawiającego, na stronie internetowej oraz BIP-e, z którymi Wykonawca ma obowiązek zapoznać się we własnym zakresie; 3) opracowania Strategii w oparciu o metodę ekspercko-partycypacyjną z przeprowadzeniem badania diagnostycznego i rozwojowego. W ramach opracowania Strategii Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji co najmniej 4 warsztatów strategicznych, w których udział wezmą przedstawiciele m.in. następujących grup: administracji samorządowej, przedsiębiorców, przedstawicieli organizacji pozarządowych, lokalnych liderów oraz mieszkańców. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia warsztatów strategicznych z w/w przedstawicielami, przy czym np. jedno spotkanie będzie miało na celu przedstawienie i konsultację koncepcji opracowania, drugie będzie włączało interesariuszy w budowanie Strategii, a trzecie będzie dotyczyć prezentacji uzyskanych wyników i konsultacji projektu Strategii, itp.; 4) aktywnego uczestniczenia w spotkaniach Zespołu do wypracowania założeń do Strategii Rozwoju Gminy Nysa na lata oraz uwzględniania jego uwag i sugestii, bądź uzasadnienia ich odrzucenia; 5) przeprowadzenia szeroko rozumianego procesu konsultacji społecznych, mającego na celu informowanie mieszkańców Gminy Nysa o toczącym się procesie opracowywania Strategii, a także przygotowania na potrzeby organizowanych warsztatów strategicznych prezentacji multimedialnych, broszur informacyjnych dla różnych grup odbiorców (m.in. mieszkańców, przedsiębiorców, sołtysów, NGO). Proces konsultacji społecznych winien odzwierciedlać poszczególne etapy tworzenia Strategii np.: warsztaty robocze w trakcie tworzenia dokumentu (panele dyskusyjne, spotkania branżowe, konsultacje opracowanego już dokumentu). Dla potrzeb przeprowadzenia procesu konsultacji społecznych istnieje możliwość, iż Zamawiający udostępni Wykonawcy bezpłatnie salę 200 Urzędu Miejskiego w Nysie, w której będą mogły odbywać się spotkania i warsztaty - po wcześniejszym ustaleniu i zaakceptowaniu terminów jednak brak wolnej sali Urzędu Miejskiego nie zwalnia Wykonawcy z organizacji spotkań w ramach konsultacji zgodnie z przyjętym harmonogramem, o którym mowa w 3; 6) sporządzenia raportu z procesu konsultacji społecznych, w którym winien znaleźć się opis przebiegu konsultacji, ich podsumowanie oraz zbiorcze zestawienie zgłoszonych uwag z rekomendacją do ich wprowadzenia lub uzasadnieniem do ich nie wprowadzania; 7) dokonania zmian zapisów Strategii zgodnie z wynikami raportu z konsultacji. Propozycja procesu konsultacji społecznych winna być przygotowana zgodnie z Uchwałą Nr L/739/10 Rady Miejskiej w Nysie z dnia 2 września 2010 roku w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji. Treść uchwały dostępna jest na stronach BIP Urzędu Miejskiego w Nysie; 8) wprowadzenia do Strategii wszelkich uwag i sugestii na wniosek Zamawiającego na każdym etapie tworzenia Strategii; 9) uczestniczenia w sesji Rady Miejskiej w Nysie, na której zatwierdzana będzie Strategia; 10) wykonania Strategii, o której mowa w 1 ust. 1 w sposób umożliwiający Zamawiającemu składanie aplikacji projektowych w ramach środków Funduszy Strukturalnych na lata ) dostarczenia do siedziby Zamawiającego Strategii, o której mowa w 1 ust. 1, w edytowalnej i nieedytowalnej formie elektronicznej na nośniku CD w 10 egzemplarzach oraz papierowej w ilości 8 egzemplarzy (wydruk w kolorze); 12) dołączenia do Strategii, o której mowa w 1 ust. 1, pisemnego oświadczenia, że opracowanie to jest kompletne oraz, że wykonane zostało zgodnie z dokumentami, o których mowa pkt 2.; 13) wykonania czynności objętych umową w najlepszej woli, zgodnie z posiadaną wiedzą fachową, starannie, uczciwie i odpowiedzialnie Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy (Harmonogram jest załącznikiem do oferty) a w szczególności: 2

10 1) wykonać i dostarczyć do siedziby Zamawiającego ostateczny projekt Strategii po konsultacjach społecznych i wprowadzeniu do niego wszystkich uzupełnień i poprawek w edytowalnej i nieedytowalnej formie elektronicznej na nośniku CD w 3 egzemplarzach oraz papierowej w ilości 3 egzemplarzy (wydruk w kolorze) - w terminie do dnia r.; 2) przeprowadzić procedurę Oceny Oddziaływania na Środowisko Strategii zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko - w terminie od dnia r. do dnia r. 3) wykonać i dostarczyć do siedziby Zamawiającego Strategię zgodnie z 2 pkt. 11 po przeprowadzeniu procedury Oceny Oddziaływania na Środowisko w celu przedłożenia dokumentu do zatwierdzenia pod obrady Rady Miejskiej w Nysie w terminie do dnia r. 2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac nad Strategią według harmonogramu, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Z zastrzeżeniem ust. 3 Wykonawca uprawniony jest do dokonywania - w razie potrzeby - jego aktualizacji. Aktualizacja harmonogramu w powyższym zakresie wymaga uprzedniej pisemnej akceptacji Zamawiającego, lecz nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 3. Zastrzega się, iż terminy podane w ust. 1 pkt 1-3 nie mogą ulec zmianie, chyba że obie strony zawrą w tym zakresie aneks, wymagający formy pisemnej pod rygorem nieważności Za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie określonym w niniejszej umowie Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w łącznej kwocie brutto (słownie: ). 2. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany obustronnie protokół zdawczo-odbiorczy wykonanej Strategii, o której mowa w 1 ust. 1 wraz ze złożonym przez Wykonawcę oświadczeniem, o którym mowa w 2 pkt Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. 4. Zamawiający dokona płatności prawidłowo wystawionej faktury w terminie 21 dni od daty jej otrzymania, na rachunek wskazany przez Wykonawcę. 5. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy objętego fakturą VAT kar umownych określonych w 7 ust Wykonawca w ramach ustalonego w 4 wynagrodzenia przenosi na Zamawiającego własność egzemplarzy wykonanej Strategii oraz, na zasadzie wyłączności, wszelkie autorskie prawa majątkowe oraz prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania i rozporządzania całością lub fragmentem zrealizowanej Strategii w kraju i za granicą, w tym również dokonywania na jej bazie nowych opracowań bądź jej aktualizacji Zamawiający w ramach umowy zobowiązuje się do udzielania Wykonawcy niezbędnych informacji i konsultacji przy realizacji przedmiotu umowy. 2. Do kontaktów z Wykonawcą oraz do koordynacji prac związanych z realizacją umowy Zamawiający wyznacza pracowników Wydziału Inicjatyw i Przedsiębiorczości Urzędu Miejskiego w Nysie Wykonawca jest zobowiązany wypłacić Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 1) odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności w przypadku nieprawidłowego lub nieterminowego wykonania przedmiotu umowy - w wysokości 50% całości wynagrodzenia umownego brutto, 2) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, tj. naruszenia któregokolwiek z terminów określonych w 3 ust. 1 pkt w wysokości 1% całości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, lecz nie więcej niż 50% wynagrodzenia, 3

11 3) zwłoki w usunięciu wady stwierdzonej przez Zamawiającego - w wysokości 1% całości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, lecz nie więcej niż 50% wynagrodzenia, 2. W przypadku, gdy szkoda przewyższa naliczone kary umowne Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodu zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dacie zawarcia umowy powoduje, że Wykonawcy przysługuje tylko wynagrodzenie za faktycznie wykonane prace do dnia odstąpienia od umowy, bez naliczania kar umownych. 2. Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w ust. 1 w terminie 60 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust Datą odstąpienia od umowy jest data otrzymania przez Wykonawcę zawiadomienia od Zamawiającego o odstąpieniu od umowy. 9 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Nr identyfikacyjny NIP Zamawiającego Nr identyfikacyjny NIP Wykonawcy. 13 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących parafowanych egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca.. Kontrasygnata Skarbnika Miasta 4

12 Roboczy harmonogram realizacji Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego 1. Zaproszenia do udziału w pracach zespołu ds. opracowania strategii 2. Podjęcie uchwały Rady Miejskiej w Nysie w sprawie przystąpienia do opracowania strategii 3. Powołanie 2 zespołów ds. opracowania strategii (Zarządzenie BN) styczeń 2013 marzec 2013 kwiecień - maj Pierwsze spotkania zespołów ds. opracowania strategii kwiecień - maj Pozyskiwanie wniosków, propozycji od organizacji pozarządowych i środowisk lokalnych 6. Równoległe prace 2 zespołów ds. opracowania strategii - oddzielne spotkania zespołów - połączone spotkania zespołów kwiecień maj 2013 maj-październik Projekt strategii październik Konsultacje sektorowe projektu strategii (np. przedsiębiorcy, organizacje, itp.) październik-listopad Projekt strategii po uzyskanych w/w opiniach listopad - grudzień Konsultacje społeczne projektu strategii grudzień Ostateczny projekt strategii styczeń Przeprowadzenie oceny oddziaływania na środowisko Strategii - prowadzona przez Regionalną Dyrekcję Zgodnie z ustawą od 1 miesiąca do 6 miesięcy Ochrony Środowiska oraz Państwowego Inspektora Sanitarnego 13. Podjecie uchwały Rady Miejskiej w Nysie w sprawie przyjęcia strategii Maj 2014