Kompleksowe ubezpieczenie Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu

Transkrypt

1 AKADEMIA WYCHOWANIA FIZYCZNEGO WE WROCŁAWIU al. Ignacego Jana Paderewskiego Wrocław Sprawa nr KZ- 9/2015 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Kompleksowe ubezpieczenie Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu TRYB POSTĘPOWANIA: przetarg nieograniczony o wartości poniżej euro Zatwierdził: KANCLERZ dr Zdzisław Paliga Wrocław, LIPIEC 2015 r.

2 SPIS TREŚCI: Rozdział I: Rozdział II: Rozdział III: Rozdział IV: Rozdział V: Rozdział VI: Rozdział VII: INFORMACJE OGÓLNE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DO SIWZ Rozdział VIII: WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Rozdział IX: Rozdział X: Rozdział XI: Rozdział XII: TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY Rozdział XIII: OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Rozdział XIV: INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERT W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Rozdział XV: WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Rozdział XVI: ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY Rozdział XVII: PODWYKONAWSTWO Rozdział XVIII: POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Rozdział XIX: ZAŁĄCZNIKI SIWZ 2

3 Rozdział I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Nazwa i adres Zamawiającego: AKADEMIA WYCHOWANIA FIZYCZNEGO WE WROCŁAWIU, al. Ignacego Jana Paderewskiego 35, Wrocław NIP: adres strony internetowej www: konto bankowe: BPH O/W-w nr Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej euro zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ, według przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. 3. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (j.t. Dz.U. z 2014r. poz. 121 z późn. zm.) jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6) ustawy Pzp, w wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego. 7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 9. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Rozdział II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn.: Kompleksowe ubezpieczenie Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu polegająca na ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej (OC), ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej (OC) posiadaczy pojazdów mechanicznych, ubezpieczeniu Auto casco (AC), ubezpieczeniu NNW kierowcy i pasażerów pojazdu mechanicznego, ubezpieczeniu mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji, zgodnie z formularzem Zestawienia cenowego stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ, wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ oraz z zestawieniem przyjętych Warunków Fakultatywnych Ubezpieczenia stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ. 2. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): KOD CPV OPIS Usługi ubezpieczeniowe Usługi ubezpieczenia towaru i usługi ubezpieczeniowe dotyczące transportu Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia m.in. wraz z wykazem majątku i sprzętu objętego ubezpieczeniem oraz klauzule dodatkowe wymagane przez Zamawiającego zawarte są w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ. Uwaga! przed zawarciem umowy z wybranym Wykonawcą wymagane jest dostarczenie Zamawiającemu podpisanego dokumentu w formie pisemnej, który stanowi Załącznik do umowy. Oświadczenie w sprawie akceptacji w całości przedmiotowego Opisu znajduje się w pkt. 13 Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Opis warunków fakultatywnych ubezpieczenia znajduje się w Załączniku nr 9 do SIWZ (Kryterium II i III). Wymagany okres realizacji zamówienia: 24 miesiące. Rozdział III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA SIWZ 3

4 Rozdział IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: A/ spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przestawi dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, w szczególności zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą o działalności ubezpieczeniowej (j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 950 z późn. zm.), a w przypadku gdy rozpoczął on działalność przed wejściem w życie ustawy z dnia 28 lipca 1990 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. z 1990 r. nr 59 poz. 344 z późn. zm.) zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej; Ocena spełniania wyżej wymienionego warunku dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w Rozdziale V. niniejszej SIWZ. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. B/ nie podlegają wykluczeniu z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp. 2. Wykonawca w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust.1 i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust.1 oraz ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp. 3. Z treści złożonych dokumentów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki. Niespełnienie chociażby jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 4. Ocena spełniania wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w Rozdziale V. niniejszej SIWZ. Rozdział V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca winien złożyć: A/ Oświadczenia: 1) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (zawarte na Załączniku nr 5 do SIWZ). B/ Dokumenty: 1) Dokumenty potwierdzające uprawnienie Wykonawcy do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia w szczególności zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą o działalności ubezpieczeniowej (j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 950 z późn. zm.), a w przypadku gdy rozpoczął on działalność przed wejściem w życie ustawy z dnia 28 lipca 1990 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. z 1990 r. nr 59 poz. 344 z późn. zm.) zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp Wykonawca winien złożyć: A/ Oświadczenia: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1. ustawy Pzp (Załącznik nr 6 do SIWZ). B/ Dokumenty: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. SIWZ 4

5 C/ Informacje Wykonawcy o grupie kapitałowej zgodną z art. 26 ust. 2d ustawy Pzp (Załącznik nr 7 lub nr 8 do SIWZ). 3. Dokumenty podmiotów zagranicznych: A/ Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w powyższym pkt. 2 ppkt. B/1), składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. B/ Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu wymienionego w powyższym ppkt. A/, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożony przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Wymagania w zakresie terminów wydania tego dokumentu stosuje się odpowiednio z pkt. 3 ppkt A/. 4. Inne dokumenty: A/ Pełnomocnictwo w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub, gdy oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp. B/ Przy zastrzeżeniu informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa należy to wykazać, poprzez przedłożenie dodatkowych uzasadniających dokumentów. 5. Oferta wspólna: A/ W przypadku składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (oferta łączna) jako wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w celu potwierdzania spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) Każdy z Wykonawców występujących wspólnie winien oddzielnie przedstawić oświadczenie i dokument wymienione w powyższym pkt.1 ppkt. B)1) oraz pkt. 2. ppkt. A/1), B/1) oraz C/. Uwaga! Przedmiot zamówienia obejmuje swym zakresem wyłącznie usługę ubezpieczenia wobec powyższego wymagane jest od każdego członka konsorcjum, który planuje realizować zamówienie, posiadanie zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wskazanej w powyższym pkt. 1 ppkt. B/ 1). Przedmiotowy wymóg jest zgodny z postanowieniem wyroku KIO 2812/14 z dnia r. (żródło LEX nr ). Odpowiednie stosowanie przepisu art. 22 ust. 1 pkt. 1) ustawy Pzp, winno być interpretowane na tle konkretnego stanu faktycznego, w tym zwłaszcza przedmiotu zamówienia. W sytuacjach, w których realizacja całości zamówienia będzie wymagała posiadania uprawnień i wszyscy uczestnicy konsorcjum będą zaangażowani w wykonywanie takiego zamówienia, warunek udziału w tym zakresie będzie musiał być spełniony przez wszystkich uczestników konsorcjum. Dotyczy to przypadków, gdy przedmiot zamówienia ma charakter jednolity i obejmuje swoim zakresem wyłącznie działalność wymagającą uzyskanie odpowiedniego zezwolenia, licencji czy koncesji. 2) W odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy występujący wspólnie mogą złożyć jeden wspólny dokument. B/ Oferta złożona przez spółkę cywilną jest rozumiana jako oferta wspólna, w związku z czym zapisy niniejszego pkt. 5. ppkt. A/1) i 2) mają odpowiednie zastosowanie. 6. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie wyżej wymienionych warunków, lub nie złożyli pełnomocnictw, albo złożyli wymagane oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Rozdział VI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną z zastrzeżeniem złożenia oferty dla której obowiązuje forma pisemna. 2. Uzupełnienia oświadczeń, dokumentów oraz pełnomocnictw dokonywane przez Wykonawcę na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, będą przekazywane Zamawiającemu wyłączenie w formie pisemnej. 3. Jeżeli Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, odwołania oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. SIWZ 5

6 4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający uznaje, iż pismo wysłane przez niego zgodnie z informacjami zawartymi w ofercie zostało Wykonawcy doręczone w sposób umożliwiający na zapoznanie się z jego treścią. 5. Wykonawca, w celu skutecznego doręczenia, wszelką korespondencję winien kierować do Zamawiającego według poniżej podanych wytycznych: a) adresat: Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu Biuro Zamówień Publicznych b) adres: al. I. J. Paderewskiego 35 (Wielofunkcyjna Hala Sportowa, pok. nr 19) Wrocław c) faks numer: d) adres przetarg@awf.wroc.pl 6. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach procedury są: - Beata Gawron tel , fax , przetarg@awf.wroc.pl, - Katarzyna Krutyj tel , fax, jak wyżej. 7. Osoby te udzielają informacji w godzinach , z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 8. Zamawiający, na etapie składania ofert: wszelkie informacje związane z niniejszym postępowaniem będzie zamieszczał na własnej stronie internetowej, adres: 9. Zamawiający, na etapie oceny i wyboru ofert: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcy zgodnie z informacją zawartą w ofercie. 10. Zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być one udostępniane. 11. Udostępnianie ofert odbywać się będzie według poniższych zasad: a) Wykonawca zobowiązany jest złożyć wniosek o udostępnienie ofert; b) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w danej ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione; c) po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia ofert, o czym niezwłocznie poinformuje Wykonawcę. Rozdział VII. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DO SIWZ 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w niniejszym pkt. 1., lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w powyższym pkt Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli SIWZ jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. 5. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na własnej stronie internetowej. Rozdział VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Wadium nie jest wymagane. Rozdział IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, SIWZ 6

7 że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Rozdział X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Na ofertę składają się: A/ Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ/umowy; B/ Oświadczenia i dokumenty określone w Rozdziale V. niniejszej SIWZ; C/ Zestawienie cenowe wypełnione w całości zgodnie z formularzem Zestawienia cenowego stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ; D/ Warunki fakultatywne ubezpieczenia stanowiące Załącznik nr 9 do SIWZ. 2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 3. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 4. Oferta pod rygorem nieważności winna być złożona w formie pisemnej, napisana w języku polskim w sposób czytelny oraz podpisana przez osobę upoważnioną/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. 5. Uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. 6. Jeżeli uprawnienia osoby podpisującej ofertę do reprezentacji Wykonawcy nie wynikają z załączonych do oferty dokumentów należy dodatkowo dołączyć dokument lub dokumenty na potwierdzenie tych uprawnień. 7. Wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być podpisane przez osobę lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub z treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 8. Pełnomocnictwo winno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 9. Wszystkie dokonane korekty, skreślenia i poprawki powinny być parafowane (w miejscu naniesienia tych poprawek) przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę lub osobę(y) upoważnioną(e) do jej podpisania. 10. Dokumenty składające się na ofertę, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku dokumentów wielostronicowych należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą stronę dokumentu, bądź oświadczenie może znaleźć się na jednej ze stron wraz z informacją o liczbie poświadczanych stron. 11. W przypadku stwierdzenia, iż przedstawione kopie dokumentów są nieczytelne lub budzą wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia oryginałów lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów. 12. Wszelkie dokumenty i oświadczenia w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 13. W sprawach dotyczących dokumentów, a nieokreślonych w niniejszej SIWZ obowiązują postanowienia ustawy Pzp i Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231). 14. Oferta w przypadku Wykonawców ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia musi spełniać następujące wymagania: 1) Oferta musi być podpisana w taki sposób by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 2) Wykonawcy występujący wspólnie wypełniając formularz Oferty, składając oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz inne wspólne oświadczenia, jak również wypełniając lub składając wspólne dokumenty w miejscach powołujących się na Wykonawcę (np. nazwa i adres Wykonawcy ) winni wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 15. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy stanowiących integralną część niniejszej SIWZ. Dopuszcza się złożenie w ofercie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść będzie odpowiadać treści formularzy opracowanych przez Zamawiającego. Oferta Wykonawcy, który złoży w swojej ofercie załączniki o treści nie odpowiadającej treści formularzy będących częścią niniejszej SIWZ, może podlegać odrzuceniu. SIWZ 7

8 16. Prawidłowo sporządzone przez Wykonawcę Zestawienie cenowe stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ powinno mieć wycenione wszystkie pozycje. 17. Zaleca się, aby oferta była trwale spięta i aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane kolejno. 18. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 1) Złożenie nowej oferty w zamian za wycofaną powinno być przygotowane, zapakowane i złożone w ten sam sposób, co oferta oraz dodatkowo oznaczone napisem ZMIANA zarówno w treści jak i na opakowaniu. 2) Złożenie oferty zamiennej bez wycofania poprzednio złożonej zostanie uznane za złożenie dwóch ofert, co spowoduje odrzucenie z mocy art. 89 ust. 1 pkt. 1 gdyż jest to sprzeczne z art. 82 ust. 1 ustawy Pzp. 3) Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie powiadomienia podpisanego przez umocowanego przedstawiciela Wykonawcy. Umocowanie osoby powinno wynikać z dołączonego do powiadomienia o wycofaniu oferty dokumentu np. KRS. 4) Powiadomienie o wycofaniu oferty może zostać przesłane faksem lub pisemnie i w przypadku wyboru takiej formy zawiadomienia koperta powinna być oznaczona napisem POWIADOMIENIE O WYCOFANIU OFERTY oraz nazwa postępowania, którego dotyczy. Należy wskazać adres na który ma zostać zwrócona wycofana oferta. 5) Oferta wycofana zostanie przesłana Wykonawcy bez otwierania na adres wskazany w powiadomieniu. 19. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993 r. /j.t. Dz.U. z 2003r nr 153 poz z późn. zm./), jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. 1) Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp tj.: Nazwy (firmy) i adresu, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. 2) informacja o tajemnicy przedsiębiorstwa powinna być podana w pkt. 12 Formularza ofertowego (jeśli dotyczy) 3) Zamawiający zaleca, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie lub połączone (spięte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty oraz oznaczone napisem TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. 4) przy zastrzeżeniu informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa należy to wykazać, poprzez przedłożenie dodatkowych uzasadniających dokumentów. 20. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust 4 ustawy Pzp. 21. Kopertę lub inne opakowanie należy zaadresować i opisać jak niżej: Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu al. Ignacego Jana Paderewskiego Wrocław Oferta w postępowaniu pn.: Kompleksowe ubezpieczenie Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu. Sprawa nr KZ-9/2015 Nie otwierać przed dniem r. przed godz. 12: Opakowanie powinno być opatrzone nazwą i adresem Wykonawcy. 23. Ofertę składaną za pośrednictwem np. poczty kurierskiej lub Poczty Polskiej zaleca się przygotować jak opisano powyżej oraz przesłać w zamkniętym opakowaniu zewnętrznym zaadresowanym: Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu al. Ignacego Jana Paderewskiego Wrocław Oferta w postępowaniu pn.: Kompleksowe ubezpieczenie Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu. Sprawa nr KZ-9/2015 DOSTARCZYĆ DO: Biura Zamówień Publicznych (Wielofunkcyjna Hala Sportowa, pok. nr 19) do dnia r. do godziny Skutki prawne nieprawidłowego opakowania i oznakowania oferty oraz nie dostarczenia do miejsca składania ofert w terminie określonym w niniejszej SIWZ ponosi Wykonawca. Ujawnienie SIWZ 8

9 treści oferty przed terminem składania ofert będące wynikiem jej nieprawidłowego oznakowania spowoduje odrzucenie oferty. Rozdział XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godziny 12:00 w siedzibie Zamawiającego pod niżej wskazany adres: Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu Biuro Zamówień Publicznych (Wielofunkcyjna Hala Sportowa, pok. nr 19) al. I. J. Paderewskiego 35, Wrocław. 2. Wykonawca może otrzymać pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim została oznakowana. 3. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godzinie 12:20 w siedzibie Zamawiającego, Biuro Zamówień Publicznych (Wielofunkcyjna Hala Sportowa pok. nr 19), al. I. J. Paderewskiego 35, Wrocław. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Informacje z jawnego otwarcia, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Pzp Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcy nieobecnemu przy otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek. Rozdział XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Ceną, zgodnie z definicją zawartą w art. 2 pkt 1 ustawy Pzp będzie cena w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1) i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r. poz. 915) tj.: a) ust. 1 pkt. 1) cena wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę;.. b) ust. 2 W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. Przez cenę rozumie się również stawkę taryfową.. 2. Cena całkowita wynikać będzie z pkt. 1 Formularza ofertowego obliczona na podstawie Zestawienia cenowego sporządzonego przez Wykonawcę zgodnie z formularzem Zestawienia cenowego stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ/umowy. 3. Zamawiający płacić będzie wyłącznie za faktycznie wykonywane usługi zgodnie z cenami jednostkowymi podanymi przez Wykonawcę w Zestawieniu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ/umowy. 4. Oferowane wartości cen jednostkowych będą obowiązywały w całym okresie trwania umowy. 5. Cena podana w Formularzu ofertowym i Zestawieniu cenowym musi być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz powinna uwzględnić wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia (zgodnie z opisem w Rozdziale II. SIWZ oraz w Załączniku nr 3 do SIWZ/umowy). 6. Świadczenie przedmiotowej usługi nie podlega podatkowi VAT. Jeżeli Wykonawca zastosuje stawkę odmienną zobowiązany jest wskazać podstawę do jej przyjęcia poprzez przedłożenie stosownych dokumentów potwierdzających jej zastosowanie. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być koniecznie do wykonania prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy, związanych z błędem skalkulowania ceny lub pominięciem w wycenie elementów niezbędnych do wykonania zamówienia. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 9. Zgodnie z treścią art. 91 ust. 3a ustawy Pzp, Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 10. Zgodnie z postawieniem art. 90 ust. 1 ustawy Pzp Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie: SIWZ 9

10 1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm 2004 r. nr 240, poz oraz z 2005 r. nr 157, poz. 1314); 2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.", 11. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy Rozdział XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Kryteriami oceny ofert będą: a) Cena całkowita (C) 80 % b) Warunki fakultatywne ubezpieczenia (X) 15 % c) Fundusz prewencyjny (P) 5 % RAZEM C + X + P = = 100% 2. Zamawiający oceni otrzymane oferty, w skali 100-u punktowej, dla każdego kryterium, i z uwzględnieniem jego % znaczenia w następujący sposób: (1) Kryterium I Cena całkowita (C), wynikająca z Zestawienia cenowego sporządzonego przez Wykonawcę zgodnie z formularzem znajdującym się w Załączniku nr 1 do SIWZ/umowy. Waga: 80 % Sposób wyliczania wartości punktowej kryterium I: Wartości punktowa kryterium ceny będzie wyliczana zgodnie z formułą: C = (C min/c oferty) x 100 pkt. x 80 % gdzie: C liczba punktów ocenianej oferty dla kryterium cena, C min najniższa z oferowanych cen brutto, spośród ofert nieodrzuconych C oferty cena ocenianej oferty brutto. Wobec powyższego z tytułu kryterium I Wykonawca może uzyskać maksymalnie 80 pkt. (2) Kryterium II Warunki fakultatywne ubezpieczenia* (X), wynikająca z pkt. I. Załącznika nr 9 do SIWZ/umowy. Waga: 15% z podkryteriami: ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych 2% (Xa), ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji wandalizmu- 3% (Xb), ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (ALL RISKS) 3% (Xc), ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej (OC) 5% (Xd), - ubezpieczenie komunikacyjne - 2% (Xe). Sposób wyliczania wartości punktowej kryterium II: Ocena będzie dokonywana na podstawie analizy złożonych dokumentów i określenia realizacji warunków fakultatywnych zawartych w ofercie wg punktacji zawartej w pkt. I Załącznika nr 9 do SIWZ. Punktacja za fakultatywne klauzule ubezpieczenia wyliczana będzie wg następującego wzoru: (Xa x 2%) + (Xb x 3%) + (Xc x 3%) + (Xd x 5%) + (Xe x 2%) = max 15 pkt. Przy czym: Xa ilość uzyskanych punktów dla ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, Xb ilość uzyskanych punktów dla ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji wandalizmu, Xc ilość uzyskanych punktów dla ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (ALL RISKS), Xd ilość uzyskanych punktów dla ubezpieczenia OC, SIWZ 10

11 Xe - ilość uzyskanych punktów dla ubezpieczenia komunikacyjnego. Wobec powyższego z tytułu kryterium II Wykonawca może uzyskać maksymalnie 15 pkt. Oceniane będą warunki ubezpieczenia za przyjęcie poszczególnych klauzul dodatkowych zostanie przyznana ilość punktów przypisana danej klauzuli zgodnie z pkt. I Załącznika nr 9 do SIWZ. Uwaga! 1) W przypadku braku podania (zaznaczenia) jakiegokolwiek wariantu w pkt. I Załącznika nr 9 do SIWZ, Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie zaoferował dodatkowej opcji i w tym przypadku otrzyma 0 pkt. 2) Przedmiotowy Załącznika nr 9 do SIWZ nie należy do dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, tym samym nie podlega przepisom art. 26 ust. 3 ustawy. W przypadku braku w Ofercie tego dokumentu Wykonawca otrzyma 0 pkt. w Kryterium II. (3) Kryterium III - FUNDUSZ PREWENCYJNY (P), wynikający z pkt. II. Załącznika nr 9 do SIWZ/umowy. Waga max 5 % Sposób wyliczania wartości punktowej kryterium III: Ocena będzie dokonywana na podstawie wybranego wariantu wskazanego w pkt. II. Załącznika nr 9 do SIWZ Przyznana zostanie odpowiednia ilość punktów w zależności od wybranego wariantu: a) Fundusz prewencyjny w wysokości 10 % różnicy pomiędzy składką całkowitą, a wypłaconymi rocznymi odszkodowaniami 2 pkt, b) Fundusz prewencyjny w wysokości 20 % różnicy pomiędzy składką całkowitą, a wypłaconymi rocznymi odszkodowaniami 3 pkt. c) Fundusz prewencyjny w wysokości 30 % różnicy pomiędzy składką całkowitą, a wypłaconymi rocznymi odszkodowaniami 5 pkt. Wobec powyższego z tytułu kryterium III Wykonawca może uzyskać maksymalnie 5 pkt. Uwaga! 1) W przypadku braku podania (zaznaczenia) jakiegokolwiek wariantu w pkt. II Załącznika nr 9 do SIWZ, Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie zaoferował dodatkowej opcji i w tym przypadku otrzyma 0 pkt. w Kryterium III. 2) Przedmiotowy Załącznika nr 9 do SIWZ nie należy do dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, tym samym nie podlega przepisom art. 26 ust. 3 ustawy. W przypadku braku w Ofercie tego dokumentu Wykonawca otrzyma 0 pkt. w Kryterium III. 3. Zamawiający oceni oferty w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium. 4. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która otrzyma największą sumaryczną ilość punktów za Kryterium I + Kryterium II + Kryterium III. 5. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria oceny ofert. 6. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku punktowego do dwóch miejsc po przecinku. 7. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający z pośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca w takim przypadku będzie zobowiązany do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. Rozdział XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERT W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę),albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy SIWZ 11

12 (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Informacja o której mowa w pkt.1a) zostanie zamieszczona na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1. ustawy Pzp. 4. W przypadku wybrania oferty wspólnej Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 5. Wybrany Wykonawca zostanie wezwany przez Zamawiającego do podpisania umowy zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. Rozdział XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w tym postępowaniu nie jest wymagane. Rozdział XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY 1. Zamawiający jako Załącznik nr 4 do SIWZ zamieścił wzór umowy, który określa warunki umowne realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: a) aktualizacji przedmiotu ubezpieczenia, sum ubezpieczenia, zmiany terminu realizacji zamówienia oraz zakresu działalności Zamawiającego. W przypadku aktualizacji przedmiotu i sum ubezpieczenia Wykonawca wystawi aneksy potwierdzające wprowadzone zmiany z naliczeniem dodatkowej składki lub informacją o jej ewentualnym zwrocie. Wysokość dodatkowej składki lub wysokość jej zwrotu zostanie naliczona przy użyciu stawki zastosowanej w ofercie przetargowej w systemie pro rata temporis (system obliczania składki ubezpieczeniowej za okresy krótsze od roku). Należną składkę oblicza się mnożąc składkę roczną przez czas trwania ubezpieczenia); b) zmiany podwykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy, rezygnacji z podwykonawcy, wskazania innego zakresu podwykonawstwa bądź wykonania zamówienia przy pomocy podwykonawców pomimo niewskazania w postępowaniu żadnej części zamówienia przeznaczonej do wykonania w ramach podwykonawstwa, c) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: - stawki podatku od towarów i usług. Zmiana polegać będzie na dostosowaniu ceny netto do obowiązującej stawki podatku. - wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2002r. nr 200, poz z późn. zm.) - zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz dotyczyć będą wynagrodzenia za niezrealizowaną część zamówienia. Zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy wymaga udokumentowania wpływu poszczególnych zmian na wysokość wynagrodzenia. 3. W przypadku zmian, o których mowa w powyższym ust. 1 pkt c), wynagrodzenie Wykonawcy ulega zmianie maksymalnie o wartość wzrostu wykazanych całkowitych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę z tego tytułu. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian określonych w ust. 1 pkt. c). 4. W sprawach nieuregulowanych w Załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ, mają zastosowanie właściwe przepisy prawa, w szczególności przepisy Prawa zamówień publicznych, ustawy o działalności ubezpieczeniowej, ustawy o finansach publicznych, Kodeksu cywilnego wraz z przepisami wykonawczymi, z wyłączeniem uregulowań pozostających w sprzeczności z zapisami wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. SIWZ 12

13 Rozdział XVII. PODWYKONAWSTWO 1. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 2. Zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy Pzp części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom lub nazwy (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b w celu wykazania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 powołanej ustawy Pzp należy wskazać w Formularzu ofertowym (pkt. 6 wzoru Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ/umowy). 3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Rozdział XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówienie oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy Pzp. 3. Do niniejszego postępowania mają zastosowanie środki ochrony prawnej określone szczegółowo w Dziale VI ustawy Pzp. A. Odwołanie: 1) Odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. 2) Ponadto, odwołanie przysługuje wobec czynności wskazanych w art. 182 ust. 2 pkt. 2) oraz ust. 3. pkt. 2) ustawy Pzp. 3) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5) Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp. A1. Informacja Wykonawcy: 1) Wykonawca może w terminie przewidzianym na wniesienie odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. 2) W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 3) Na czynności o których mowa w powyższym ppkt. 2) nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. A2. Terminy wnoszenia odwołań: 1) Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. SIWZ 13

14 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ppkt. 1) i 2) wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4) Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 5) Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. 6) Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga. 7) Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy Pzp, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego. 8) Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust. 1 nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy Pzp. B. Skarga do sądu: 1) Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 2) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 4. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział VI ustawy Pzp. Rozdział XIX. ZAŁĄCZNIKI Niniejsza SIWZ zawiera następujące załączniki: 1. Załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy; 2. Załącznik nr 2 do SIWZ - formularz Zestawienia cenowego; 3. Załącznik nr 3 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia; 4. Załącznik nr 4 do SIWZ - wzór umowy; 5. Załącznik nr 5 do SIWZ - Oświadczenie o spełnianiu warunków udział w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Pzp; 6. Załącznik nr 6 do SIWZ - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp; 7. Załącznik nr 7 do SIWZ - Informacja Wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej zgodna z art. 26 ust. 2d ustawy Pzp: 8. Załącznik nr 8 do SIWZ - Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp; 9. Załącznik nr 9 do SIWZ - Warunki fakultatywne ubezpieczenia. SIWZ 14