WorldShip. Spis treści

Transkrypt

1 Spis treści Preferencje systemowe dotyczące towarów niebezpiecznych Edytor rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych Przeglądarka rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych Ilości objęte wyjątkami Baterie litowe Baterie litowe Ponowne drukowanie dokumentów towarów niebezpiecznych Importowanie i eksportowanie definicji mapowania Używanie tabeli substancji chemicznych dla towarów niebezpiecznych ze źródła zewnętrznego Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 1

2 Preferencje systemowe dotyczące towarów niebezpiecznych Dla wysyłek towarów niebezpiecznych konieczne może być określenie następujących preferencji systemowych: Żródło danych rejestru substancji chemicznych (WorldShip lub źródło zewnętrzne) Dokumentacja towarów niebezpiecznych i opcje drukowania Opcje eksportu dla informacji przesyłki towarów niebezpiecznych Nazwy niestandardowych etykiet dla maks. trzech identyfikatorów rejestru Żeby ustawić preferencje systemowe dotyczące towarów niebezpiecznych: 1. W zakładce Narzędzia kliknij Preferencje systemowe, a następnie Towary niebezpieczne. Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 2

3 Preferencje systemowe dotyczące towarów niebezpiecznych okna Wybierz zakładkę Konfiguracja drukowania. W polu Identyfikator drukarki wpisz identyfikator drukarki powiązanej z towarami niebezpiecznymi. Na liście Typ drukarki kliknij strzałkę w dół i wybierz Towary niebezpieczne. Kliknij Dodaj. Wyświetla się okno Drukuj. Na liście Nazwa kliknij strzałkę w dół i wybierz drukarkę, której chcesz użyć do wydrukowania swoich dokumentów towarów niebezpiecznych. Kliknij OK. Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 3

4 Preferencje systemowe dotyczące towarów niebezpiecznych Zakładka Konfiguracja drukowania w oknie Edytora preferencji systemowych wyświetla drukarkę powiązaną z towarami niebezpiecznymi na liście Drukarki. Kliknij OK. okna Wyświetla się okno Wysyłka. Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 4

5 Uwaga: Możesz ustawić swoje preferencje systemowe przed przetworzeniem wysyłki towarów niebezpiecznych. Zob. sekcję Preferencje systemowe dotyczące towarów niebezpiecznych niniejszego dokumentu. Żeby przetworzyć przesyłki towarów niebezpiecznych: 1. Jeśli chcesz wysłać pojedynczą sztukę, od razu przejdź do kroku 3. Na wstążce kliknij Przesyłka wieloelementowa w celu stworzenia takiej przesyłki. 2. W oknie Przesyłka wieloelementowa: Wprowadź łączną liczbę paczek. Domyślnie zostaje aktywowana opcja Wprowadź całkowitą wagę przesyłki. Wprowadź całkowitą wagę przesyłki. Kliknij OK. Uwaga: Możesz wybrać opcję Wpisz wagi paczek w oknie Przesyłka. Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 5

6 Okno Wysyłki wyświetla dystrybuowane informacje o wadze paczki i przesyłce wielopaczkowej na lewo od opcji Przetwarzaj przesyłkę F W oknie Wysyłka: W zakładce Wysyłka do wprowadź adres miejsca docelowego. W zakładce Usługa określ usługę przesyłki. Wprowadź Ciężar, jeśli nie jest to Przesyłka wieloelementowa. Kliknij kartę Opcje. Uwaga: Tekst niebieskiej etykiety wskazuje wymagane elementy. Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 6

7 4. Wybierz Towary niebezpieczne w Opcje paczki. Żeby przetworzyć międzynarodową wysyłkę towarów niebezpiecznych (IDG), musisz realizować przesyłkę pomiędzy zatwierdzonymi trasami IDG. Skontaktuj się ze swoim przedstawicielem ds. obsługi kont UPS, jeśli masz pytania dotyczące zatwierdzonych tras przesyłania IDG, lub sprawdź je na liście zatwierdzonych krajów pod adresem: ship/idg/information/acl.html 5. Pola Informacji o sygnatariuszu przesyłki wyświetlają się po wybraniu opcji Towary niebezpieczne. Pola, które się wyświetlają, zależą od zbioru regulacji. Dla zbiorów regulacji 49CFR i TD WorldShip drukuje Dokument przesyłek zawierających towary niebezpieczne. Na formularzu można wprowadzić/wydrukować tylko Nazwę oraz Datę. Dla zbioru regulacji IATA WorldShip drukuje Deklarację nadawcy dotyczącą towarów niebezpiecznych; na tym formularzu można wpisać pola: Nazwa, Tytuł, Miejsce i Data. WorldShip drukuje o sygnatariuszu przesyłki po dostarczeniu ich przez nadawcę. Uwaga: Wymaganymi polami dla przesyłek lądowych towarów niebezpiecznych dla CA do CA, CA do USA i USA do CA są Nazwa oraz Data. Możesz ustawić preferencję systemową towarów niebezpiecznych z domyślnym nazwiskiem sygnatariusza przesyłki. WorldShip wypełnia pole sygnatariusza tylko w przypadku przesyłek lądowych w następujących krajach: CA do CA, CA do USA i USA do CA. Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 7

8 6. W Zbiorze aktualnych regulacji kliknij strzałkę w dół i wybierz zbiór regulacji. 7. W Referencjach TN 1 wybierz rejestr towarów niebezpiecznych z wybranego Źródła danych rejestru substancji chemicznych. Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 8

9 8. Następnie wyświetli się okno Edytora rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych. Jeśli Twoją preferencją systemową odnośnie do Źródła danych rejestru substancji chemicznych jest WorldShip, wpisz niezbędne informacje i kliknij OK. Jeśli Twoją preferencją systemową odnośnie do Źródła danych rejestru substancji chemicznych jest Źródło zewnętrzne, to okno pokazuje szczegóły wybranego numeru referencyjnego. Przejrzyj informacje i kliknij OK. Informacje na temat niniejszego formularza znajdują się w części Edytor rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych niniejszego dokumentu. Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 9

10 Okno Wysyłki wyświetla Twój wybór w polu Referencji TN 1. Uwaga: Zostaje uaktywniona opcja Szczegóły. Kliknij w celu przejrzenia szczegółów dla wybranego numeru referencyjnego. W razie potrzeby wróć do kroku 7., żeby wypełnić pola Referencji TN 2 i Referencji TN 3. Kliknij Rodzaj opakowania, kiedy do paczki dodano dwie lub trzy referencje TN. Jeśli jest tylko jedna referencja TN, przejdź od razu do kroku 10. Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 10

11 9. Wyświetli się okno Materiał opakowania towarów niebezpiecznych. Wybierz odpowiedni typ opakowania dla swojej wysyłki. Jeśli wybierzesz opcję Wszystkie zapakowane w jedną przesyłkę, wybierz Skrzynię z płyty wiórowej lub Inne i wprowadź opis. Wpisz Q-Value zgodnie z potrzebą. Kliknij OK. 10. Jeśli rozpocząłeś/-ęłaś od wysyłki pojedynczej sztuki i chcesz dodać kolejną paczkę, kliknij Dodaj i przejdź do kroku Kliknij Przetwarzaj przesyłkę F10. Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 11

12 12. Po tym jak zostanie przetworzona wysyłka towarów niebezpiecznych na ten dzień, wyświetli się komunikat z ostrzeżeniem. OSTRZEŻENIE: Wprowadzone informacje o substancji chemicznej nie są weryfikowane pod względem dokładności, kompletności ani poprawności. Jedynie użytkownik ponosi odpowiedzialność za to, że ostateczna dokumentacja utworzona przez oprogramowanie na podstawie tych informacji spełnia wszystkie wymagania określone stosownymi przepisami. Kliknij OK. 13. Uwaga: Wysyłki towarów niebezpiecznych zostaną zweryfikowane po przetworzeniu wysyłki, a przedstawione elementy danych dotyczących towarów niebezpiecznych zostaną zweryfikowane w celu zapewnienia przestrzegania bieżących przepisów i kiedy wykonanie usługi przez UPS zostanie uznane za akceptowalne. Wszelkie dokumenty z błędami zostaną zwrócone użytkownikom i będą musiały być poprawione. Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 12

13 14. Zostają wydrukowane etykiety paczki i dokumentacja dotycząca towarów niebezpiecznych (jeśli wybrano odpowiednią preferencję dotyczącą systemu), wyświetla się też okno Wysyłki. Kliknij OK w różnych oknach komunikatu Ukończono drukowanie. W zakładce Strona główna wybierz Historia lub wciśnij F3. Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 13

14 15. Wyświetla się okno Historii wysyłek. Wybierz folder poziomu wysyłki lub paczki, żeby wyświetlić powiązane informacje po prawej stronie. 16. Uruchom Koniec dnia po przetworzeniu wszystkich wysyłek. Więcej informacji znajduje się w dokumencie Uruchom proces końca dnia. Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 14

15 Edytor rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych Możesz stworzyć nowe rejestry substancji chemicznych lub możesz oprzeć nowe rejestry o już istniejące we Własnej tabeli substancji chemicznych lub Tabeli substancji chemicznych UPS. Żeby skorzystać z edytora rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych: 1. W zakładce Moje usługi kliknij Utwórz/Edytuj rejestr substancji chemicznych. 2. Następnie wyświetli się okno Edytora rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych. Jeśli chcesz stworzyć nowy rejestr substancji chemicznych, kontynuuj krok 3. Jeśli chcesz stworzyć nowy rejestr substancji chemicznych w oparciu o już istniejący, kliknij Wyświetl rejestry chemiczne, a następnie przejdź bezpośrednio do kroku 2. w części Przeglądarka rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych. Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 15

16 Edytor rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych 3. Następnie wyświetli się okno Edytora rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych. Uwaga: Jeśli wybrałeś/-aś rejestr substancji chemicznych w oknie Przeglądarki rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych, w niektórych polach mogą znajdować się wpisy. Wszystkie pola można edytować w następujący sposób: Numer referencyjny wpisz liczbę lub kliknij strzałkę w dół oraz wybierz liczbę w celu identyfikacji towarów niebezpiecznych. Zbiór regulacji kliknij strzałkę w dół i wybierz jedną z następujących opcji: 49CFR dla przesyłek zawierających towary niebezpieczne przesyłanych w obrębie USA i z 48 stanów USA do Kanady (tylko przesyłki standardowe). ADR dla wysyłek towarów niebezpiecznych w Europie. IATA dla międzynarodowych i krajowych wysyłek towarów niebezpiecznych. TDG dla przesyłek zawierających towary niebezpieczne przesyłanych z Kanady do 48 stanów USA lub w obrębie Kanady (tylko przesyłki standardowe). Ilość do raportu zostaw niewypełnione lub wpisz ilość do raportu odpowiadającą ilości, w przypadku której wyszczególniona substancja chemiczna mogłaby się stać substancją niebezpieczną. Właściwa nazwa przesyłki wpisz nazwę przypisaną dla każdego regulowanego towaru wyszczególnionego w 49CFR, częśc , lub Części 4.2 IATA, czyli na Liście towarów niebezpiecznych. Nazwa techniczna wpisz uznaną nazwę chemiczną stosowaną obecnie w podręcznikach naukowych, czasopismach i innych publikacjach. Niektóre nazwy generyczne lub właściwe nazwy przesyłek NOS wymagają dodania nazwy technicznej. Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 16

17 Edytor rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych Numer podziału na klasy kliknij strzałkę w dół i wybierz numer klasy lub podziału przypisany właściwej nazwie przesyłki, w tym ORM-D. Klasa podryzyka kliknij strzałkę w dół i wybierz klasę, jeśli towar ma powiązaną klasę podryzyka. Niektóre substancje chemiczne mają wiele podryzyk. Numer identyfikacyjny wpisz liczbę przypisaną do właściwej nazwy przesyłki. Identyfikator wyszczególniony w 49CFR, Część , lub IATA, Część 4.2, czyli na Liście towarów niebezpiecznych. Grupa opakowania kliknij strzałkę w dół i wybierz poziom grupy, który odpowiada potencjalnemu stopniowi zagrożenia związanego z regulowanym towarem. Dodatkowy opis wpisz wszelkie informacje dodatkowe, które mogą być wymagane prawnie. Ilość wpisz liczbę regulowanych towarów w paczce. Jednostka miary kliknij strzałkę w dół i wybierz zastosowaną jednostkę miary w odniesieniu do ilości towarów w paczce. Liczba paczek wpisz liczbę wewnętrznych paczek użytych do przesyłki materiałów regulowanych. Rodzaj opakowania kliknij strzałkę w dół i wybierz zastosowany typ paczki zewnętrznej, która zawiera towar regulowany. Identyfikator rejestru 1, Identyfikator rejestru 2 i Identyfikator rejestru 3 wprowadź w polu odpowiedni identyfikator. Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 17

18 Edytor rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych Instrukcje pakowania wpisz numer instrukcji pakowania lub numer instrukcji pakowania ograniczonej ilości zastosowanej do przygotowania paczki. Dotyczy to wyłącznie wysyłek IATA. Tryb transportowania kliknij strzałkę w dół i wybierz tryb transportu związany z wysyłką. Wymagana etykieta wpisz nazwy etykiet wymaganych dla wysyłki. Telefon alarmowy wpisz numer telefonu alarmowego na czas transportu towarów. Rejestrujący ER wpisz imię i nazwisko lub numer powiązany z wprowadzeniem Telefonu alarmowego. Ilość objęta regulacjami Limited Quantity ( Ilość ograniczona) wskazanie, że ilość towarów niebezpiecznych znajduje się w zakresie Ilości ograniczonej. Opcja Ilości ograniczonej jest dostępna dla zbiorów regulacji ADR, IATA i 49CFR. Fully Regulated (W pełni regulowane) wskazuje, że przesyłka towaru niebezpiecznego jest w pełni regulowana. W pełni regulowane przesyłki należy przygotować, spakować, oznaczyć, opatrzyć etykietami i udokumentować, w pełni przestrzegając stosownych przepisów. Za te czynności odpowiadają nadawcy, którzy muszą zapoznać się z przepisami w celu zapewnienia zgodności. Kliknij Zapisz. Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 18

19 Edytor rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych Uwaga: Następujące pola będą dostępne tylko dla Zbioru regulacji ADR: Właściwa nazwa przesyłki w języku lokalnym: Nazwa techniczna w języku lokalnym: Kategoria przewozu: Kategoria obejmująca skalę od 0 do 4 w zbiorze przepisów ADR, która określa liczbę punktów przypisanych paczce z niebezpiecznymi towarami, żeby zapewnić zgodność z w pełni regulowanym zwolnieniem dotyczącym załadowania pojazdu (ADR ). Kod ograniczeń przewozu przez tunel: Kod, który wskazuje stopień zagrożenia podczas transportu paczki z towarami niebezpiecznymi w tunelach drogowych, gdyby miał się wydarzyć wypadek (ADR ). 4. Komunikat ostrzega, że rejestr chemiczny zostanie zapisany we Własnej tabeli substancji chemicznych. Kliknij OK. Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 19

20 Przeglądarka rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych Możesz wyświetlać lub wyszukiwać rejestry chemiczne we Własnej tabeli substancji chemicznych i Tabeli substancji chemicznych UPS. Kiedy znajdziesz konkretny rejestr, możesz go wybrać i modyfikować w Edytorze rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych. Żeby skorzystać z przeglądarki rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych: 1. W zakładce Moje usługi wybierz Przeglądarka rejestru substancji chemicznych lub z okna Edytora rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych kliknij Wyświetl rejestry chemiczne. Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 20

21 Przeglądarka rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych 2. Wyświetla się okno Przeglądarki rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych. W Tabeli substancji chemicznych wybierz Własna w celu wyświetlenia rejestrów chemicznych z Własnej tabeli substancji chemicznych lub wybierz UPS w celu wyświetlenia rejestrów z Tabeli substancji chemicznych UPS. Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 21

22 Przeglądarka rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych Rejestry chemiczne dla wybranej przez Ciebie tabeli substancji chemicznych wyświetlają się w Wynikach wyszukiwania. Żeby wyszukać konkretne rejestry chemiczne: Wskazówka: Uzupełnij tylko te pola, które są niezbędne do przeprowadzenia konkretnego wyszukania. Kliknij strzałkę dolną Zbioru regulacji i wybierz jedną z następujących opcji: 49CFR dla przesyłek zawierających towary niebezpieczne przesyłanych w obrębie USA i z 48 stanów USA do Kanady (tylko przesyłki standardowe). ADR dla wysyłek towarów niebezpiecznych w Europie. IATA dla międzynarodowych i krajowych wysyłek towarów niebezpiecznych. TDG dla przesyłek zawierających towary niebezpieczne przesyłanych z Kanady do 48 stanów USA lub w obrębie Kanady (tylko przesyłki standardowe). Wpisz numer w polu Numer identyfikacyjny. Wpisz nazwę w polu Właściwa nazwa przesyłki. Kliknij Wyszukaj. Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 22

23 Przeglądarka rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych Rejestry chemiczne oparte na kryteriach Twojego wyszukiwania pojawiają się w Wynikach wyszukiwania. Żeby wyświetlić szczegóły konkretnego rejestru chemicznego, kliknij Numer identyfikacyjny. Szczegóły wybranego rejestru chemicznego wyświetlają się w Szczegółach rejestru. Uwaga: Jeśli wybrałeś/-aś rejestr chemiczny z Własnej tabeli substancji chemicznych, możesz kliknąć Usuń w celu usunięcia rejestru. Jeśli wybrałeś/-aś rejestr chemiczny z Tabeli substancji chemicznych UPS, nie jest aktywna opcja Usuń i nie możesz usunąć rejestru. Żeby stworzyć rejestr chemiczny do swojej Własnej tabeli substancji chemicznych w oparciu o bieżący rejestr chemiczny: Wybierz rejestr w Wynikach wyszukiwania, na których chcesz oprzeć swój nowy rejestr chemiczny. Kliknij Wybierz. Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 23

24 Przeglądarka rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych Okno Edytora rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych wyświetla się i pokazuje rejestr chemiczny wybrany w oknie Przeglądarki rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych. Zob. krok 3. w części Edytora rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych niniejszego dokumentu, w której znajdują się instrukcje tworzenia nowego rejestru chemicznego w Twojej Własnej tabeli substancji chemicznych w oparciu o bieżący rejestr chemiczny. Kliknij Zapisz. Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 24

25 Ilości objęte wyjątkami Użytkownicy mogą wskazać, czy paczka zawiera objęte wyjątkami ilości towarów niebezpiecznych. Program WorldShip wyświetli nadawcom towarów niebezpiecznych w krajach nadania w UE opcję paczki dla ilości objętych wyjątkami. Żeby wskazać, czy paczka zawiera objęte wyjątkami ilości towarów niebezpiecznych: 1. W oknie Wysyłka wybierz zakładkę Opcje. 2. W Opcjach paczki wybierz Ilości objęte wyjątkami. 3. Kliknij Zobacz przepisy, żeby wyświetlić stronę internetową opisującą przepisy dotyczące przesyłania ilości objętych wyjątkami. Uwaga: Po przetworzeniu wysyłki zawierającej ilości objęte wyjątkami pojawi się komunikat z przypomnieniem, że do każdej paczki z ilościami objętymi wyjątkami musi być zastosowana etykieta ilości objętych wyjątkami. Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 25

26 Baterie litowe Możesz wskazać, czy paczka zawiera częściowo regulowane baterie litowe. Program WorldShip wyświetli opcję paczki dla baterii litowych dla wszystkich krajów nadania. Żeby wskazać, czy paczka zawiera baterie litowe: 1. W oknie Wysyłka wybierz zakładkę Opcje. 2. W Opcjach paczki wybierz Baterie litowe. 3. Wybierz opcję Paczka Baterie litowe dla swojej wysyłki. Litowo-jonowe oddzielnie Litowo-metalowe oddzielnie Litowo-jonowe w urządzeniu Litowo-metalowe w urządzeniu Litowo-jonowe zapakowane z urządzeniem Litowo-metalowe zapakowane z urządzeniem 4. Kliknij Zobacz przepisy, żeby wyświetlić stronę internetową opisującą przepisy dotyczące przesyłania baterii litowych. Uwaga: Częściowo regulowane baterie litowo-jonowe oddzielnie i baterie litowo-metalowe oddzielnie mogą być przesyłane wyłącznie drogą lądową. Jeśli wybrano usługę lotniczą, otrzymasz instrukcję dotyczącą przetwarzania tych wysyłek jako w pełni regulowanych materiałów niebezpiecznych. Uwaga: Maksymalna liczba baterii litowych na paczkę wynosi 3. Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 26

27 Baterie litowe Uwaga: Baterii litowych nie wolno przesyłać z w pełni regulowanymi lub ograniczonymi ilościami towarów niebezpiecznych, wyłączonymi (objętymi wyjątkami) ilościami towarów niebezpiecznych lub suchym lodem. Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 27

28 Ponowne drukowanie dokumentów towarów niebezpiecznych Możesz ponownie wydrukować dokumentację towarów niebezpiecznych z poziomu zakładki Zadań drukowania w oknie Historii wysyłek. Aby ponownie wydrukować dokument towarów niebezpiecznych: 2. W oknie Historii wysyłek wybierz odbiorcę lub numer monitorowania wysyłki, dla której chcesz ponownie wydrukować dokumenty. Informacje o wysyłce wyświetlają się po prawej stronie. 3. W zakładce Drukowanie wybierz Towary niebezpieczne, a następnie wybierz dokument, który chcesz wydrukować ponownie: Dokument transportowy ADR Oświadczenie na temat materiałów niebezpiecznych Deklaracja nadawcy Formularz wysyłki Drukuje się wybrany dokument. Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 28

29 Importowanie i eksportowanie definicji mapowania Legenda tabeli: Kolumna Długość wskazuje maksymalną liczbę znaków, jaką możesz wpisać w polu. Kolumna Typ wskazuje A dla znaków alfabetu, N dla znaków numerycznych i S dla znaków specjalnych (np. Shift+4, żeby zapisać $). Na przykład A/N/S oznacza, że możesz wprowadzić znaki alfabetu (A), numeryczne (N) i specjalne (S). Kolumna I/E wskazuje, czy pole dotyczy map importu (I), eksportu (E) czy zarówno importu, jak i eksportu (I/E). Kolumna Wyjątki i notatki przedstawia dodatkowe informacje, takie jak prawidłowe wartości, formaty pola lub łącza do dodatkowych informacji. Kategoria/pole Długość Typ I/E Wyjątki i notatki Numer referencyjny 15 A/N E Zbiór regulacji 5 N E Ilość do raportu 2 N E Właściwa nazwa przesyłki 150 A/N/S E 0 9; A Z; znaki specjalne. Nazwa techniczna 200 A/N/S E 0 9; A Z; znaki specjalne. Numer podziału na klasy 7 N E Klasa podryzyka 7 N E Numer identyfikacyjny 6 N E Grupa opakowania 5 N E Dodatkowy opis 255 A/N/S E 0 9; A Z; znaki specjalne. Ilość 5 N E Jednostka miary 10 N E Rodzaj opakowania 35 A/N E Dostępne rodzaje paczek zależą od miejsca pochodzenia i wszelkich dodanych przez Ciebie rodzajów paczek niestandardowych. Identyfikator rejestru 1 30 N E Identyfikator rejestru 2 30 N E Identyfikator rejestru 3 30 N E Instrukcje pakowania 4 A/N E Tryb transportowania 30 A/N E Wymagana etykieta 50 A/N E Telefon alarmowy 25 A/N E 0 9; A Z. Rejestrujący ER 24 A/N E 0 9;A Z Liczba paczek 3 N E (domyślny to 1) Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 29

30 Kategoria/pole Długość Typ I/E Wyjątki i notatki Kategoria przewozu 1 N I/E Zbiór regulacji ADR 0,1,2,3,4 Kod ograniczeń przewozu przez tunel Nazwa techniczna w języku lokalnym Właściwa nazwa przesyłki w języku lokalnym 6 A/N I/E Zbiór regulacji ADR (B), (B/D), (B/E), (C), (C/D), (C/E), (D), (D/E), (E) 200 A/N/S I/E Zbiór regulacji ADR opcjonalny 150 A/N/S I/E Zbiór regulacji ADR opcjonalny Ilość objęta regulacjami 2 A I/E FR LQ Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 30

31 Używanie tabeli substancji chemicznych dla towarów niebezpiecznych ze źródła zewnętrznego Żeby wykorzystać tabelę substancji chemicznych dla towarów niebezpiecznych z zewnętrznego źródła, musisz zrealizować poniższe kroki. 1. Zmień źródło danych rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych a) Kliknij kartę Narzędzia b) Kliknij opcję Preferencje systemowe c) Wybierz kartę Towary niebezpieczne d) Wybierz opcję Źródło zewnętrzne e) Kliknij przycisk Zastosuj 2. Skonfiguruj źródło danych ODBC a) Idź do Panelu sterowania b) Otwórz okno Narzędzia administracyjne c) Otwórz pozycję Źródła danych (ODBC) d) Kliknij kartę Systemowe DSN e) Kliknij przycisk Dodaj, a następnie Wybierz sterownik Microsoft Access Driver f) Kliknij przycisk Zakończ g) W polu Nazwa źródła danych wprowadź wartość HAZMAT h) W obszarze Baza danych kliknij przycisk Wybierz i) Znajdź bazę danych j) Kliknij OK w celu stworzenia źródła danych Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 31

32 Używanie tabeli substancji chemicznych dla towarów niebezpiecznych ze źródła zewnętrznego 3. Tabela substancji chemicznych dla towarów niebezpiecznych z zewnętrznego źródła musi być bazą danych dostępu. Tabela powinna mieć nazwę UPSWorldShipDG, a jej klucz główny znajduje się w polu IDGReferenceNumber. Tabela substancji chemicznych ze źródła zewnętrznego musi być skonfigurowana z następującymi nazwami kolumn: Kategoria/pole Typ Mapowanie na program WS Wyjątki i notatki IDGReferenceNumber Char Numer referencyjny **Klucz główny RegulationSet Char Zbiór regulacji ReportableQuantity Char Ilość do raportu HazmatShipping Name Char Właściwa nazwa przesyłki TechnicalName Char Nazwa techniczna HazmatClassNumber Char Numer podziału na klasy SubriskClass Char Klasa podryzyka HazmatId Char Numer identyfikacyjny PackingGroupNumber Char Grupa opakowania HazmatAdditionalDesc Char Dodatkowy opis HazmatQuantity Char Ilość HazmatUnit Char Jednostka miary HazmatPackageType Char Rodzaj opakowania HazmatPackingInstructions Char Instrukcje pakowania TransportationMode Char Tryb transportowania LabelRequired Char Wymagana etykieta EmergencyPhone Char Telefon alarmowy ER_Registrant Char Rejestrujący ER NumOfPkgs Char Liczba paczek Program WS 2014 lub nowszy HazmatShippingNameIn LocalLanguage Char Właściwa nazwa przesyłki w języku lokalnym Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 32 Zbiór regulacji ADR opcjonalny TechnicalNameInLocalLanguage Char Nazwa techniczna w języku lokalnym Zbiór regulacji ADR opcjonalny TransportCategory Char Kategoria przewozu Zbiór regulacji ADR 0,1,2,3,4 TunnelRestrictionCode Char Kod ograniczeń przewozu przez tunel Zbiór regulacji ADR (B), (B/D), (B/E), (C), (C/D), (C/E), (D), (D/E), (E) RegulatoryQuantity Char Ilość objęta regulacjami FR, LQ

33 Używanie tabeli substancji chemicznych dla towarów niebezpiecznych ze źródła zewnętrznego 3. Program WorldShip jest skonfigurowany prawidłowo, gdy na karcie Opcja towarów niebezpiecznych wyświetlany jest obszar Dane tabeli zewnętrznej. 4. Przetwórz wysyłkę testową, żeby sprawdzić, czy potrafisz uzyskać dostęp do informacji o rejestrze chemicznym, używając numeru referencyjnego. Uwaga: Jeśli otrzymasz komunikat Nie odnaleziono rejestru, sprawdź swoje zewnętrzne źródło danych, jeśli chodzi o poprawne nazwy kolumn (Zob. Używanie tabeli substancji chemicznych dla towarów niebezpiecznych ze źródła zewnętrznego). Dodatkowej pomocy udzieli Wsparcie techniczne UPS pod numerem telefonu Copyright 2017 United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 33