OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest Pełnienie stałego serwisu awaryjnego oraz wykonywanie robót bieżącego utrzymania w branży budowlanej i instalacyjnej (wodno-kanalizacyjnej, co, cw, gazowej) w budynkach i budowlach Zamawiającego wraz z infrastrukturą towarzyszącą. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi: 1) serwisu awaryjnego, 2) wykonywanie remontów i robót bieżącego utrzymania, świadczone w obiektach Zadanie Oddział Gospodarowania Nieruchomościami nr 1 Gdańsk Słupsku nr 2 Gdańsk Elblągu nr 3 Gdańsk Iławie nr 4 Gdańsk Olsztynie nr 5 Gdańsk Ełku Rejon Administrowania Nieruchomościami w: nr 6 Katowice Bielsku-Białej nr 7 Katowice Gliwicach nr 8 Kraków Nowym Sączu nr 9 Kraków Tarnowie nr 10 Kraków Rzeszowie nr 11 Kraków Trzebini nr 12 Kraków Kielcach nr 13 Kraków Lublinie nr 14 Kraków Zamościu nr 15 Kraków Białej Podlaskiej obejmujący: zał. 8.1 do SIWZ Wykaz obiektów objętych zamówieniem w zadaniu nr 1 oraz załącznik nr 7do SIWZ Wymagany czas przystąpienia do usuwania awarii w zadaniu nr 1. obejmujący: zał. 8.2 do SIWZ Wykaz obiektów objętych zamówieniem w zadaniu nr 2 oraz załącznik nr 7 do SIWZ Wymagany czas przystąpienia do usuwania awarii w zadaniu nr 2. obejmujący: zał. 8.3 do SIWZ Wykaz obiektów objętych zamówieniem w zadaniu nr 3 oraz załącznik nr 7 do SIWZ Wymagany czas przystąpienia do usuwania awarii w zadaniu nr 3. obejmujący: zał. 8.4 do SIWZ Wykaz obiektów objętych zamówieniem w zadaniu nr 4 oraz załącznik nr 7 do SIWZ Wymagany czas przystąpienia do usuwania awarii w zadaniu nr 4. obejmujący: zał. 8.5 do SIWZ Wykaz obiektów objętych zamówieniem w zadaniu nr 5 oraz załącznik nr 7 do SIWZ Wymagany czas przystąpienia do usuwania awarii w zadaniu nr 5. obejmujący: zał. 8.6 do SIWZ Wykaz obiektów objętych zamówieniem w zadaniu nr 6 oraz załącznik nr 7 do SIWZ Wymagany czas przystąpienia do usuwania awarii w zadaniu nr 6. obejmujący: zał. 8.7 do SIWZ Wykaz obiektów objętych zamówieniem w zadaniu nr 7 oraz załącznik nr 7 do SIWZ Wymagany czas przystąpienia do usuwania awarii w zadaniu nr 7. obejmujący: zał. 8.8 do SIWZ Wykaz obiektów objętych zamówieniem w zadaniu nr 8 oraz załącznik nr 7 do SIWZ Wymagany czas przystąpienia do usuwania awarii w zadaniu nr 8. obejmujący: zał. 8.9 do SIWZ Wykaz obiektów objętych zamówieniem w zadaniu nr 9 oraz załącznik nr 7 do SIWZ Wymagany czas przystąpienia do usuwania awarii w zadaniu nr 9. obejmujący: zał do SIWZ Wykaz obiektów objętych zamówieniem w zadaniu nr 10 oraz załącznik nr 7 do SIWZ Wymagany czas przystąpienia do usuwania awarii w zadaniu nr 10. obejmujący: zał do SIWZ Wykaz obiektów objętych zamówieniem w zadaniu nr 11 oraz załącznik nr 7 do SIWZ Wymagany czas przystąpienia do usuwania awarii w zadaniu nr 11. obejmujący: zał do SIWZ Wykaz obiektów objętych zamówieniem w zadaniu nr 12 oraz załącznik nr 7 do SIWZ Wymagany czas przystąpienia do usuwania awarii w zadaniu nr 12. obejmujący: zał do SIWZ Wykaz obiektów objętych zamówieniem w zadaniu nr 13 oraz załącznik nr 7 do SIWZ Wymagany czas przystąpienia do usuwania awarii w zadaniu nr 13. obejmujący: zał do SIWZ Wykaz obiektów objętych zamówieniem w zadaniu nr 14 oraz załącznik nr 7 do SIWZ Wymagany czas przystąpienia do usuwania awarii w zadaniu nr 14. obejmujący: zał do SIWZ Wykaz obiektów objętych zamówieniem w zadaniu nr 15 oraz załącznik nr 7 do SIWZ Wymagany czas przystąpienia do usuwania awarii w zadaniu nr 15.

2 nr 16 Poznań Ostrowie Wielkopolskim nr 17 Warszawa Białystoku nr 18 Warszawa Ostrołęce nr 19 Wrocław Kłodzku nr 20 Wrocław Kędzierzynie Koźlu nr 21 Wrocław Legnicy nr 22 Wrocław Opolu nr 23 Wrocław Wałbrzychu obejmujący: zał do SIWZ Wykaz obiektów objętych zamówieniem w zadaniu nr 16 oraz załącznik nr 7 do SIWZ Wymagany czas przystąpienia do usuwania awarii w zadaniu nr 16. obejmujący: zał do SIWZ Wykaz obiektów objętych zamówieniem w zadaniu nr 17 oraz załącznik nr 7 do SIWZ Wymagany czas przystąpienia do usuwania awarii w zadaniu nr 17. obejmujący: zał do SIWZ Wykaz obiektów objętych zamówieniem w zadaniu nr 18 oraz załącznik nr 7 do SIWZ Wymagany czas przystąpienia do usuwania awarii w zadaniu nr 18. obejmujący: zał do SIWZ Wykaz obiektów objętych zamówieniem w zadaniu nr 19 oraz załącznik nr 7 do SIWZ Wymagany czas przystąpienia do usuwania awarii w zadaniu nr 19 obejmujący: zał do SIWZ Wykaz obiektów objętych zamówieniem w zadaniu nr 20 oraz załącznik nr 7 do SIWZ Wymagany czas przystąpienia do usuwania awarii w zadaniu nr 20. obejmujący: zał do SIWZ Wykaz obiektów objętych zamówieniem w zadaniu nr 21oraz załącznik nr 7 do SIWZ Wymagany czas przystąpienia do usuwania awarii w zadaniu nr 21. obejmujący: zał do SIWZ Wykaz obiektów objętych zamówieniem w zadaniu nr 22 oraz załącznik nr 7 do SIWZ Wymagany czas przystąpienia do usuwania awarii w zadaniu nr 22. obejmujący: zał do SIWZ Wykaz obiektów objętych zamówieniem w zadaniu nr 23 oraz załącznik nr 7 do SIWZ Wymagany czas przystąpienia do usuwania awarii w zadaniu nr POJĘCIA OGÓLNE 1. Przez usługi, o których mowa w 1 pkt 1) należy rozumieć utrzymywanie przez Wykonawcę pełnej gotowości do usuwania awarii oraz ich usuwanie każdorazowo na wezwanie Zamawiającego. Awarię należy rozumieć jako stan niesprawności obiektu budowlanego lub jego elementów uniemożliwiający lub utrudniający jego funkcjonowanie, występujący nagle i powodujący jego niewłaściwe funkcjonowanie. Są to prace o charakterze nieplanowanym. Potrzeby i zakres realizacji prac będzie określany na bieżąco na podstawie zgłaszanych przez Zamawiającego awarii i problemów technicznych. Zgłoszenie konieczności wykonania prac przez Zamawiającego może nastąpić wielokrotnie w ciągu trwania Umowy. Awarię należy uznać za usuniętą wówczas, gdy obiekt budowlany lub element obiektu znajduje się w stanie umożliwiającym jego funkcjonowanie. 2. Przez roboty, o których mowa w 1 pkt 2) należy rozumieć przeprowadzenie w obrębie istniejącego obiektu budowlanego robót budowlanych polegających na odtworzeniu stanu pierwotnego przy czym dopuszcza się stosowanie wyrobów budowlanych innych niż użyto w stanie pierwotnym; usuwanie usterek i uszkodzeń powstających w procesie eksploatacji, a także skutków awarii (w tym skutków kradzieży i dewastacji), celem zapewnienia dalszej bezawaryjnej eksploatacji obiektów budowlanych lub ich elementów wskazanych w Załączniku nr 2, ich lokalizację każdorazowo wskazuje Zamawiający. 3 ZAKRES ŚWIADCZENIA USŁUG 1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) wymianę lub naprawę rynien dachowych, 2) wymianę lub naprawę drzwi zewnętrznych, 3) naprawę pokrycia dachowego, 4) naprawę, przebudowę, udrażnianie i uszczelnianie kominów, 5) naprawę stolarki okiennej i drzwiowej, 6) naprawę podłóg i posadzek, stopni schodowych, 7) odnawianie powłok malarskich, 8) naprawy elewacji,

3 9) naprawy chodników, dojść do budynków, 10) naprawy dróg dojazdowych i wewnętrznych, 11) likwidacje zagrożeń powstałych w wyniku uszkodzenia budynków i budowli w wyniku sił wyższych, 12) usuwanie gruzu, odpadów i śmieci powstałych w czasie napraw, likwidacji skutków awarii oraz działania sił wyższych wraz z ich dowozem do miejsca utylizacji, 13) likwidację obiektów budowlanych niewymagających zgłoszenia zamiaru wykonania robót lub uzyskania pozwolenia na budowę, 14) naprawę i przebudowę pieców kaflowych grzewczych, 15) naprawy instalacji gazowych 16) czyszczenie, naprawy i inspekcje cctv, sieci i instalacji kanalizacji, 17) czyszczenie i naprawy rowów odwadniających, 18) montaże urządzeń do instalacji wodno kanalizacyjnej, 19) naprawy sieci i instalacji wodno kanalizacyjnej, 20) przyłącza kanalizacji sanitarnej, 21) budowa i naprawa szamb, 22) odśnieżanie dachów oraz usuwanie sopli z dachów, oraz inne. 2. Czynności w przypadku robót w zakresie serwisu awaryjnego: 1) zabezpieczenie miejsca awarii w taki sposób, aby nie stanowiło ono miejsca zagrożenia dla zdrowia i życia ludzi, bądź zagrożenia dla mienia, 2) usunięcie awarii w zakresie ustalonym z Zamawiającym, 3) usunięcie ewentualnych skutków awarii. 3. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą aktualizuje wykaz obiektów, których utrzymanie stanowi przedmiot Umowy w okresie jej obowiązywania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian wykazu zleconych do utrzymania obiektów, o wyłączone z eksploatacji (lub przekazane innym podmiotom). 5. Usługi o których mowa w 1 pkt 1, 2) będą realizowane na podstawie odrębnych zleceń Zamawiającego, które będą wykonywane według zasad określonych w 8 umowy. 5 OBOWIĄZKI WYKONAWCY Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wskazania dyspozytora Wykonawcy do którego przekazywane będą zlecenia Zamawiającego oraz zapewnienia jego całodobowej dyspozycyjności we wszystkie dni tygodnia i święta, zwanego dalej Dyspozytorem. Wezwanie Wykonawcy może nastąpić faksem, pocztą lub telefonicznie, Wykonawca jest zobowiązany do przyjmowania zgłoszeń w trybie 24/7 (24 godz. na dobę, 7 dni w tygodniu); 2) bezzwłocznego zawiadamiania Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach w obiekcie oraz na terenie objętym niniejszą Umową; 3) bezzwłocznego zawiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach w liście Dyspozytorów Wykonawcy, numerach telefonów, fax-ów, adresów lub miejscach zgłaszania wystąpienia awarii lub usterek. Pisemna informacja o zmianie danych zawartych w 10 zostanie przesłana Zamawiającemu przez Wykonawcę na wskazany przez Zamawiającego adres lub fax w terminie co najmniej 3 dni roboczych przed planowana zmianą. Zmiana, o której mowa powyżej nie wymaga aneksu do umowy i jest skuteczna w terminie powiadomienia o zmianie; 4) wykonywania robót wyłącznie na podstawie zlecenia Zamawiającego; 5) właściwego i terminowego wykonania robót, z dotrzymaniem obowiązujących przepisów oraz warunków technicznych i standardów jakościowych uzgodnionych z Zamawiającym, stosownie do zakresu zleconych robót, sporządzania protokołów z wykonanych prac oraz dokonywania właściwych wpisów z przeprowadzenia oględzin;

4 6) potwierdzanie usunięcia awarii protokołem. Wzór protokołu usunięcia awarii stanowi Załącznik nr 4 do Umowy; 7) wykonania zamówienia przy użyciu wyrobów spełniających wymogi, o których mowa w art. 10 ustawy z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U j.t. ze zm ) oraz w ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92, poz. 881 z późn. zm.); 8) wykonania przedmiotu umowy przy użyciu własnych narzędzi, materiałów i sprzętu. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać, w stosunku do wskazanych materiałów, dane potwierdzające spełnienie wymagań określonych w pkt. 7 powyżej; 9) w obiektach dworcowych prowadzenia robót przy uwzględnieniu konieczności zachowania odprawy podróżnych, z uwzględnieniem ich bezpieczeństwa oraz w sposób umożliwiający korzystanie z infrastruktury w szczególności kas biletowych, poczekalni, informacji, WC; 10) zapewnienia dyspozycyjności wynikającej z bliskiej lokalizacji względem obiektów objętych zamówieniem wskazanych w Załączniku nr 2 do Umowy a tym w szczególności: wyposażenia i bazy warsztatowo-zapleczowej oraz odpowiedniej organizacji pracy; 11) przystąpienia do usuwania awarii w terminach i na obiektach zgodnie z czasami wskazanymi w Załączniku nr 1 do Umowy; 12) uzyskanie zgody właściciela terenu na wejście i wykonanie robót awaryjnych na terenie niebędącym własnością Zamawiającego. 13) organizacji i zagospodarowania miejsca realizacji przedmiotu umowy wraz z zapleczem; uzyskanie wszelkich niezbędnych zgód na dojazd do zaplecza oraz terenu robót leżą po stronie Wykonawcy; 14) zapewnienia stałego utrzymania porządku i czystości wewnątrz i bezpośrednio na zewnątrz miejsca wykonania usług oraz utrzymanie w należytym stanie estetycznym ewentualnego ogrodzenia i obiektów tymczasowych; 15) utylizacji, bez dodatkowego wynagrodzenia, materiałów rozbiórkowych tj. wszelkich materiałów, urządzeń czy wyposażenia budynku, powstałych w wyniku prowadzonych prac, 16) sprawowania, bez dodatkowego wynagrodzenia, dozoru mienia na terenie/miejscu wykonania robót, Zamawiający nie odpowiada za mienie Wykonawcy pozostawione na terenie/miejscu wykonywania robót; 17) dokonania, bez dodatkowego wynagrodzenia, renowacji zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku prowadzonych prac obiektów, instalacji oraz innego majątku Zamawiającego; 18) informowania osób wskazanych w 10 pkt. 2 Umowy o terminie zakrycia robót ulegających zakryciu oraz terminie odbioru robót zanikających; 19) zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanych osób do wykonania przedmiotu umowy w tym: zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane oraz osób wskazanych w wykazie stanowiącym załącznik nr 5 do Umowy 20) Zmiana poszczególnych osób wskazanych w wykazie osób może nastąpić tylko w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże, że zgłaszane osoby posiadają kwalifikacje i doświadczenie wymagane w SIWZ. Zmiana może nastąpić po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 21) przekazywania wytworzonych odpadów w celu zagospodarowania, firmom działającym zgodnie z wymogami ochrony środowiska, przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach. (Dz. U. z 2013 r., poz. 21 z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi do niniejszej ustawy; 22) zgłaszania Zamawiającemu przypadków powstawania szkód związanych z prowadzeniem robót; 23) uczestniczenia w komisyjnym stwierdzeniu powstania szkód wspólnie z Zamawiającym i osobą poszkodowaną; 24) pokrycia wartości wszystkich szkód lub ich usunięcia własnym kosztem i staraniem o ile powstały one z winy Wykonawcy; 25) wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawców jak za działania lub zaniechania własne; 26) uporządkowania terenu/miejsca po zakończeniu robót i przywrócenie jego stanu pierwotnego; 27) nieumieszczania reklam, bez pisemnej zgody Zamawiającego, na terenie/miejscu wykonania robót;

5 28) umożliwienia Zamawiającemu oraz podmiotom wskazanym przez Zamawiającego nieskrępowanej bieżącej kontroli działań Wykonawcy pod względem bezpieczeństwa i higieny pracy, ppoż., warunków ochrony środowiska i realizacji innych obowiązków umownych bez konieczności obecności Wykonawcy; 29) prowadzenia robót z zachowaniem warunków bezpieczeństwa ruchu kolejowego zgodnie z obowiązującymi przepisami, instrukcjami ustalonymi przez Zamawiającego oraz regulaminami prowadzenia robót; 30) zapewnienia fabrycznie nowych, materiałów, części zamiennych niezbędnych do wykonania serwisu awaryjnego, przeglądów okresowych oraz pozostałych prac objętych Umową; 31) utylizacji, bez dodatkowego wynagrodzenia, zużytych materiałów i elementów; 32) dopuszczenia do pracy pracowników, którzy posiadają wymagane prawem świadectwa kwalifikacyjne; 33) zapewnienia, aby pracownicy Wykonawcy w czasie wykonywania usługi ubrani byli jednolicie, w czyste ubrania robocze jednoznacznie identyfikujące ich z Wykonawcą. Ponadto wymagane jest, aby przynajmniej jeden z pracowników Wykonawcy był zaopatrzony w środki łączności pozwalające Zamawiającemu na nawiązanie kontaktu.