PUŁTUSKI FESTIWAL BIEGÓW. Regulamin

Transkrypt

1 PUŁTUSKI FESTIWAL BIEGÓW Pułtusk, 5-7 maja 2017 r. Regulamin I. ORGANIZATOR 1. Organizator: Stowarzyszenie Pultovia z siedzibą w Pułtusku. 2. Współorganizator: Stowarzyszenie Wspólnota Polska oraz Dom Polonii w Pułtusku z siedzibą przy ul. Szkolnej 11, Pułtusk. 3. Partnerem tytularnym jest Fundacja Festiwal Biegów z siedzibą w Niskowej 161, Chełmiec. 4. Współorganizatorzy, organizacje wspierające oraz partnerzy merytoryczni: Ministerstwo Sportu i Turystyki. MKS Pułtusk; Miasto Pułtusk; MOSiR Pułtusk; Nadleśnictwo Pułtusk; MCKiS Pułtusk; LUKS Lider Winnica. 5. Patronat: Minister Henryk Kowalczyk, przewodniczący Stałego Komitetu Rady Ministrów; Burmistrz Miasta Pułtusk Krzysztof Nuszkiewicz. 6. Strona internetowa zawodów to: II. TERMIN I MIEJSCE 1. Pułtuski Festiwal Biegów odbędzie się w dniach 5-7 maja 2017 roku w Pułtusku. 2. Starty i mety poszczególnych biegów Pułtuskiego Festiwalu Biegów zostały zaplanowane w obrębie rynku w Pułtusku. Specyfikacja szczegółowa została wskazana w pkt. V. niniejszego regulaminu. 3. Szczegółowa mapa lokalizacyjna poszczególnych biegów imprezy będzie umieszczona na stronie internetowej najpóźniej 1 miesiąc przed imprezą. III. ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE 1. Pułtuski Festiwal Biegów to impreza sportowa o charakterze sportowo-rekreacyjnym z wieloma towarzyszącymi elementami kulturalno-rozrywkowymi. Podczas 3 dni

2 wydarzeń w Pułtusku zostaną przeprowadzone biegi na różnych dystansach oraz w różnych formułach. Promowane będą walory przyrodnicze, antropologiczne i kulturowe miasta Pułtusk. Impreza ma na celu promowanie aktywności fizycznej i kształtowanie postaw prozdrowotnych, integrację międzypokoleniową oraz zachęcenie do spędzania czasu wolnego w mieście Pułtusk. 2. Każde wydarzenie organizowane w ramach Pułtuskiego Festiwalu Biegów może odbywać się jedynie za porozumieniem z organizatorem. Organizator o wszystkich wydarzeniach Festiwalowych będzie informował uczestników za pośrednictwem strony internetowej Tylko regulamin zamieszczony na stronie może stanowić podstawę do jakichkolwiek roszczeń. IV. OPŁATY ZA BIEGI 1. Tabela opłat: Opłaty startowe Pułtuski Festiwal Biegów 2017 Bieg Do 31 marca Do 4 maja Czteropak: 1) Bieg wokół najdłuższego rynku w Europie 2) Bieg nocny śladami historii Pułtuska 3) Bieg Dwóch Mostów 4) Bursztynowy bieg Puszczy Białej Bieg wokół najdłuższego rynku w Europie (1,6 km) Bieg nocny śladami historii Pułtuska (3,4 km) W dniu zawodów 50 zł 80 zł 100 zł Pakiety pojedyncze 20 zł 30 zł 40 zł 20 zł 30 zł 40 zł Pułtuski Półmaraton Leśnika 40 zł 60 zł 90 zł Bieg Dwóch Mostów (5 km) 40 zł 50 zł 70 zł Bieg Puszczy Białej (10 km) 40 zł 50 zł 70 zł Sztafeta Zamkowa (4x1 km) Bieg Przebierańców Biegi dzieci i młodzieży 40 zł za drużynę Zgłoszenia bezpłatne Zgłoszenia bezpłatne 2. Wpłaty za udział w Pułtuskim Festiwalu Biegów 2017 można dokonywać bezpośrednio:

3 na numer konta Stowarzyszenia Pultovia: Nr konta: Stowarzyszenie Pultovia ul. Marii Skłodowskiej-Curie 11, Pułtusk W tytule Przelewu: Imię Nazwisko, dystans, rok urodzenia podczas rejestracji bezpośredniej w Biurze Zawodów. 3. Opłaty startowe obowiązują w okresie, w którym dokonywana jest płatność (np. przy rejestracji w I progu opłat i płatności w terminie obowiązywania II progu, obowiązują stawki za II próg) 4. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego lub przelewu bankowego z winy poczty lub banku. 5. Opłata startowa nie podlega zwrotowi. V UCZESTNICTWO 1. Uczestnik to osoba, która została zarejestrowana i zweryfikowana w Biurze Zawodów na podstawie ważnego dokumentu tożsamości i złożyła podpis pod oświadczeniem o znajomości niniejszego Regulaminu i regulaminów poszczególnych biegów oraz oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w wybranej imprezie biegowej wym. w pkt. IV pkt tego Regulaminu. 2. Uczestnikami biegów Festiwalu Biegowego w konkurencjach: Bieg wokół najdłuższego rynku w Europie (1,6 km), Bieg nocny śladami historii Pułtuska (3,4 km), Bieg Dwóch Mostów (5 km), Bieg Puszczy Białej (10 km), Sztafeta Zamkowa (4 x 1 km), mogą być osoby od 16. roku życia. Organizator może wyrazić zgodę na udział w biegu osoby młodszej jeżeli rodzic (opiekun prawny) jest osobiście obecny podczas biegu. 3. Uczestnikami biegów Festiwalu Biegowego w Pułtuskim Półmaratonie Leśnika (21 km) mogą być tylko osoby pełnoletnie. 4. W pozostałych konkurencjach tj: Biegu Przebierańców, Biegu Dzieci nie ma ograniczeń wiekowych. 5. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do posiadania pozwolenia na udział w biegu od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem i nr PESEL. 6. Wszyscy zawodnicy startujący w biegach muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. 7. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem służący do kontroli daty urodzenia i obywatelstwa oraz dowód wniesienia opłaty startowej. 8. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w wybranej przez niego imprezie biegowej.

4 9. Każdy uczestnik by wystartować w danej imprezie biegowej musi mieć przyczepiony do koszulki numer startowy. Mocowanie musi umożliwiać identyfikację zawodnika. Numer nie może być przykryty, ani zasłonięty. Przebywanie na trasie biegu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone i podlega konsekwencjom prawnym Ustawy o ruchu drogowym. 10. Uczestnicy zarejestrowani winni w biurze zawodów odebrać numer startowy oraz pakiet startowy osobiście. Odbiór pakietu przez osoby trzecie tylko za okazaniem pisemnego oświadczenia. 11. Zarejestrowany poprzez formularz elektroniczny zawodnik, który nie odbierze numeru startowego nie może wystartować w biegu, nie będzie również klasyfikowany. 12. Uczestnik ma obowiązek przestrzegać postanowień regulaminu Pułtuskiego Festiwalu Biegów oraz regulaminów biegów, w których uczestniczy. 13. Uczestników poszczególnych biegów obowiązują także osobne regulaminy, które są dostępne na stronie Na trasach biegów Pułtuskiego Festiwalu Biegów nie przewidujemy punktów z odżywkami własnymi zawodników. 15. Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu bądź innych środków odurzających jak również spożywania ich podczas biegu. 16. Zabrania się startu zawodników z jakimikolwiek pojazdami (w tym wsparciem np. na rowerze, rolkach czy deskorolce). 17. Zmiana dokonanego wyboru biegu jest możliwa i wiąże się z dokonaniem opłaty startowej zgodnie z obowiązującym cennikiem na dzień dokonywania zmiany. 18. Wszelkie zmiany dotyczące wyboru biegów można dokonywać do 30 kwietnia 2017 roku poprzez kontakt na adres mailowy: bieg@pultovia.pl. Po tym terminie zmiany będą dokonywane w godzinach pracy Biura Zawodów 19. Organizator w najszerszym zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy prawa zwolniony jest z wszelkiej odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone przez zawodników/uczestników w wyniku udziału w Pułtuskim Festiwalu Biegów oraz zwolniony jest z obowiązku naprawienia takich szkód. VI. KLASYFIKACJE 1. Poszczególne klasyfikacje w biegach regulują osobne regulaminy, które będą dostępne na stronie najpóźniej na 30 dni przez rozpoczęciem Festiwalu Biegowego. VII. ZGŁOSZENIA 1. Zgłoszenia przyjmowane są drogą elektroniczną na stronie internetowej do 4 maja 2017 r. 2. Zarejestrowany zawodnik, który poprawnie wypełnił kartę zgłoszenia, uiścił opłatę rejestracyjną i startową (jeśli jest wymagana) otrzymuje numer startowy, który widnieje przy jego nazwisku na liście startowej. 3. Każdy zawodnik otrzymuje jeden pakiet startowy z jednym numerem startowym i chipem do pomiaru czasu (oprócz biegu dzieci i biegu przebierańców), który

5 wykorzystuje biorąc udział we wszystkich biegach Pułtuskiego Festiwalu Biegów, na które dokonał rejestracji. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zawartości pakietu startowego w danym etapie rejestracji elektronicznej. 5. Zgłoszenie każdego zawodnika powinno być własnoręcznie podpisane. Podpis na karcie rejestracji można dokonać w biurze zawodów przed rozpoczęciem biegu, w momencie odbierania numeru startowego i pakietu startowego zawodnika. 6. Przyjęcie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu i regulaminu biegu oraz zgodą na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku uczestnika imprezy dla potrzeb biegu i organizatora. VIII. NAGRODY 1. Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą biegi festiwalowe otrzymają pamiątkowe medale. 2. Zwycięzcy biegów organizowanych podczas Pułtuskiego Festiwalu Biegów otrzymają nagrody finansowe lub rzeczowe zgodnie z wykazem zamieszczonym na stronie najpóźniej do 30 dni po zakończeniu imprezy. 3. Zdobywcom nagród finansowych zostanie potrącony ryczałtowy podatek dochodowy zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Nagrody finansowe zdobyte przez zawodniczki i zawodników będą wypłacane wyłącznie przelewem na konto bankowe wskazane w oświadczeniu. Druk oświadczenia jest dostępny na stronie 5. Oświadczenie może być złożone osobiście podczas Pułtuskiego Festiwalu Biegów w Biurze Zawodów. 6. Nagrody finansowe będą wypłacane do 30 dni od zatwierdzenia protokołu potwierdzającego wyniki zawodów. 7. W przypadku nie dostarczenia oświadczenia do r. nagroda finansowa przepada. 8. Nagrody finansowe w klasyfikacjach generalnych i wiekowych NIE DUBLUJĄ SIĘ. 9. Nagrody rzeczowe można odebrać tylko podczas Pułtuskiego Festiwalu Biegów. Nagrody nie będą wysyłane do zwycięzców droga pocztową po zakończeniu Festiwalu. IX. SPOSÓB OGŁASZANIA WYNIKÓW ORAZ TRYB ODBIORU NAGRÓD 1. Organizator będzie na bieżąco prezentował nieoficjalne wyniki na Tablicy Wyników przy Biurze Zawodów oraz na stronach 2. Ewentualne błędy w wynikach nieoficjalnych należy zgłaszać w Biurze Zawodów. Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby wszelkie korekty były dokonywane na bieżąco. 3. Oficjalne protesty muszą być zgłaszane tylko na specjalnym formularzu dostępnym na stronie oraz w Biurze Zawodów w formie pisemnej. 4. Organizator rozstrzyga sporne kwestie przed ogłoszeniem wyników oficjalnych.

6 5. Organizator przedstawi wyniki oficjalne zatwierdzone przez Sędziego Głównego na stronie 6. Nagrody finansowe są wypłacane wyłącznie na podstawie wyników oficjalnych. 7. Osoby otrzymujące nagrody finansowe są zobowiązane wypełnić formularz dostępny na stronie oraz dostarczyć go drogą elektroniczną na adres: Niedostarczenie wypełnionego i podpisanego formularza do dni oznacza rezygnację z nagrody. 8. Możliwe jest wypełnienie formularza na miejscu i pozostawienie go w Biurze Zawodów. X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Uczestnik podpisując oświadczenie o znajomości Regulaminów szczegółowych konkurencji w ramach Pułtuskiego Festiwalu Biegów oraz oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w wybranej imprezie biegowej wyraża tym samym zgodę na udzielenie pierwszej pomocy ratowniczo-medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych, transport poszkodowanego personelowi ratowniczomedycznemu działających w imieniu Organizatora. Decyzje ratowników i lekarzy dot. kontynuowania biegu są ostateczne i nieodwołalne. 2. Uczestnik przyjął do wiadomości, że udział w biegu związany jest z wysiłkiem fizycznym i zwiększa się ryzyko wypadku i urazowości organizmu (również zgonu), możliwe są również szkody i straty majątkowe oraz inne niemożliwe do przewidzenia ryzykowne czynniki i ich skutki. 3. Uczestnik podpisując w/w oświadczenia o znajomości regulaminów i braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w wybranych imprezach biegowych rozważył i ocenił własne możliwości, zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w konkretnym biegu, startuje w nim dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność. 4. Uczestnicy każdej imprezy biegowej są zobowiązani do niezwłocznej reakcji na sygnały pojazdów uprzywilejowanych oraz poleceń Służb Ratowniczo-Medycznych i Służby Porządkowej Organizatora podczas dojazdu, organizacji akcji ratowniczej i transportu poszkodowanych. 5. W przypadku innych zagrożeń, (pożar, burza z wyładowaniami, katastrofa drogowa czy budowlana, akt terrorystyczny, itp.) uczestnicy podporządkowują się kierującym akcją ratowniczą i bezwzględnie wykonują ich polecenia dot. Państwowej Straży Pożarnej, Policji, Straży Granicznej. 6. Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora.