Regulamin Biegu AGH Biegi AGH odbędą się w dniu 14 czerwca 2014 roku o godz

Transkrypt

1 Regulamin Biegu AGH 1 Organizator AZS AGH ul. Piastowska 2 6a p.109, 1 piętro Kraków, tel: , fax: , mail: azs@agh.edu.pl, Fundacja dla AGH Ul. Czarnowiejska Kraków Biuro czynne: poniedziałek-piątek tel: (012) , fax: (012) f-agh@agh.edu.pl Partnerem technicznym zawodów jest Stowarzyszenie Biegaczy I TY Możesz Być Wielki 2. Strona internetowa zawodów to: 3. Honorowym patronem biegu jest : Akademia Górniczo Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie. Bieg pod patronatem Jego Magnificencji prof. dr hab. inż. Tadeusza Słomki. Al. Mickiewicza 30, Kraków, tel: , fax: (rektorat) 2. Miejsce i termin: 2.1. Biegi AGH odbędą się w dniu 14 czerwca 2014 roku o godz Start i meta ul. Rostafińskiego 2 (Miasteczko Studenckie AGH). Mapy z lokalizacji poszczególnych tras będą umieszczone na stronie internetowej biegów najpóźniej 10 dni przed imprezą. 3 Założenia organizacyjne 3.1. Biegi zostaną organizowane w ramach obchodów Dnia AGH oraz Dzień Dawcy Szpiku Kostnego na dystansach: - 6 km - 12 km (bieg główny)

2 3.2. Zawodnicy biegów na dystansie 6 i 12 km wystartują jednocześnie. Trasa obu biegów składa się z pętli 6 km. Zawodnicy biegu głównego pokonują 2 pętle, zawodnicy biegu na 6 km - jedną pętle Opis trasy : Start ul. Rostafińskiego 2 (Miasteczko Studenckie AGH). Trasa wiedzie wzdłuż ulicy Reymonta, następnie skręt w ulicą Reymana, potem wokół krakowskich Błoń i ulicami Reymana i Reymonta wracamy na ul. Rostafińskiego. 1. Limit czasu 1 godzina 40 min. dla 12 km, 1 godzina dla 6 km. 2. Biuro Zawodów: przy starcie biegu Biuro czynne 3 godziny przed biegami. 3. Organizator zapewnia posiłek regeneracyjny po biegach. 4. Uczestnictwo 4.1. Uczestnikami biegów AGH mogą być osoby, które najpóźniej dnia 13 czerwca 2014 roku ukończą 16 lat. Zawodnicy niepełnoletni mogą wystartować za pisemną zgodą rodziców lub prawnych opiekunów. Odpowiedni formularz będzie dostępny na stronie internetowej biegów, najpóźniej 10 dni przed imprezą Kategoria niepełnosprawni z dysfunkcją ruchową kończyn górnych i dolnych, porażenia, usztywnienia, skrócenia (udokumentowane ważną legitymacją, kobiety i mężczyźni jedna łączna kategoria). Z uwagi na charakter trasy nie przewiduje się startu osób niepełnosprawnych na wózkach, oraz osób z wózkami dziecięcymi Wszyscy zawodnicy startujący w biegach muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem służący do kontroli daty urodzenia i obywatelstwa, oraz dowód wniesienia opłaty startowej Dodatkowa kategoria to studentki oraz studencki AGH, posiadający ważną legitymacja studencka Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o braku przeciwwskazań do udziału w wybranej przez niego imprezie biegowej Każdy uczestnik by wystartować w danej imprezie biegowej musi mieć przyczepiony z przodu do koszulki numer startowy. Mocowanie musi umożliwiać identyfikację zawodnika. Numer nie może być przykryty, ani zasłonięty Uczestnicy zarejestrowani winni w biurze zawodów odebrać numer startowy oraz pakiet startowy zawodnika Zarejestrowany poprzez formularz elektroniczny zawodnik, który nie odbierze numeru startowego nie może wystartować w biegu, nie będzie również klasyfikowany. 5 Klasyfikacje 5.1. Bieg główny kobiet i mężczyzn na dystansie 12 km Klasyfikacja OPEN Kobiety I, II, III miejsce

3 Kobiety Klasyfikacja wiekowa: K-I lat I, II, III miejsce K-II lat I, II, III miejsce K-III lat I, II, III miejsce K-IV 60 lat i więcej I, II, III miejsce Klasyfikacja OPEN Studentki AGH I, II, III miejce Klasyfikacja OPEN Mężczyźni I, II, III miejsce Mężczyźni Klasyfikacja wiekowa: M-I lat I, II, III miejsce M-II lat I, II, III miejsce M-III lat I, II, III miejsce M-IV 61 lat i więcej I, II, III miejsce Klasyfikacja OPEN Studenci AGH I, II, III miejsce Niepełnosprawni I, II, III miejsce 5.2. Bieg na dystansie 6 km Klasyfikacja OPEN Kobiety I, II, III miejsce Kobiety Klasyfikacja wiekowa: K-I lat K-II lat K-III lat K-IV powyżej 60 lat Klasyfikacja OPEN Studentki AGH I, II, III miejsce Klasyfikacja OPEN Mężczyźni I, II, III miejsce Mężczyźni Klasyfikacja wiekowa: M-I lat M-II 30-45lat M-III lat M-IV powyżej 60 Klasyfikacja OPEN Studenci AGH I, II, III miejsce Niepełnosprawni I, II, III miejsce

4 6. Zgłoszenia 6.1. Zgłoszenia przyjmowane są drogą elektroniczną na stronie internetowej Zarejestrowany zawodnik, który poprawnie wypełnił kartę zgłoszenia i uiścił opłatę otrzymuje numer startowy, który widnieje przy jego nazwisku na liście startowej oraz który otrzyma w biurze zawodów przed Biegiem AGH Zgłoszenie każdego zawodnika powinno być własnoręcznie podpisane. Podpis na karcie rejestracji można dokonać w biurze zawodów przed rozpoczęciem biegu, w momencie odbierania numeru startowego i pakietu startowego zawodnika. 7. Nagrody 7.1. Medale otrzymują : Pierwszych 350 zawodników na dystansie 12 k m (Bieg Główny) Pierwszych 150 zawodników na dystansie 6 km Zwycięzcy zawodów organizowanych podczas Biegu AGH otrzymają nagrody finansowe i rzeczowe Pula nagród pieniężnych biegów AGH to prawie 18 tysiący złotych. Bieg główny kobiet i mężczyzn na dystansie 12 km Kategoria OPEN - K 1 miejsce zł 2 miejsce 750 zł 3 miejsce 500 zł Kategoria OPEN - M 1 miejsce zł 2 miejsce 750 zł 3 miejsce 500 zł Kategorie wiekowe KI 16-29, KII 30-45, KIII 46-60, KIV powyżej 60 1 miejsce (K-I) 250 zł 2 miejsce (K-I) 200 zł 3 miejsce (K-I) 100 zł Kategoria OPEN Studentki AGH 1 miejsce 250 zł 2 miejsce 200 zł 3 miejsce 100 zł Kategorie wiekowe MI 16-29, MII 30-45, MIII 46-60, MIV powyżej 60 1 miejsce (M-I) 250 zł 2 miejsce (M-I) 200 zł 3 miejsce (M-I) 100 zł

5 Kategoria osoby niepełnosprawne 1 miejsce 250 zł 2. miejsce 200 zł 3. miejsce 100 zł Bieg kobiet i mężczyzn na dystansie 6 km Kategoria OPEN - K 1 miejsce 750 zł 2 miejsce 500 zł 3 miejsce 350 zł Kategoria OPEN - M 1 miejsce 750zł 2 miejsce 500 zł 3 miejsce 350 zł Kategorie wiekowe KI 16-29, KII 30-45, KIII 46-60, KIV powyżej 60 Kategoria OPEN Studentki AGH Kategorie wiekowe MI 16-29, MII 30-45, MIII 46-60, MIV powyżej 60 Kategorie OPEN Studenci AGH Kategoria osoby niepełnosprawne 7.4. Zdobywcom nagród pieniężnych zostanie potrącony podatek dochodowy zgodnie z obowiązującymi przepisami Wygrana w biegu jest indywidualna, wypłacana przelewem na indywidualne konto bankowe uczestnika. Uczestnik ma obowiązek przesłania swoich danych do przelewu do 14 dni od daty biegu. W przeciwnym wypadku nagroda nie zostanie wypłacona Rozdanie nagród przewidziane jest około godziny

6 7.7. Osoby nagrodzone w kategorii OPEN nie będą ponownie nagradzani w kategoriach wiekowych. 8. W dniu imprezy na starcie obu biegów AGH organizator wyznacza limit 1000 zawodników. O możliwości uczestnictwa w imprezie decyduje kolejność wpłat. Decyzja ta jest związana z ograniczeniami trasy biegu. 9. Brak możliwości przepisania się na inny bieg. 10.Organizator zastrzega sobie możliwość usunięcia z listy uczestników osoby które nie dokonały wpłaty wpisowego po 7 dniach od zapisania się Zapisy uczestników wyłącznie za pośrednictwem systemu internetowego. Koniec zapisów 11 czerwca 2014 godzina 23:59. Organizator zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zamknięcia systemu rejestracji. Zapłata za uczestnictwo przelewem elektronicznym przy wykorzystaniu płatności online podczas zapisów do 7 dni od zarejestrowania. Wpłaty gotówkowe w dniu zawodów możliwe jedynie dla osób, które zarejestrowały się do 3 dni przed biegiem Rejestracji można dokonać tylko na jeden dystans Nie ma możliwości zamiany uczestników ani zmian dystansu. 11 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w depozycie. 12 Ostateczna interpretacja zapisów regulaminu należy wyłącznie do Organizatora. 13 Nie ma możliwości przeniesienia dokonanej wpłaty na innego uczestnika 14. Opłaty Każdy uczestnik Biegu AGH ponosi koszty opłaty startowej (wpisowego). Opłata startowa do r. wynosi 40 zł Opłata od dnia r. do r. wynosi 45 zł Opłata w dniu zawodów tj r. wynosi 50 zł Opłata startowa nie podlega zwrotowi. 15. Postanowienia końcowe 15.1 Organizator zastrzega sobie zmianę regulaminu bez podania przyczyny najpóźniej 10 dni przed imprezą.

7 15.2 Organizator zastrzega sobie prawo do wyrywkowej kontroli antydopingowej zawodników Uczestnik zawodów wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych podanych w formularzu rejestracyjnym dla potrzeb realizacji procesu rejestracji, prezentacji list startowych i wyników zawodów oraz do wykorzystania wizerunku dla potrzeb związanych z organizacją i promocją imprezy zgodnie z ustawą z dnia 28 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale również niezbędne do udziału w zawodach oraz daje prawo dostępu do ich Jedyną instytucją mogąca interpretować regulamin jest organizator biegu.