REGULAMIN I GMINNY BIEG PRZEŁAJOWY

Transkrypt

1 REGULAMIN I GMINNY BIEG PRZEŁAJOWY ORGANIZATOR Organizatorem imprezy I Gminny Bieg Przełajowy zwanej dalej Biegiem, jest Wójt Gminy Borki I. CEL 1. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu. 2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia. 3. Promocja Gminy Borki jako miejsca przyjaznego dla biegaczy. II. TERMIN I MIEJSCE 1. Bieg odbędzie się w dniu 5 lipca 2015 r. w Starej Wsi. 2. Długość trasy: krótka 3 km, długa 6,5 km do wyboru przez Uczestnika. Osoby chętne mogą brać udział w obu biegach. 3. Szczegółowa trasa biegu dostępna jest na stronie internetowej: 4. Bieg na dystansie 3 km wystartuje o godz. 15:00 Start biegu na dystansie 6,5 km nastąpi o godz. 15:30 5. Start i meta biegu zlokalizowana będzie na Stadionie Sportowym w Starej Wsi. 6. Na trasie nie mogą przebywać osoby bez numeru startowego z wyjątkiem osób pełniących funkcje organizacyjne. Osoby naruszające zakaz mogą zostać usunięte z trasy biegu przez odpowiednie służby. 7. Na starcie zawodnicy ustawiają się w strefie wyznaczonej przez Organizatora biegu. 8. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany trasy biegu w sytuacji, gdy z przyczyn niezależnych od niego przeprowadzenie zawodów na zaproponowanej trasie nie będzie możliwe. III. LIMIT CZASU 1. Zawodników obowiązuje limit czasu wynoszący: - trasa krótka 40 min,

2 - trasa długa 1 h 15 min IV. UCZESTNICTWO I ZGŁOSZENIA 1. W biegu może wziąć udział osoba, która najpóźniej w dniu imprezy ukończyła 13 lat. 2. Zapisy osób chętnych będą prowadzone - w Urzędzie Gminy Borki (Sekretariat), - drogą mailową (sylwia.przysiadka@wp.pl lub marekmakosz@wp.pl) - telefonicznie Urząd Gminy , Marek Makosz Każdy zawodnik startujący w biegu musi zostać zweryfikowany w Biurze Zawodów w dniu imprezy (5 lipca 2015). Warunkiem weryfikacji i wydania pakietu startowego jest okazanie ważnego dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego tożsamość i datę urodzenia oraz potwierdzenie wniesienia opłaty wpisowej. 4. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręczne podpisanie Oświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu, które będzie dostępne na stronie albo przedstawienie podczas weryfikacji zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu oraz stosowanie się do wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu. 5. Wszyscy uczestnicy biegu są zobowiązani do stosowania się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych oraz obsługi z ramienia Organizatora. 6. Wszystkie osoby uczestniczące w biegu zobowiązane są do przestrzegania na drogach publicznych zasad określonych przez służby porządkowe i organizatorów. Zawodnicy biec mogą jedynie w zakresie wydzielonego pasa ruchu oraz zobowiązani są zachować szczególną ostrożność w miejscach, gdzie bieg krzyżuje się z ruchem pojazdów. 7. Decyzje obsługi medycznej co do możliwości kontynuacji biegu przez zawodnika są ostateczne i nieodwołalne. V. KLASYFIKACJE 1. Podczas Biegu prowadzone będą następujące klasyfikacje: - OPEN (wszyscy uczestnicy) - męska (tylko mieszkańcy gminy Borki) - żeńska (tylko mieszkańcy gminy Borki)

3 VI. NAGRODY 1. Każdy z zawodników, który ukończy Bieg otrzyma na mecie pamiątkowy medal. 2. Zdobywcy miejsc I-III każdej kategorii osób otrzymają dyplom oraz nagrodę rzeczową. VII. OPŁATY 1. Każdy uczestnik Biegu ponosi koszty opłaty wpisowej Opłata wpisowa wynosi: - do 28 czerwca 2015r. krótka trasa 10 zł, długa trasa 15 zł - w dniu zawodów krótka trasa 15 zł, długa trasa 20 zł - osoby chętne wziąć udział w obu biegach płacą stawkę jak za długą trasę - młodzież szkolna do lat 16 ma prawo do 50% zniżki. 2. Płatność należy być dokonywana tylko w formie gotówkowej. Wpłaty przyjmowane będą w Urzędzie Gminy Borki (Sekretariat). 3. O kolejności nadawania numerów startowych decyduje data opłaty wpisowej. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części koszulek sportowych. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości lub jego modyfikacja (obcinanie, zaginanie, itp.) jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji. 2. Przebywanie na trasie biegu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę biegu. 3. Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach itp. oraz biegnących ze zwierzętami. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play oraz niniejszego Regulaminu. 4. Zawodnicy skracający trasę Biegu zostaną zdyskwalifikowani.

4 5. Depozyty ubraniowe: zawodnicy mogą otrzymać worek oznaczony numerem startowym, umożliwiający zdeponowanie rzeczy w specjalnie wyznaczonym miejscu. Worek z depozytu można będzie odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez zawodnika numeru startowego, Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Uwaga: osoby pozostawiające w depozycie przedmioty wartościowe oraz dokumenty robią to na własną odpowiedzialność, Organizator nie ponosi za nie odpowiedzialności. 6. Przed i po biegu zawodnicy będą mieli możliwość skorzystania z przebieralni. 7. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu. Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. 9. Decyzje lekarzy dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne. 10. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Dokonanie opłaty wpisowej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność. 11. Uczestnik posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w Biegu lub podpisze własnoręcznie oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w Biegu. 12. Organizator zaleca Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w Biegu. 13. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. O zmianach w Regulaminie Organizator będzie informował na stronie internetowej W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.

5 Borki, r.... (imię i nazwisko składającego oświadczenie)... (adres zamieszkania)... (telefon kontaktowy ) OŚWIADCZENIE przedstawiciela ustawowego wyrażające zgodę na udział osoby małoletniej w Biegu oraz zaświadczające zdolność osoby małoletniej do udziału w Biegu Niniejszym jako przedstawiciel ustawowy rodzic* /opiekun prawny* osoby małoletniej:... (imię i nazwisko dziecka) wyrażam zgodę na jej/jego udział w Biegu dnia 05 lipca 2015r organizowanym przez Wójta Gminy Borki. Jednocześnie oświadczam, ze stan zdrowia osoby małoletniej, za którą biorę odpowiedzialność, pozwala jej na udział w Biegu. Oświadczam, ze zapoznałem się z treścią Regulaminu I Gminnego Biegu Przełajowego rozgrywanego 5 lipca 2015r. oraz jestem świadoma/y jego postanowień i w pełni je akceptuję, jako wiążące mnie oraz osobę małoletnią, nad którą sprawuję opiekę.... (miejscowość, data)... (czytelny podpis przedstawiciela ustawowego małoletniego zawodnika )

6 Borki, dn OŚWIADCZENIE (imię i nazwisko)... (miejsce zameldowania)... (data urodzenia)... Oświadczam, że mój stan zdrowia pozwala na uczestnictwo w I Gminnym Biegu Przełajowym w dniu roku oraz nie mam żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w powyższych zawodach sportowych. Oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem biegu, w pełni go akceptuję i zobowiązuję do jego przestrzegania. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb realizacji procesu rejestracji, prezentacji wyników biegu oraz przetwarzania ich przez organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych. data i czytelny podpis