Regulamin III Biegu AGH

Transkrypt

1 Bieg AGH 2014 Regulamin 1. Organizatorem biegów jest : Regulamin III Biegu AGH AZS AGH ul. Piastowska 2 6a p.109, 1 piętro Kraków, tel: , fax: , mail: azs@agh.edu.pl, Fundacja dla AGH Ul. Czarnowiejska Kraków Biuro czynne: poniedziałek - piątek tel: (012) , fax: (012) f-agh@agh.edu.pl Partner techniczny Biegu Stowarzyszenie I TY Możesz Być Wielki ITMBW Kraków 2. Strona internetowa zawodów to: 3. Honorowym patronem biegu jest : Akademia Górniczo Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie. Bieg pod patronatem Jego Magnificencji prof. dr hab. inż. Tadeusza Słomki. Al. Mickiewicza 30, Kraków, tel: , fax: (rektorat) Miejsce i termin Biegi AGH odbędą się w dniu 14 czerwca 2014 roku o godz Start i meta ul. Rostafińskiego 2 (Miasteczko Studenckie AGH). Mapy z lokalizacji poszczególnych tras będą umieszczone na stronie internetowej biegów najpóźniej 10 dni przed imprezą. Założenia organizacyjne 1. Biegi zostaną organizowane w ramach obchodów Dnia AGH oraz Dzień Dawcy Szpiku Kostnego na dystansach: - 6 km - 12 km (bieg główny)

2 2. Zawodnicy biegów na dystansie 6 i 12 km wystartują jednocześnie. Trasa obu biegów składa się z pętli 6 km. Zawodnicy biegu głównego pokonują 2 pętle, zawodnicy biegu na 6 km - jedną pętle. Opis trasy: Start ul. Rostafińskiego 2 (Miasteczko Studenckie AGH). Trasa wiedzie wzdłuż ulicy Reymonta, następnie skręt w ulicą Reymana, potem wokół krakowskich Błoń i ulicami Reymana i Reymonta wracamy na ul. Rostafińskiego. 1. Limit czasu 1 godzina 40 min. dla 12 km, 1 godzina dla 6 km 2. Biuro Zawodów: przy starcie biegu Biuro czynne 3 godziny przed biegami. 3. Organizator zapewnia posiłek regeneracyjny po biegach 4. Uczestnictwo 1. Uczestnikami biegów AGH mogą być osoby, które najpóźniej dnia 13 czerwca 2014 roku ukończą 16 lat. Zawodnicy niepełnoletni mogą wystartować za pisemną zgodą rodziców lub prawnych opiekunów. Odpowiedni formularz będzie dostępny na stronie internetowej biegów, najpóźniej 10 dni przed imprezą. 2. Kategoria niepełnosprawni z dysfunkcją ruchową kończyn górnych i dolnych, porażenia, usztywnienia, skrócenia (udokumentowane ważną legitymacją, kobiety i mężczyźni jedna łączna kategoria). Z uwagi na charakter trasy nie przewiduje się startu osób niepełnosprawnych na wózkach, oraz osób z wózkami dziecięcymi. 3. Wszyscy zawodnicy startujący w biegach muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. 4. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem służący do kontroli daty urodzenia i obywatelstwa, oraz dowód wniesienia opłaty startowej. 5, Dodatkowa kategoria to studentki oraz studencki AGH, posiadający ważną legitymacja studencka. 6. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o braku przeciwwskazań do udziału w wybranej przez niego imprezie biegowej. 7. Każdy uczestnik by wystartować w danej imprezie biegowej musi mieć przyczepiony z przodu do koszulki numer startowy. Mocowanie musi umożliwiać identyfikację zawodnika. Numer nie może być przykryty, ani zasłonięty. 8. Uczestnicy zarejestrowani winni w biurze zawodów odebrać numer startowy oraz pakiet startowy zawodnika. 9. Zarejestrowany poprzez formularz elektroniczny zawodnik, który nie odbierze numeru startowego nie może wystartować w biegu, nie będzie również klasyfikowany.

3 5. Klasyfikacje 1. Bieg główny na dystansie 12 km Klasyfikacja OPEN Kobiety Kobiety K-I lat K-II lat K-III lat K-IV powyżej 60 lat Klasyfikacja OPEN Studentki AGH Klasyfikacja OPEN Mężczyźni Mężczyźni M-I lat M-II 30-45lat M-III lat M-IV powyżej 60 Klasyfikacja OPEN Studenci AGH 2. Bieg na dystansie 6 km Klasyfikacja OPEN Kobiety Kobiety K-I lat K-II lat K-III lat K-IV powyżej 60 lat Klasyfikacja OPEN Studentki AGH Klasyfikacja OPEN Mężczyźni

4 6. Zgłoszenia 7. Nagrody Mężczyźni M-I lat M-II 30-45lat M-III lat M-IV powyżej 60 Klasyfikacja OPEN Studenci AGH 1. Zgłoszenia przyjmowane są drogą elektroniczną na stronie internetowej pocztą standardową na adres: Fundacji dla AGH. 2. Zarejestrowany zawodnik, który poprawnie wypełnił kartę zgłoszenia i uiścił opłatę otrzymuje numer startowy, który widnieje przy jego nazwisku na liście startowej oraz który otrzyma w biurze zawodów przed Biegiem AGH. 3. Zgłoszenie każdego zawodnika powinno być własnoręcznie podpisane. Podpis na karcie rejestracji można dokonać w biurze zawodów przed rozpoczęciem biegu, w momencie odbierania numeru startowego i pakietu startowego zawodnika. 1. Medale otrzymują : Pierwszych 350 zawodników na dystansie 12 k m (Bieg Główny) Pierwszych 150 zawodników na dystansie 6 k m. 2. Zwycięzcy zawodów organizowanych podczas Biegu AGH otrzymają nagrody finansowe i rzeczowe. 3. Pula nagród pieniężnych biegów AGH to prawie 13 tysięcy złotych. 4. Zdobywcom nagród pieniężnych zostanie potrącony podatek dochodowy zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Nagrody pieniężne zdobyte przez zawodniczki i zawodników będą wypłacane wyłącznie przelewem na konto bankowe. 6. Rozdanie nagród przewidziane jest około godziny Osoby nagrodzone w kategorii OPEN nie będą ponownie nagradzani w kategoriach wiekowych. 8. W dniu imprezy na starcie obu biegów AGH organizator wyznacza limit 1000zawodników. O możliwości uczestnictwa w imprezie decyduje kolejność wpłat. Decyzja ta jest związana z ograniczeniami trasy biegu. 9. Brak możliwości przepisania się na inny bieg 10. Organizator zastrzega sobie możliwość usunięcia z listy uczestników osoby które nie dokonały wpłaty wpisowego po 14 dniach od zapisania się a) Zapisy uczestników wyłącznie za pośrednictwem systemu internetowego. Koniec zapisów minimum 48 h przed datą biegu. Organizator zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zamknięcia systemu rejestracji. Brak możliwości zapisów w dniu zawodów.

5 Zapłata za uczestnictwo przelewem do 7 dni od zarejestrowania. Wpłaty gotówkowe w dniu zawodów możliwe dla osób, które zarejestrowały się do 7 dni przed biegiem. b) Rejestracji można dokonać tylko na jeden dystans. c) Nie ma możliwości zamiany uczestników ani zmian dystansu. d) Wygrana w biegu jest indywidualna, wypłacana przelewem na indywidualne konto bankowe uczestnika. Uczestnik ma obowiązek przesłania swoich danych do przelewu do 14 dni od daty biegu. W przeciwnym wypadku nagroda nie zostanie wypłacona. e) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w depozycie. f) Ostateczna interpretacja zapisów regulaminu należy wyłącznie do Organizatora. g) Nie ma możliwości przeniesienia dokonanej wpłaty na innego uczestnika Bieg główny kobiet i mężczyzn na dystansie 12 km Kategoria OPEN - K zł 750 zł 5 00 zł Kategoria OPEN - M zł 750 zł 5 00 zł Kategorie wiekowe KI 16-29, KII 30-45, KIII 46-60, KIV powyżej 60 (K-I) 250 zł (K-I) 200 zł (K-I) 100 zł Kategoria OPEN Studentki AGH 250 zł 200 zł 100 zł Kategorie wiekowe MI 16-29, MII 30-45, MIII 46-60, MIV powyżej 60 (M-I) 250 zł (M-I) 200 zł (M-I) 100 zł Kategoria osoby niepełnosprawne 250 zł 2. miejsce 200 zł 3. miejsce 100 zł Bieg kobiet i mężczyzn na dystansie 6 km Kategoria OPEN - K 750 zł 500 zł 350 zł Kategoria OPEN - M 750zł

6 500 zł 350 zł Kategorie wiekowe KI 16-29, KII 30-45, KIII 46-60, KIV powyżej zł 100 zł 50 zł Kategoria OPEN Studentki AGH 200 zł 100 zł 50 zł Kategorie wiekowe MI 16-29, MII 30-45, MIII 46-60, MIV powyżej zł 100 zł 50 zł Kategorie OPEN Studenci AGH 200 zł 100 zł 50 zł Kategoria osoby niepełnosprawne 200 zł 2. miejsce 100 zł 3. miejsce 50 zł 8. Opłaty 1. Każdy uczestnik Biegu AGH ponosi koszty opłaty startowej (wpisowego). Opłaty startowe (bieg na 12 i 6 km) do r. wynosi 40 zł (czterdzieści złotych). Opłaty od dnia r. do r. wynosi 45 zł Opłaty w dniu zawodów tj r.: wynosi 50 zł 2. Opłatę startową należy wnosić przelewem na konto bankowe Fundacji dla AGH: Fundacja dla AGH Al. Mickiewicza Kraków z dopiskiem bieg, 6 lub 12 km, imię, nazwisko, rok urodzenia oraz nr. indeksu jeżeli jest się studentem AGH. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego lub przelewu bankowego z winy poczty lub banku. 3. Opłata startowa nie podlega zwrotowi.

7 5. Organizator zastrzega sobie zmianę regulaminu bez podania przyczyny najpóźniej 10 dni przed imprezą. Organizator zastrzega sobie prawo do wyrywkowej kontroli antydopingowej zawodników. Uczestnik zawodów wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych podanych w formularzu rejestracyjnym dla potrzeb realizacji procesu rejestracji, prezentacji list startowych i wyników zawodów oraz do wykorzystania wizerunku dla potrzeb związanych z organizacją i promocją imprezy zgodnie z ustawą z dnia 28 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale również niezbędne do udziału w zawodach oraz daje prawo dostępu do ich. 6. Jedyną instytucją mogąca interpretować regulamin jest organizator biegu.