REGULAMIN HARPUŚ DZIELNICOWA IMPREZA NA ORIENTACJĘ

Transkrypt

1 REGULAMIN HARPUŚ DZIELNICOWA IMPREZA NA ORIENTACJĘ Impreza na orientację o charakterze sportowo rekreacyjnym, mający charakter promocyjny przeznaczony także dla rodzin z dziećmi. Najważniejszym celem uczestnika jest dotarcie ze startu do mety, biegiem lub marszem, mając do dyspozycji mapę i punkty kontrolne ustawione w terenie. Kolejność potwierdzania punktów kontrolnych, na karcie startowej za pomocą perforatora (dziurkacza) jest obowiązkowa. Wybór drogi pomiędzy punktami kontrolnymi - to sprawa zawodnika i to właśnie stanowi istotę biegów na orientację. 1. Organizator: Pomorski Klub Orientacji HARPAGAN z siedzibą w Gdańsku, ul Ogarna 72, Gdańsk, tel , klub@harpagan.pl, Rada Osiedla Stogi, ul. Stryjewskiego 23, Gdańsk, zarzad@radaosiedlastogi.pl, Rada Dzielnicy Ujeścisko Łostowice, Dom Sąsiedzki, ul. Przemyska 21, Gdańsk, tel.: , kontakt@radaujescisko.pl, 2. Termin i miejsce: 26 kwietnia 2014 (sobota); Gdańsk Stogi 3. Baza i biuro zawodów:

2 Gimnazjum nr 11, ul. Kłosowa 3 w Gdańsku Stogi, Biuro przyjmuje uczestników od godziny 9.45 do godziny Dojazd i dojście: Dojazd autobusem z Gdańska nr 111 do przystanku Dojazd tramwajem z Gdańska nr 3 i 8 do przystanku Stogi Pasanil, dojście ok 300 m do bazy zawodów. 5. Współpraca: Zespół Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego nr 17 (Gimnazjum nr 24) w Gdańsku Oliwie, Gimnazjum nr 11, ul. Kłosowa 3 w Gdańsku Stogi, Zespół Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego nr 4, ul. Wielkopolska 20, Gdańsk, 6. Dofinansowanie: Zawody dofinansowane ze środków: - Rady Osiedla Stogi,

3 7. Cele zawodów: - rozwijanie wśród dzieci, młodzieży i dorosłych zamiłowania do uprawiania sportu, zachęcenie do turystyki aktywnej i rekreacji, - popularyzacja imprez na orientację, jako doskonałej formy niekonwencjonalnego wypoczynku dla rodzin, - wymiana doświadczeń przez sympatyków imprez na orientację, - praktyczne potwierdzenie własnych umiejętności w posługiwaniu się mapą i kompasem, - ukazanie uczestnikom ciekawych miejsc do spędzania czasu wolnego w gdańskich dzielnicach, 8. Zespół organizacyjny: Rajd organizowany jest przez grono klubowiczek, klubowiczów i sympatyków Pomorskiego Klubu Orientacji HARPAGAN. Rada Osiedla Stogi, Rada Dzielnicy Ujeścisko-Łostowice, 9. Forma i ranga zawodów: 26 kwietnia, sobota dystans sprinterski, start Program zawodów: 26 kwietnia 2014 roku (sobota): praca biura zawodów, start 0 wszystkich kategorii startowych, interwałowy co 2 minuty, limit czasu dla zawodnika 90 minut, ok. 14:00 podsumowanie zawodów, wręczenie medali, dyplomów i upominków, ok zamknięcie bazy zawodów, 10. Opłata startowa: Wstęp wolny jeżeli uczestnik zapisze się poprzez formularz elektroniczny na stronie internetowej do dnia (czwartek) Zapisy w dniu zawodów 1 zł od osoby (Opłatę startową opłacamy w biurze zawodów)

4 11. Zgłoszenia: Internet: Zgłoszenia przyjmujemy do dnia 24 kwietnia 2014 roku (czwartek) poprzez formularz elektroniczny na stronie internetowej Na miejscu, w biurze zawodów: Na każdą trasę startową jest ustalony limit zgłoszeń. Zalecamy zgłoszenia poprzez internet. Na miejscu tylko do wyczerpania pakietów startowych w ramach limitów 12. Uczestnictwo: Prawo uczestnictwa w dzielnicowej imprezie na orientację Harpuś mają osoby: - Które ukończyły 18 lat. - Osoby niepełnoletnie na trasie DZIECI oraz MŁODZIEŻ mogą uczestniczyć tylko za pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego. - Osoby niepełnoletnie na TRASIE RODZINNEJ mogą uczestniczyć tylko pod opieką rodzica/opiekuna prawnego. - Formularz Pozwolenia na uczestnictwo osoby niepełnoletniej można pobrać ze strony Rajdu z działu Pliki do pobrania Pliki do pobrania. - Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku uczestników niepełnoletnich na wyłączną odpowiedzialność rodzica lub opiekuna prawnego). Dopuszcza się do uczestnictwa w zawodach wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nie posiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w zawodach na orientację. Ten fakt uczestnik potwierdzi własnoręcznym podpisem na formularzu przygotowanym przez Organizatora. - W przypadku osób niepełnoletnich potwierdzenie dobrego stanu zdrowia, braku przeciwwskazań medycznych oraz wyrażenie zgody na udział w dzielnicowej imprezie na orientację Harpuś potwierdza na formularzu Pozwolenia na start osoby niepełnoletniej własnoręcznym podpisem rodzic lub opiekun prawny nieletniego uczestnika oraz osoba, której opiekunowie prawni powierzyli opiekę nad nieletnim w czasie trwania zawodów. 13. kategorie startowe: a. opis kategorii startowych

5 RODZINNA kategoria przeznaczona dla osób idących pierwszy raz z mapą, początkujących, spacerowiczów i rodziców z dziećmi, istnieje możliwość startu w grupach do 5 osób; DZIECI kategoria przeznaczona dzieci z klas 4 6 szkoły podstawowej, dość krótka i łatwa; MŁODZIEŻ kategoria przeznaczona dla uczniów gimnazjum i szkoły średniej, trasa o średniej długości, OTWARTA kategoria przeznaczona dla osób pokonujących dłuższe dystanse o podstawowym stopniu zaawansowania w poruszaniu się z mapą. b. kategorie startowe Kobiety K, Mężczyźni M. Rodzinna: (max 5 osób w tym jedna osoba dorosła) Dzieci: K oraz M klasa SP dla osób urodzonych w roku , Młodzież: K oraz M gimnazjum i szkoła średnia dla osób urodzonych w roku Otwarta: K oraz M dla osób urodzonych w 1993 i wcześniej 14. Zasady współzawodnictwa: Zasady współzawodnictwa opisane są w Zasadach współzawodnictwa w Dzielnicowej Imprezie na orientację Harpuś. Są one integralną częścią Regulaminu i można znaleźć je poniżej Regulaminu 15. Mapy: Na wszystkich trasach mapy kolorowe przeznaczone do biegów na orientację. Dokładne skale map zostaną podane w komunikacie technicznym. Trasy będą budowane w skali od 1:5000 do 1: Punkty Kontrolne i ich potwierdzanie: Na punktach kontrolnych znajdują się płócienne (przestrzenne) lampiony biało czerwone (biało pomarańczowe) wraz z perforatorem do potwierdzania PK. Każdy punkt ma umieszczony swój numer PK widoczny z każdej strony lampionu. Potwierdzenie PK następuje poprzez perforację karty startowej w kolejnej kratce numeru PK perforatorem z PK.

6 17. Nagrody: - Medale za miejsca 1-3 w kategoriach (w kategorii rodzinnej medal odbiera osoba wyznaczona przez kapitana drużyny) - Dyplomy do 6 miejsca we wszystkich kategoriach, - Nagrody i upominki w miarę możliwości organizacyjnych. 18. Świadczenia: - Mapa z trasą zawodów, - komunikat techniczny, - coś na ząb i do popicia, - opiekę medyczną, -opiekę sędziowską, -protokół z zawodów (w formie elektronicznej), - potwierdzenie punktów do OInO, - materiały krajoznawcze, - świeże powietrze (nawet całkiem sporo) i dobrą zabawę. - inne nieujawnione w miarę możliwości organizacyjnych. 19. Atrakcje na zawodach Na terenie bazy zawodów będzie strzelnica biatlonowa, 20. Komunikat techniczny: Szczegółowy Komunikat techniczny z omówieniem tras będzie dostępny w Bazie zawodów oraz na stronie internetowej Ochrona środowiska naturalnego: Uczestnicy obowiązani są szanować środowisko naturalne w którym poruszają się podczas zawodów. Uczestnicy nie mogą zanieczyszczać terenu i pozostawiać śmieci na trasach. W przypadku naruszania tego przepisu, uczestnicy mogą być ukarani dyskwalifikacją. 22. Dane osobowe, wizerunek oraz korespondencja:

7 Dane osobowe, wizerunek oraz korespondencja opisane są w Danych osobowych, wizerunek oraz korespondencja w Dzielnicowej Imprezie na orientację Harpuś. Są one integralną częścią Regulaminu i można znaleźć je poniżej Regulaminu 23. Postanowienia końcowe: - zawody odbędą się bez względu na pogodę; - zawodnicy startują na własną odpowiedzialność; - zgłoszenie po terminie nie gwarantuje pełnych świadczeń; - zawodnicy ubezpieczają się we własnym zakresie; - ostateczna interpretacja komunikatu startowego należy do organizatorów; - za szkody wyrządzone przez zawodników wobec innych zawodników jak i osób trzecich organizator nie odpowiada; - organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki; - organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce; - młodzież poniżej 18 roku życia startuje za pisemną zgodą rodzica/opiekuna; - Wymagana będzie duża porcja humoru oraz wyrozumiałości dla wszystkich w bazie Harpusia jak i na trasach zawodów. Zasady współzawodnictwa podczas dzielnicowej imprezy na orientację Harpuś I. POSTANOWIENIA OGÓLNE: 1. Dzielnicowa Impreza na Orientację (zwany dalej Harpuś ) jest imprezą sportoworekreacyjną. 2. Organizatorem Dzielnicowej Imprezy na Orientację Harpuś jest Pomorski Klub Orientacji HARPAGAN z siedzibą w Gdańsku, rada Dzielnicy Ujeścisko-Łostowice, Rada Osiedla Stogi, 3. Niniejszy dokument stanowi integralną część Regulaminu Harpusia. II. TRASY RODZINNA,DZIECI, MŁODZIEŻ, OPEN:

8 1. Podstawowym celem na wszystkich trasach jest to, aby w limicie czasowym podanym przez organizatora w komunikacie technicznym przejść lub przebiec, potwierdzając obecność na wszystkich Punktach Kontrolnych (PK), zgodnie z kolejnością podaną na mapie. 2. Start wszystkich uczestników tras odbywa się w interwale czasowym podanym przez organizatora w komunikacie technicznym, po czym uczestnicy zmierzają do mety nonstop. 3. Wszelkie przerwy na trasie są wliczane w czas pokonania trasy i można korzystać z tego przywileju bez ograniczeń. 4. Mapy są wydawane na jedną minutę przed startem w specjalnie przygotowanym boksie startowym. 5. Organizatorzy na starcie dostarczają kolorową mapę w skali podaną przez organizatora w komunikacie technicznym z zaznaczonymi PK. Używanie map innych niż dostarczone przez Organizatorów (w tym map w postaci cyfrowej w urządzeniach nawigacji satelitarnej) jest zabronione. Uczestnik, który używa niedozwolonych map zostanie zdyskwalifikowany. 6. Uczestnicy mają obowiązek potwierdzać kolejne PK zgodnie z kolejnością opisaną na mapie. 7. Warunkiem sklasyfikowania uczestnika lub zespołu jest odnalezienie i prawidłowe potwierdzenie wszystkich PK trasy do czasu jego zamknięcia przez Organizatorów. Uczestnik musi również zdać kartę startową w punkcie obsługi mety Rajdu, natychmiast po ukończeniu trasy. W innym czasie odczyt kart startowych dla trasy nie będzie prowadzony i Uczestnik nie zostanie umieszczony w klasyfikacji końcowej. 8. O klasyfikacji uczestnika w pierwszej kolejności decyduje ilość potwierdzonych zgodnie z kolejnością PK, w limicie czasowym. W drugiej kolejności decyduje czas przejścia od startu do mety. 9. Uczestnik, który dotrze na metę po upływie limitu czasowego będzie nieklasyfikowany. 10. Klasyfikacja prowadzona jest osobno dla kobiet i mężczyzn na trasach dzieci, młodzież oraz open.

9 Dane osobowe, wizerunek oraz korespondencja podczas Dzielnicowej Imprezy na Orientację Harpuś - Uczestnicy Dzielnicowej Imprezy na Orientację Harpuś, wyrażają zgodę na publiczne ogłoszenie wyników wraz z jego danymi osobowymi w postaci imienia, nazwiska, roku urodzenia i miejscowości podanych w zgłoszeniu. - Uczestnicy Dzielnicowej Imprezy na Orientację Harpuś, zgadzają się na otrzymywanie korespondencji drogą elektroniczną i udostępniają w tym celu swój adres zgodnie z ustawą z dnia r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204). - Uczestnicy Dzielnicowej Imprezy na Orientację Harpuś, wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych na potrzeby organizowanych przez Pomorski Klub Orientacji HARPAGAN imprez i rajdów jak również na ich gromadzenie w bazach danych Pomorskiego Klubu Orientacji HARPAGAN zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami). - Organizator Dzielnicowej Imprezy na Orientację Harpuś, Patroni i Sponsorzy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział w Dzielnicowej Imprezie na Orientację Harpuś, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących Harpusia i wydarzenia towarzyszące Dzielnicowej Imprezy na Orientację Harpuś (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne). Uczestnikom oprócz nagród nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych. - Uczestnicy Dzielnicowej Imprezy na Orientację Harpuś wyrażają zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację prasową, fotograficzną i filmową obejmuje wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 904 z późniejszymi zmianami) w tym m.in.: utrwalania jakąkolwiek techniką, w tym m.in.: drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo,

10 zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m.in.: drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo, wprowadzania do obrotu, wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, publicznego udostępniania wizerunku w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in.: udostępniania w Internecie i Intranecie), wystawiania, wyświetlania, użyczania i/lub najmu, dzierżawy, nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawania za pośrednictwem satelity, równoczesnego i integralnego nadawania (reemitowania) i następuje na czas nieograniczony zarówno czasowo jak i terytorialnie tzn. odnosi się zarówno do terytorium Polski jak i do terytoriów wszystkich innych państw. ORGANIZATORZY DZIELNICOWEJ IMPREZY NA ORIENTACJE HARPUŚ