REGULAMIN RAJDU NA ORIENTACJĘ II KASZUBSKI ORIENT CZERWCA 2017

Transkrypt

1 REGULAMIN RAJDU NA ORIENTACJĘ II KASZUBSKI ORIENT CZERWCA CELE RAJDU Popularyzacja imprez na orientację, jako doskonałej formy turystyki, upowszechnianie kultury fizycznej, sportu. Promocja Gminy Tuchomie jako wspaniałego miejsca do aktywności turystycznej. Praktyczne potwierdzenie własnych umiejętności w posługiwaniu się mapą i kompasem, ze szczególnym naciskiem na poruszanie się w terenach leśnych. Ukazanie uczestnikom piękna i walorów turystycznych terenów Gminy Tuchomie. 2. NAZWA RAJDU II KASZUBSKI ORIENT TERMIN I MIEJSCE Rajd odbędzie się 25 czerwca 2017 roku w Piasznie. 4. ORGANIZATOR GKS Myśliwiec Tuchomie Gmina Tuchomie GOK Tuchomie Kierownik Rajdu Tomasz Gruba Budowniczowie tras: TP 10, TP 25, TR 25, TR 50 Marcin Kuzio, Marcin Mochol Sędzia Główny Tomasz Gruba 5. WSPÓŁORGANIZATORZY Starostwo Powiatowe w Bytowie

2 Nadleśnictwo Osusznica 6. BAZA RAJDU Sala Wiejska w Piasznie, Piaszno 4a, Tuchomie 7. UCZESTNICTWO Prawno uczestnictwa w rajdzie mają osoby, które ukończyły 18 lat. Osoby niepełnoletnie mogą startować tylko pod opieką osób pełnoletnich oraz za pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego. Formularz Pozwolenia na start osoby niepełnoletniej można pobrać w biurze zawodów. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na wyłączną odpowiedzialność rodzica lub opiekuna prawnego). Dopuszcza się do uczestnictwa w Rajdzie wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nie posiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w Rajdzie. Ten fakt uczestnik potwierdzi własnoręcznym podpisem w formularzu przygotowanym przez Organizatora. W przypadku osób niepełnoletnich potwierdzenie dobrego stanu zdrowia, braku przeciwwskazań medycznych oraz wyrażenie zgody na udział w Rajdzie potwierdza na formularzu. Pozwolenia na start osoby niepełnoletniej własnoręcznym podpisem rodzic lub opiekun prawny nieletniego zawodnika oraz osoba, której opiekunowie prawni powierzyli opiekę nad nieletnim w czasie trwania Rajdu. 8. FORMA I KATEGORIE STARTOWE TRASA ROWEROWA 50km (TR50): Klasyfikacja indywidualna, start wspólny limit czasu 6 godzin, kolejność potwierdzania punktów - dowolna TRASA ROWEROWA 25km (TR25): Trasa łatwa, klasyfikacja indywidualna, start wspólny limit czasu 4 godziny, kolejność potwierdzania punktów dowolna TRASA PIESZA 25km (TP25): Klasyfikacja indywidualna, start wspólny limit czasu 8 godzin, kolejność potwierdzania punktów - dowolna TRASA PIESZA 10km (TP10): Trasa łatwa, klasyfikacja indywidualna, start wspólny limit czasu 4 godziny, kolejność potwierdzania punktów - dowolna Start wszystkich uczestników danej kategorii następuje wspólnie, następnie uczestnicy podążają do mety indywidualnie (dopuszcza się start w zespołach, jednak klasyfikacja będzie indywidualna przy jednakowym wyniku w zespole o kolejności

3 decyduje kolejność alfabetyczna nazwisk zawodników) zdobywając kolejne punkty kontrolne w dowolnej kolejności i dowolnym wariancie przebiegu trasy. 9. SYSTEM POTWIERDZANIA PUNKTÓW KONTROLNYCH Na wszystkich trasach rajdu punkty kontrolne oznaczone będą biało pomarańczowymi lampionami lub kartkami formatu A4 przeznaczonymi do imprez na orientację (prezentowane będą tuż przed startem). Odnalezione punkty należy potwierdzać odciśnięciem perforatora na karcie startowej lub zapisaniem numeru punktu kolorową kredką (na wyposażeniu punktu). W przypadku braku (kradzieży lub zniszczenia punktu) należy aparatem fotograficznym w telefonie komórkowym wykonać zdjęcie numeru punktu (np. PK 37) napisanego farbą w spreju na dowolnym trwałym miejscu w pobliżu (np. najbliższe drzewo, kamień itp.). Na wszystkich prasach rajdu obowiązywać będzie punktacja wagowa punktów kontrolnych 1 3 punkty wagowe. Uzależnione od odległości i trudności odnalezienia. 10. MAPY Na wszystkich trasach mapy kolorowe, zabezpieczone w foliowych worku Trasa rowerowa TR50 Mapa topograficzna w skali 1: Trasa rowerowa TR25 Mapa topograficzna w skali 1: Trasa piesza TP25 Mapa topograficzna w skali 1: Trasa piesza TP10 Mapa topograficzna w skali 1: Mapy zostaną wydane na 5 min przed startem. Używanie map innych niż dostarczone przez Organizatorów (w tym map w postaci cyfrowej w urządzeniach nawigacji satelitarnej) jest zabronione. Uczestnik, który używa niedozwolonych map zostanie zdyskwalifikowany. 11. KLASYFIKACJA Na wszystkich trasach rajdu obowiązuje klasyfikacja indywidualna (dopuszcza się możliwość startu w zespołach) z podziałem na kobiety i mężczyzn. Klasyfikacja będzie prowadzona według trzech kryteriów: Kryterium nr 1 ilość punktów wagowych

4 Kryterium nr 2 ilość punktów kontrolnych Kryterium nr 3 czas od startu do mety Po przekroczeniu limitu czasu za każdą rozpoczętą minutę minus 1 punkt wagowy. Spóźnienia powyżej 20min nieklasyfikowane. 12. ZGŁOSZENIA Zgłoszenia przyjmowane będą w biurze zawodów od godziny 8:00 do 10:00 Oraz przez formularz elektroniczny OPŁATA STARTOWA: Udział bezpłatny. 14. RAMOWY PROGRAM RAJDU: (niedziela) 8: przyjmowanie i zapisy uczestników w Bazie Rajdu 8:30 Start trasy pieszej TP25 9:30 Start trasy rowerowej TR50 10:00 Start trasy rowerowej TR25 i trasy pieszej TP10 14:00 - Meta trasy rowerowej TR25 i trasy pieszej TP10 15:30 Meta trasy rowerowej TR Meta trasy pieszej TP25 17:00 Podsumowanie, dekoracja zwycięzców oraz zakończenie rajdu 15. NAGRODY Uczestnicy trasy TR50, TR25, TP25 i TP10 sklasyfikowanie na miejscach I-III otrzymają nagrody. Spośród uczestników wszystkich tras obecnych na zakończeniu Rajdu zostaną rozlosowane nagrody.

5 16. ŚWIADCZENIA STARTOWE Jeden ciepły posiłek regeneracyjny. Komplet map (w foliowym worku). Okolicznościowy numer startowy. Toaleta w Bazie Rajdu. Parkingi dla samochodów w Bazie Rajdu. A. OBOWIĄZKOWE: 17. WYPOSAŻENIE UCZESTNIKÓW NA TRASIE RAJDU Telefon komórkowy z naładowaną baterią. Kask na trasach rowerowych dla niepełnoletnich uczestników. Podstawowe środki opatrunkowe (plaster, opatrunek, bandaż) B. ZALECANE: Kask na trasach rowerowych. Kompas, mapnik, linijka. Zapas jedzenia i picia. 18. RUCH DROGOWY Rajd będzie odbywać się przy nieograniczonym ruchu drogowym. Uczestnicy muszą przestrzegać przepisów Kodeksu Drogowego. Uczestnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań. Wszyscy uczestnicy na drogach gruntowych, leśnych oraz publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów ruchu drogowego. Za kolizje i wypadki podczas Rajdu ponosi odpowiedzialność uczestnik lub inny użytkownik drogi przyczyniający się w skutek naruszenia przepisów ruchu drogowego do zaistnienia zdarzenia. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki podczas Rajdu. 19. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO Uczestnicy obowiązani są szanować środowisko naturalne, w którym poruszają się podczas Rajdu. Uczestnicy nie mogą zanieczyszczać terenu i pozostawiać śmieci na trasach.

6 20. DANE OSOBOWE, WIZERUNEK ORAZ KORESPONDENCJA Uczestnicy Rajdu wyrażają zgodę na publiczne ogłaszanie wyników wraz z jego danymi osobowymi w postaci imienia, nazwiska i miejscowości podanych w zgłoszeniu. Uczestnicy Rajdu zgadzają się na otrzymywanie korespondencji drogą elektroniczną i udostępniają w tym celu swój adres zgodnie z ustawą z dnia r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2002r. Nr 144, poz. 1204). Uczestnicy Rajdu wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych na potrzeby organizowanych przez GOK imprez i rajdów z godnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz. 96 z późniejszymi zmianami). Organizator Rajdu, Patroni i Sponsorzy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział w Rajdzie, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących Rajd i wydarzenia towarzyszące Rajdowi (prasa, radio, telewizja, internet, materiały graficzne). Uczestnikom oprócz nagród nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych. Uczestnicy Rajdu wyrażają zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i wypowiedzi dla prasy, radia, telewizji utrwalonego poprzez dokumentacją prasową, fotograficzną i filmową obejmuje wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000r. nr. 80 poz. 904 z późniejszymi zmianami ) w tym m.in.: utrwalania jakąkolwiek techniką, w tym m.in.: drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo, wprowadzania do obrotu zwielokrotnienia jakąkolwiek techniką. Wprowadzania do pamięci komputera oraz sieci komputerowej i/lub multimedialnej, publicznego udostępniania wizerunku w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in.: udostępniania w Internecie i Internacie), wystawiania, wyświetlania, użyczania i/lub najmu, dzierżawy, nadawania za pośrednictwem satelity, równoczesnego i integralnego nadawania (reemitowania) i następuje na czas nieograniczony zarówno czasowo jak i terytorialnie tzn. odnosi się zarówno do terytorium Polski jaki i do terytoriów wszystkich innych państw. 21. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Rajd odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na Rajd i w czasie powrotu z niego.

7 Uczestnikom zaleca się ubezpieczenie we własnym zakresie (ubezpieczenie NNW, OC). Uczestnicy biorą udział w Rajdzie na własną odpowiedzialność (w przypadku uczestników niepełnoletnich na wyłączną odpowiedzialność rodziców lub opiekunów). Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym uczestnikom Rajdu oraz osobom trzecim. Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją Rajdu nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe uczestników, które wystąpią przed, w trakcie lub po Rajdzie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasach Rajdu spowodowane z winy uczestnika. Za ewentualne kolizje i wypadki na trasie spowodowane z winy uczestnika, odpowiedzialność będzie ponosił uczestnik. W razie wypadku lub powstałej szkody związanej z Rajdem uczestnicy nie mogą występować z roszczeniami odszkodowawczymi wobec Organizatora lub osób działających w jego imieniu lub z jego upoważnienia,związanymi z przeprowadzeniem i organizacją Rajdu. Uczestnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu zdrowia wpisane przez nich do formularzy Rajdowych są kompletne i zgodne z prawdą. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony służb porządkowych Organizatora w czasie trwania Rajdu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje przebywania przez uczestników na terenach stanowiących własność prywatną oraz terenów zamkniętych. Zabronione jest niszczenie wszelkich upraw, nasadzeń leśnych jak i własności prywatnej. Interpretacja niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatora natomiast interpretacja przepisów Zasad Współzawodnictwa należy do Sędziego Głównego Rajdu. Nieprzestrzeganie niniejszego Regulaminu grozi dyskwalifikacją uczestnika. Wymagana będzie duża porcja humoru oraz wyrozumiałość dla wszystkich w bazie Rajdowej jak i na trasach Rajdu. Do zobaczenia na starcie, Organizatorzy.