ZAPYTANIE OFERTOWE nr 15/9.2/2013 z dnia 15 maja 2013 prowadzone w trybie zasady konkurencyjności

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 15/9.2/2013 z dnia 15 maja 2013 prowadzone w trybie zasady konkurencyjności I. Narodowe Forum Doradztwa Kariery zaprasza do złożenia oferty cenowej dotyczącej dostarczenia oraz uruchomienia wyposażenia pracowni logistyki. Zakup realizowany jest w ramach projektu Atrakcyjne kształcenie zawodowe w Bielsku Podlaskim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. II. Przedmiot zamówienia: obejmuje dostarczenie oraz uruchomienie wyposażenia pracowni logistyki składające się z następujących elementów: pendrive do archiwizacji danych z stacji roboczych, drukarka kodów kreskowych, czytnik kodów kreskowych, bindownica, laminator, kserokopiarki, słuchawki do komputerów PC, tablet multimedialny, przenośny skaner, ploter, których szczegółowa specyfikacja jest zgodna z opisem zamieszczonym poniżej. Urządzenia zostaną dostarczone do Zespołu Szkół nr 3 w Bielsku Podlaskim. Osoba do kontaktu ze strony Szkoły: Paweł Laszkiewicz kom SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Pendrive do archiwizacji danych 25 szt. o następującej minimalnej specyfikacji technicznej: pojemność minimalna 16 GB, zgodny z standardem USB 2.0, kompatybilny z USB 1.1, dożywotnia gwarancja. 2. Drukarka kodów kreskowych o następującej minimalnej specyfikacji technicznej: metoda wydruku termiczna, szerokość taśmy do 102 mm, obsługa taśm papierowych i poliestrowych, rozdzielczość druku 300 dpi, szybkość druku 110 mm/sek., maksymalna wielkość znaków 98,6 mm, automatyczny nóż obcinający, możliwość justowania, autoformatowania, automatycznego doboru długości etykiet, ręczne ustawianie długości etykiet, korekta, druk pionowy, druk wielokrotny, druk lustrzany, zasilanie 230 V, podłączana pod port USB, wyposażona w niezbędne oprogramowanie w języku polskim, do urządzenia dołączone materiały eksploatacyjne do różnorodnych zastosowań np.: papierowa etykieta biała (różna szerokość), papierowa taśma ciągła, etykieta wielofunkcyjna foliowa, etykieta adresowa, taśmy termotransferowe (kalki barwiące) woskowe oraz woskowo żywiczne. 3. Czytnik kodów kreskowych o następującej specyfikacji technicznej: odległość odczytu do 60 cm,

2 odczyt wszystkich standardowych kodów kreskowych jednowymiarowych w tym GS1 DataBar oraz dwuwymiarowych, wyposażony w przycisk wyzwalający odczyt, podstawka do pracy automatycznej, podłączenie poprzez złącze USB. 4. Bindownica do grzbietów plastikowych: dziurkowanie do 15 arkuszy papieru, maksymalna ilość kartek w oprawianym dokumencie 450 szt., maksymalny format dokumentu A4, regulator szerokości marginesu od 2 do 5 mm, ogranicznik papieru ułatwiający precyzyjne ułożenie, pojemnik na ścinki, do urządzenia dołączony pakiet startowy materiałów eksploatacyjnych. 5. Laminator rolowy o następującej minimalnej specyfikacji technicznej: szerokość laminacji min. 720 mm, prędkość laminacji 4 m/min., moc 1700 W, Maksymalna grubość folii 250 mic., laminacja na gorąco i na zimno, mikroprocesorowy system kontroli prędkości laminacji i temperatury, 9 progów laminacji, przezroczysta osłona bezpieczeństwa, wałki pokryte silikonem, system redukowania marszczenia folii, regulacja docisku wałków, funkcja STAND-BY, funkcja rewers, niezawodny system chłodzenia oraz praktyczna obcinarka krążkowa z tyłu urządzenia, panel sterowania z ciekłokrystalicznym wyświetlaczem umożliwiającym programowanie indywidualnych ustawień laminacji, komplet folii laminacyjnych, zasilane napięciem sieciowym 240 V/50-60 Hz, 2 lata gwarancji na urządzenie. 6. Urządzenie wielofunkcyjne kserokopiarka (B&W), drukarka (B&W), skaner (kolorowy) o następujących minimalnych parametrach technicznych: bęben urządzenia na min kopii, rozdzielczość kserowania/skanowania/drukowania 600 x 600 dpi, maksymalny rozmiar oryginału A3, prędkość kopiowania A4 21 kopii/min., A3 8 kopii/min., czas oczekiwania na pierwszą kopię A4 7 s, zmniejszanie zwiększanie w zakresie 25% - 400% co 1%, interfejs USB oraz Ethernet,

3 ADF do 50 oryginałów, pojemność kasety 250 arkuszy z możliwością rozszerzenia o dodatkowe kasety, automatyczny dupleks, skanowanie do , FTP, SMB, USB oraz TWAIN local/network, skanowanie do formatów plików: PDF, JPEG, TIFF, sterowniki pod systemy operacyjne z rodziny Microsoft Windows, 7. Słuchawki do komputerów 24 szt. o następujących parametrach technicznych: wtyk jack 3,5/6,3 mm stereo, impedancja nominalna 24 Ohm, częstotliwość Hz, ciśnienie akustyczne 108 db, długość przewodu 3m, przetwornik: dynamiczny, zamknięty. 8. Tablet multimedialny o następujących minimalnych wymaganiach technicznych: ekran o przekątnej minimum 10 i rozdzielczości 1280 x 800 pikseli, procesor taktowany zegarem o częstotliwości 1,4 GHz, 16 GB pamięci wewnętrznej, 2 GB pamięci RAM, wyposażony w modem 3G oraz WiFi, Bluetooth 4.0 obsługujący DLNA, aparat fotograficzny o rozdzielczości 5 Mpix z LED oraz kamerke internetową 1,9 Mpix, GPS, slot kart microsd, system operacyjny min. Android 4.0 Ice Cream Sandwich, Bluetooth 4.0, etui na tablet. 9. Przenośny skaner A4 zasilany z portu USB o następujących minimalnych parametrach technicznych: rozdzielczość skanowania 600 dpi, szybkość skanowania dokumentu A4 przy rozdzielczości 200 dpi 3 strony/min. kolor, 5 stron/min. czarno biały, tryby skanowania: kolor 48 bit, skala szarości 8 bit, czarno biały 1 bit, pobór prądu: uśpienie 0,1 W, czuwanie 0,2 W, praca 2,0 W, sterowniki pod systemy operacyjne z rodziny Microsoft Windows, przewód USB min. 2 m, interfejs USB Ploter atramentowy rozmiaru A1 o następujących parametrach technicznych: technologia druku atramentowa z 4 wkładami z atramentem, rozdzielczość druku 1200 x 1200 dpi, marginesy na stronie (górny, dolny, lewy, prawy) 5 mm, szybkość drukowania 1,1, strony/min.,

4 pamięć urządzenia 1024 MB, obsługiwana gramatura papieru do 280 g/m 2, maksymalna grubość nośnika do 0,3 mm, urządzenie wyposażone w odbiornik papieru, minimalna grubość linii 0,02 mm, precyzja linii 0,1 %, udźwig rolek do 4 kg, maksymalny poziom hałasu 65 db, komunikacja: USB 2.0, Ethernet, zasilanie 230 V, Hz, sterowniki do systemów operacyjnych z rodziny Microsoft Windows, oprogramowanie umożliwiające rozpoczęcie korzystania z drukarki, gwarancja min 12 miesięcy - w serwisie, urządzenie dostarczone z startowym oraz dodatkowym zestawem kompletu atramentów, zestaw materiałów eksploatacyjnych w postaci rolek różnego rozmiaru i rodzaju papierów. Dostarczany towar musi być nowy, nieużywany, wolny od obciążeń i praw ustanowionych na rzecz osób trzecich oraz posiadać instrukcje użytkowania w języku polskim. III. Kryteria i zasady złożenia oraz oceny oferty: 1. Składana oferta musi być zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zastrzega się, że jeden oferent może złożyć nie więcej niż jedną ofertę. 4. Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia musi założyć następujące dokumenty: Uzupełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1, Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych stanowiący załącznik nr W przypadku niezgodności złożonej oferty z opisem przedmiotu zamówienia i/lub innymi wymaganiami Zamawiającego dana oferta nie będzie brana pod uwagę. 6. Oferta powinna zostać złożona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania w terminie do dnia r. do godz w siedzibie Biura Projektu przy ul. I Armii Wojska Polskiego 9 lok 402, Białystok drogą pocztową (opcjonalnie scan mailem na adres projekt.nfdk@gmail.com, w tytule prosimy podać numer zapytania ofertowego), faxem, przesyłka kurierska lub osobiście. 7. Kryteria oceny ofert: cena 100%. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania bez wyboru żadnej oferty, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 9. O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni droga mailową.

5 IV. Rozliczenie usługi: 1. Zamawiający zastrzega, że rozliczenie nastąpi na podstawie podpisanej umowy, protokołu odbioru oraz prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury/rachunku za dostarczony towar według zamówienia. 2. Faktura będzie płatna w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego. V. Pozostałe informacje: 1. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy cena tej oferty przekroczy o mniej niż 25% kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy o ponad 25% kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania. 5. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu wartości zamówienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z wykonawcą. 6. Za dzień zakończenia realizacji zamówienia przyjmuje się dzień podpisania protokołu odbioru z klauzulą bez zastrzeżeń. 7. Oferta wiążę, aż do momentu podpisania umowy w wybranym wykonawcą. Jeżeli wybrany wykonawca odmówi podpisania umowy zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty, która uzyskała następną w kolejności najwyższą ilość punktów.... /podpis osoby upoważnionej/

6 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego formularz ofertowy /nazwa wykonawcy/ /miejscowość i data/ OFERTA Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące dostarczenia oraz uruchomienia wyposażenia pracowni logistyki składające się z następujących elementów: pendrive do archiwizacji danych z stacji roboczych, drukarka kodów kreskowych, czytnik kodów kreskowych, bindownica, laminator, kserokopiarki, słuchawki do komputerów PC, tablet multimedialny, przenośny skaner, ploter w ramach projektu Atrakcyjne kształcenie zawodowe w Bielsku Podlaskim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oferujemy realizacje zakupu urządzeń będących przedmiotem zamówienia w terminie do 14 dnia od daty złożenia zamówienia za łączną wartość/cenę w wysokości:... zł brutto, słownie:... zł, w tym należny podatek VAT, według poniżesz specyfikacji: l.p. Nazwa towaru Ilość sztuk Cena za sztukę brutto Wartość łączna brutto Ponadto oświadczamy, iż: a) Spełniamy wszystkie kryteria usługi wymienione w zapytaniu ofertowym, b) Akceptujemy treść umowy, w szczególności termin oraz warunki realizacji i rozliczenia usługi. c) Zobowiązujemy się zawrzeć umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. d) zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte /podpis Wykonawcy/

7 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oświadczenie o braku występowania powiązań /nazwa wykonawcy/ /miejscowość i data/ OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż nie ma powiązań z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) Pełnieni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... /podpis/