ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/9.2/2012 z dnia 10 sierpnia 2012 prowadzone w trybie zasady konkurencyjności

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/9.2/2012 z dnia 10 sierpnia 2012 prowadzone w trybie zasady konkurencyjności I. Narodowe Forum Doradztwa Kariery zaprasza do złożenia oferty cenowej dotyczącej dostarczenia, montażu oraz instalacji, uruchomienia oraz przeszkolenia z obsługi zestawu interaktywnego. Zakup realizowany jest w ramach projektu Atrakcyjne kształcenie zawodowe w Bielsku Podlaskim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. II. Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie, instalację, uruchomienie oraz przeszkolenie z obsługi urządzeń których szczegółowa specyfikacja jest zgodna z opisem zamieszczonym poniżej. Urządzenia zostaną dostarczone do Zespołu Szkół nr 1 im. Marszałka J. K. Piłsudskiego w Bielsku Podlaskim. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Tablica interaktywna o następującej specyfikacji technicznej 2 szt.: wielkość min. 200 cm (78 cali przekątna) w formacie 4:3, technologia elektromagnetyczna pasywna, obsługa tablicy za pomocą pisaków elektronicznych posiadających przyciski funkcyjne odpowiadające za prawy, lewy przycisk myszy oraz funkcje podwójnego kliknięcia, gwarancja na tablice min. 5 lat, powierzchnia tablicy pozwalająca na pisanie pisakami suchościeralnymi, oprogramowanie w polskiej wersji językowej dla systemów operacyjnych Microsoft Windows XP, Vista, 7, Linux, MAC OS X, automatyczna i bezpłatna aktualizacja oprogramowania bez dodatkowych kosztów, licencjonowanie oprogramowania bez ograniczeń ilości instalacji na komputerach (szkolnych, prywatnych), możliwość pracy na oprogramowaniu interaktywnym bez podłączonej tablicy, możliwość jednoczesnej pracy 2 osób przy tablicy, możliwość tworzenia pytań do systemu pilotów do odpowiedzi tego samego producenta bezpośrednio w oprogramowaniu tablicy interaktywnej, zintegrowana pomoc po polsku (nie wymaga połączenia z internetem), pomoc kontekstowa, możliwość zapisania materiału lekcyjnego w formatach: JPG, TIFF, PMG, BMP, PDF, HTML, możliwość zapisu stworzonej lekcji w formacie IWB. 2. Krótkoogniskowy projektor multimedialny o następującej minimalnej specyfikacji technicznej 2 szt.: rozdzielczość 1024x768 (XGA), jasność 2600 ANSI Lumenów,

2 kontrast 2000:1, moc lampy 180 W, żywotność lampy 5000h, obiektyw F=1,7 2,2 f=17,5 29,0 mm, współczynnik projekcji 1,3 2,2:1, odległość projekcji [m] 0,6 13,8, przekątna ekranu [cm] min. 63,5/25 maks. 762/300, zoom i ustawianie ostrości ręczne, wejście: 2x Mini D-sub 15 pin, wyjście 1x Mini D-sub 15 pin, wejście 1x RCA, 1x HDMI, 1x MiniDIN 4-pin, LAN RJ45, USB, bezprzewodowy moduł LAN sterowanie pilotem, głośnik, 3. Laptop o następującej specyfikacji technicznej 2 szt.: przekątna ekranu LCD 15,6, typ ekranu TFT HD [LED] AntiGlare, maksymalna rozdzielczość: 1366x768, procesor: i3-2350m 2,3 GHz; cache 3 MB, HDD 500 GB, 7200 obr./min, RAM 4 GB SODIMM DDR3; 1333 MHz (możliwość rozszerzenia do 8 GB), karta graficzna z pamięcią 1 GB, karta dźwiękowa zintegrowana, napęd DVD±RW Super Multi Dual Layer, typ gniazda rozszerzeń 1x Express Card 34, urządzenie wskazujące TouchPad, rodzaj baterii Li-Ion (6 Cells), złącza zewnętrzne: 1x 15-stykowe D-Sub (wyjście na monitor), 1x HDMI, 1x USB 2.0, 2x USB 3.0, RJ-45, 1x USB 2.0/eSATA, wyjście słuchawkowe, wejście na mikrofon, wejście zasilania, bezprzewodowa karta sieciowa IEEE b/g/n, uniwersalny czytnik kart pamięci, wyposażenie standardowe: głośniki, mikrofon, zintegrowana kamera, czytnik linii papilarnych, podświetlana klawiatura, system operacyjny win 7 Pro 64 bit PL, MS Office 2010 H&B PKC PL. 4. Tablet bezprzewodowy pozwalający prowadzić prezentację bez podchodzenia do tablicy interaktywnej 2 szt. 5. Uchwyt ścienny/sufitowy do projektora krótkoogniskowego 2 szt. 6. Oprogramowanie Zrób to sam pomocnik Nauczyciela 2 szt. Wszystkie urządzenia powinny być dostarczone z instrukcja obsługi w języku polskim oraz posiadać gwarancję według oferty producenta oraz serwisu. Oprogramowanie dostarczone wraz z urządzeniami powinno być w języku polskim. Dostarczany towar musi być nowy, nieużywany, wolny od obciążeń i praw ustanowionych na rzecz osób trzecich.

3 III. Kryteria i zasady złożenia oraz oceny oferty: 1. Składana oferta musi być zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia musi założyć następujące dokumenty: Uzupełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1, Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych stanowiący załącznik nr W przypadku niezgodności złożonej oferty z opisem przedmiotu zamówienia i/lub innymi wymaganiami Zamawiającego dana oferta nie będzie brana pod uwagę. 5. Oferta powinna zostać złożona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania w terminie do dnia r do godz w siedzibie Biura Projektu przy ul. Radzymińskiej 11 p. 29, Białystok droga pocztową (opcjonalnie scan mailem na adres projekt.nfdk@gmail.com, w tytule prosimy podać numer zapytania ofertowego), faxem, przesyłka kurierska lub osobiście. 6. Kryteria oceny ofert: cena 100%. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postepowania bez wyboru żadnej oferty, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8. O wynikach postepowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni droga mailową. IV. Rozliczenie usługi: 1. Zamawiający zastrzega, że rozliczenie nastąpi na podstawie podpisanej umowy, protokołu odbioru oraz prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury/rachunku za dostarczony towar według zamówienia. 2. Faktura będzie płatna w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego. V. Pozostałe informacje: 1. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy cena tej oferty przekroczy o mniej niż 25% kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy o ponad 25% kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania.

4 ... /podpis osoby upoważnionej/

5 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego formularz ofertowy /nazwa wykonawcy/ /miejscowość i data/ OFERTA Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące dostarczenia, instalacji, uruchomienia oraz przeszkolenia z obsługi zestawu interaktywnego w ramach projektu Atrakcyjne kształcenie zawodowe w Bielsku Podlaskim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oferujemy realizacje zakupu urządzeń będących przedmiotem zamówienia w terminie do 14 dnia od daty złożenia zamówienia za łączną wartość/cenę w wysokości:... zł brutto, słownie:... zł, w tym należny podatek VAT, według poniżesz specyfikacji: l.p. Nazwa towaru Ilość sztuk Cena za sztukę brutto Wartość łączna brutto Ponadto oświadczamy, iż: a) Spełniamy wszystkie kryteria usługi wymienione w zapytaniu ofertowym, b) akceptujemy termin oraz warunki realizacji i rozliczenia usługi.... /podpis Wykonawcy/

6 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oświadczenie o braku występowania powiązań /nazwa wykonawcy/ /miejscowość i data/ OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż nie ma powiązań z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) Pełnieni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... /podpis/