Ogłoszenie o przeprowadzeniu postępowania przetargowego: Dostawa i montaż turbin wiatrowych dla projektu Budowa farmy wiatrowej Postolin

Transkrypt

1 I. NAZWA (FIRMA) I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Eolica Postolin spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Krasińskiego Bydgoszcz tel.: II. OKREŚLENIE TRYBU UDZIELANIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie nieograniczonego przetargu pisemnego na podstawie art art Kodeksu cywilnego, z uwzględnieniem postanowień Procedury zawierania umów dotyczącej projektów współfinansowanych ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko ( Procedura ). 2. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych. III. ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ BĘDĄ ZAMIESZCZONE SIWZ ORAZ PROCEDURA ORAZ INFORMACJA O INNYM SPOSOBIE UDOSTĘPNIANIA 1. SIWZ oraz Procedura będą umieszczone na stronie internetowej 2. Dodatkowo SIWZ oraz Procedura udostępnione będą w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym. IV. PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO I INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH 1. Nazwa przedmiotu zamówienia: Dostawa i montaż turbin wiatrowych dla projektu Budowa farmy wiatrowej Postolin, składającej się z 17 turbin wiatrowych o łącznej mocy do max. 34 MW. 2. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi PLN (słownie: sto dwadzieścia sześć milionów osiemset pięćdziesiąt cztery tysiące złotych) netto. 1

2 3. Inwestycja zlokalizowana jest w województwie pomorskim, gminie Sztum i gminie Ryjewo, w obrębach miejscowości Postolin. 4. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż oraz uruchomienie siedemnastu turbin wiatrowych dla elektrowni wiatrowych budowanych w ramach projektu Budowa farmy wiatrowej Postolin, o następujących parametrach: a) Turbina wiatrowa: min. 1,5 MW, max. 2,0 MW każda turbina; b) Maksymalna wysokość wieży: 100 m; c) Maksymalna wysokość, rozumiana jako całkowita wysokość wieży wraz ze śmigłem: 145 m; d) Poziom hałasu generowany przez elektrownię wiatrową: nie większy niż 106,4 db (A) (przy założeniach odpowiednio 95% mocy znamionowej lub prędkości wiatru 8 m/s). 4.1 Przedmiotem zamówienia jest: a) transport, dostawa i montaż elektrowni wiatrowych opisanych w niniejszych SIWZ oraz w sporządzonej w języku polskim szczegółowej dokumentacji technicznej i budowlanej dotyczącej zakresu inwestycji ( Dokumentacji Technicznej ), b) dostarczenie komponentów kotwiczących turbiny wiatrowe z fundamentami, c) uruchomienie i przeprowadzenie prób elektrowni wiatrowych, d) podłączenie wewnętrznej instalacji odgromowej w obrębie wieży, e) dostawa i podłączenie system monitoringu dla elektrowni wiatrowych, f) dostawa i podłączenie rozdzielni i transformatora, g) dostawa i montaż wewnętrznej windy transportowej, h) dzienne i nocne oznakowanie ostrzegawcze wg polskich standardów, i) przedstawienie Zamawiającemu kompletu atestów i certyfikatów. 4.2 Pozostałe obowiązki i czynności Dostawcy wchodzące w zakres niniejszego zamówienia, w szczególności: a) wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z uzyskanymi przez Zamawiającego zezwoleniami, b) zagospodarowanie, zabezpieczenie i oznakowanie placu budowy zgodne z obowiązującymi przepisami, c) zapewnienie ochrony mienia na terenie budowy i ochrony przeciwpożarowej, d) wywiezienie elementów zdemontowanych niemożliwych do wykorzystania na placu budowy w celu wykonania przedmiotu zamówienia, a także wywiezienie z placu budowy wszelkich odpadów związanych z realizacją zamówienia i ich utylizacja zgodnie z przepisami, e) wykonane przedmioty zamówienia muszą być zgodne z wymogami obowiązujących przepisów prawa oraz norm jakościowych, niezbędnymi do zamontowania tych urządzeń na terytorium Polski, jak również muszą posiadać wszelkie wymagane prawem certyfikaty, f) akceptacja parametrów wiatru w miejscu budowy i zapewnienie, że turbiny wiatrowe są odpowiednie dla parametrów wiatru występujących w miejscu budowy, g) złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w Dokumentacji Technicznej, h) wykonywanie przedmiotu Umowy zgodnie z wymogami prawa, obowiązującymi normami, wymogami ochrony środowiska i z zachowaniem zasad BHP, 2

3 i) pokrycie wszystkich kosztów związanych z transportem turbin, potencjalnych modyfikacji zewnętrznych dróg i zezwoleń oraz innych kosztów transportu oraz kosztów wszystkich prac i usług wykonanych poza terenem Farmy Wiatrowej. 4.3 Warunki wykonania robót: a) Dostawca zapewni przejezdność wszystkich dróg przebiegających do przekazanego placu budowy oraz uzyska wymagane zgody właściwych zewnętrznych zarządców dróg i pokryje wszystkie koszty z tym związane, b) przed przystąpieniem do robót Dostawca powinien zawiadomić Zamawiającego o planowanym terminie rozpoczęcia robót, c) Dostawca zobowiązany jest udokumentować Zamawiającemu sposób gospodarowania odpadami, a po wykonaniu przedmiotu Umowy Dostawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu placu budowy. 4.4 W przypadku gdy z powodu właściwości wybranych turbin, powstanie konieczność przeprowadzenia dodatkowych robót budowlanych nieprzewidzianych w Dokumentacji Technicznej, koszty tych prac i związanych z nimi zezwoleń będą obciążały Dostawcę, którego oferta została wybrana. Dostawca nie będzie uprawniony do dodatkowego wynagrodzenia związanego z powyższymi pracami. Dostawca wybierze profesjonalny podmiot który przeprowadzi te prace, z zastrzeżeniem, że oferta przeprowadzenia dodatkowych robót budowlanych zostanie skierowana także do kontrahenta Zamawiającego wykonującego roboty budowlane i elektryczne, wybranego w przetargu Roboty budowlane i elektryczne związane z budową farmy wiatrowej Postolin. 5. Harmonogram prac. Harmonogram prac stanowi Załącznik Nr 10 do SIWZ. 6. Warunki płatności 6.1 Płatność będzie dokonywana w ramach płatności częściowych na podstawie faktur wystawianych przez Dostawcę. 6.2 Faktury będą płatne przez Zamawiającego w terminie 60 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 6.3 Harmonogram płatności. Nr Warunek wystawienia faktury Płatność częściowa 1. Faktura opiewająca na zaliczkę może być wystawiona po dacie uzyskania przez Zamawiającego od podmiotu finansującego środków na finansowanie inwestycji. 2. Faktura może być wystawiona po dacie gotowości turbin wiatrowych do transportu. 20% ceny określonej w Umowie 60% ceny określonej w Umowie 3

4 3. Faktura może być wystawiona po dacie odbioru przyłączenia turbin wiatrowych do sieci. 10% ceny określonej w Umowie 4. Faktura może być wystawiona po dacie dokonania Odbioru Końcowego Farmy Wiatrowej. 10% ceny określonej w Umowie 7. Gwarancje 7.1 Dostawca udzieli Zamawiającemu następujących gwarancji na elektrownie wiatrowe: a) gwarancji jakości, b) gwarancji dostępności (EBA), co najmniej 97% c) gwarancji krzywej mocy, co najmniej 97% d) gwarancji emisji hałasu. 7.2 Szczegółowe warunki powyższych gwarancji zostały określone w Istotnych postanowieniach Umowy (Załącznik Nr 2 do SIWZ). 8 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI ZŁOŻENIA OFERTY WARIANTOWEJ Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Dostawcy uprawnieni do ubiegania się o udzielenie zamówienia O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu w rozumieniu ar. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek, c) spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, d) spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, e) spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, f) spełniają warunki dotyczące akceptacji miejsca budowy i akceptacji Dokumentacji Technicznej. 2. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 4

5 Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Dostawca złoży stosowne oświadczenie wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia. Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonywana metodą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty. 3. Wiedza i doświadczenie Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Dostawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie podobne prace, polegające na dostawie, montażu i uruchomieniu elektrowni wiatrowych dla farm wiatrowych w Unii Europejskiej o łącznej mocy co najmniej 1000 MW. Celem wykazania spełnienia tego warunku Dostawca powinien załączyć do oferty wykaz wykonanych prac zawierający wskazanie miejsca montażu elektrowni, ilość zamontowanych elektrowni, czas wykonywania danego zadania. Dodatkowo Dostawca powinien załączyć referencje w postaci oryginałów lub poświadczonych za zgodność dokumentów, podpisanych przez osoby upoważnione do reprezentacji kontrahentów, dla których wykonywał te prace. Dodatkowo Dostawca musi wykazać, że jego pracownicy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek. 4. Potencjał techniczny Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Dostawca wykaże, że turbiny wiatrowe zaoferowane przez Dostawcę posiadają certyfikat IEC Sytuacja ekonomiczna i finansowa Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Dostawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 80% szacunkowej wartości zamówienia określonej w punkcie III Akceptacja miejsca budowy oraz Dokumentacji Technicznej Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Dostawca: a) dokonał oględzin miejsca budowy i je zaakceptował, b) zaakceptował Dokumentację Techniczną. Powyższe zostanie potwierdzone przez dostarczenie Zamawiającemu oświadczenia Dostawcy w tym zakresie. 5

6 7. Obsługa i Konserwacja Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Dostawca zobowiąże się dostarczyć usługi Obsługi i Konserwacji na poniższych warunkach: a) Usługi Obsługi i Konserwacji turbin wiatrowych przez pierwsze 10 (dziesięć) lat po dokonaniu Odbioru Końcowego (umowa na serwis w pełnym zakresie), w tym: o Wszystkie usługi potrzebne do planowanej oraz nieplanowanej konserwacji. Dostawca będzie zobowiązany poprawić jakiekolwiek usterki, wady lub ryzyka naruszenia bezpieczeństwa, które zostaną wykryte podczas standardowych czynności związanych z obsługą i konserwacją, niezwłocznie po ich wykryciu, aby spełnić warunki wymaganych gwarancji, o Stała obecność personelu Dostawcy (co najmniej dwie osoby posiadające umiejętności techniczne) na Farmie Wiatrowej w godzinach pracy (od godziny 8:00 do godziny 17:00) o Ciągła obsługa oraz przez 24 godziny na dobę przez siedem dni w tygodniu monitoring Farmy Wiatrowej przy pomocy systemu SCADA. Dostawca powinien w pełni obsługiwać i uruchamiać ponownie turbiny. o Dostawa wszystkich potrzebnych komponentów, części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych, pracowników i pokrycie kosztów ich dojazdu. o Utrzymanie minimalnego poziomu zapasu części zamiennych na terenie Farmy Wiatrowej, o Dostawa i transport głównych części, o Wynajęcie dźwigu w razie zaistniałej potrzeby, o Obsługa rozdzielni turbin wiatrowych o Dostawca powinien dostarczyć aktualne dane Farmy Wiatrowej z sytemu SCADA Zamawiającemu i powinien obsługiwać system SCADA (24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu) w celu umożliwienia nadzoru dla celów Obsługi i Konserwacji oraz umożliwić dalszy przesył danych do Zamawiającego, o Komunikacja przez sieć satelitarną 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, o Sporządzanie szczegółowych i spersonalizowanych miesięcznych raportów technicznych, o Zapewnienie 4 osobom kursów szkoleniowych trwających co najmniej 40 godzin. o Obecność przedstawicieli Dostawcy podczas audytów / wizyt przeprowadzanych przez lokalne / krajowe władze lub inspektorów. b) Zaoferowane przez Dostawcę wynagrodzenie za pełne usługi Obsługi i Konserwacji opisane powyżej nie przekroczy 38 PLN/MWh (netto), z zastrzeżeniem że minimalne wynagrodzenie roczne przypadające na daną turbinę będzie wynosić PLN/turbina wiatrowa/rok (netto). MWh odzwierciedla całkowitą energię netto wyprodukowaną przez Farmę Wiatrową każdego roku. Roczne wynagrodzenie będzie indeksowane o stopę inflacji zharmonizowanego wskaźnika cen konsumpcyjnych HICP (Procentowa zmiana m/m-12) dla wszystkich krajów Unii Europejskiej (dane publikowane na stronie internetowej Eurostat epp.eurostat.ec.europa.eu). 6

7 c) Wypłata wynagrodzenia będzie dokonywana w ciągu 60 (sześćdziesiąt) dni od dnia wystawienia faktury. Faktura będzie wystawiana co trzy miesiące na podstawie energii wyprodukowanej netto przez Farmę Wiatrową w okresie danych trzech miesięcy. VII. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie stosował następujące kryteria: Lp. Kryterium Maksymalna liczba punktów za dane kryterium 1. Cena turbin 40% 2. Współczynnik inwestycyjny 30% 3. Doświadczenie w Polsce 20% 4. Gwarancja dostępności 10% 2. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z największą ilością punktów. 3. Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ustalony będzie wg wzoru, w skali od 0 do 100 punktów, w następujący sposób: 3.1 Cena turbin a) Oferta z najniższą ceną brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia otrzymuje 40 punktów. b) Następne wg wzoru: Cena brutto najniższej oferty x 40 = ilość punktów Cena brutto badanej oferty 3.2 Współczynnik inwestycyjny a) Współczynnik inwestycyjny określany będzie przez Zamawiającego według poniższego wzoru przy zastosowaniu oferowanej ceny brutto za siedemnaście elektrowni wiatrowych łącznie oraz w oparciu o obliczenia prognozowanej rocznej produkcji energii wszystkich siedemnastu elektrowni wiatrowych Farmy Wiatrowej wyrażonej w MWh/rok wyznaczonej na podstawie krzywej mocy oferowanej elektrowni wiatrowej. Prognozowana roczna produkcja energii wszystkich siedemnastu elektrowni wiatrowych jest wartością brutto, tzn. uwzględnia jedynie straty energii spowodowane przez wzajemne oddziaływanie turbin w układzie, nie uwzględnia natomiast żadnych innych strat i niepewności kalkulacji. Jest to również wartość P(50), czyli 50% prawdopodobieństwa przekroczenia dla normalnego rozkładu statystycznego. Kalkulacja przeprowadzona będzie na bazie danych z lokalnego 7

8 ancja dostę pnośc Doświadczenie Ogłoszenie o przeprowadzeniu postępowania przetargowego: masztu pomiarowego uzyskanych w okresie od 29 sierpnia 2006 r. do 2 listopada 2012 r. skorygowanych w korelacji z danymi uzyskanymi z przeprowadzonych przez niezależny podmiot badań, zgodnie ze wzorem przeprowadzenia takich badań. cena brutto oferty współczynnik inwestycyjny = prognozowana roczna produkcja [MWh/rok] b) Oferta z najniższym współczynnikiem inwestycyjnym otrzymuje 30 punktów. c) Następne wg wzoru: cena brutto oferty współczynnik inwestycyjny = x 30 = ilość punktów prognozowana roczna produkcja [MWh/rok] 3.3 Doświadczenie w Polsce a) Oferta pod względem doświadczenia Oferenta będzie oceniana zgodnie z poniższą tabelą: Suma mocy turbin wiatrowych dostarczonych i zamontowanych przez Dostawcę Punkty Od 300 MW do 350 MW w Polsce. 5 Powyżej 350 MW do 400 MW w Polsce. 10 Powyżej 400 MW w Polsce. 20 Punkty max 20 Doświadczenie Dostawców będzie weryfikowane na podstawie załączonego do oferty wykazu robót wraz z referencjami od kontrahentów (Załącznik nr 6 do SIWZ). 3.4 Gwarancja dostępności (EBA) a) Oferta pod względem wartości udzielonej gwarancji dostępności (EBA) turbin wiatrowych będzie oceniana na podstawie dostępności turbin wiatrowych. b) Dostępności turbin wiatrowych będzie oceniana zgodnie z poniższą tabelą: gwarancji dostępności i Wartość udzielonej Punkty 8

9 turbin wiatrowych [%] od 97% do 97,5% 3 Powyżej 97,5% do 98,5% 5 Powyżej 98,5% 10 Punkty max Sposób porównywania oceny ofert: a) Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na postawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ, z uwzględnieniem kryteriów oceny ofert określonych w Procedurze. b) Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, ze dwie lub więcej ofert otrzymały taką samą liczbę punktów, wezwie Dostawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie wyznaczonym ofert dodatkowych. Wezwanie do złożenia ofert dodatkowych zostanie wysłane do Dostawców drogą mailową. c) Dostawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. d) Zamawiający udzieli zamówienia Dostawcy, którego oferta odpowiada wszelkim wymogom Procedury, Kodeksu cywilnego oraz SIWZ oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria wyboru. VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 16 września 2013 r., godzina 12:00, miejsce: Eolica Postolin Sp. z o.o., ul. Krasińskiego 19, Bydgoszcz. 2. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert, będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność. 3. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 60 (sześćdziesiąt) dni roboczych liczonych od dnia 16 września Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Dostawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 9