Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 ZWiK-K/04/2009 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Wiązownie z siedzibą przy ul. Boryszewskiej Wiązowna tel. (022) fax (022) wew. 108 NIP zwany dalej Zamawiającym ogłasza przetarg nieograniczony: Dostawa samochodu asenizacyjnego zakupionego na podstawie leasingu operacyjnego

2 Tryb udzielenia zamówienia publicznego oraz miejsca, w których zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz aktów wykonawczych do ustawy. 2. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: - Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Wiązowna - strona internetowa Zamawiającego - tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. I. Opis przedmiotu zamówienia Dostawa uŝywanego samochodu asenizacyjnego zakupionego na podstawie leasingu operacyjnego Zamówienie obejmuje dostawę samochodu przeznaczonego do opróŝniania szamb oraz wywozu nieczystości. Nadbudowa fabrycznie nowa rok produkcji 2009, podwozie rocznik nie starszy niŝ 2001, o podanych niŝej parametrach: a) Nadbudowa zbiornik stalowy, w kształcie cylindrycznym, ustawiony elastycznie na ramie dodatkowej, o pojemności nie mniejszej niŝ 10 m³, zamknięty wypukłymi dennicami, pochylony ku tyłowi pod kątem 5 stopni, celem ułatwienia opróŝniania, tylna dennica otwierana, celem czyszczenia wnętrza zbiornika, dwa przyłącza straŝackie DN=110 w dennicy, kompresor: - napęd mechaniczny, - wydatek nie mniejszy niŝ 600 m³/godz., - zakres pracy od -0,085 MPa do 0,05 MPa, - podwójne zabezpieczenie kompresora przed zalaniem, - głębokość zasysania do 10m, - czas napełniania zbiornika do 6 min., wąŝ ssawny DN=110, długość 10m, płynowskaz, stelaŝe wyłoŝone blachą aluminiową, z obu stron zbiornika, manowakuometr, wychwytywacz oleju smarnego, tłumik hałasu, obsługa przez jedną osobę, kolor zbiornika RAL Nadbudowa wykonana zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 listopada w sprawie wymagań dla pojazdów asenizacyjnych oraz powinna posiadać Deklarację Zgodności WE z obowiązującymi normami i przepisami. b) Podwozie dwuosiowe: rok produkcji - nie starszy niŝ 2001 r., przebieg maksymalny km, dopuszczalna masa całkowita pojazdu nie mniejsza niŝ kg, kabina krótka, 3-osobowa, w kolorze zielonym, silnik o mocy nie mniejszej niŝ 220 KM, EURO 2, blokada mechanizmu róŝnicowego tylnej osi, układ ABS tempomat, koła R22,5, wspomaganie kierownicy, tachograf, aktualne badania techniczne.

3 c) Pozostałe wymagania Zamawiającego: wykaz zrealizowanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat, odpowiadających rodzajowo przedmiotowi zamówienia, z podaniem odbiorców i terminu dostawy. Wymagane minimum pięć dostaw. NaleŜy dołączyć dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie dostawy, np. referencje, protokoły zdawczo odbiorcze, itp., wymagany termin dostawy samochodu do r., okres gwarancji na nadbudowę 18 miesięcy i podwozie 6 miesięcy, Miejsce dostawy samochodu asenizacyjnego: Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Wiązownie, ul. Boryszewska 2, Wiązowna. Koszt dostawy pokrywa Dostawca. Dostawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi samochodu asenizacyjnego. Termin szkolenia w dniu przekazania przedmiotu zamówienia. Koszt szkolenia pokrywa Dostawca. Leasing operacyjny powinien zostać udzielony na następujących warunkach: 1) waluta: PLN, 2) opłata wstępna: 15 % wartości przedmiotu zamówienia netto, 3) okres finansowania: 60 miesięcy (szczegółowy opis warunku leasingu zawarty będzie w ogólnych warunkach umowy leasingowej), 4) rata leasingowa zawierać będzie koszt ubezpieczenia przedmiotu zamówienia na okres jednego roku, 5) stała rata, 6) termin płatności rat leasingowych będzie określony w umowie leasingowej, 7) koszt wykupu: 1 % po zakończeniu leasingu. CPV: szambiarki, usługi finansowe i ubezpieczeniowe II. Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. III. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. IV. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia na dostawę do r. Czas trwania umowy leasingu 60 miesięcy. V. Informacja o podwykonawcach JeŜeli Wykonawca zamierza powierzyć określoną część prac podwykonawcom zobowiązany wskazać w ofercie zakres tych prac. VI. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: a) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania, b) zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów,

4 c) pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub innej czynności prawnej, mieć formę pisemną; fakt ustanowienia pełnomocnictwa musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem, d) jeŝeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający moŝe przed zawarciem umowy wezwać pełnomocnika do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 2. Składając ofertę wspólnie (art. 23 ustawy Pzp) przez dwóch lub więcej Wykonawców naleŝy zwrócić uwagę w szczególności na następujące wymagania: a) następujące dokumenty i oświadczenia: - oferta, - oświadczenie o spełnianiu warunków podanych w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SIWZ), podpisują wszyscy członkowie konsorcjum lub Pełnomocnik w imieniu całego konsorcjum. b) następujące dokumenty i oświadczenia: - oświadczenie o spełnieniu warunku podanego w art. 22 ust. 1 pkt 4 w związku z art. 24 ust. 1 pkt 1-9 ustawy Pzp (Załącznik nr 3 do SIWZ), - odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, - zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego, - zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, składa kaŝdy z członków konsorcjum w imieniu własnym. VII. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z 2 i 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605). VIII. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego dokonywane będą w złotych polskich (PLN). IX. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnianie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty. 3. Zamawiający wezwie w trybie art. 26 ust. 3 Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złoŝyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, ze mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. X. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków w postępowaniu Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Wykonawca składa oświadczenia, których wzór stanowią Załącznik nr 2 oraz Załącznik nr 3 do SIWZ. 1. W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca posiada uprawnienia do określonej działalności lub

5 czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający Ŝąda następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem składania ofert. b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) aktualne zaświadczenie oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego do oferty dołączyć naleŝy: Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków technicznych jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia wraz z wyszczególnieniem parametrów, potwierdzone dokumentacją techniczną pojazdu, kartami katalogowymi itp. - wg załącznika nr 4 do SIWZ. XI. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XII. Termin związania ofertą 1. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z dniem wskazanym jako termin składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający moŝe tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 3. Zgoda Wykonawcy na przedłuŝenie okresu związania ofertą musi być wyraŝona na piśmie i jest dopuszczalna tylko z przedłuŝeniem okresu waŝności wadium albo, jeŝeli nie jest to moŝliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłuŝony okres związania ofertą. 4. Wykonawca samodzielnie moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą. 5. Wniesienie protestu po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu rozstrzygnięcia protestu. XIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŝe wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie a) pisemnej, b) faksem (nr wew. 108) przy czym zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 2. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Wykonawca moŝe zwrócić się (pisemnie, faksem) do Zamawiającego o przekazanie SIWZ. We wniosku naleŝy podać: a) nazwę i adres Wykonawcy, b) nr telefonu i faksu, c) imię i nazwisko osoby upowaŝnionej do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących

6 niniejszego postępowania, d) nazwę postępowania. 4. SIWZ moŝna takŝe odebrać w siedzibie Zamawiającego Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Wiązownie, ul. Boryszewska 2, Wiązowna w godzinach urzędowania Zamawiającego. 5. Wykonawca moŝe zwracać się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści SIWZ. Zmiana moŝe nastąpić w kaŝdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ u Zamawiającego. 7. JeŜeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, na stronie internetowej. 8. Informacje, osoby do kontaktów: Janusz Chaber Dyrektor ZWiK tel. (022) Paweł Dąbrowski Kierownik Działu Technicznego tel. (022) wew biuro@zwik-wiazowna.pl XIV. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Opakowanie i adresowanie oferty. Ofertę naleŝy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym: Nadawca: Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć) Adresat: Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Wiązownie ul. Boryszewska Wiązowna Oferta na przetarg nieograniczony: Dostawa samochodu asenizacyjnego zakupionego na podstawie leasingu operacyjnego Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert 2. Podpisy. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez: a) osobę/osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w obrocie prawnym zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej lub pełnomocnika. b) w przypadku składania wspólnej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców przez osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo. 3. Forma dokumentów i oświadczeń. a) dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty składa się w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub Pełnomocnika. b) W przypadku dokumentów lub oświadczeń sporządzonych w językach obcych naleŝy dołączyć tłumaczenie na język polski i podpisane przez Wykonawcę. 4. Tajemnica przedsiębiorstwa: a) jeŝeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Zaleca się umieścić takie dokumenty na końcu oferty. b) zastrzeŝenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie. 5. Informacje pozostałe: a) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, b) Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę przygotowaną według wymagań określonych w niniejszej SIWZ.

7 c) Oferta musi być sporządzona w języku polski, w formie pisemnej. 6. Zaleca się, aby: a) ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście oferty (i w załącznikach do oferty) były parafowane przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającą pełnomocnictwo, b) kaŝda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była parafowana i ponumerowana kolejnymi numerami, c) kartki oferty były spięte (z zastrzeŝeniem, Ŝe część stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa moŝe stanowić odrębną część oferty), d)oferta została opracowana zgodnie ze wzorem załączonym do specyfikacji (wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ). 7. Zmiana. Wycofanie oferty: a) zgodnie z art. 84 ustawy Pzp Wykonawca moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, b) o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty naleŝy pisemnie powiadomić Zamawiającego, przed upływem składani ofert, c) pismo naleŝy złoŝyć zgodnie z opisem podanym w rozdziale XIV pkt. 1 SIWZ oznaczając odpowiednio Zmiana oferty / wycofanie oferty, d) do pisma o wycofaniu oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy. 8. Zwrot oferty bez otwierania Ofertę złoŝoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. XV. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę naleŝy złoŝyć Zamawiającemu - Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Wiązownie, ul. Boryszewska 2, Wiązowna (sekretariat), w terminie do dnia r., do godz ZłoŜona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer. 3. Otwarcie ofert nastąpi w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji w Wiązownie, ul. Boryszewska 2, Wiązowna, dnia r., godz Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Otwierając oferty Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty a takŝe informacje dotyczące cen oraz terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 7. Informacje, o których mowa w pkt. 5 i 6 przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 8. Za termin złoŝenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. XVI. Opis sposobu obliczania ceny 1. Na cenę oferty składają się następujące składniki kosztów: a) opłata wstępna, b) suma rat miesięcznych, c) wykup, d) ubezpieczenia pojazdu w czasie trwania umowy. 2. Do określenia składników kosztów naleŝy przyjąć wartość netto przedmiotu leasingu. 3. Cena powinna być określona w formie cyfrowej i słownie do dwóch miejsc po przecinku. Cena ofertowa powinna zawierać wszystkie koszty i opłaty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Wykonawca ma obowiązek uzyskać dodatkowe informacje konieczne i przydatne do wyceny zamówienia, gdyŝ wyklucza się moŝliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny

8 lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania zamówienia. 4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a przyszłym Wykonawcą będą odbywać się w złotych polskich. 5. Cena ta stanowi jedyne kryterium oceny ofert i będzie brana pod uwagę przez Zamawiającego. Cena zawiera wszystkie elementy wyceny wyszczególnione w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. XVII. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie wcześniej niŝ 8 dnia od dnia przekazania Wykonawcom zawiadomienia o wyborze oferty. 2. Umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeŝeli Zamawiający przekaŝe wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złoŝonej ofercie. XVIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XIX. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego Istotne postanowienia umowy zostały zawarte w Załączniku Nr 5 do SIWZ. XX. Inne informacje Zamawiający nie przewiduje: 1. zawarcia umowy ramowej, 2. zamówień uzupełniających, 3. ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, 4. wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. XXI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przepisów wykonawczych jak teŝ postanowień niniejszej SIWZ przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych protest, odwołanie oraz skarga. Przy czym zgodnie z przepisem art. 184 ust. 1A odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: 1. opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2. wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, 3. odrzucenia oferty. Wiązowna, dnia r. Zatwierdził: