OPIS PRZEDMIOTU, WARUNKÓW ORAZ ZAKRESU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Warunki przetargu przeprowadzanego w trybie przetargu zamkniętego określone przez ENERGA Kogeneracja Spółka z o.o. z siedzibą w Elblągu, którego przedmiotem jest: Dostawa 4 sztuk wyłączników próżniowych nr postępowania EKO/KL/D043/11 1. ZAMAWIAJĄCY ENERGA Kogeneracja Spółka z o.o Elbląg ul. Elektryczna 20a tel.: ; fax: REGON: , NIP OPIS PRZEDMIOTU, WARUNKÓW ORAZ ZAKRESU ZAMÓWIENIA 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa 4 sztuk wyłączników próżniowych, stacjonarnych VD4 lub równoważnych o następujących parametrach: a) Napięcie znamionowe U n = 12kV; b) Znamionowy prąd wyłączalny I n wył. = 16kA; c) Maksymalny prąd załączany I zał = 40kA; d) Prąd znamionowy I n = 630A; e) Znamionowy prąd n-sekundowy 3 sek. I 3sek = 16kA; f) Składowa prądu stałego I DC 33%; g) Wytrzymałościowe napięcie probiercze udarowe U imp = 75kV; h) Częstotliwość f = 50Hz; i) Odległość między osiami przyłączy 210mm; j) Napęd silnikowy 220V DC; k) Wyzwalacz otwierający (cewka WYŁ 220V DC); l) Wyzwalacz zamykający (cewka ZAŁ 220V DC); m) Styk migowy; n) Styk zbrojenia sprężyny głównej; o) Listwa zaciskowa wewnątrz wyłącznika. 2) Przeznaczenie wyłączników: a) Trzy do odbiorów silnikowych; b) Jeden do transformatora. 3) Termin realizacji dostawy: do 30 czerwca 2011r. 4) Termin płatności: 30 dni po wystawieniu faktury VAT. 3. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU 1) W przetargu mogą wziąć udział tylko zaproszeni Oferenci spełniający warunki udziału w przetargu, którzy: a. złożą ofertę w odpowiedzi na Zaproszenie do przetargu; b. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; c. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Potwierdzenia spełnienia warunków b) i c) Oferent dokona poprzez złożenie oświadczeń na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Warunków przetargu. 2) W przetargu nie mogą wziąć udziału jako Oferenci członkowie Zarządu i pracownicy Zamawiającego oraz ich małżonkowie, rodzeństwo i krewni w linii prostej, a także podmioty, w których wyżej wymienione osoby zajmują stanowiska kierownicze. 3) Postępowanie przetargowe prowadzone jest w języku polskim. 4. ODWOŁANIE I ZMIANA WARUNKÓW PRZETARGU 1) Przetarg może zostać odwołany w każdej chwili bez podania przyczyny. 2) Warunki przetargu mogą być zmienione. W przypadku zmiany Warunków przetargu Zamawiający wydłuża termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na przygotowanie i złożenie oferty na nowych warunkach. 1

2 3) Informację o odwołaniu, a także o zmianie Warunków przetargu Zamawiający niezwłocznie przekaże Oferentom, którzy złożyli oferty jak również ogłosi je w taki sam sposób jak został ogłoszony przetarg. 4) W przypadku odwołania przetargu Zamawiający zwraca niezwłocznie Oferentom złożone oferty w części, której to dotyczy. 5. WYJAŚNIENIE TREŚCI WARUNKÓW PRZETARGU 1) Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Warunków przetargu. Zamawiający, jeżeli wniosek wpłynął nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert, zobowiązany jest udzielić niezwłocznej odpowiedzi. Zamawiający, jeżeli uzna to za stosowne, może także treść wyjaśnień przekazać pozostałym Oferentom. 2) Uprawnionym do porozumiewania się z Oferentami w sprawie udzielania wyjaśnień dotyczących treści Warunków przetargu jest: Krzysztof Dzięcioł, T , k.dzieciol@energa-kogeneracja.pl 6. PRZEZNACZENIE NA SFINANSOWANIE ZAMÓWIENIA DODATKOWYCH ŚRODKÓW 1) Jeżeli na skutek przeprowadzenia postępowania przetargowego najkorzystniejsza nieodrzucona oferta przekraczać będzie kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający może postanowić o przeznaczeniu na sfinansowanie zamówienia dodatkowych środków. 2) W przypadku podjęcia decyzji o zwiększeniu środków, zamówienie udzielane jest Oferentowi, który złożył najkorzystniejszą nieodrzuconą ofertę. 7. WYKONAWCY WYSTĘPUJĄCY WSPÓLNIE 1) Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Oferentów stosuje się odpowiednio do Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2) W przypadku, gdy Oferenci składają ofertę wspólną zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu przetargowym i do zawarcia umowy. Pełnomocnictwo i umowę regulującą współpracę Oferentów składających wspólną ofertę należy dołączyć do oferty. 8. SPOSÓB SKŁADANIA PISM W TOKU POSTĘPOWANIA 1) Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, wyjaśnienia, wnioski i inne pisma składane przez Zamawiającego i Oferenta powinny mieć formę pisemną. 2) Pisma przekazane za pomocą poczty elektronicznej lub telefaksu (z wyjątkiem oferty, która powinna złożona w sposób określony w pkt. 9) uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego. 3) W przypadku przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY 1) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 10 maja 2011 r. do godz Ofertę należy złożyć w kancelarii ENERGA Kogeneracja Sp. z o.o., ul. Elektryczna 20a, pokój nr 19 albo przesłać na adres siedziby Zamawiającego. W drugim przypadku oferta będzie uznana za złożoną w terminie, jeżeli wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu do składania ofert. 2) Ofertę należy umieścić w dwóch zamkniętych kopertach, w sposób gwarantujący nienaruszalność kopert, ze wskazaniem: Dostawa 4 sztuk wyłączników próżniowych. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert. Postępowanie nr EKO/KL/D043/11. Koperta wewnętrzna winna być dodatkowo opieczętowana i zaopatrzona w nazwę i adres Oferenta. 3) W przypadku niewłaściwego oznaczenia ofert, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej przedwczesne otwarcie. 2

3 4) Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści ofert po upływie terminu składania ofert. 10. OFERTA 1) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszych Warunków przetargu. 3) Oferta musi zostać podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta. W przypadku, gdy oferta podpisywana jest przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo, w oryginale albo kopii poświadczonej notarialnie. Zasady te stosuje się odpowiednio do innych pism składanych przez Oferenta. Oferta musi zostać podpisana poprzez złożenie podpisu i pieczątki służbowej. 4) Ofertę składa się w języku polskim. 5) Treść oferty musi odpowiadać treści Warunków przetargu. 6) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 11. ZMIANA I COFNIĘCIE OFERTY 1) Oferent może przed upływem terminu do składania ofert dokonać zmiany oferty. Zmiany oferty dokonuje się na tych samych zasadach jak złożenie oferty, z wyraźnym zaznaczeniem w tytule oferty (formularza ofertowego), że jest to zmiana oferty. 2) Oferent może cofnąć złożoną przez siebie ofertę. Cofnięcie oferty jest skuteczne, jeżeli oświadczenie w tym przedmiocie wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 3) W celu wycofania oferty należy złożyć odpowiednie, pisemne oświadczenie. 4) Oferty wycofane zostaną zwrócone Oferentom obecnym podczas otwarcia ofert, a nieobecnym po tym terminie odesłane pocztą. 12. WYMAGANE DOKUMENTY 1) Oferent wraz ze złożoną ofertą powinien złożyć odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, a w przypadku podmiotów, których siedziba znajduje się poza terytorium RP, dokument im odpowiadający. Dokumenty, o których mowa, powinny być złożone w oryginale albo w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta. 2) Dokumenty, o których mowa w ust. 1 muszą zachowywać ważność co najmniej przez miesięczny okres związania ofertą następujący po otwarciu ofert. 3) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem przez tłumacza przysięgłego na język polski. 4) Oryginały lub poświadczone przez Oferenta za zgodność z oryginałami kopie dokumentów stwierdzających, że osoby podpisujące ofertę i umowę posiadają uprawnienia do składania majątkowych oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 5) Oryginał lub poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem kopia umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie. 6) W przypadku spółki z o.o., gdy wartość umowy brutto przekroczy dwukrotną wysokość kapitału zakładowego odpis odpowiedniej uchwały Zgromadzenia Wspólników Spółki; jeżeli umowa Spółki dopuszcza podejmowanie zobowiązań o wysokości przekraczającej wartość kapitału zakładowego bez względu na jego wysokość i nie jest to ujęte w rejestrze sądowym, odpis aktu notarialnego wprowadzającego ten zapis do umowy spółki. Za poświadczone za zgodność przesłane kserokopie lub odpisy będziemy uznawali podpisane przez przedsiębiorcę, członka Zarządu, prokurenta lub gł. księgowego, radcę prawnego lub adwokata. 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1) Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres trzydziestu (30) dni kalendarzowych licząc od terminu składania ofert. 3

4 2) Przed upływem terminu związania złożoną ofertą Zamawiający może zwrócić się do Oferentów o przedłużenie tego terminu na czas oznaczony. Na pytanie Zamawiającego Oferent udziela pisemnej odpowiedzi. 3) Zmiana okresu ważności oferty nie daje prawa do zmiany żadnego z dokumentów przetargowych, a w szczególności ceny oferty. 14. CENA OFERTY 1) Cenę oferty należy podać jako cenę netto i cenę brutto stanowiącą wartość wszystkich prac, czynności i zakupów niezbędnych do realizowania przedmiotu umowy. 2) Cena nie podlega waloryzacji w trakcie postępowania przetargowego ani wykonania umowy. 3) Cena musi być podana w PLN. 15. OTWARCIE OFERT 1) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10 maja 2011 r. o godz w siedzibie Zamawiającego w budynku Nawęglania i Transportu pok. Nr 7. 2) Otwarcie ofert jest jawne dla Oferentów. 3) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Przewodniczący Komisji Przetargowej poda kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4) Podczas otwarcia ofert podawane są nazwy (firmy) Oferentów oraz ich adresy, a także informacje dotyczące ceny ofert. 5) Po dokonaniu otwarcia ofert Przewodniczący Komisji Przetargowej informuje obecnych Oferentów o dalszych działaniach, które zostaną podjęte przez Zamawiającego w postępowaniu przetargowym. 6) Oferty, które wpłynęły po upływie terminu do składania ofert Zamawiający zwróci Oferentom bez ich otwierania. 7) Na pisemny wniosek Oferenta, który nie był obecny przy otwarciu ofert, Zamawiający przekaże mu niezwłocznie informacje ogłoszone podczas otwarcia ofert. Oferent może żądać, aby informacje te zostały mu przekazane pocztą elektroniczną lub telefaksem. 16. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: 1) Jej treść nie odpowiada treści Warunków przetargu. 2) Nie załączono do niej wszystkich dokumentów wymaganych w niniejszych Warunkach przetargu. 3) Jej treść stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 4) Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 17. KRYTERIUM OCENY OFERT I SPOSÓB WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1) Kryterium oceny oferty stanowi cena oferty (100%); 2) W ramach kryterium cena oferty, najwyższą ocenę punktową uzyska oferta zawierająca najniższą wartość; pozostałe oferty uzyskają liczbę punktów proporcjonalną do oferty najkorzystniejszej. Ocena punktowa za cenę ( P c ) obliczana będzie na podstawie wzoru: gdzie: P c C C n b 100 P c punkty otrzymane C n cena najniższa spośród złożonych ofert C b cena badanej oferty 18. WYBÓR NAKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 4

5 Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, który spełni wymogi Zamawiającego a złożona przez niego oferta będzie najkorzystniejsza na podstawie kryterium określonym w niniejszej Warunkach przetargu w pkt ZAWIADOMIENIE O WYNIKU PRZETARGU 1) O wyniku przetargu zawiadamia się niezwłocznie wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty. 2) Zawiadomienie zawiera wskazanie Oferenta, którego oferta została wybrana oraz ocenę punktową tej oferty albo informację o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru oferty, a także wskazanie Oferentów, których oferty zostały odrzucone i powodów ich odrzucenia. 3) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, określone w p.1 i p.2 na swojej stronie internetowej Zamawiającego. 20. ODWOŁANIE OD WYNIKU PRZETARGU 1) Oferentom, którzy złożyli oferty przysługuje odwołanie od wyniku przetargu, jeżeli ich interes doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w Warunkach przetargu lub przepisach prawa powszechnie obowiązującego. 2) Odwołanie wraz z uzasadnieniem należy wnieść do Zarządu Zamawiającego za pośrednictwem Wydziału Logistyki (jednostki organizacyjnej Zamawiającego) w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia o wyniku przetargu. 3) Wniesienie odwołania wstrzymuje bieg postępowania przetargowego do czasu rozpoznania odwołania. 4) Kierownik Wydziału Logistyki odrzuca odwołanie wniesione po terminie lub przez osobę nieuprawnioną, a także odwołanie nie zawierające uzasadnienia. 5) Zarząd Zamawiającego rozpatruje odwołanie w terminie 7 dni od dnia jego wniesienia. 6) Rozstrzygnięcie odwołania następuje poprzez jego oddalenie i utrzymanie wyniku przetargu w mocy lub uwzględnienie odwołania i dokonanie ponownej oceny wyniku przetargu. 7) Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługuje dalsze odwołanie. 8) W przypadku, gdy rozstrzygnięcie odwołania nie powoduje zmiany wyniku przetargu, o rozstrzygnięciu zawiadamia się wyłącznie tych Oferentów, którzy wnieśli odwołanie. W innym przypadku zawiadamia się wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty. Zawiadomienia dokonuje się niezwłocznie po rozpatrzeniu odwołania. 21. ZAWARCIE UMOWY 1) Treść umowy sporządzonej w wyniku przeprowadzonego przetargu powinna być zgodna z treścią wybranej oferty. 2) Zamawiający poinformuje Oferenta, którego oferta została wybrana o terminie i miejscu realizacji umowy. 3) Zamawiający zawiadomi Oferenta w sprawie wykonania umowy w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem pkt 5). 4) Realizacja zamówienia może być wykonana po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekaże Oferentowi informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Oferent wyrazi zgodę na wykonanie zamówienia w terminie późniejszym niż termin związania ofertą, na warunkach określonych w złożonej ofercie. 5) Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, będzie się uchylać od realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający jest uprawniony wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 22. ZMIANA UMOWY 5

6 Umowa może być zmieniona w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia lub zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 23. PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO. JAWNOŚĆ PROTOKOŁU I OFERT 1) Z przebiegu prac Komisji Przetargowej w zakresie otwarcia ofert, ich badania i oceny oraz wyniku przetargu sporządza się protokół. 2) Protokół wraz z załącznikami oraz oferty są jawne dla Oferentów od dnia następnego po ich zatwierdzeniu przez Zarząd ENERGA Kogeneracja Spółka z o.o. w Elblągu. 24. KOSZTY POSTĘPOWANIA Oferent pokrywa we własnym zakresie koszty związane z przygotowaniem oferty i jego udziałem w postępowaniu. 25. ZAŁĄCZNIKI DO WARUNKÓW PRZETARGU W ENERGA KOGENERACJA SPÓŁKA Z O.O. b) Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. c) Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIA. 6

7 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy OFERTA Postępowanie nr EKO/KL/D043/11 na Dostawę 4 sztuk wyłączników próżniowych. Nazwa Oferenta:... Adres:... Regon:... NIP:... Telefon:... Fax:... Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszych Warunkach: 1. Za cenę brutto (z VAT)...zł w tym VAT:... %, tj.... zł tj. za cenę netto... zł Powyższa cena obejmuje pełny zakres zamówienia. 2. Zobowiązuję się (-emy się) do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie: 3. Następujące części zamówienia powierzę(ymy) podwykonawcom: L.p. Nazwa części zamówienia 4. W przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w Warunkach przetargu zamkniętego, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na adres: Tel.... Fax.... inne Niniejszą ofertę składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. 7. Wykaz załączników stanowiących integralną część oferty: (miejscowość, data) (pieczątka, czytelny podpis oferenta lub osoby upoważnionej do reprezentowania) 7

8 Postępowanie nr EKO/KL/RB020/11 Załącznik nr 2 Oświadczenia OŚWIADCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu na: Dostawa 4 sztuk wyłączników próżniowych. oświadczam(y), że: 1. posiadam(y) uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności oraz posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o których jest mowa w Warunkach przetargu; 2. znajduję (my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 3. nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie zapisów zawartych w Warunkach przetargu; 4. zapoznaliśmy się z Warunkami przetargu i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uznajemy się za związanych określonymi w nich zapisami; 5. uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia jej otwarcia; 6. akceptujemy warunki realizacji zamówienia określone w pkt. 2 Warunków przetargu (opis przedmiotu zamówienia) i zobowiązujemy się do ich uwzględnienia w przypadku wybrania naszej oferty przez Zamawiającego; 7. za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach nr... niniejsza oferta i wszystkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 8. wykonując przedmiot umowy nie naruszymy praw osób trzecich; 9. wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem zamówienia na temat stanu, organizacji i interesów drugiej strony nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości bez pisemnej zgody drugiej strony. PODPIS(Y)... (imię, nazwisko i podpis osoby uprawnionej) firmowa) (nazwa i adres firmy, pieczątka (osób uprawnionych do reprezentowania)..., dnia... 8