I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (który będzie stanowił załącznik do umowy):

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Miasto Kobyłka z siedzibą Urzędu Miasta Kobyłka przy ul. Wołomińskiej 1, Kobyłka, zaprasza do złożenia oferty na: Usługa polegająca na przygotowaniu koncepcji architektoniczno-użytkowej wraz z zagospodarowaniem otoczenia i analizy ekonomicznej: Parking Parkuj i Jedź (Park & Ride) Kobyłka-Ossów. I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (który będzie stanowił załącznik do umowy): 1. Wykonawca przygotuje i przekaże zamawiającemu następujące opracowania: 1) opracowanie analizy ekonomicznej, w której ujęte będą koszty (wskazane wyliczenie) powstałe przy realizacji inwestycji, w tym w szczególności koszty: a) opracowania dokumentacji projektowej, b) nadzoru inwestorskiego, c) roboty budowlanej. 2) Opracowanie koncepcji architektoniczno-użytkowej zawierającej co najmniej: a) Opracowanie graficzne budynku parkingu z co najmniej jedną wizualizacją (ujęcie jak najlepiej przedstawiające bryłę budynku) oraz propozycję zagospodarowania otoczenia (w tym propozycję układu komunikacyjnego) ujętą na mapie, 1 x wersja drukowana, pliki PDF, grafika wektorowa, b) Opis budowlano-użytkowy zawierający co najmniej: ogólne założenia do opisu przedmiotu zamówienia w postępowaniu na wybór wykonawcy projektu dotyczące zakresu merytorycznego (ogólny opis parkingu m.in. kubatura (zamawiający zakłada, że parking będzie 2-3 poziomowy (razem z parterem), jednak ostateczna decyzja będzie podjęta po podpisaniu umowy; zamawiający oczekuje opinii wykonawcy w tym zakresie (wskazanie ile pojazdów szacunkowo może zmieścić się na jednym poziomie i jaki byłby szacunkowy wzrost kosztów roboty budowlanej w przypadku wyższego budynku))), oraz zakresu formalno-prawnego (zakres dokumentacji m.in. jakie dokumenty, jakie branże, szacowana liczba rysunków szczegółów budowlanych) niezbędne do przygotowania wyceny oferty na opracowanie dokumentacji projektowej, wyszczególnienie planowanych pomieszczeń do obsługi parkingu (m.in. WC, pomieszczenie administracyjne) wstępne oszacowanie liczby miejsc parkingowych (auta osobowe, vany, motocykle, rowery), przypuszczalne terminy realizacji (szacowany termin wykonania dokumentacji, szacowany termin roboty budowlanej). 2. Wykonawca, w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, na bieżąco będzie konsultował rozwiązania z przedstawicielem zamawiającego. 3. Rozwiązania opisywane w opracowywanej dokumentacji będącej przedmiotem umowy nie mogą ograniczać wolnej konkurencji. Do dokumentacji będącej przedmiotem zamówienia stosuje się odpowiednie zapisy ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP) dotyczące opisu przedmiotu zamówienia (rozdział 2 ustawy, w tym art. 29 i 30 PZP). Jeżeli wybrany wykonawca będzie używał w dokumentacji będącej przedmiotem zamówienia norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy PZP, obowiązany jest wskazać, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Zabrania się stosowania w dokumentacji będącej przedmiotem zamówienia nazw katalogowych, nazw producenta, znaków towarowych, patentów, pochodzenia lub innych określeń ograniczających wolną konkurencję.

2 Wszelkie urządzenia i materiały muszą być opisane wyłącznie przy pomocy parametrów techniczno użytkowych. 4. Wobec wszystkich dokumentów będących przedmiotem zamówienia stosuje się wytyczne dotyczące informacji i promocji projektów realizowanych ze środków z UE (obowiązek umieszczania logo, jak w niniejszej dokumentacji przetargowej). W chili ogłaszania niniejszego konkursu nie określono tych zasad, jednak w przypadku, gdy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zostaną one określone wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić je w opracowaniach. 5. Wszystkie dokumenty będące przedmiotem zamówienia wykonawca przekaże zamawiającemu w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej. Każdy dokument musi być podpisany przez wykonawcę (właściciela) i twórcę dokumentu, jeżeli będzie to inna osoba. 6. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi protokolarnie. 7. Odbiór dokumentacji będzie równoznaczny z przeniesieniem na zamawiającego praw autorskich do przedmiotu zamówienia na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dokumentacji projektowej poprzez wytwarzanie egzemplarzy dokumentacji projektowej, zwłaszcza techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) w zakresie wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy na rzecz wybranych przez zamawiającego osób trzecich; 3) w zakresie rozpowszechniania dokumentacji projektowej przez publiczne wystawienie, wyświetlenie a także publiczne udostępnianie dokumentacji projektowej w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym w tym na stronach i domenach internetowych wybranych przez zamawiającego. 8. Wykonawca oświadcza, że jego prawa do przedmiotu umowy nie są ograniczone, są wolne od wad prawnych i fizycznych oraz zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego prawa autorskie do przedmiotu umowy z chwilą przyjęcia przedmiotu umowy przez Zamawiającego. 9. Wykonawca przyjmuje na siebie wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia z tytułu praw autorskich związanych z wykonaniem dokumentacji projektowej. 10. Razem z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, na Zamawiającego przechodzi wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie autorskiego prawa zależnego. 11. Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na wszystkie opracowania będące przedmiotem zamówienia na okres 1 roku. 12. Za przekroczenie terminu wykonania zamówienia zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 0,02% ceny oferty za każdy dzień opóźnienia. II. Rodzaj zamówienia: Usługi Kod CPV usługi architektoniczne i podobne III. Wartość zamówienia: Poniżej ,00 euro IV. Przedmiot zamówienia:

3 Usługa polegająca na przygotowaniu koncepcji architektoniczno-użytkowej wraz z zagospodarowaniem otoczenia i analizy ekonomicznej: Parking Parkuj i Jedź (Park & Ride) Kobyłka-Ossów. V. Termin: Maksymalny termin wykonania: 56 dni od dnia zawarcia umowy dotyczącej przedmiotu zamówienia, chyba że wykonawca określi inny termin w ofercie kryterium termin. VI. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają określone warunki tj.: 1) Posiadają doświadczenie realizacji prac objętych zamówieniem; 2) Dysponują zasobami ekonomicznymi, organizacyjnymi i osobami zdolnymi do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Wyżej wymienione warunki zostaną spełnione jeśli Wykonawca: Ad 1) Wykaże wykonanie z należytą starannością co najmniej dwóch koncepcji architektoniczno-użytkowych wraz z zagospodarowaniem otoczenia lub projektów parkingów Park&Ride (budynek wielopoziomowy) lub garaży wielopoziomowych. Wykonanie usługi w powyższym zakresie musi być potwierdzone referencjami. Spełnienie powyższego warunku Wykonawca udokumentuje wypełniając tabelę (zgodną ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia). Nie dopuszcza się powoływania Wykonawcy na doświadczenie i referencje podmiotów trzecich. Ad 2) Dysponuje osobami/zespołem zdolnym do wykonania przedmiotu zamówienia, w tym co najmniej jednym ekspertem, który posiada wyższe wykształcenie architektoniczne. Zamawiający informuje, że przedmiot niniejszego konkursu ofert będzie mógł być wykonany wyłącznie przez osobę wskazaną przez Wykonawcę w wykazie złożonym wraz z ofertą, co nie wyklucza uzupełnienia zespołu o dodatkowe osoby (nie wymienione w ofercie). Zamawiający informuje, że oferty Wykonawców nie spełniających przedmiotowych warunków zostaną odrzucone. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formuła spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki wykonawca spełnił. VII. Informacje dodatkowe: Wykonawca odpowiada za merytoryczną stronę opracowania. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów w opracowaniu będącym przedmiotem zamówienia Wykonawca uwzględni uwagi i poprawi opracowanie w ramach wynagrodzenia wskazanego w złożonej ofercie. Cena w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

4 VIII. Sposób zapłaty: 1. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia wypłaconego przez Zamawiającego będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę. 2. Podstawą wystawienia faktury będzie odbiór przedmiotu Umowy udokumentowany protokołem odbioru podpisanym bez zastrzeżeń przez strony umowy, po wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia. 3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. 4. Wynagrodzenie wykonawcy będzie płatne jednorazowo po odebraniu całego przedmiotu umowy. IX. Rodzaj oferty: Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych. X. Kryteria oceny ofert: 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą łączną liczbą punktów wg wzoru: P = Co + T gdzie P - łączna liczba punktów Co - liczba punktów w kryterium cena (waga 94%) T - liczba punktów w kryterium czas wykonania (waga 6%) W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert otrzyma tą samą liczbę punktów, wygra wykonawca z ofertą zawierającą najniższą cenę. Punkty w każdym kryterium zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku, chyba, że będzie to decydować o kolejności ofert. Wykonawcy zostaną przyznane punkty wg poniższych zasad. 2. Kryterium cena Wykonawca poda cenę oferty (z podatkiem od towarów i usług) za realizację przedmiotu zamówienia wyrażoną w polskiej walucie. Punkty zostaną przyznane wykonawcy wg wzoru: Co = Cn / Cb * 100 * 94% gdzie: Co ilość przyznanych punktów w kryterium cena Cn cena najniższej oferty Cb cena badanej oferty 3. Termin wykonania Wykonawca może zaoferować krótszy termin realizacji zamówienia niż 56 dni, wówczas w ofercie wskaże całkowitą liczbę tygodni niezbędną do wykonania przedmiotu zamówienia. Punkty zostaną przyznane wykonawcy wg wzoru: T = -0,4285 * Tb + 23,993 gdzie: T ilość przyznanych punktów w kryterium termin (zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku)

5 Tb termin badanej oferty Wykonawca w kategorii termin może zaoferować najmniej 42 dni. Jeżeli wykonawca zaoferuje mniej niż 42 dni zamawiający uzna, że wykonawca oferuje 42 dni i przyzna maksymalną liczbę punktów (T = 6,00). Wykonawca w kategorii termin może zaoferować najwięcej 56 dni. Jeżeli wykonawca zaoferuje więcej niż 56 dni lub nie wypełni stosownego pola zamawiający uzna, że wykonawca oferuje 56 dni i nie przyzna punktów w tym kryterium (T = 0,00). XI. Składanie ofert Ofertę (załącznik nr 1) opatrzoną pieczątką firmową, datą, danymi adresowymi oferenta, podpisaną przez osobę uprawnioną do reprezentacji należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta- analiza ekonomiczna i koncepcja architektoniczno-użytkowa wraz z zagospodarowaniem otoczenia: Inwestycja strategiczna Miasta Kobyłka Parking strategiczny Parkuj i Jedź (Park & Ride), do dnia do godz. 14:00 w kancelarii Urzędu Miasta Kobyłka lub przesłać na adres: Urząd Miasta Kobyłka, Biuro Strategii i Funduszy Zewnętrznych, Kobyłka, ul. Wołomińska 1. Otwarcie ofert nastąpi r. o godz. 14:15 w Sali konferencyjnej Urzędu Miasta Kobyłka, pok. 1 Do oferty należy dołączyć aktualny wyciąg z KRS lub wyciąg z CIDG uzyskany nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent przed terminem wskazanym na złożenie oferty może wycofać lub zmienić ofertę. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wszelkie zapytanie odnośnie oferty można kierować na adres: wojciech.reutt@kobylka.pl Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2- Wzór tabeli dokumentującej doświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 3- Wzór tabeli z wykazem osób, które będą realizowały usługę

6 Zapytanie ofertowe: Usługa ekspercka i doradcza polegająca na przygotowaniu analizy ekonomicznej i koncepcji architektoniczno-użytkowej wraz z zagospodarowaniem otoczenia: Parking Parkuj i Jedź (Park & Ride) Kobyłka-Ossów. Załącznik nr 1 Formularz oferty DANE WYKONAWCY: Nazwa Wykonawcy: Adres: NIP: Tel./fax Nawiązując do zapytania ofertowego o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej poniżej euro na: Usługa ekspercka i doradcza polegająca na przygotowaniu analizy ekonomicznej i koncepcji architektoniczno-użytkowej wraz z zagospodarowaniem otoczenia: Parking Parkuj i Jedź (Park & Ride) Kobyłka-Ossów. I. Zgodnie z wymaganiami zawartymi w zapytaniu oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za cenę: brutto (słownie:... brutto) wraz z podatkiem od towarów i usług. II. Termin wykonania Oferujemy wykonanie zamówienia w terminie. dni od podpisania umowy.

7 1. Oświadczam, że podana cena brutto zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 2. Oświadcza, że zapoznałem/am się z warunkami określonymi przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę do nich zastrzeżeń oraz przyjmuje warunki w nim zawarte. 3. W przypadku udzielenia zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.. Data i podpis osoby upoważnionej

8 Zapytanie ofertowe: Usługa ekspercka i doradcza polegająca na przygotowaniu analizy ekonomicznej i koncepcji architektoniczno-użytkowej wraz z zagospodarowaniem otoczenia: Inwestycja strategiczna Miasta Kobyłka Parking strategiczny Parkuj i Jedź (Park & Ride). Załącznik nr 2 Doświadczenie wykonawcy l.p. Tytuł opracowanego dokumentu Data opracowania Wartość usługi brutto Nazwa Zamawiającego Do niniejszego załącznika należy dołączyć wskazane w zapytaniu ofertowym referencje. Ja niżej podpisana/y, świadoma/y odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań, wynikającej z art K.K oświadczam, że dane zawarte w załączniku nr 2 są prawdziwe.. Data i podpis osoby upoważnionej

9 Zapytanie ofertowe: Usługa ekspercka i doradcza polegająca na przygotowaniu analizy ekonomicznej i koncepcji architektoniczno-użytkowej wraz z zagospodarowaniem otoczenia: Inwestycja strategiczna Miasta Kobyłka Parking strategiczny Parkuj i Jedź (Park & Ride). Załącznik nr 3 Wykaz osób realizujących usługę l.p. Imię i nazwisko Wykształcenie architekt Ja niżej podpisana/y, świadoma/y odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań, wynikającej z art K.K. oświadczam, że dane zawarte w załączniku nr 3 są prawdziwe.. Data i podpis osoby upoważnionej