ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 4/EFS/2019

Transkrypt

1 Santok dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 4/EFS/2019 Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986) Gmina Santok Ośrodek Pomocy Społecznej w Santoku zaprasza do składania ofert na usługę opracowania raportu końcowego z realizacji wdrażania zmian organizacyjnych polegających na oddzieleniu pracy socjalnej od świadczeń i usług socjalnych. W Ośrodku Pomocy Społecznej w Santoku, w związku z realizacją projektu Skuteczni i nowocześni nowa jakość pomocy społecznej w Santoku realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata , Oś Priorytetowa II Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.5 Skuteczna pomoc społeczna, wdrażany jest model oddzielenia pracy socjalnej od usług oraz pracy administracyjnej, w wyniku czego nastąpiła zmiana systemu organizacyjnego jednostki, rozumiana jako zmiana organizacji pracy pracowników, przy jednoczesnym położeniu nacisku na wykonywanie pracy socjalnej oraz usługi socjalnej. Jednym z obligatoryjnych produktów projektu jest raport końcowy z realizacji wdrażania zmian organizacyjnych. Postępowanie służy analizie cen rynkowych na potrzeby zadań wykonywanych przez Zamawiającego oraz ma na celu wybranie oferty najkorzystniejszej. Zamówienie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Osi Priorytetowej II. Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działania 2.5. Skuteczna pomoc społeczna, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu raportu z wdrażanych usprawnień organizacyjnych. Raport ma obejmować okres realizacji projektu tj. od marca 2018 r do marca 2019 r. Raport winien zawierać szczegółową analizę wypracowanej w trakcie wdrażania modelu dokumentacji oraz ocenę efektywności przyjętych rozwiązań, jak również określenie poziomu zgodności realizacji projektu z zapisami wniosku o dofinansowanie. 2. Wykonawca musi spełniać poniższe warunki: a) posiadać wykształcenie wyższe II stopnia, b) co najmniej 10-letnie doświadczenie w pracy w systemie pomocy społecznej, c) posiadać doświadczenie w charakterze eksperta/doradcy/konsultanta/trenera w zakresie realizacji projektu/przedsięwzięcia dotyczącego wdrożenia modelu oddzielenia pracy socjalnej od usług w okresie ostatnich 5 lat przed złożeniem oferty. 3. Pozostałe wymagania wobec Wykonawcy: a) realizowanie usługi w sposób staranny, skuteczny i terminowy; b) współpraca z Zamawiającym reprezentowanym przez pracownika OPS w Santoku na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy; 4. Termin realizacji: od dni podpisania umowy do r. 5. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie oferty: cena brutto za zrealizowanie przedmiotu zamówienia

2 6. Ofertę należy złożyć do dnia roku do godziny na adres lub pocztą na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Santoku; ul. Gorzowska 19; Santok lub osobiście w Ośrodku pomocy Społecznej w Santoku; ul. Gorzowska Wykaz oświadczeń oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć przyszli wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: wypełniony załącznik nr 1 oraz załącznik nr 2 zapytania ofertowego, aktualny wydruk ze strony internetowej CEIDG/KRS lub odpis KRS dotyczy prowadzących działalność gospodarczą, oświadczenie, iż wykonawca nie znajduje się w stanie upadłości lub likwidacji dotyczy prowadzących działalność gospodarczą, oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu w opłacaniu składek oraz podatków dotyczy prowadzących działalność gospodarczą. W przypadku składania oferty drogą mailową, oferta i załączniki muszą być podpisane przez osobę upoważnioną i zeskanowane. 8. Inne istotne informacje: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego. 3) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego oraz zamieścić stosowną informację na stronie internetowej, na której zamieścił Zapytanie. 4) Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim, natomiast dokumenty sporządzone w języku obcym, które załączone zostaną do oferty, należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 5) Formularz ofertowy i pozostałe dokumenty ofertowe muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do działania w imieniu Wykonawcy. 6) Wszelkie zmiany naniesione przez Wykonawcę w ofercie winny być zaparafowane przez osobę/osoby upoważnione do działania w imieniu Wykonawcy oraz opatrzone datą naniesienia zmian. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 8) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 9) Termin i forma płatności: przelewem, co najmniej 14 dni od daty doręczenia do OPS w Santoku przy ul. Gorzowskiej 19, faktury/rachunku prawidłowo wystawionej pod względem finansowym i rachunkowym. 10) Umowa zostanie zawarta według wzoru Zamawiającego. 11) Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji oświadczonych przez Wykonawcę informacji, poprzez żądanie przedłożenia dokumentów potwierdzających prawdziwość złożonych oświadczeń. Weryfikacja dotyczyć będzie Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, a wykonawca zostanie wybrany do realizacji zamówienia. Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dokumentów i oświadczeń przed podpisaniem umowy. W sytuacji nieuczynienia przez Wykonawcę zadość wezwaniu, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy traktując ją jako niespełniającą wymogów zapytania ofertowego. W takiej sytuacji, jako najkorzystniejsza wybrana zostanie kolejna oferta według pierwotnego wyboru. 12) Zamawiający ma prawo w każdej chwili odstąpić od dalszego prowadzenia postępowania, jeżeli będzie to uzasadnione jego ważnym interesem.

3 Zapytanie ofertowe nie stanowi podstawy do roszczeń dotyczących zawarcia umowy/realizacji zamówienia. Sprawę prowadzi: Tomasz Jaśkowiak tel

4 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego 4/EFS/2019 Lp Wymagana informacja Informacje podane przez Wykonawcę 1 Nazwa Wykonawcy/Imię i nazwisko (w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej przez osobę fizyczną/w przypadku spółki cywilnej imię i nazwisko każdego ze wspólników) 2 Adres siedziby Wykonawcy/oraz adres zamieszkania Wykonawcy (w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej przez osobę fizyczną/w przypadku spółki cywilnej adres zamieszkania każdego ze Wspólników gdy jest inny niż adres siedziby Wykonawcy 3 Numer telefonu/faxu 4 Adres 5 Osoby wyznaczona do kontaktu (w przypadku, gdy inne niż Wykonawca wskazany w pkt 1) 6 Numer telefonu osoby wyznaczonej do kontaktu (w przypadku, gdy inny niż numer telefonu Wykonawcy wskazany w pkt 3) 7 Adres osoby wyznaczonej do kontaktu (w przypadku, gdy inny Wykonawcy wskazany w pkt 4) 8 Numer REGON/NIP/PESEL (w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej przez osobę fizyczną/w przypadku spółki cywilnej PESEL każdego ze wspólników) W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 4/EFS/2019 składam ofertę na usługę opracowania raportu końcowego z realizacji wdrażania zmian organizacyjnych polegających na oddzieleniu pracy socjalnej od świadczeń i usług socjalnych. Oświadczam, iż: 1. Zapoznałem/am się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuje warunki w nim zawarte; 2. Nie znajduje się w stanie upadłości; 3. Nie znajduję się w stanie likwidacji; 4. Nie mam zaległości wobec ZUS i US; 5. Oferuję realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisanymi w zapytaniu ofertowym według kalkulacji;

5 Cena za realizację przedmiotu zamówienia (należy uwzględnić wszystkie możliwe koszty): Brutto:... zł, słownie zł Oświadczam, że osoba wyznaczona do realizacji usługi (imię i nazwisko) posiada wykształcenie wyższe II stopnia, co najmniej 10-letnie doświadczenie w systemie pomocy społecznej oraz doświadczenie w charakterze eksperta/doradcy/konsultanta/trenera w zakresie realizacji projektu/przedsięwzięcia dotyczącego wdrożenia modelu oddzielenia pracy socjalnej od usług o którym mowa w zapytaniu ofertowym w okresie ostatnich 5 lat przed złożeniem oferty. (Data i czytelny podpis Wykonawcy) Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego 4/EFS/2019 Wykaz doświadczenie w charakterze eksperta/doradcy/konsultanta/trenera w zakresie realizacji projektu/przedsięwzięcia dotyczącego wdrożenia modelu

6 oddzielenia pracy socjalnej od usług o którym mowa w zapytaniu ofertowym w okresie ostatnich 5 lat przed złożeniem oferty Lp Rodzaj doświadczenia (ekspert/doradca/konsultant/trener) Data świadczenia usługi (rok) Ilość lat doświadczenia trenera wskazanego do realizacji przedmiotu zamówienia w systemie pomocy społecznej.. (wpisać ilość lat) (Data i czytelny podpis Wykonawcy)