UMOWA WSPÓŁDZIERŻAWY NIERUCHOMOŚCI GRUNTOWEJ

Transkrypt

1 UMOWA WSPÓŁDZIERŻAWY NIERUCHOMOŚCI GRUNTOWEJ przeznaczonej na zaplecze podwórzowe zawarta w dniu.. pomiędzy: Gminą Miasta Gdańska Gdańskim Zarządem Nieruchomości Komunalnych Samorządowy Zakład Budżetowy z siedzibą w Gdańsku przy ul. Partyzantów 74 reprezentowaną przez: Mgr Violetta Wróbel p.o. Kierownik Zespołu ds. Podwórek zwaną w dalszej treści umowy Wydzierżawiającym a Wspólnotą Mieszkaniową przy.. w Gdańsku REGON.. NIP reprezentowaną przez:.. zwaną dalej Współdzierżawcą Zarząd/Zarządca Wspólnoty Wspólnotą Mieszkaniową przy.. w Gdańsku REGON.. NIP reprezentowaną przez:.. Zarząd/Zarządca Wspólnoty zwaną dalej Współdzierżawcą o treści następującej: 1 1. Wydzierżawiający oddaje Współdzierżawcy we współdzierżawę teren zaplecza podwórzowego, o powierzchni m² położony w Gdańsku przy usytuowany wg szkicu stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, na części działki nr.. obręb. stanowiącej własność Gminy Gdańsk, nr Księgi Wieczystej w celu zagospodarowania dla prawidłowego korzystania z budynków Wspólnot Mieszkaniowych. 2. Przedmiot umowy będzie przekazany Współdzierżawcy protokołem zdawczo-odbiorczym. 3. Integralną częścią niniejszej umowy jest mapka określająca granice współdzierżawionego terenu stanowiąca załącznik nr 1 do umowy. 1

2 2 1. Teren o którym mowa w 1 ust. 1 współdzierżawiony jest wyłącznie w celu zapewnienia warunków do prawidłowego korzystania z budynków Wspólnot Mieszkaniowych przy ul.. przez polepszenie zagospodarowania ich zaplecza Współdzierżawcy zobowiązani są podpisać jedną wspólną umowę o zarządzanie nieruchomością gruntową będącą przedmiotem niniejszej umowy lub zadeklarować pisemnie przejęcie obowiązków zarządczych przez Radę Podwórka. 2. Usługa zarządzania nieruchomością gruntową będzie odbywać się za ustalonym wynagrodzeniem. 3. Zadania i stawkę za usługę wykonywaną przez zarządcę Podwórka należy uszczegółowić w oddzielnej umowie Współdzierżawcy zobowiązani są do powołania Rady Podwórkowej działającej w imieniu Wspólnot Mieszkaniowych na rzecz podwórka. 2. Członkami Rady Podwórka muszą być zarządy lub pełnomocnicy Wspólnot Mieszkaniowych będących stronami niniejszej umowy. 3. Jedną Wspólnotę Mieszkaniową mogą reprezentować maksymalnie dwie osoby. 4. Rada Podwórka podejmuje decyzje większością głosów. Konstytuując Radę Podwórka należy przyjąć jeden ze sposobów rozdziału głosów: 1 głos na 1 Wspólnotę Mieszkaniową lub wielkość głosu proporcjonalna do udziału wspólnoty we współdzierżawie. 5. Rada Podwórka zobowiązana jest do zaakceptowania planu gospodarczego dla współdzierżawionej nieruchomości gruntowej w pierwszym kwartale roku kalendarzowego. 6. Zarządca Podwórka zobowiązany jest do rozliczenia planu gospodarczego nieruchomością gruntową w pierwszym kwartale roku kalendarzowego. 1. Współdzierżawcy zobowiązani są do ponoszenia kosztów i opłat wynikających z używania nieruchomości gruntowej (koszty eksploatacyjne, koszty konserwacji, koszty remontów, świadczeń usług, zarządzania nieruchomością gruntową) przewidzianych w przyjętym przez Radę Podwórka planie gospodarczym. 2. Na terenie współdzierżawionym wszelkie prace związane z pielęgnacją drzew i krzewów winny wykonać Wspólnoty Mieszkaniowe na własny koszt i we własnym zakresie. W przypadku konieczności wycinki drzew i krzewów Współdzierżawcy winni uzyskać pisemną zgodę od Wydzierżawiającego, niezbędną do pozyskania pozwolenia od właściwego terytorialnie organu ochrony środowiska, w przypadku wycinki drzew lub krzewów. 5 2

3 3. W przypadku posadowienia na terenie współdzierżawionym urządzeń zabawowych Współdzierżawcy winni zlecać i nadzorować przeprowadzanie konserwacji urządzeń oraz obligatoryjnych przeglądów technicznych Współdzierżawcy zobowiązani są do podjęcia uchwał określających czynności zwykłego zarządu oraz tych które je przekraczają, a także podjęcia uchwał w sprawach, w których decyzję dotyczącą podwórka (zagospodarowania, eksploatacji, poddzierżawy itp.) może podjąć Rada Podwórka w oparciu o udzielone jej uchwałami powołującymi pełnomocnictwo. 2. Rada Podwórka może scedować określone czynności na zarządcę Podwórka, zapisując je w umowie na usługę zarządzania nieruchomością gruntową Współdzierżawcy mają prawo zagospodarować współdzierżawiony teren zgodnie ze swoimi potrzebami, uwzględniając przy tym obowiązujące przepisy prawa budowlanego oraz zasady współżycia społecznego. Wspólna koncepcja zagospodarowania terenu, o którym mowa w 1 ust. 1 może stanowić załącznik do umowy współdzierżawy. Jeżeli koncepcja powstaje po podpisaniu umowy współdzierżawy wymaga pisemnego pozytywnego zaopiniowania przez Wydzierżawiającego. 2. Przez koncepcję zagospodarowania Wydzierżawiający rozumie graficzny zapis prawomocnej uchwały WM obrazujący zamierzone działania na współdzierżawionym terenie, np. ogrodzenie, wjazd, utwardzenie terenu, zazielenienia, obiekty nie trwale związane z gruntem: mała architektura, altana śmietnikowa etc. 3. Koncepcja nie zwalnia Współdzierżawców od obowiązku dokonania odpowiednich uzgodnień lub zgłoszeń wynikających z przepisów prawa o ile zagospodarowanie przewidziane w tejże koncepcji takich wymaga. 4. Współdzierżawcy mogą dokonać funkcjonalnego podziału terenu na np. ciągi komunikacyjne, place utwardzone, rekreacyjne, zieleń a także na indywidualne ogródki kwiatowe itp. z uwzględnieniem zapisów miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (ilość terenu biologicznie czynna itp.) i przepisów ogólnych (prawo budowlane, ustawa o ochronie przyrody i inne oraz rozporządzenia szczegółowe). 5. za zgodą Wydzierżawiającego może przeprowadzić na współdzierżawionym terenie prace budowlane niewymagające pozwolenia na budowę w rozumieniu przepisów prawa budowlanego. 6. W celu właściwego korzystania ze współdzierżawionego terenu Współdzierżawcy mogą sporządzić Regulamin korzystania z przedmiotowej nieruchomości. Regulamin ten obowiązuje Współdzierżawców do czasu jego zmiany lub uchwalenia nowego regulaminu Punkt gromadzenia odpadów, z którego dotychczas korzystały Wspólnoty Mieszkaniowe zostanie przeniesiony przez Współdzierżawców na teren zaplecza podwórzowego, o którym mowa w 1 ust. 1 umowy. Wspólnoty Mieszkaniowe nie ponoszą więc dodatkowych kosztów 3

4 współdzierżawy terenu pod punkt gromadzenia odpadów, mają natomiast obowiązek przeznaczyć na ten cel miejsce w obrębie współdzierżawionego terenu. 2. Współdzierżawcy mają możliwość poddzierżawienia terenu i urządzeń na nim zlokalizowanych innym podmiotom za ustalone w drodze negocjacji wynagrodzenie pod warunkiem uzyskania zgody na poddzierżawę od Wydzierżawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Współdzierżawcy zobowiązani są podpisać umowę poddzierżawy punktu gromadzenia odpadów ze Wspólnotami Mieszkaniowymi.., które nie mają żadnych możliwości zorganizowania punktu gromadzenia odpadów na terenach przyległych do swoich nieruchomości. 4. Środki pozyskane z tytułu poddzierżawy winny być wykorzystane tylko i wyłącznie na rzecz zagospodarowania i utrzymania podwórka, będącego przedmiotem współdzierżawy. 5. Współdzierżawcy mogą przyznać odpłatnie lub nieodpłatnie na zasadach poddzierżawy, podnajmu lub użyczenia prawo do wyłącznego korzystania z poszczególnych, wyznaczonych na terenie współdzierżawy, miejsc postojowych określonym osobom pod warunkiem uzyskania zgody od Wydzierżawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Prawa te wygasają najpóźniej z chwilą rozwiązania niniejszej umowy. 6. Pożytki z tytułu przyznania prawa do wyłącznego korzystania z miejsc postojowych przysługują wyłącznie współdzierżawcom. Przypadają one proporcjonalnie do udziału sumy powierzchni użytkowych wszystkich lokali znajdujących się w danej wspólnocie mieszkaniowej, w łącznej powierzchni użytkowej wszystkich lokali znajdujących się we wszystkich Wspólnotach Mieszkaniowych, będących mi Współdzierżawcy mogą prowadzić na współdzierżawionym terenie budowę oraz roboty budowlane wymagające pozwolenia na budowę pod warunkiem uzyskania zgody od Wydzierżawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Współdzierżawcy zobowiązują się korzystać z przedmiotu współdzierżawy zgodnie z jego przeznaczeniem. Zmiana sposobu korzystania z przedmiotu współdzierżawy wymaga wcześniejszej zgody Wydzierżawiającego w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Współdzierżawcy zobowiązani są używać przedmiot współdzierżawy zgodnie z zasadami prawidłowej gospodarki i utrzymania przedmiotu współdzierżawy oraz terenu przyległego w należytym porządku z zachowaniem wszelkich wymogów dotyczących ochrony środowiska. 4. Współdzierżawcy zobowiązani są utrzymać porządek i czystość na współdzierżawionym terenie zgodnie z obowiązującą uchwałą Nr.. Rady Miasta Gdańska z dnia.. r. w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Gdańska. Do obowiązków Współdzierżawców należy również zapewnienie czystości oraz usuwanie śniegu i zwalczanie gołoledzi na terenie wzdłuż współdzierżawionej nieruchomości w szczególności najbliższych ciągów komunikacyjnych w tym również oddzielonych pasem zieleni. 5. Na terenie współdzierżawionym obowiązują przepisy porządkowe rozumiane zgodnie z artykułem 51 Kodeksu Wykroczeń, czyli zakaz organizowania spotkań towarzyskich, powodujących zakłócenie spokoju. 6. Współdzierżawcy są zobowiązani do przestrzegania postanowień zawartych w ustawie z r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. Nr 147 z 2002r. poz z późniejszymi zmianami), przepisach sanitarnych, administracyjno-porządkowych, budowlanych, dotyczących ochrony środowiska naturalnego oraz regulaminu domowego budynku do którego teren jest przynależny. 4

5 7. Współdzierżawcy ponoszą odpowiedzialność i koszty z tytułu napraw przedmiotu współdzierżawy będących wynikiem uszkodzeń spowodowanych nienależytym korzystaniem z przedmiotu umowy. 8. W przypadku rozwiązania umowy współdzierżawy, Współdzierżawcy obowiązani są bez wezwania niezwłocznie uporządkować teren na swój koszt. 9. Współdzierżawcy bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Wydzierżawiającego nie mogą przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. W szczególności dotyczy to oddawania osobom trzecim przedmiotu współdzierżawy bądź jego części w poddzierżawę, podnajem albo do bezpłatnego używania. 10. Wydzierżawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia kontroli współdzierżawionego terenu pod względem jego wykorzystania zgodnie z treścią niniejszej umowy. 11. oświadcza, że przedmiot współdzierżawy i jego stan są mu dokładnie znane i zrzeka się wszelkich roszczeń z tytułu wad fizycznych przedmiotu współdzierżawy mogących ujawnić się w przyszłości. 12. zobowiązany jest do udostępnienia przechodu i przejazdu na rzecz służb uprzywilejowanych oraz właścicieli sąsiednich nieruchomości, do których nie ma innej możliwości dojścia i dojazdu. 13. Za sieć infrastruktury podziemnej odpowiadają ich poszczególni gestorzy, natomiast za przyłącza odpowiadają poszczególne Wspólnoty Mieszkaniowe. 14. Niniejsza umowa współdzierżawy może zostać rozszerzona aneksem o kolejne strony umowy tj. pozostałe Wspólnoty Mieszkaniowe przyległe do zaplecza podwórzowego usytuowanego na działkach, obręb na podstawie Zarządzenia Prezydenta Miasta Gdańska Nr. z dnia Współdzierżawcy zobowiązani są z tytułu współdzierżawy do ponoszenia opłat w postaci czynszu dzierżawnego i podatku VAT, w częściach wynikających z udziałów wg załącznika nr 2 do umowy, płatnych w okresach rocznych w następującej wysokości: Czynsz dzierżawny m² x 0,27 zł / m² = - zł obliczony zgodnie z zarządzeniem Nr. Prezydenta Miasta Gdańska z dnia... (z użyciem waloryzowanej co roku stawki czynszu dzierżawnego) powiększony o podatek VAT w stawce 23% = - zł Razem opłaty za dzierżawę : = - zł (Słownie:./100) 2. Niezależnie od czynszu dzierżawnego Współdzierżawcy płacą podatek od nieruchomości w Wydziale Budżetu Miasta i Podatków na podstawie deklaracji podatkowej. Obowiązek podatkowy obciąża Współdzierżawców od dnia roku. 3. Należności, o których mowa w ust. 1 Współdzierżawcy zobowiązani są uiszczać Wydzierżawiającemu, w przypadającej na niego części (zgodnie z załącznikiem nr 2) na podstawie faktur wystawianych przez Wydzierżawiającego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 5

6 2004 roku o podatku od towarów i usług podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 54 z 2004 roku, poz. 535 z późn. zm.) w terminie czternastu dni od ich wystawienia. 4. W razie opóźnienia w uiszczaniu należności Wydzierżawiającemu służy prawo naliczania odsetek ustawowych Czynsz dzierżawny, o którym mowa w 10 ust. 1 podlega corocznej waloryzacji o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni, ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Monitorze Polskim. 2. Zwaloryzowana stawka czynszu dzierżawnego obowiązuje od 1 maja każdego następnego roku kalendarzowego. 3. Ustalenie wysokości zwaloryzowanej stawki czynszu dzierżawnego następuje w drodze jednostronnego oświadczenia Wydzierżawiającego. 4. Zmiana obowiązujących stawek dzierżawnych i/lub podatku VAT nie jest podstawą do wypowiedzenia niniejszej umowy Współdzierżawcy odpowiadają względem Wydzierżawiającego za zapłatę czynszu, wyłącznie w części na nich przypadającej, obliczonej stosownie do udziałów oznaczonych w Załączniku nr 2. Tym samym Współdzierżawcy nie odpowiadają wzajemnie i solidarnie za zobowiązania pozostałych Wspólnot Mieszkaniowych. 2. Udział danego Współdzierżawcy ustalony dla celów niniejszej umowy, na potrzeby wzajemnych rozliczeń, liczony jest jako stosunek powierzchni użytkowej lokali wraz z pomieszczeniami przynależnymi w danej wspólnocie do łącznej powierzchni użytkowej lokali wraz z pomieszczeniami przynależnymi we wszystkich Wspólnotach Mieszkaniowych wymienionych w niniejszej umowie Umowa niniejsza została zawarta na czas nieokreślony i obowiązuje od dnia.. roku. 2. Każda ze stron może umowę wypowiedzieć na trzy miesiące naprzód, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Jeżeli z prawa do wypowiedzenia korzystają Współdzierżawcy, umowa rozwiązuje się z chwilą złożenia oświadczenia w tym przedmiocie przez ostatniego ze Współdzierżawców. Wypowiedzenie umowy przez jednego lub niektórych Współdzierżawców odnosi skutek wyłącznie do tych współwydzierżawiających, którzy dokonali wypowiedzenia. Współdzierżawcy ci zostają wyłączeni z umowy. W takim przypadku umowa pozostaje nadal wiążąca dla pozostałych Współdzierżawców, którzy jej nie wypowiedzieli. 3. Każdy ze Współdzierżawców, który wystąpił z niniejszej umowy, może ponownie do niej przystąpić na tych samych zasadach, które obowiązują pozostałych Współdzierżawców. Wydzierżawiający zawrze z tą wspólnotą umowę w tym zakresie, o czym poinformuje pozostałych Współdzierżawców w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy. 4. Strony ustalają, że załącznik Nr 2 ulega zmianie w przypadkach określonych w 13 ust. 2 i 3 oraz 14 ust. 1 i 2 poprzez proporcjonalne podniesienie obciążenia przypadającego na poszczególnych Współdzierżawców stosownie do udziału określonego zgodnie z zasadą, o której mowa w ust. 2 6

7 12 niniejszej umowy. Strony umowy zobowiązane są do potwierdzenia zmian Załącznika Nr 2 w formie pisemnej Wydzierżawiający może wypowiedzieć umowę współdzierżawy bez zachowania terminów wypowiedzenia, jeżeli Współdzierżawcy: a) używają przedmiotu współdzierżawy w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem lub sprzeczny z postanowieniami niniejszej umowy, w szczególności wymienionymi w 9 umowy, b) oddają w całości lub w części przedmiot współdzierżawy do bezpłatnego używania, w poddzierżawę lub podnajem osobom trzecim bez pisemnej zgody Wydzierżawiającego. 2. Wydzierżawiający może wypowiedzieć umowę współdzierżawy, bez zachowania terminów wypowiedzenia, o ile Współdzierżawcy opóźniają się z zapłatą przypadającej na nich części czynszu dzierżawnego ponad trzy miesiące i nie dokonają wpłat, mimo wyznaczonego dodatkowego 1 miesiąca terminu do zapłaty zaległych należności. 3. Wypowiedzenie odnosi skutek wyłącznie do tych Współdzierżawców, którzy spełniają warunki opisane w ust. 1 i 2., któremu wypowiedziano umowę we wskazanych przypadkach, przestaje być stroną niniejszej umowy, przy czym umowa pozostaje nadal wiążąca pomiędzy pozostałymi stronami. 4. Współdzierżawcy zgodnie oświadczają, że z uwagi na swoje położenie i specyfikę teren przedmiotu dzierżawy jest niezbędny wszystkim wspólnotom wymienionym w niniejszej umowie dla celów zwykłego i prawidłowego korzystania z nieruchomości wspólnych, należących do poszczególnych wspólnot, w związku z czym niezależnie od obowiązywania umowy pomiędzy wydzierżawiającym a poszczególnymi Wspólnotami Mieszkaniowymi, użytkownicy lokali znajdujących się w obrębie wszystkich wspólnot, będą faktycznie korzystać z terenu dzierżawy w zakresie przechodu oraz przejazdu i postoju pojazdów (dopóki teren pozostaje nieogrodzony, a wjazd i wyjazd lub parkowanie pojazdów nieregulowane). Wobec powyższego współdzierżawcy niniejszej umowy zgodnie postanawiają, że w przypadku gdyby jedna lub więcej wspólnot mieszkaniowych przestały być stroną niniejszej umowy, pozostali współdzierżawcy będą uprawnieni do obciążania tych wspólnot mieszkaniowych ponoszonymi kosztami utrzymania i eksploatacji terenu dzierżawy, w proporcji odpowiadającej udziałom określonym w załączniku nr 2 do umowy, na co wszyscy współdzierżawcy wyrażają nieodwołanie zgodę. W przypadku jednak, gdy wjazd i wyjazd z terenu dzierżawy będą regulowane, albo poszczególne miejsca postojowe zostaną przez współdzierżawców przyznane określonym osobom do korzystania z wyłączeniem innych osób, koszty związane z urządzeniem, utrzymaniem, konserwacją, naprawami, remontem i modernizacją miejsc postojowych oraz mienia służącego regulacji wjazdu, wyjazdu i/lub parkowania obciążają wyłącznie Współdzierżawców stosownie do udziałów określonych w załączniku nr 2 do umowy. Nie dotyczy to jednak kosztów utrzymania porządku i czystości oraz odśnieżania i odladzania całego terenu przedmiotu dzierżawy, które obciążają wszystkie Wspólnoty Mieszkaniowe nawet jeżeli przestaną być stroną niniejszej umowy. 5. Wydzierżawiający winien dokonać wypowiedzenia, o którym mowa w ust. 1 i 2, na piśmie z podaniem przyczyny rozwiązania umowy. W przypadku rozwiązania umowy względem wszystkich współdzierżawców wypowiedzenie określa również termin zwrotu współdzierżawionej nieruchomości. 6. W przypadku, gdy teren stanowiący przedmiot współdzierżawy zostanie przeznaczony zgodnie z planem zagospodarowania na cele inwestycyjne, lub przeniesienia własności Wydzierżawiający uprawniony jest do wypowiedzenia umowy dzierżawy w terminie jednego miesiąca. Postanowienia ust. 5 stosuje się odpowiednio. 15 7

8 1. Współdzierżawcy mogą dokonać nakładów na terenie przedmiotu współdzierżawy, za zgodą Wydzierżawiającego lub jeśli ich dokonanie przewidziane jest koncepcją zagospodarowania, stanowiącą załącznik graficzny i opisowy do uchwały o wydzierżawieniu podwórka. 2. W razie rozwiązania lub wygaśnięcia umowy zarówno Współdzierżawcom jak i Wydzierżawiającemu, którzy sfinansowali nakłady, przysługuje prawo do ich zabrania. Nakłady stanowią współwłasność tych Wspólnot Mieszkaniowych, które je poczyniły, w udziałach odpowiadających partycypacji w kosztach. W przypadku wykorzystania przez współdzierżawców dofinansowania z programu gminnego na zagospodarowanie podwórka, nakłady stanowią własność Gminy Miasta Gdańsk. 3. Wartość nakładów zostanie ustalona metodą odtworzeniową z uwzględnieniem stopnia zużycia przez powołanego przez Wydzierżawiającego rzeczoznawcę majątkowego, a koszty wyceny obciążą stronę wypowiadającą umowę. 4. Po upływie 10 lat od dokonania nakładów, nakłady te stają się własnością właściciela gruntu. 5. Z chwilą rozwiązania umowy Współdzierżawcy mają obowiązek zabrania poniesionych nakładów. 6. W przypadku jeżeli nakłady nie zostaną zabrane przez Wspołdzierżawców nie będzie im przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu względem Wydzierżawiającego. 7. W przypadku zakończenia współdzierżawy, Współdzierżawcy zobowiązani są do zwrócenia Wydzierżawiającemu terenu w stanie nie pogorszonym w odniesieniu do jego stanu w dniu zawarcia umowy. 16 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 17 W okresie obowiązywania umowy współdzierżawy Strony umowy są obowiązane informować się wzajemnie na piśmie o każdej zmianie adresu swojego zamieszkania lub siedziby. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną na ostatni adres listem poleconym uważa się za skutecznie dostarczoną. 18 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy prawa lokalnego. 19 Umowę sporządzono w. jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wydzierżawiający i po jednym każdy ze Współdzierżawców. Wydzierżawiający Wspólnota Mieszkaniowa przy w Gdańsku Wspólnota Mieszkaniowa przy. w Gdańsku 8

9 9