WYKAZ ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH W STAROSTWIE POWIATOWYM W PIASECZNIE

Transkrypt

1 WYKAZ ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH W STAROSTWIE POWIATOWYM W PIASECZNIE Nr zbioru 01 Nazwa zbioru danych osobowych Strony w postępowaniach o ustalenie odszkodowań za grunty przejęte z mocy prawa pod drogi publiczne Komórka organizacyjna przetwarzająca zbiór WGM FIN Cel przetwarzania danych osobowych wydawanie decyzji administracyjnych o ustaleniu odszkodowania, wypłata odszkodowań Data wpisania zbioru Data ostatniej aktualizacji zbioru Zgłoszenie zbioru do GIODO nie obowiązuje 02 Rejestr wniosków o zwrot wywłaszczonych nieruchomości WGM wydawanie decyzji administracyjnych w postępowaniach o wywłaszczenie, zwrot wywłaszczonych nieruchomości i ograniczenie sposobu korzystania z nieruchomości (zadania z zakresu administracji rządowej) nie obowiązuje 03 Dzierżawcy i najemcy WGM FIN zawieranie umów najmu i dzierżawy, bieżące rozliczenia i windykacja należności zgłoszono 04 Strony postępowań dotyczących regulacji stanów prawnych nieruchomości Skarbu Państwa i Powiatu Piaseczyńskiego WGM realizacja zadań własnych oraz zadań z zakresu administracji rządowej - regulacja stanów prawnych nieruchomości Skarbu Państwa i Powiatu nie obowiązuje 05 Użytkownicy wieczyści Skarbu Państwa WGM FIN aktualizacja opłat z tytułu użytkowania wieczystego, ustalanie opłat z tytułu użytkowania wieczystego, przesuwanie terminów płatności, bieżące rozliczenia, przekształcanie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności / Rejestry Wydziału Architektoniczno-Budowlanego ARB rozpatrywanie wniosków i wydawanie rozstrzygnięć, przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji nie obowiązuje 07 Rejestr decyzji o pozwoleniu na budowę ARB przekazywanie danych do Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego i w częściowym zakresie na Biuletyn Informacji Publicznej nie obowiązuje 08 Strony postępowań prowadzonych przez pracowników Wydziału Architektoniczno-Budowlanego ARB informowanie stron o toczących się postępowaniach administracyjnych nie obowiązuje 1

2 Nr zbioru 09 Nazwa zbioru danych osobowych Rejestr przedsiębiorców prowadzących Ośrodki Szkolenia Kierowców Komórka organizacyjna przetwarzająca zbiór KTR Cel przetwarzania danych osobowych dokonanie wpisu przedsiębiorcy do Rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców Data wpisania zbioru Data ostatniej aktualizacji zbioru Zgłoszenie zbioru do GIODO zgłoszono 10 Rejestr instruktorów nauki jazdy KTR dokonanie wpisu przedsiębiorcy do ewidencji instruktorów i wykładowców nauki jazdy / Zbiór uprawnień wydanych kierowcom z terenu Powiatu Piaseczyńskiego KTR wydawanie prawa jazdy potwierdzającego posiadanie uprawnień do kierowania pojazdami, wykonywanie wyroków sądowych / Rejestr stacji kontroli pojazdów KTR dokonywanie wpisów do rejestru, wydawanie zaświadczeń potwierdzających wpis do rejestru zgłoszono 13 Rejestr diagnostów KTR wydawanie imiennych uprawnień diagnosty zgłoszono 14 Rejestr pojazdów usuniętych z drogi KTR ustalanie właścicieli pojazdów usuwanych z drogi zgłoszono 15 Zbiór właścicieli zarejestrowanych pojazdów z terenu powiatu piaseczyńskiego KTR FIN rejestrowanie pojazdów na wniosek ich właścicieli, ewidencja opłat komunikacyjnych, rozliczenia i zwroty mylnych wpłat z tytułu opłat komunikacyjnych nie obowiązuje 16 Transport licencje i zaświadczenia KTR wydawanie zezwoleń i licencji na przewóz rzeczy lub osób, wydawanie licencji na pośrednictwo, wydawanie zaświadczeń na potrzeby własne wnioskodawców nie obowiązuje 17 Rejestr sprzętu pływającego posiadanego przez uprawnionych do rybactwa OSR prowadzenie rejestru sprzętu pływającego posiadanego przez osoby uprawnione do rybactwa nie obowiązuje 18 Rejestr Strażników Społecznej Straży Rybackiej Powiatu Piaseczyńskiego OSR prowadzenie rejestru legitymacji wydawanych Strażnikom Społecznej Straży Rybackiej Powiatu Piaseczyńskiego nie obowiązuje 2

3 Nr zbioru Nazwa zbioru danych osobowych Komórka organizacyjna przetwarzająca zbiór Cel przetwarzania danych osobowych Data wpisania zbioru Data ostatniej aktualizacji zbioru Zgłoszenie zbioru do GIODO 19 Wnioski o udostępnienie informacji o środowisku i jego ochronie OSR udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie nie obowiązuje 20 Zezwolenia na posiadanie, hodowanie lub utrzymywanie chartów rasowych lub ich mieszańców OSR prowadzenie rejestru wydawanych zezwoleń na posiadanie, hodowanie lub utrzymywanie chartów rasowych lub ich mieszańców nie obowiązuje 21 Wnioski o wydanie kart wędkarskich OSR prowadzenie rejestru wydawanych kart wędkarskich uprawniających do amatorskiego połowu ryb nie obowiązuje 22 Wnioski o wydanie kart łowiectwa podwodnego OSR prowadzenie rejestru wydawanych kart łowiectwa podwodnego nie obowiązuje 23 Rejestr sprzętu pływającego służącego do amatorskiego połowu ryb OSR prowadzenie rejestru sprzętu pływającego służącego do amatorskiego połowu ryb nie obowiązuje 24 Wnioski i decyzje dotyczące legalizacji urządzeń wodnych OSR prowadzenie rejestru wydawanych decyzji legalizujących wykonane urządzenia wodne nie obowiązuje 25 Wnioski i decyzje dotyczące pozwoleń wodnoprawnych OSR prowadzenie rejestru wydawanych pozwoleń wodnoprawnych nie obowiązuje 26 Rejestr członków spółek wodnych OSR wydawanie decyzji zatwierdzających statut spółki wodnej nie obowiązuje 27 Zezwolenia na usunięcie drzew i krzewów OSR wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów nie obowiązuje 3

4 Nr zbioru Nazwa zbioru danych osobowych Komórka organizacyjna przetwarzająca zbiór Cel przetwarzania danych osobowych Data wpisania zbioru Data ostatniej aktualizacji zbioru Zgłoszenie zbioru do GIODO 28 Wnioski i decyzje dotyczące ustalenia linii brzegu OSR wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie ustalania linii brzegu nie obowiązuje 29 Decyzje dotyczące likwidacji urządzeń wodnych wykonanych bez pozwolenia wodnoprawnego OSR wydawanie decyzji administracyjnych dotyczących likwidacji urządzeń wodnych wykonanych bez pozwolenia wodnoprawnego nie obowiązuje 30 Rejestr zwierząt podlegających ograniczeniom na podstawie umów międzynarodowych OSR wpisywanie do prowadzonego przez starostę rejestru zwierząt podlegających ograniczeniom na podstawie umów międzynarodowych nie obowiązuje 31 Wnioski o zmianę lasu na użytek rolny OSR wydawanie decyzji administracyjnych o zmianie lasu na użytek rolny nie obowiązuje 32 Uproszczone plany urządzenia lasów OSR zlecanie przez starostę wykonywania uproszczonych planów urządzenia lasów dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa oraz nadzorowanie wykonania tych planów nie obowiązuje 33 Zastrzeżenia lub wnioski do projektów uproszczonych planów urządzenia lasów OSR wydawanie decyzji administracyjnych o ustaleniu odszkodowania nie obowiązuje 34 Obserwacje terenów zagrożonych ruchami masowymi ziemi OSR monitoring terenów, na których wystąpiły ruchy masowe ziemi oraz terenów zagro-żonych tymi ruchami nie obowiązuje 35 Projekty prac geologicznych i dokumentacji geologicznych OSR zatwierdzanie projektów robót geologicznych i dokumentacji geologicznych nie obowiązuje 4

5 Nr zbioru Nazwa zbioru danych osobowych Komórka organizacyjna przetwarzająca zbiór Cel przetwarzania danych osobowych Data wpisania zbioru Data ostatniej aktualizacji zbioru Zgłoszenie zbioru do GIODO 36 Koncesje na poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin pospolitych OSR udzielanie koncesji na wydobywanie kopalin pospolitych ze złóż nie obowiązuje 37 Strony postępowań dotyczących przywrócenia funkcji lub utrzymania urządzeń wodnych lub urządzeń melioracji wodnych szczegółowych OSR zarządzanie gospodarką wodną na terenie powiatu piaseczyńskiego nie obowiązuje 38 Oświadczenia radnych Rady Powiatu Piaseczyńskiego o stanie majątkowym ORG analiza oświadczeń majątkowych składanych przez radnych Powiatu Piaseczyńskiego / Dziennik korespondencji dotyczącej Rady Powiatu Piaseczyńskiego ORG rozpatrywanie spraw i udzielanie odpowiedzi adresatom korespondencji zgłoszono 40 Dziennik korespondencji Starostwa Powiatowego w Piasecznie ORG prowadzenie korespondencji z interesantami oraz związanej z tym ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej / Biuro Rzeczy Znalezionych ORG realizacja procedur związanych z poszukiwaniem właściciela zagubionej rzeczy nie obowiązuje 42 Postępowania dotyczące wyrażenia zgody na sprowadzenie zwłok bądź szczątków zwłok do kraju ORG przeprowadzenie postępowania administracyjnego dotyczącego wyrażenia zgody na sprowadzenie zwłok bądź szczątków zwłok do kraju nie obowiązuje 43 Skargi, wnioski, zażalenia ORG rozpatrywanie składanych do urzędu skarg i wniosków / Wnioski o wydanie paszportu ORG przeprowadzanie procedury związanej z przyjęciem i rozpatrzeniem wniosku o wydanie paszportu zgłoszono 5

6 Nr zbioru Nazwa zbioru danych osobowych Komórka organizacyjna przetwarzająca zbiór Cel przetwarzania danych osobowych Data wpisania zbioru Data ostatniej aktualizacji zbioru Zgłoszenie zbioru do GIODO 45 Wnioski o wpisywanie zaproszeń do ewidencji zaproszeń i wydawanie zaproszeń dla cudzoziemców ORG przeprowadzanie procedury związanej z przyjęciem wniosku o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń i wydawaniem zaproszeń dla cudzoziemców nie obowiązuje 46 Oświadczenia majątkowe pracowników SEK analiza oświadczeń majątkowych składanych przez zobowiązanych do tego pracowników urzędu nie obowiązuje 47 System Informacji Oświatowej EDU zbieranie danych statystycznych z zakresu oświaty, pozyskiwanie środków finansowych na realizację zadań oświatowych, analiza efektywności wykorzystania środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań oświatowych, prowadzenie rejestru publicznych i niepublicznych placówek oświaty, wspomaganie w prowadzeniu polityki oświatowej państwa i w zarządzaniu oświatą zgłoszono 48 Rejestr kadry pedagogicznej i niepedagogicznej szkół ponadgimnazjalnych i placówek oświatowych EDU organizacja pracy szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat Piaseczyński nie obowiązuje 49 Osoby kierowane do placówek opiekuńczowychowawczych i resocjalizacyjnych EDU wytypowanie młodzieżowego ośrodka wychowawczego dla danego nieletniego na podstawie postanowienia sądu / Władze oraz członkowie stowarzyszeń i klubów sportowych PRO prowadzenie rejestru stowarzyszeń i klubów sportowych nie obowiązuje 51 Przedstawiciele organizacji pozarządowych wskazani do kontaktu w formularzu oferty składanym w ramach konkursu PRO powierzenie lub wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu z zakresu kultury i sportu nie obowiązuje 6

7 Nr zbioru Nazwa zbioru danych osobowych Komórka organizacyjna przetwarzająca zbiór Cel przetwarzania danych osobowych Data wpisania zbioru Data ostatniej aktualizacji zbioru Zgłoszenie zbioru do GIODO 52 Rejestr uczestników projektów dofinansowywanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego PZE udzielanie wsparcia w procesie realizacji projektów dofinansowywanych ze środków Unii Europejskiej, dokonywanie ewaluacji tych projektów, ich kontrola, monitoring i sprawozdawczość zgłoszono 53 Rejestr oferentów na potrzeby zamówień publicznych ZPU dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty z tych, które wpłynęły w ramach ogłoszonego przetargu oraz podpisanie umowy z jej oferentem nie obowiązuje 54 Składy Formacji Obrony Cywilnej BZK funkcjonowanie systemu wykrywania i alarmowania na terenie powiatu oraz prowadzenie działań przez Formacje Obrony Cywilnej nie obowiązuje 55 Członkowie Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego BZK realizacja zadań z zakresu bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego na terenie powiatu nie obowiązuje 56 Osoby zgłaszające zdarzenia dotyczące zagrożeń BZK reagowanie na sytuacje występowania zagrożeń i sytuacji kryzysowych nie obowiązuje 57 Osoby stawiające się do kwalifikacji wojskowej BZK określanie kategorii zdrowia osób stawiających się do kwalifikacji wojskowej / Osoby współpracujące w zakresie realizacji zadań dotyczących zarządzania kryzysowego BZK zapewnienie bezpieczeństwa publicznego i pomoc ofiarom klęsk żywiołowych nie obowiązuje 59 Kierownicy placówek ochrony zdrowia BZK organizacja działań związanych z udzielaniem pomocy ofiarom klęsk żywiołowych nie obowiązuje 7

8 Nr zbioru Nazwa zbioru danych osobowych Komórka organizacyjna przetwarzająca zbiór Cel przetwarzania danych osobowych Data wpisania zbioru Data ostatniej aktualizacji zbioru Zgłoszenie zbioru do GIODO 60 Osoby reklamowane od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej BZK reklamowanie osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej nie obowiązuje 61 Skład osobowy Akcji Kurierskiej BZK spełnienie obowiązku wynikającego ze świadczeń osobistych nie obowiązuje 62 Osoby realizujące umowy dotyczące szkoleń, usług i remontów BZK FIN realizacja zadań wynikających z zawieranych umów, prowadzenie rozliczeń nie obowiązuje 63 Archiwalna dokumentacja kadrowa byłych pracowników Starostwa Powiatowego w Piasecznie, Urzędu Rejonowego, Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej i Zarządu Dróg Powiatowych KDR udzielanie odpowiedzi na wpływające do urzędu pisma dotyczące zatrudnienia byłych pracowników Starostwa Powiatowego w Piasecznie, Urzędu Rejonowego, Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjno- Kartograficznej i Zarządu Dróg Powiatowych nie obowiązuje 64 Archiwalna dokumentacja kadrowa byłych pracowników Samodzielnego Zespołu Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej w Piasecznie KDR udzielanie odpowiedzi na wpływające do urzędu pisma dotyczące zatrudnienia byłych pracowników Samodzielnego Zespołu Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej w Piasecznie zgłoszono 65 Pracownicy, kandydaci do pracy, stażyści i praktykanci Starostwa Powiatowego w Piasecznie KDR FIN obsługa kadrowo-finansowa pracowników urzędu, obsługa kadrowa stażystów i praktykantów urzędu oraz przeprowadzanie czynności podczas naboru kandydatów do pracy w urzędzie / Rejestr konsumentów składających skargi RKO realizacja obowiązków wynikających z ustawy o ochronie konkurencji konsumentów oraz sporządzanie sprawozdań rocznych i prowadzenie rejestru spraw nie obowiązuje 67 Rejestr osób, będących stronami spraw prowadzonych przez Powiatowego Rzecznika Konsumentów RKO realizacja obowiązków wynikających z ustawy o ochronie konkurencji konsumentów nie obowiązuje 8

9 Nr zbioru 68 Nazwa zbioru danych osobowych Rejestr osób z orzeczoną niepełnosprawnością Komórka organizacyjna przetwarzająca zbiór PZO Cel przetwarzania danych osobowych realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa; prowadzenie rejestrów: wniosków o wydanie orzeczenia o stwierdzeniu niepełnosprawności, wniosków o wydanie legitymacji osoby niepełnosprawnej i wniosków o wydanie karty parkingowej osoby niepełnosprawnej Data wpisania zbioru Data ostatniej aktualizacji zbioru Zgłoszenie zbioru do GIODO zgłoszono 69 Rejestr osób wnioskujących o udostępnienie materiałów z Państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego GEK udostępnianie materiałów z Państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego osobom o to wnioskującym nie obowiązuje 70 Osoby zgłaszające prace geodezyjne i kartograficzne GEK przygotowywanie zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych nie obowiązuje 71 Wnioski o uwierzytelnienie dokumentacji geodezyjnej GEK FIN przeprowadzanie postępowań administracyjnych i wykonywanie czynności cywilnoprawnych, prowadzenie ewidencji opłat geodezyjnych i zwroty mylnie wpłaconych opłat geodezyjnych zgłoszono 72 Operaty geodezyjne z Państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego GEK weryfikacja zbiorów danych, wykonywanie dokumentacji do celów prawnych zgłoszono 73 Strony postępowań dotyczących zagospodarowania wspólnot gruntowych GEK zagospodarowanie wspólnych terenów przez mieszkańców nie obowiązuje 74 Strony postępowań prowadzonych na podstawie przepisów o ochronie gruntów rolnych i leśnych GEK wydawanie decyzji o wyłączeniu gruntu z produkcji rolnej, przeprowadzanie rekultywacji gruntów, przeprowadzanie uzgodnień w sprawie przeznaczania gruntów na cele nierolnicze nie obowiązuje 75 Strony postępowań prowadzonych w ramach ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne GEK przygotowywanie odpowiedzi na wnioski, decyzji i zaświadczeń nie obowiązuje 9

10 Nr zbioru Nazwa zbioru danych osobowych Komórka organizacyjna przetwarzająca zbiór Cel przetwarzania danych osobowych Data wpisania zbioru Data ostatniej aktualizacji zbioru Zgłoszenie zbioru do GIODO 76 Ewidencja gruntów, budynków i lokali Powiatu Piaseczyńskiego GEK ujawnianie danych liczbowych i opisowych dotyczących gruntów, budynków i lokali oraz ujawnianie danych dotyczących właścicieli nieruchomości i przysługujących im wielkości udziałów w prawie własności / Korespondencja dotycząca ochrony zdrowia OZD wyjaśniane spraw dotyczących ochrony zdrowia zgłoszono 78 Rejestr wniosków i decyzji na umieszczenie i lokalizację urządzenia w pasie drogi IRD dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa nie obowiązuje 79 Rejestr wniosków i decyzji na wycinkę drzew w pasie drogi IRD dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa nie obowiązuje 80 Rejestr oferentów i realizatorów umów z zakresu inwestycji i remontów IRD dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa zgłoszono 81 Szkody komunikacyjne na drogach powiatowych IRD prowadzenie postępowań w zakresie odpowiedzi na wnioski złożone do Starostwa Powiatowego w Piasecznie o wypłatę odszkodowań za szkody komunikacyjne nie obowiązuje 82 Rejestr wniosków i decyzji na umieszczenie reklamy w pasie drogi IRD dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa nie obowiązuje 83 Rejestr wniosków i decyzji w sprawie zajęcia pasa drogowego IRD FIN dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa, prowadzenie ewidencji decyzji ws. opłat lokalnych nie obowiązuje 10

11 Nr zbioru Nazwa zbioru danych osobowych Komórka organizacyjna przetwarzająca zbiór Cel przetwarzania danych osobowych Data wpisania zbioru Data ostatniej aktualizacji zbioru Zgłoszenie zbioru do GIODO 84 Rejestr wniosków i decyzji na budowę i przebudowę wjazdu IRD dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa nie obowiązuje 85 Rejestr interesantów w związku z prowadzeniem spraw w zakresie stałej i czasowej organizacji ruchu i opinii komunikacyjnych IRD dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa nie obowiązuje 86 Rejestr osób fizycznych w zakresie prowadzonej korespondencji oraz wydawania decyzji i postanowień administracyjnych w zakresie określonym w przepisach o drogach publicznych IRD dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa nie obowiązuje 87 Obsługa grupowego ubezpieczenia pracowników FIN obsługa ubezpieczenia pracowników urzędu nie obowiązuje 88 Pomoc publiczna FIN dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa, przekazywanie sprawozdań z wykorzystaniem aplikacji SHRIMP nie obowiązuje 89 Wnioski o udostępnienie informacji publicznej OSR osoby wnioskujące o udzielanie informacji publicznej i osoby, których te wnioski dotyczą nie obowiązuje 11

12 Oznaczenia komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Piasecznie WGM - Wydział Gospodarowania Mieniem FIN - Wydział Finansowy ARB - Wydział Architektoniczno-Budowlany KTR - Wydział Komunikacji i Transportu OSR - Wydział Ochrony Środowiska ORG - Wydział Organizacyjny SEK - Sekretarz Powiatu EDU - Wydział Edukacji i Rynku Pracy PRO - Biuro Promocji PZE - Biuro Pozyskiwania Środków Zewnętrznych ZPU - Biuro Zamówień Publicznych BZK - Biuro Bezpieczeństwa, Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych KDR - Samodzielne wieloosobowe stanowisko ds. kadr RKO - Biuro Powiatowego Rzecznika Konsumentów PZO - Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności GEK - Wydział Geodezji i Katastru OZD - Samodzielne stanowisko ds. ochrony zdrowia IRD - Wydział Inwestycji, Remontów i Drogownictwa 12

13 Historia zmian w wykazie zbiorów danych osobowych Lp. Rodzaj zmiany Zakres zmiany Data dokonania zmiany 1 dodanie informacji w wykazie dodanie zwrotu zgłoszono w wykazie w kolumnie Zgłoszenie zbioru do GIODO przy zbiorach zgłoszonych do GIODO, których rejestracja, nie została jeszcze przez niego zatwierdzona

14 Numer 01 Nazwa Strony w postępowaniach o ustalenie odszkodowań za grunty przejęte z mocy prawa pod drogi publiczne Data wpisania Data ostatniej aktualizacji Administrator danych osobowych i adres jego siedziby: Administrator: Starosta Piaseczyński Kod pocztowy: Województwo: Mazowieckie Miejscowość: Piaseczno Powiat: Piaseczyński Ulica: Chyliczkowska 14 Administrator bezpieczeństwa informacji: Agnieszka Pindelska-Litkie; Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14, pok. 121A Obszar przetwarzania danych osobowych ze zbioru (nazwa komórki organizacyjnej urzędu i numery pomieszczeń): Starostwo Powiatowe w Piasecznie - Wydział Gospodarowania Mieniem (WGM) Starostwo Powiatowe w Piasecznie - Wydział Finansowy (FIN) Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14 pok. 115, 116, 117, 120, 127 Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących przetwarzanie danych jest niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z następujących przepisów prawa: a) ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 782.), b) ustawa z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania inwestycji w zakresie dróg publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 687 z późn. zm.). przetwarzanie danych jest konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego (w przypadku odpowiedzi twierdzącej należy wymienić i opisać te zadania): przetwarzanie danych jest niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych osobowych albo odbiorców tych danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą przetwarzanie dotyczy danych, które są niezbędne do dochodzenia praw przed sądem 14

15 przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania zadań administratora danych osobowych, odnoszących się do zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest określony w przepisach prawa przetwarzanie danych jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych lub leczenia pacjentów przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem innych usług medycznych bądź zarządzaniem udzielaniem usług medycznych i są stworzone pełne gwarancje ochrony danych osobowych przetwarzanie dotyczy danych, które zostały podane do wiadomości publicznej przez osobę, której dane te dotyczą przetwarzanie danych jest niezbędne do prowadzenia badań naukowych, w tym do przygotowania rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub stopnia naukowego, a publikowanie wyników badań naukowych uniemożliwia identyfikację osób, których dane zostały przetworzone przetwarzanie danych jest prowadzone przez stronę w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z orzeczenia wydanego w postępowaniu sądowym lub administracyjnym Cel przetwarzania danych w zbiorze: wydawanie decyzji administracyjnych o ustaleniu odszkodowania, wypłata odszkodowań Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze: osoby, będące stronami w postępowaniach o ustalenie odszkodowań za grunty przejęte z mocy prawa pod drogi publiczne Zakres danych osobowych przetwarzanych w zbiorze: nazwiska i imiona, Numer Identyfikacji Podatkowej, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, seria i numer dowodu osobistego, numer ewidencyjny PESEL. Dane osobowe do zbioru będą zbierane: od osób, których dane dotyczą ze źródeł innych niż osoba, której dane dotyczą 15

16 Dane osobowe ze nie będą udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa będą udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa (podać nazwę oraz adres siedziby lub imię i nazwisko oraz adres miejsca zamieszkania odbiorców danych osobowych) będą przekazywane do państw trzecich Zbiór jest prowadzony: centralnie w architekturze rozproszonej w postaci papierowej z użyciem systemu informatycznego z użyciem co najmniej jednego urządzenia systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych, połączonego z siecią publiczną (np. Internetem) bez użycia żadnego z urządzeń systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych, połączonego z siecią publiczną (np. Internetem) Programy informatyczne, za pomocą których przetwarzane są dane osobowe: GROSZEK - U. I. Info-System wykorzystywany jest moduł: Księgowość budżetowa Elektroniczny system bankowy za pomocą systemu dokonywane są przelewy 16

17 Numer 02 Nazwa Rejestr wniosków o zwrot wywłaszczonych nieruchomości Data wpisania Data ostatniej aktualizacji Administrator danych osobowych i adres jego siedziby: Administrator: Starosta Piaseczyński Kod pocztowy: Województwo: Mazowieckie Miejscowość: Piaseczno Powiat: Piaseczyński Ulica: Chyliczkowska 14 Administrator bezpieczeństwa informacji: Agnieszka Pindelska-Litkie; Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14, pok. 121A Obszar przetwarzania danych osobowych ze zbioru (nazwa komórki organizacyjnej urzędu i numery pomieszczeń): Starostwo Powiatowe w Piasecznie - Wydział Gospodarowania Mieniem (WGM) Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14 pok. 117 Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących przetwarzanie danych jest niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z następujących przepisów prawa: a) ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 782). przetwarzanie danych jest konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego (w przypadku odpowiedzi twierdzącej należy wymienić i opisać te zadania): a) wydawanie decyzji administracyjnych przetwarzanie danych jest niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych osobowych albo odbiorców tych danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą przetwarzanie dotyczy danych, które są niezbędne do dochodzenia praw przed sądem przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania zadań administratora danych osobowych, odnoszących się do zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest określony w przepisach prawa 17

18 przetwarzanie danych jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych lub leczenia pacjentów przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem innych usług medycznych bądź zarządzaniem udzielaniem usług medycznych i są stworzone pełne gwarancje ochrony danych osobowych przetwarzanie dotyczy danych, które zostały podane do wiadomości publicznej przez osobę, której dane te dotyczą przetwarzanie danych jest niezbędne do prowadzenia badań naukowych, w tym do przygotowania rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub stopnia naukowego, a publikowanie wyników badań naukowych uniemożliwia identyfikację osób, których dane zostały przetworzone przetwarzanie danych jest prowadzone przez stronę w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z orzeczenia wydanego w postępowaniu sądowym lub administracyjnym Cel przetwarzania danych w zbiorze: wydawanie decyzji administracyjnych w postępowaniach o wywłaszczenie, zwrot wywłaszczonych nieruchomości i ograniczenie sposobu korzystania z nieruchomości Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze: osoby będące stronami w postępowaniach o wywłaszczenie i zwroty wywłaszczonych nieruchomości Zakres danych osobowych przetwarzanych w zbiorze: nazwiska i imiona, Numer Identyfikacji Podatkowej, imiona rodziców, adres zamieszkania lub pobytu, seria i numer dowodu osobistego, numer ewidencyjny PESEL. Dane osobowe do zbioru będą zbierane: od osób, których dane dotyczą ze źródeł innych niż osoba, której dane dotyczą Dane osobowe ze nie będą udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa będą udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa (podać nazwę oraz adres siedziby lub imię i nazwisko oraz adres miejsca zamieszkania odbiorców danych osobowych) będą przekazywane do państw trzecich 18

19 Zbiór jest prowadzony: centralnie w architekturze rozproszonej w postaci papierowej z użyciem systemu informatycznego z użyciem co najmniej jednego urządzenia systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych, połączonego z siecią publiczną (np. Internetem) bez użycia żadnego z urządzeń systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych, połączonego z siecią publiczną (np. Internetem) Programy informatyczne, za pomocą których przetwarzane są dane osobowe: - 19

20 Numer 03 Nazwa Dzierżawcy i najemcy Data wpisania Data ostatniej aktualizacji Administrator danych osobowych i adres jego siedziby: Administrator: Starosta Piaseczyński Kod pocztowy: Województwo: Mazowieckie Miejscowość: Piaseczno Powiat: Piaseczyński Ulica: Chyliczkowska 14 Administrator bezpieczeństwa informacji: Agnieszka Pindelska-Litkie; Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14, pok. 121A Obszar przetwarzania danych osobowych ze zbioru (nazwa komórki organizacyjnej urzędu i numery pomieszczeń): Starostwo Powiatowe w Piasecznie - Wydział Gospodarowania Mieniem (WGM) Starostwo Powiatowe w Piasecznie - Wydział Finansowy (FIN) Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14 pok. 116, 118, 123, 126 Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących przetwarzanie danych jest niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z następujących przepisów prawa: a) ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 782), b) ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 83 z późn. zm.), c) art. 476 i art. 481 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.) przetwarzanie danych jest konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego (w przypadku odpowiedzi twierdzącej należy wymienić i opisać te zadania): 20

21 przetwarzanie danych jest niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych osobowych albo odbiorców tych danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą przetwarzanie dotyczy danych, które są niezbędne do dochodzenia praw przed sądem przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania zadań administratora danych osobowych, odnoszących się do zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest określony w przepisach prawa przetwarzanie danych jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych lub leczenia pacjentów przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem innych usług medycznych bądź zarządzaniem udzielaniem usług medycznych i są stworzone pełne gwarancje ochrony danych osobowych przetwarzanie dotyczy danych, które zostały podane do wiadomości publicznej przez osobę, której dane te dotyczą przetwarzanie danych jest niezbędne do prowadzenia badań naukowych, w tym do przygotowania rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub stopnia naukowego, a publikowanie wyników badań naukowych uniemożliwia identyfikację osób, których dane zostały przetworzone przetwarzanie danych jest prowadzone przez stronę w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z orzeczenia wydanego w postępowaniu sądowym lub administracyjnym Cel przetwarzania danych w zbiorze: zawieranie umów najmu i dzierżawy, bieżące rozliczenia i windykacja należności Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze: najemcy i dzierżawcy Zakres danych osobowych przetwarzanych w zbiorze: nazwiska i imiona, Numer Identyfikacji Podatkowej, imiona rodziców, adres zamieszkania lub pobytu, seria i numer dowodu osobistego, numer ewidencyjny PESEL, numer telefonu, dane dotyczące innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. Dane osobowe do zbioru będą zbierane: od osób, których dane dotyczą ze źródeł innych niż osoba, której dane dotyczą 21

22 Dane osobowe ze nie będą udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa będą udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa (podać nazwę oraz adres siedziby lub imię i nazwisko oraz adres miejsca zamieszkania odbiorców danych osobowych) będą przekazywane do państw trzecich Zbiór jest prowadzony: centralnie w architekturze rozproszonej w postaci papierowej z użyciem systemu informatycznego z użyciem co najmniej jednego urządzenia systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych, połączonego z siecią publiczną (np. Internetem) bez użycia żadnego z urządzeń systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych, połączonego z siecią publiczną (np. Internetem) Programy informatyczne, za pomocą których przetwarzane są dane osobowe: GROSZEK - U. I. Info-System wykorzystywane są moduły: Budżet JB, Dzierżawy, Księgowość zobowiązań 22

23 Numer 04 Nazwa Strony postępowań dotyczących regulacji stanów prawnych nieruchomości Skarbu Państwa i Powiatu Piaseczyńskiego Data wpisania Data ostatniej aktualizacji Administrator danych osobowych i adres jego siedziby: Administrator: Starosta Piaseczyński Kod pocztowy: Województwo: Mazowieckie Miejscowość: Piaseczno Powiat: Piaseczyński Ulica: Chyliczkowska 14 Administrator bezpieczeństwa informacji: Agnieszka Pindelska-Litkie; Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14, pok. 121A Obszar przetwarzania danych osobowych ze zbioru (nazwa komórki organizacyjnej urzędu i numery pomieszczeń): Starostwo Powiatowe w Piasecznie - Wydział Gospodarowania Mieniem (WGM) Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14 pok. 115, 116, 117, 118, 120, 121E Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących przetwarzanie danych jest niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z następujących przepisów prawa: a) ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 782). przetwarzanie danych jest konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego (w przypadku odpowiedzi twierdzącej należy wymienić i opisać te zadania): przetwarzanie danych jest niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych osobowych albo odbiorców tych danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą przetwarzanie dotyczy danych, które są niezbędne do dochodzenia praw przed sądem przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania zadań administratora danych osobowych, odnoszących się do zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest określony w przepisach prawa 23

24 przetwarzanie danych jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych lub leczenia pacjentów przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem innych usług medycznych bądź zarządzaniem udzielaniem usług medycznych i są stworzone pełne gwarancje ochrony danych osobowych przetwarzanie dotyczy danych, które zostały podane do wiadomości publicznej przez osobę, której dane te dotyczą przetwarzanie danych jest niezbędne do prowadzenia badań naukowych, w tym do przygotowania rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub stopnia naukowego, a publikowanie wyników badań naukowych uniemożliwia identyfikację osób, których dane zostały przetworzone przetwarzanie danych jest prowadzone przez stronę w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z orzeczenia wydanego w postępowaniu sądowym lub administracyjnym Cel przetwarzania danych w zbiorze: realizacja zadań własnych oraz zadań z zakresu administracji rządowej - regulacja stanów prawnych nieruchomości Skarbu Państwa i Powiatu Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze: osoby, będące stronami postępowań dotyczących regulacji stanów prawnych nieruchomości Skarbu Państwa i Powiatu Piaseczyńskiego Zakres danych osobowych przetwarzanych w zbiorze: nazwiska i imiona, Numer Identyfikacji Podatkowej, imiona rodziców, adres zamieszkania lub pobytu, seria i numer dowodu osobistego, numer ewidencyjny PESEL. Dane osobowe do zbioru będą zbierane: od osób, których dane dotyczą ze źródeł innych niż osoba, której dane dotyczą Dane osobowe ze nie będą udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa będą udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa (podać nazwę oraz adres siedziby lub imię i nazwisko oraz adres miejsca zamieszkania odbiorców danych osobowych) będą przekazywane do państw trzecich 24

25 Zbiór jest prowadzony: centralnie w architekturze rozproszonej w postaci papierowej z użyciem systemu informatycznego z użyciem co najmniej jednego urządzenia systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych, połączonego z siecią publiczną (np. Internetem) bez użycia żadnego z urządzeń systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych, połączonego z siecią publiczną (np. Internetem) Programy informatyczne, za pomocą których przetwarzane są dane osobowe: - 25

26 Numer 05 Nazwa Użytkownicy wieczyści Skarbu Państwa Data wpisania Data ostatniej aktualizacji Administrator danych osobowych i adres jego siedziby: Administrator: Starosta Piaseczyński Kod pocztowy: Województwo: Mazowieckie Miejscowość: Piaseczno Powiat: Piaseczyński Ulica: Chyliczkowska 14 Administrator bezpieczeństwa informacji: Agnieszka Pindelska-Litkie; Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14, pok. 121A Obszar przetwarzania danych osobowych ze zbioru (nazwa komórki organizacyjnej urzędu i numery pomieszczeń): Starostwo Powiatowe w Piasecznie - Wydział Gospodarowania Mieniem (WGM) Starostwo Powiatowe w Piasecznie - Wydział Finansowy (FIN) Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14 pok. 120, 122 Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących przetwarzanie danych jest niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z następujących przepisów prawa: a) ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 782), b) ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 83 z późn. zm.), c) art. 476 i art. 481 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.). przetwarzanie danych jest konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego (w przypadku odpowiedzi twierdzącej należy wymienić i opisać te zadania): przetwarzanie danych jest niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych osobowych albo odbiorców tych danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą 26

27 przetwarzanie dotyczy danych, które są niezbędne do dochodzenia praw przed sądem przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania zadań administratora danych osobowych, odnoszących się do zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest określony w przepisach prawa przetwarzanie danych jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych lub leczenia pacjentów przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem innych usług medycznych bądź zarządzaniem udzielaniem usług medycznych i są stworzone pełne gwarancje ochrony danych osobowych przetwarzanie dotyczy danych, które zostały podane do wiadomości publicznej przez osobę, której dane te dotyczą przetwarzanie danych jest niezbędne do prowadzenia badań naukowych, w tym do przygotowania rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub stopnia naukowego, a publikowanie wyników badań naukowych uniemożliwia identyfikację osób, których dane zostały przetworzone przetwarzanie danych jest prowadzone przez stronę w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z orzeczenia wydanego w postępowaniu sądowym lub administracyjnym Cel przetwarzania danych w zbiorze: aktualizacja opłat z tytułu użytkowania wieczystego, ustalanie opłat z tytułu użytkowania wieczystego, przesuwanie terminów płatności, bieżące rozliczenia, przekształcanie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze: użytkownicy wieczyści Zakres danych osobowych przetwarzanych w zbiorze: nazwiska i imiona, Numer Identyfikacji Podatkowej, imiona rodziców, adres zamieszkania lub pobytu, seria i numer dowodu osobistego, numer ewidencyjny PESEL, numer telefonu. Dane osobowe do zbioru będą zbierane: od osób, których dane dotyczą ze źródeł innych niż osoba, której dane dotyczą 27

28 Dane osobowe ze nie będą udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa będą udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa (podać nazwę oraz adres siedziby lub imię i nazwisko oraz adres miejsca zamieszkania odbiorców danych osobowych) będą przekazywane do państw trzecich Zbiór jest prowadzony: centralnie w architekturze rozproszonej w postaci papierowej z użyciem systemu informatycznego z użyciem co najmniej jednego urządzenia systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych, połączonego z siecią publiczną (np. Internetem) bez użycia żadnego z urządzeń systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych, połączonego z siecią publiczną (np. Internetem) Programy informatyczne, za pomocą których przetwarzane są dane osobowe: Użytkowanie wieczyste - U. I. INFO-SYSTEM GROSZEK - U.I. INFO-SYSTEM wykorzystywane są moduły: Księgowość zobowiązań, Budżet JB 28

29 Numer 06 Nazwa Rejestry Wydziału Architektoniczno-Budowlanego Data wpisania Data ostatniej aktualizacji Administrator danych osobowych i adres jego siedziby: Administrator: Starosta Piaseczyński Kod pocztowy: Województwo: Mazowieckie Miejscowość: Piaseczno Powiat: Piaseczyński Ulica: Chyliczkowska 14 Administrator bezpieczeństwa informacji: Agnieszka Pindelska-Litkie; Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14, pok. 121A Obszar przetwarzania danych osobowych ze zbioru (nazwa komórki organizacyjnej urzędu i numery pomieszczeń): Starostwo Powiatowe w Piasecznie - Wydział Architektoniczno-Budowlany (ARB) Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14 pok Filia ARB w Lesznowoli ul. Gminnej Rady Narodowej 60 Urząd Gminy Lesznowola pok. 15 Fila ARB w Tarczynie ul. J. Stępkowskiego 17 Urząd Gminy Tarczyn pok. 105 Fila ARB w Górze Kalwarii ul. 3 Maja 10 Urząd Gminy Góra Kalwaria parter Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących przetwarzanie danych jest niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z następujących przepisów prawa: a) art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym (t.j. Dz. U. z 2011 r., nr 123, poz. 698 z późn. zm.), b) art. 82b ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz z późn. zm.). 29

30 przetwarzanie danych jest konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego (w przypadku odpowiedzi twierdzącej należy wymienić i opisać te zadania): a) przetwarzanie danych jest prowadzone w celu odpowiedniego ewidencjonowania powstającej w Wydziale dokumentacji, odzwierciedlającej przebieg załatwiania i rozstrzygnięcia w sprawach przetwarzanie danych jest niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych osobowych albo odbiorców tych danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą przetwarzanie dotyczy danych, które są niezbędne do dochodzenia praw przed sądem przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania zadań administratora danych osobowych, odnoszących się do zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest określony w przepisach prawa przetwarzanie danych jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych lub leczenia pacjentów przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem innych usług medycznych bądź zarządzaniem udzielaniem usług medycznych i są stworzone pełne gwarancje ochrony danych osobowych przetwarzanie dotyczy danych, które zostały podane do wiadomości publicznej przez osobę, której dane te dotyczą przetwarzanie danych jest niezbędne do prowadzenia badań naukowych, w tym do przygotowania rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub stopnia naukowego, a publikowanie wyników badań naukowych uniemożliwia identyfikację osób, których dane zostały przetworzone przetwarzanie danych jest prowadzone przez stronę w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z orzeczenia wydanego w postępowaniu sądowym lub administracyjnym Cel przetwarzania danych w zbiorze: rozpatrywanie wniosków i wydawanie rozstrzygnięć, przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze: wnioskodawcy i inwestorzy Zakres danych osobowych przetwarzanych w zbiorze: nazwiska i imiona, adres zamieszkania lub pobytu. 30

31 Dane osobowe do zbioru będą zbierane: od osób, których dane dotyczą ze źródeł innych niż osoba, której dane dotyczą Dane osobowe ze nie będą udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa będą udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa (podać nazwę oraz adres siedziby lub imię i nazwisko oraz adres miejsca zamieszkania odbiorców danych osobowych) będą przekazywane do państw trzecich Zbiór jest prowadzony: centralnie w architekturze rozproszonej w postaci papierowej z użyciem systemu informatycznego z użyciem co najmniej jednego urządzenia systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych, połączonego z siecią publiczną (np. Internetem) bez użycia żadnego z urządzeń systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych, połączonego z siecią publiczną (np. Internetem) Programy informatyczne, za pomocą których przetwarzane są dane osobowe: - 31

32 Numer 07 Nazwa Rejestr decyzji o pozwoleniu na budowę Data wpisania Data ostatniej aktualizacji Administrator danych osobowych i adres jego siedziby: Administrator: Starosta Piaseczyński Kod pocztowy: Województwo: Mazowieckie Miejscowość: Piaseczno Powiat: Piaseczyński Ulica: Chyliczkowska 14 Administrator bezpieczeństwa informacji: Agnieszka Pindelska-Litkie; Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14, pok. 121A Obszar przetwarzania danych osobowych ze zbioru (nazwa komórki organizacyjnej urzędu i numery pomieszczeń): Starostwo Powiatowe w Piasecznie - Wydział Architektoniczno-Budowlany (ARB) Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14 pok. 140 Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących przetwarzanie danych jest niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z następujących przepisów prawa: a) art. 82b ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz z późn. zm.). przetwarzanie danych jest konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego (w przypadku odpowiedzi twierdzącej należy wymienić i opisać te zadania): przetwarzanie danych jest niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych osobowych albo odbiorców tych danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą przetwarzanie dotyczy danych, które są niezbędne do dochodzenia praw przed sądem przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania zadań administratora danych osobowych, odnoszących się do zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest określony w przepisach prawa 32