Zakres wykonywanych zadań: Sprawowanie nadzoru merytorycznego i kierowanie pracą podległych pracowników zgodnie z podziałem zadań:

Transkrypt

1 OR Urząd Miejski ul. Rynek Tarnowskie Góry BURMISTRZ MIASTA TARNOWSKIE GÓRY OGŁASZA NABÓR NA URZĘDNICZE STANOWISKO Z-CA NACZELNIKA WYDZIAŁU FINANSOWEGO Cel stanowiska: Sprawowanie nadzoru merytorycznego i kierowanie pracą podległych pracowników zgodnie z podziałem zadań w poszczególnych Referatach Wydziału Finansowego, w szczególności: nadzór nad prawidłowością ewidencji podatków i opłat lokalnych, ich wymiaru, poboru oraz rachunkowości. Zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań Wydziału określonych w Regulaminie Organizacyjnym. Zakres wykonywanych zadań: Sprawowanie nadzoru merytorycznego i kierowanie pracą podległych pracowników zgodnie z podziałem zadań: w Referacie Księgowości Podatkowej zajmującym się między innymi: Prowadzeniem rachunkowości podatków i opłat lokalnych, opłat za wieczyste użytkowanie gruntów oraz czynszu dzierżawnego. Windykacją należności podatkowych i nie podatkowych w oparciu o obowiązujące przepisy prawa. Zabezpieczeniem zaległości podatkowych poprzez wpis hipoteki do ksiąg wieczystych sporządzaniem wniosków i kierowaniem do Sądu oraz ustanawianiem zastawu skarbowego. Prowadzeniem spraw z zakresu kompensowania należności podatkowych gminy i obrotu z innymi należnościami wynikającymi z umów cywilnych. Nadzorem i kontrolą ustalania w formie deklaracji przez osoby fizyczne, prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej podatku od środków transportowych. Prowadzeniem postępowań podatkowych w związku z zaległościami w podatku od środków transportowych oraz wydawaniem decyzji w tym zakresie. Kompletowaniem i analizą materiałów kwalifikujących wnioski do wydania decyzji o rozłożeniu na raty, odroczeniu terminów spłaty lub umorzeniu podatku od środków transportowych osób fizycznych oraz opracowanie decyzji w tym zakresie. Poborem i rozliczaniem opłaty skarbowej. Sporządzaniem sprawozdań z wykonania dochodów z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach środków publicznych. w Referacie Podatków i Opłat Lokalnych zajmującym się między innymi: Wymiarem podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego oraz wydawaniem decyzji administracyjnych w tym zakresie. Wydawaniem postanowień o wszczęciu postępowań i wznowieniu postępowań podatkowych oraz dokonywaniem zmian decyzji wymiarowych w oparciu o składane pisma podatników, otrzymywane zawiadomienia o zmianach w ewidencji gruntów i budynków, zawiadomienia Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego o zakończonej budowie obiektów budowlanych oraz zawiadomienia o nadanych numerach. Prowadzeniem ewidencji budynków i gruntów dla celów podatku od nieruchomości oraz kart gospodarstw rolnych. Przeprowadzaniem kontroli w zakresie prawidłowości zeznań stanowiących podstawę wymiaru podatku od nieruchomości. Prowadzeniem postępowania podatkowego w związku z zaległościami z tytułu opłaty targowej. Kompletowaniem i analizą materiałów kwalifikujących wnioski podatników w sprawie ulg podatkowych opracowywaniem decyzji i postanowień w tym zakresie. Kompletowaniem i analizą materiałów kwalifikujących wnioski podmiotów prowadzących działalność gospodarczą o udzielenie pomocy publicznej, prowadzenie postępowań oraz przygotowanie stosownych rozstrzygnięć w tym zakresie. 1

2 w Referacie Księgowości ds. Gospodarowania Odpadami Komunalnymi zajmującym się między innymi: Prowadzeniem rachunkowości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Zabezpieczeniem zaległości z tytułu opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi poprzez wpis hipoteki do ksiąg wieczystych sporządzanie wniosków i kierowanie do sądu oraz ustanawianie zastawu skarbowego. Likwidacją zaległości poprzez przeniesienie własności rzeczy lub praw majątkowych. Wydawaniem zaświadczeń na podstawie ustawy Ordynacja podatkowa oraz Kodeks postępowania administracyjnego. Sporządzaniem sprawozdań z wykonania dochodów z tytułu opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi. w Referacie Księgowości Budżetowej zajmującym się między innymi: Prowadzeniem rachunkowości jednostki budżetowej Urząd Miejski. Prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej Urzędu w zakresie ewidencja dochodów i wydatków budżetowych objętych planami finansowymi, budżetowymi i pozabudżetowymi. Opracowywaniem sprawozdań i bilansów z wykonania dochodów i wydatków budżetowych oraz gospodarki pozabudżetowej. Ewidencją podatku VAT rozliczenie i sporządzanie deklaracji VAT Urzędu Miejskiego. Konsolidacją rozliczeń podatku od towarów i usług (podatek VAT) przekazywanych przez jednostki budżetowe z rozliczeniem Gminy. Rozliczaniem i składaniem zbiorczej deklaracji VAT. Prowadzeniem ewidencji mandatów karnych i egzekucji z tyt. nie zapłaconych mandatów karnych kredytowych. Prowadzeniem rejestru w zakresie zaangażowania planowanych wydatków budżetowych i uzgadnianie ich z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi. Prowadzeniem ewidencji księgowej mienia Urzędu. Prowadzeniem windykacji należności nie podatkowych, budżetowych i pozabudżetowych w zakresie objętym budżetem Urzędu. Dokonywaniem rocznych rozliczeń podatku dochodowego z Urzędem Skarbowym dla osób fizycznych z tytułu zawartych umów zleceń. Sporządzaniem miesięcznych, okresowych i rocznych sprawozdań z wykonania dochodów i wydatków jednostki budżetowej Urzędu Miejskiego. w Referacie ds. Rozliczeń Finansowych Gminy zajmującym się między innymi: Przyjmowaniem i uzgadnianiem jednostkowych sprawozdań i bilansów jednostek budżetowych. Sporządzaniem zbiorczych bilansów jednostek budżetowych po uprzednim sprawdzeniu pod względem formalno rachunkowym. Sporządzaniem bilansu skonsolidowanego Gminy. Prowadzeniem księgowości syntetycznej i analitycznej budżetu Gminy w pełnym zakresie. Nadzorem nad wykonywaniem budżetu przez jednostki budżetowe na podstawie sprawozdań budżetowych. Obsługa finansowa oraz kontrolą rozliczeń środków przekazywanych do jednostek budżetowych. w Referacie ds. Planowania, Analiz i Sprawozdawczości Budżetowej zajmującym się między innymi: Opracowywaniem Wieloletniej Prognozy Finansowej i jej zmian. Opracowywaniem trybu prac nad projektem uchwały budżetowej. Przygotowywaniem projektu uchwały budżetowej z uzasadnieniem i innymi materiałami informacyjnymi w oparciu o propozycje uzyskane od dysponentów budżetowych. Opracowywaniem zmian do uchwały budżetowej. Nadzorem nad opracowywaniem rocznych planów finansowych przez dysponentów budżetowych, po uprzednim przekazaniu informacji o ostatecznych kwotach dochodów i wydatków oraz wysokości dotacji i wpłat do budżetu. Opracowywaniem rocznych planów finansowych zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych gminie ustawami. Monitoringiem wykonania budżetu miasta (opracowywanie analiz, prognoz i informacji ekonomicznofinansowych). Rozliczaniem dotacji otrzymanych z budżetu państwa oraz jednostek samorządu terytorialnego. 2

3 Opracowywaniem sprawozdania rocznego z wykonania budżetu miasta, sprawozdania rocznego z wykonania planu finansowego samorządowych instytucji kultury i samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej oraz informacji o stanie mienia Gminy. Sporządzaniem zbiorczych sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych z wykonania planu dochodów, planu wydatków, o nadwyżce/deficycie, o stanie należności, o stanie zobowiązań wg tytułów dłużnych oraz poręczeń i gwarancji jednostek samorządu terytorialnego. Ewidencjonowaniem i rozliczaniem dochodów budżetu państwa z zakresu administracji rządowej. Ewidencjonowaniem i rozliczaniem dochodów Gminy z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych i prawnych. Ewidencjonowaniem i rozliczanie wydatków niewygasających. Współpracą z bankiem obsługującym Gminę. Obsługą pożyczek i kredytów zaciągniętych przez Gminę. Obsługa wyemitowanych obligacji przez Gminę. Lokowaniem wolnych środków pieniężnych Gminy oraz współpraca z bankami w tym zakresie. Dodatkowo w przypadku nieobecności naczelnika pełnienie zastępstwa poprzez sprawowanie nadzoru merytorycznego i kierowanie pracą podległych pracowników w pozostałych referatach zgodnie z podziałem zadań: Wymagania niezbędne: Obywatelstwo polskie. Wykształcenie wyższe magisterskie ekonomiczne lub wyższe prawnicze lub wyższe magisterskie administracyjne. Biegła obsługa komputera. Wymagane doświadczenie zawodowe - co najmniej 5 letni staż pracy na stanowisku kierowniczym w zakresie podatków i opłat lokalnych w jednostce samorządu terytorialnego. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe. Wymagania dodatkowe: Mile widziane ukończone studia podyplomowe z zakresu podatków i opłat lokalnych. Posiadanie przez kandydata innych kwalifikacji zawodowych zbieżnych z zakresem pracy Wydziału. Zdyscyplinowanie wewnętrzne, odporność na stres. Umiejętność podejmowania decyzji w sposób bezstronny i obiektywny. Umiejętność interpretacji przepisów prawa. Znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego i procedur administracyjnych. Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, kreatywność, kultura osobista. Informacja o warunkach pracy na stanowisku: Miejsce pracy znajduje się w budynku Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach przy ul. Rynek 4, parter. W budynku przy ul. Rynek 4 nie ma windy. Praca administracyjno - biurowa, siedząco - chodząca, z koniecznością przemieszczania się pomiędzy budynkami Urzędu. Tylko w jednym budynku przy ul. Sienkiewicza 2 znajduje się winda przeznaczona dla osób niepełnosprawnych. Stała współpraca zewnętrzna (w zależności od potrzeb) m.in. z: - Regionalną Izbą Obrachunkową w Katowicach, - Samorządowym Kolegium Odwoławczym w Katowicach, - Urzędem Skarbowym, - Bankami, - Jednostkami Organizacyjnymi Gminy, - Jednostkami Samorządu Terytorialnego. Pomieszczenie na parterze posiada odpowiednie oświetlenie oraz miejsce pracy umożliwiające wykonywanie czynności administracyjnych. Praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy. Praca wymagająca dużej koncentracji z narażeniem na obciążenie psychiczne. 3

4 Wymagane dokumenty i oświadczenia: List motywacyjny. CV (życiorys). Kserokopia dyplomu potwierdzającego wykształcenie. Dokumenty poświadczające kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie. Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy oraz doświadczenie zawodowe. (Dokumentami potwierdzającymi staż pracy oraz doświadczenie zawodowe są w szczególności świadectwa pracy, zaświadczenia z zakładów pracy.) Kwestionariusz osobowy (do pobrania poniżej). Kserokopia książeczki wojskowej (mężczyźni). Oświadczenie kandydata wskazujące w jakim terminie może podjąć pracę. Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji ( oświadczenia do pobrania poniżej). Od kandydata wymagana jest znajomość: ustawy o finansach publicznych, ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o podatkach i opłatach lokalnych, ustawy o podatku rolnym, ustawy o podatku leśnym, ustawy ordynacja podatkowa, ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, ustawy o rachunkowości, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy o opłacie skarbowej, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu cywilnego, oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw. Kryteria stosowane do wyłonienia kandydatów: wynik rozmowy kwalifikacyjnej. Umowa zostanie zawarta na czas nieokreślony. 4 Wymagane dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 4 kwietnia 2016r. w siedzibie Urzędu Miejskiego ul. Rynek 4 pokój nr 12 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze Z-CA NACZELNIKA WYDZIAŁU FINANSOWEGO lub wysłać drogą pocztową (decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach). Osoby wysyłające oferty drogą pocztową zostaną poinformowane o przyznanym numerze referencyjnym drogą mailową. Oświadczenia kandydatów powinny być opatrzone własnoręcznym em. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

5 Termin rozmowy kwalifikacyjnej zostanie opublikowany na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.tarnowskiegory.pl) oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miejskim ul. Rynek 4 na parterze wraz z wykazem numerów referencyjnych ofert kandydatów spełniających wymagania konieczne określone w ogłoszeniu. Kandydaci, którzy wyślą oferty drogą pocztową zostaną poinformowani o przydzielenie nr referencyjnego drogą mailową lub telefoniczną. Zgodnie z ustawą z 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej podlegają dane osobowe jedynie osoby zatrudnionej w wyniku przeprowadzonego naboru. Warunkiem zatrudnienia kandydata wyłonionego w procesie rekrutacji będzie przedstawienie informacji z Krajowego Rejestru Karnego oraz uzyskanie pozytywnego wyniku badania lekarskiego dopuszczającego do pracy na stanowisku urzędniczym. BURMISTRZ MIASTA /-/ Arkadiusz CZECH

6 KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ O ZATRUDNIENIE 1.Imię (imiona i nazwisko) Imiona rodziców Data urodzenia... 4.Obywatelstwo Miejsce zamieszkania(adres do korespondencji) Wykształcenie... (nazwa szkoły i rok jej ukończenia)..... (zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy) 7. Wykształcenie uzupełniające (kursy, studia podyplomowe, data ukończenia nauki lub data rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania) 8. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia... (wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowisko pracy) 9. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania (np. stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera) 10. Oświadczam, że pozostaję / nie pozostaję* w rejestrze bezrobotnych i poszukujących pracy. 11. Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1-4 są zgodne z dowodem osobistym seria... nr...wydanym przez... dnia...lub innym dokumentem tożsamości (miejscowość i data) *Właściwe podkreślić. ( osoby ubiegającej się o zatrudnienie)

7 . imię i nazwisko. miejscowość, data Dotyczy naboru na stanowisko:... OŚWIADCZENIA 1. Oświadczam, iż zatrudnienie w Urzędzie Miejskim w Tarnowskich Górach na stanowisku... może nastąpić Oświadczam, że mam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych Oświadczam, że nie byłam/byłem* skazana/skazany* wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r.o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014r., poz. 1182z póżn. zm)... *niewłaściwe skreślić