Warszawa, r. REGULAMIN

Transkrypt

1 REGULAMIN Warszawa, r. przyznawania Instrumentu w ramach Projektu Mistrzowskie Instrumenty. Instrumenty w ramach Projektu Mistrzowskie Instrumenty przyznawane są w ramach corocznego Programu Fundacji Maestro 1 1. Regulamin określa ogólne zasady, zakres i warunki uczestnictwa w cyklicznym projekcie Mistrzowskie Instrumenty organizowanym dla osób fizycznych posiadających obywatelstwo polskie. 2. Projekt Mistrzowskie Instrumenty prowadzi Fundacja Maestro z siedzibą w Warszawie, ul. Piękna 24/26A lok. 1 kod pocztowy Warszawa, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , zwaną dalej: Fundacją Maestro bądź Fundacją (organizator). 3. Fundacja informuje o zasadach projektu Mistrzowskie Instrumenty na łamach strony internetowej na której dostępny jest regulamin konkursu. 4. Środki na realizację projektu Mistrzowskie Instrumenty mogą pochodzić z: a. Darowizn, spadków, zapisów, b. Dotacji i subwencji osób trzecich, c. Dochodów ze zbiórek i imprez publicznych, d. Dochodów z majątku ruchomego i nieruchomego Fundacji, e. Odsetek bankowych, f. Dochodów uzyskanych z akcji promocyjnych, zbiórek publicznych, imprez publicznych prowadzonych przez Fundację przy udziale środków masowego przekazu w tym Internetu, g. Dochodów z majątku ruchomego i nieruchomego, h. Operacji finansowych, i. Działalności gospodarczej prowadzonej przez Fundację Celem projektu jest ułatwienie, pomoc młodym, wybitnym, uzdolnionym artystom w zakresie edukacji artystycznej i promocji poprzez zakup instrumentu muzycznego. 2. Fundacja finansuje zakup instrumentu muzycznego dla laureata projektu Mistrzowskie Instrumenty 3. Instrumenty przyznawane są laureatom projektu raz do roku zgodnie z procedurą określoną w niniejszym Regulaminie. 1

2 4. Rodzaj Instrumentu, a także jej wartość będzie określona corocznie przez Fundację z uwzględnieniem profilu uczestników i laureatów, w szczególności ich możliwości, poziomu, i specjalizacji. Szczegóły dotyczące przyznanego instrumentu zostaną ogłoszone na portalu internetowym Fundacji Maestro po wyłonieniu laureatów konkursu. 5. Instrument w ramach projektu Mistrzowskie Instrumenty przeznaczony będzie dla osoby, która pomyślnie przeszła etap konkursowy i w wyniku pozytywnej decyzji komisji konkursowej składającej się z Zarządu Fundacji Maestro została wyłoniona jako laureat Programu Fundacji Maestro w ramach projektu Mistrzowskie Instrumenty w danym roku. 3 Liczba wyłonionych, w drodze konkursu, laureatów Mistrzowskie Instrumenty jest każdorazowo określana przez komisję konkursową składającą się z Zarządu Fundacji Maestro i uzależniona od aktualnych możliwości finansowych Fundacji oraz od liczby i poziomu uczestników. Instrument w ramach projektu Mistrzowskie Instrumenty można uzyskać tylko jeden raz O przyznanie Instrumentu w ramach Mistrzowskie Instrumenty ubiegać się mogą osoby fizyczne poniżej 30 roku życia będące: a) studentami akademii i uniwersytetów muzycznych polskich i zagranicznych, b) uczestnikami studiów doktoranckich akademii i uniwersytetów muzycznych polskich i zagranicznych. 2. Warunkiem ubiegania się o instrument jest złożenie wniosku, zawierającego: - kompletnie wypełniony formularz zgłoszeniowy, dostępny na stronie internetowej Fundacji; - dołączone własne nagranie DVD prezentujące uczestnika wykonującego utwór muzyczny bądź zespół uczestników wspólnie wykonujących utwór muzyczny; - syntetyczną charakterystykę osiągnięć artystycznych uczestnika. - dokumenty można składać w dwojaki sposób: pocztą tradycyjną, pocztą elektroniczną Laureat projektu wyłaniany jest w procedurze konkursowej, po uprzednim wysłaniu na adres korespondencyjny Fundacji Maestro podany w 1 ust. 2 kompletnego wniosku w formie papierowej, wraz z nagraniem DVD, zgodnie z 5, za pośrednictwem poczty, lub w formie elektronicznej. 2. Po zamknięciu przyjmowania wniosków Fundacja organizuje ich kompleksową weryfikację pod kątem formalnym i merytorycznym. 3. W przypadku stwierdzenia, podczas oceny eksperckiej komisji konkursowej niskiego poziomu zgłoszonych wniosków, w szczególności utworów lub nienależycie przygotowanych dokumentów, komisji konkursowej przysługuje prawo wydania oceny negatywnej i odstąpienia od dalszej oceny zgłoszenia konkursowego. 4. Fundacja nie odsyła złożonych formularzy ani nagrań DVD. Ich odbiór możliwy jest bezpośrednio w siedzibie Fundacji w okresie 4 miesięcy od daty ogłoszenia laureatów konkursu po uprzednim uzgodnieniu daty odbioru z Zarządem Fundacji. 2

3 7 1. Laureatów konkursu wyłania komisja konkursowa składająca się z Zarządu Fundacji Maestro na podstawie złożonych dokumentów wraz z nagraniami DVD. 2. Na potrzeby podjęcia decyzji w sprawie wyłonienia laureatów Mistrzowskie Instrumenty Zarząd Fundacji Maestro może powołać jury złożone ze specjalistów w danej dyscyplinie instrumentalnej. 3. Powołane przez Zarząd Fundacji Maestro jury ma głos doradczy. 4. Ostateczną decyzję o wyborze laureata podejmuje komisja konkursowa składająca się z Zarządu Fundacji. 5. Kryteria formalne oceny wniosku: 5.1. Wniosek złożony w terminie, 5.2. Wniosek złożony na odpowiednim formularzu, 5.3. Wniosek złożony wraz z załącznikami, 5.4. Wniosek wypełniony w sposób czytelny, 5.5. Wniosek zgodny z celami konkursu, 5.6. Uczestnik uprawniony do ubiegania się o Instrument, 5.7. Stawiennictwo na przesłuchaniu, o którym mowa w 9 regulaminu. 6. Kryteria merytorycznej oceny wniosków: 6.1. trafność i zgodność z celami Konkursu (pod kątem oryginalności, poziomu, perspektyw, możliwości, potencjału artystycznego uczestników, najlepszego i najciekawszego wykonania utworu, na ile uczestnik i wykonanie utworu są zgodni z celami i priorytetami konkursu), 6.2. budżet (z uwzględnieniem aktualnych zasobów finansowych Fundacji) Zgłaszanie i przyjmowanie wniosków o przyznanie Instrumentu w ramach Mistrzowskie Instrumenty odbywa się w terminie od dnia ogłoszenia kolejnej edycji Programu Fundacji Maestro do ogłoszenia o jej zakończeniu. 2. Decyzję o rozpoczęciu i zakończeniu procesu przyjmowania wniosków podejmuje Zarząd Fundacji Maestro. Szczegółowe terminy procesu przyjmowania wniosków zostaną podane każdego roku na stronie internetowej Fundacji. 3. O uznaniu zgłoszenia za terminowe decyduje data stempla pocztowego. Wnioski przesłane po terminie ogłoszonym na stronie internetowej Fundacji nie będą rozpatrywane Na potrzeby Mistrzowskie Instrumenty Zarząd Fundacji Maestro może zarządzić dla wybranych uczestników zorganizowanie przesłuchań w Warszawie w wyznaczonym dla tego celu miejscu i czasie, o którym uczestnik zostanie poinformowany za pomocą wiadomości elektronicznej. 2. Niestawienie się na ogłoszone przesłuchanie do Mistrzowskie Instrumenty automatycznie uniemożliwi dalszy udział w aktualnej edycji Projektu. 3. Na potrzeby zarządzonych przesłuchań w ramach Mistrzowskie Instrumenty Zarząd Fundacji Maestro może poprosić uczestników przesłuchań o zgodę na filmowanie ich prezentacji. 10 3

4 1. Ogłoszenie wyników eliminacji do Mistrzowskie Instrumenty i nazwisk laureatów, następuje do 14 dni od daty ogłoszenia o zakończeniu składania wniosków. 2. Laureaci zobowiązani są, niezwłocznie po poinformowaniu o wynikach eliminacji do podpisania z Fundatorem sporządzonej przez Fundatora umowy dotyczącej przeniesienia na jego rzecz praw, o których jest mowa w niniejszym 14 oraz regulującej ponadto także inne prawa i obowiązki uczestnika. 11 Fundacja Maestro publikuje nazwiska laureatów Mistrzowskie Instrumenty na stronie internetowej Fundacji, a także na portalach społecznościowych (Facebook, Twitter itp.). 12 O ile dodatkowe postanowienia i aneksy do niniejszego Regulaminu nie stanowią inaczej Fundacja Maestro zapewnia laureatom środki na zakup Instrumentu w ramach Mistrzowskie Instrumenty Fundacja Maestro nie bierze finansowej ani prawnej odpowiedzialności za wyżywienie, zakwaterowanie i transport laureatów do miejsca odbioru Instrumentu. 2. Szczegółowe warunki darowizny Instrumentu dla laureata określa każdorazowo umowa zawarta pomiędzy laureatem a Zarządem Fundacji, w której Fundacja nałoży na laureata polecenie aktywnego użytkowania z Instrumentu i niesprzedawania go przez okres 10 lat w celu wniesienia wkładu w rozwój świata kultury i sztuki będącej jednym z celów Fundacji, a w razie pojawienia się wcześniejszej potrzeby zmiany Instrumentu, bądź rezygnacji z wykonywania zawodu muzyka laureat zobowiązany jest przenieść własność Instrumentu z powrotem na Fundację wraz z całą dokumentacją (odwołanie darowizny). Laureat jest zobowiązany do zapłaty podatku od otrzymanej darowizny Uczestnicy, którzy zgłosili się do udziału w projekcie, a w szczególności laureaci, zobowiązują się do wykonywania wszelkich związanych z projektem obowiązków nałożonych zgodnie z regulaminem nieodpłatnie, z zastrzeżeniem 12. Zobowiązują się oni w szczególności do nieodpłatnych występów w szczególności podczas dorocznej gali organizowanej z udziałem Fundacji Maestro. 2. Uczestnicy oświadczają, że przysługują im autorskie prawa majątkowe do utworów na DVD jako całości i prawa pokrewne do wideogramu oraz że posiadają zgody osób uprawnionych do wykorzystania ich wizerunku w filmie lub na wykorzystanie ich utworów muzycznych w ramach filmu. Zgłaszając udział w projekcie uczestnik potwierdza, że jest autorem wszelkich utworów i wykonań w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych które powstały w związku z zarejestrowaniem nagrania wskazanego w 5 ust. 2 regulaminu. Treść filmu nie narusza w żaden sposób prawa ani jakichkolwiek dóbr osobistych osób trzecich oraz autorskich praw majątkowych do utworów. Nie są one w jakimkolwiek zakresie ograniczone lub obciążone. Ponadto uczestnik oświadcza, że nie przeniósł majątkowych praw autorskich do utworu i nagrania na osobę trzecią ani nie udzielił żadnej licencji wyłącznej uprawniającej do korzystania z utworu i nagrania. Posiada wyłączne prawo do udzielenia zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań pracy konkursowej oraz ponosi pełną odpowiedzialność wobec 4

5 Fundacji z tytułu niezgodności z prawdą ww. oświadczeń, zobowiązuje się również zwolnić Fundację od jakiejkolwiek odpowiedzialności w zakresie objętym niniejszym oświadczeniem, w szczególności w przypadku wystąpienia, w tym także na drodze sądowej, osób trzecich z roszczeniami wynikającymi z naruszenia przysługujących im praw. 3. Do projektu mogą być zgłaszane jedynie takie prace konkursowe, których wykorzystanie przez Fundację zgodnie z regulaminem i udzielonymi na podstawie regulaminu zezwoleniami jest zgodne z obowiązującymi przepisami i nie narusza praw osób trzecich, a w szczególności praw autorskich oraz praw osobistych do wizerunku. 4. Uczestnicy, przystępując do konkursu, nieodpłatnie przenoszą na Fundację przysługującą uczestnikom licencję niewyłączną, nieograniczoną czasowo ani terytorialnie, związaną z wykonaniami artystycznymi utworu oraz korzystanie z filmu/wideogramu, podczas wszystkich etapów konkursu oraz przenoszą na Fundację bez wynagrodzenia możliwość rozporządzania tymi prawami na wszelkich polach eksploatacji istniejących w chwili przystąpienia uczestnika do konkursu, w całości i we fragmentach, w dowolnym celu i zestawieniu i bez ograniczeń terytorialnych, a w szczególności: a. w zakresie utrwalania wykonań oraz zwielokrotniania egzemplarzy artystycznego wykonania wszelkimi dostępnymi technikami, b. w zakresie wprowadzania we wszystkich możliwych formach do obrotu egzemplarzy, na których utrwalono artystyczne wykonanie, w tym do sprzedaży, użyczania oraz najmu egzemplarzy, na których artystyczne wykonanie utrwalono oraz c. do rozpowszechniania artystycznego wykonania w każdy inny możliwy sposób, w tym do nagrania i rozpowszechniania, również odpłatnego, występów konkursowych w internecie (w tym na portalach społecznościowych), radiu i telewizji, publicznego wyświetlania, odtwarzania, nadawania, oraz publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy miał do nich dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym. 5. W ramach licencji, o której mowa powyżej, Fundacja uprawniona jest do korzystania z filmów, wideogramów, nagrań dźwiękowych, w tym z kadrów z filmów oraz materiałów, o których mowa w 5 ust. 2 regulaminu, w celach promocyjnych i reklamowych. Fundacji przysługuje prawo udzielania sublicencji na rzecz osób trzecich w zakresie tożsamym z zakresem licencji. 6. Wynagrodzenie za udzielnie licencji, o których mowa w niniejszym paragrafie, oraz przeniesienie własności egzemplarzy filmów, stanowi przyznany instrument. 7. Laureaci wyrażają ponadto zgodę na fotografowanie, rejestrację telewizyjną i filmowanie swoich występów, w tym swojego wizerunku, oraz na publikację wszelkich utrwalonych w ten sposób materiałów w określony przez Fundację sposób, w szczególności do ich publikacji w mediach oraz w Internecie, w tym na stronie internetowej Fundacji oraz mediach społecznościowych Przystępując do projektu uczestnik przyjmuje do wiadomości, że administratorem jego danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z zm.) jest Fundacja. 2. Przystępując do projektu uczestnik poprzez zaznaczenie odpowiednich klauzul zawartych na formularzu, o którym mowa w 5 ust. 2 wyraża zgodę na przetwarzanie przez Fundację jego danych osobowych w celu przeprowadzenia niniejszego projektu oraz w celach promocyjnych lub marketingowych, w tym na ich udostępnienie organizatorom i sponsorom projektów oraz fundatorom nagród w tych projektach. 5

6 3. Uczestnik konkursu wyraża zgodę na upublicznienie jego danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska oraz miasta zamieszkania na stronie internetowej Fundacji przy publikacji wyników konkursu i oświadcza, że nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu. 4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że podanie przez niego danych jest dobrowolne oraz, że przysługuje mu prawo kontroli przetwarzanych danych, w szczególności dostępu do ich treści oraz ich poprawiania W przypadku nagłej rezygnacji z przyznanego instrumentu laureata Mistrzowskie Instrumenty w trakcie jej trwania Fundacja nie ponosi żadnych zobowiązań wobec laureata, a instrument podlega zwrotowi Fundacji (odwołanie darowizny). 2. Wszelkie konsekwencje prawne i finansowe decyzji o rezygnacji z instrumentu w trakcie jej trwania będą ponoszone przez laureata. 3. Fundacja w razie potrzeby, a także w szczególności w razie wystąpienia przeszkód z przyczyn od niej niezależnych, zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu, w tym do zmiany terminów i miejsc, w których przeprowadzany jest konkurs i projekt. Informacja o zmianach zostanie opublikowana w taki sposób, w jaki był ogłaszany regulamin z odpowiednim wyprzedzeniem, lub w jakikolwiek inny sposób. 4. Szczegółowe terminy przyjmowania zgłoszeń, terminy poszczególnych etapów konkursu oraz wysokość jak i rodzaj nagród Fundacja określi w aneksach, które stanowią integralną część regulaminu. Do aneksu zastosowanie mają wszystkie postanowienia regulaminu, w szczególności wymienione w ust. 3 powyżej prawo Fundacji do zmiany regulaminu w każdym czasie. Aneks, a także wszelkie zmiany do aneksu mają charakter wiążący po ogłoszeniu na stronie internetowej Fundacji ( 5. Fundacja nie odpowiada za szkody na osobie lub mieniu, a także za krzywdy uczestników projektu, powstałe w związku z przeprowadzeniem projektu, za wyłączeniem szkód powstałych z winy umyślnej Fundacji lub osób, za które ponosi odpowiedzialność. 6. Naruszenie przez uczestnika konkursu któregokolwiek z postanowień regulaminu konkursu, a w szczególności podanie nieprawdziwych danych osobowych, złożenie nieprawdziwych oświadczeń, naruszenie przepisów prawa lub dobrych obyczajów w związku z uczestnictwem w projekcie upoważnia Fundację do wykluczenia uczestnika z projektu. 7. Do projektu zastosowanie ma prawo polskie z wyłączeniem jakiegokolwiek prawa obcego. Wszelkie spory pomiędzy uczestnikami i organizatorem załatwiane będą na drodze polubownej, a jeżeli to nie będzie możliwe, przy zachowaniu wyłącznej jurysdykcji sądów Rzeczypospolitej Polskiej z wyłączeniem jurysdykcji sądów jakiegokolwiek innego państwa trzeciego. 8. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie internetowej Fundacji Maestro. Zrozumiałam/em, akceptuję warunki Regulaminu. Data, miejsce Nazwisko, imię Laureata 6