Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Or.X /09 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr postępowania Or.X /09 pn.: Pełnienie funkcji koordynatora projektu w ramach projektu Moje gimnazjum moja szansa współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego Zatwierdził:. Listopad

2 Spis treści: Rozdział I: Instrukcja postępowania Rozdział II: Wzory formularzy stanowiących załączniki do oferty...15 Załacznik 1Formularz Oferty, Załacznik 2Formularz oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Załacznik 3a. dla części I zamówienia. Wykaz wykonywanych usług., b. dla części II zamówienia. Wykaz wykonywanych usług. Załacznik 4a. dla części I zamówienia. Wykaz informacji na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, b. dla części II zamówienia. Wykaz informacji na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, Załacznik 5Projekt umowy. 2

3 ROZDZIAŁ I INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA 3

4 Gmina Karlino z siedzibą przy Placu Jana Pawła II 6, Karlino, tel/fax. (0-94) / , zaprasza do udziału w postępowaniu pn.: Pełnienie funkcji koordynatora projektu w ramach projektu Moje gimnazjum moja szansa współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia określa tryb i zasady udzielenia zamówienia publicznego, ilekroć w jej treści jest mowa o: zamawiającym należy przez to rozumieć Gminę Karlino adres dla doręczeń Karlino, Plac Jana Pawła II 6; wykonawcy należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego; ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.); SIWZ należy przez to rozumieć niniejszą specyfikację istotnych warunków zamówienia; cenie należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca, 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz ze zm.). W dobrze pojętym interesie wykonawcy jest dokładne zapoznanie się z treścią SIWZ, ponieważ złożenie oferty nieodpowiadającej treści SIWZ, skutkuje odrzuceniem jej na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy. Postępowanie niniejsze prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy o wartości poniżej kwoty ,00 euro. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści jej treść na stronie internetowej pod adresem Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. Zamawiający udzieli wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści SIWZ, jeżeli prośba o wyjaśnienie jej treści wpłynie nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert, a następnie prześle treść wyjaśnień 4

5 wszystkim wykonawcom którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści ją na stronie internetowej pod wskazanym powyżej adresem. 1. Przedmiot zamówienia: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu w ramach projektu Moje gimnazjum moja szansa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 1. Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji koordynatora projektu, do którego obowiązków będzie należało: a. Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach. b. Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach c. Koordynowanie działań projektowych. d. Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem e. Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektów, z zawartą umowami o dofinansowanie projektów oraz wnioskami aplikacyjnymi oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej f. Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu g. Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektów i ich jakością h. Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi i. Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji j. Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego k. Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektów l. Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektami m. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektów w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektów, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów n. Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników 5

6 o. Przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych p. Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektami do Instytucji Pośredniczącej q. Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników r. Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektów s. Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektów t. Obecność podczas kontroli projektów u. Współpraca z nauczycielami i partnerami w zakresie przygotowania szczegółowych programów zajęć v. Nadzorowanie przebiegu zajęć w. Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych x. Nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć y. Nadzór nad zaprojektowaniem ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji z. Nadzór na monitoringiem i ewaluacją projektu oraz jego promocja aa. bb. Kontrola wydatkowania środków Przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań kwartalnych z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy 2. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w jednostce organizacyjnej Zamawiającego - Zakładu Oświaty w Karlinie, ul. Szymanowskiego 17 - przez czas trwania umowy, tj. od dnia podpisania umowy do r. we wszystkie dni, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 3. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. 4. Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia, umowy o pracę. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawców podczas wykonywania przedmiotu zamówienia Dane dotyczące projektu Moje gimnazjum moja szansa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. a. Miejsca realizacji: Gminy - Banie, Białogard, Biały Bór, Bielice, Bierzwnik, Bobolice, Boleszkowice, Borne Sulinowo, Brojce, Brzeźno, Cedynia, Chociwel, Czaplinek, Darłowo, Dobra, Dolice, Drawno, Dygowo, Gościno, Grzmiąca, Kalisz Pomorski, Karlino, Kołbaskowo, 6

7 Kołobrzeg, Krzęcin, Lipiany, Łobez, Manowo, Marianowo, Maszewo, Międzyzdroje, Moryń, Nowe Warpno, Nowogródek Pomorski, Osina, Ostrowice, Postomino, Przelewice, Przybiernów, Rąbino, Radowo Małe, Recz, Resko, Rymań, Sianów, Sławno, Stara Dąbrowa, Stargard Szczeciński, Suchań, Trzcińsko Zdrój, Tuczno, Tychowo, Wałcz, Warnice, Węgorzyno, Wolin. b. Termin realizacji projektu Moje gimnazjum moja szansa od dnia podpisania umowy do roku c. Wartość projektu realizowanych ,27 zł d. Liczba uczniów objętych projektami dla projektu Moje gimnazjum moja szansa Ilość godzin planowanych zajęć od dnia podpisania umowy do roku: Projekt Moje gimnazjum moja szansa Realizacja dwóch konkursów matematyczno-przyrodniczych Realizacja ok godzin zajęć pozalekcyjnych Realizacja raz na semestr doradztwa psychologicznego dla 218 grup 2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy. 3. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert wariantowych. 4. Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do roku. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, i: α. przedstawią aktualne oświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 ustawy; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, i przedstawią: 7

8 α. 1. koordynator - wykaz doświadczenia we wdrażaniu minimum jednego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej, budżetu państwa lub jednostki samorządu terytorialnego o łącznej wartości co najmniej ,00 zł, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia. 2. wykaz przedstawiający kwalifikacje zawodowe, doświadczenie, wykształcenie i predyspozycje niezbędne do wykonania zamówienia, zawierający informacje o posiadanych: wykształceniu ekonomicznym doświadczeniu zawodowym w pracy na stanowisku kierowniczym i doświadczeniu w kierowaniu zespołem (minimum 5 lat) doświadczeniu w zarządzaniu oświatą (minimum 10 lat), znajomości zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, znajomości przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych, umiejętności obsługi komputera, ciągłej dyspozycyjności (obecność w Karlinie od poniedziałku do piątku przez 8 godzin dziennie oraz w sytuacjach nadzwyczajnych stawienie się w przeciągu 0,5 godziny na każdorazowe wezwanie Burmistrza Karlina), znajomość przepisów Ustawy o systemie oświaty i Karta Nauczyciela, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, przy dodatkowym oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu wyszczególnionym w pkt. 6 niniejszej SIWZ z uwzględnieniem zapisów art. 26 ustawy. 6. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oferta musi zawierać następujące dokumenty: oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na formularzu stanowiącym załącznik Nr 2 SIWZ; oświadczenie o karalności załącznik nr przedstawią wykaz 1. koordynator - wykaz doświadczenia we wdrażaniu minimum jednego projektu 8

9 finansowanego ze środków Unii Europejskiej, budżetu państwa lub jednostki samorządu terytorialnego o łącznej wartości co najmniej ,00 zł, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z treścią załącznika Nr 3 do SIWZ przedstawią wykaz informacji na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia: wykształceniu ekonomicznym doświadczeniu zawodowym w pracy na stanowisku związanym z oświatą (minimum 10 lat) doświadczeniu w zarządzaniu oświatą (minimum 5 lat), znajomości zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, znajomości przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych, umiejętności obsługi komputera, ciągłej dyspozycyjności (obecność w Karlinie od poniedziałku do piątku przez 8 godzin dziennie oraz w sytuacjach nadzwyczajnych stawienie się w przeciągu 0,5 godziny na każdorazowe wezwanie Burmistrza Karlina), znajomość przepisów Ustawy o systemie oświaty i Karta Nauczyciela, zgodnie z treścią załącznika nr 4a do SIWZ UWAGA! Do przedstawionego wykazu należy dołączyć kserokopie dokumentów stwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 6.2 zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeżeli zamawiający wyraził zgodę, o której mowa w art. 9 ust. 3 ustawy. 9

10 7. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami Wszelka korespondencja dotycząca zamówienia publicznego, między wykonawcami a zamawiającym odbywać się będzie pisemnie na adres Gmina Karlino, Plac Jana Pawła II 6, Karlino, pokój nr 15 lub faksem pod numer (0-94) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 8. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcą. Wioletta Ryndziewicz tel , wioletta@karlino.home.pl 9. Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium w niniejszym postępowaniu. 10. Termin związania ofertą Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 1 ustawy wykonawca pozostanie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Opis sposobu przygotowania oferty Wykonawca może złożyć jedną ofertę Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez upoważnionych(ego) przedstawicieli(a) wykonawcy i zawierać: wypełniony formularz oferty według wzoru stanowiącego załączniki Nr 1 SIWZ; dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, wymienione w pkt 6 SIWZ; pełnomocnictwo - w przypadku składania oferty przez osoby(ę) nie wymienione(ą) w dokumencie rejestracyjnym wykonawcy lub w przypadku, gdy wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu, tj. w szczególności do składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oferty, oświadczeń i zawiadomień albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnik taki uprawniony jest także do reprezentacji biernej - przyjęcie przez niego oświadczenia lub zawiadomienia rodzi skutki dla wszystkich konsorcjantów. Złożone w formie określonej w pkt 6.4. i 6.5. Rozdziału I SWIZ Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy stanowiących załączniki do SIWZ. Dopuszcza się dołączenie do oferty załączników opracowanych przez wykonawcę, pod warunkiem, że będą one zawierać treść zgodną z formularzami opracowanymi przez 10

11 zamawiającego. Oferty wykonawców, którzy dołączą załączniki, których treść nie odpowiada treści SIWZ zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) przez osoby(ę) podpisujące(ą) ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ustawy oferty, opinie biegłych, oświadczenia, informacja z zebrania, o którym mowa w art. 38 ust. 3 ustawy, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia, a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert, ofert wstępnych lub dialogu Informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa wykonawca powinien złożyć w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa" lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych jawnych elementów oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy firmy, adresu wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności; 1.6. Udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniższych zasadach: osoba zainteresowana zobowiązana jest złożyć w siedzibie zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie informacji z postępowania określający jej zakres; zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być wykonawcy udostępnione; po przeprowadzeniu powyższych czynności zamawiający ustali miejsce termin i sposób udostępnienia informacji, a następnie poinformuje wykonawcę o ustaleniach w pisemnym zawiadomieniu lub udostępni wykonawcy informacje bezzwłocznie po dokonaniu ustalenia, o którym mowa w pkt Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy W toku badania i oceny ofert niedopuszczalne jest prowadzenie miedzy zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści Zamawiający poprawia w ofercie: 1. oczywiste omyłki pisarskie, 11

12 2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3. inne omyłki polegające na niezgodności ofert ze SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o dokonanych poprawkach wykonawcę, którego oferta została poprawiona W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia Wybranemu wykonawcy zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miejskim w Karlinie na Placu Jana Pawła II 6, sekretariat - pok. nr 7 Do dnia 27 Do godziny 10: Kopertę zewnętrzną, nieoznakowaną nazwą wykonawcy należy zaadresować: Oferta w postępowaniu pn.: Pełnienie funkcji koordynatora projektu w ramach projektu Moje gimnazjum moja szansa współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.. Nie otwierać przed dniem r. do godz. 10: Koperta wewnętrzna oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres wykonawcy Konsekwencje złożenia oferty nie zgodnie z w/w opisem ponosi wykonawca Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (zewnętrznej i wewnętrznej), odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZMIANA OFERTY" Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert, wycofać ofertę z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie WYCOFANIE OFERTY" Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. Po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy w zakresie wycofania oferty, oferty wycofane nie będą odczytane Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA OFERTY" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną one dołączone do oferty Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego w Karlinie 12

13 Plac Jana Pawła II 6, w pokoju nr Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. Wykonawca nieobecny na otwarciu ofert może złożyć pisemny wniosek o podanie odczytanych informacji. 13. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Wykonawca wpisuje do formularza Oferty cenę ofertową za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w pkt 1 rozdziału I SIWZ. Cena ofertowa musi uwzględniać udzielone upusty. 14. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 15. Kryteria i sposób oceny ofert Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryterium: 1. Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny ofert - cenę - przypisując jej rangę 50%. - doświadczenie 30% - dyspozycyjność 20% Wartość punktowa powyższego kryterium obliczana będzie według następującego wzoru: C n X = x100 x 100% C b X - kryteria cena oferty + doświadczenie + dyspozycyjność C n - cena oferty najkorzystniejszej spośród oferowanych C b - cena oferty badanej Obliczenia będą dokonywane do dwóch miejsc po przecinku Za najkorzystniejszą (zgodnie z art. 91 ust.1 ustawy) zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 16. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Zamawiający nie przewiduje dopełniania formalności związanych z ofertą przed podpisaniem umowy. 17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z art. 147 ust. 3 pkt 3 ustawy. 18. Projekt umowy stanowi załącznik Nr 5 do SIWZ. 13

14 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. 14

15 ROZDZIAŁ II WZORY FORMULARZY STANOWIĄCYCH ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY 15

16 ZAŁĄCZNIK NR 1 (pieczęć wykonawcy) Oferta Nawiązując do postępowania o zamówienie pn.: Pełnienie funkcji koordynatora projektu w ramach projektu Moje gimnazjum moja szansa współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego:.... (nazwa oraz adres wykonawcy/wykonawców a w przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie: nazwy i adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków Konsorcjum) 1) Oferujemy wykonanie zamówienia: a. za cenę brutto wraz z pochodnymi od wynagrodzeń. zł, słownie: ) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do jej treści żadnych zastrzeżeń. 3) Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminach wskazanych w SIWZ. 4) Akceptujemy warunki płatności określone przez zamawiającego w istotnych dla Stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. 5) Pozostaniemy związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6) Oświadczamy, że sposób reprezentacji wykonawcy dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący. (wypełniają przedsiębiorcy składający wspólną ofertę spółki cywilne lub konsorcja) 7) Oświadczamy, że akceptujemy postanowienia określone w treści projektu umowy stanowiącego załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z w/w postanowieniami oraz niniejszą ofertą w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8) Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres:

17 9) Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach od nr do nr... 10) Załącznikami do niniejszej oferty są: a. b. c. d. e. f. Podpis... upoważnionego przedstawiciela wykonawcy miejscowość, dnia 17

18 ZAŁĄCZNIK NR 2 (pieczęć wykonawcy) Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych złożone w zamówieniu pn.: Pełnienie funkcji koordynatora projektu w ramach projektów Moje gimnazjum moja szansa współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia/przedstawię pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia*. 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.... miejscowość, dnia upoważnionego przedstawiciela wykonawcy Podpis Uwaga: * niewłaściwe skreślić. W przypadku pozostawienia zapisu o przedstawieniu pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia do niniejszego oświadczenia należy dołączyć takie oświadczenie. 18

19 ZAŁĄCZNIK NR 3a (pieczęć wykonawcy) Doświadczenie wykonawcy - koordynator projektu Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Pełnienie funkcji koordynatora projektu w ramach projektu Moje gimnazjum moja szansa współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. oświadczam, że jako: koordynator brałem udział we wdrażaniu minimum jednego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej, budżetu państwa lub jednostki samorządu terytorialnego o łącznej wartości co najmniej ,00 zł, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, oraz załączam dokument potwierdzający, że usługa ta została wykonana należycie Należy wykazać wykonanie co najmniej 1 usługi: Lp. Nazwa i adres zamawiającego oraz miejsce wykonania usług Wartość oraz przedmiot wykonanych usług początek Czas realizacji koniec do niniejszego zestawienia należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy miejscowość, dnia 19

20 ZAŁĄCZNIK NR 4a Wykaz informacji na temat kwalifikacji zawodowych, (pieczęć Wykonawcy) doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia Składając ofertę dla części I w postępowaniu pn.: Pełnienie funkcji koordynatora projektu w ramach projektu Moje gimnazjum moja szansa współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, oświadczam/my że na potrzeby wykonania niniejszego zamówienia posiadam kwalifikacje stwierdzone odpowiednim dokumentem: Lp. Imię i nazwisko Posiadane kwalifikacje wykształcenie ekonomiczne doświadczeniu zawodowym w pracy na stanowisku kierowniczym Rodzaj wymaganych kserokopii dokumentów potwierdzających Dyplom, świadectwo potwierdzające posiadanie wykształcenia Dokument poświadczający okres pracy - wymagany dla każdej funkcji (min. 5 lat) Doświadczeniu związanym z zarządzeniem oświatą (min. 10 lat) znajomości zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej znajomości przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych umiejętności obsługi komputera ciągłej dyspozycyjności obecność w Karlinie od poniedziałku do piątku przez 8 godzin dziennie oraz w sytuacjach nadzwyczajnych stawienie się w przeciągu 0,5 godz. na każdorazowe wezwanie Burmistrza Karlina znajomość przepisów ustawy o systemie oświaty i Karta Nauczyciela Dokument poświadczający okres pracy - wymagany dla każdej funkcji Zaświadczenie o ukończonym kursie, szkoleniu niniejsze oświadczenie potwierdza spełnienie wymogu niniejsze oświadczenie potwierdza spełnienie wymogu niniejsze oświadczenie potwierdza spełnienie wymogu niniejsze oświadczenie potwierdza spełnienie wymogu 20

21 Uwaga! Do przedstawionego wykazu należy dołączyć kserokopie dokumentów stwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji! Podpis... upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy miejscowość, dnia 21

22 ZAŁĄCZNIK NR 5 Projekt umowy Nr... zawarta w dniu 2009 r. w. w Karlinie, reprezentowanym przez, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a... z siedzibą w, NIP, reprezentowaną przez: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą wybranym w zamówieniu publicznym przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Pełnienie funkcji koordynatora projektu w ramach projektu Moje gimnazjum moja szansa współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do: pełnienia funkcji koordynatora projektu, do którego obowiązków będzie należało: a. Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach. b. Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z Asystentem koordynatora. c. Koordynowanie działań projektowych. d. Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem e. Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej f. Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu g. Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością h. Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi i. Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji j. Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego k. Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu l. Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem m. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów n. Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników o. Przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych p. Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej q. Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników 22

23 r. Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu s. Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu t. Obecność podczas kontroli projektu u. Współpraca z nauczycielami i partnerami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć v. Nadzorowanie przebiegu zajęć w. Dbanie o jakość materiałów dydaktycznych x. Opracowanie szczegółowego harmonogramu zajęć y. Zaprojektowanie ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji z. Monitoring i ewaluacja projektu oraz jego promocja aa. Kontrola wydatkowania środków bb. Przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań miesięcznych z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy 2. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie jednostki organizacyjnej Zamawiającego - Zakładzie Oświaty w Karlinie, ul. Szymanowskiego 17 - przez czas trwania umów, tj. od dnia podpisania umowy do r. we wszystkie dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 3. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. 4. Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem Projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawców podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 6. Dane dotyczące projektu Moje gimnazjum moja szansa współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu POKL działanie 9.1. Poddziałania a. Miejsca realizacji: gmina Karlino b. Termin realizacji projektu: od dnia podpisania umowy do roku. c. Wartość projektu realizowanego w okresie od dnia podpisania umowy do roku ,27 zł 7. Liczba uczniów objętych projektem osób, oraz 345 nauczycieli 8. Ilość godzin planowanych zajęć w okresie od dnia podpisania umowy do roku: Projekt Moje gimnazjum moja szansa Realizacja dwóch konkursów matematyczno-przyrodniczych Realizacja ok godzin zajęć pozalekcyjnych Realizacja raz na semestr doradztwa psychologicznego dla 218 grup osób 2 9. Strony ustalają wynagrodzenie za przedmiot umowy w następującej wysokości: brutto wraz z pochodnymi od wynagrodzeń. zł, słownie: , 10. Rozliczenie odbywać będzie się w okresach miesięcznych po przekazaniu przez wojewódzki Urząd Pracy transzy dotacji rozwojowej na wyodrębnione konto. 11. Fakturę/rachunek za zrealizowane usługi należy wystawiać na.. Podstawą wystawienia faktury będą przekazywane Zamawiającemu sprawozdania miesięczne z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy zatwierdzone przez Panią/Pana.. wyznaczonego ze strony Zamawiającego. 23

24 12. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury/rachunku w terminie 14 dni licząc od daty jej doręczenia wraz z dokumentami rozliczeniowymi Zamawiającemu. Za datę zapłaty uważać się będzie datę polecenia przelewu pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 13. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia podpisania umowy do roku. 2. Odpowiedzialnym w zakresie realizacji Umowy ze strony Zamawiającego będzie: Danuta Piwowarczyk Wykonawca ponosi odpowiedzialność za kompletne i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w 1 niniejszej Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 umowy, za każdy dzień zwłoki, po upływie terminów określonych w zadaniach i harmonogramach dotyczących realizacji projektu b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 umowy. 3. Wykonawca oświadcza, iż upoważnia Zamawiającego do potrącenia z należnego mu wynagrodzenia, tj. z faktur miesięcznych - kar umownych naliczonych przez Zamawiającego. 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 7 Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego. Integralną część niniejszej umowy stanowi: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 2. Oferta Wykonawcy Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający 24

25 ZAŁĄCZNIK NR 6 (pieczęć Wykonawcy) Oświadczenie o niekaralności Ja niżej podpisany/a... Zamieszkały/a... (adres zamieszkania) Legitymujący/a się dowodem osobistym... Wydanym przez... Świadomy/a odpowiedzialności karnej wynikającej z art kodeksu karnego przewidującego karę pozbawienia wolności do lat 3 za składanie fałszywych zeznań. Oświadczam iż nie byłem/am skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (miejscowość, data) (podpis) 25