Zarządzenie Nr 14/10

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 14/10 Burmistrza Przemkowa z dnia 2 lutego 2010 w sprawie przeprowadzenia monitoringu wdrażania Strategii Rozwoju Gminy i Miasta Przemków na lata w latach 2009 i Na podstawie art. 30, ust 2, pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z zm).w zwiazku z Uchwałą Nr XXII/149/08 Rady Miejskiej w Przemkowie z dnia 29 lipca 2008 r. w sprawie przyjęcia Strategii Rozwoju Gminy i Miasta Przemków na lata ,, zarządzam co następuje: 1. Postanawiam przeprowadzić monitoring wdrażania Strategii Rozwoju Gminy i Miasta Przemków na lata w latach 2009 i 2010, zwany dalej monitoringiem. 2. Zobowiązuję Kierującego Referatem Organizacyjnym zwanego dalej Koordynującym, do koordynowania prac związanych z przeprowadzeniem monitoringu. 3. Zobowiązuję członków Zespołu ds. Wdrażania Strategii, a także pozostałe kierownictwo jednostek organizacyjnych do wzajemnej współpracy, współpracy z Koordynującym, a także pozyskania informacji pochodzących z jednostek innych niż gminne w celu sprawnego, terminowego i wyczerpującego przeprowadzenia monitoringu. 4. Ustalam Plan monitoringu wdrażania Strategii Rozwoju Gminy Przemków na lata w latach 2009 i 2010 stanowiący załącznik do Zarządzenia. Zarządzenie wchodzi z dniem podjęcia. 5.

2 STRONA 2 Z 60 Załącznik do Zarządzenia Nr 14/10 Burmistrza Przemkowa z dnia 2 lutego 2010 r. w sprawie przeprowadzenia monitoringu wdrażania Strategii Rozwoju Gminy i Miasta Przemków na lata w latach 2009 i 2010 Z E S P Ó Ł DS. WDRAŻANIA SRGMP PLAN MONITORINGU WDRAŻANIA SRGMP W LATACH 2009 I 2010

3 Spis Treści STRONA 3 Z 60 PODSTAWY PRAWNE MONITORINGU WDRAŻANIA SRGMP W LATACH 2009 I CELE MONITORINGU WDRAŻANIA SRGMP W ROKU PRZEDMIOT MONITORINGU WDRAŻANIA SRGMP W LATACH 2009 I MONITORING REALIZACJI ZADAŃ STRATEGICZNYCH Formularz J sprawozdania z realizacji zadania jednorazowego (za rok 2009) Formularz J sprawozdania z realizacji zadania jednorazowego (za rok 2010) Formularz S sprawozdania z realizacji zadania stałego (za rok 2009) Formularz S sprawozdania z realizacji zadania stałego (za rok 2010) MONITORING OSIĄGANIA CELÓW OPERACYJNYCH (MIERNIKOWY) Mierniki efektu i ich opisy Formularz E mierniki efektu i ich opisy Uszczegółowienie i przydział mierników efektu Mierniki opinii Formularz O mierniki opinii...51 PROPOZYCJE W ZAKRESIE ZMIAN SRGMP I ZARZĄDZEŃ BURMISTRZA FORMULARZ Z WNIOSKU O ZMIANĘ SRGMP I ZARZĄDZEŃ BURMISTRZA...56 PODMIOT I ORGANIZACJA MONITORINGU WDRAŻANIA SRGMP W LATACH 2009 I

4 STRONA 4 Z 60 Podstawy prawne monitoringu wdrażania SRGMP w latach 2009 i a. Art. 30, ust 2, pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558,Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162,poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 144, Nr 175, poz. 1457; z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337; 2007 r. Nr 48, poz.327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218), zgodnie z którym do zadań Burmistrza należy w szczególności [ ] określanie sposobu wykonywania uchwał. b. Uchwała Nr XXII/149/08 Rady Miejskiej w Przemkowie z dnia 29 lipca 2008 r. w sprawie przyjęcia Strategii Rozwoju Gminy i Miasta Przemków na lata c. Zarządzenie Nr 41/09 Burmistrza Gminy i Miasta Przemków z 5 marca 2009 w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Przemkowie. d. Zarządzenie Nr 105/08 Burmistrza Gminy i Miasta Przemków z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie powołania Zespołu ds. Wdrażania Strategii Rozwoju Gminy Przemków na lata e. Zarządzenie Nr 119/08 Burmistrza Gminy i Miasta Przemków z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 105/08 z dnia 19 listopada 2008 w sprawie powołania Zespołu ds. Wdrażania Strategii Rozwoju Gminy Przemków na lata f. Zarządzenie Nr 111/08 Burmistrza Gminy i Miasta Przemków z dnia 5 grudnia 2008 r. w sprawie przydziału zadań strategicznych Strategii Rozwoju Gminy i Miasta Przemków na lata do referatów Urzędu Gminy i Miasta Przemków oraz jednostek organizacyjnych Gminy Przemków. g. Zarządzenie Nr 14/10 Burmistrza Gminy i Miasta Przemków z dnia 2 lutego 2010 r. sprawie przeprowadzenia monitoringu wdrażania Strategii Rozwoju Gminy i Miasta Przemków na lata w latach 2009 i 2010.

5 STRONA 5 Z 60 Cele monitoringu wdrażania SRGMP w roku 2009 Monitoring wdrażania SRGMP został opisany w jej rozdziałach oraz 20. Zgodnie z ich treścią monitoring ten będzie realizowany w cyklach rocznych, w całym okresie realizacji strategii. Cele monitoringu w wdrażania SRGMP w latach 2009 i 2010 to przygotowanie na jego podstawie: 1. Sprawozdania z Realizacji Strategii Rozwoju Gminy i Miasta Przemków na lata za rok 2009 oraz okres od 29 lipca do 31 grudnia 2008, które Burmistrz złoży Radzie Miejskiej w roku 2010, a także Propozycji zmian Strategii Rozwoju Gminy Przemków na lata oraz systemu jej wdrażania, które będą podstawą do przedłożenia Radzie Miejskiej przez Burmistrza propozycji zmian Strategii Rozwoju Gminy Przemków na lata oraz zmian Zarządzeń związanych z jej wdrażaniem. 2. Sprawozdania z Realizacji Strategii Rozwoju Gminy Przemków na lata w roku 2010, które Burmistrz złoży Radzie Miejskiej w roku 2011, a także Propozycji zmian Strategii Rozwoju Gminy Przemków na lata oraz systemu jej wdrażania, które będą podstawą do przedłożenia Radzie Miejskiej przez Burmistrza propozycji zmian Strategii Rozwoju Gminy Przemków na lata oraz zmian Zarządzeń związanych z jej wdrażaniem.

6 STRONA 6 Z 60 Przedmiot monitoringu wdrażania SRGMP w latach 2009 i Monitoring realizacji zadań strategicznych Monitoring realizacji zadań strategicznych SRGMP przeprowadzany jest przy wykorzystaniu niżej zamieszczonych formularzy sprawozdań J i S. Za prawidłowe i wyczerpujące wypełnienie formularzy odpowiedzialni są członkowie ZWS kierujący referatami, jednostkami organizacyjnymi, podmiotami, stowarzyszeniami oraz piastujący stanowiska samodzielne, wskazanymi jako pierwsze w drugiej kolumnie załącznika do Zarządzenia Nr 111/08 Burmistrza Gminy i Miasta Przemków z dnia 5 grudnia 2008 r. w sprawie przydziału zadań strategicznych Strategii Rozwoju Gminy i Miasta Przemków na lata do referatów Urzędu Gminy i Miasta Przemków oraz jednostek organizacyjnych Gminy Przemków. Są oni zobowiązani nie tylko do złożenia sprawozdania z realizacji czynności podjętych przez podległe im struktury w ramach realizacji zadania ale również z realizacji czynności podjętych przez pozostałych współrealizatorów. Kierujący referatami, jednostkami organizacyjnymi, podmiotami, stowarzyszeniami oraz piastujący stanowiska samodzielne, wskazanymi jako kolejne w drugiej kolumnie załącznika do ww. Zarządzenia (czyli współrealizatorzy) są zobowiązani do przekazania ww. kierującym informacji o czynnościach podjętych przez podległe im struktury w ramach realizacji odpowiednich zadań. Podczas wypełniania formularzy należy przestrzegać wszystkich reguł zawartych w pouczeniach. Pliki formularzy należy pobrać w Referacie Organizacyjnym.

7 STRONA 7 Z Formularz J sprawozdania z realizacji zadania jednorazowego (za rok 2009) Zespół ds. Wdrażania Strategii Rozwoju Gminy i Miasta Przemków na lata Nazwa zadania. 02. Numer zadania. 03. Okres zadania. 04. Ranga zadania. 05. Rola samorządu. 06. Podmiot główny realizacji. 07. Podmioty wspomagające realizację. 08. Cel strategiczny. 09. Cel operacyjny. 10. Priorytet. 11. Stan realizacji zadania*. a. zadanie zostało zakończone pełnym wykonaniem do 31 XII 2009 r. b. zadanie znajdowało się w trakcie wykonywania od 29 VII 08 do 31 XII 09 r., lecz nie zostało zakończone. c. do 31 XII 2009 r. zadanie nie zostało rozpoczęte. 12. Informacje dotyczące zadania zakończonego pełnym wykonaniem do 31 XII 2009 r. a.) b.) 13. Informacje dot. zadania znajdującego się w trakcie wykonywania od 29 VII 08 r. do 31 XII 2009 r., lecz nie zakończonego. a.) b.) c.) d.) e.) f.) 14. Informacje dotyczące zadania, którego realizacja do 31 XII 2009 r. nie została rozpoczęta. a.) b.) c.) d.) e.) 15. Imię i nazwisko kierującego referatem / jednostką / spółką / stowarzyszeniem 16. Data sporządzenia 17. Podpis i pieczęć kierującego referatem / jednostką / spółką / stowarzyszeniem.

8 STRONA 8 Z 60 * niepotrzebne skreślić

9 POUCZENIE STRONA 9 Z Znaczenie skrótów Ilekroć jest dalej mowa o: - SRGMP należy przez to rozumieć Strategię Rozwoju Gminy i Miasta Przemków na lata przyjętą uchwałą Nr XXII/149/08 Rady Miejskiej w Przemkowie z dnia 29 lipca 2008 r. - Zarządzeniu należy przez to rozumieć Zarządzenie Nr 111/08 Burmistrza Gminy i Miasta Przemków z dnia 5 grudnia 2008 r. w sprawie przydziału zadań strategicznych Strategii Rozwoju Gminy i Miasta Przemków na lata do referatów Urzędu Gminy i Miasta Przemków oraz jednostek organizacyjnych Gminy Przemków. - ZWS należy przez to rozumieć Zespół ds. Wdrażania Strategii Rozwoju Gminy i Miasta Przemków na lata powołany Zarządzeniem Nr 105/08 Burmistrza Gminy i Miasta Przemków z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie powołania Zespołu ds. Wdrażania Strategii Rozwoju Gminy Przemków na lata Cel formularza Zgodnie z treścią SRGMP , ZWS prowadzi monitoring realizacji SRGMP oraz przygotowuje roczne sprawozdania z realizacji SRGMP , które Burmistrz Gminy i Miasta Przemków składa Radzie Miejskiej. W związku z powyższym, celem niniejszego formularza jest zebranie informacji niezbędnych do przygotowania ww. sprawozdania. 3. Zastosowanie formularza Niniejszy formularz przeznaczony jest dla zadań strategicznych, które jednocześnie spełniają następujące warunki: - zostały wymienione w tabeli 18 SRGMP w drugiej kolumnie tabeli 12 SRGMP zostały oznaczone odpowiednio do okresu realizacji jednym z symboli: A / A-B / A-C / A-CP / A, A / A, B / A, A-B / A, A-C / A, B-C / A-B, B-C. Dla zadań oznaczonych odpowiednio do okresu realizacji jednym z symboli: B / C / B-C / B-CP / B, B / B, C / B, B-C / C, C sprawozdań nie sporządza się, chyba, że ich realizacja została już rozpoczęta. 4. Organizacja prac Jeśli zadanie składa się z zadań cząstkowych, wtedy należy wypełnić oddzielny formularz dla każdego z zadań cząstkowych. Treść SRGMP jest dostępna na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Przemków,

10 STRONA 10 Z 60 pod adresem: Ewentualne pytania dotyczące techniki i zasad przygotowywania sprawozdań należy kierować do Sekretarza Gminy na adres sekretarz@przemkow.pl lub przedkładać osobiście podczas posiedzeń ZWS. Formularze sprawozdań należy składać w Referacie Organizacyjnym do dnia 15 lutego 2010 r. w wersji elektronicznej (plik powinien mieć nazwę identyczną z numerem zadania, np doc ) oraz drukowanej (bez niniejszego pouczenia), opatrzonej podpisem i pieczęcią kierującego właściwym referatem/jednostką/spółką/stowarzyszeniem lub zatrudnionego na stanowisku samodzielnym. Proszę nie zmieniać czcionek, akapitów i odstępów zastosowanych w niniejszym formularzu. 5. Wypełnienie formularza W pozycji 01. Nazwa zadania należy wpisać pełną nazwę zadania strategicznego, dla którego sporządzane jest sprawozdanie, zgodnie z jego brzmieniem w tabeli 12 SRGMP Przykładowo, pełna nazwa zadania strategicznego nr brzmi: Rozwój infrastruktury wodociągowej - wymiana sieci wodociągowej na os. Głogowskim. W pozycji 02. Numer zadania należy wpisać numer zadania strategicznego, dla którego sporządzane jest sprawozdanie zgodnie z numeracją przyjętą w tabeli 12 SRGMP W pozycji 03. Okres zadania należy wpisać symbol okresu zadania strategicznego, dla którego sporządzane jest sprawozdanie zgodnie z oznaczeniami przyjętymi w tabeli 12 SRGMP Przykładowo, symbol okresu zadania strategicznego nr to A. W pozycji 04. Ranga zadania należy wpisać symbol rangi zadania strategicznego, dla którego sporządzane jest sprawozdanie zgodnie z oznaczeniami przyjętymi w tabeli 12 SRGMP Przykładowo, symbol rangi zadania strategicznego nr to G. W pozycji 05. Rola samorządu należy wpisać symbol roli samorządu gminy w realizacji zadania strategicznego, dla którego sporządzane jest sprawozdanie zgodnie z oznaczeniami przyjętymi w tabeli 12 SRGMP Przykładowo, symbol roli samorządu gminy w realizacji zadania strategicznego nr to W. W pozycji 06. Podmiot główny realizacji należy wpisać pełną nazwę jednostki (referatu, samodzielnego stanowiska, jednostki gminy, spółki gminy, stowarzyszenia itp.), której powierzono realizację zadania jako wykonawcy głównemu, wskazując ją jako pierwszą w ostatniej kolumnie załącznika do Zarządzenia. W pozycji 07. Podmioty wspomagające realizację należy wpisać pełne nazwy jednostek (referatów, samodzielnych stanowisk, jednostek gminy, spółek gminy, stowarzyszeń itp.), którym powierzono realizację zadania jako wykonawcom wspomagającym, wskazując je jako drugie lub kolejne w ostatniej kolumnie załącznika do Zarządzenia. W pozycji 08. Cel strategiczny należy wpisać symbole celów strategicznych (S1, S2, S3), osiągnięciu których sprzyja realizacja zadania strategicznego. Doboru należy dokonać samodzielnie na podstawie rozdziału 12.2 SRGMP W pozycji 09. Cel operacyjny należy wpisać symbole celów operacyjnych (od O1 do O16), osiągnięciu których sprzyja realizacja zadania strategicznego. Doboru należy dokonać na podstawie tabeli 12 SRGMP Przykładowo zadanie nr sprzyja osiągnięciu celu operacyjnego o symbolu O4 i nazwie Rozwój infrastruktury technicznej. W pozycji 10. Priorytet należy wpisać symbole priorytetów (od P1 do P51), realizacji których sprzyja realizacja zadania strategicznego. Doboru należy dokonać samodzielnie na podstawie rozdziału 13 SRGMP

11 STRONA 11 Z 60 W pozycji 11. Stan realizacji zadania należy wybrać jedno zdanie charakteryzujące stan realizacji zadania pozostawiając je nieskreślone. Pozostałe należy skreślić. Następnie należy wypełnić TYLKO JEDNĄ z pozycji nr od 12 do 14, wybraną odpowiednio do odpowiedzi udzielonej w pozycji 11 według poniższego schematu. W pozostałych pozycjach należy wpisać nie dotyczy. W pozycji 12. Informacje dotyczące zadania zakończonego pełnym wykonaniem do 31 XII 2009 r. należy przedstawić: a.) termin, w którym zakończono realizację zadania. b.) podstawowe informacje na temat efektów osiągniętych dzięki realizacji zadania. W pozycji 13. Informacje dotyczące zadania znajdującego się w trakcie wykonywania od 29 VII 08 r. do 31 XII 2009 r. lecz nie zakończonego należy przedstawić: a.) działania/czynności/etapy inwestycji, które zostały zrealizowane do 31 XII 2009 r. b.) działania/czynności/etapy inwestycji, które są aktualnie realizowane. c.) działania/czynności/etapy inwestycji, które pozostały do zrealizowania. d.) termin, w którym najprawdopodobniej zakończona zostanie realizacja zadania (z dokładnością do kwartału). e.) informację, czy ww. termin mieści się w okresie realizacji zadania, o którym mowa w kolumnie okres tabeli 12 SRGMP f.) jeśli w pkt e.) udzielono negatywnej odpowiedzi - działania dodatkowe, które organy gminy mogą podjąć, aby zakończyć realizację zadania w okresie realizacji zadania, o którym mowa w kolumnie okres tabeli 12 SRGMP , lub zminimalizować opóźnienie. W pozycji 14. Informacje dotyczące zadania, którego realizacja do 31 XII 2009 r. nie została rozpoczęta należy przedstawić: a.) przyczyny zaniechania realizacji zadania w okresie do 31 XII 2009 r. b.) termin, w którym planowane jest rozpoczęcie realizacji zadania. c.) termin, w którym planowane jest zakończenie realizacji zadania. d.) informację, czy ww. termin mieści się w okresie realizacji zadania, o którym mowa w kolumnie okres tabeli 12 SRGMP e.) jeśli w pkt d.) udzielono negatywnej odpowiedzi - działania dodatkowe, które organy gminy mogą podjąć, aby zakończyć realizację zadania w okresie realizacji zadania, o którym mowa w kolumnie okres tabeli 12 SRGMP , lub zminimalizować opóźnienie. W pozycji 15. Imię i nazwisko należy podać imię i nazwisko osoby kierującej podmiotem wskazanym w pkt. 6. W pozycji 16. Data należy podać datę sporządzenia sprawozdania. Pozycja 17. Podpis i pieczęć jest przeznaczona na podpis i pieczęć osoby kierującej podmiotem wskazanym w pkt. 6.

12 STRONA 12 Z Formularz J sprawozdania z realizacji zadania jednorazowego (za rok 2010) Zespół ds. Wdrażania Strategii Rozwoju Gminy i Miasta Przemków na lata Nazwa zadania. 02. Numer zadania. 03. Okres zadania. 04. Ranga zadania. 05. Rola samorządu. 06. Podmiot główny realizacji. 07. Podmioty wspomagające realizację. 08. Cel strategiczny. 09. Cel operacyjny. 10. Priorytet. 11. Stan realizacji zadania*. d. zadanie zostało zakończone pełnym wykonaniem w okresie od 1 I 2010 r. do 31 XII 2010 r. e. zadanie znajdowało się w trakcie wykonywania w okresie od 1 I 2010 r. do 31 XII 2010 r. lecz nie zostało zakończone. f. do 31 XII 2010 r. zadanie nie zostało rozpoczęte. 12. Informacje dotyczące zadania zakończonego pełnym wykonaniem w okresie od 1 I 2010 r. do 31 XII 2010 r. a.) b.) 13. Informacje dotyczące zadania znajdującego się w trakcie wykonywania w okresie od 1 I 2010 r. do 31 XII 2010 r. lecz nie zakończonego. a.) b.) c.) d.) e.) f.) 14. Informacje dotyczące zadania, którego realizacja do 31 XII 2010 r. nie została rozpoczęta. a.) b.) c.) d.) e.) 15. Imię i nazwisko kierującego referatem / jednostką / spółką / stowarzyszeniem 16. Data sporządzenia 17. Podpis i pieczęć kierującego referatem / jednostką / spółką / stowarzyszeniem.

13 STRONA 13 Z 60 * niepotrzebne skreślić

14 POUCZENIE STRONA 14 Z Znaczenie skrótów Ilekroć jest dalej mowa o: - SRGMP należy przez to rozumieć Strategię Rozwoju Gminy i Miasta Przemków na lata przyjętą uchwałą Nr XXII/149/08 Rady Miejskiej w Przemkowie z dnia 29 lipca 2008 r. - Zarządzeniu należy przez to rozumieć Zarządzenie Nr 111/08 Burmistrza Gminy i Miasta Przemków z dnia 5 grudnia 2008 r. w sprawie przydziału zadań strategicznych Strategii Rozwoju Gminy i Miasta Przemków na lata do referatów Urzędu Gminy i Miasta Przemków oraz jednostek organizacyjnych Gminy Przemków. - ZWS należy przez to rozumieć Zespół ds. Wdrażania Strategii Rozwoju Gminy i Miasta Przemków na lata powołany Zarządzeniem Nr 105/08 Burmistrza Gminy i Miasta Przemków z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie powołania Zespołu ds. Wdrażania Strategii Rozwoju Gminy Przemków na lata Cel formularza Zgodnie z treścią SRGMP , ZWS prowadzi monitoring realizacji SRGMP oraz przygotowuje roczne sprawozdania z realizacji SRGMP , które Burmistrz Gminy i Miasta Przemków składa Radzie Miejskiej. W związku z powyższym, celem niniejszego formularza jest zebranie informacji niezbędnych do przygotowania ww. sprawozdania. 3. Zastosowanie formularza Niniejszy formularz przeznaczony jest dla zadań strategicznych, które jednocześnie spełniają następujące warunki: - zostały wymienione w tabeli 18 SRGMP w drugiej kolumnie tabeli 12 SRGMP zostały oznaczone odpowiednio do okresu realizacji jednym z symboli: A / A-B / A-C / A-CP / A, A / A, B / A, A-B / A, A-C / A, B-C / A-B, B-C. Dla zadań oznaczonych odpowiednio do okresu realizacji jednym z symboli: B / C / B-C / B-CP / B, B / B, C / B, B-C / C, C sprawozdań nie sporządza się, chyba, że ich realizacja została już rozpoczęta. Dla zadań, które zostały zakończone pełnym wykonaniem przed 1 I 2010 r. sprawozdań nie sporządza się. 4. Organizacja prac

15 STRONA 15 Z 60 Jeśli zadanie składa się z zadań cząstkowych, wtedy należy wypełnić oddzielny formularz dla każdego z zadań cząstkowych. Treść SRGMP jest dostępna na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Przemków, pod adresem: Ewentualne pytania dotyczące techniki i zasad przygotowywania sprawozdań należy kierować do Sekretarza Gminy na adres sekretarz@przemkow.pl lub przedkładać osobiście podczas posiedzeń ZWS. Formularze sprawozdań należy składać w Referacie Organizacyjnym do dnia 1 lutego 2011 r. w wersji elektronicznej (plik powinien mieć nazwę identyczną z numerem zadania, np doc ) oraz drukowanej (bez niniejszego pouczenia), opatrzonej podpisem i pieczęcią kierującego właściwym referatem/jednostką/spółką/stowarzyszeniem lub zatrudnionego na stanowisku samodzielnym. Proszę nie zmieniać czcionek, akapitów i odstępów zastosowanych w niniejszym formularzu. 5. Wypełnienie formularza W pozycji 01. Nazwa zadania należy wpisać pełną nazwę zadania strategicznego, dla którego sporządzane jest sprawozdanie, zgodnie z jego brzmieniem w tabeli 12 SRGMP Przykładowo, pełna nazwa zadania strategicznego nr brzmi: Rozwój infrastruktury wodociągowej - wymiana sieci wodociągowej na os. Głogowskim. W pozycji 02. Numer zadania należy wpisać numer zadania strategicznego, dla którego sporządzane jest sprawozdanie zgodnie z numeracją przyjętą w tabeli 12 SRGMP W pozycji 03. Okres zadania należy wpisać symbol okresu zadania strategicznego, dla którego sporządzane jest sprawozdanie zgodnie z oznaczeniami przyjętymi w tabeli 12 SRGMP Przykładowo, symbol okresu zadania strategicznego nr to A. W pozycji 04. Ranga zadania należy wpisać symbol rangi zadania strategicznego, dla którego sporządzane jest sprawozdanie zgodnie z oznaczeniami przyjętymi w tabeli 12 SRGMP Przykładowo, symbol rangi zadania strategicznego nr to G. W pozycji 05. Rola samorządu należy wpisać symbol roli samorządu gminy w realizacji zadania strategicznego, dla którego sporządzane jest sprawozdanie zgodnie z oznaczeniami przyjętymi w tabeli 12 SRGMP Przykładowo, symbol roli samorządu gminy w realizacji zadania strategicznego nr to W. W pozycji 06. Podmiot główny realizacji należy wpisać pełną nazwę jednostki (referatu, samodzielnego stanowiska, jednostki gminy, spółki gminy, stowarzyszenia itp.), której powierzono realizację zadania jako wykonawcy głównemu, wskazując ją jako pierwszą w ostatniej kolumnie załącznika do Zarządzenia. W pozycji 07. Podmioty wspomagające realizację należy wpisać pełne nazwy jednostek (referatów, samodzielnych stanowisk, jednostek gminy, spółek gminy, stowarzyszeń itp.), którym powierzono realizację zadania jako wykonawcom wspomagającym, wskazując je jako drugie lub kolejne w ostatniej kolumnie załącznika do Zarządzenia. W pozycji 08. Cel strategiczny należy wpisać symbole celów strategicznych (S1, S2, S3), osiągnięciu których sprzyja realizacja zadania strategicznego. Doboru należy dokonać samodzielnie na podstawie rozdziału 12.2 SRGMP W pozycji 09. Cel operacyjny należy wpisać symbole celów operacyjnych (od O1 do O16), osiągnięciu których sprzyja realizacja zadania strategicznego. Doboru należy dokonać na podstawie tabeli 12 SRGMP Przykładowo zadanie nr sprzyja osiągnięciu celu operacyjnego o symbolu O4 i nazwie Rozwój infrastruktury technicznej.

16 STRONA 16 Z 60 W pozycji 10. Priorytet należy wpisać symbole priorytetów (od P1 do P51), realizacji których sprzyja realizacja zadania strategicznego. Doboru należy dokonać samodzielnie na podstawie rozdziału 13 SRGMP W pozycji 11. Stan realizacji zadania należy wybrać jedno zdanie charakteryzujące stan realizacji zadania pozostawiając je nieskreślone. Pozostałe należy skreślić. Następnie należy wypełnić TYLKO JEDNĄ z pozycji nr od 12 do 14, wybraną odpowiednio do odpowiedzi udzielonej w pozycji 11 według poniższego schematu. W pozostałych pozycjach należy wpisać nie dotyczy. W pozycji 12. Informacje dotyczące zadania zakończonego pełnym wykonaniem w okresie od 1 I 2010 r. do 31 XII 2010 r. należy przedstawić: a.) termin, w którym zakończono realizację zadania. b.) podstawowe informacje na temat efektów osiągniętych dzięki realizacji zadania. W pozycji 13. Informacje dotyczące zadania znajdującego się w trakcie wykonywania w okresie od 1 I 2010 r. do 31 XII 2010 r. lecz nie zakończonego należy przedstawić: a.) działania/czynności/etapy inwestycji, które zostały zrealizowane do 31 XII 2010 r. b.) działania/czynności/etapy inwestycji, które są aktualnie realizowane. c.) działania/czynności/etapy inwestycji, które pozostały do zrealizowania. d.) termin, w którym najprawdopodobniej zakończona zostanie realizacja zadania (z dokładnością do kwartału). e.) informację, czy ww. termin mieści się w okresie realizacji zadania, o którym mowa w kolumnie okres tabeli 12 SRGMP f.) jeśli w pkt e.) udzielono negatywnej odpowiedzi - działania dodatkowe, które organy gminy mogą podjąć, aby zakończyć realizację zadania w okresie realizacji zadania, o którym mowa w kolumnie okres tabeli 12 SRGMP , lub zminimalizować opóźnienie. W pozycji 14. Informacje dotyczące zadania, którego realizacja do 31 XII 2010 r. nie została rozpoczęta należy przedstawić: a.) przyczyny zaniechania realizacji zadania w okresie do 31 XII 2010 r. b.) termin, w którym planowane jest rozpoczęcie realizacji zadania. c.) termin, w którym planowane jest zakończenie realizacji zadania. d.) informację, czy ww. termin mieści się w okresie realizacji zadania, o którym mowa w kolumnie okres tabeli 12 SRGMP e.) jeśli w pkt d.) udzielono negatywnej odpowiedzi - działania dodatkowe, które organy gminy mogą podjąć, aby zakończyć realizację zadania w okresie realizacji zadania, o którym mowa w kolumnie okres tabeli 12 SRGMP , lub zminimalizować opóźnienie. W pozycji 15. Imię i nazwisko należy podać imię i nazwisko osoby kierującej podmiotem wskazanym w pkt. 6. W pozycji 16. Data należy podać datę sporządzenia sprawozdania. Pozycja 17. Podpis i pieczęć jest przeznaczona na podpis i pieczęć osoby kierującej podmiotem wskazanym w pkt. 6.

17 Formularz S sprawozdania z realizacji zadania stałego (za rok 2009) STRONA 17 Z 60 Zespół ds. Wdrażania Strategii Rozwoju Gminy i Miasta Przemków na lata Nazwa zadania. 02. Numer zadania. 03. Okres zadania. 04. Ranga zadania. 05. Rola samorządu. 06. Podmiot główny realizacji. 07. Podmioty wspomagające realizację. 08. Cel strategiczny. 09. Cel operacyjny. 10. Priorytet. 11. Stan realizacji zadania*. a. w okresie od 29 VII 08 r. do 31 XII 2009 r. zadanie było realizowane. b. w okresie od 29 VII 08 r. do 31 XII 2009 r. zadanie nie było realizowane. 12. Informacje dotyczące zadania realizowanego w okresie od 29 VII 08 r. do 31 XII 2009 r. a.) b.) 13. Informacje dotyczące zadania nie realizowanego od 29 VII 08 r. do 31 XII 2009 r. a.) b.) c.) 14. Imię i nazwisko kierującego referatem / jednostką / spółką / stowarzyszeniem 15. Data sporządzenia 16. Podpis i pieczęć kierującego referatem / jednostką / spółką / stowarzyszeniem.

18 STRONA 18 Z 60 * niepotrzebne skreślić

19 POUCZENIE STRONA 19 Z Znaczenie skrótów Ilekroć jest dalej mowa o: - SRGMP należy przez to rozumieć Strategię Rozwoju Gminy i Miasta Przemków na lata przyjętą uchwałą Nr XXII/149/08 Rady Miejskiej w Przemkowie z dnia 29 lipca 2008 r. - Zarządzeniu należy przez to rozumieć Zarządzenie Nr 111/08 Burmistrza Gminy i Miasta Przemków z dnia 5 grudnia 2008 r. w sprawie przydziału zadań strategicznych Strategii Rozwoju Gminy i Miasta Przemków na lata do referatów Urzędu Gminy i Miasta Przemków oraz jednostek organizacyjnych Gminy Przemków. - ZWS należy przez to rozumieć Zespół ds. Wdrażania Strategii Rozwoju Gminy i Miasta Przemków na lata powołany Zarządzeniem Nr 105/08 Burmistrza Gminy i Miasta Przemków z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie powołania Zespołu ds. Wdrażania Strategii Rozwoju Gminy Przemków na lata Cel formularza Zgodnie z treścią SRGMP , ZWS prowadzi monitoring realizacji SRGMP oraz przygotowuje roczne sprawozdania z realizacji SRGMP , które Burmistrz Gminy i Miasta Przemków składa Radzie Miejskiej. W związku z powyższym, celem niniejszego formularza jest zebranie informacji niezbędnych do przygotowania ww. sprawozdania. 3. Zastosowanie formularza Niniejszy formularz przeznaczony jest dla zadań strategicznych, które jednocześnie spełniają następujące warunki: - nie zostały wymienione w tabeli 18 SRGMP w drugiej kolumnie tabeli 12 SRGMP zostały oznaczone odpowiednio do okresu realizacji jednym z symboli: A / A-B / A-C / A-CP / A, A / A, B / A, A-B / A, A-C / A, B-C / A-B, B-C. Dla zadań oznaczonych odpowiednio do okresu realizacji jednym z symboli: B / C / B-C / B-CP / B, B / B, C / B, B-C / C, C sprawozdań nie sporządza się, chyba, że ich realizacja została już rozpoczęta. 4. Organizacja prac Jeśli zadanie składa się z zadań cząstkowych, wtedy należy wypełnić oddzielny formularz dla każdego z zadań cząstkowych. Treść SRGMP jest dostępna na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Przemków, pod adresem: Ewentualne pytania dotyczące techniki i zasad przygotowywania sprawozdań należy kierować do Sekretarza Gminy

20 STRONA 20 Z 60 na adres sekretarz@przemkow.pl lub przedkładać osobiście podczas posiedzeń ZWS. Formularze sprawozdań należy składać w Referacie Organizacyjnym do dnia 15 lutego 2010 r. w wersji elektronicznej (plik powinien mieć nazwę identyczną z numerem zadania, np doc ) oraz drukowanej (bez niniejszego pouczenia), opatrzonej podpisem i pieczęcią kierującego właściwym referatem/jednostką/spółką/stowarzyszeniem lub zatrudnionego na stanowisku samodzielnym. Proszę nie zmieniać czcionek, akapitów, odstępów zastosowanych w niniejszym formularzu. 5. Wypełnienie formularza W pozycji 01. Nazwa zadania należy wpisać pełną nazwę zadania strategicznego, dla którego sporządzane jest sprawozdanie, zgodnie z jego brzmieniem w tabeli 12 SRGMP Przykładowo, pełna nazwa zadania strategicznego nr brzmi: Aktywizacja samorządu gminy na lokalnym rynku nieruchomości - prywatyzacja mienia gminy nie wykorzystywanego w związku z realizacją zadań własnych i nie przewidzianego do wykorzystania. W pozycji 02. Numer zadania należy wpisać numer zadania strategicznego, dla którego sporządzane jest sprawozdanie zgodnie z numeracją przyjętą w tabeli 12 SRGMP W pozycji 03. Okres zadania należy wpisać symbol okresu zadania strategicznego, dla którego sporządzane jest sprawozdanie zgodnie z oznaczeniami przyjętymi w tabeli 12 SRGMP Przykładowo, symbol okresu zadania strategicznego nr to A-C. W pozycji 04. Ranga zadania należy wpisać symbol rangi zadania strategicznego, dla którego sporządzane jest sprawozdanie zgodnie z oznaczeniami przyjętymi w tabeli 12 SRGMP Przykładowo, symbol rangi zadania strategicznego nr to G. W pozycji 05. Rola samorządu należy wpisać symbol roli samorządu gminy w realizacji zadania strategicznego, dla którego sporządzane jest sprawozdanie zgodnie z oznaczeniami przyjętymi w tabeli 12 SRGMP Przykładowo, symbol roli samorządu gminy w realizacji zadania strategicznego nr to W. W pozycji 06. Podmiot główny realizacji należy wpisać pełną nazwę jednostki (referatu, samodzielnego stanowiska, jednostki gminy, spółki gminy, stowarzyszenia itp.), której powierzono realizację zadania jako wykonawcy głównemu, wskazując ją jako pierwszą w ostatniej kolumnie załącznika do Zarządzenia. W pozycji 07. Podmioty wspomagające realizację należy wpisać pełne nazwy jednostek (referatów, samodzielnych stanowisk, jednostek gminy, spółek gminy, stowarzyszeń itp.), którym powierzono realizację zadania jako wykonawcom wspomagającym, wskazując je jako drugie/kolejne w ostatniej kolumnie załącznika do Zarządzenia. W pozycji 08. Cel strategiczny należy wpisać symbole celów strategicznych (S1, S2, S3), osiągnięciu których sprzyja realizacja zadania strategicznego. Doboru należy dokonać samodzielnie na podstawie rozdziału 12.2 SRGMP W pozycji 09. Cel operacyjny należy wpisać symbole celów operacyjnych (od O1 do O16), osiągnięciu których sprzyja realizacja zadania strategicznego. Doboru należy dokonać na podstawie tabeli 12 SRGMP Przykładowo zadanie nr sprzyja osiągnięciu celu operacyjnego o symbolu O9 i nazwie Rozwój systemu samorządu i administracji gminnej. W pozycji 10. Priorytet należy wpisać symbole priorytetów (od P1 do P51), realizacji których sprzyja realizacja zadania strategicznego. Doboru należy dokonać samodzielnie na podstawie rozdziału 13 SRGMP

21 STRONA 21 Z 60 W pozycji 11. Stan realizacji zadania należy wybrać jedno zdanie charakteryzujące stan realizacji zadania pozostawiając je nieskreślone. Pozostałe należy skreślić. Następnie należy wypełnić TYLKO JEDNĄ z pozycji 12 lub 13, wybraną odpowiednio do odpowiedzi udzielonej w pozycji 11 według poniższego schematu. W pozostałej pozycji należy wpisać nie dotyczy. W pozycji 12. Informacje dotyczące zadania realizowanego w okresie od 29 VII 08 r. do 31 XII 2009 r. należy przedstawić: a.) działania jakie podjęto w ramach realizacji zadania w okresie od 29 VII 08 r. do 31 XII 2009 r. b.) działania jakie zostaną podjęte w ramach realizacji zadania w 2010 r. W pozycji 13. Informacje dotyczące zadania nie realizowanego w okresie od 29 VII 08 r. do 31 XII 2009 r. należy przedstawić: a.) przyczyny zaniechania realizacji zadania w okresie od 29 VII 08 r. do 31 XII 2009 r. b.) działania jakie zostaną podjęte w ramach realizacji zadania w 2010 r. c.) jeśli w obecnej sytuacji organizacyjnej, prawnej i finansowej nie jest możliwe podjęcie realizacji zadania w 2010 r., działania dodatkowe, które organy gminy mogą podjąć, aby wszcząć realizację zadania. W pozycji 14. Imię i nazwisko należy podać imię i nazwisko osoby kierującej podmiotem wskazanym w pkt. 6. W pozycji 15. Data należy podać datę sporządzenia sprawozdania. Pozycja 16. Podpis i pieczęć jest przeznaczona na podpis i pieczęć osoby kierującej podmiotem wskazanym w pkt. 6.

22 Formularz S sprawozdania z realizacji zadania stałego (za rok 2010) STRONA 22 Z 60 Zespół ds. Wdrażania Strategii Rozwoju Gminy i Miasta Przemków na lata Nazwa zadania. 02. Numer zadania. 03. Okres zadania. 04. Ranga zadania. 05. Rola samorządu. 06. Podmiot główny realizacji. 07. Podmioty wspomagające realizację. 08. Cel strategiczny. 09. Cel operacyjny. 10. Priorytet. 11. Stan realizacji zadania*. c. od 1 I 2010 do 31 XII 2010 r. zadanie było realizowane. d. od 1 I 2010 do 31 XII 2010 r. zadanie nie było realizowane. 12. Informacje dotyczące zadania realizowanego od 1 I 2010 do 31 XII 2010 r. a.) b.) 13. Informacje dotyczące zadania nie realizowanego od 1 I 2010 do 31 XII 2010 r. a.) b.) c.) 14. Imię i nazwisko kierującego referatem / jednostką / spółką / stowarzyszeniem 15. Data sporządzenia 16. Podpis i pieczęć kierującego referatem / jednostką / spółką / stowarzyszeniem.

23 STRONA 23 Z 60 * niepotrzebne skreślić

24 POUCZENIE STRONA 24 Z Znaczenie skrótów Ilekroć jest dalej mowa o: - SRGMP należy przez to rozumieć Strategię Rozwoju Gminy i Miasta Przemków na lata przyjętą uchwałą Nr XXII/149/08 Rady Miejskiej w Przemkowie z dnia 29 lipca 2008 r. - Zarządzeniu należy przez to rozumieć Zarządzenie Nr 111/08 Burmistrza Gminy i Miasta Przemków z dnia 5 grudnia 2008 r. w sprawie przydziału zadań strategicznych Strategii Rozwoju Gminy i Miasta Przemków na lata do referatów Urzędu Gminy i Miasta Przemków oraz jednostek organizacyjnych Gminy Przemków. - ZWS należy przez to rozumieć Zespół ds. Wdrażania Strategii Rozwoju Gminy i Miasta Przemków na lata powołany Zarządzeniem Nr 105/08 Burmistrza Gminy i Miasta Przemków z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie powołania Zespołu ds. Wdrażania Strategii Rozwoju Gminy Przemków na lata Cel formularza Zgodnie z treścią SRGMP , ZWS prowadzi monitoring realizacji SRGMP oraz przygotowuje roczne sprawozdania z realizacji SRGMP , które Burmistrz Gminy i Miasta Przemków składa Radzie Miejskiej. W związku z powyższym, celem niniejszego formularza jest zebranie informacji niezbędnych do przygotowania ww. sprawozdania. 3. Zastosowanie formularza Niniejszy formularz przeznaczony jest dla zadań strategicznych, które jednocześnie spełniają następujące warunki: - nie zostały wymienione w tabeli 18 SRGMP w drugiej kolumnie tabeli 12 SRGMP zostały oznaczone odpowiednio do okresu realizacji jednym z symboli: A / A-B / A-C / A-CP / A, A / A, B / A, A-B / A, A-C / A, B-C / A-B, B-C. Dla zadań oznaczonych odpowiednio do okresu realizacji jednym z symboli: B / C / B-C / B-CP / B, B / B, C / B, B-C / C, C sprawozdań nie sporządza się, chyba, że ich realizacja została już rozpoczęta. 4. Organizacja prac Jeśli zadanie składa się z zadań cząstkowych, wtedy należy wypełnić oddzielny formularz dla każdego z zadań cząstkowych. Treść SRGMP jest dostępna na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Przemków, pod adresem: Ewentualne pytania dotyczące techniki i zasad przygotowywania sprawozdań należy kierować do Sekretarza Gminy

25 STRONA 25 Z 60 na adres sekretarz@przemkow.pl lub przedkładać osobiście podczas posiedzeń ZWS. Formularze sprawozdań należy składać w Referacie Organizacyjnym do dnia 1 lutego 2011 r. w wersji elektronicznej (plik powinien mieć nazwę identyczną z numerem zadania, np doc ) oraz drukowanej (bez niniejszego pouczenia), opatrzonej podpisem i pieczęcią kierującego właściwym referatem/jednostką/spółką/stowarzyszeniem lub zatrudnionego na stanowisku samodzielnym. Proszę nie zmieniać czcionek, akapitów, odstępów zastosowanych w niniejszym formularzu. 5. Wypełnienie formularza W pozycji 01. Nazwa zadania należy wpisać pełną nazwę zadania strategicznego, dla którego sporządzane jest sprawozdanie, zgodnie z jego brzmieniem w tabeli 12 SRGMP Przykładowo, pełna nazwa zadania strategicznego nr brzmi: Aktywizacja samorządu gminy na lokalnym rynku nieruchomości - prywatyzacja mienia gminy nie wykorzystywanego w związku z realizacją zadań własnych i nie przewidzianego do wykorzystania. W pozycji 02. Numer zadania należy wpisać numer zadania strategicznego, dla którego sporządzane jest sprawozdanie zgodnie z numeracją przyjętą w tabeli 12 SRGMP W pozycji 03. Okres zadania należy wpisać symbol okresu zadania strategicznego, dla którego sporządzane jest sprawozdanie zgodnie z oznaczeniami przyjętymi w tabeli 12 SRGMP Przykładowo, symbol okresu zadania strategicznego nr to A-C. W pozycji 04. Ranga zadania należy wpisać symbol rangi zadania strategicznego, dla którego sporządzane jest sprawozdanie zgodnie z oznaczeniami przyjętymi w tabeli 12 SRGMP Przykładowo, symbol rangi zadania strategicznego nr to G. W pozycji 05. Rola samorządu należy wpisać symbol roli samorządu gminy w realizacji zadania strategicznego, dla którego sporządzane jest sprawozdanie zgodnie z oznaczeniami przyjętymi w tabeli 12 SRGMP Przykładowo, symbol roli samorządu gminy w realizacji zadania strategicznego nr to W. W pozycji 06. Podmiot główny realizacji należy wpisać pełną nazwę jednostki (referatu, samodzielnego stanowiska, jednostki gminy, spółki gminy, stowarzyszenia itp.), której powierzono realizację zadania jako wykonawcy głównemu, wskazując ją jako pierwszą w ostatniej kolumnie załącznika do Zarządzenia. W pozycji 07. Podmioty wspomagające realizację należy wpisać pełne nazwy jednostek (referatów, samodzielnych stanowisk, jednostek gminy, spółek gminy, stowarzyszeń itp.), którym powierzono realizację zadania jako wykonawcom wspomagającym, wskazując je jako drugie/kolejne w ostatniej kolumnie załącznika do Zarządzenia. W pozycji 08. Cel strategiczny należy wpisać symbole celów strategicznych (S1, S2, S3), osiągnięciu których sprzyja realizacja zadania strategicznego. Doboru należy dokonać samodzielnie na podstawie rozdziału 12.2 SRGMP W pozycji 09. Cel operacyjny należy wpisać symbole celów operacyjnych (od O1 do O16), osiągnięciu których sprzyja realizacja zadania strategicznego. Doboru należy dokonać na podstawie tabeli 12 SRGMP Przykładowo zadanie nr sprzyja osiągnięciu celu operacyjnego o symbolu O9 i nazwie Rozwój systemu samorządu i administracji gminnej. W pozycji 10. Priorytet należy wpisać symbole priorytetów (od P1 do P51), realizacji których sprzyja realizacja zadania strategicznego. Doboru należy dokonać samodzielnie na podstawie rozdziału 13 SRGMP

26 STRONA 26 Z 60 W pozycji 11. Stan realizacji zadania należy wybrać jedno zdanie charakteryzujące stan realizacji zadania pozostawiając je nieskreślone. Pozostałe należy skreślić. Następnie należy wypełnić TYLKO JEDNĄ z pozycji 12 lub 13, wybraną odpowiednio do odpowiedzi udzielonej w pozycji 11 według poniższego schematu. W pozostałej pozycji należy wpisać nie dotyczy. W pozycji 12. Informacje dotyczące zadania realizowanego od 1 I 2010 do 31 XII 2010 r. należy przedstawić: c.) działania jakie podjęto w ramach realizacji zadania w okresie od 1 I 2010 do 31 XII 2010 r. d.) działania jakie zostaną podjęte w ramach realizacji zadania w 2011 r. W pozycji 13. Informacje dotyczące zadania nie realizowanego od 1 I 2010 do 31 XII 2010 r. należy przedstawić: d.) przyczyny zaniechania realizacji zadania w okresie od 1 I 2010 do 31 XII 2010 r. e.) działania jakie zostaną podjęte w ramach realizacji zadania w 2011 r. f.) jeśli w obecnej sytuacji organizacyjnej, prawnej i finansowej nie jest możliwe podjęcie realizacji zadania w 2011 r., działania dodatkowe, które organy gminy mogą podjąć, aby wszcząć realizację zadania. W pozycji 14. Imię i nazwisko należy podać imię i nazwisko osoby kierującej podmiotem wskazanym w pkt. 6. W pozycji 15. Data należy podać datę sporządzenia sprawozdania. Pozycja 16. Podpis i pieczęć jest przeznaczona na podpis i pieczęć osoby kierującej podmiotem wskazanym w pkt. 6.

27 STRONA 27 Z Monitoring osiągania celów operacyjnych (miernikowy) Mierniki efektu i ich opisy Monitoring osiągania celów operacyjnych SRGMP prowadzony jest przy użyciu mierników efektu oraz mierników opinii, o których mowa w jej rozdziale , i które zostały wymienione w jej tabeli 18. Formularz E służy do prezentacji mierników efektu i ich opisów. Za prawidłowe i wyczerpujące wypełnienie tych formularzy odpowiedzialni są członkowie ZWS kierujący referatami, jednostkami organizacyjnymi, podmiotami, stowarzyszeniami oraz piastujący stanowiska samodzielne, wskazanymi w ostatniej kolumnie tabeli zawartej w rozdziale niniejszego planu. W tabeli tej dokonano także uszczegółowienia mierników efektu ogólnie przedstawionych w SRGMP Źródłami informacji są: 1. Dokumentacja podmiotów kierowanych przez członków ZWS. 2. Dokumentacja pozostałych referatów, jednostek organizacyjnych, podmiotów, stowarzyszeń oraz stanowisk samodzielnych. 3. Sprawozdania statystyczne składane przez gminę i jej jednostki, spółki. 4. Inne publiczne podmioty samorządowe i podmioty należące do administracji rządowej, w tym specjalnej, działające na terenie gminy. 5. Bank Danych Regionalnych Głównego Urzędu Statystycznego Inne publikatory systemu statystyki publicznej. 7. Publikacje samorządowe. Członkowie ZWS są zobowiązani do bieżącego identyfikowania źródeł informacji oraz stałego pozyskiwania (w tym również spoza samorządu gminy) i udostępniania informacji w celu realizacji monitoringu miernikowo-opisowego. Podczas wypełniania formularzy należy przestrzegać reguł zawartych w pouczeniach. Pliki formularzy należy pobrać w Referacie Organizacyjnym.

28 STRONA 28 Z Formularz E mierniki efektu i ich opisy Zespół ds. Wdrażania Strategii Rozwoju Gminy i Miasta Przemków na lata Nazwa miernika efektu. 02. Cel operacyjny. 03. Wartości i opis miernika efektu. 04. Wykorzystane źródła informacji. 05. Imię i nazwisko kierującego referatem / jednostką / spółką / stowarzyszeniem 06. Data sporządzenia 07. Podpis i pieczęć kierującego referatem / jednostką / spółką / stowarzyszeniem.

29 STRONA 29 Z 60

30 POUCZENIE STRONA 30 Z Znaczenie skrótów: Ilekroć jest dalej mowa o: - SRGMP należy przez to rozumieć Strategię Rozwoju Gminy i Miasta Przemków na lata przyjętą uchwałą Nr XXII/149/08 Rady Miejskiej w Przemkowie z dnia 29 lipca 2008 r. - Zarządzeniu należy przez to rozumieć Zarządzenie Nr../09 Burmistrza Gminy i Miasta Przemków z dnia r. w sprawie przeprowadzenia monitoringu wdrażania Strategii Rozwoju Gminy i Miasta Przemków na lata w roku ZWS należy przez to rozumieć Zespół ds. Wdrażania Strategii Rozwoju Gminy i Miasta Przemków na lata powołany Zarządzeniem Nr 105/08 Burmistrza Gminy i Miasta Przemków z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie powołania Zespołu ds. Wdrażania Strategii Rozwoju Gminy Przemków na lata Cel formularza Zgodnie z treścią SRGMP , ZWS prowadzi monitoring realizacji SRGMP oraz przygotowuje roczne sprawozdania z realizacji SRGMP , które Burmistrz Gminy i Miasta Przemków składa Radzie Miejskiej. W związku z powyższym, celem niniejszego formularza jest zebranie informacji niezbędnych do przygotowania ww. sprawozdania. 3. Zastosowanie formularza Niniejszy formularz przeznaczony jest dla mierników efektu, o których mowa w rozdziale załącznika Zarządzenia. 4. Organizacja prac Dla każdego miernika efektu należy zastosować oddzielny formularz. Ewentualne pytania dotyczące techniki i zasad przygotowywania formularzy należy kierować do Sekretarza Gminy na adres sekretarz@przemkow.pl lub przedkładać osobiście podczas posiedzeń ZWS. Formularze należy składać w Referacie Organizacyjnym do dnia 1 lutego 2011 r. w wersji elektronicznej oraz drukowanej (bez niniejszego pouczenia), opatrzonej podpisem i pieczęcią kierującego właściwym referatem / jednostką / spółką / stowarzyszeniem lub zatrudnionego na stanowisku samodzielnym. Proszę nie zmieniać czcionek zastosowanych w niniejszym formularzu, ani ich rozmiaru. 5. Wypełnienie formularza W pozycji 01. Nazwa miernika efektu należy wpisać pełną nazwę miernika efektu, dla którego sporządzany jest formularz zgodnie z jego brzmieniem zawartym w rozdziale załącznika do Zarządzenia. Przykła-

31 STRONA 31 Z 60 dowo, pełna nazwa pierwszego wskaźnika trzeciego celu operacyjnego (O3) Rozwój funkcji turystyczno-rekreacyjnych brzmi Liczba osób korzystających miejsc noclegowych w roku 2008 r., 2009 r., 2010 r.. W pozycji 02. Cel operacyjny należy wpisać symbol (od O1 do O16) i nazwę celu operacyjnego, którego stopień osiągnięcia jest mierzony danym miernikiem efektu, zgodnie z jego brzmieniem zawartym w rozdziale załącznika do Zarządzenia. Przykładowo, miernik efektu o nazwie Liczba uczniów objętych gminnym systemem stypendialnym oraz wartość pomocy stypendialnej udzielonej przez gminę w 2008 r., 2009 r., 2010 r. służy do pomiaru stopnia osiągnięcia celu operacyjnego (O6) Rozwój systemu opieki, edukacji i nauki. W pozycji 03. Wartości i opis miernika efektu należy dokonać prezentacji miernika efektu zgodnie z jego brzmieniem zawartym w rozdziale załącznika do Zarządzenia. Mierniki efektu należy traktować jak pytania, na które należy udzielić wyczerpujących, wiarygodnych i precyzyjnych odpowiedzi przy użyciu warto - ści liczbowych oraz opisów! Każda z wartości liczbowych powinna mieć jednostkę, a w przypadku gdy jej definicja tej jednostki nie jest powszechnie znana, należy ją podać. Tam gdzie to możliwe, wskazane jest stosowanie tabel. W pozycji 04. Wykorzystane źródła informacji należy wskazać źródła informacji, które zostały przedstawione w pozycji 03. W pozycji 05. Imię i nazwisko należy podać imię i nazwisko osoby kierującej podmiotem wskazanym w kolumnie Jednostka rozdziału załącznika do Zarządzenia. W pozycji 06. Data należy podać datę sporządzenia sprawozdania. Pozycja 07. Podpis i pieczęć jest przeznaczona na podpis i pieczęć osoby kierującej podmiotem wskazanym w kolumnie Jednostka rozdziału załącznika do Zarządzenia.

32 STRONA 32 Z Uszczegółowienie i przydział mierników efektu Nr i nazwa celu operacyjnego Miernik efektu Jednostka Liczba 1 podmiotów gospodarczych w 2008 r., 2009 r., 2010 r. Referat Spraw Obywatelskich (O1) Rozwój przedsiębiorczości Liczba podmiotów gospodarczych założonych w 2008 r., 2009 r., 2010 r. Referat Spraw Obywatelskich Liczba podmiotów gospodarczych wyrejestrowanych 2008 r., 2009 r.,2010 r. Referat Spraw Obywatelskich Liczba 1 osób zatrudnionych w niepublicznych podmiotach gospodarczych lub ich Referat Spraw Obywatelskich oddziałach/filiach/jednostkach funkcjonujących na terenie gminy w 2008 r., 2009 r., 2010 r. Udział 1 w gospodarce gminy 2 podmiotów gospodarczych działających w sekcjach I oraz R PKD (mierzony liczbą zatrudnionych oraz liczbą firm działających w tych sekcjach) w 2008 r., 2009 r., 2010 r. Pozycje w rankingach atrakcyjności inwestycyjnej gmin publikowanych w 2008 r., 2009 r., 2010 r. przez prasę ekonomiczną i samorządową oraz wydawnictwa naukowe. Wartość 1 wskaźnika skłonności do przedsiębiorczości (liczba mieszkańców przypadająca na jedno przedsiębiorstwo) w 2008 r., 2009 r., 2010 r. Referat Spraw Obywatelskich Referat Spraw Obywatelskich Referat Spraw Obywatelskich (O2 Ro Średnia stopa bezrobocia w 2008 r., 2009 r., 2010 r. Referat Organizacyjny 1 Według stanu na dzień 31. XII. 2 Mierzony w %. 3 Polska Klasyfikacja Działalności 2007.