Specyfikacja zamówienia. Zakup mikrobusu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych na potrzeby PSOUU Koło w Biskupcu.

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do zapytania o cenę Biskupiec, dnia r. Specyfikacja zamówienia na Zakup mikrobusu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych na potrzeby PSOUU Koło w Biskupcu. Rozdział 1. Nazwa i adres siedziby zamawiającego Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Biskupcu zwanym w dalszej części Zamawiającym ul. Gdańska Biskupiec tel. (089) faks (089) psouu_biskupiec@o2.pl godziny pracy: poniedziałek-piątek: 8:00 16:00 Rozdział 2. Wyjaśnienie W związku z realizacją projektu o nazwie: Likwidacja barier transportowych zakup mikrobusu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych na potrzeby PSOUU Koło w Biskupcu, dofinansowanego ze środków PFRON w ramach programu pn. Programu wyrównywania różnic między regionami II Obszar D Likwidacja barier transportowych, Zamawiający, zachowując zasadę równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości kieruje zapytanie o cenę na podstawie którego dokona wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania ustawy prawo zamówień publicznych. Rozdział 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: Mikrobus przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych na potrzeby PSOUU Koło w Biskupcu o następujących parametrach: 2. Przedmiot zamówienia winien spełniać następujące warunki: Lp. Wyszczególnienie J.m. Wymagania 1. Samochód fabrycznie nowy, nieużywany Szt Rok produkcji Rok 2014 lub Ilość miejsc Osoby 9 4. Kolor nadwozia (Zamawiający nie dopuszcza oferowania pojazdu oklejonego folią) - Kolorystyka: dowolna 5. Lakier metalizowany - Niewymagane (tak lub 1

2 nie) Silnik i skrzynia biegów 6. Rodzaj silnika - Diesel 7. Pojemność skokowa silnika cm3 Min.2100-max Moc silnika KM Min.105-Max Norma emisji spalin - Euro 5 lub wyższa 10. Skrzynia biegów - Manualna 6-biegowa Napęd i zawieszenie 11. Typ napędu - Napęd przód 12. Rozstaw osi mm Dopuszczalna masa całkowita Kg Max Długość całkowita mm Min 5300-max Wysokość całkowita- niski dach mm Min max Opony letnie z felgami stalowymi Szt Chlapacze przednich i tylnych kół Szt Pełnowymiarowe koło zapasowe Szt. 1 Zestaw podręcznych narzędzi (podnośnik, klucz 19. itp.) Kpl. 1 Układ Hamulcowy, Bezpieczeństwo 20. Układ stabilizacji toru jazdy System awaryjnego hamowania 22. Funkcja ostrzegania o awaryjnym hamowaniu 23. Wspomaganie ruszania z miejsca na wzniesieniach 24. System stabilizacji przyczepy 25. Poduszka powietrzna dla kierowcy i pasażera Zabezpieczenia 26. Centralny zamek sterowany pilotem 27. Immobiliser Zabezpieczenie drzwi przed otwarciem od 28. wewnątrz Wyposażenie 29. Hak holowniczy z systemem stabilizacji przyczepy System audio- wymagania minimum: radio z zestawem głośnomówiącym Bluetooth, USB, 30. AUX-in, głośniki w ilości min. 4, kierownica multimedialna ze sterowaniem do radia 31. Tempomat Szyby boczne z przodu (kierowcy i pasażera) 32. sterowane elektrycznie 33. Podgrzewana szyba przednia 34. Kierunkowskazy w lusterkach Elektrycznie regulowane i podgrzewane lusterka 35. boczne 36. Regulacja położenia kierownicy 37. Klimatyzacja fabryczna samochodu przód i tył, manualna lub elektroniczna Ogrzewanie niezależne od pracy silnika z funkcją 38. programowania i pilotem Światła halogenowe z funkcją doświetlania 39. zakrętów 40. Światła przeciwmgielne 41. Światła do jazdy dziennej 42. Odsuwane drzwi boczne po prawej stronie Dodatkowy stopień przy drzwiach przesuwanych 43. ułatwiający wsiadanie Drzwi tylne dwuskrzydłowe z szybami i 44. wycieraczkami 45. Komplet atestowanych pasów zabezpieczających wózki inwalidzkie, mocowanie wózków czteropunktowe w systemie szynowym. (Opisać w ofercie sposób rozmieszczenia szyn do mocowania Przystosowanie do przewozu osób niepełnosprawnych kpl. Na 1 wózkek 2

3 wózka inwalidzkiego w samochodzie. Podać informacje o długościach szyn, odstępach pomiędzy szynami itp.) Pasy zabezpieczające osobę niepełnosprawną na 46. wózku inwalidzkim, (dwupunktowe krzyżowe) Kpl. Dla 1 osoby Najazdy do wprowadzania wózka inwalidzkiego, 47. rozsuwane, atestowane, lekkie Mocowanie najazdów w samochodzie w pozycji pionowej, w sytuacji, gdy nie są używane podczas 48. jazdy (Opisać propozycję rozwiązania mocowania podaną w ofercie. Możliwa jest inna forma mocowania, ale uzgodniona z Zamawiającym) Możliwość łatwego wyjęcia jednego fotela z 49. ostatniego rzędu siedzeń w celu przewiezienia jednego wózka inwalidzkiego 50. Szyby w przestrzeni pasażerskiej przyciemniane Oznakowanie mikrobusa emblematami 51. informującymi o przewozie osób Szt. Min. 2 niepełnosprawnych, nalepka 52. Atestowana gaśnica Szt Ostrzegawczy trójkąt odblaskowy Szt Podnośnik samochodu do wymiany kół Szt Apteczka pierwszej pomocy Szt Warunki techniczne oferowanego mikrobusa oraz zakres niezbędnego wyposażenia musi być zgodny z obowiązującymi w Polce przepisami i normami, a zastosowane materiały i wyposażenie muszą posiadać odpowiednie certyfikaty. Mikrobus powinien posiadać co najmniej 24- miesięczny okres gwarancji producenta oraz podczas awarii producent powinien zapewnić pojazd zastępczy lub inną formę pomocy w celu kontynuacji podróży Pozostałe wymagania, certyfikaty, gwarancje 58. Okres gwarancji na powłokę lakierniczą m-ce Okres gwarancji na perforację blach nadwozia i 59. podwozia Podstawowa gwarancja producenta na terenie 60. Europy Autoryzowany serwis pojazdu powinien znajdować 61. się nie dalej niż 50km od siedziby Zamawiającego m-ce m-ce, potwierdzony pisemnie, dołączone warunki gwarancji Min.24 m-ce, potwierdzony pisemnie Min- 36 m-cy, potwierdzony pisemnie Min. 24 m-ce 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania sprzętu i wyposażenia o równoważnych parametrach technicznych w stosunku do wymienionych w specyfikacji zamówienia. W takim przypadku, wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne w stosunku do opisywanych przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego sprzęt i urządzenia spełniają wymagania określone przez zamawiającego. Podstawową formą wykazania, że urządzenia są równoważne jest przedstawienie szczegółowej specyfikacji technicznej. Wykonawca może zaoferować rozwiązania o wyższych wymaganiach technicznych i wyposażeniu, ale zastosowanie każdego z takich rozwiązań wymaga zgody Zamawiającego. Rozdział 4. Termin wykonania zamówienia 3

4 Termin odbioru gotowego samochodu do Miejscem odbiór gotowego mikrobusu będzie siedziba Dealera/ Sprzedawcy samochodów lub inne miejsce uzgodnione pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym. Rozdział 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Oferty mogą składać wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonania działalności z zakresu przedmiotu zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Rozdział 6. Termin związania ofertą 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział 7. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem jej nieważności. 3. Ofertę stanowić będzie formularz oferty (załącznik nr 2 do zapytania o cenę) wraz z pozostałymi wypełnionymi załącznikami (załączniki nr 3, 4, 6). 4. Podpisany formularz oferty oznacza akceptację treści projektu umowy (załącznik nr 5) 5. Załącznik nr 6 do zapytania o cenę Szczegółowe parametry techniczne samochodu powinien być wypełniony na druku przedstawionym przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza jednak załączenie przez Oferentów własnych formularzy i dokumentów dodatkowych, opisujących szczegółowe parametry techniczne oferowanego samochodu. Warunkiem jest możliwość jednoznacznego ustalenia czy oferta spełnia wszystkie wymagane warunki. 6. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 7. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 6. Oferta oraz wszelkie oświadczenia powinny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. 7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 4

5 8. Oferent może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że zamawiający otrzyma zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert. 9. Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie powiadomienia. 10. Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 11. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Oferent niezależnie od wyniku postępowania. Rozdział 8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Miejsce oraz termin składania ofert 1) Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego, 2) Termin składania ofert upływa dnia r. o godz ) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na mikrobus. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert 1) Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu roku, godz w siedzibie Zamawiającego. Rozpatrzenie ofert jest jawne. 2) Przed otwarciem Ofert Zamawiający poda maksymalną kwotę przeznaczoną na zakup samochodu. Rozdział 9. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena ofertowa winna być obliczona przez Wykonawcę łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami (Ustawa z dnia r. o podatku od towarów i usług Dz. U. Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) i pozostaje niezmienna w czasie realizacji umowy o ile umowa nie stanowi inaczej. 2. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich (zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku). 3. Cena ofertowa ustalona przez Wykonawcę winna uwzględniać wszystkie koszty i ewentualne upusty związane z realizacją dostawy. 4. W formularzu ofertowym Wykonawca określa: a) cenę netto, b) wysokość podatku VAT, c) cenę brutto. 5. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym koszt wydania wozu zamawiającemu. 6. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia zawartej umowy w walutach obcych. Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. Rozdział 10. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Przy wyborze oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę czy oferta jest ważna tzn. wpłynęła w terminie i jest kompletna oraz czy spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz, czy zaproponowana cena mieści się w budżecie przeznaczonym na zakup samochodu. Do wyboru oferty spośród tych, które spełniać będą 5

6 wszystkie warunki określone w specyfikacji warunków zamówienia, zastosowane zostaną następujące kryteria: 1. Kryterium - cena*- waga 100% Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium (najniższa cena) otrzyma maksymalną ilość punktów (100). Pozostałym wykonawcom przypisane zostanie odpowiednio mniejsza ilość punktów. W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru: najniższa ofertowa cena brutto liczba punktów = x 100 pkt. cena badanej oferty brutto * Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Sposób oceny ofert Przy ocenie ofert i wyborze oferty najkorzystniejszej komisja będzie kierować się przesłanką określoną w kryterium oceny ofert. 1) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem ppkt 2, ppkt 3 i ppkt 4 niniejszego rozdziału, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany jej treści. 2) Przed szczegółową oceną ofert Zamawiający określi, czy każda z ofert: jest kompletna, spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji warunków zamówienia, nie zawiera oczywistych omyłek pisarskich, nie zawiera omyłek rachunkowych. 3) Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawców, których oferta została poprawiona. 4) Zamawiający poprawia w tekście oferty inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją warunków zamówienia niepowodujące istotnych zmian w treści oferty zawiadamiając o tym Wykonawcę. Wykonawca powinien wyrazić zgodę na poprawienie innej omyłki. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie wyraził zgody na poprawienie omyłki. 5) W przypadku, gdy okaże się, iż oferty najkorzystniejsze przedstawiają taki sam bilans ceny, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych wyznaczając jednocześnie termin na ich złożenie. Jeżeli do wyznaczonego terminu nie wpłynie żadna oferta spełniająca wszystkie wymagane kryteria Zamawiającego, Zamawiający dokona wyboru spośród nadesłanych ofert kierując się maksymalną możliwą zgodnością oferty z warunkami wymienionymi w specyfikacji i ceną zaproponowaną w ofertach. 6

7 Rozdział 11. Formalności, które powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Zamawiający wybierze ofertę, która odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty nie wybrane z podaniem przyczyny, dla których oferta nie została wybrana. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje dotyczące wyboru oferty na własnej stronie internetowej oraz w swojej siedzibie na Tablicy ogłoszeń. 5. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą w możliwie najkrótszym terminie, 6. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekaże Wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie. 7. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny, Rozdział 12. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział 13. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. 1. Umowa zostanie zawarta według projektu umowy stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania o cenę. 2. Wykonawca akceptuje treść projektu umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia, oświadczeniem zawartym w treści formularza ofertowego. 3. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień projektu umowy stanowi jeden z wymogów ważności oferty. 4. W przypadku, gdy jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta wykonawcy który będzie korzystał z podwykonawców umowa w sprawie zamówienia zostanie uzupełniona o zapisy o odpowiedzialności za działania podwykonawców jak za swoje własne, procedury zgłoszenia i konieczności wyrażenia zgody przez zamawiającego na umowę z podwykonawcą, sposobie rozliczenia z podwykonawcą. Rozdział 14. Informacja o podwykonawcach 1. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom. 2. Zamawiający żąda wskazania w ofercie wykonawcy tej części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 7

8 Rozdział 15. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8