Publiczne Przedszkole Nr 2 w Lwówku Śląskim

Transkrypt

1 Publiczne Przedszkole Nr 2 w Lwówku Śląskim ppnr2@poczta.onet.pl; Znak sprawy: PP AG Lwówek Śląski, r. I. Zamawiający: Zaproszenie do złożenia oferty na dostawę artykułów biurowych oraz tonerów i tuszy do drukarek dla Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim Gmina i Miasto Lwówek Śląski Al. Wojska Polskiego 25A Lwówek Śląski NIP: w imieniu której działa Publiczne Przedszkole Nr 2 w Lwówku Śląskim ul. Partyzantów 10, Lwówek Śląski reprezentowane przez mgr Urszulę Szmulewicz dyrektora II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.), o szacunkowej wartości nieprzekraczającej równowartości 30 tys. euro. III. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych oraz tonerów i tuszy do drukarek w miarę zgłaszanego zapotrzebowania od dnia r. do r. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport na koszt i ryzyko Wykonawcy wraz z dostarczeniem o ustalonej godzinie, rozładowaniem i wniesieniem do wskazanego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu oraz szacunkowy zakres zamówienia zawierają Formularze asortymentowo - cenowe (załącznik nr 1 część A-B): 1) Wykonawca zapewnienia wysoką jakość dostarczanych produktów w pierwszym gatunku (wolnych od wad, w opakowaniach firmowych producenta, nieuszkodzonych) przez cały okres dostaw; 2) w trakcie realizacji umowy Zamawiający może dokonać przesunięć ilościowych towaru według bieżących potrzeb i celowości ich zakupu oraz zwiększyć zamówienie o inne artykuły biurowe zgodnie z bieżącymi potrzebami. 4. Warunki dotyczące dostaw: 1) produkty mają być dostarczane do Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim po wcześniejszym zamówieniu za pośrednictwem telefonu lub faxu; 2) termin realizacji zamówienia powinien nastąpić do 48 godzin od momentu złożenia zamówienia; 3) produkty powinny być dostarczone zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa określającymi wymagania higieniczno-sanitarne; 4) Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 5. Reklamacje: W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczonego towaru, reklamacja zostanie zgłoszona telefonicznie lub pisemnie. Wykonawca zobowiązuje się w trybie natychmiastowym do jego wymiany na towar wolny od wad, w ilościach zakwestionowanych przez Zamawiającego na koszt własny, jednakże nie później niż w ciągu 24 godzin od przyjęcia zawiadomienia. IV. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami: Starszy referent mgr Anna Gluza, tel V. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Dostarczą towar zgodnie z Formularzem asortymentowo - cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 (część A,B). 2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 3. Dysponują niezbędną wiedzą, doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym do wykonania przedmiotu zamówienia. 1

2 VI. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, pod rygorem nieważności. 2. Oferta powinna zawierać: 1) wypełniony Formularz asortymentowo cenowy (Załącznik nr 1 część A-B); 2) uzupełnioną Ofertę Wykonawcy (Załącznik nr 2). 3. Wszystkie strony oferty, a także miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 4. Wykonawca winien zamieścić ofertę w kopercie z dopiskiem: Oferta w postępowaniu na dostawę artykułów biurowych oraz tonerów i tuszy do drukarek dla Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim. Na kopercie powinna się również znaleźć pieczęć firmową Wykonawcy. 5. Koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca. 6. Zamawiający, wskazując w Formularzu asortymentowo cenowym nazwy handlowe produktów lub nazwy producentów, zgodnie z art. 29 ust. 3 (UZP), dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych z zachowaniem określonych w opisie wymagań minimalnych dla produktu. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje produkt równoważny, informacja o tym musi znaleźć się w ofercie (należy podać nazwę produktu równoważnego). 7. Wykonawca, który w ofercie na dostawę tonerów i tuszy (Załącznik nr część B) powoła się na zastosowanie produktów równoważnych, obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez wpisanie nazwy oraz nazwy producenta produktu równoważnego a także dołączenie do oferty opisu ze szczegółową specyfikacją, z której w sposób nie budzący wątpliwości winno wynikać, że oferowany materiał eksploatacyjny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, niż określone przez Zamawiającego: a) nie narusza praw gwarancyjnych producenta sprzętu, b) jest fabrycznie nowy, nie gorszej jakości niż produkt zalecany przez producenta sprzętu, c) posiada znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt, d) pojemność/wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych, zgodnie z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC (do oferty wymagane jest załączenie stosownych dokumentów testów). 8. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (część A lub B). VII. Cena i warunki płatności: 1. Cena powinna zawierać końcową niezmienną cenę sprzedaży ( i brutto): 1) cena produktu wskazana w Formularzu asortymentowo - cenowym powinna dotyczyć sprzedaży towarów wraz z dostarczeniem i rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego; 2) ceny jednostkowe i brutto powinny być podane w polskich złotych, z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 2. Warunki płatności: faktury wystawiane po każdorazowym dostarczeniu towarów, płatne przelewem w terminie 14 dni od dnia wpływu faktury do Zamawiającego. VIII. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Publiczne Przedszkole Nr 2 w Lwówku Śląskim, ul. Partyzantów 10, Lwówek Śląski, pokój administracji, w terminie do dnia: r. do godz. 10: Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Wykonawca może przed upływem terminu składanie ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców zamieszczając stosowne ogłoszenie na własnej stronie internetowej: w zakładce BIP - Zamówienia publiczne do tys. euro Rozstrzygnięcia postępowań oraz telefonicznie. IX. Kryteria oceny ofert. 1. Kryterium wyboru oferty jest jakość oferowanych produktów oraz ich cena. 2. Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniająca wymagania Zamawiającego przy zachowaniu jak najlepszej jakości. X. Zawarcie umowy: Z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisane Zlecenie. XI. Unieważnienie postępowania: Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Załączniki: 1. Formularz asortymentowo - cenowy (załącznik nr 1 część A-B). 2. Wzór formularza Oferta Wykonawcy (załącznik nr 2). 3. Wzór zlecenia. 2

3 Publiczne Przedszkole Nr 2 w Lwówku Śląskim ppnr2@poczta.onet.pl; Załącznik nr 1 Zaproszenie do złożenia oferty na dostawę artykułów biurowych oraz tonerów i tuszy do drukarek dla Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim L.P Część A. Nazwa Formularz asortymentowo-cenowy Przewidywana ilość zamówienia Cena jednostkowa Cena jednostkowa brutto Stawka VAT (%) Wartość Wartość brutto (B) (C) (D) (E) (B) x (C) (B) x (D) Artykuły biurowe 1 antyrama plexi 70x100 szt. 5 2 balony mix kolorów a'100 szt. op. 2 blok do flipcharta 580x830, 50 3 kartek, gładki brystol kolorowy B1 (100X70cm) 4 235g ark. 10 chusteczki czyszczące do ekranów 5 TFT/LCD, w tubie szt długopis Titanum 2 etykiet metkująca kolor/prosta rolk 5 folia laminacyjna A4/x100, 100mic. op. 4 9 foliopis permanentny M- 0,8mm 10 Herlitz gumka do ścierania myszka kalendarz stojący VENUS B5 11 poziomy szt. 2 szt kalendarz trójdzielny 2 karteczki samoprzylepne Post-it 3M kostka, 450 kartek 76x76mm karton brystol B1 (100x70cm) 240g/m2 CANSON, kolory intensywne karton brystol B1 (100x70cm) 240g/m2 CANSON, kolory pastelowe karton wizytówkowy A4, papier tłoczony 230g/m, czerpany - kremowy, biały, 10 ark. w opakowaniu szt. 8 ark. 6 ark. 6 op kartoteka magazyn./kontowomateriałowa A5 ST szt

4 klej w sztyfcie AMOS 22g szt. 2 klej w sztyfcie AMOS 35g szt. 5 koperta C4 Biała op. 0,2 koperta C5 biała op. 0,3 koperta C6 Biała op. 0,5 kostka papierowa nieklejona DONAU 83X83X75 KOLOR koszulka na dokumenty Esselte A4, krystaliczna, 55 mikronów, 100 szt. op. 8 op. 4 litery/cyfry samoprzylepne kompl. 2 marker permanentny TOMA z zaokrągloną końcówką, grubość końcówki 2,5mm - mix kolorów marker suchościeralny do białych tablic TOMA szt. 24 szt. 9 MP/MW A5s ST bl. 2 kartoteka magazynowa A5 bl. 2 Nożyczki biurowe z satynowym ostrzem ze stali nierdzewnej, 19cm papier ksero A3, 80g/m2, POLSPEED ryza 1 papier ksero A4/80g, POLLUX ryza 30 papier ksero kolor A4/80g/x100 mix pinezki tablicowe, beczułki, kolor mix, 50szt. ryza 5 op. 10 pióro kulkowe Pilot Frixion płyn do czyszczenia tablic suchościeralnych, bez alkoholu, antystatyczny, 250ml płyta OMEGA CD-R 700MB/luz, op. 10 szt. op. 1 raport kasowy A4s ST bl. 1 rolka fax 210mm x 30m Emerson rol. 1 serpentyny srebrne, ilość w opakowaniu: 18 rolek skoroszyt tekturowy z zawieszką A4, pełny op skoroszyt tekturowy wpinany A4 00 4

5 43 skoroszyt plastikowy A4 twardy/wpinany 10szt./op. op szpilki biurowe 28mm 50GR op. 4 taśma DYMO 12mmx7m szt. 6 taśma kl.przeźr.24mm/x20m rol. 12 taśma pakowa 48mm x 50m, brązowa rol. 2 taśma kl. dwustronna 38mm/x10m rol. 3 teczka A4 z gumką szeroka z polipropylenu Wkład do długopisu Titanum typu Zenith/plastikowy szt. 5 szt. 20 wkład dług. PILOT krótki szt. 2 wkład do długopisu żelowy PILOT G-2 szt. 6 wkład kulkowy PILOT Frixion szt. 20 wkład kulkowy UNI UBR-95 szt. 6 wkład żelowy PILOT G-1 zakreślacz kolor TOMA Mistral szt. 5 zeszyt A4/96 lakierowany szt. 2 zeszyt A5/96 DANMARK szt. 2 zszywacz biurowy metalowy (do 30k) żelopis UNI UMN-152 Inne w zależności od potrzeb zamawiającego ŁĄCZNIE: NETTO BRUTTO... Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy 5

6 Publiczne Przedszkole Nr 2 w Lwówku Śląskim ppnr2@poczta.onet.pl; Załącznik nr 1 Zaproszenie do złożenia oferty na dostawę artykułów biurowych oraz tonerów i tuszy do drukarek dla Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim Dostarczony produkt powinien być: a) fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO lub normami równoważnymi (do oferty wymagane jest dołączenie stosownych dokumentów), b) opakowany hermetycznie, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz używania, c) którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO/IEC dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, oraz ISO/IEC dla wkładów drukujących, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu, d) który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu. Część B. L.P Nazwa Formularz asortymentowo - cenowy Przewidywana ilość zamówienia tusz do drukarki Brother MFC- J470DW -magneta, cyan, yellow szt. 9 tusz do drukarki Brother MFC- J470DW - czarny szt. 4 tusz do drukarki Brother MFC-J220 - magneta, cyan, yellow tusz do drukarki Brother MFC-J220 czarny tusz do drukarki MFC-J6510DWczarny tusz do drukarki MFC-J6510DWmagneta, cyan,yellow toner do drukarki OKI B401d - toner str. toner do HP Laser Jet Pro M 201dw HP toner CF283X 2200 str. toner do HP Laser Jet Pro M 225dw CF283X 2200 str. toner do RICOH MP 2500SP Cena jednostkowa Cena jednostkowa brutto Wartość Stawka VAT (%) Wartość brutto (B) (C) (D) (B) x (C) (E) (B) x (D) Tusze i tonery - oryginały ŁĄCZNIE NETTO BRUTTO 6

7 tusz do drukarki Brother MFC- J470DW -magneta, cyan, yellow tusz do drukarki Brother MFC- J470DW - czarny tusz do drukarki Brother MFC-J220 - magneta, cyan, yellow szt. 9 tusz do drukarki Brother MFC-J220 czarny szt. 4 tusz do drukarki MFC-J6510DWczarny szt. 4 tusz do drukarki MFC-J6510DWmagneta, cyan,yellow szt. 9 toner do drukarki OKI B401d 2500 str. toner do HP Laser Jet Pro M 201dw 2200 str. toner do HP Laser Jet Pro M 225dw 2200 str. toner do RICOH MP 2500SP Tusze i tonery - zamienniki ŁĄCZNIE NETTO BRUTTO... Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy 7

8 Publiczne Przedszkole Nr 2 w Lwówku Śląskim ppnr2@poczta.onet.pl; nazwa Wykonawcy. adres... NIP, REGON Załącznik nr 2 Zaproszenie do złożenia oferty na dostawę artykułów biurowych oraz tonerów i tuszy do drukarek dla Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim... Publiczne Przedszkole Nr 2 nr konta bankowego w Lwówku Śląskim ul. Partyzantów Lwówek Śląskim tel. fax, OFERTA WYKONAWCY Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na: dostawę artykułów biurowych oraz tonerów i tuszy do drukarek w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym, oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia z wynagrodzeniem wg poniższego zestawienia: Część Suma cen jednostkowych wg Formularza asortymentowo-cenowego Suma cen jednostkowych wg Formularza asortymentowo-cenowego słownie stawka VAT % brutto słownie Artykuły biurowe Tonery, tusze do drukarek - oryginały 1. Oświadczam, że dostawy stanowiące przedmiot zamówienia wykonam/-y od dnia obowiązywania zlecenia do r. 2. Oświadczam, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 3. Oświadczam, że dysponuję niezbędną wiedzą, doświadczeniem i uprawnieniami do prowadzenia działalności, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym do wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczam, że zapoznałem/am się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty. 5. Oświadczam, że przyjmuję 14-dniowy termin płatności faktury, licząc od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 6. Oświadczam, że zobowiązuję się do wystawiania faktur w ostatnim dniu roboczym miesiąca. 7. Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki:... (miejscowość, data). ( pieczątka i podpis Wykonawcy lub upoważnionych) 8

9 Z L E C E N I E.../ wzór z dnia r. Gmina i Miasto Lwówek Śląski Al. Wojska Polskiego 25A Lwówek Śląski NIP jako Nabywca w imieniu której działa Publiczne Przedszkole Nr 2 w Lwówku Śląskim ul. Partyzantów 10, Lwówek Śląski - jako Płatnik Reprezentowanym przez: mgr Urszulę Szmulewicz dyrektora przedszkola, zwane dalej Zamawiającym zleca Wykonawcy, którym jest:... Reprezentowana/-e przez:... realizację przedmiotu zlecenia. 1. Przedmiot zlecenia: 1) dostawa artykułów biurowych oraz tonerów i tuszy do drukarek dla Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim; 2) przedmiot zlecenia realizowany będzie sukcesywnie, partiami w miarę potrzeb, na podstawie odrębnych zamówień składanych telefonicznie przez osobę upoważnioną przez Zleceniodawcę; 3) Wykonawca odpowiada za stan jakościowy dostarczanych artykułów; 4) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar własnym transportem i na własne ryzyko w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia przyjęcia zamówienia; 5) w razie ujawnienia wad lub niezgodności z zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest do wymiany towaru zgodnego z obowiązującymi normami jakościowymi, na swój koszt i ryzyko w terminie 24 godzin od zawiadomienia; 6) ceny według przedstawionego formularza asortymentowo - cenowego (Załącznik nr 1 do Zaproszenia do złożenia oferty na dostawę artykułów biurowych oraz tonerów i tuszy do drukarek dla Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim) są niezmienne przez okres obowiązywania zlecenia. 2. Termin wykonania zlecenia od r. do r. Z dniem r. wygasają wzajemne zobowiązania stron. 3. Szacunkową wartość zlecenia ustala się do kwoty... (słownie:... ) + stawka VAT i może ona ulec zmianie w czasie realizacji zlecenia, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 4. Płatność za dostarczony towar nastąpi w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 5. Dane do faktury: Faktura powinna uwzględniać dane NABYWCY i ZAMAWIAJĄCEGO wg poniższego wzoru: NABYWCA Gmina i Miasto Lwówek Śląski Al. Wojska Polskiego 25A Lwówek Śląski NIP: ZAMAWIAJĄCY Publiczne Przedszkole Nr 2 w Lwówku Śląskim ul. Partyzantów Lwówek Śląski Podpis Zamawiającego Podpis Wykonawcy Kontakt telefoniczny: