I. ORGANIZATOR zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM:

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO W imieniu MPWiK Sp. z o.o. w Będzinie ( Zamawiającego ) zapraszam do złożenia oferty w trybie zapytania ofertowego w ramach wewnętrznego regulaminu dotyczącego udzielania zamówień sektorowych oraz zamówień do których nie stosuje się przepisów Ustawy Pzp. I. ORGANIZATOR zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Kościuszki Będzin NIP REGON Adres do korespondencji: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Kościuszki Będzin Fax.: w.304 II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA - usługi: Sukcesywna dostawa armatury dla potrzeb MPWiK Sp. z o.o. w Będzinie III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa armatury dla potrzeb MPWiK Sp. z o. o. Będzin dla zadań inwestycyjnych ujętych w planie inwestycyjnym na rok 2014 oraz dla bieżącej eksploatacji sieci wodociągowej. Przybliżona wielkość asortymentu została określona w załączniku nr 4 Sukcesywna dostawa armatury - przybliżona wielkość asortymentu. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia armatury objętej przedmiotem zamówienia fabrycznie nowej, każdy typ asortymentu winien pochodzić od jednego producenta. Przedmiot zamówienia winien być dostarczony w oryginalnym opakowaniu z odpowiednią metką. Dostarczany przedmiot zamówienia musi posiadać aktualne certyfikaty, atest Higieniczny z Państwowego Zakładu Higieny na wyroby przeznaczone do przesyłania wody przeznaczonej do spożycia, deklarację zgodności oraz aktualne karty katalogowe wraz z charakterystyką techniczną oferowanego asortymentu. (konieczność załączenia do oferty). Ilości zamawianych materiałów podane są w sposób szacunkowy w załączniku nr 4 i należy je traktować jako orientacyjne. Rzeczywista ilość dostarczanego towaru wynikać będzie z bieżących potrzeb zamawiającego i nie przekroczy wartości umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia większej lub mniejszej ilości towarów, może także nie zamówić niektórych spośród wyżej wymienionych towarów przez cały okres obowiązywania umowy. Materiały winny być: a) materiałami nowymi i nieużywanymi, b) spełniającymi przedstawione parametry techniczne, c) wyrobami produkcji krajowej lub zagranicznej posiadającymi aprobaty techniczne wydane przez odpowiednie Instytuty Badawcze. 1. Zasuwy. Atestowane żeliwne zasuwy kołnierzowe, z miękkim uszczelnieniem o zabudowie krótkiej 200mm, 150mm, Ø100mm, Ø80mm, Ø50mm; Ø40mm min.; PN10 wraz obudowami sztywnymi. 1

2 Opis techniczny: ciśnienie nominalne min. PN10 gładki przelot bez gniazda miękko uszczelniający klin pokryty elastomerem, dopuszczony do kontaktu z wodą pitną korpus i pokrywa wykonane z żeliwa min EN-GJS-400 wg EN 1563 wrzeciono wykonane ze stali nierdzewnej, z walcowanym polerowanym gwintem uszczelnienie wrzeciona uszczelkami typu O-ring zewnętrzne uszczelnienie wrzeciona-uszczelka zwrotna oraz dodatkowo pierścień dławicowy wykonane z elastomeru, zapewniające bardzo dokładne uszczelnienie wrzeciona śruby łączące pokrywę z korpusem wpuszczone i zabezpieczone masą zalewową nakrętka klina wykonana z metalu kolorowego kołnierze zwymiarowane i owiercone zgodnie z PN-EN zabezpieczenie antykorozyjne (wewnątrz i zewnątrz) poprzez pokrywanie żywicą epoksydową w technologii fluidyzacyjnej, zapewniające minimalną grubość warstwy 250 µm, przyczepność min 12 N/mm2, odporność na przebicie metodą iskrową 3000V, zgodnie z zaleceniami jakości i odbioru wynikającymi ze znaku jakości RAL 662 lub równoważnym, obudowy sztywne dł. 1,5m oryginalne danego producenta zasuwy. 2. Hydranty. Hydranty podziemne z pojedynczym zamknięciem: połączenia kołnierzowe i owiercenie PN-EN :1999, maksymalne ciśnienie PN16, korpus górny, korpus dolny, uchwyt kłowy, kolumna hydrantu niedzielona wykonana z żeliwa sferoidalnego GGG40 EN-GJS wg EN 1563 zabezpieczone antykorozyjnie (wewnątrz i zewnątrz) poprzez pokrywanie żywicą epoksydową technologii fluidyzacyjnej, zapewniającej minimalną grubość warstwy 250 µm, przyczepność min 12 N/mm 2 odporność na przebicie metodą iskrową 3000V, odporność na uderzenie pracą 5 Nm poświadczone badaniami potwierdzonymi przez niezależną jednostkę, głębokość zabudowy RD = 1,0 lub 1,25 lub 1,5m zgodnie z arkuszem ofertowym, tłok uszczelniający z żeliwa sferoidalnego EN-GJS z zawulkanizowaną powłoką elastomerową, dopuszczoną do kontaktu z wodą pitną, samoczynne całkowite odwodnienie z chwilą odcięcia wody, realizowane przy pomocy specjalnego wycięcia w grzybie, możliwość podłączenia rury PE do odwodnienia hydrantu, trzpień wykonany ze stali nierdzewnej z walcowatym gwintem, całość materiałów odpornych na korozję, uszczelnienie wrzeciona o-ringowe, możliwość wymiany elementów wewnętrznych hydrantu bez wykopywania, oznakowanie hydrantu zgodnie z PN-EN 14339, Hydranty nadziemne z pojedynczym zamknięciem: połączenia kołnierzowe i owiercenie wg PN-EN :1999 (DIN 2501), maksymalne ciśnienie PN16, hydrant DN80 posiada dwie nasady boczne typ B na węże Ø75, głębokość zabudowy RD = 1,25 lub 1,5 lub 1,8m zgodnie z arkuszem ofertowym, korpus górny, korpus dolny, grzyb wykonane z żeliwa sferoidalnego GGG40 EN-GJS wg EN1563, kolumna hydrantu wykonana z żeliwa sferoidalnego EN-GJS z zawulkanizowaną powłoką elastomerową, dopuszczoną do kontaktu z wodą pitną, samoczynne całkowite odwodnienie z chwilą odcięcia wody, realizowane przy pomocy specjalnego wycięcia w grzybie, możliwość podłączenia rury PE do odwodnienie hydrantu, 2

3 wrzeciono oraz trzpień wykonany ze stali nierdzewnej z walcowanym gwintem, uszczelnienie wrzeciona o-ringowe, pierścień dodatkowy typu o-ringowy w górnej komorze hydrantu zabezpieczający pakiet uszczelniający ślizgu przed korozją, możliwość wymiany elementów wewnętrznych hydrantu bez wykopywania, ochrona antykorozyjna powłoką na bazie żywicy epoksydowej, minimum 250 mikronów wg normy DIN 30677, dodatkowe zabezpieczenie przed promieniowaniem UV. oznakowanie hydrantu zgodnie z PN-EN 14384, Hydranty nadziemne zabezpieczone w przypadku złamania z podwójnym zamknięciem: podłączenia kołnierzowe i owiercenie wg PN-EN :1999 (DIN 2501), maksymalne ciśnienie PN16, hydrant DN100 posiada dwie nasady boczne typ B na węże Ø75, oraz nasadę typ A na węża Ø110, głębokość zabudowy RD = 1,25 lub 1,5 lub 1,8m zgodnie z arkuszem ofertowym, korpus górny, korpus dolny, kolumna podziemna, grzyb wykonane z żeliwa sferoidalnego GGG40 EN-GJS wg EN 1563, część nadziemna hydrantu ma stanowić monolityczny odlew, dzielona kolumna hydrantu w punkcie łamania połączona kołnierzami za pomocą śrub nierdzewnych, umożliwiająca szybką naprawę w przypadku złamania hydrantu, blokada zabezpieczająca wrzeciono w miejscu łamania, krańcowy ogranicznik ruchu przy otwieraniu i zamykaniu, tłok uszczelniający z żeliwa sferoidalnego EN-GJS z zawulkanizowaną powłoką elastomerową, dopuszczoną do kontaktu z wodą pitną, drugie zamknięci w postaci kuli wykonanej z tworzywa sztucznego o budowie komórkowej, samoczynne całkowite odwodnienie z chwilą odcięcia wody, realizowane przy pomocy specjalnego wycięcia w grzybie, wrzeciono oraz trzpień górny i dolny wykonany ze stali nierdzewnej z walcowanym gwintem, uszczelnienie trzpieni o-ringowe, pierścień dodatkowy typu o-ringowy w górnej komorze hydrantu zabezpieczający pakiet uszczelniający ślizgu przed korozją, możliwość obrotu kolumny górnej o każdy stopień, możliwość pionowania kolumny górnej, możliwość wymiany elementów wewnętrznych hydrantu bez wykopywania, ochrona antykorozyjna powłoką na bazie żywicy epoksydowej, minimum 250 mikronów wg normy DIN 30677, dodatkowe zabezpieczenie przed promieniowaniem UV. oznakowanie hydrantu zgodnie z PN-EN Zawór odpowietrzająco napowietrzający DN 80mm nadający się do bezpośredniej zabudowy w ziemi: przyłącze kołnierzowe zgodne z EN , rura osłonowa ze stali szlachetnej, pozostałe materiały nieodporne na korozje epoksydowane ze wszystkich stron zgodnie z DIN T2 z uwzględnieniem zaleceń jakości i odbioru wynikających i ze znaku jakości RAL 662 lub równoważnym, posiadający zintegrowane samoczynne odcięcie, możliwość wymiany pod ciśnieniem, przystosowany do pracy z zestawem płucząco-odbiorczym, zawór napowietrzająco-odpowietrzający z samoczynnym odwodnieniem. 4. Zawory przelotowe kulowe od DN 20mm do DN 50mm. 3

4 5. Zawory antyskażeniowe od DN 20mm do DN 50 mm (typ EA) 6. Łącznik do rur z zabezpieczeniem przed przesunięciem w zakresie średnic DN , przeznaczone do wody pitnej: a). rura rura równe /kompensator/ b). rura - kołnierz równe /półkompensator/ przeznaczone do rur stalowych, żeliwnych, PE i PVC, ciśnienie nominalne PN10, materiał żeliwo sferoidalne zabezpieczone antykorozyjnie żywicą epoksydowa. Łączniki rurowo-kołnierzowe dla rur stalowych, żeliwnych, PE i PCV. ciśnienie nominalne PN10 korpus wykonany z żeliwa min. GGG400 pierścienie dociskowe wykonane z żeliwa min. GGG400, kołnierze zwymiarowane zgodnie z PN-EN zabezpieczenie antykorozyjne (wewnątrz i zewnątrz) poprzez pokrywanie żywicą epoksydową w technologii fluidyzacyjnej, zapewniające minimalną grubość warstwy 250 µm, przyczepność min 12 N/mm 2, odporność na przebicie metodą iskrową 3000 V kompensacja odchylenia osi rur w zakresie 8 o 7. Kształtki żeliwne. materiał: żeliwo sferoidalne, zabezpieczenie antykorozyjne: wewnątrz i zewnątrz żywicą epoksydową w technologii fluidyzacyjnej, grubość warstwy zabezpieczającej 250 µm, owiercenia kołnierzy PN-EN Skrzynki: skrzynki uliczne z żeliwa szarego bituminizowane lub tworzywa sztucznego. Zamawiający wymaga, aby asortyment wyszczególniony w załączniku nr 4 Sukcesywna dostawa armatury od pozycji nr 1 do pozycji nr 24 pochodził od jednego producenta. Zamawiający wymaga, aby asortyment wyszczególniony w załączniku nr 4 Sukcesywna dostawa armatury od pozycji nr 28 do pozycji nr 33 pochodził od jednego producenta. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia wraz z ofertą certyfikatów, atestów (PZH dla towarów mających kontakt z woda pitna), deklaracji zgodności, certyfikat CNBOP na hydranty, świadectwo nadania znaku jakości RAL przez Stowarzyszenie Ochrony Antykorozyjnej (GSK) wystawione dla producenta lub oświadczenia Dostawcy wyrobu, że zabezpieczenie antykorozyjne nie jest gorszej jakości niż wymogi określone normą Quality Assurance RAL GAZ 662 oraz karty katalogowej produktu. Dostarczone wyroby muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania oraz posiadać sposób oznakowania zgodnie z obowiązującą Ustawą z dnia o wyrobach budowlanych. Poszczególne dostawy cząstkowe będą następować sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem zamawiającego, do magazynu MPWiK Sp. z o. o. przy ul. Kościuszki 140 lub loco plac budowy (na koszt wykonawcy), w terminie do 2 dni od daty złożenia przez Zamawiającego zlecenia owego lub faksowego. Dostawy przedmiotu umowy winny odbywać się w godzinach pracy Zamawiającego tj. od godz do godz od poniedziałku do piątku. Towar dostarczany będzie na ryzyko Wykonawcy transportem gwarantującym zachowanie jego należytej jakości. Koszt dostawy materiałów dla Zamawiającego pokrywa Wykonawca. 4

5 W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z parametrami określonymi przez Zamawiającego lub dostarczenia przedmiotu wadliwego Wykonawca jest zobowiązany do jego wymiany w ciągu 2 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku wystąpienia zwłoki Wykonawca zapłaci Zamawiającemu: - za opóźnienie w dostawie ponad czas określony w umowie, w wysokości 0,2% wartości brutto zgłoszonej do dostawy partii przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki, - za odstąpienie od umowy przez wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 30% wartości końcowej umowy, - Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kary umownej do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Wykonawca zobowiązany jest do stałego współdziałania z Zamawiającym, koordynującym całość dostaw objętych niniejszym zamówieniem. Wynagrodzenie zostanie ustalone w oparciu o ceny jednostkowe dostaw objętych przedmiotem zamówienia określone w kalkulacji cenowej zgodnie z faktycznie dostarczona ilością potwierdzoną przez Zamawiającego. Warunki płatności: przelew 30 dni. Wymagany minimalny okres udzielanej gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi: 36 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru każdej partii zamówienia oraz Wykonawca zapewni usługi serwisowe. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Przewidywany termin realizacji 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że spełniają warunki, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy Pzp. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp Zamawiający żąda dokumentów wymienionych w części VI pkt 4 i 5 niniejszej specyfikacji. 3. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 2 o którym mowa w części VI pkt 2 do niniejszej specyfikacji. VI. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń: 1. Formularz oferty wg zał. nr 1. Na formularzu należy ujawnić wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem np. konsorcjum. 2.Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Pzp, wg zał. nr 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp Zamawiający żąda następujących dokumentów: 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg zał. nr 3. 5

6 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Aktualnego certyfikatu, atestu Higienicznego z Państwowego Zakładu Higieny na wyroby przeznaczone do przesyłania wody przeznaczonej do spożycia, deklaracji zgodności oraz aktualnej karty katalogowej wraz z charakterystyką techniczną oferowanego asortymentu. Certyfikatu CNBOP na hydranty, świadectwa nadania znaku jakości RAL przez Stowarzyszenie Ochrony Antykorozyjnej (GSK) wystawione dla producenta lub oświadczenia Dostawcy wyrobu, że zabezpieczenie antykorozyjne nie jest gorszej jakości niż wymogi określone normą Quality Assurance RAL GAZ 662. Dostarczone wyroby muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania oraz posiadać sposób oznakowania zgodnie z obowiązującą Ustawą z dnia o wyrobach budowlanych. VII. Opis sposobu przygotowywania ofert Przygotowanie oferty: 1. W celu prawidłowego przygotowania oferty Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi częściami niniejszej specyfikacji. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w języku polskim, w formie pisemnej. 4. Ofertę należy podpisać przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upoważnioną, to do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Wszelkie załączniki do specyfikacji powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę ściśle według warunków i postanowień specyfikacji. 7 Strony oferty należy podpisać przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, natomiast kopie dokumentów winny być dodatkowo potwierdzone za zgodność z oryginałem. 8. Wszystkie poprawki w treści muszą być parafowane i datowane własnoręcznie podpisem osoby upoważnionej. 9. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 10. Oferta powinna zawierać tylko te elementy, których żąda Zamawiający w niniejszej specyfikacji. VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty powinna być podana brutto w PLN cyfrowo. Cenę należy podać z dokładnością dwóch miejsc po przecinku. IX. KRYTERIUM OCENY OFERT: Cena 90% 6

7 Cena najniższa/cenę badaną x 100 x 90% Okres gwarancji 10% Okres gwarancji badanej/okres gwarancji najdłuższej x 100 x 10% X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie opisanej w sposób umożliwiający korespondencję oraz opisać nazwą: Sukcesywna dostawa armatury dla potrzeb MPWiK Sp. z o.o. w Będzinie Oferta, która nie będzie umieszczona w zamkniętej i opisanej kopercie zostanie odrzucona. Termin składania ofert upływ r. godzina 10:00, miejsce: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Kościuszki Będzin Sekretariat. Otwarcie ofert odbędzie się dnia r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego. Upoważnionymi przez Zamawiającego pracownikami do bezpośredniego udzielania wyjaśnień dotyczących przedmiotowego postępowania są: w sprawach merytorycznych oraz formalnych: Agata Kubicka Biuro Obsługi Zarządu a.kubicka@mpwik.bedzin.pl 7