Parametry techniczne przedmiotu zamówienia:

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO W imieniu MPWiK Sp. z o.o. w Będzinie ( Zamawiającego ) zapraszam do złożenia oferty w trybie zapytania ofertowego w ramach wewnętrznego regulaminu dotyczącego udzielania zamówień sektorowych oraz zamówień do których nie stosuje się przepisów Ustawy Pzp. I. ORGANIZATOR zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Kościuszki Będzin NIP , REGON Adres do korespondencji: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Kościuszki Będzin Fax.: w.304 II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA - usługi: Sukcesywna dostawa rur i kształtek dla potrzeb MPWiK Sp. z o.o. w Będzinie III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa rur i kształtek dla potrzeb MPWiK Sp. z o. o. Będzin dla zadań inwestycyjnych ujętych w planie inwestycyjnym na rok 2015 i bieżącej eksploatacji sieci wodociągowej i kanalizacyjnej. Przybliżona wielkość asortymentu została określona w załączniku nr 4 Sukcesywna dostawa rur i kształtek - przybliżona wielkość asortymentu. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia rur i kształtek objętych przedmiotem zamówienia fabrycznie nowych, każdy typ asortymentu winien pochodzić od jednego producenta. Dopuszcza się możliwość przedstawienia w ofercie kształtek z tworzyw sztucznych elektrooporowych dwóch producentów. Kształtki elektrooporowe zostaną wyprodukowane w okresie 12 miesięcy poprzedzających datę dostawy do Zamawiającego. Dostarczany przedmiot zamówienia musi posiadać aktualne certyfikaty, atest Higieniczny z Państwowego Zakładu Higieny na wyroby przeznaczone do przesyłania wody przeznaczonej do spożycia, deklarację zgodności oraz aktualne karty katalogowe wraz z charakterystyką techniczną oferowanego asortymentu (konieczność dołączenia do oferty). Zamawiający wymaga przedstawienia ważnego przykładowego świadectwa odbioru 3.1 potwierdzającego właściwości fizyczne oferowanych producentów kształtek elektrooporowych wraz z wynikami badań zgodnie z normą oraz Ilości zamawianych materiałów podane są w sposób szacunkowy w załączniku nr 4 i należy je traktować jako orientacyjne. Rzeczywista ilość dostarczanego towaru wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego i nie przekroczy wartości umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia większej lub mniejszej ilości towarów, może także nie zamówić niektórych spośród wyżej wymienionych towarów przez cały okres obowiązywania umowy. Parametry techniczne przedmiotu zamówienia: Rury PE: PE100 SDR 17 PN10 wymiary zgodnie z normą PN-EN :2004 1

2 Rury PE dwuwarstwowe RC: Wymagane są rury PE dwuwarstwowe RC o wysokich parametrach wytrzymałości, odporne na skutki zarysowań i naciski punktowe, posiadające zapis w aprobacie technicznej dopuszczającej do stosowania przy bezwykopowym układaniu i renowacji starych rurociągów oraz możliwości układania rur w technologii przewiertu sterowanego bez rury osłonowej, obsypki i podsypki piaskowej. Rury muszą posiadać możliwość zgrzewania i łączenia bez konieczności zdejmowania warstwy ochronnej. Rury powinny pochodzić od jednego producenta. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 1) wynik testu karbu (Notch Test) wg PN EN ISO h 2) wynik testu FNCT wg ISO h 3) wynik testu na obciążenie punktowe wg dr Hessela 8760h 4) certyfikaty zgodności z PAS 1075 typu II, wydany przez DIN CERTCO lub TUV SUD osobno dla każdej grupy wymiarowej 5) atest higieniczny PZH 6) aprobatę techniczną 7) deklarację zgodności z obowiązującymi normami 8) pozytywną opinię Głównego Instytutu Górnictwa potwierdzającą możliwość zastosowania na terenach szkód górniczych 9) karty katalogowe wraz z opisem technicznym. Rury PVC: Rury w odcinkach 3m/sztuka Rury kanalizacyjne (lite) kielichowe Rury z wydłużonym kielichem Typ ciężki "S" (klasa SN8, SDR 34) Kształtki dla rur PE: ciśnienie nominalne PN10 kształtki wykonane metodą wtryskową kształtki do zagrzewania doczołowego wykonane w wersji długiej. Kształtki i mufy elektrooporowe: PE100 SDR17 PN10: DN90, DN110, DN160, DN225 PE100 SDR11 PN16: DN63, DN50, DN40, DN32 Nie dopuszcza się zestawów skonstruowanych z kilku kształtek Kształtka ma zapewnić możliwość wprowadzenia parametrów manualnie, przy pomocy czytnika kodów kreskowych lub automatycznie. Elementy grzejne powinny być całkowicie zatopione w kształtce. Trójniki elektrooporowe do średnicy DN63 włącznie powinny być wyposażone w zaciski montażowe na wkręt. Trójniki siodłowe z nawiertką muszą posiadać obejmę z materiału PE montowaną do korpusu na klamrę. Nie dopuszcza się obejm montowanych za pomocą śrub lub wkrętów. Odgałęzienia siodłowe w tym z odejściem kołnierzowym muszą posiadać obejmę z materiału PE montowaną do korpusu za pomocą śrub montażowych nie dopuszcza się innych rozwiązań. Możliwość stosowania ze wszystkimi rurami ciśnieniowymi PE-HD (łącznie z rurami PE 100 typ RC). Mufy o średnicy do DN160 włącznie powinny posiadać usuwalny ogranicznik wsuwu łączonych rur. Kształtki powinny być zaopatrzone w znormalizowane kontakty sztyftowe o średnicy 4,0 mm lub 4,7 mm. Mufy powinny posiadać trwałe oznaczenie partii produkcji producenta. Czas magazynowania do 10 lat. Nie spełnienie powyższych wymogów skutkuje odrzuceniem oferty. 2

3 Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia wraz z ofertą certyfikatów, atestów (PZH dla towarów mających kontakt z wodą pitna), deklaracji zgodności oraz aktualne karty katalogowe wraz z charakterystyką techniczną oferowanego asortymentu. Poszczególne dostawy cząstkowe będą następować sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, do magazynu MPWiK Sp. z o. o. przy ul. Kościuszki 140 lub loco plac budowy (na koszt Wykonawcy), w terminie do 2 dni od daty złożenia przez Zamawiającego zlecenia owego lub faksowego. Dostawy przedmiotu umowy winny odbywać się w godzinach pracy Zamawiającego tj. od godz do godz od poniedziałku do piątku. Towar dostarczany będzie na ryzyko Wykonawcy transportem gwarantującym zachowanie jego należytej jakości. Koszt dostawy materiałów dla Zamawiającego pokrywa Wykonawca. W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z parametrami określonymi przez Zamawiającego lub dostarczenia przedmiotu wadliwego Wykonawca jest zobowiązany do jego wymiany w ciągu 2 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku wystąpienia zwłoki Wykonawca zapłaci Zamawiającemu: a) za opóźnienie w dostawie ponad czas określony w umowie, w wysokości 0,2% wartości brutto zgłoszonej do dostawy partii przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki; b) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 30% wartości końcowej umowy c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kary umownej do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Wykonawca zobowiązany jest do stałego współdziałania z Zamawiającym, koordynującym całość dostaw objętych niniejszym zamówieniem. Wynagrodzenie zostanie ustalone w oparciu o ceny jednostkowe dostaw objętych przedmiotem zamówienia określone w kalkulacji cenowej zgodnie z faktycznie dostarczoną ilością potwierdzoną przez Zamawiającego. Warunki płatności: przelew 30 dni. Wymagany minimalny okres udzielanej gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi: 36 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru każdej partii zamówienia oraz Wykonawca zapewni usługi serwisowe. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Przewidywany termin realizacji 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że spełniają warunki, o których mowa w art.22 ust. 1 ustawy Pzp i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp Zamawiający żąda dokumentów wymienionych w części VI pkt 4 i 5 niniejszej specyfikacji. 3. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków 3

4 udziału w postępowaniu wg załącznika nr 2 o którym mowa w części VI pkt 2 do niniejszej specyfikacji. VI. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń: 1. Formularz oferty wg zał. nr 1. Na formularzu należy ujawnić wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem np. konsorcjum. 2.Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Pzp, wg zał. nr 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda następujących dokumentów: 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg zał. nr Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Certyfikatów, atestów (PZH dla towarów mających kontakt z woda pitna), deklaracji zgodności oraz aktualne karty katalogowe wraz z charakterystyką techniczną oferowanego asortymentu. VII. Opis sposobu przygotowywania ofert Przygotowanie oferty: 1. W celu prawidłowego przygotowania oferty Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi częściami niniejszej specyfikacji. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w języku polskim, w formie pisemnej. 4. Ofertę należy podpisać przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upoważnioną, to do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Wszelkie załączniki do specyfikacji powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę ściśle według warunków i postanowień specyfikacji. 7 Strony oferty należy podpisać przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, natomiast kopie dokumentów winny być dodatkowo potwierdzone za zgodność z oryginałem. 8. Wszystkie poprawki w treści muszą być parafowane i datowane własnoręcznie podpisem osoby upoważnionej. 9. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 10. Oferta powinna zawierać tylko te elementy, których żąda Zamawiający w niniejszej specyfikacji. 4

5 VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty powinna być podana brutto w PLN cyfrowo. Cenę należy podać z dokładnością dwóch miejsc po przecinku. IX. KRYTERIUM OCENY OFERT: Cena 90% Cena najniższa/cenę badaną x 100 x 90% Okres gwarancji 10% Okres gwarancji badanej/okres gwarancji najdłuższej x 100 x 10% X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie opisanej w sposób umożliwiający korespondencję oraz opisać nazwą: Sukcesywna dostawa rur i kształtek dla potrzeb MPWiK Sp. z o.o. w Będzinie Termin składania ofert upływa r. godzina 10:00, miejsce: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., ul. Kościuszki 140, Będzin Sekretariat. Otwarcie ofert odbędzie się dnia r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego. Upoważnionymi przez Zamawiającego pracownikami do bezpośredniego udzielania wyjaśnień dotyczących przedmiotowego postępowania są: w sprawach merytorycznych (dotyczących przedmiotu zamówienia): Marcin Stasiak Dział Wykonawstwa m.stasiak@mpwik.bedzin.pl w sprawach formalnych: Agnieszka Pieczyrak Biuro Obsługi Zarządu agnieszka.pieczyrak@mpwik.bedzin.pl W imieniu Zamawiającego Prezes Zarządu Rafał Pietrzyk Prokurent Patrycja Szaleniec 5