UMOWA Nr...CK/IF/2014

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA Nr...CK/IF/2014 zawarta w Warszawie, w dniu..., pomiędzy: Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, z siedzibą przy ul. St. Kostki Potockiego 10/16, Warszawa, posiadającym osobowość prawną, wpisanym do prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego rejestru instytucji kultury pod nr RIK 39/95, NIP , REGON , reprezentowanym przez: 1) Pawła Jaskanisa Dyrektora 2) Magdalenę Całkę Głównego Księgowego zwanym dalej Muzeum, a..., zam...., legitymującym się dowodem osobistym... wydanym przez..., PESEL..., przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą, z siedzibą w.., wpisanym do rejestru CEiDG, posiadającym REGON.. NIP :.. zwanym dalej Przyjmującym Zamówienie, w wyniku dokonania przez Muzeum wyboru oferty Przyjmującego Zamówienie w trakcie postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, 1 1. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się wykonać dla Muzeum dzieło o charakterze pracy twórczej w myśl przepisów ustawy z dn. 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j.: Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 z późn. zm.) polegające na: przeprowadzeniu prac konserwatorskich i restauratorskich ceramicznej dekoracji ścian w Gabinecie Farfurowym, tj szt. płytek okładzinowych, zwanych dalej obiektami, wyszczególnionych w załączniku nr 1 (o łącznej wartości ,00 zł), wg autorskiego programu prac konserwatorskich, zatwierdzonego komisyjnie, w sposób opisany w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 2. Preliminarz finansowy zgodny z planowanymi etapami prac, z kwotami netto/brutto z tytułu realizacji danej części dzieła, przedstawiony przez Przyjmującego Zamówienie, stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 3. Integralną częścią niniejszej umowy jest sporządzenie i przekazanie dokumentacji konserwatorskiej z przebiegu prac, zgodnego z przyjętym w Muzeum schematem dokumentacji konserwatorskiej zabytków ruchomych (załącznik nr 6), w wersji cyfrowej i w formie wydruku, oraz dostarczenie raz w miesiącu raportów o stopniu zaawansowania prac.

2 Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje do wykonania dzieła. 5. Przyjmujący Zamówienie będzie wykonywał dzieło na terenie Muzeum oraz w siedzibie własnej firmy /w pracowni konserwatorskiej, (adres pracowni)/ i w sposób określony w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 6. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, nie mniejszej niż wartość obiektów określonych w 1 niniejszej umowy. Dokument ubezpieczenia stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy. 7. Przyjmujący Zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną za utratę, uszkodzenie lub zniszczenie obiektów wyszczególnionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 8. Przyjmujący zamówienie gwarantuje, że wykonawcami prac konserwatorskich przy ceramicznych obiektach będą dyplomowani konserwatorzy dzieł sztuki, za których działania jak i zaniechania Przyjmujący Zamówienie ponosi odpowiedzialność jak za swoje własne. 1. Przedmiot niniejszej umowy jest chroniony prawem autorskim Muzeum nabywa autorskie prawa majątkowe do dzieła z chwilą jego wydania przez cały okres obowiązywania na wszelkich polach eksploatacji, w szczególności wymienionych poniżej: a) utrwalanie jakąkolwiek techniką, w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku, b) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku, c) wprowadzanie do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, d) publiczne wykonanie i/lub publiczne odtwarzanie, e) wprowadzanie do obrotu w kraju i za granicą f) wystawianie, g) wyświetlanie, h) nadawanie analogowe i/lub cyfrowe (w jakimkolwiek systemie lub technologii) za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną, i) nadawanie analogowe i/lub cyfrowe (w jakimkolwiek systemie lub technologii) za pośrednictwem satelity, j) równoczesne i integralne nadawanie (reemitowanie) dzieła m. in. za pośrednictwem platform cyfrowych oraz sieci kablowych (w jakimkolwiek systemie lub technologii). 1. Strony ustalają termin wykonania dzieła do dnia 19 grudnia 2014 r Z chwilą ukończenia dzieła Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się wydać dzieło Muzeum i umożliwić mu korzystanie z dzieła stosownie do jego właściwości.

3 - 3-4 W razie nie dotrzymania przez Przyjmującego Zamówienie warunków umowy, wynagrodzenie określone w 6 w całości mu nie przysługuje Jeżeli Przyjmujący Zamówienie opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem dzieła tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym, Muzeum może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić jeszcze przed upływem terminu do wykonania dzieła. 2. Jeżeli dojdzie do rozwiązania umowy z przyczyn określonych wyżej, Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany do zapłaty Muzeum odszkodowania stanowiącego kwotę 20 % wynagrodzenia określonego w 6 umowy Strony ustalają wynagrodzenie za wykonane dzieło na kwotę... zł brutto (słownie:...zł) w tym.zł netto (słownie:.) + obowiązująca stawka VAT %. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne jest w (dopuszczalne maksymalnie w 3) częściach po zakończeniu każdego etapu prac, zgodnie z preliminarzem prac ujętym w załączniku nr Dana cześć wynagrodzenia każdorazowo płatna jest przelewem na rachunek bankowy na podstawie faktury wystawionej przez Przyjmującego zamówienie, w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Muzeum. 4. Płatność danej części wynagrodzenia każdorazowo nastąpi po uprzednim protokolarnym bezusterkowym odbiorze danej części dzieła oraz po przekazaniu cząstkowej dokumentacji z przebiegu prac konserwatorskich. Nadzór merytoryczny nad realizacją umowy pełnić będzie.. i. Do podpisania protokołu odbiorowego ze strony Muzeum upoważniona jest Przyjmujący Zamówienie złożył zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie, w formie Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się wykonać dzieło terminowo i bez wad. 2. W przypadku stwierdzenia przez Muzeum wad w przedmiocie zamówienia, może ono żądać ich nieodpłatnego usunięcia przez Przyjmującego Zamówienie w wyznaczonym przez Muzeum terminie i obniżenia umówionego wynagrodzenia o 30 %.

4 Oprócz przypadków określonych w Kodeksie Cywilnym Muzeum może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. 4. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach Przyjmujący Zamówienie udziela Muzeum gwarancji na prace konserwatorskie będące przedmiotem zamówienia na 5 lat od dnia końcowego odbioru tych prac przez Muzeum, na warunkach wyszczególnionych w załączniku nr Uprawnienia z tytułu gwarancji nie ograniczają uprawnień Muzeum z tytułu rękojmi. 9 Przyjmujący Zamówienie nie może bez pisemnej zgody Muzeum odstąpić wykonania dzieła lub jego części innej osobie. Warunki dodatkowe: 10 a) materiały, narzędzia pracy, odzież ochronną i roboczą zapewnia Wykonawca prac na swój koszt; b) dokumentacja fotograficzna przed i po zakończeniu prac, zostanie wykonana przez Muzeum; c) koszty opakowania, ubezpieczenia i przewozu obiektów na czas ich transportu z i do Muzeum ponosi Przyjmujący zamówienie. d) Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do przekazywania comiesięcznych raportów o stopniu zaawansowania prac w formie pisemnej i fotograficznej, zgodnej z wytycznymi ujętymi w załączniku nr Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania prac opisanych w 1 w warunkach zgodnych z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi, a także z zasadami obowiązującymi na terenie Muzeum. 2. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do: a) zabezpieczenia mienia własnego i Muzeum znajdującego się na terenie prac objętym programem konserwatorskim; b) zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom i osobom którymi się posługuje przy realizacji niniejszej umowy oraz pracownikom Muzeum i osobom zwiedzającym Muzeum w miejscu prowadzenia prac.

5 Przyjmujący Zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i materialną za zabytkowe elementy wystroju, także te, które zostaną wyniesione poza teren Muzeum, po uzyskaniu uprzednio jego pisemnej zgody. 4. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do wykonania prac objętych niniejszą umową z zachowaniem porządku na terenie i w otoczeniu Muzeum. 5. Przyjmujący zobowiązuje się do usunięcia na swój koszt wszelkich powstałych z jego winy usterek. 6. Przyjmujący Zamówienie poniesie wszelkie koszty naprawy ewentualnych zniszczeń i uszkodzeń substancji zabytkowej Pałacu powstałych przy okazji i z powodu prowadzonych prac objętych niniejszą umową. 7. Przyjmujący Zamówienie zapłaci Muzeum kary umowne za zwłokę w wykonaniu dzieła i/lub usunięciu wad dzieła w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1, za każdy dzień zwłoki liczony od końcowego terminu realizacji dzieła i/lub usunięcia wad. 12 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), kodeksu cywilnego, ustawy z dn. 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j.: Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 z póź. zm.) oraz szczególne przepisy regulujące warunki umowy, a stosujące się do przedmiotu umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Załączniki nr 1, 2, 3,4, 5 i 6 stanowią integralną część niniejszej umowy. 14 Ewentualne spory powstałe przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Muzeum. 15 Umowę sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch egz. dla Muzeum i jednym egz. dla Przyjmującego Zamówienie. MUZEUM PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE

6 - 6 - Załącznik nr 1 do umowy nr... z dn.... Wykaz obiektów (tabele) wraz z wizerunkiem obiektów w ujęciu 1 ściana/str. świata i w podziale na sztuki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 do umowy nr... z dn.... Opis obiektu: XVIII- wieczna dekoracja ceramiczna czterech ścian Gabinetu Farfurowego, tworzą kompozycje z biało niebieskich fajansowych flizów, z wytwórni z kręgu Delft z końca XVII w. Płytki dekorowane są scenami rodzajowymi, biblijnymi, stworzeniami morskimi oraz pejzażami, stanowiących obramienie dla 120 paneli, złożonych z 12 lub mniej kafelków każdy, z przedstawieniami wazonów z bukietami, charakterystycznymi dla przedstawień XVIII w., dekoracja pozłotnicza została dodana później. Dekoracja gabinetu, fajansową okładziną, obejmuje wszystkie ściany wraz z dwoma glifami okien, również wypełnionymi dekoracją ceramiczną, wznosi się ona wys. 2,3 m od poziomu podłogi. Powierzchnia zachowanej dekoracji wynosi 32,7 m 2, z czego nie przysłonięta listwami przy podłodze to: 3201 dm 2, całkowita liczba flizów szt. Opis stanu zachowania dekoracji ceramicznej: Stan zachowania dekoracji ceramicznej Gabinetu Frafurowego jest zróżnicowany, zarówno flizów, ich mocowania oraz samego podłoża (zapraw i muru ceglanego). Większe uszkodzenia podłoża zauważalne w narożnikach gabinetu, zwłaszcza w pn.- zach., lokalne odspojenia flizów spowodowane uszkodzeniem (m. in. spękaniem) podłoża lub odspojeniem się zaprawy mocującej od podłoża, najgroźniejsze zlokalizowane jest nad otworami wejściowymi do sąsiadujących pomieszczeń. Miejscami występują głębokie pęknięcia strukturalne kompozycji, kontynuowane do wysokości sztukaterii i wyżej w obrębie fasety. Zauważalny brak właściwego opracowania powierzchni glifów okiennych po wymianie okien. Część fajansowych płytek była zmniejszana: krawędzie doszlifowano bądź przycięto w czasie mocowania stąd nierówno przycięte krawędzie, spękania płytek oraz wyszczerbienia szkliwa. Liczne uszkodzenia i odspojenia dolnej partii dekoracji ścian oraz glifów powstały również w czasie użytkowania gabinetu i przemieszczania jej fragmentów. Ponadto liczne i różnorodne uszkodzenia flizów i spoinowania to: ubytki, spękania i wykruszenia, wtórne uzupełnienia fragmentów i całych płytek oraz poprzecierane retusze scalające. Późniejsze złocenia z licznymi spękaniami i ubytkami powierzchni. Dekoracja ścienna miejscami pokryta zabrudzeniami, szczególnie w najniższych partiach nad podłogą. Zniszczenia powstały na skutek oddziaływania zewnętrznych warunków atmosferycznych, wprowadzanych zmian w pomieszczeniu i jego eksploatacji. Część powierzchni ścian została pokryta wtórnie płytkami ceramicznymi wykonanymi na potrzeby prac konserwatorskich prowadzonych w latach 60-tych XX wieku. Nie można też wykluczyć zmian niektórych partii flizów w XIX wieku.

7 - 7 - Zakres prac konserwatorskich 1. Wykonanie dokumentacji konserwatorskiej zgodnie ze schematem przyjętym w Muzeum i z wytycznymi umieszczonymi w załączniku nr 6 do niniejszej umowy. 2. Badania konserwatorskie: zmian wilgotnościowych ścian zewnętrznych gabinetu, mikrobiologiczne oraz architektoniczne (kwerenda i odkrywki w podłożu - rozpoznanie stanu zachowania ścian gabinetu) 3. Demontaż odspojonych oraz źle sklejonych płytek ceramicznych 4. Dezynfekcja 5. Reperacje w obrębie podłoża konstrukcyjnego, w tym wzmocnienie osłabionych partii i konsolidacja podłoża. 6. Konserwacja zdemontowanych płytek i ich powtórny montaż, wyrównanie płaszczyzny dekoracji nad wejściem do Gabinetu o Trzech Oknach. 7. Opracowanie ubytków płaszczyzn glifów przy futrynach okien (powstałych w trakcie wymiany okien). 8. Konserwacja parapetów wykonanych z piaskowca 9. Konserwacja wszystkich flizów z zachowaniem i uzupełnieniem ubytków złoceń (złotem płatkowym); uzupełnienie spękań i ubytków formy flizów w odpowiednio dobranych masach; Odtworzenie dekoracji i retusz kolorystyczny na powierzchni uzupełnień flizów. 10. Montaż flizów 11. Wymiana zniszczonych spoin między flizami. 12. Usunięcie wtórnych uzupełnień (gipsowych i ceramicznych) i zastąpienie ich płytkami ceramicznymi lub rekonstrukcjami ceramicznymi, poprzedzone sporządzeniem projektu. 13. Uzupełnienie niezachowanej partii dekoracji ceramicznej ścian pod oknami nowymi fajansowymi flizami malowanymi kobaltem, o dekoracji spójnej z oryginalnym wystrojem wnętrza i ewentualne uzupełnienia niezachowanej dekoracji flizami glifów okiennych - uzależnione od wyników badań architektonicznych i kwerendy. Uwagi: 1. Realizacja p. 12 i 13 poprzedzona zatwierdzeniem komisyjnym projektu, zakup/montaż flizów po komisyjnej aprobacie. 2. W czasie trwania prac konserwatorskich wszelkie decyzje i szczegółowe uzgodnienia podejmowane będą komisyjnie oraz w ścisłej współpracy z Opiekunami obiektów z Działu Prewencji i Konserwacji, z Działem Sztuki oraz Dyrekcją Muzeum. 3. Raporty o postępach prac 1/m-c w formie pisemnej (do 3,5 tyś. znaków), z dokumentacją fotograficzną (15-20 szt.), rejestracje multimedialne (krótkie filmy) do wykorzystania w publikacjach Muzeum w celu popularyzacji realizowanych prac. Uwagi do technik i technologii zastosowanych w pracach konserwatorskich: Materiały konserwatorskie zaproponowane w programie prac konserwatorskich przez Przyjmującego zamówienie a następnie zaaprobowane komisyjnie i zastosowane w rozwiązaniach konserwatorskich, w tym preparaty mineralne i syntetyczne, muszą spełniać najwyższe wymagania pod względem parametrów technicznych, m. innymi cechować się jak najwyższą odpornością na promieniowanie UV (preparaty nieżółknące), kompatybilne z substancją zabytkową na obszarze poddawanym pracom konserwatorskim.

8 - 8 - Załącznik nr 3 do umowy nr... z dn.... Preliminarz finansowy zgodny z planowanymi etapami prac, z tytułu realizacji danej części dzieła (kwoty netto/brutto). Załącznik nr 4 do umowy nr... z dn.... Warunki gwarancji Zobowiązania wykonawcy: Z samego faktu uczestniczenia w przetargu wynika, iż Przyjmujący zamówienie zobowiązał się do zrealizowania, zgodnie z zasadami dobrego wykonawstwa, kompletnego i właściwie funkcjonującego przedmiotu zamówienia. Przyjmujący zamówienie nie będzie mógł w późniejszym terminie ubiegać się o dodatkowe wynagrodzenie, motywując to złym zrozumieniem dokumentacji, stanem obiektów lub ewentualnym nie uwzględnieniem w cenie oferty świadczenia, które zostało przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia lub wynikało z samej koncepcji przedmiotu zamówienia. Przyjmujący zamówienie będzie odpowiedzialny za wykonywane dzieło, aż do chwili odbioru. Powinien on je utrzymywać w ciągu całego okresu trwania umowy we właściwym stanie i podjąć wszelkie środki zapobiegawcze, aby nie zostały zniszczone lub skradzione, biorąc pod uwagę wszelkie czynniki ryzyka możliwe do zaistnienia. Gwarancje Przyjmujący zamówienie zapewnia gwarancję właściwego stanu dzieła, które dostarczył i zainstalował, biorąc pod uwagę warunki fizyczne i klimatyczne miejsca. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że dzieło zostało wytworzone zgodnie z wymaganiami, normami krajowymi i europejskimi. Gwarancja ta obejmuje wszystkie wady, zarówno zauważalne jak i ukryte, zastosowanych materiałów oraz wszystkie wady konstrukcji lub wykonawstwa, jak i dobrego funkcjonowania dzieła, zarówno jako całości, jak i poszczególnych części składowych. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zastąpienia, naprawy lub wymiany, na własny koszt, wszystkich części lub elementów uznanych za wadliwe, podczas okresu gwarancji. 1. Gwarancja obejmuje odpowiedzialność wynikającą z wad materiałowych użytych materiałów, wadliwym wykonaniu prac oraz szkód powstałych w związku wystąpieniem wady. 2. W przypadku stwierdzenia wad Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie 14-dni od dnia powiadomienia, na koszt własny. 3. Ze względów technicznych dopuszcza się przedłużenie terminu usunięcia wady, po uprzednim uzgodnieniu i pisemnym powiadomieniu Muzeum. 4. W szczególnych przypadkach wynikających z bezpośredniego zagrożenia dla życia lub zdrowia ludzi, Muzeum natychmiast zabezpieczy uszkodzone dzieło i pisemnie wezwie Przyjmującego zamówienie do natychmiastowego usunięcia zagrożenia. Ponowne użytkowanie wymaga protokolarnego odbioru do użytkowania. 5. Muzeum zgłasza wadę pisemnie, z podaniem lokalizacji i warunków jej powstania. 6. Przyjmujący zamówienie określi sposób usunięcia wady (naprawa, wymiana) bezwzględnie zachowując warunki zawarte w zamówieniu. 7. Przyjmujący zamówienie powiadomi Muzeum o dokonanej naprawie, przekazując protokół naprawy gwarancyjnej z podaniem zakresu wykonanych czynności naprawczych. 8. W przypadku gdy usunięcie wady trwa dłużej niż określono w pkt. 3 i nie uzgodniono tego faktu z Muzeum lub w przypadku braku reakcji na zgłoszenie (pkt. 5) Muzeum może usunąć powstałe wady na koszt i ryzyko Przyjmującego zamówienie. W takim przypadku

9 Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do pokrycia poniesionych przez Muzeum kosztów usunięcia wady. 10. Przyjmujący zamówienie nie ponosi odpowiedzialności za wady: - wynikające z naturalnego zużycia, 12. Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wady, jeżeli powiadomienie o wystąpieniu wady nastąpiło jeszcze w czasie obowiązywania gwarancji. Załącznik nr 5 do umowy o dzieło nr... z dn.... Dokument ubezpieczenia. Załącznik nr 6 do umowy nr... z dn.... Wytyczne dotyczące schematu dokumentacji konserwatorskiej przyjętego w Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie Obowiązujący w Muzeum schemat dokumentacji prac konserwatorskich opiera się na schemacie zaproponowanym przez KOBiDZ. Od 2014 roku obowiązującym sposobem gromadzenia danych o pracach konserwatorskich w Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie jest Konserwatorska Baza Danych. Opiekun (konserwator) obiektów wyszczególnionych w załączniku nr 1 jest zobowiązany założyć w bazie Karty obiektów i stworzyć dokument pt. Konserwacja dla każdego zabytku. Opiekun wprowadza do schematu podstawowe dane oraz przygotowuje folder w bazie foto, w której zostaną umieszczone zdjęcia wykonane przez Muzeum (przed rozpoczęciem prac i po ich zakończeniu) w wersji cyfrowej na potrzeby sporządzenia dokumentacji. Ze względu na ilość płytek tworzących dekorację ścian Gabinetu Farfurowego 1956 szt. z których każda płytka lub ich zespół (panel - do 12 szt.) posiada nr. inwentarzowy (patrz: załącznik nr 1), przyjęto, że Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do wykonania dokumentacji prac konserwatorskich oddzielnie dla każdej z 4 ścian gabinetu według załączonego schematu. Zdjęcia dokumentujące poszczególne etapy prac konserwatorskich należy wykonać zgodnie z wytycznymi dotyczącymi dokumentacji fotograficznej. Ponadto Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do przekazania w wersji cyfrowej, w zapisie edytowalnym (format doc, rtf lub excel) syntetycznego zestawienia (w tabeli) informacji o: 1. stanie zachowania 2. zakresie przeprowadzonych prac konserwatorskich 3. niezbędne dodatkowe informacje (np.: zmiana wymiarów) dla wszystkich obiektów wyszczególnionych w załączniku nr 1. Jego przeznaczeniem jest wprowadzenia ww. krótkich informacji do systemu MONA oraz do Konserwatorskiej Bazy Danych. Wykonawca zobowiązany jest przekazać, na komisji odbioru ostatniego etapu prac konserwatorskich, kompletną, 4 częściową dokumentację prac konserwatorskich, wykonaną zgodnie z obowiązującym schematem w Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie (schemat

10 poniżej), w wersji cyfrowej (zapis w formatach: doc lub rtf oraz w PDF) z załączonym katalogiem zdjęć patrz wytyczne dotyczące dokumentacji fotograficznej) oraz po 1 egzemplarzu dla każdej z 4 ścian. Dokumentacja taka obejmuje również oprawiony wydruk wszystkich materiałów włącznie z badaniami, z odbitkami wybranych zdjęć wykonanymi na papierze fotograficznym (wytypowanych w uzgodnieniu z pracownikami muzeum; dodatkowe zdjęcia umieszczone w tekście mogą być drukowane). System znakowania/numerowania poszczególnych części dokumentacji, fotografii, rysunków, badań w obu wersjach zapisu musi być czytelny i umożliwiający łatwe dotarcie do wersji cyfrowej. Wraz z postępem prac konserwatorskich i na zakończenie kolejnych etapów prac, wykonawca zobowiązany jest do oddania w postaci elektronicznej materiału dokumentacyjnego (opisy, rysunki technologiczne, wyniki badań specjalistycznych oraz fotografie odpowiednio opisane w standardzie IPTC), a także po jednym egzemplarzu wydrukowanym dla każdej z grupy obiektów. Poniżej schemat dokumentacji z uwagami zapisanymi w czerwonej czcionce: DOKUMENTACJA PRAC KONSERWATORSKICH I RESTAURATORSKICH. rodzaj obiektu, temat i/lub tytuł, autor, data powstania. nr inw... Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie Autor programu prac konserwatorskich i restauratorskich:.. Autor prac konserwatorskich i restauratorskich:.. Autor dokumentacji opisowej:.. Autor dokumentacji fotograficznej:.. (Autor badań specjalistycznych:) jeśli były prowadzone Warszawa...data... DZIEŁO KONSERWATORSKIE I DOKUMENTACJA CHRONIONE PRAWEM AUTORSKIM w stopce każdej strony, za wyjątkiem tytułowej: PRACOWNIA. nazwa MUZEUM PAŁACU KRÓLA JANA III W WILANOWIE, NR INW....

11 SPIS TREŚCI DOKUMENTACJI PRAC KONSERWATORSKICH I RESTAURATORSKICH 1. KARTA IDENTYFIKACYJNA ZABYTKU str. I DOKUMENTACJI 2. ZAGADNIENIA HISTORYCZNE str. 3. OPIS, ANALIZA FORMY, FUNKCJI I TREŚCI str. 4. TECHNIKA I TECHNOLOGIA 4.1 STRATYGRAFIA 4.2 ZESTAWIENIE MATERIAŁÓW PIERWOTNYCH I WTÓRNYCH 4.3 TECHNIKA ORYGINAŁU I ANALIZA SPOSOBU WYKONANIA str. 4.4 TECHNIKA WARSTW I ELEMENTÓW WTÓRNYCH 5. STAN ZACHOWANIA I PRZYCZYNY ZNISZCZEŃ str. 6. CEL ORAZ ZAŁOŻENIA KONSERWACJI I RESTAURACJI str. PROJEKT KONSERWATORSKI 7. PROGRAM PRAC str. 8. PRZEBIEG KONSERWACJI I RESTAURACJI str. 9. ZALECENIA DLA UŻYTKOWNIKA PROGRAM OPIEKI str. PROFILAKTYCZNEJ 10. SPIS ELEMENTÓW DOKUMENTACJI str. 11. INNE ELEMENTY DOKUMENTACJI

12 KARTA IDENTYFIKACYJNA ZABYTKU I DOKUMENTACJI NR INW. ZBIORU DANE PRZED ROZPOCZĘCIEM PRAC RODZAJ... ewentualnie określenie stosunku do większej całości TEMAT... określenie przedstawienia (lub ornamentu), rozpoznanie ikonograficzne lub tytuł, w przypadku ramy PRZYNALEŻNOŚĆ podać dane i nr inw obrazu, lustra...) AUTOR, WARSZTAT, SZKOŁA... SYGNATURA... także inicjały, znaki cechowe ITP. INSKRYPCJE, ZNACZNIKI... rodzaj, ewentualnie treść; nalepki, znaki fabryczne, firmowe, kontrolne itp. DATOWANIE... POCHODZENIE... MIEJSCE PRZECHOWYWANIA / LOKALIZACJA... WŁAŚCICIEL / UŻYTKOWNIK... WYMIARY... wysokość, szerokość, grubość KSZTAŁT... MATERIAŁ, TECHNIKA... technika i materiał podstawowy, materiały uzupełniające WCZEŚNIEJSZE KONSERWACJE (LUB RENOWACJE): TAK NIE BRAK DANYCH... daty wykonania WCZEŚNIEJSZE DOKUMENTACJE: TAK NIE BRAK DANYCH... numery ewidencyjne Tek Konserwatorskich 1.2. ZMIANA DANYCH PO ZAKOŃCZENIU PRAC DANE O REALIZACJI KONSERWATORSKIEJ INWESTOR I ŹRÓDŁA FINANSOWANIA (podać udział w procentach)... ZLECENIODAWCA... WYKONAWCY PRAC... ewentualnie instytucja prowadząca prace KIEROWNIK... SKŁAD ZESPOŁU:... RODZAJE BADAŃ ORAZ ICH WYKONAWCY... INSPEKTORZY NADZORU, RZECZOZNAWCY I KONSULTANCI... ZABIEGI W KOLEJNOŚCI WYKONANIA

13 CZAS TRWANIA PRAC MIEJSCE PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI OPISOWEJ 1. EGZ ZAGADNIENIA HISTORYCZNE - ewentualnie dane z Karty Naukowej (odsyłacz do szerszych opracowań) HISTORIA KONSERWACJI (WAŻNE!) dane o wcześniejszych zabiegach konserwatorskich ustalone na podstawie dostępnych dokumentacji i/lub oględzin obiektu OPIS, ANALIZA TREŚCI, FORMY I FUNKCJI przed i po zakończeniu prac Opis obiektu, grupy obiektów - ewentualnie dane z Karty Naukowej (odsyłacz do szerszych opracowań)... PO KONSERWACJI Opisać wszelkie zmiany w kompozycji, ikonografii, kolorystyce zaistniałe w wyniku bieżącej konserwacji TECHNIKA I TECHNOLOGIA 4.1. STRATYGRAFIA (w tabelach lub w wyraźnych punktach) 4.1.A. PRZED KONSERWACJĄ: Nr warstwy Oznaczenie graficzne warstwy Charakterystyka warstwy Faza chronologiczna Datowanie a l bo: Nr warstwy Charakterystyka warstwy Datowanie Faza chronologiczna

14 B. PO KONSERWACJI: Nr warstwy Oznaczenie graficzne warstwy Charakterystyka warstwy Faza chronologiczna Datowanie ZESTAWIENIE MATERIAŁÓW PIERWOTNYCH I WTÓRNYCH (z podaniem metod ich identyfikacji) ewentualnie odsyłacz do badań w załączniku Materiały użyte pierwotnie:... Materiały użyte wtórnie: (wprowadzone podczas kolejnych napraw, konserwacji i przekształceń) UWAGA: Spis materiałów wprowadzonych w czasie bieżącej konserwacji wymienić w punkcie 8, po opisie przebiegu prac TECHNIKA ORYGINAŁU I ANALIZA SPOSOBU WYKONANIA TECHNIKA WARSTW I ELEMENTÓW WTÓRNYCH (wprowadzonych podczas wszystkich poprzednich napraw, konserwacji i przekształceń; uzasadnić uznanie fragmentów i warstw za wtórne) UWAGA: Spis materiałów wprowadzonych w czasie bieżącej konserwacji wymienić w punkcie 8, po opisie przebiegu prac STAN ZACHOWANIA I PRZYCZYNY ZNISZCZEŃ Opisać warunki przechowywania, użytkowania, przyczyny zniszczeń (wewnętrzne i zewnętrzne), stopień zniszczenia zabytku w % Minimum to tekst z Protokołu przyjęcia do konserwacji 6.0 CEL ORAZ ZAŁOŻENIA KONSERWACJI I RESTAURACJI PROJEKT KONSERWATORSKI cel i ogólny zakres prac (interwencja konserwatorska, konserwacja pełna) z uzasadnieniem PROGRAM PRAC zakres badań konserwatorskich oraz kolejność prac zatwierdzone komisyjnie...

15 Jeśli zmiany zatwierdzonego programu w stosunku do ostatecznie zrealizowanego były znaczące informacja o tym musi się znaleźć w opisie przebiegu prac pkt podpis autora programu prac konserwatorskich i restauratorskich 8.0. PRZEBIEG KONSERWACJI I RESTAURACJI Opis wg kolejności z pkt.7 wykonanych zabiegów (metody, środki, receptury, kolejność i skuteczność zabiegów)- na podstawie dziennika konserwatorskiego, z uzasadnieniem doboru zastosowanych materiałów i metod. Powoływać się na materiał ilustracyjny (fotografie, dokumentacja rysunkowa...) SPIS MATERIAŁÓW UŻYTYCH W TRAKCIE OBECNEJ KONSERWACJI: włącznie z rozpuszczalnikami, nazwa+ producent, ZALECENIA DLA UŻYTKOWNIKA PROGRAM OPIEKI PROFILAKTYCZNEJ SPIS ELEMENTÓW DOKUMENTACJI (spis umieścić na oddzielnej stronie) DOKUMENTACJA OPISOWA... str DOKUMENTACJA FOTOGRAFICZNA... szt., format +SPIS FOTOGRAFII (z opisem zdjęć) DOKUMENTY spis dokumentów z podaniem liczby stron... str.... str.... str. inne...(opinie rzeczoznawców...itp...) Protokół przyjęcia obiektu do konserwacji - z dnia... Protokół z komisji w trakcie konserwacji - z dnia... Protokół odbioru po konserwacji - z dnia DOKUMENTACJA BADAŃ SPECJALISTYCZNYCH... badania z zakresu historii sztuki, archiwistyczne, materiałowe, opracowania konsultantów... - mapa pobrania próbek - autorzy i tytuły opracowań DOKUMENTACJA RYSUNKOWA rysunki inwentaryzacyjne, konstrukcyjne, mapki stanu zachowania, wykonanych zabiegów, projekty rekonstrukcji i inne LITERATURA, ŹRÓDŁA KARTA OKRESOWYCH KONTROLI DZIENNIK PRAC... liczba stron, miejsce przechowywania rodzaj, liczba, miejsce przechowywania liczba pozycji zamieszczonych w załączniku LITERATURA I ŻRÓDŁA NEGATYWY, ZAPIS CYFROWY dokumentacji opisowej + fotograficznej + skany dokumentów (sposób opisu plików cyfrowych wg wytycznych)...

16 liczba sztuk, miejsce przechowywania RENTGENOGRAMY... liczba sztuk, miejsce przechowywania DIAPOZYTYWY... liczba sztuk, miejsce przechowywania FILMY, ANIMACJE, WIZUALIZACJE TRÓJWYMIAROWE DOKUMENTACJA W OBIEKCIE ZAŁĄCZNIKI RZECZOWE INFORMACJA O KOPIACH... rodzaj i lokalizacja INNE RODZAJE DOKUMENTACJI... rodzaj i miejsce przechowywania autor, rok wykonania, wymiary, miejsce przechowywania rodzaj, liczba sztuk, miejsce przechowywania minuty, miejsce przechowywania SPIS FOTOGRAFII (tytuł obiektu, numer inwentarza) Fot.1... treść fotografii z określeniem etapu konserwacji - przed, w trakcie czy po. (Fot. nazwisko autora, data wykonania, numer pliku cyfrowego - jeśli inny niż kolejny numer fot) Fot. 2 treść fotografii z określeniem etapu konserwacji (przed, w trakcie czy po) (Fot. nazwisko autora, data wykonania, numer pliku cyfrowego - jeśli inny niż kolejny numer fot) W opisie fotografii wykonanych przez fotografów z Muzeum oprócz nazwiska i daty trzeba podać numer fotografii nadany przez Dział Dokumentacji i Cyfryzacji.

17 STANDARDY CYFROWEJ DOKUMENTACJI FOTOGRAFICZNEJ obowiązujące w MUZEUM PAŁACU KRÓLA JANA III W WILANOWIE dla konserwatorów zleceniobiorców Fotografujący zobowiązany jest do przestrzegania następujących standardów cyfrowej dokumentacji fotograficznej: rozdzielczość co najmniej 300 dpi, rozmiar dłuższego boku nie mniejszy niż 40 cm, umieszczenie klina barwnego lub szarego i podziałki metrycznej obok fotografowanego obiektu, nie przysłaniając go, format zapisu RAW lub TIF bez kompresji, osadzony profil barwny, Adobe RGB (1998), uzupełnienie parametrów technicznych metadanych o opis pliku w formacie IPTC w następujący sposób: Standard IPTC - pola niezbędne do uzupełnienia: Autor/kreator: Tytuł autora: Nazwisko i imię fotografa/muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie Nazwisko i imię fotografa/ Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie Adres: Stanisława Kostki Potockiego 10/16 Miasto: Województwo: Warszawa Mazowieckie Kod: Kraj: Polska/Poland Telefon: Adres Strona WWW: Data utworzenia: Położenie: Kod ISO kraju : Nagłówek: Opis: Tytuł: Info o prawach autorskich: Stan praw autorskich: muzeum@muzeum-wilanow.pl wilanow-palac.pl rok-miesiąc-dzień wykonania zdjęcia Wilanów :PL nazwa obiektu fotografowanego/wydarzenia opis zdjęcia nr inwentarza Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, wszystkie prawa zastrzeżone; Copyright by Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, All rights reserved Chronione prawami autorskimi Warunki korzystania z praw: Pisemna zgoda Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie Uwaga: nazwa pliku cyfrowego nie może zawierać polskich znaków i znaków specjalnych.