Katowice, r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 01/08/2016/OWES/TVP I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM

Transkrypt

1 Katowice, r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 01/08/2016/OWES/TVP I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Telewizja Polska SA w Warszawie Oddział Terenowy w Katowicach ul. Telewizyjna Katowice rekrutacja.katowice@tvp.pl tel ; NIP: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO Telewizja Polska SA w Warszawie Oddział Terenowy w Katowicach zaprasza do złożenia ofert w zakresie świadczenia usług doradztwa marketingowego realizowanego na rzecz podmiotów ekonomii społecznej uczestników projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej subregion centralny zachodni w ramach Osi Priorytetowej IX. Włączenie społeczne, Działanie 9.3 Rozwój ekonomii społecznej, Poddziałanie Wsparcie ekonomii społecznej RPO WSL na lata , którego LIDEREM jest Stowarzyszenie Współpracy Regionalnej w Katowicach. Świadczenie usług nastąpi w wymiarze 260 godzin okresie : sierpień 2016 maj 2018 na rzecz 110 uczestników projektu, w tym 15 podejmujących działalność jako podmioty ekonomii społecznej i 95 już funkcjonujących. Procedura zapytania ofertowego prowadzona jest zgodnie z zasadami dokonania i udokumentowania rozeznania rynku - poprzez upublicznienie zapytania ofertowego i wybranie najkorzystniejszej oferty - obowiązującymi w projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z zapisami Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata oraz umowy o dofinansowanie. Niniejsze zapytanie zostało ogłoszone na stronie internetowej TVP SA w Warszawie Oddział Terenowy w Katowicach 1. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi wykonanie n/w czynności 1. zapoznanie się z rodzajem prowadzonej/planowanej działalności Podmiotu Ekonomii Społecznej uczestnika projektu ( dalej PES ) 2. diagnoza sytuacji PES w kontekście prowadzonej/planowanej działalności gospodarczej oraz istniejącego otoczenia społeczno gospodarczego 3. określenie indywidualnych potrzeb i opracowanie lub modyfikacja strategii marketingowych dla poszczególnych PES 4. nadzór nad realizacją przyjętych do realizacji działań marketingowych przez PES 5. prowadzenie szkoleń z zakresu marketingu na rzecz PES 6. monitoring i określenie efektywności zrealizowanych działań marketingowych przez PES wg strategii opracowanej przez doradcę 1

2 2. Dodatkowe obowiązki Oferenta: terminowa i zgodna z harmonogramem realizacja powierzonych zadań; informowanie Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej o występujących problemach w realizacji zadań - jeśli dotyczy; Utrzymywanie stałej wymiany informacji z pozostałymi członkami kadry OWES oraz informowanie o sprawach istotnych z punktu widzenia prawidłowej realizacji usług. systematyczne podnoszenie swoich kwalifikacji zawodowych, w tym poprzez udział w wewnętrznych spotkaniach personelu OWES mających na celu wsparcie procesu prawidłowej realizacji projektu - wg wskazań Zamawiającego przestrzeganie regulaminu OWES i kodeksu etycznego OWES; prowadzenie dokumentacji usług i zbieranie informacji oraz przechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. dokumentowanie indywidualnej ścieżki wsparcia dla każdego PES. pozostałe warunki dotyczące pełnienia funkcji doradcy ds. marketingu w ramach OWES, będące przedmiotem niniejszego zapytania, określa dodatkowo Załącznik do Uchwały Komitetu Akredytacyjnego nr 3 działającego przy Ministrze Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 września 2014 pt. Standardy Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej (załącznik nr 7 do niniejszego zapytania ofertowego). 3. Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia może się ubiegać Oferent, który: a. posiada minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie marketingu udokumentowane życiorysem zawodowym b. posiada udokumentowane doświadczenie w zakresie realizacji doradztwa marketingowego co najmniej 100 godzin zrealizowanego doradztwa w zakresie marketingu i min. 3 referencje dot. zrealizowanego doradztwa w okresie ostatnich dwóch lat c. zna specyfikę PES i posiada udokumentowane doświadczenie w pracy z podmiotami ekonomii społecznej min. 2 referencje dot. współpracy w okresie ostatnich dwóch lat Ocena wymogów zostanie przeprowadzona w oparciu o złożony przez Oferenta życiorys zawodowy, wykaz zrealizowanych godzin doradztwa i referencje, które winny potwierdzać spełnienie wymogów opisanych wyżej w zakresie posiadanego doświadczenia. Oferent może polegać na wiedzy i doświadczeniu osób zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Oferent w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów/osób do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot/osoba który zobowiązał się do udostępnienia zasobów jak wyżej odpowiada solidarnie z Oferentem - za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów. 2

3 4. Miejsce i termin realizacji zamówienia: Zadania będą realizowane na terenie subregionu centralnego zachodniego woj. śląskiego, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Oferent wyłoniony w ramach zapytania ofertowego będzie wykonywał usługę zgodnie z ustalonym przez Zamawiającego i Oferenta harmonogramem prac. Szkolenia realizowane będą w pomieszczeniach TVP SA Oddział Terenowy w Katowicach, ul. Telewizyjna 1, Katowice. Wykorzystanie własnych pomieszczeń dla celów szkoleniowych stanowi wkład własny Zamawiającego w realizację projektu, tym samym Oferent nie ponosi kosztów wynajmu pomieszczenia. Termin realizacji zamówienia: dokładny termin zostanie ustalonym z Zamawiającym, ale świadczenie usług rozpocznie się nie wcześniej niż r. i zakończy nie później niż r. III. PRZYGOTOWANIE OFERTY I SPOSÓB OBLICZANIA CENY 1. Każdy z Oferentów składa jedną ofertę. Oferta powinna składać się z: formularza oferty wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania Oferenta na podstawie udzielonego mu pełnomocnictwa (upoważnienia), niezbędnym elementem takiej oferty jest oryginał bądź odpowiednio kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem takiego pełnomocnictwa (upoważnienia), oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, oświadczenia dot. sytuacji ekonomiczno - finansowej (nie dotyczy osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej) - wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, oświadczenia o braku powiązań osobowych z Zamawiającym wzór stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego, oświadczenie o posiadanych zasobach kadrowych spełniających warunki realizacji przedmiotu zamówienia wzór stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego wykazu zrealizowanych godzin doradztwa - wzór stanowi załącznik nr 6 do zapytania ofertowego dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w części II. pkt 3 (życiorys zawodowy wraz z klauzulą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, referencje). 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 4. Oferent poda kwotę oferty w polskich złotych (PLN), a płatności odbędą się na zasadach szczegółowo określonych w umowie. 5. Pod pojęciem kwoty oferty Zamawiający rozumie kwotę wynagrodzenia brutto wraz z narzutami na wynagrodzenia stanowiące koszt Zamawiającego (jeśli dotyczy), a dla podatnika VAT kwotę zawierającą podatek VAT (jeśli dotyczy). 6. Oferta powinna zawierać cenę za 1 godzinę (= 60 minut) doradztwa wyrażoną w złotych polskich w kwocie brutto, tzn. powinna zawierać podatek VAT lub inne podatki i składki ubezpieczeniowe (w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej). 7. Ostateczna łączna kwota za wykonanie usługi będzie uzależniona od faktycznej liczby godzin przeprowadzonego doradztwa, przy czym ilość godzin świadczenia usług na rzecz nowopowstałych PES nie przekroczy 100 godzin (15 PES), a na rzecz PES już istniejących nie przekroczy 160 godzin (95 PES) 3

4 8. Cena oferty obejmować będzie wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia z wyłączeniem kosztów wynajmu sal szkoleniowych na terenie Zamawiającego. Oferent podaje wszystkie kwoty z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. W cenie brutto należy uwzględnić podatek od towarów i usług (VAT) w obowiązującej na dzień otwarcia ofert stawce (jeśli dotyczy). 9. Cena oferty określona przez Oferenta zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegać zmianom ani okresowej waloryzacji przez okres obowiązywania umowy. 10. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym, a Oferentem dokonywane będą w złotych polskich. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług w trakcie obowiązywania umowy, kwota brutto określona w ofercie oraz umowie nie ulegnie zmianie, a Zamawiający/Oferent zawrą aneks do umowy stosownie korygujący kwotę netto oraz kwotę podatku od towarów i usług (jeśli dotyczy). 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Oferenta z wnioskiem o wyjaśnienia, jeśli uzna, iż oferowana kwota jest rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia. 13. Wyjaśnienia winny być przedstawione przez Oferenta w formie pisemnej w określonym przez Zamawiającego terminie. 14. Zamawiający odrzuci ofertę Oferenta, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 15. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych 16. Zapłata zostanie dokonana w terminie do 14 dni po otrzymaniu faktury/rachunku przy założeniu, iż faktura/rachunek został prawidłowo wystawiony. 17. Przez datę zapłaty rozumie się datę złożenia dyspozycji zapłaty przez Zamawiającego. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania niniejszego zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania. IV. OCENA OFERTY 1. Planowane jest przeprowadzenie oceny formalnej oraz oceny merytorycznej złożonych ofert. Ocena formalna będzie polegać na weryfikacji czy wartość poszczególnych ofert nie przekracza kwoty środków w budżecie projektu, przeznaczonych na cel sformułowany w zapytaniu ofertowym. Złożenie oferty w kwocie wyższej niż zaplanowana w budżecie projektu skutkuje jej odrzuceniem (ocena według kryterium spełnia/ nie spełnia). Następnie sprawdzona zostanie poprawność przygotowanej oferty, kompletność wymaganych załączników oraz kwestia spełniania warunków udziału w postępowaniu (część II. Pkt 3). 2. Drugim etapem weryfikacji złożonych ofert będzie ocena merytoryczna, do której zostaną dopuszczone oferty, które przeszły ocenę formalną. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert. 4

5 Kryteria oceny ofert 1. Cena 50% Oferta z najniższą oferowaną ceną brutto otrzymuje 50 pkt., a punkty dla pozostałych ofert obliczane będą wg wzoru: Liczba punktów = cena najniższa (brutto)/cena badanej oferty (brutto) x 50 pkt 2. Posiadana wiedza w wymaganym zakresie oraz w zakresie ekonomii społecznej - 50% Ocenie zostanie poddana wiedza w zakresie marketingu oraz w zakresie ekonomii społecznej, weryfikowana na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadzonej przez Zamawiającego. Komisja rekrutacyjna (złożona z 2 członków) przyznaje punktację maksymalnie 50 pkt., każdy z członków komisji może przyznać maksymalnie 25 pkt. Punkty przyznane przez poszczególnych członków komisji sumują się. Wynik za poszczególne kryteria zostanie zsumowany i będzie stanowić końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która została prawidłowo przygotowana i uzyskała najwyższą końcową ocenę. V. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo. Przez powiązania osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i prowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; Pozostawaniu z związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena ofert ma charakter niejawny. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz merytorycznym i zgodnym z niniejszym zapytaniem ofertowym. Oferta zostanie odrzucona, jeśli: jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego; jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa. Z tytułu odrzucenia oferty Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. Żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru ofert nie zostaną ujawnione Oferentom lub innym osobom, niezaangażowanym oficjalnie w proces oceny i wyboru oferty. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wybór najkorzystniejszej oferty odbywa się na posiedzeniu komisji oceny ofert powołanej przez Dyrektora TVP Katowice. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie niezwłocznie Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeśli w terminie 5

6 14 dni od wezwania do podpisania umowy Oferent nie zawrze umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą. Jeżeli Oferent, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę nie będzie zdolny do zrealizowana usługi w podanym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od zawarcia umowy. W niniejszej sytuacji, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że złożone oferty w wyniku oceny otrzymały tę samą liczbę punktów, Zamawiający może wezwać Oferentów którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny. Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej i strony internetowej Jeżeli Oferent, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę nie będzie zdolny do podjęcia pracy w ramach umowy zlecenie w podanym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od zawarcia umowy. W niniejszej sytuacji, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą. VI. WARUNKI DOKONYWANIA ISTOTNYCH ZMIAN POSTANOWIEŃ UMOWY Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian istotnych postanowień umowy zawartej z wyłonionym w ramach niniejszego zapytania Wykonawcą (w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru) w następujących przypadkach: zmiana wymogów akredytacji AKSES, zmiana terminu realizacji zamówienia. zmiany warunków dofinansowania projektu VII. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Wszelkie pytania związane z przedmiotem postępowania należy kierować wyłącznie drogą elektroniczną. Szczegółowych informacji udziela Joanna Pietrzyba-Waszczak, mail joanna.waszczak@tvp.pl. VIII. TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERT Ofertę należy dostarczyć osobiście, pocztą lub kurierem do siedziby Zamawiającego lub drogą elektroniczną na adres rekrutacja.katowice@tvp.pl z podaniem w tytule maila OWES DORADCA do dnia 7 września 2016 r. do godz. 9:30. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną Zamawiający może wezwać Oferenta do okazania oryginałów dokumentów w formie papierowej. 6

7 IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty lub unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z powyższych uprawnień. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń. 2. W przypadku zaangażowania w realizację zadań w ramach innych projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Zamawiającego i innych podmiotów, bądź zawarcia więcej niż jednej umowy cywilno-prawnej w ramach niniejszego projektu, Oferent musi posiadać możliwość prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań wykonywanych na rzecz Zamawiającego. Łączne zaangażowanie zawodowe Oferenta w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Zamawiającego i innych podmiotów nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie. Wykonanie zadań przez tę osobę będzie potwierdzane sporządzonym przez tę osobę protokołem (kartą czasu pracy), wskazującym prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin faktycznego zaangażowania w danym miesiącu kalendarzowym, ze szczegółowością wskazującą na: rok, miesiąc, dzień i godziny zaangażowania w ramach projektu oraz podmiot na rzecz którego było realizowane świadczenie. 3. Limit zaangażowania zawodowego, o którym mowa powyżej, dotyczy wszystkich form pracy zawodowej, w szczególności: a) w przypadku stosunku pracy uwzględnia liczbę dni roboczych w danym miesiącu wynikających ze stosunku pracy, przy czym do limitu wlicza się czas nieobecności pracownika związanej ze zwolnieniami lekarskimi i urlopem wypoczynkowym, a nie wlicza się czasu nieobecności pracownika związanej z urlopem bezpłatnym, b) w przypadku stosunku cywilno-prawnego, samozatrudnienia lub innych form zaangażowania uwzględnia się czas faktycznie przepracowany, w tym czas zaangażowania w ramach własnej działalności gospodarczej poza projektami (o ile dotyczy). 4. Zapytanie nie jest realizowane w ramach ustawy Prawo zamówień publicznych. Oferenci są związani ofertą przez 30 dni. 5. Ocena ofert dokonana przez powołaną do tego celu Komisję jest ostateczna, a Oferentom nie przysługuje prawo odwołania. 6. Złożenie oferty jest równoznaczne z zaakceptowaniem powyższych zasad. Załączniki: Załącznik nr 1 - Wzór formularza oferty Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 - Oświadczenie dotyczące sytuacji ekonomiczno-finansowej (nie dotyczy osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej). Załącznik nr 4 - Oświadczenie dotyczące braku powiązań osobowych z Zamawiającym. Załącznik nr 5 - Oświadczenie o posiadanych zasobach kadrowych spełniających warunki realizacji przedmiotu zamówienia Załącznik nr 6 - Wykaz zrealizowanych godzin doradztwa marketingowego 7

8 Załącznik nr 7 - Załącznik do Uchwały Komitetu Akredytacyjnego nr 3 działającego przy Ministrze Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 września 2014 pt. Standardy Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej (załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego). 8