Zapytanie ofertowe KOLEJOWA KOMUNIKACJA ZASTĘPCZA OLSZTYN GŁ. GUTKOWO OLSZTYN GŁ.

Transkrypt

1 Przewozy Regionalne spółka z o.o. w Warszawie Oddział Warmińsko Mazurski z siedzibą w Olsztynie Olsztyn, Plac Konstytucji 3 go Maja 2 A Postępowanie Nr PRENb /2015 Zapytanie ofertowe KOLEJOWA KOMUNIKACJA ZASTĘPCZA OLSZTYN GŁ. GUTKOWO OLSZTYN GŁ. Olsztyn, 2015 r.

2 SPIS TREŚCI 1. Informacje ogólne Opis przedmiotu Zamówienia Termin realizacji i miejsce dostawy Zamówienia Warunki udziału w postępowaniu Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia Sposób porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Negocjacje Termin związania ofertą Przygotowanie ofert Miejsce złożenia oferty finalnej Cena przedmiotu zamówienia Pozostałe postanowienia.8 ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 do Zapytania Załącznik nr 1.1 do Zapytania Załącznik nr 2 do Zapytania... Załącznik nr 3 do Zapytania Załącznik nr 4 do Zapytania.29 2

3 1 Informacje ogólne 1. Zamawiającym są "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. w Warszawie, Oddział Warmińsko-Mazurski z siedzibą w Olsztynie Plac Konstytucji 3-go Maja 2A, Olsztyn Adres internetowy: Poczta elektroniczna: sekretariat.olsztyn@p-r.com.pl KRS Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; kapitał zakładowy ,00 zł; NIP ; REGON Postępowanie, którego dotyczy niniejsze Zapytanie ofertowe (zwane dalej Zapytanie ), oznaczone jest znakiem PRENb /2015 i zatytułowane jako KOLEJOWA KOMUNIKACJA ZASTĘPCZA OLSZTYN GŁ. GUTKOWO- OLSZTYN GŁ. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty przygotowywane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego, sporządzane będą w języku polskim. 4. Postępowanie o udzielnie zamówienia prowadzone jest w formie uproszczonego Zapytania ofertowego zgodnie z wewnętrznymi przepisami Zamawiającego. 5. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest dwuetapowe: 1) I etap złożenie oferty wstępnej 2) II etap - negocjacje 6. Zamawiający zaprosi do drugiego etapu jedynie wybranych Oferentów, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu i złożą najkorzystniejsze propozycje cenowe niepodlegające odrzuceniu. 7. Oferta może być złożona tylko poprzez platformę zakupową Open Nexus do wyznaczonego dnia zakończenia postępowania. 8. Ofertę należy złożyć do dnia 28 sierpnia 2015r. do godz.13:00 drogą elektroniczną na platformie Open Nexus. 2 Opis przedmiotu Zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zastępcza komunikacja autobusowa na odcinku: Olsztyn Gł. Gutkowo Olsztyn Gł. 2. Okres kursowania komunikacji zastępczej w dniach: r 3. Przewozy pasażerskie odbywać się będą autokarami Wykonawcy wg rozkładu jazdy stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy. 4. W celu prawidłowej realizacji zamówienia Zamawiający wymaga zapewnienia autobusu o minimalnej ilości minimum 50 miejsc siedzących plus 18 miejsc stojących do przewozu podróżnych. 5. Autobusy przewoźnika muszą być w bardzo dobrym stanie technicznym, ze sprawną klimatyzacją i ogrzewaniem, posiadające przez cały czas wykonywania usługi badania techniczne oraz ubezpieczenie OC i NW. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag dotyczących stanu technicznego pojazdów oraz wyposażenia, służących do wykonywania przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązany jest nadto do niezwłocznego uwzględnienia zgłaszanych przez Zamawiającego uwag. 6. Wykonawca ma obowiązek wyposażyć autobusy w tablice wizualne z napisem Przewozy Regionalne i opis trasy. 7. W trakcie realizacji Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia na własny koszt infrastruktury przystankowej w bezpośrednim sąsiedztwie stacji i przystanków kolejowych zgodnie 3

4 z przystankami wynikającymi z rozkładów jazdy. 8. W autokarach w celu zabezpieczenia należytej obsługi pasażerów, przejazdy odbywać się będą wyłącznie z biletami kolejowymi, nabytymi uprzednio w kasach biletowych lub bezpośrednio u kier. poc. w autokarze, wg obowiązujących taryf kolejowych. 9. Kursowanie autobusów odbywać się będzie według rozkładu jazdy zgodnie z załącznikiem Nr 1 do Umowy. Zamawiający ma prawo do korekty wielkości zamówienia, w tym ilości autokarów oraz korekty rozkładu jazdy, gdy wynikać to będzie ze zmian organizacji ruchu lub z uzasadnionych potrzeb przewozowych. 10. Wykonawca jest odpowiedzialny za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi, w tym za: niezapewnienie należnego standardu autokaru, a także za bezpieczeństwo podróżnych, zorganizowane przejazdu zapewniając przestrzeganie obowiązujących w tym zakresie przepisów dot. m.in. bezpieczeństwa, przepisów ppoż. i sanitarnych, zatrudnienie i zaangażowanie osób, które posiadają wymagane przepisami prawa kwalifikacje i doświadczenie, oraz za czas pracy kierowców wynikający z obowiązujących przepisów prawa. 11. Wykonawca ma obowiązek podstawić autobus z minimum 10 minutowym wyprzedzeniem przed planowanym odjazdem ze stacji początkowej. 12. Przewidywany przebieg autobusów w czasie realizacji zamówienia około autobuso/km (bez uwzględnienia próżnych przebiegów). 13. Wykonawca, w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, nie może przewozić osób trzecich, towarów oraz wykonywać innych zleceń nie związanych bezpośrednio z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 3 Termin realizacji Zamówienia 1. Termin realizacji całości zamówienia: r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia ww. terminu. 4 Warunki udziału w postępowaniu 1. Z Postępowania Zamawiający możne wykluczyć: 1) Oferentów, którzy wyrządzili szkodę Spółce poprzez niewykonanie Zamówienia lub nienależyte jego wykonanie w okresie 3 lat przed wszczęciem Postępowania; 2) Oferentów, z którymi Spółka rozwiązała albo wypowiedziała umowę w sprawie zamówienia albo odstąpiła od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie Umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem Postępowania; 3) Oferentów, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, 4) Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 5) Oferentów, których właściciela lub osobę powiązaną z Zarządem danego Oferenta prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z Postępowaniem o udzielenie Zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 4

5 6) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 7) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania; 8) Oferentów, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w Postępowaniu tj. a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca przedłoży aktualną licencję/koncesję na wykonanie usługi przewozu osób komunikacją autobusową na terenie kraju. b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym. Pojazdy te muszą jednocześnie spełniać dodatkowo wymagania określone w 2 pkt 5 Zapytania Ofertowego c) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na relację zamówienia Zamawiający ten warunek za spełniony jeśli Wykonawca przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej. 2. W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w ust. 1 do oferty należy załączyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie ust. 1 (wzór Oświadczenia stanowi załącznik Nr 2 do Zapytania); 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o ust. 1 pkt 3 wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w ust. 1 pkt 5-6 wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informację (oświadczenie zgodne z załącznikiem Nr 3 do Zapytania Ofertowego) o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 7) aktualną licencję/koncesję na wykonanie usługi przewozu osób komunikacją autobusową. 8) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 9) oświadczenie, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobami (kierowca) posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 3.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, 5

6 administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4.Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 2, winny być złożone w formie oryginału, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 5 Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia 1. Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia. 3. Jeżeli oferta Oferentów, o których mowa w ust. 1, zostanie uznana za Najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający zażąda okazania umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 6 Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Wszelką korespondencję Strony przekazują sobie drogą elektroniczną poprzez platformę zakupową Open Nexus: lub bezpośrednio na adres e- mail joanna.tamkun@p-r.com.pl 2. W sprawie problemów technicznych związanych z obsługą platformy Open Nexus Oferent może kontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta tel Osobą uprawnioną do kontaktów z Oferentami ze strony Zamawiającego jest Joanna Tamkun tel , od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14: Termin na składanie zapytań do Ogłoszenia upływa w dniu r. 7 Negocjacje 1. Po dokonaniu oceny zaproponowanych przez Oferentów cen, Zamawiający zaprosi wybranych Oferentów do negocjacji, o których mowa w 1 ust. 5 pkt 2 Zapytania. 2. Negocjacje mogą zostać przeprowadzone w jednej z wybranych form face to face, mailowo, telefonicznie, korespondencyjnie lub poprzez platformę zakupową w formie aukcji elektronicznej. 3. O terminie negocjacji oraz jej formie Zamawiający poinformuje Oferentów telefonicznie lub drogą elektroniczną, za potwierdzeniem przeczytania wiadomości. 4. W przypadku braku potwierdzenia przez Oferenta Zamawiający uzna, że korespondencja przekazana na adres poczty elektronicznej została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią. 6

7 8 Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 9 Przygotowanie ofert. 1. Oferta wybranego Oferenta musi być sporządzona zgodnie z poniższymi zasadami, na wzorach załączników opracowanych przez Zamawiającego. 2. Oferta musi zawierać: 1) ofertę handlową załącznik nr 1 do Ogłoszenia: 2) dokumenty wymagane postanowieniem 4 ust. 2 Ogłoszenia. 3) pełnomocnictwa do podpisania oferty i zawarcia umowy, o ile prawo takie nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą treść pełnomocnictw musi jednoznacznie określić czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzieliła osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania Oferenta, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności. 4) aktualną umowę spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza przedsiębiorców prowadzona jest w formie spółki cywilnej ( w celu weryfikacji uprawnień do podpisania oferty, nazwy spółki itp.). TE DOKUMENTY NALEŻY ZŁOŻYĆ PRZEZ PLATFORMĘ INTERNETOWĄ. 3. Ponadto, oferta musi spełniać następujące warunki: 1) musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów ( maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.) z zachowaniem należytej staranności, dokładnie i precyzyjnie sformułowana, pozbawiona cech mogących wywołać wieloznaczność. 2) musi być podpisana przez Oferenta lub pełnomocnika. 3) wszelkie zmiany w treści oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) muszą być podpisane lub parafowane przez Oferenta w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 4. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli znak ten jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 5. Pełnomocnictwa, o których mowa w ust. 2 pkt 4 niniejszego paragrafu muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestrowego ( ewidencyjnego) Oferenta, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 10 Miejsce złożenia oferty finalnej 1. Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego w Olsztynie, Plac Konstytucji 3-go Maja 2A pokój 503 w godzinach od 8:00 do 14:00, za pośrednictwem poczty lub kuriera, w terminie 5 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty. 2. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić w kopercie opatrzonej napisem: 7

8 "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Oddział Warmińsko-Mazurski z siedzibą w Olsztynie Plac Konstytucji 3-go Maja 2A, Olsztynie pokój 503 KOLEJOWA KOMUNIKACJA ZASTĘPCZA OLSZTYN GŁ. GUTKOWO OLSZTYN GŁ. Numer postępowania PRENb / Cena przedmiotu postępowania 1. Oferent zobowiązany jest ustalić cenę wykonania przedmiotu postępowania, która musi obejmować całkowity koszt wykonania i uwzględniać wszystkie koszty towarzyszące realizacji określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego. 2. Cenę należy wyliczyć w walucie złoty polski z dokładnością do 1 grosza. Przy wyliczeniu ceny należy zaokrąglić do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 12 Pozostałe postanowienia 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia na każdym jego etapie (bez dokonania wyboru oferty) bez podania przyczyny. 2. Zamawiający ma prawo zmieniać treść zapytania przed upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zmawiającego o wyjaśnienie wątpliwości związanych z Zapytaniem ofertowym. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści Zapytania wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni przed terminem składania ofert. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał Zapytanie ofertowe, bez wskazywania autora pytania. 5. Zamawiający w przypadku pytań i/lub odpowiedzi, które mogą spowodować udostępnienie know-how jednego z Wykonawców, wyjaśnienia udzieli tylko temu Wykonawcy. 8

9 Wykaz załączników do Zapytania 1. Załącznik nr 1 wzór oferty handlowej 2. Załącznik Nr 1.1 formularz cenowy 3. Załącznik nr 2 wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 4. Załącznik Nr 3- Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej 5. Załącznik Nr 4 wzór umowy Olsztyn, dnia r Zapytanie ofertowe Zatwierdził DYREKTOR Ryszard Kuć 9

10 Załącznik Nr 1 do Zapytania... (pieczęć Oferenta) OFERTA HANDLOWA My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Oddział Warmińsko-Mazurski z siedzibą w Olsztynie Olsztyn, Plac Konstytucji 3-go Maja 2A Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) 1) Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia określonym w Zapytaniu Ofertowym o nazwie kolejowa komunikacja zastępcza Olsztyn Gł. Gutkowo Olsztyn Gł. (nr postępowania PRENb /2015), ZA cenę ofertową określoną wyliczoną w Załączniku Nr 1.1 do Zapytania Ofertowego. Wartość netto:. zł (słownie: ) VAT:..zł ( słownie:..) Wartość brutto: zł ( słownie:... ) 2) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Zapytaniem ofertowym zwanym dalej Zapytaniem, w tym z jej wszystkimi załącznikami, uznając się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3) Zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Zapytaniu oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do Zapytania, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Zapytaniu, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5) Oświadczamy, iż na stronach nr.... niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. /* 6) Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: (a) dokumenty, o których mowa w 4 ust. 2 Zapytania; (b) pełnomocnictwo do podpisania oferty/*; (c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców/*; 10

11 7) Oświadczamy, że pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia jest: /**. Nazwa (w przypadku osoby fizycznej imię i nazwisko) podmiotu oraz adres do korespondencji 8) Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: imię i nazwisko. tel.... faks.. 9) Oświadczamy, że cena oferty określona w pkt 1 odpowiada zobowiązaniu Wykonawcy, dla świadczenia ustalonego zakresem rzeczowym i standardem wykonania przedmiotu zamówienia i w przypadku wyboru niniejszej oferty stanowić będzie ekwiwalencie wartość zobowiązania Zamawiającego. Cena oferty zawiera wszystkie niezbędne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia określonego w Zapytaniu Ofertowym...., dnia.... (podpis osoby/osób upoważnionej/ych) /* Należy skreślić, jeśli nie dotyczy. /** Wypełniają wyłącznie Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie. 11

12 Załącznik Nr 1.1 do Zapytania... pieczęć Oferenta... nr tel./faksu FORMULARZ CENOWY Kolejowa komunikacja zastępcza Olsztyn Gł. Gutkowo Olsztyn Gł. (postępowanie Nr PRENb 252/169/2015) Ilość km Cena netto za 1 km VAT % Cena Brutto za 1 km Wartość netto Podatek Vat Wartość brutto Cena oferty netto (łączna kwota netto =... + podatek VAT...% = cena (brutto)... Słownie netto... Słownie brutto......dn (podpisy osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnika) 12

13 Załącznik Nr 2 do Zapytania... pieczęć Oferenta OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia o nazwie Kolejowa komunikacja zastępcza Olsztyn Gł. Gutkowo Olsztyn Gł. (postępowanie nr PRENb /2015), oświadczam, że... (nazwa Wykonawcy) nie podlega wykluczeniu na podstawie 4 ust. 1 Dla potwierdzenia spełnienia wyżej wymienionego warunku składamy wraz z ofertą dokumenty wymienione w 4 ust. 2 Zapytania...., dnia... ( podpis osoby/osób uprawnionej/ych) 13

14 Załącznik Nr 3 do Zapytania... (pieczęć Oferenta) OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia o nazwie: Kolejowa komunikacja zastępcza Olsztyn Gł. Gutkowo Olsztyn Gł. (postępowanie Nr PRENb /2015), oświadczam, że.. (nazwa Oferenta) 1) nie należy do grupy kapitałowej)* 2) należy do grupy kapitałowej*..., dnia..... (podpis osoby/osób upoważnionej) 14

15 Załącznik Nr 4 do Zapytania Umowa nr CRU-K/Ol/ wzór/2015 zawarta w dniu pomiędzy: Przewozy Regionalne Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wileńskiej 14A; Warszawa, zarejestrowaną w Rejestrze przedsiębiorców pod numerem Krajowego Rejestru Sądowego, przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy ,00 zł. posiadającym numer NIP , Regon , Oddział Warmińsko-Mazurski z siedzibą w Olsztynie, Plac Konstytucji 3 maja 2A, Olsztyn reprezentowany przez:.. zwany w dalszej części umowy ZAMAWIAJACYM a.. reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ Strony zawierają umowę o następującej treści: 1 Postanowienia ogólne 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przejmuje do wykonania usługę przewozu pasażerów kolejową komunikacją zastępczą (autobusowa) w liczbie autobuso/km, na trasie Olsztyn Główny Gutkowo Olsztyn Główny, w zastępstwie za nie kursujące pociągi, według rozkładu jazdy (relacji, ilości i terminów kursowania) zawartych w załączniku nr 1 do umowy, który stanowi jej integralną część. 2. Strony ustalają, że kilometrowy przebieg autobusu po trasach wskazanych w ust. 1 wynosi: a) Olsztyn Główny Gutkowo - 10 kilometrów Gutkowo Olsztyn Główny - 10 kilometrów, b) Olsztyn Główny Gutkowo z zajazdem na przystanek : Olsztyn Zachodni Gutkowo Olsztyn Główny z zajazdem na przystanek: Olsztyn Zachodni 3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić kursowanie autobusów, zgodnie z rozkładem jazdy oraz w ilościach zamawianych przez Zamawiającego. 2 Termin wykonania umowy Niniejsza umowa będzie realizowana od dnia r. do dnia r. 15

16 3 Cena 1. Cena jednostkowa za 1 kilometr wynosi netto, podatek VAT., wartość brutto. zł. (słownie złotych: ) 2. Szacunkowa wartość umowy wynosi.. złotych brutto (słownie złotych: ) w tym: wartość netto, podatek VAT ) 3. Cena zawiera wszystkie koszty i opłaty związane z realizacją niniejszej umowy i obejmuje w szczególności: a) Koszty dojazdów i przejazdów Wykonawcy b) Koszty obsługi logistycznej c) Koszty wymaganych w kraju Zamawiającego atestów, podatków, licencji, zezwoleń, oraz innych opłat niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy d) Ryzyko handlowe, wynikające z realizacji przedmiotu umowy e) Koszty ubezpieczenia i uzyskania polisy ubezpieczeniowej 4. Wartość umowy uwzględnia wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy i obowiązuje przez cały okres trwania umowy. 5. W przypadku ustawowej zmiany stawki VAT wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji o kwotę VAT, wynikającą ze stawki VAT obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. 6. W takim przypadku: a) Wysokość wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy ustalana będzie z uwzględnieniem aktualnej stawki VAT obowiązującej na dzień powstania obowiązku podatkowego (wystawienia faktury), b) Cena netto wynagrodzenia należnego Wykonawcy nie ulega zmianie, c) Podstawą do ustalenia wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, uwzględniającego aktualną stawkę VAT, będą postanowienia niniejszej umowy. 4 Rozliczenie umowy, warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę określoną w 3 ust.2 umowy, w dwóch ratach po zakończonym miesiącu kalendarzowym. 2. Podstawę zapłaty stanowić będzie faktura VAT. 3. Za datę otrzymania faktury uważa się datę jej wpływu do Zamawiającego. 4. Wykonawca wystawi fakturę VAT w dniu następnym po wykonaniu usługi w danym miesiącu kalendarzowym. 5. Do wystawionej faktury VAT, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć załącznik do faktury, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy, będący integralną częścią umowy. 6. Płatności dokonywane będą w formie przelewu, w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążania rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Za należność dokonaną po terminie określonym w ust. 6, Wykonawca ma prawo domagać się zapłaty ustawowych odsetek. 8. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia na fakturze imienia i nazwiska osoby reprezentującej Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą. 5 Realizacja umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, etyką zawodową oraz postanowieniami niniejszej umowy. 16

17 2. Wykonawcę obowiązują następujące zasady prowadzenia przewozu: a) Każdy autobus winien być w bardzo dobrym stanie technicznym i być wyposażonym w tablice wizualne z napisem Przewozy Regionalne + relacja. b) W przypadku awarii autobusu, Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia na własny koszt autobusu zastępczego, przynajmniej o takim samym standardzie i z napisem określonym w ppkt. a). c) Kierowcy autobusów muszą posiadać telefon komórkowy, w celu operatywnej łączności z drużyną konduktorską prowadzącą dany kurs, bądź dyspozyturą Zamawiającego, w przypadku wystąpienia utrudnień podczas realizacji przewozu pasażerów. d) Wykonawca obowiązany jest do utrzymania autobusów w należytym stanie technicznym, nie zagrażającym bezpieczeństwu pasażerów oraz w należytej czystości. e) Wykonawca powinien dysponować taka ilością autobusów, która zapewni prawidłową i całkowitą realizację usługi. 3. Autobus powinien być podstawiony przez Wykonawcę minimum z 10 minutowym wyprzedzeniem przed planową godziną odjazdu autobusu, wynikającą z załącznika nr 1 do niniejszej umowy. 4. W przypadku trudności, bądź jakichkolwiek wątpliwości, Wykonawca winien kontaktować się z Dyspozytorem Oddziału Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie telefon Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi trasą wskazaną przez Zamawiającego. 6. Wykonawca w czasie przewozu pasażerów zobowiązany jest do zatrzymywania autobusu w obrębie stacji i przystanków kolejowych wskazanych przez Zamawiającego. 7. Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę o wszelkich zmianach w rozkładzie jazdy, w formie telefonicznej, elektronicznej, bądź pisemnej, najpóźniej 12 godzin przed wprowadzeniem zmian. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania Wykonawcy, w nadzwyczajnych sytuacjach, dodatkowych potrzeb w zakresie przewozu pasażerów, najpóźniej 12 godzin przed rozpoczęciem kursu. 9. Pasażerowie korzystający z KKZ odprawiani będą na podstawie biletów kolejowych zakupionych w kasach biletowych lub u kierownika pociągu sprawującego nadzór nad przejazdem. 10. Zamawiający nie zapewnia miejsc postojowych i parkingowych dla autobusów Wykonawcy. 6 Kary umowne i odszkodowania 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są niżej wymieniony kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: a) Realizowania umowy niezgodnie z wymogami Zamawiającego w wysokości 1% wartości danego kursu brutto, b) Opóźnienia w uruchomieniu danego kursu z winy Wykonawcy (z wyłączeniem przyczyn losowych) w wysokości 5% wartości brutto danego kursu za każde 10 minut opóźnienia, ponad planowy czas uruchomienia, c) Odstąpienia od umowy w trakcie jej realizacji z przyczyn innych, niż wskazane w 7 ust. 2 w wysokości 20% wynagrodzenia brutto ustalonego w umowie. 3. W przypadku braku realizacji autobusów w danym kursie z winy Wykonawcy, Zamawiający będzie zwolniony od obowiązku zapłaty Wykonawcy należności za ten kurs, a ponadto 17

18 Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej, w wysokości dwukrotnej należności brutto przysługującej Wykonawcy za dany kurs. 4. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kwoty kar umownych, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszej umowy z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 5. Naliczenie kary umownej nie wyłącza odpowiedzialności odszkodowawczej na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 6. Wykonawca ponosi materialną odpowiedzialność za szkody wyrządzone pasażerom w trakcie wykonywania usługi przewozów pasażerów. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku: a) Ogłoszenia upadłości lub likwidacji firmy Wykonawcy, b) Zajęcia całego majątku Wykonawcy, c) Wykonania przedmiotu umowy w sposób sprzeczny z umową, d) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego nie przystąpił do niej, e) Wykonawca nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 2. Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadku: a) Ogłoszenia upadłości lub likwidacji firmy Zamawiającego, b) Zajęcia całego majątku Zamawiającego. 3. W przypadku odstąpienia od umowy bez względu na to, która Strona od umowy odstąpiła, Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność za wykonanie części umowy do dnia odstąpienia, pomniejszoną o kary umowne, których mowa w 6 ust. 2 i 3 niniejszej umowy. 4. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Postanowienia końcowe 1. Strony ustalają, że we wszystkich sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy kontaktować się będą bezpośrednio i wyłącznie z n/w osobami: a) Z ramienia Wykonawcy b) Z ramienia Zamawiającego 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W przypadku wystąpienia sporu na tle niniejszej umowy, Strony dołożą wszelkich starań, w celu osiągnięcia porozumienia polubownego. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spór zostanie rozstrzygnięty przez sąd powszechny w Olsztynie. 5. Wierzyciel nie może bez zgody Spółki Przewozy regionalne spółka z o.o. przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzy, po jednym dla każdej ze stron. 18

19 Wykaz załączników stanowiących integralną część umowy 1) Załącznik nr 1 Rozkład jazdy kolejowej komunikacji zastępczej na trasie Olsztyn Główny Gutkowo Olsztyn Gł. 2) Załącznik nr 2 wzór załącznika do faktury. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 19