ZAPYTANIE OFERTOWE (ZO)

Transkrypt

1 Oddział: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu ul. Krakowska 48; Opole tel fax Postępowanie nr: ZAPYTANIE OFERTOWE (ZO) na: dostawę baterii do radiotelefonu MAXON Opole, dnia r.

2 1 Informacje ogólne: 1. Słowniczek pojęć: 1) Oddział Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu ul. Krakowska 48, Opole; tel ; fax. (077) ) Oferent osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która uczestniczy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3) Spółka Przewozy Regionalne spółka z o.o. Centrala Spółki i jednostki wykonawcze (Oddziały, Zakłady Naprawcze Taboru); 4) Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której oferta została wybrana jako najkorzystniejsza lub która uzyskała zamówienie. 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze Zapytanie ofertowe (zwane dalej ZO), oznaczone jest znakiem: Oferenci / Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyŝej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Oddziałem. 3. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzone w postępowaniu, winny być w języku polskim. 4. Przed złoŝeniem oferty wstępnej, Oferent zobowiązany jest do szczegółowego zapoznania się z treścią niniejszego ZO. 5. Postępowanie o udzielnie zamówienia jest dwuetapowe: I etap - złoŝenie oferty wstępnej, II etap negocjacje. 6. Oferta moŝe być złoŝona tylko poprzez platformę zakupową OpenNexus do wyznaczonego dnia zakończenia postępowania. 7. Ofertę naleŝy złoŝyć do dnia 27 maja 2015 r. do godz. 13:00 drogą elektroniczną na platformie Open Nexus. 8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty finalnej ponosi Oferent. 9. Rozliczenia między Oddziałem a Oferentem prowadzone będą w walucie PLN. 10. Oddział zastrzega sobie moŝliwość zakończenia postępowania bez dokonania wyboru i bez podania przyczyny oraz uniewaŝnienia postępowania na kaŝdym jego etapie (bez dokonania wyboru oferty) bez podania przyczyny. 11. Oddział ma prawo zmieniać treść ZO przed upływem terminu składania ofert. 2 Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa baterii do radiotelefonu MAXON model MPA ,5V NICKEL METAL w ilości 20 sztuk. 2. Miejsce realizacji zamówienia Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu Sekcja Utrzymania Taboru w Kędzierzynie - Koźlu ul. K. Miarki Przedmiot zamówienia został określony kodem CPV: Baterie. 4. Oddział nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 5. Termin realizacji zamówienia: - 7 dni od złoŝenia Zamówienia. 2

3 3 Warunki udziału w postępowaniu 1. Z postępowania Oddział moŝe wykluczyć: 1) Oferentów, którzy wyrządzili szkodę Spółce poprzez nie wykonanie zamówienia lub nienaleŝytego jego wykonania w okresie 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania; 2) Oferentów, z którymi Spółka rozwiązała albo wypowiedziała Umowę w sprawie zamówienia albo odstąpiła od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeŝeli rozwiązanie albo wypowiedzenie Umowy, albo odstąpienie od Umowy nastąpiło w Okresie 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania; 3) Oferentów w stosunku, do których otwarto likwidację lub, których upadłość ogłoszono; 4) Oferentów, którzy zalegają z opłaceniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 5) Oferentów, których właściciela lub osobę powiązaną z Zarządem danego Oferenta prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo w związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 7) Oferentów, którzy naleŝąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złoŝyli odrębne oferty w tym postępowaniu, chyba Ŝe wykaŝą, Ŝe istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy nimi; 8) Oferentów, którzy złoŝyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 9) Oferentów, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału, o których mowa w ust. 1 Oferent jest zobowiązany złoŝyć wraz z ofertą dokumenty określone w 4. 4 Dokumenty i oświadczenia Oferentów wymagane dla potwierdzenia spełniania warunków 1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w 3 ust. 1, Oferenci winni przedłoŝyć niŝej wymienione dokumenty i oświadczenia: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie 3 ust. 1 wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do ZO; 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o 3 ust. 1 pkt 3 wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 1, winny być złoŝone w formie oryginału, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 3

4 3. Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 5 Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta Wybranego Oferenta musi być sporządzona zgodnie z poniŝszymi zasadami, na wzorach załączników opracowanych przez Oddział. 2. Oferta musi zawierać: 1) ofertę handlową - załącznik nr 1 do ZO; 2) dokumenty wymagane postanowieniami 4 ust. 1 ZO; 3) pełnomocnictwa do podpisania oferty, o ile prawo takie nie wynika z dokumentów złoŝonych wraz z ofertą - treść pełnomocnictw musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upowaŝniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzieliła osoba inna niŝ uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania Oferenta, naleŝy dołączyć do oferty równieŝ pełnomocnictwo do dokonania tej czynności; 4) aktualną umowę spółki cywilnej, jeŝeli działalność gospodarcza przedsiębiorców prowadzona jest w formie spółki cywilnej (w celu weryfikacji uprawnień do podpisania oferty, nazwy spółki itp.). TE DOKUMENTY NALEśY ZŁOśYĆ PRZEZ PLATFORMĘ INTERNETOWĄ. 3. Ponadto, oferta musi spełniać następujące warunki: 1) musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej na papierze, przy uŝyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.) z zachowaniem naleŝytej staranności, dokładnie i precyzyjnie sformułowana, pozbawiona cech mogących wywołać wieloznaczność; 2) musi być podpisana przez Oferenta lub pełnomocnika; 3) wszelkie zmiany w treści oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) muszą być podpisane lub parafowane przez Oferenta - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 4. Oddział uzna, Ŝe podpisem jest złoŝony własnoręcznie znak, z którego moŝna odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeŝeli znak ten jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umoŝliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 5. Pełnomocnictwa, o których mowa w ust. 2 pkt 3 niniejszego paragrafu muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestrowego (ewidencyjnego) Oferenta, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 6. Oddział moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złoŝona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości. 6 Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Oferent zobowiązany jest ustalić cenę wykonania przedmiotu postępowania, która musi obejmować całkowity koszt wykonania i uwzględniać wszystkie koszty towarzyszące realizacji Zamówienia. 2. Cenę naleŝy wyliczyć w walucie złoty polski z dokładnością do 1 grosza. Przy wyliczaniu ceny naleŝy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, Ŝe końcówki poniŝej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyŝej zaokrągla się do 1 grosza. 4

5 3. Na platformie OpenNexus w: POZYCJE ZAKUPOWE, w kolumnie CENA NETTO/JM naleŝy podać wartość netto dla całego Zadania zamieszczonej w Ofercie Handlowej Załącznik nr 1 do ZO. 7 Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Oferent samodzielnie lub na wniosek Oddziału moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą. 8 Negocjacje 1. Oddział przewiduje przeprowadzenie w terminie do dnia r.negocjacji ceny z wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 2. Negocjacje mogą zostać przeprowadzone mailowo, telefonicznie lub poprzez platformę zakupową, w formie aukcji elektronicznej. 9 Udzielanie wyjaśnień dotyczących treści niniejszej ZO sposób porozumiewania się Oddziału z Wykonawcami; 1. Wszelką korespondencję Strony przekazują sobie drogą elektroniczną poprzez platformę zakupową Opennexus: lub bezpośrednio na adres wieslawa.drewniak@p-r.com.pl 2. W sprawie problemów technicznych związanych z obsługą platformy OpenNexus Oferent moŝe kontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta tel Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Wiesława Drewniak nr tel ; Nr faksu (077) wieslawa.drewniak@p-r.com.pl Informacje moŝna uzyskać codziennie w godzinach , z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 10 Informacje dodatkowe 1. Oddział złoŝy Zamówienie nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą. Wykaz załączników: 1) Załącznik Nr 1 do ZO - Wzór OFERTY HANDLOWEJ 2) Załącznik nr 2 do ZO Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia 5

6 Załącznik Nr 1 do ZO OFERTA HANDLOWA Do Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu Przystępując do udziału w postępowaniu nr o udzielenie zamówienia o nazwie dostawa baterii do radiotelefonu MAXON, my niŝej podpisani, działając w imieniu i na rzecz: Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy; w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę, która wynosi: Lp Nazwa materiału Symbol Jedn. miary Ilość Cena jednostkowa netto Wartość zamówienia netto (5x6) VAT Wartość zamówienia brutto (7+8) Bateria do radiotelefonu MAXON model ,5 V NICKEL - METAL szt Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeŝeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. 3. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 30 dni. 4. Oświadczamy, Ŝe udzielamy 12 miesięcznej gwarancji na przedmiot Zamówienia. 5. Oświadczamy, Ŝe wyraŝamy zgodę na płatność w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Oddział. 6.Oświadczamy, Ŝe pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:.. (wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę) 7. Oświadczamy, Ŝe przedmiot zamówienia wykonamy samodzielnie/ŝe podwykonawcom powierzymy wykonanie następujących części przedmiotu zamówienia/*: (dotyczy Wykonawców, którzy zamierzają powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom) 6

7 8. Oświadczamy, iŝ na stronach nr.. do niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być ujawnione do wiadomości publicznej. 9. Przedstawiamy poniŝej dane kontaktowe, poprzez które naleŝy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: Imię i nazwisko.. tel... faks Oferta została złoŝona na... stronach kolejno ponumerowanych od... do Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami 4 ZO; 2) pełnomocnictwo do podpisania oferty /*; 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców /*.... dnia *niepotrzebne skreślić (podpis i pieczęć osoby /osób upowaŝnionych) 7

8 Załącznik nr 2 do ZO... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie bezpośrednim nr na dostawę baterii do radiotelefonu MAXON, oświadczam, Ŝe (nazwa Wykonawcy) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w trybie 3 ust. 1 Zapytania Ofertowego..., dnia... (podpis i pieczęć osoby /osób upowaŝnionych) 8