OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA Warszawa, ul. Marsa 110 WP Warszawa, dnia r. ZATWIERDZAM KOMENDANT 2 RBLog wz. płk Dariusz NAGRABSKI 04/04/2016 r. Numer postępowania: WP/76/2016 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Zamawiający : 2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA ul. Marsa 110, WARSZAWA nr tel nr fax www:2rblog.wp.mil.pl ZAPRASZA DO SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIALU W POSTĘPOWANIU NA: USŁUGĘ WYNAJMU POJAZDÓW WRAZ Z KIEROWCAMI Postępowanie jest prowadzone bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na zasadach ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny oraz ustawy z dnia 16 marca 2016 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z organizacją Szczytu Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Rzeczpospolitej Polskiej w Warszawie w 2016 roku. WP Strona 1

2 Postępowanie o udzielenie zamówienia w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa jest prowadzone w trybie przetargu na podstawie art Kodeksu Cywilnego. ROZDZIAŁ I OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu pojazdów wraz z kierowcami z podziałem na 5 części (zadań): Nr zadania Przedmiot zamówienia J.m. Zadanie nr 1 Zadanie nr 2 Zadanie nr 3 Zadanie nr 4 Zadanie nr 5 Usługa wynajmu mikrobusów klasy VIP od 10 do 16 miejsc pasażerskich wraz z kierowcami Usługa wynajmu mikrobusów klasy VIP od 10 do 16 miejsc pasażerskich wraz z kierowcami Usługa wynajmu mikrobusów klasy VIP od 10 do 16 miejsc pasażerskich wraz z kierowcami Usługa wynajmu mikrobusów klasy VIP od 10 do 16 miejsc pasażerskich wraz z kierowcami Usługa wynajmu pojazdów dostawczych o dmc do 3,5 tony wraz z kierowcami Ilość pojazdów Ilość kierowców Ilość koordynatorów usługa usługa usługa usługa usługa Opis części zamówienia ZADANIE NR 1 Usługa wynajmu mikrobusów klasy VIP od 10 do 16 miejsc pasażerskich wraz z kierowcami i koordynatorami w systemie 24h na dobę w terminie od r. do r. (12dni). Wyprodukowane nie później niż w 2010 roku, z przebiegiem nie większym niż 300 tys. km, od 10 do 16 miejsc siedzących dla pasażerów. Mikrobus w ilości 49 szt. Osoby pełniące funkcję kierowcy w ilości 147 osób Osoby pełniące funkcję koordynatora w ilości 12 osób Wymagania dotyczące pojazdów i osób zostały określone w Rozdziale V, pkt. 1 ppkt. 3. WP Strona 2

3 ZADANIE NR 2 Usługa wynajmu mikrobusów klasy VIP od 10 do 16 miejsc pasażerskich wraz z kierowcami i koordynatorami w systemie 16h na dobę w terminie od r. do r. (12dni). Wyprodukowane nie później niż w 2010 roku, z przebiegiem nie większym niż 300 tys. km, od 10 do 16 miejsc siedzących dla pasażerów. Mikrobus w ilości 42 szt. Osoby pełniące funkcję kierowcy w ilości 84 osób Osoby pełniące funkcję koordynatora w ilości 9 osób Wymagania dotyczące pojazdów i osób zostały określone w Rozdziale V, pkt. 1 ppkt. 3. ZADANIE NR 3 Usługa wynajmu mikrobusów klasy VIP od 10 do 16 miejsc pasażerskich wraz z kierowcami i koordynatorami w systemie 16h na dobę w terminie od r. do r. (12dni). Wyprodukowane nie później niż w 2010 roku, z przebiegiem nie większym niż 300 tys. km, od 10 do 16 miejsc siedzących dla pasażerów. Mikrobus w ilości 37 szt. Osoby pełniące funkcję kierowcy w ilości 74 osób Osoby pełniące funkcję koordynatora w ilości 9 osób Wymagania dotyczące pojazdów i osób zostały określone w Rozdziale V, pkt. 1 ppkt. 3. ZADANIE NR 4 Usługa wynajmu mikrobusów klasy VIP od 10 do 16 miejsc pasażerskich wraz z kierowcami i koordynatorami w systemie 16h na dobę w terminie od r. do r. (12dni). Wyprodukowane nie później niż w 2010 roku, z przebiegiem nie większym niż 300 tys. km, od 10 do 16 miejsc siedzących dla pasażerów. Mikrobus w ilości 35 szt. Osoby pełniące funkcję kierowcy w ilości 70 osób Osoby pełniące funkcję koordynatora w ilości 9 osób Wymagania dotyczące pojazdów i osób zostały określone w Rozdziale V, pkt. 1 ppkt. 3. ZADANIE NR 5 Usługa wynajmu pojazdów dostawczych o dmc do 3,5 tony wraz z kierowcami i koordynatorami w systemie 16h na dobę w terminie od r. do r. (12dni). Wyprodukowane nie później niż w 2010 roku, 6 miejsc siedzących dla pasażerów i kierowcy, możliwość przewożenia ładunków o masie minimum 800 kg. WP Strona 3

4 Pojazdy w ilości 30 szt. Osoby pełniące funkcję kierowcy w ilości 60 osób Osoby pełniące funkcję koordynatora w ilości 3 osób Wymagania dotyczące pojazdów i osób zostały określone w Rozdziale V, pkt. 1 ppkt Wykonawca może złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w odniesieniu do jednej lub więcej części (zadań). 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, szczegółowy sposób realizacji zamówienia zostanie określony w Zaproszeniu do składania ofert, które Zamawiający przekaże zaproszonym do składnia ofert Wykonawcom, którzy spełniają warunki określone w ogłoszeniu o zamówieniu. 5. Kod CPV: ROZDZIAŁ II TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY 1. Wymagany termin realizacji umowy od r. do r. 2. Miejsce realizacji umowy: na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. ROZDZIAŁ III ROZDZIALE REALIZACJI UMOWY, JAKIE MOGĄ BYĆ POWIERZONE PODWYKONAWCOM Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji umowy podwykonawcom. ROZDZIAŁ IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. WP Strona 4

5 2. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1, z wykorzystaniem wzoru załącznik Nr 1 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się wykonawców o realizację zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, wszystkie podmioty występujące razem muszą: 1) spełniać warunki uczestnictwa w postępowaniu, z zastrzeżeniem, że: a) warunek określony w pkt 1 ppkt 1 musi spełniać każdy z wykonawców, b) warunki określone w pkt 1 ppkt 2-3 mogą być spełnione łącznie; 2) przedłożyć zamawiającemu dokumenty, określone w rozdziale V; 3) ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu. Pełnomocnictwa należy udzielić w formie pisemnej, w przypadku nie ustanowienia pełnomocnika, każdy z podmiotów musi podpisać wszystkie wymagane w postępowaniu dokumenty zgodnie z reprezentacją; 4) przedłożyć zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownej umowy oraz oryginał pełnomocnictwa, jeżeli występuje; 5) złożyć wspólne oświadczenie, o którym mowa w pkt 2. ROZDZIAŁ V DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest przedstawić z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu następujące dokumenty: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, z wykorzystaniem wzoru załącznik Nr 1 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 2) w zakresie potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, WP Strona 5

6 wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; b) aktualną/ważną licencję na przewóz osób wydanej na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.) dla Wykonawcy; c) certyfikat kompetencji zawodowych w krajowym transporcie drogowym wydanego na podstawie Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 1 lipca 2013 r. w sprawie przeprowadzenia procesu certyfikacji kompetencji zawodowych w transporcie drogowym oraz zabezpieczenia certyfikatu kompetencji zawodowych (Dz. U. poz. 837) dla Wykonawcy; 3) w zakresie potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca składa oświadczenie o dysponowaniu osobami oraz pojazdami (z wykorzystaniem wzoru załącznik Nr 2 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) spełniającymi następujące wymagania: Zadanie nr 1: 49 mikrobusami i 147 osobami pełniącymi funkcję kierowcy oraz 12 osobami pełniącymi funkcję koordynatorów: spełniającymi następujące wymagania: 1. pojazdy: mikrobus klasy VIP, wyprodukowane nie później niż w 2010 roku, z przebiegiem nie większym niż 300tys.km, minimum 10 miejsc siedzących dla pasażerów + kierowca i nie więcej niż 16 miejsc siedzących dla pasażerów + kierowca, uchylne oparcia siedzeń z zagłówkami, klimatyzacja, przestrzeń bagażowa w tylnej części, pasy bezpieczeństwa dla każdego pasażera, fotele, ściany boczne i sufit pokryte okładziną tapicerską, nakładki na zagłówki, okna boczne w przedziale pasażerskim (za wyjątkiem okien w przednich drzwiach) muszą być wyposażone w szyby odbijające promienie słoneczne. Zaciemnienie szyb musi być zgodne z homologacją pojazdów i umożliwiać poruszanie się po drogach publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami. WP Strona 6

7 Dopuszcza się, aby zaciemnienie szyb zrealizowane było poprzez oklejenie szyb folią zaciemniającą z atestem, przy założeniu, że szyby przednie i przednie boczne będą mieć minimalny współczynnik przepuszczalności światła nie mniejszy niż 70 %, potwierdzony homologacją, nawigacja GPS zabudowania lub jako oddzielne urządzenie z aktualnymi mapami Polski. 2. osoby pełniące funkcję kierowcy: biegła znajomość języka polskiego; preferowana znajomość języka angielskiego; wyłącznie kierowcy, którzy posiadają obywatelstwo z kraju Unii Europejskiej; niekarani sądownie; kierowca nie może mieć tatuaży w miejscu widocznym; kategoria prawa jazdy uprawniająca do kierowania wynajętym pojazdem; 3. osoby pełniące funkcję koordynatorów: biegła znajomość języka polskiego; preferowana znajomość języka angielskiego; wyłącznie koordynatorzy, którzy posiadają obywatelstwo z kraju Unii Europejskiej; niekarani sądownie. Zadania nr 2 4: 42 mikrobusami i 84 osobami pełniącymi funkcję kierowcy oraz 9 osobami pełniącymi funkcję koordynatorów (zadanie nr 2), 37 mikrobusami i 74 osobami pełniącymi funkcję kierowcy oraz 9 osobami pełniącymi funkcję koordynatorów (zadanie nr 3), 35 mikrobusami i 70 osobami pełniącymi funkcję kierowcy oraz 9 osobami pełniącymi funkcję koordynatorów (zadanie nr 4), spełniającymi następujące wymagania: 1. pojazdy: mikrobus klasy VIP, wyprodukowane nie później niż w 2010 roku, z przebiegiem nie większym niż 300tys.km, minimum 10 miejsc siedzących dla pasażerów + kierowca i nie więcej niż 16 miejsc siedzących dla pasażerów + kierowca, uchylne oparcia siedzeń z zagłówkami, klimatyzacja, przestrzeń bagażowa w tylnej części, pasy bezpieczeństwa dla każdego pasażera, fotele, ściany boczne i sufit pokryte okładziną tapicerską, nakładki na zagłówki, okna boczne w przedziale pasażerskim (za wyjątkiem okien w przednich drzwiach) muszą być wyposażone w szyby odbijające promienie słoneczne. Zaciemnienie szyb musi być zgodne z homologacją pojazdów i umożliwiać WP Strona 7

8 poruszanie się po drogach publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dopuszcza się, aby zaciemnienie szyb zrealizowane było poprzez oklejenie szyb folią zaciemniającą z atestem, przy założeniu, że szyby przednie i przednie boczne będą mieć minimalny współczynnik przepuszczalności światła nie mniejszy niż 70 %, potwierdzony homologacją, nawigacja GPS zabudowania lub jako oddzielne urządzenie z aktualnymi mapami Polski. 2. osoby pełniące funkcję kierowcy: biegła znajomość języka polskiego; preferowana znajomość języka angielskiego; wyłącznie kierowcy, którzy posiadają obywatelstwo z kraju Unii Europejskiej; niekarani sądownie; kierowca nie może mieć tatuaży w miejscu widocznym; kategoria prawa jazdy uprawniająca do kierowania wynajętym pojazdem; 3. osoby pełniące funkcję koordynatorów: biegła znajomość języka polskiego; preferowana znajomość języka angielskiego; wyłącznie koordynatorzy, którzy posiadają obywatelstwo z kraju Unii Europejskiej; niekarani sądownie. Zadanie nr 5: 30 pojazdów i 60 osobami pełniącymi funkcję kierowcy oraz 3 osobami pełniącymi funkcję koordynatorów: spełniającymi następujące wymagania: 1. pojazdy: dostawcze o max dmc 3500kg, wyprodukowane nie później niż w 2010 roku, możliwość przewożenia 6 osób na miejscach siedzących (w tym kierowca) w kierunku jazdy, możliwość przewożenia ładunków o masie minimum 800kg (w oddzielnej zamkniętej przestrzeni ładunkowej). 2. osoby pełniące funkcję kierowcy: biegła znajomość języka polskiego; wyłącznie kierowcy, którzy posiadają obywatelstwo z kraju Unii Europejskiej; niekarani sądownie; kategoria prawa jazdy uprawniająca do kierowania wynajętym pojazdem; 3. osoby pełniące funkcję koordynatorów: biegła znajomość języka polskiego; wyłącznie koordynatorzy, którzy posiadają obywatelstwo z kraju Unii Europejskiej; niekarani sądownie. Uwaga w zakresie dysponowania samochodami: WP Strona 8

9 Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom (tj. polegać na potencjale innych podmiotów) w części/ilości nie większej niż: Zadanie nr 1 25 mikrobusami Zadanie nr 2 20 mikrobusów Zadanie nr 3 20 mikrobusów Zadanie nr 4 15 mikrobusów Zadanie nr 5 15 pojazdów 4) w celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, należy załączyć informację banku (wystawioną nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż: na zadanie ,00 zł; na zadanie ,00 zł; na zadanie ,00 zł; na zadanie ,00 zł; na zadanie ,00 zł; Jeżeli Wykonawca składa wniosek na kilka części (zadań) jednocześnie, na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku, winien wykazać wartość posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż łączna kwota wymagana w celu potwierdzenia spełnienia tego warunku dla części (zadań), na które składany jest wniosek. W przypadku wartości posiadanych środków finansowych wyrażonych w innej walucie, Zamawiający, w celu oceny spełnienia ww. warunku, dokona przeliczenia tych wartości wg. kursu z dnia otwarcia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na podstawie Tabeli kursów średnich NBP publikowanych na stronie internetowej: 5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego dla Wykonawcy w następującym zakresie: podmiotu zbiorowego, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; WP Strona 9

10 6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego dla osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy wskazanych w KRS w Dziale 2, w następującym zakresie: osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia WP Strona 10

11 korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r.o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; wykonawców będących osobą fizyczną, spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo- akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio taką osobę, wspólnika, partnera lub członka zarządu, komplementariusza, urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za: a) przestępstwo o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.45); b) przestępstwo, o którym mowa w art. 165a ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny. wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu z Krajowego Rejestru Karnego składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym powyżej (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków). 7) oświadczenie o zachowaniu poufnego charakteru informacji przekazywanych Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia z wykorzystaniem wzoru załącznik Nr 3 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 2. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, z zastrzeżeniem, że: WP Strona 11

12 1) w przypadku kopii należy udostępnić, na każde żądanie zamawiającego, oryginały dokumentów do wglądu; 2) w przypadku wykonawców zagranicznych dokumenty winny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego i potwierdzone odpowiednio: a) zgodnie z postanowieniami konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzonej w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938), b) przez polską placówkę dyplomatyczną w kraju wykonawcy, za zgodność z prawem kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; 3) jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2 lit. a, pkt. 5 i 6 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; dokument powinien być przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego i potwierdzony zgodnie z zasadami określonymi w ppkt Dodatkowo wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów (oświadczeń): 1) umowy w sprawie wspólnej realizacji zamówienia oraz pełnomocnictwa (jeżeli takie występuje) do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, w przypadku podmiotów ubiegających się wspólnie o realizację zamówienia; 2) pełnomocnictwa (jeżeli takie występuje). Uwaga: Wszystkie dokumenty składane w postępowaniu muszą potwierdzać spełnienie wymagań na dzień złożenia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W przypadku, gdyby zamawiający pominął jakikolwiek z dokumentów wymaganych do potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania, wówczas wykonawca zobowiązany jest zgodnie z art k.c. do załączenia takiego dokumentu (dokumentów) do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. WP Strona 12

13 ROZDZIAŁ VI SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie prowadzi się w formie pisemnej. 2. Jeżeli w postępowaniu strony porozumiewają się w formie innej niż pisemna, treść przekazanej informacji musi niezwłocznie zostać potwierdzona na piśmie. 3. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie ogłoszenia o zamówieniu. Treść zapytania lub prośba o wyjaśnienie przekazana faksem lub drogą elektroniczną musi niezwłocznie zostać potwierdzona pisemnie. 4. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres zamawiającego, tj. 2 Regionalna Baza Logistyczna, Warszawa, ul. Marsa W przypadku złożenia przez wykonawcę pytania w prowadzonym postępowaniu, zamawiający: 1) jednocześnie przekaże treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym doręczono ogłoszenie o zamówieniu, bez ujawniania źródła zapytania; 2) może w każdym czasie, przed upływem terminu składania wniosków, zmienić ogłoszenie o zamówieniu, przy czym dokonaną w ten sposób zmianę przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano ogłoszenie o zamówieniu; 3) przed upływem terminu składania wniosków może wyznaczyć późniejszy termin ich składania, w celu uwzględnienia zmian w przygotowanych wnioskach, wynikających ze zmiany ogłoszenia o zamówieniu; 4) niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, o przedłużeniu terminu składania wniosków. ROZDZIAŁ VII WADIUM Zaproszeni do składania ofert Wykonawcy, zobowiązani będą do zabezpieczenia oferty wadium na cały okres związania ofertą. Szczegółowe informacje na temat wadium zostaną zawarte w Zaproszeniu do składnia ofert, które zostanie przekazane Wykonawcom zaproszonym do składania ofert. WP Strona 13

14 ROZDZIAŁ VIII KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE 1. Zamawiający wybierze ofertę, która nie podlegać będzie odrzuceniu i uznana zostanie za najkorzystniejszą przy zastosowaniu kryterium cena - 100%. 2. Oferty zostaną ocenione odrębnie dla każdego z zadań, zgodnie z kryterium: Zamawiający dokona przeliczenia: 2.1. cen ofert na punkty, według następującego wzoru: C of. n. Cn = x 100 C of. b. gdzie: Cn liczba punktów za kryterium cena C of. n. cena oferty najniższej C of. b. cena oferty badanej 3. Jeżeli w niniejszym postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenie ofert dodatkowych. 4. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania po stronie Zamawiającego obowiązku podatkowego lub celnego, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do określonej w niej ceny podatki i cło, które miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. ROZDZIAŁ IX SPOSÓB ZŁOŻENIA I PRZYGOTOWANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu winni złożyć pisemny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią wniosku przed upływem terminu otwarcia wniosków. WP Strona 14

15 2. Kopertę należy opisać: "Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na usługę wynajmu pojazdów wraz z kierowcami, numer postępowania WP/76/2016" 3. Wniosek musi być sporządzona zgodnie z niniejszym ogłoszeniem o zamówieniu na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 4. Wniosek należy sporządzić w języku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem). Formularz wniosku i wszystkie dokumenty muszą być podpisane. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, w tym przez osoby uprawnione do kierowania działalnością gospodarczą objętą zakresem koncesji (w przypadku wybrania oferty także umowy). Poprawki lub zmiany we wniosku (również przy użyciu korektora), muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) wniosek. Dokumenty muszą być sporządzone według wzorów i wymogów określonych w niniejszym ogłoszeniu. 7. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku musi zostać załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany we wniosku lub wycofać złożony wniosek tylko przed upływem terminu jego złożenia. 10. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony informacji nie podlegających ujawnieniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych, a także do ochrony innych tajemnic ustawowo chronionych. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca może zastrzec wyłącznie zgodnie z postanowieniami art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - z zastrzeżeniem, że informacje te podlegają udostępnieniu (w wymaganym zakresie) na potrzeby zamawiającego oraz instytucji resortu obrony narodowej. 11. W przypadku, gdy we wniosku występują informacje, o których mowa w pkt. 10, muszą one być umieszczone w oddzielanej (zamkniętej) kopercie oznaczonej klauzulą: WP Strona 15

16 "Informacje niepodlegające ujawnieniu na podstawie... i dołączone odrębnie do wniosku. Uwaga: 1. Kopia wymaganego dokumentu załączona do wniosku musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy podpisującego (podpisujących) wniosek. 2. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu w przypadku, gdy załączona do wniosku kopia zostanie uznana przez zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości, co do jej prawdziwości. 3. W przypadkach, gdy jest wymagane użycie pieczęci, zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np. nazwa firmy, siedziba i czytelny podpis. ROZDZIAŁ X MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘOWANIU 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy składać w siedzibie zamawiającego lub przesyłać pocztą na adres: 2 Regionalna Baza Logistyczna, Warszawa, ul. Marsa 110 (Kancelaria ogólna, budynek nr 3, pok. nr 8). 2. Termin składania wniosków upływa w dniu r. o godz. 13:00 (za termin złożenia wniosku przyjmuje się termin wpłynięcia wniosku do zamawiającego). 3. Wnioski otrzymane przez zamawiającego po terminie określonym w pkt 2 zostaną zwrócone bez otwierania. 4. Zamawiający może przedłużyć termin, o którym mowa w pkt 2, na wniosek wykonawcy, który wykaże, że z niezależnych od niego powodów nie będzie w stanie złożyć wniosku w wymaganym terminie. ROZDZIAŁ XI ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w oparciu o złożone przez wykonawcę oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków WP Strona 16

17 udziału w postępowaniu. Wykonawcy którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu zostaną zaproszeni do składania ofert. ROZDZIAŁ XII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobami uprawnionymi ze strony zamawiającego do bezpośredniego porozumiewania się z wykonawcami są: ppłk Andrzej MAGIERA (Przewodniczący komisji) numer tel mjr Jacek PIETRZAK (Członek komisji) numer tel Pani Iwona TKACZ (Sekretarz komisji) numer tel Informacje i wyjaśnienia uzyskać można: od poniedziałku do czwartku w godz , w piątki w godzinach 08:00 12:00. ROZDZIAŁ XIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Przed upływem terminu złożenia wniosków zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany oraz odwołania ogłoszenia o zamówieniu. U W A G A W sytuacji, gdy osoba posiadająca inne, niż polskie obywatelstwo będzie wyrażała chęć przybycia do siedziby 2 Regionalnej Bazy Logistycznej, zobowiązana jest na minimum 14 dni przed planowanym wejściem na teren, złożyć wniosek do Komendanta 2 RBL z poniższymi danymi: 1. Imię i nazwisko 2. Obywatelstwo 3. Termin wizyty 4. Miejsce wizyty 5. Cel wizyty WP Strona 17

18 6. Skład delegacji (stopień, imię i nazwisko, data urodzenia, jednostka lub instytucja wojskowa, nr paszportu, uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych) 7. Państwo lub organizacja międzynarodowa (instytucja delegująca) 8. Komórki (jednostki) organizacyjne resortu obrony narodowej, w których będzie przebywała delegacja 9. Dane osób towarzyszących (stopień, imię i nazwisko, stanowisko, nr telefonu, uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych) Dane wymienione powyżej niezbędne są do uzyskania jednorazowego pozwolenia do wejścia na teren 2 Regionalnej Bazy Logistycznej. INTEGRALNĄ CZĘŚĆ NINIEJSZYCH WARUNKÓW PRZETARGU STANOWIĄ ZAŁĄCZNIKI: 1) załącznik Nr 1 Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami ZATWIERDZAM KOMENDANT 2 RBLog /-/ wz. płk Dariusz NAGRABSKI WP Strona 18