4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować najpóźniej do dnia 15 listopada 2008 r.

Transkrypt

1

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA str ZAMAWIAJĄCY: Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. Marszałka Józefa Piłsudskiego Łódź, ul. Gdańska 100/102 tel , fax TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie powyższe udziela się w trybie przetargu nieograniczonego w rozumieniu art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. r. Nr 223, poz z 2007 r. tekst jednolity), dalej zwanej p.z.p. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest: Wykonanie konserwacji starodruków 3 zadania Kod CPV Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ( SIWZ). 3. Postępowanie prowadzone będzie zgodnie z uregulowaniami art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. r. Nr 223, poz z 2007 r. tekst jednolity) dalej zwane p.z.p. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na zasadach określonych w art. 67 ust 1 pkt. 6 p. z. p. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, na poszczególne zadania. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. 7. Wykonawca udziela zamawiającemu gwarancji jakości na wykonaną usługę na okres, co najmniej 5 lat. Gwarancja jakości obejmować będzie wszystkie wykonane prace oraz zastosowane materiały. Realizując obowiązki gwarancyjne wykonawca zobowiązuje się dokonywać na własny koszt usunięcia wad. Określony termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dokonania przez wykonawcę istotnej naprawy. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować najpóźniej do dnia 15 listopada 2008 r. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają niżej określone warunki podmiotowe wynikające z art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 p.z.p.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

3 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA str. 3 d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, w oparciu o art. 24 p.z.p. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie na zasadzie kryterium spełnia / nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych w pkt. 6 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca spełnił ww. warunki. Wykonawcy, którzy w określonym przez zamawiającego terminie /termin składania ofert/ nie złożą oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub złożą dokumenty zawierające błędy, zostaną na podstawie art. 26 ust. 3 p.z.p. wezwani do ich uzupełnienia w wyznaczonym przez zamawiającego terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 6. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Z dokumentu powinno wynikać, kto jest uprawniony do podpisywania ofert. 6.2 Oświadczenie o spełnianiu warunków zawartych w art. 22 ust. 1 pkt. 1 3 p.z.p. oraz o nie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 p.z.p. Załącznik Nr 4 do SIWZ, 6.3 Wykaz wykonanych 3 usług w ciągu ostatnich 3 lat o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem wartości przedmiotu usługi, dat wykonania, nazwy odbiorcy oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługa ta została wykonana należycie (referencje). Załącznik Nr 5 do SIWZ. Uznane zostaną tylko te usługi podane w wykazie, które będą potwierdzone referencjami i będą zawierały wartości wykonanych usług. 6.4 Poświadczona za zgodność z oryginałem kopia dyplomu potwierdzająca wykształcenie i uprawnienia konserwatorskie osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia. 6.5 Oświadczenie w przypadku podmiotów nie prowadzących pozarolniczej działalności gospodarczej, iż podmiot nie jest płatnikiem VAT. 6.6 Wypełniony Formularz oferty Załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający informuje: Wykonawcy, którzy wraz z ofertą składają dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji mają obowiązek ich oznakowania i oddzielenia od części jawnej złożonej oferty. Wykonawcy nie mogą zastrzec informacji, o których jest mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dokumenty wymienione w pkt 6 SIWZ mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę do reprezentowania podmiotu. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem, na co najmniej jednej

4 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA str. 4 zapisanej stronie tego dokumentu przez osobę/ osoby/ uprawnioną/ uprawnione/ do reprezentowanie podmiotu. Jeżeli ofertę i załączniki podpisuje osoba inna niż wynika to ze złożonych dokumentów, wówczas musi być wraz z ofertą złożony oryginał pełnomocnictwa lub jego kserokopia potwierdzona za zgodność przez notariusza, pod rygorem odrzucenia oferty jako nie odpowiadającej treści SIWZ. Treść dokumentu stanowiącego pełnomocnictwo musi zawierać zapis, do jakich czynności osoba ta, ma upoważnienie i okres obowiązywania upoważnienia. Złożone przez wykonawcę pełnomocnictwo podlega opłacie skarbowej (Ustawa o opłacie skarbowej Dz. U. z dnia 16 listopada 2006r. Nr 225, poz.1635). Do złożonego przez wykonawcę pełnomocnictwa należy załączyć dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej. Opłatę skarbową należy wnieść do odpowiedniego organu podatkowego stosownie do miejsca składania dokumentu tj. oferty. Brak potwierdzenia uiszczenia opłaty skarbowej spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę do reprezentowania podmiotu. Wykonawcy, którzy maja siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 1.Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 6.1 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości- b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 2.Dokumenty określone w pkt 1 lit. a i c powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, natomiast dokument, o którym mowa w pkt. 1 lit. b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów określonych powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, dokumenty te powinny być wystawione w terminach określonych w pkt 2.

5 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA str. 5 Podmioty występujące wspólnie: W przypadku, gdy wykonawcą są podmioty występujące wspólnie muszą załączyć do oferty dokument (pismo, oświadczenie) na mocy, którego wspólnicy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu przetargowym lub reprezentowania ich w postępowaniu przetargowym i zawarcia umowy (dotyczy również spółek cywilnych utworzonych przez osoby fizyczne, zamiast tego dokumentu może być załączona umowa spółki). Ponadto dokument ten musi zawierać nazwę podmiotów wspólnych i wskazanie zakresu działania każdego z nich. Do dnia podpisania umowy z zamawiającym podmioty występujące wspólnie, których oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, muszą podpisać umowę (dla spółek cywilnych utworzonych przez osoby fizyczne może to być umowa spółki). Nie może ona być zawarta na czas krótszy niż okres realizacji umowy z zamawiającym. Zamiast powyższego dokumentu zamawiający dopuszcza złożenie wraz z ofertą umowy o wspólnej działalności. Umowa ta będzie załącznikiem do umowy z zamawiającym. Każdy z podmiotów występujących wspólnie ma obowiązek złożyć dokumenty określone w SIWZ w pkt 6.1 i 6.2. Pozostałe dokumenty wymienione w pkt. 6 SIWZ wykonawcy składają wspólnie i muszą one wykazywać wspólne spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający prosi, aby ww. dokumenty były włączone do oferty w ustalonej powyżej kolejności zgodnie z treścią, pkt. 6 SIWZ. Załączniki będące kopiami dokumentów muszą posiadać adnotację za zgodność z oryginałem i podpis osoby upoważnionej do podpisywania ofert. Zamawiający wykluczy wykonawcę w przypadku braku dokumentów, określonych w pkt. 6 SIWZ, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 3 p.z.p., jeśli w określonym terminie nie uzupełni brakujących dokumentów, zgodnie z art. 26 ust. 3 p.z.p. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, ORAZ WSKAZANIE OSOBY UPRAWNIONEJ DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI W powyższym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Dopuszcza się przekazywanie dokumentów korespondencyjnych faxem, które muszą być niezwłocznie potwierdzone na piśmie. Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są: - w sprawach merytorycznych Elżbieta Domagalska Kierownik Działu Zbiorów Specjalnych tel. / 042/ wew. 24, - w sprawach procedury przetargowej Robert Supeł Specjalista ds. Zamówień Publicznych tel. / 042/ Oględzin przedmiotu zamówienia można dokonywać w Dziale Zbiorów Specjalnych ul. Gdańska 100/102 budynek B parter: - poniedziałek wtorek w godzinach , - środa piątek w godzinach Zamawiający prosi o wcześniejsze uzgodnienie terminu oględzin telefonicznie (tel. 042) wew.24)

6 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA str. 6 Specyfikację niniejszą można odbierać codziennie w siedzibie zamawiającego pokój A 67 II piętro budynek A w godz. od 8 do 15, również jest ona dostępna na stronie internetowej Biblioteki w zakładce Zamówienia Publiczne. Na wniosek wykonawcy zamawiający przekaże, w terminie 5 dni ww. Specyfikację. 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy przystępujący do przetargu są związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 10.1 Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta wraz z załączonymi dokumentami i oświadczeniami wymienionymi w pkt. 6 SIWZ powinna być sporządzona w języku polskim, mieć ponumerowane strony połączone w sposób trwały oraz być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Ofertę oraz dokumenty i oświadczenia należy złożyć w zamkniętej i zabezpieczonej przed przypadkowym otwarciem kopercie zatytułowanej: Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. Marszałka Józefa Piłsudskiego Łódź ul. Gdańska 100/102 Przetarg nieograniczony na wykonanie konserwacji starodruków 3 zadania /nie otwierać do dnia 25 czerwca 2008r. do godz / wraz z podaniem nazwy oraz adresu siedziby wykonawcy 10.3 Ofertę należy złożyć (od poniedziałku do piątku w godzinach ) osobiście lub za pośrednictwem poczty w siedzibie zamawiającego (sekretariat pokój A 61) w terminie do dnia 25 czerwca 2008 roku do godz Każdy wykonawca składający ofertę osobiście może na swoje życzenie otrzymać od zamawiającego potwierdzenie z numerem wpływu odnotowanym także na kopercie oferty Wszystkie poprawki w tekście powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę Ofertę można wycofać przed upływem terminu składania ofert Powiadomienie o wprowadzeniu zmian do złożonej już oferty lub wycofaniu może być dostarczane lub nadsyłane w kopercie opisanej w pkt SIWZ z oznaczeniem ZMIANA lub WYCOFANIE Oferty, które wpłynęły po terminie bez względu na przyczynę opóźnienia będą zwracane bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

7 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA str. 7 UWAGA: Załączniki do niniejszej specyfikacji nie mają charakteru wymaganego formularza a jedynie stanowią wzór dla wykonawcy. Przy posługiwaniu się nimi zamawiający wymaga, aby ich treść odpowiadała faktycznej zawartości formularza. Zamawiający wymaga ponumerowania stron oferty wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty należy składać do dnia 25 czerwca 2008 r. do godz sekretariat pokój A 61, II piętro budynek A, ul. Gdańska 100/102 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25 czerwca 2008 r. o godz. 12:15 w siedzibie zamawiającego, budynek C, II piętro, Sala Kinowa, pokój nr C OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 12.1 Cenę oferty wykonawca określi po zapoznaniu się z Załącznikiem nr 2 do SIWZ i umieści ją w formularzu, złożonej przez siebie, oferty Załącznik nr 1. Będzie ona podstawą do porównania złożonych ofert Do ceny oferty należy wliczyć wszelkie koszty związane z konserwacją starodruku, gdyż zamawiający z tego tytułu nie będzie ponosił dodatkowych kosztów Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Na podaną cenę oferty zostanie podpisana umowa z wybranym wykonawcą Zamawiający nie będzie waloryzował cen podanych przez wykonawców w złożonej ofercie 12.6 Wykonawca za dostarczony przedmiot zamówienia wystawi fakturę/rachunek. Zapłata nastąpi przelewem na wskazane konto wykonawcy. Termin płatności wynosi 30 dni od dnia doręczenia faktury/rachunku zamawiającemu. 13. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Zamawiający będzie rozliczał się z wykonawcami w złotych polskich. Jeżeli zaistnieje sytuacja określona art. 91 ust. 3a ustawy p.z.p., zamawiający do tak złożonej oferty doliczy podatek VAT. 14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY Poszczególne oferty będą oceniane, dla każdego zadania z osobna, przez Komisję Przetargową przy zastosowaniu niżej podanego wzoru, a następnie zostaną przeliczone wg wagi % kryterium: Cena oferty : a) znaczenie kryterium przy ocenie oferty wynosi 100%. b) preferowany będzie ten wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia otrzyma 100 punktów. Pozostali wykonawcy otrzymają odpowiednio mniej punktów, które zostaną wyliczone wg poniższego wzoru:

8 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA str. 8 najniższa podana cena oferty C = X 100 badana cena oferty Suma uzyskanych punktów S = C x 100% W toku dokonywania oceny złożonych ofert zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert, zgodnie z art. 87 p.z.p Jeżeli nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożono oferty o tej samej cenie zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. W złożonych ofertach dodatkowych wykonawcy nie mogą zaproponować ceny wyższej niż zaoferowana w złożonych ofertach. 15. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zamawiający podpisze umowę z tym wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryterium opisanego, w pkt. 14 SIWZ oraz spełni określone w niej warunki Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu przesyłając zawiadomienie wszystkim wykonawcom, uczestniczącym w postępowaniu i zamieści informację na stronie internetowej Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy w zawiadomieniu przekazanym wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza Jeżeli wykonawca, którego ofertę wybrano uchyli się od zawarcia umowy zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 16. ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ UMOWĘ W SPRAWIE NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA WARUNKACH OKREŚLONYCH WE WZORZE UMOWY ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, uczestniczącym w postępowaniu, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI p.z.p. 18. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3 Wzór umowy Załącznik nr 4 Oświadczenie art. 22 i 24 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik nr 5 Wykaz wykonanych usług

9 (pieczątka wykonawcy) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA str. 9 ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ Formularz oferty Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Łodzi Łódź ul. Gdańska 100/102 Podstawowe informacje o firmie wykonawcy Firma jest zarejestrowana w: NIP: REGON: * E - mail: fax.: telefon: Ewidencji działalności gospodarczej Urzędu Miasta/ Gminy Krajowym Rejestrze Sądowym Nr w rejestrze Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Oferuję jego wykonanie na następujących warunkach: Określenie kryterium (cena) Zadanie Nr 1 CENA NETTO W ZŁ. OFERTA VAT W ZŁ CENA BRUTTO W ZŁ. Zadanie Nr 2 Zadanie Nr 3 Termin wykonania zamówienia Do dnia 15 listopada 2008 r. Okres gwarancji ( określony w miesiącach) Termin płatności Udzielam gwarancji na...,miesięcy (nie mniej niż 5 lat, tj. 60 miesięcy). Przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury/ rachunku (data) (podpis) 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty i zobowiązujemy się dostarczyć przedmiot zamówienia na warunkach w niej określonych. 2. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy stanowiący Załącznik nr 3 został przez nas w całości zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do

10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA str. 10 zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 3. Z naszej strony osobą do kontaktów jest: / imię i nazwisko/ / telefon/fax/... / pieczęć i podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych do reprezentowania podmiotu/

11 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA str. 11 ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zadanie Nr 1 Pufendorf Samuel de: Sieben Bücher von dem Thaten Carl Gustavs Königs in Schweden [...]. Nürnberg: Christoph Riegels 1697 sygn. XVII/352, Nr inw. St. 2992/96; Wym.: wys. 35 x 24 cm, grubość bloku: 7,5 cm, liczba stron: 4 k., 734 s., 34 k., 24 s. (razem: 834 s.); Stan zachowania: Druk zniszczony w 65 %; zabrudzenia powierzchniowe, zbrązowienia papieru, ślady po działaniu wilgoci i zalaniu, pofalowane i odkształcone karty, ślady po działaniu mikroorganizmów. Oprawa: skóra brązowa, tektura z kart makulaturowych, przetarcia lica, ubytki, widoczne ślady po działaniu wilgoci, skóra na grzbiecie tłoczona, przesuszona i krucha, brak górnej kapitałki. Zakres Prac Konserwatorskich I. Wykonanie dokumentacji opisowej i fotograficznej przed, w trakcie i po zakończeniu prac konserwatorskich II. Pełna konserwacja starodruku: 1. dezynfekcja druku 2. foliacja konserwatorska 3. demontaż bloku i oprawy z zachowaniem części oryginalnych (np. wyklejek) 4. oczyszczenie mechaniczne kart z zabrudzeń powierzchniowych 5. wykonanie badania ph papieru w różnych miejscach bloku książki 6. oczyszczenie z zabrudzeń strukturalnych w kąpielach myjących 7. płukanie kart w wodzie bieżącej filtrowanej oraz wodzie destylowanej 8. odkwaszenie kart z pozostawieniem rezerwy alkalicznej zabezpieczającej papier na przyszłość 9. wykonanie badań ph papieru po odkwaszeniu 10. wzmocnienie miejsc osłabionych bibułą japońską 11. wzmocnienie kart przez zabieg planirowania 12. złożenie kart w blok z dodatkowymi wyklejkami z papieru czerpanego 13. uszycie składek zgodnie z oryginałem III. Konserwacja oprawy: 1. zachowanie pierwotnej skóry oprawy (o ile po zdemontowaniu oprawy pozwoli na to jej stan zachowania) 2. wykonanie nowych tekturowych okładek i zawieszenie ich na bloku 3. zbadanie ph skóry 4. oczyszczenie mechaniczne odwrocia i lica skóry 5. w zależności od otrzymanych wyników badania ph skóry ewentualne odkwaszenie skóry 6. uelastycznienie skóry 7. wzmocnienie lub wymiana skóry grzbietu i uzupełnienie ubytków skóry 8. naciągnięcie skóry na tekturowe okładki

12 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA str naprawa lub rekonstrukcja kapitałek 10. połączenie bloku z oprawą zgodnie z zasadami introligatorstwa konserwatorskiego IV. Wykonanie pudła ochronnego w celu zabezpieczenia starodruku Zadanie Nr 2 Ładowski Maciej Marcjan: Constitucye Koronne y Wielkiego Xięstwa Litewskiego od roku pańskiego 1550 do roku Warszawa: Drukarnia Collegium Scholarum Piarum 1685 sygn. XVII/195, Nr inw. St. 2889/96; Wym.: wys. 31 x 20,5 cm, grubość bloku: 6 cm, liczba stron: 3 k., 936 s. (razem: 942 strony); Stan zachowania: Druk zniszczony w 50 % ; ślady po działaniu mikroorganizmów, zabrudzenia powierzchniowe, ślady po działaniu wilgoci, pofalowane karty, widoczny zaciek; na karcie tytułowej rękopiśmienna nota wykonana brązowym atramentem. Oprawa: skóra i pergamin na tekturze, zabrudzenia, przetarcia. Zakres Prac Konserwatorskich I. Wykonanie dokumentacji opisowej i fotograficznej przed, w trakcie i po zakończeniu prac konserwatorskich II. Pełna konserwacja starodruku: 1. dezynfekcja druku 2. foliacja konserwatorska 3. demontaż bloku i oprawy z zachowaniem części oryginalnych (np. wyklejek) 4. zabezpieczenie rękopiśmiennych wpisów 5. oczyszczenie mechaniczne kart z zabrudzeń powierzchniowych 6. wykonanie badania ph papieru w różnych miejscach bloku książki 7. oczyszczenie z zabrudzeń strukturalnych w kąpielach myjących 8. płukanie kart w wodzie bieżącej filtrowanej oraz wodzie destylowanej 9. odkwaszenie kart z pozostawieniem rezerwy alkalicznej zabezpieczającej papier na przyszłość 10. wykonanie badań ph papieru po odkwaszeniu 11. wzmocnienie miejsc osłabionych bibułą japońską 11. wzmocnienie kart przez zabieg planirowania 13. złożenie kart w blok z dodatkowymi wyklejkami z papieru czerpanego 14. uszycie składek zgodnie z oryginałem III. Konserwacja oprawy: 1. zachowanie pierwotnej oprawy (o ile po zdemontowaniu oprawy pozwoli na to jej stan zachowania) 2. wykonanie nowych tekturowych okładek i zawieszenie ich na bloku 3. zbadanie ph skóry oprawy 4. oczyszczenie mechaniczne odwrocia i lica skóry oprawy 5. w zależności od otrzymanych wyników badania ph ewentualne odkwaszenie skóry oprawy 6. rekonstrukcja kapitałek

13 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA str połączenie bloku z oprawą zgodnie z zasadami introligatorstwa konserwatorskiego IV. Wykonanie pudła ochronnego w celu zabezpieczenia starodruku Zadanie Nr 3 Plan Routier de la Ville et Fauxbourgs de Paris divise en douze Mairiea ; Paris, [b.w.], 1811 ; staloryt kolorowany, sygn. K 348, Nr inw. K 3822/1995; Wym.: wys. (po rozłożeniu) 56 x 83 cm, (w formie złożonej - wys. 21 x 13 cm) ; Stan zachowania : Plan zniszczony w 45 %; w formie złożonej, arkusz dublowany na XX wieczny papier maszynowy; zabrudzenia powierzchniowe, zaplamienia, ślady po działaniu wilgoci, rozdarcia papieru w miejscach złożenia, w prawej dolnej części w partii zadrukowanej widoczny drobny ubytek; arkusz pofalowany na skutek podklejenia, papier maszynowy użyty do dublażu silnie zakwaszony. Oprawa: biblioteczna. Zakres Prac Konserwatorskich I. Wykonanie dokumentacji opisowej i fotograficznej przed, w trakcie i po zakończeniu prac konserwatorskich II. Pełna konserwacja planu: 1.dezynfekcja planu 2.demontaż planu i oprawy 3.oczyszczenie mechaniczne karty z zabrudzeń powierzchniowych 4.wykonanie badania ph papieru 5.oczyszczenie z zabrudzeń strukturalnych w kąpielach myjących 6.usunięcie dublażu 7.płukanie arkusza w wodzie bieżącej filtrowanej oraz wodzie destylowanej 8.odkwaszenie z pozostawieniem rezerwy alkalicznej zabezpieczającej papier na przyszłość 9. wykonanie badania ph papieru po odkwaszeniu 10.wzmocnienie karty przez zabieg planirowania 11. uzupełnienie ubytków masą papierową 12. zdublowanie planu na bibułę japońską lub cienki papier (w zależności od konieczności ze względów konserwatorskich) III. Oprawa: 1. wykonanie ochronnego passe-partout z bezkwasowej tektury do przechowywania planu w postaci rozłożonej 2. zamontowanie planu w passe-partout z zastosowaniem tzw. luźnego montażu IV. Wykonanie teki ochronnej w celu zabezpieczenia planu

14 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA str. 14 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ UMOWA (wzór) zawarta w Łodzi w dniu r. w wyniku zamówienia publicznego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. r. Nr 223, poz z 2007 r. tekst jednolity), pomiędzy: Wojewódzką i Miejską Biblioteką Publiczną im. Marszałka Józefa Piłsudskiego, z siedzibą w Łodzi ul. Gdańska100/102, NIP: , REGON: , reprezentowaną przez: 1. Barbarę Czajkę Dyrektora, 2. Małgorzatę Leśniewicz Głównego Księgowego, zwaną w dalszej części Zamawiającym, a... reprezentowaną przez:... zwaną dalej Wykonawcą 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi konserwacji starodruków:... Zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 17 czerwca 2008r. (Specyfikacja stanowi integralną część umowy załącznik nr 1 do umowy). 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonaną usługę określoną w 1 pkt. 1 na okres...miesięcy. 3. Gwarancja jakości obejmować będzie wszystkie wykonane prace oraz zastosowane materiały. 4. Realizując obowiązki gwarancyjne Wykonawca w okresie, o którym mowa w ust. 2 zobowiązuje się dokonywać na własny koszt usunięcia wad. Określony w ust. 2 termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dokonania przez Wykonawcę istotnej naprawy. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi do usunięcia wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego lub nie usunie wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie dłuższym jednak niż 30 dni, Zamawiającemu przysługuje prawo powierzenia naprawy innej osobie na koszt i ryzyko Wykonawcy bez utraty praw wynikających z gwarancji W celu wykonania usługi konserwacji, o której mowa w 1 Zamawiający przekaże Wykonawcy przedmiot konserwacji na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego zawierającego opis przedmiotu zamówienia (protokół stanowi integralną część umowy załącznik Nr 2 do umowy) 2. Od chwili wydania przedmiotu konserwacji Wykonawcy, aż do dnia jego zwrotu Zamawiającemu, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka w przypadku utraty, uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotu konserwacji i zobowiązuje się do właściwego zabezpieczenia przedmiotu

15 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA str. 15 konserwacji przed wszelkimi niebezpieczeństwami oraz zobowiązuje się nie udostępniać przedmiotu konserwacji osobom trzecim w jakiejkolwiek formie. 3. Miejscem wydania przedmiotu konserwacji Wykonawcy oraz jego zwrotu po wykonaniu usługi jest siedziba Zamawiającego. 4. Wydanie przedmiotu konserwacji Wykonawcy może nastąpić wyłącznie do jego rąk lub osoby przez niego upoważnionej po podpisaniu protokołu zdawczo odbiorczego. 5. Zwrot przedmiotu konserwacji Zamawiającemu po wykonaniu usługi konserwacji następuje na podstawie protokołu odbioru zawierającego opis stanu starodruku w dniu jego zwrotu (protokół stanowi integralną część umowy załącznik Nr 2 do umowy). 6. Termin wykonania usługi strony ustalają na dzień 15 listopada 2008 r. 3 Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 pkt.1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości - kwota brutto... zł (słownie złotych) wraz z naliczonym podatkiem VAT w wysokości:...zł (słownie złotych) Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą jedną fakturą/rachunkiem, wystawioną przez Wykonawcę nie wcześniej niż po dostarczeniu przedmiotu umowy oraz podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru. 2. Termin płatności faktury/rachunku wynosi 30 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w niniejszym paragrafie nie będzie podlegać waloryzacji. 4. Strony zgodnie ustalają, iż Wykonawca nie może przenieść na inny podmiot wierzytelności przysługujących mu względem Zamawiającego, a wynikających z niniejszej umowy 5 1. Strony ustalają, że obowiązującą formę odszkodowania będą stanowiły kary umowne z następujących tytułów: 1) Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy określonego w 1 pkt.1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia określonego w 3, za każdy dzień zwłoki. 2) Za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 25% wynagrodzenia określonego w 3. 3) Za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych przy odbiorze lub w okresie gwarancji Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia określonego w 3, za każdy dzień zwłoki 4) W przypadku nie naprawienia lub niemożności naprawy wad ujawnionych przy odbiorze lub w okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w 3 2. Kary umowne mogą być egzekwowane również poprzez potrącenie z faktury Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku wystąpienia szkody przenoszącej wysokość zastrzeżonych kar umownych.

16 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA str Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem postanowień art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 223, poz z 2007 r. tekst jednolity). 7 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 8 Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego dla siedziby Zamawiającego sądu powszechnego. 9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach 2 (dwa) dla Zamawiającego i 1 (jeden) dla Wykonawcy. Załączniki do umowy: 1. Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 17 czerwca 2008r. (załącznik nr 1 do umowy), 2. Protokół zdawczo odbiorczy (załącznik nr 2 do umowy), 3. Protokół odbioru starego druku po konserwacji (załącznik nr 3 do umowy). Wykonawca Zamawiający

17 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA str. 17 PROTOKÓŁ ZDAWCZO - ODBIORCZY spisany w dniu... Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Łodzi, reprezentowana przez : na podstawie upoważnienia z dnia... * przekazuje Wykonawcy, którym jest... * reprezentowanemu przez... na podstawie upoważnienia z dnia... następujące starodruki: 1... którego stan zachowania w dniu przekazania przedstawia się następująco (zdjęcia starodruku w załączeniu): którego stan zachowania w dniu przekazania przedstawia się następująco (zdjęcia starodruku w załączeniu):... Zamawiający oszacował wartość starodruku wymienionego w pozycji... na kwotę brutto... Przekazanie następuje w związku z umową nr... zawartą w dniu... i na czas wykonania usługi konserwacji. Zamawiający Wykonawca (osoba odbierająca) /podpis/ /podpis/ ZATWIERDZIŁ: * w razie potrzeby skreślić

18 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA str. 18 PROTOKÓŁ odbioru starego druku po konserwacji Dnia... w Łodzi w związku z umową nr...zawartą w dniu... Zleceniodawca Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Łodzi, reprezentowana przez..., przejął komisyjnie od Zleceniobiorcy (Wykonawcy)... po konserwacji dzieło: SKŁAD KOMISJI:...,...,... UWAGI KOMISJI: Po zapoznaniu się z dokumentacją konserwatorską i dokładnym sprawdzeniu poddanego konserwacji starego druku, Komisja stwierdza, iż konserwacja została przeprowadzona zgodnie z umową nr... z dnia... i załącznikiem nr 1 do tejże umowy, określającym zakres prac konserwatorskich. Protokół sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach. Podpisy członków Komisji: Podpis Zleceniobiorcy (Wykonawcy):...,...,...

19 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA str. 19 Załącznik nr 4 do SIWZ... (pieczęć wykonawcy) Oświadczenie art. 22 ust.1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych Oświadczam, że... (nazwa i siedziba wykonawcy)... w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie firmy zgodnie z wymaganiami art. 44 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. r. Nr 223, poz z 2007 r. tekst jednolity), oświadczam, że: 1. Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 1) 1 p.z.p., 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz potencjał techniczny a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 2) p.z.p., 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 3 p.z.p.), 4. Nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 i 2 p.z.p. Oświadczamy, że nie podlegamy indywidualnie / ani żaden z wykonawców wspólnie z nami ubiegających się o udzielenie zamówienia nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 i 2 ww. ustawy... (podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy) 1 Jeżeli odrębne ustawy nakładają obowiązek posiadania specjalnych uprawnień

20 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA str. 20 Załącznik Nr 5 do SIWZ /pieczęć wykonawcy/ /miejscowość data/ Wykaz wykonanych usług Nazwa i adres Wykonawcy: Lp. Przedmiot usługi Wartość usługi Data wykonania Nazwa odbiorcy UWAGA Do niniejszego wykazu należy załączyć referencje, potwierdzające należyte wykonanie usługi z podaniem jej wartości.... /podpis osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu/.