Umowa nr. ( w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej osoba fizyczna, spółka cywilna)

Transkrypt

1 Numer sprawy: 20/2014 Załącznik nr 5 do SIWZ Umowa nr W dniu.. r. w Łodzi, pomiędzy Miastem Łódź Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 149 zwanym w treści umowy Zamawiającym, w imieniu którego działa. a ( w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej osoba fizyczna, spółka cywilna) ( imię i nazwisko ).. ( adres zamieszkania ). prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą. ( adres ).. nr PESEL nr NIP.. nr Regon. wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zwanym w treści umowy Wykonawcą ( w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS ).. z siedzibą w przy ul.. wpisana do rejestru przedsiębiorstw prowadzonego przez Sąd Rejonowy. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS. nr NIP reprezentowany przez zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 oraz art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami ) 2 1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie kompleksowych usług pogrzebowych związanych z pochówkiem podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi na cmentarzach komunalnych i wyznaniowych na terenie miasta Łodzi.

2 2. Zamawiający przewiduje w okresie trwania umowy zlecić Wykonawcy przeprowadzenie około 648 pochówków. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego i wartościowego przedmiotu umowy bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. 1. Świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz klientów Zamawiającego wg cen składowych z załącznika nr 1 do umowy, obejmuje swym zakresem: 3 1). pochowanie zwłok dziecka martwo urodzonego, bez względu na czas trwania ciąży oraz dziecka do 6 roku życia: a) zakup trumny, b) toaletę ciała oraz wykonanie kosmetyki, gdy stan zwłok umożliwia jej wykonanie, c) ubranie zwłok w przypadku dostarczenia odzieży do pochówku, d) sporządzenie krzyża nagrobnego ( lub innego symbolu wiary właściwego dla wyznania zmarłego), e) sporządzenie tabliczki nagrobnej, f) zakup miejsca ( placu ) na jednym z łódzkich cmentarzy, g) przewóz zwłok do chłodni z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, h) przechowywanie zwłok w chłodni, i) włożenie i ułożenie zwłok w trumnie, j) przewiezienie osoby zmarłej z miejsca pobytu do kaplicy cmentarnej, k) doniesienie trumny do grobu, l) wpuszczenie i zasypanie trumny w grobie, ł) udział mistrza ceremonii bez względu na charakter ceremonii ( świecki/wyznaniowy ), m) wyposażenie kaplicy na czas ceremonii, n) wiązanka z żywych kwiatów z szarfą żałobną. 2. Pochowanie zwłok osoby zmarłej, czyli dziecka powyżej 6 roku życia lub osoby pełnoletniej: a) zakup trumny,

3 b) toaletę ciała oraz wykonanie kosmetyki, gdy stan zwłok umożliwia jej wykonanie, c) ubranie zwłok w przypadku dostarczenia odzieży do pochówku, d) sporządzenie krzyża nagrobnego ( lub innego symbolu wiary właściwego dla wyznania zmarłego), e) sporządzenie tabliczki nagrobnej, f) zakup miejsca ( placu ) na jednym z łódzkich cmentarzy, g) przewóz zwłok do chłodni z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, h) przechowywanie zwłok w chłodni, i) włożenie i ułożenie zwłok w trumnie, j) przewiezienie osoby zmarłej z miejsca pobytu do kaplicy cmentarnej, k) doniesienie trumny do grobu, l) wpuszczenie i zasypanie trumny w grobie, ł) udział mistrza ceremonii bez względu na charakter ceremonii ( świecki/wyznaniowy ), m) wyposażenie kaplicy na czas ceremonii, n) wiązanka z żywych kwiatów z szarfą żałobną. 3). Pochowanie szczątków ludzkich: a) zakup trumny ( wielkość dostosowana do wielkości szczątków ), b) sporządzenie krzyża nagrobnego ( lub innego symbolu wiary właściwego dla wyznania zmarłego), c) sporządzenie tabliczki nagrobnej, d) zakup miejsca ( placu ) na jednym z łódzkich cmentarzy, e) przewóz szczątków do chłodni z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, f) przechowywanie szczątków w chłodni, g) włożenie i ułożenie szczątków w trumnie, h) przewiezienie szczątków z miejsca pobytu do kaplicy cmentarnej, i) doniesienie szczątków do grobu, j) wpuszczenie i zasypanie trumny ze szczątkami w grobie,

4 k) udział mistrza ceremonii bez względu na charakter ceremonii ( świecki/wyznaniowy ), l) wyposażenie kaplicy na czas ceremonii, ł) wiązanka z żywych kwiatów z szarfą żałobną. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość kremacji zwłok w przypadku wyrażenia woli kremacji w rozporządzeniu na wypadek śmierci. W przypadku dzieci decyzję o kremacji podejmuje najbliższa rodzina. 3. W każdym z przypadków określonych w 3 pkt 2, zorganizowanie pogrzebu w formie kremacji obejmuje: a) zakup trumny, b) toaletę ciała oraz wykonanie kosmetyki, gdy stan zwłok umożliwia jej wykonanie, c) ubranie zwłok w przypadku dostarczenia odzieży do pochówku, d) kremacja zwłok, e) zakup urny, f) sporządzenie krzyża nagrobnego ( lub innego symbolu wiary właściwego dla wyznania zmarłego), g) sporządzenie tabliczki nagrobnej, h) zakup miejsca ( placu ) lub miejsca w kolumbarium na jednym z łódzkich cmentarzy, i) przewóz zwłok do chłodni z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, j) przechowywanie zwłok w chłodni, k) włożenie i ułożenie zwłok w trumnie, l) przewiezienie osoby zmarłej z miejsca pobytu do kaplicy cmentarnej, ł) doniesienie urny z prochami do grobu, lub urny z prochami do kolumbarium, m) wpuszczenie i zasypanie urny z prochami do grobu, lub umieszczenie urny z prochami w kolumbarium, n) udział mistrza ceremonii bez względu na charakter ceremonii ( świecki/wyznaniowy ), o) wyposażenie kaplicy na czas ceremonii, p) wiązanka z żywych kwiatów z szarfą żałobną.

5 4. W przypadku śmierci klienta Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi na terenie innej gminy, oprócz czynności wchodzących w zakres kompleksowej usługi pogrzebowej wymienionej w ust. 1, do obowiązków Wykonawcy należy: 1) przewóz zwłok do miejsca pochówku, 2) załatwienie wszystkich formalności i dokumentów na terenie gminy, gdzie nastąpił zgon, 3) opłata Wykonawcy za przechowywanie zwłok w chłodni na terenie gminy, gdzie nastąpił zgon, 4) powyższe czynności Wykonawca zobowiązany jest wykonać w ciągu 48 godzin od momentu powiadomienia go przez Zamawiającego. 5. Wykonawca w przypadku powiadomienia (telefon, fax, poczta elektroniczna ) o zgonie, dokonanego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, zobowiązany jest do nieodpłatnego przewiezienia i przechowywania zwłok w chłodni, którą dysponuje. 6. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi pogrzebowej wyłącznie po uprzednim, pisemnym zleceniu dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej lub upoważnionego przez niego pracownika. 7. Osobami upoważnionymi do powiadomienia Wykonawcy i dokonywania zleceń pochówków są: 1) Dyrektor i zastępcy Dyrektora MOPS w Łodzi, 2) Kierownicy Wydziałów podległych MOPS w Łodzi, 3) Kierownicy Oddziałów Obsługi Klienta, 8. Zamawiający na życzenie rodziny, dopuszcza możliwość przeprowadzenia pochówku na cmentarzu i w miejscu wskazanym przez rodzinę zmarłego. Wówczas Wykonawca winien przedstawić rozliczenie rzeczywiście poniesionych kosztów. Cena brutto za taki pochówek nie może być większa niż cena ofertowa brutto. Powstałą ewentualną różnicę pochówku pokrywa rodzina zmarłego. 9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuści możliwość zamówienia dodatkowych usług ściśle związanych z należytym wykonaniem pochówku, w przypadku kiedy Zamawiający nie był w stanie ich przewidzieć. Wówczas ich wykonanie nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego kosztorysu.

6 4 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać wszelkie działania zapewniające godny pochówek i obsługę formalności z nim związanych. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług zgodnie z przepisami ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych z dnia 31 stycznia 1959 roku o cmentarzach i chowaniu zmarłych ( Dz. U. z 2011 r. nr 118, poz. 687 z późniejszymi zmianami ), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 roku w sprawie wymagań, jakie musza spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków ( Dz. U. nr 48, poz. 284 ) oraz rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 roku w sprawie przechowywania zwłok i szczątków ( Dz. U., nr 75, poz. 405 ) 3. Wykonawca zobowiązany jest do powiadamia Zamawiającego niezwłocznie o terminie ( data i godzina ) i miejscu pochówku, najpóźniej na 24 godziny przed pogrzebem. 5 W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji przedmiotu umowy podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego, a za ich działania lub zaniechania działań będzie odpowiadał jak za działania lub zaniechania własne. 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) skompletowanie zestawu dokumentów pozwalających rozpocząć procedurę, tj: a) kartę zgonu, b) akt zgonu ( 2 szt. ) 6 c) zezwolenie na pochówek ( np. z prokuratury ) d) wystawienie pisemnego zlecenia 2) uzyskanie od Wykonawcy potwierdzenia odbioru dokumentów wymienionych w pkt. 1 z pieczątką i podpisem oraz datą otrzymania dokumentów. 1. Z uwagi na specyfikę świadczonych usług faktyczne rozliczenie będzie następowało sukcesywnie po realizacji usług, której cena jednostkowa może być zróżnicowana. 2. Cena za usługę pogrzebową wynosi: 7

7 1) cena za usługę pochowania zwłok dziecka martwo urodzonego, bez względu na czas trwania ciąży oraz dziecka do 6 roku życia:. zł. VAT 2) cena za usługę pochowania zwłok osoby zmarłej, czyli dziecka powyżej 6 roku życia lub osoby pełnoletniej :. zł. VAT 3) cena za usługę pochówku szczątków ludzkich:. zł. VAT 4) cena za usługę kremacji zwłok dziecka martwo urodzonego, bez względu na czas trwania ciąży oraz dziecka do 6 roku życia:

8 . zł. VAT 5) cena za usługę kremacji zwłok osoby zmarłej, czyli dziecka powyżej 6 roku życia lub osoby pełnoletniej :. zł. VAT 6) strony ustalają, iż łączna należność za realizację przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty:. zł. VAT 3. W przypadku wystąpienia okoliczności o których mowa w 3 pkt. 9, Zamawiający zapłaci za usługi, zgodnie z przedstawionym kosztorysem, zatwierdzonym przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za faktyczną ilość pogrzebów, wg cen określonych w ofercie Wykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania wysokości cen usług netto przez cały okres trwania umowy. 6. Strony dopuszczają zmiany cen w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

9 7. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, potwierdzonej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, w ciągu 30 dni po dostarczeniu jej do siedziby Zamawiającego tj. Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 1. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania umowy uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 2. Osobami do kontaktów z Zamawiającym są: Wszelkie zmiany numerów telefonów, faksu lub adresu poczty elektronicznej Wykonawca niezwłocznie zgłasza Zamawiającemu na piśmie. 4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu umowy. 9 Zamawiający ma prawo kontroli jakości i terminowości wykonania przedmiotu zamówienia W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji przedmiotu umowy Zamawiający niezwłocznie zawiadamia pisemnie a także e- mailem o tym fakcie Wykonawcę, a Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego usunięcia nieprawidłowości. 2. Za nieterminowe wykonanie, nienależyte wykonanie lub odstąpienie od przedmiotu umowy strony zgodnie ustalają obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych: 1) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 3% wartości brutto ceny pochówku, którego dotyczy, za każdy dzień zwłoki, 2) za nienależyte wykonanie umowy ( za nienależyte wykonanie umowy rozumie się nie wykonanie którejkolwiek z czynności składającej się na szczegółowy zakres usługi ) w wysokości 3% wartości brutto pochówku, którego dotyczy, 3) za odstąpienie od umowy w wysokości 20% wartości brutto, określonej w 7 ust. 2 pkt Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

10 4. W przypadku nieterminowego regulowania wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki za zwłokę w ustawowej wysokości Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku trzykrotnego naliczenia kar umownych, o których mowa w 10 ust. 2 pkt. 1 i W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 12 Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia do dnia 30 czerwca 2016 roku Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego a jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 14 Zamawiający: Wykonawca:

11