Ramowy Wzór Umowy. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, zawarto umowę o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY

Transkrypt

1 Ramowy Wzór Umowy zawartej w dniu 2015 r. w Rzeszowie pomiędzy Gminą Miasto Rzeszów - Zarząd Zieleni Miejskiej w Rzeszowie z siedzibą w Rzeszowie przy ul. Pl. Ofiar Getta 6, NIP , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Panią.., a W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, zawarto umowę o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do utworzenia elektronicznej bazy danych osób pochowanych, wykonania inwentaryzacji grobów, udostępnionych grobów wraz z dokonanymi za nie płatnościami, aktualizacji elektronicznej mapy cmentarza oraz wykonania dokumentacji fotograficznej grobów włącznie z wdrożeniem programu komputerowego do kompleksowego zarządzania cmentarzem komunalnym Wilkowyja przy ulicy Cienistej w Rzeszowie zwanej dalej przedmiotem umowy w ramach zadania inwestycyjnego pn. Utworzenie elektronicznej bazy danych osób pochowanych, inwentaryzacji grobów i mapy elektronicznej cmentarza komunalnego Wilkowyja. 2. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Wykonania inwentaryzacji wszystkich grobów znajdujących się na cmentarzu komunalnym Wilkowyja wraz z uaktualnieniem danych w dzielnicach 105, 106, 107 i 108: - wykonania i uporządkowania danych dotyczących osób pochowanych w wyniku spisu z natury tj. imion i nazwisk, dat urodzin i śmierci, rodzaju miejsca pochówku (grób pojedynczy, podwójny, grobowiec) wraz z oznaczeniem kwater i rzędów, - wpisania danych dotyczących osób pochowanych na cmentarzu i opiekunów grobów, płatności za groby do programu komputerowego z dokumentacji papierowej jaką dysponuje Administrator cmentarza, - wykonania inwentaryzacji rozmieszczenia udostępnionych miejsc do pochówku wraz z oznaczeniem kwater i rzędów, - wykonania i dołączenie do programu dwóch zdjęć każdego zinwentaryzowanego grobu i nagrobka w przybliżeniu i dystansie, - wykonania aktywnego połączenia stworzonej bazy danych z mapą oraz dokumentacją fotograficzną grobów.

2 2) Wykonania aktualizacji elektronicznej mapy cmentarza będącej w posiadaniu Zamawiającego wraz z uaktualnieniem mapy dzielnic 105, 106, 107 i ) Sprzedaży programu użytkowego wraz z bezterminową licencją bez ograniczenia liczby użytkowników i wprowadzenia do niego w/w danych z możliwością aktywowania internetowej mapy cmentarza z wyszukiwarką grobów, zgodnie z załącznikiem do umowy, 4) Zbudowania strony internetowej wraz z internetową wyszukiwarką grobów, która będzie ogólnodostępna w Internecie na serwerze Zamawiającego, 5) Wykonania aplikacji mobilnej z dokładnym prowadzeniem GPS do grobu, kompasem, centrowaniem, wyszukiwarką osób pochowanych oraz mapą, zdjęciami oraz informacjami o grobie, 6) Przeszkolenia dwóch pracowników w zakresie umożliwiającym samodzielną aktualizację bazy danych i interaktywnej mapy cmentarza, oraz dostarczenie instrukcji korzystania z oprogramowania. 3. Efektem końcowym powinna być elektroniczna baza danych osób pochowanych, płatności opiekunów grobów, elektroniczna mapa cmentarza i inwentaryzacja w programie komputerowym do ewidencji zmarłych i grobów cmentarza komunalnego Wilkowyja przy ulicy Cienistej w Rzeszowie. 2 TERMIN REALIZACJI 1. Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się do dnia 20 listopada 2015 r. 2. Za wykonanie przedmiotu umowy uważa się dzień podpisania protokołu odbioru. 3 WYNAGRODZENIE I CENA 1. Za zakres określony w 1 ust 2 pkt 1, 2, 4, 5, 6 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości zł brutto, (słownie: ). 2. Za zakres określony w 1 ust 2 pkt 3 Wykonawca otrzyma cenę w wysokości zł brutto, (słownie: ). 3. Ustalone wynagrodzenie i cena są niezmienne do końca realizacji niniejszej umowy i zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy.

3 4 ROZLICZENIE PRAC 1. Należności określone w 3 zostaną wypłacone po wykonaniu i odbiorze przez Zamawiającego całości prac na podstawie protokołu odbioru wykonanych prac. 2. Protokół odbioru będzie podstawą do wystawienia faktury. 3. Termin płatności faktury wynosi 14 dni licząc od daty jej doręczenia Zamawiającemu. 4. Faktura będzie płatna przelewem przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze Faktura będzie wystawiona na jednostkę organizacyjną gminy: Zarząd Zieleni Miejskiej w Rzeszowie, Pl. Ofiar Getta 6, Rzeszów, NIP PRZEDSTAWICIELE ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający upoważnia, pracowników Zarządu Zieleni Miejskiej w Rzeszowie do sprawowania kontroli nad wykonaniem przedmiotu umowy, w tym do dokonania odbioru. 6 KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,5% łącznie wynagrodzenia i ceny brutto za każdy dzień zwłoki, 2) za nieterminowe usunięcie wad stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 0,5% łącznie wynagrodzenia i ceny brutto, za każdy dzień zwłoki, 3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% łącznie wynagrodzenia i ceny brutto. 2. Suma kar umownych należnych od Wykonawcy nie może przekroczyć 25% łącznie wynagrodzenia i ceny brutto. 3. W przypadku powstania szkody, Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania

4 przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Strony ustalają, że zapłata należności tytułem kar umownych nastąpi na podstawie noty obciążeniowej w terminie 7 dni od dnia jej doręczenia. W razie nieterminowej zapłaty naliczone zostaną odsetki ustawowe. 5. Zamawiający może dokonać potrącenia wymagalnych kar umownych z odsetkami z kwoty należnej Wykonawcy, składając stosowne oświadczenie. 6. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego o przewidywanym opóźnieniu w realizacji przedmiotu umowy. 7 GWARANCJA 1. Na opisany w 1 przedmiot umowy Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji. Termin gwarancji płynie od daty podpisania protokołu odbioru prac przez Zamawiającego. 2. W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do: a) nieodpłatnego wykonania poprawek oprogramowania, które będą następstwem zgłaszanych wad i usterek oraz zobowiązany jest do odpłatnej rozbudowy projektu zgłaszanych uwag przez administratora i użytkowników. b) aktualizacji oprogramowania w stosunku do zmian prawnych. 3. W przypadku gdy Zamawiający wykryje co najmniej 20 błędów w inwentaryzacji, o której mowa w 1 ust 2 pkt 1 Wykonawca zobowiązany będzie do ponownej weryfikacji danych określonych w inwentaryzacji. 8 ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej (aneks do umowy) pod rygorem nieważności.

5 9 ROZSTRZYGANIE SPORÓW Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Rzeszowie. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Integralną część umowy stanowi oferta Wykonawcy oraz zapytanie ofertowe. 3. Strony ustalają adres do korespondencji, w tym składania oświadczeń woli: 1) Zamawiający Zarząd Zieleni Miejskiej w Rzeszowie, ul. Pl. Ofiar Getta 6; Rzeszów, 2) Wykonawca. 4. Każda zmiana adresu, określonego w ust. 3 wymaga pisemnego poinformowania drugiej strony. 5. W razie niepoinformowania o zmianie adresu, doręczenie korespondencji pod dotychczasowy adres ma skutek doręczenia. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach; jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający