Usługa sprzątania i utrzymania czystości na Dworcu PKP Wrocław Główny. oraz na terenach przyległych.

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ UMOWA NR KNDU.. Usługa sprzątania i utrzymania czystości na Dworcu PKP Wrocław Główny oraz na terenach przyległych. zawarta pomiędzy: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 62, Warszawa w imieniu której działa PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami we Wrocławiu przy ul. Joannitów 13, Wrocław a.. 1

2 1. NINIEJSZA UMOWA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NIEPUBLICZNEGO (zwana dalej Umową ) zostaje zawarta dnia r. 2. POMIĘDZY: 3. Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr w Sądzie Rejonowym dla m.st. W- wy XII Wydz. Gosp., REGON ; o kapitale zakładowym spółki: zł, w całości wpłaconym, w którym wszystkie akcje objęte są przez Skarb Państwa, w imieniu której działa PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami reprezentowaną przez : zwaną dalej Zamawiającym, a.. reprezentowaną przez : zwaną dalej Wykonawcą, razem zwanych Stronami. Strony niniejszym uzgadniają : Następujące dokumenty wymienione poniżej stanowią integralną część Umowy: Oferta Wykonawcy z dnia r. na usługi sprzątania, wraz ze wszystkimi załącznikami, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na usługi sprzątania. Wzajemne prawa i zobowiązania Wykonawcy oraz Zamawiającego odpowiadać będą ustaleniom przyjętym w Umowie. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi sprzątania w budynkach dworców kolejowych oraz na terenach do nich przyległych należących do Zamawiającego. 2. Zakresem usługi sprzątania są czynności polegające w szczególności na: a) utrzymaniu w czystości powierzchni płaskich, poprzez mycie mechaniczne, ręczne, zamiatanie oraz wykonywanie innych niezbędnych czynności, 2

3 b) utrzymaniu w czystości ścian, tablic informacyjnych, stolarki znajdującej się w budynkach poprzez mycie, odkurzanie, usuwanie napisów graffiti i nalepek oraz wykonywanie innych niezbędnych czynności, c) sprzątaniu pomieszczeń biurowych, socjalnych i sanitarnych, d) myciu okien i przeszkleń na całej powierzchni. e) zamiataniu i myciu schodów wraz z balustradą i poręczami, f) opróżnianiu koszy na śmieci ustawionych w budynkach dworców oraz na terenach do nich przyległych g) składowanie nieczystości stałych powstałych podczas wykonywania usługi do miejsc ich gromadzenia, wskazanych przez Zamawiającego. h) utrzymywaniu czystości na ciągach komunikacyjnych, chodnikach, drogach dojazdowych, parkingach itp. powierzchniach w okresie letnim poprzez zamiatanie, zmywanie wodą oraz wodą z dodatkiem środka usuwającego nieczystości i plamy, (granice sprzątanego terenu zewnętrznego zaznaczono na mapach obszarowych będących załącznikami do umowy) i) utrzymywaniu ciągów komunikacyjnych, chodników, dróg dojazdowych, placów przed dworcami, parkingów itp. powierzchni w okresie zimowym poprzez usuwanie śniegu i lodu, posypywanie piaskiem i środkami chemicznymi. W przypadku nagromadzenia dużej ilości zalegającego śniegu utrudniającego swobodną komunikację, Wykonawca zobowiązany jest do jego usunięcia i wywozu na własny koszt i własnym staraniem poza obręb sprzątanego terenu. Za utrudnienie należy uznać sytuację, w której ze zgarniętego śniegu na obrzeżach dróg komunikacyjnych i parkingów utworzyły się pryzmy ciągłe o szerokości i wysokości większej niż 0,5 m). Podczas odśnieżania Wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić wskazania Zamawiającego co do miejsc i wielkości usypywanych pojedynczych pryzm ze śniegu. Czynności w ramach odgarniania śniegu i lodu oraz posypywania piaskiem i środkami chemicznymi gołoledzi Wykonawca będzie zobowiązany wykonywać w wielokrotności wymuszonej przez warunki pogodowe i w każdym uzasadnionym przypadku. Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zabezpieczy niezbędną ilość piasku i środków chemicznych do posypywania nawierzchni i likwidacji gołoledzi oraz sprzęt i środki transportu do wywozu śniegu. j) usuwaniu nawisów śnieżnych i zwisających sopli lodu z dachów, z rynien i rur spustowych oraz parapetów, k) utrzymywaniu i pielęgnacji terenów zielonych w tym koszenie trawy oraz zgrabianie liści, utrzymywanie oraz pielęgnacja istniejących kwietników i gazonów, l) wywozie we własnym zakresie i na własny koszt odpadów biologicznych powstałych w wyniku wykonywania zamówienia (skoszonej trawy, zebranych liści, obciętych gałęzi itp.), m) audytowania wykonywanej usługi zgodnie z zasadami SLA określonymi w Załączniku nr 4 do SIWZ z częstotliwością zależną od kategorii dworca, 3. Sprzątanie w/w powierzchni wykonywane będzie w oparciu o technologię sprzątania określoną w Załączniku nr 4 do SIWZ. 3

4 4. Przy realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca uwzględni wymagania jakościowe w odniesieniu do poszczególnych stref czystości określonych w Załączniku nr 4 do SIWZ. Zamawiający wymaga na części powierzchni usługa utrzymania czystości wykonywana była w terminach zgodnie ze szczegółowym harmonogramem wykonania prac określonych w Załączniku nr 13 do SIWZ. 2 WYNAGRODZENIE 1. Za należyte wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie w wysokości.. zł netto, w tym podatek VAT w wysokości zł, w wysokości..zł brutto, wyliczone w zestawieniu na podstawie oferty Wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy Wynagrodzenie płatne będzie w okresach miesięcznych w wysokości.. zł netto, w tym podatek VAT zł, w wysokości..zł brutto za jeden miesiąc świadczonej usługi. 2. Przez należyte wykonanie umowy rozumie się wykonanie prac określonych w 1, 4 umowy, odbieranych w okresach miesięcznych w oparciu o zasady określone w Zapłata nastąpi przelewem po należytym wykonaniu usługi, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany każdorazowo w treści faktury, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z miesięcznym protokołem odbioru usługi potwierdzającym właściwe wykonywanie usług. W protokole należy zawrzeć także informację dotycząca ilości i poprawności wykonanych audytów. 4. Wynagrodzenie należy się Wykonawcy i zostanie zapłacone przez Zamawiającego tylko za należycie wykonane Zamówienie lub jego część, w wysokości proporcjonalnej do okresu wykonywania Zamówienia (także w przypadku świadczenia usługi przez niepełny miesiąc) oraz z uwzględnieniem postanowień zawartych w Wartość wynagrodzenia za niepełny miesiąc wykonywania zamówienia ustalona będzie w wysokości proporcjonalnej do liczby dni wykonywania zamówienia w danym miesiącu. 6. Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). 7. Faktury za wykonaną usługę należy wystawiać na adres: Polskie Koleje Państwowe S.A. CENTRALA Departament Finansów i Rachunkowości ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa z dopiskiem na kopercie: FAKTURA Na fakturze należy wpisać nr umowy oraz nazwę OGN WROCŁAW. 8. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest czynnym podatnikiem od towarów i usług. 4

5 3 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Niniejsza umowa została zawarta na czas oznaczony, z terminem realizacji od dnia 01 luty 2014 r. do dnia 30 kwietnia 2014 r. Uwaga: Jeśli Umowa pomiędzy Stronami zostanie podpisana po 01 lutym 2014 roku Zamawiający będzie wymagał, aby Zamówienie było wykonywane począwszy od następnego dnia po podpisaniu Umowy do dnia 30 kwietnia 2014 r. 4 ZOBOWIĄZANIA STRON 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności porządkowych określonych w postanowieniach niniejszej umowy przy użyciu narzędzi, środków czystości, sprzętu i materiałów Wykonawcy. Środki czystości stosowane przez Wykonawcę muszą spełniać kryteria określone w załączniku nr 4 do SIWZ. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności porządkowych przez odpowiednią ilość osób lub podmiotów, odpowiednio przeszkolonych oraz posiadających niezbędne uprawnienia w celu zapewnienia należytego wykonania usługi. 3. Częstotliwość wykonywania prac porządkowych powinna gwarantować właściwy stan sanitarny i estetyczny, być dostosowana do ilości podróżnych w danym okresie i do warunków wynikających z warunków pogodowych. 4. Wykonywanie prac porządkowych w budynkach dworcowych i na terenach do nich przyległych powinno odbywać się w miarę możliwości w czasie zmniejszonego natężenia ruchu, nie może utrudniać swobodnego przemieszczania się podróżnych oraz nie może zakłócać czynności służbowych wykonywanych przez pracowników obsługi stacji. 5. W okresie zimowego utrzymania terenów zewnętrznych Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia we własnym zakresie i własnym staraniem niezbędnej ilości piasku i środków chemicznych potrzebnych do posypywania oblodzonych nawierzchni i likwidacji gołoledzi. Piasek będzie przechowywany w estetycznych pojemnikach z tworzyw sztucznych oznakowanych napisem piasek do akcji zimowej". Pojemniki dostarczy Wykonawca przed sezonem zimowym, we własnym zakresie i ustawi je w miejscu ustalonym z przedstawicielem Zamawiającego. Po zakończeniu sezonu zimowego Wykonawca, we własnym zakresie, usunie pojemniki i pozostały piasek. 6. Czynności w ramach odgarniania śniegu i lodu oraz posypywania piaskiem i środkami chemicznymi gołoledzi będą wykonywane w ilości odpowiedniej do warunków pogodowych. Wykonawca będzie je wykonywał w każdym uzasadnionym przypadku, tzn. podejmie działania w czasie do 1 (jednej) godziny od rozpoczęcia opadów i doprowadzi do usunięcia śniegu, błota pośniegowego lub lodu w czasie do 3 (trzech) godzin od ustania opadów. Niezależnie od czynności opisanych powyżej Wykonawca zapewni taki stopień utrzymania dróg komunikacyjnych, który umożliwia normalne i bezpieczne z nich korzystanie. 7. W przypadku nagromadzenia dużej ilości zalegającego śniegu utrudniającego swobodną komunikację, Wykonawca zobowiązany jest do jego usunięcia i wywozu na własny koszt i własnym staraniem poza obręb sprzątanego terenu. Za okoliczności utrudniające należy uznać sytuację, w której ze zgarniętego śniegu na obrzeżach dróg komunikacyjnych i parkingów utworzyły się pryzmy ciągłe o szerokości i wysokości większej niż 0,5 m). 5

6 Podczas odśnieżania Wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić wskazania Zamawiającego co do miejsc i wielkości usypywanych pojedynczych pryzm ze śniegu. 8. Wykonawca zobowiązany jest także do usuwaniu nawisów śnieżnych i zwisających sopli lodu z dachów, z rynien i rur spustowych oraz parapetów, 9. W przypadku braku opadów śniegu wykonywanie czynności porządkowych należy przeprowadzać analogicznie jak w okresie letnim, tj, zamiatanie powierzchni zewnętrznych, zbieranie pojedynczych śmieci, 10. W zakresie letniego utrzymania terenów Wykonawca zobowiązuje się, poza czynnościami pielęgnacyjnymi, koszeniem trawy także do zgrabiania i wywożenia skoszonej trawy i opadłych liści na własny koszt i własnym staraniem. 11. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć umowę na wywóz nieczystości stałych we własnym zakresie i na własny koszt. 12. Wykonawca zobowiązuje się składować nieczystości stałe w miejsca wskazane przez Zamawiającego. 13. Zamawiający wymaga aby pracownicy Wykonawcy/ osoby którymi dysponuje Wykonawca w czasie wykonywania usługi ubrani byli jednolicie, w czyste ubrania robocze jednoznacznie identyfikujące ich z Wykonawcą. Na tę okoliczność Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży wizualizację ubrania roboczego, w które będą ubrani pracownicy Wykonawcy/ osoby którymi dysponuje Wykonawca wykonujący usługę. Ponadto wymagane jest aby przynajmniej jeden z pracowników Wykonawcy/ jedna osób którymi dysponuje Wykonawca był/ -a zaopatrzony/ -a w środki łączności pozwalające Zamawiającemu na nawiązanie kontaktu. 14. Wykonawca zobowiązany jest do audytowania wykonywanej usługi zgodnie z zasadami SLA określonymi w Załączniku nr 4 z częstotliwością zależną od kategorii dworca. Dla realizacji powyższego Wykonawca zobowiązany jest posiadać i stosować elektroniczny system do audytowania usługi oparty o powszechnie dostępne narzędzia informatyczne. System ten musi zapewniać: - możliwość sporządzania przez Wykonawcę w wersji elektronicznej arkuszy z oceny stanu czystości w strefach zgodnie z wzorem zawartym w Załączniku nr 4, - archiwizowanie arkuszy z przeprowadzonej oceny stanu czystości, w systemie elektronicznym przez cały okres wykonywania usługi, - stały dostęp on-line Zamawiającemu do archiwizowanych arkuszy oceny, - wysyłanie na wskazany przez Zamawiającego adres a informacji o wyniku procentowym oceny wykonania usługi po zakończeniu audytu usługi, w czasie nie dłuższym niż 15 minut od jego zakończenia. 15. Wykonawca jest zobowiązany do: a) bezzwłocznego zawiadamiania Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach, wadliwym działaniu instalacji, urządzeń technicznych w budynku oraz na terenie przyległym, b) bezzwłocznego zawiadamiania Zamawiającego lub Wykonawcy pełniącego ochronę dworca o pozostawionych bez opieki pakunkach i bagażach, c) zgłaszaniu Wykonawcy pełniącemu ochronę dworca obecności na terenie dworca osób bezdomnych, nietrzeźwych, pod wpływem narkotyków i innych osób zachowujących się w sposób nasuwający podejrzenia w tym zakresie. 16. Wykonawca zobowiązuje się do zakupu i umieszczenia w widocznym miejscu obsługiwanego dworca, tablicy informacyjnej wykonanej z trwałego materiału zawierającej informacje o nazwie Wykonawcy wykonującej usługi porządkowe na dworcu. Wymagania szczegółowe 6

7 odnośnie tablicy informacyjnej i zawartej w niej treści oraz miejsce umieszczenia tablicy należy uzgodnić z przedstawicielem Zamawiającego. 17. W czasie realizacji usług Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP, P.POŻ. oraz wewnętrznych przepisów kolejowych związanych z poruszaniem się po terenie PKP. 18. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku nie wykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechanie działań osób, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania Zamówienia. 19. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres trwania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (deliktowej) w zakresie prowadzonej działalności, z sumą ubezpieczenia na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł dla każdego zadania oddzielnie, dla jednej i wszystkich szkód dla każdego zadania odrębnie. Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymania ubezpieczenia ze wskazaną sumą ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy (jeśli suma ubezpieczenia wyrażona jest w innej walucie, dla potrzeb sprawdzenia spełniania warunku, zostanie przeliczona według kursu średniego NBP na dzień ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.) 20. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia takiego poziomu usług porządkowych, aby stan porządku i czystości był zgodny z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 4 do SIWZ i nie budził żadnych zastrzeżeń, zwłaszcza organów kontrolnych. 21. Wszelkie zobowiązania finansowe nałożone na Zamawiającego przez organy kontrolne z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, będą obciążały Wykonawcę usługi. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu całkowitych kosztów nałożonych przez organ kontrolny w tym: wartość kary, koszty postępowania itp. W celu udokumentowania powstałych kosztów Zamawiający przekaże kopię otrzymanych dokumentów oraz wezwie Wykonawcę do zapłaty. Zamawiający ma prawo wstrzymać się z zapłatą wynagrodzenia za wykonanie zamówienia do czasu uregulowania zobowiązania wynikającego ze zdania poprzedniego, w wysokości proporcjonalnej do wielkości tego zobowiązania lub dokonać potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 22. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia zgodnie z treścią Zamawiający w miarę możliwości zapewni Wykonawcy pomieszczenia dla celów socjalnych, oraz pomieszczenia do przechowywania maszyn i środków chemicznych, z dostępem do poboru i spustu wody, oraz energii elektrycznej. 24. Zamawiający nieodpłatnie zapewni Wykonawcy możliwość poboru wody w miejscu wykonywania usługi w ilości potrzebnej do wykonywania czynności porządkowych, oraz do zasilania elektrycznego jeśli przyjęta technologia będzie tego wymagała. 5 KONTROLA I ODBIÓR USŁUGI 1. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego audytowania wykonywanej usługi zgodnie z zasadami SLA określonymi w Załączniku nr 4 do SIWZ i zasadami zawartymi w 4 ust. 14 niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo doraźnego audytowania jakości wykonywanych przez Wykonawcę czynności porządkowych zgodnie z zasadami SLA określonymi w Załączniku nr 4 do SIWZ. 3. W przypadku rozbieżności wyników audytów, wiążącym będzie wynik audytu wykonanego przez Zamawiającego. 7

8 4. Stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości w utrzymaniu porządku i czystości zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco w formie pisemnej w postaci protokołu uchybień. 5. Potwierdzeniem wykonania usługi jest protokół odbioru sporządzony przez Strony na koniec każdego miesiąca, w oparciu o analizę wyników audytów przeprowadzonych przez Wykonawcę i Zamawiającego. 6 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: a) 20% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1 umowy, gdy Zamawiający rozwiąże Umowę (wypowie lub odstąpi od Umowy), z powodu okoliczności, leżących po stronie Wykonawcy, b) 20% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1 umowy, w przypadku rozwiązania Umowy (wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę) na jakiejkolwiek podstawie z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, c) 5% miesięcznego wynagrodzenia brutto, określonego w 2 ust. 1.1 umowy, za każdy negatywny wynik audytu, d) 5% miesięcznego wynagrodzenia brutto, określonego w 2 ust. 1.1 umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę czynności, która zgodnie z postanowieniami umowy winna być wykonana, innej niż wskazana w lit. c), e) kwotę kary pieniężnej nałożonej przez właściwe władze sanitarne lub inne organy kontrolne na Zamawiającego za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z umowy zawartej z Wykonawcą usługi, f) 0,5% miesięcznego wynagrodzenia brutto, określonego w 2 ust. 1.1 umowy, za każdy dzień braku należytego przeprowadzenia audytu przez Wykonawcę lub za brak dostępu dla Zamawiającego do audytu wykonywanego przez Wykonawcę. Zamawiający uzna nienależyte wykonanie audytu w przypadku jego braku lub nie ujęcia wszystkich pozycji audytowanych według arkusza SLA. g) 0,5% miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1.1 umowy, za każdy dzień braku jednolitego, czystego ubrania roboczego jednoznacznie identyfikującego pracownika z Wykonawcą / osobę która dysponuje Wykonawca z Wykonawcą zgodnego z przekazaną wizualizacją lub za każdy stwierdzony brak środków łączności pozwalających Zamawiającemu na nawiązanie kontaktu. W zakresie ubioru kara dotyczy także okoliczności, w której Zamawiający stwierdzi odstępstwo od ww. wymogu u przynajmniej jednego pracownika Wykonawcy/ osoby którą dysponuje Wykonawca. 7 WARUNKI ROZWIĄZANIA I ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania całości lub części Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, co najmniej trzykrotnego nienależytego wykonania lub niewykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy jak również w przypadku, kiedy w trakcie prowadzonych przez Zamawiającego audytów co najmniej 3 (słownie: trzy) z nich w jednym miesiącu dadzą wynik negatywny. Powyższe będzie skutkowało potrąceniem wynagrodzenia za nie 8

9 wykonaną lub nienależycie wykonaną usługę oraz obciążeniem Wykonawcy karą umowną w wysokości określonej w 6 ust. 1 lit. a) umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy w części lub całości ze skutkiem natychmiastowym w przypadku przekazana obiektu lub jego części jednostce samorządu terytorialnego, innej instytucji lub podmiotowi oraz w przypadku przeprowadzania na dworcu remontów lub prac budowlanych. W takich przypadkach wynagrodzenie wykonawcy zostanie odpowiednio zmniejszone na zasadach określonych poniżej w ust. 8 lit. a). 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, 2, 3,4 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy. 5. Wszelkie zmiany Umowy, odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Wykonawca ma prawo do rozwiązania umowy z miesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku gdy Zamawiający bez uzasadnienia nie będzie wypłacał Wykonawcy wynagrodzenia przez trzy kolejne okresy rozliczeniowe. 8 ZDARZENIA SZCZEGÓLNE 1. W razie zaistnienia wypadku z udziałem pracowników Zamawiającego lub osób trzecich, w obiekcie i na terenach objętych wykonywaniem przez Wykonawcę zamówienia, Wykonawca każdorazowo niezwłocznie zawiadomi (także na piśmie) upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego celem wspólnego zbadania okoliczności wypadku i ustalenia jego przyczyn. Jeżeli czynności wykażą, że wypadek zaistniał z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca pokryje całkowitą szkodę jaką z tego tytułu poniósł Zamawiający lub osoba trzecia. W innym przypadku Wykonawca pokryje szkodę proporcjonalnie do stopnia przyczynienia się do powstania wypadku. W przypadku braku zgłoszenia zdarzenia domniemywa się wyłączną winę Wykonawcy. 2. Za spowodowanie w trakcie świadczenia usługi uszkodzenia mienia przez pracowników Wykonawcy, potwierdzonego protokołem spisanym przy udziale obu stron umowy, naprawienie szkody przez Wykonawcę winno nastąpić w terminie 14 dni od dnia sporządzenia protokołu. 3. Jeśli Wykonawca nie spełni warunków opisanych w ust. 2, szkodę usunie Zamawiający a kosztami obciąży Wykonawcę. 9 OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW 1. Ze strony Zamawiającego wykonanie Umowy koordynować będą Zarządcy obiektów: a) -tel... 9

10 2. Ze strony Wykonawcy wykonaniem Umowy koordynować będą: a).. - tel.., b).. - tel.., 10 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zabezpieczenie wykonania Umowy, do którego wniesienia był zobowiązany Wykonawca, wynosi 10% łącznej wartości brutto ceny całkowitej w ofercie tj.. zł i zostało wniesione w formie gwarancji bankowej 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w ciągu 30 dni od dnia uznania należytego wykonania całego zamówienia. 11 SIŁA WYŻSZA 1. Na czas działania Siły Wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego zobowiązania ulegają zawieszeniu. 2. Strona Umowy, która opóźnia się ze swoim świadczeniem wynikającym z niniejszej Umowy ze względu na działanie Siły Wyższej nie jest narażona na utratę zabezpieczenia wykonania Umowy, kary umowne lub odstąpienie od Umowy przez drugą Stronę z powodu niedopełnienia obowiązków Umownych. 3. Dla potrzeb Umowy - "Siła Wyższa" oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron, i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, rewolucje, zamieszki, strajki itp., które uniemożliwiają wykonywanie Umowy. 4. Każda ze Stron jest obowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o wystąpieniu przypadku Siły Wyższej. O ile druga ze Stron nie wskaże inaczej na piśmie, Strona, która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z Umowy, w takim zakresie, w jakim jest to praktycznie uzasadnione, jak również musi podjąć wszystkie alternatywne działania zmierzające do wykonania Umowy, których podjęcia nie wstrzymuje zdarzenie Siły Wyższej. 5. W przypadku ustania Siły Wyższej, Strony niezwłocznie przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z Umowy. 10

11 12 TAJEMNICA I POUFNOŚĆ 1. Każda ze stron niniejszej umowy zobowiązuje się, że w czasie jej wykonywania oraz po wykonaniu niniejszej Umowy będzie traktował uzyskane informacje jako poufne oraz zobowiązuje się do ich nie ujawniania w jakikolwiek sposób bez pisemnej zgody drugiej strony. 2. Zachowanie poufności nie będzie dotyczyło informacji, która: a) jest informacją publiczną, b) stanie się informacją publiczną w inny sposób niż poprzez naruszenie zasady poufności przez którąkolwiek ze stron. 3. Strony zobowiązują się, iż informacje poufne będą wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z wykonaniem niniejszej Umowy. a) Strony zobowiązują się do nie ujawniania informacji poufnych osobom trzecim z wyjątkiem podmiotów upoważnionych pisemnie przez którąkolwiek ze stron, b) organów i instytucji uprawnionych na podstawie prawa do żądania ujawnienia takiej informacji. 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa 2. W przypadku zmniejszenia przez PKP S.A. planowanych środków na utrzymanie porządku, Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty przedmiotu Umowy lub przerwania realizacji określonych zadań bez roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy. Na powyższe Wykonawca wyraża zgodę. 3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie przenieść swoich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 4. Ewentualne spory mogące wyniknąć przy realizacji umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca 11