Załącznik nr 1. - wdrożenia na 2 ekranach ledowych przez 1 miesiąc Termin realizacji 2013 r.

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 1. Tablica informacyjna - Przygotowanie projektu tablicy zgodnie z wytycznymi wskazanymi poniżej, wykonanie i montaż tablicy informacyjnej - 1 szt. Termin realizacji 2012 r. 2. Tablica pamiątkowa - przygotowanie projektu tablicy zgodnie z wytycznymi wskazanymi poniżej, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej - 1 szt. Termin realizacji 2014 r. 3. Ekspozycja materiałów promocyjnych na nośnikach CITY LIGHT na przystankach autobusowych w granicach administracyjnych miasta - przygotowanie ekspozycji i wdrożenie według lokalizacji określonej przez Zamawiającego na terenie Torunia. - wdrożenie na 10 szt. nośników przez 1 miesiąc Termin realizacji I kwartał 2014 r. 4. Promocja z wykorzystaniem wielkoformatowych ekranów ledowych zlokalizowanych w granicach administracyjnych miasta - przygotowanie reklamy, wdrożenie w lokalizacjach określonych przez Zamawiającego na terenie Torunia. - wdrożenia na 2 ekranach ledowych przez 1 miesiąc Termin realizacji 2013 r. 5. Promocja projektu w autobusach komunikacji miejskiej na ekranach LCD oraz na autobusach komunikacji miejskiej w miastach: Toruń, Białystok, Bydgoszcz, Łódź, Warszawa - przygotowanie 20-sekundowego spotu reklamowego, wdrożenie reklamy w każdym z wymienionych miast na ekranach LCD w pojazdach na okres: Toruń (emisja spotów przez 3 miesiące), Białystok (emisja spotów przez 6 miesięcy), Bydgoszcz (emisja spotów przez 6 miesięcy), Łódź (emisja spotów przez 1 miesiąc), Warszawa (emisja spotów przez 1 miesiąc). - przygotowanie projektu graficznego reklamy na autobusach, wdrożenie w każdym z wymienionych miast (po 1 autobusie w miastach: Białystok, Bydgoszcz, Łódź, Warszawa i 3 autobusy w Toruniu) na okres 1 miesiąca. Termin realizacji IV kwartał 2013 r. I kwartał 2014 r. 6. Artykuły sponsorowane w prasie lokalnej, regionalnej, ogólnopolskiej, branżowej - przygotowanie artykułów ( znaków), - umieszczenie od 1 do 3 zdjęć w artykule,

2 - ilość: * 4 artykuły w prasie lokalnej i regionalnej - po 2 w prasie lokalnej i regionalnej (1 w trakcie realizacji + 1 na zakończenie realizacji projektu) * 2 artykuły: 1 w prasie branżowej i 1 artykuł w prasie ogólnokrajowej na zakończenie realizacji projektu - wdrożenie (zlecenie publikacji) Termin realizacji I kwartał 2014 r. 7. Zaprojektowanie oraz wykonanie i uruchomienie promocyjno-informacyjnego serwisu internetowego Międzynarodowego Centrum Spotkań Młodzieży w Toruniu, zlokalizowanego na zewnętrznym serwerze (hosting) wraz z systemem zarządzania treścią tego serwisu (CMS) opartym na mechanizmach WYSIWYG, umożliwiającym samodzielne redagowanie zawartości i wprowadzanie uaktualnień przez okres min. 5 lat po zakończeniu projektu. - Minimalny zakres funkcjonalności serwisu: aktualności dotyczące projektu, postęp realizacji, galeria zdjęć, inne dane informacyjne: moduł zarządzania treścią stron (artykułów) oraz użytkownikami (panel administracyjny CMS) moduł aktualności rotator banerów dynamiczne menu forum internetowe kalendarz wydarzeń z wyszukiwarką galerie multimedialne: foto / audio / wideo formularze kontaktowe newsletter automatyczny i ręczny mechanizm wgrywania plików na serwer FAQ - Wykonawca zapewni we własnym zakresie lub na zasadzie podwykonawstwa hosting dla serwisu będącego przedmiotem zamówienia, w okresie min. 5 lat od zakończenia projektu. - Serwis zostanie wykonany na podstawie tzw. briefu, dostarczonego przez Zamawiającego, zawierającego wyjściowy opis zawartości i elementów menu oraz wskazówki co do głównej idei serwisu. - Wykonawca przygotuje także pełen projekt graficzny serwisu. Ostateczny wygląd graficzny i funkcjonalny Serwisu musi być zaakceptowany przez Zamawiającego. - Serwis będzie przygotowany w dwóch wersjach językowych - polskiej i angielskiej. Wykonawca przetłumaczy stałe elementy layoutu serwisu na język angielski w uzgodnieniu z Zamawiającym. - Strona będzie spełniać standardy dostępności stosowane przez organizację W3C. - Serwis będzie dostępny w sieci internetowej pod adresem Właścicielem domeny o tym adresie jest Zamawiający.

3 - Serwis będzie przygotowany w technologii umożliwiającej łatwe przeniesienie w przyszłości całego systemu na inny serwer stron www. 8. Baner internetowy Wykonawca zaprojektuje graficznie i wykona banery internetowe promujące ww. serwis internetowy, z wykorzystaniem kolorystyki i oznakowania Projektu, wg następujących parametrów: liczba banerów: 3 sztuki technologia flash (swf) lub animowany gif wymiary zgodnie z informacją podana przez Zamawiającego na etapie realizacji zadania. 9. Ulotki - papier kredowy, - gramatura papieru 150g, - kolor 4+4 (CMYK), - format A5 (148x210 mm), - ilość 5000 sztuk, - przygotowanie projektu graficznego, - druk, - dostarczenie do siedziby UMT. - Ulotki drukowane dwukrotnie: pierwszy raz w połowie realizacji projektu tj. początek 2013 r. w ilości 500 sztuk oraz drugi raz (w zmienionej szacie graficznej z ofertą MCSM) w ilości sztuk na zakończenie realizacji projektu, tj. w 2014 r. i I kwartał 2014 r. 10. Plakaty - papier kredowy błysk, - gramatura papieru 130 g, - kolor 4+0 (CMYK), - lakier dyspersyjny, - format A2 (420x594 mm), - ilość 100 sztuk, - przygotowanie projektu graficznego, - druk, - dostarczenie do siedziby UMT. 11. Długopisy - opis: przyciskany plastikowy długopis z gumowym uchwytem, - waga: ok. 10 g, - długość: 14 cm,

4 - średnica: ok. 1 cm, - wkład: niebieski wymienny, - ilość: 1000 szt., - materiał: tworzywo sztuczne + guma, - nadruk na korpusie zawierający logotyp Narodowej Strategii Spójności, Flagę UE oraz napis: Mój region w Europie, nazwę projektu (1 kolor). 12. Notatniki Papier środek: - format papieru A5 (148x210 mm), - objętość 60 kartek, - papier offsetowy, - gramatura papieru 80 g, - kolor 4+0 (CMYK) Okładka: - format papieru A5 (148x210 mm), - karton jednostronnie powlekany, - gramatura 250 g, - lakier UV jednostronnie, - kolor 4+0 (CMYK) Pozostałe parametry: - ilość 1000 sztuk, - projekt graficzny, - skład, - druk 13. Mini przewodniki - papier kredowy, - gramatura papieru 160 g, - kolor 4+4 (CMYK), - format 150x150 mm (po obcięciu), - liczba stron 8 (z okładką), - ilość 1000 sztuk, - przygotowanie projektu graficznego, - oprawa zeszytowa zszyta, - druk, - dostarczenie do siedziby UMT. - Mini przewodnik zostanie wykonany na zakończenie realizacji projektu. Będzie zawierał ofertę Centrum, zdjęcia, informacje o lokalizacji. Dystrybuowany będzie m.in. w szkołach podstawowych, gimnazjach, punktach informacji turystycznej. Termin realizacji I kwartał 2014 r.

5 14. Plakietki informacyjne - przygotowanie projektu graficznego zgodnie z wytycznymi wskazanymi poniżej, - plakietki muszą być wykonane z materiałów samoprzylepnych, trwałych i odpornych, - plakietki informacyjne muszą umożliwiać trwałe umieszczenie ich (przyklejenie) do zakupionego wyposażenia i środka trwałego, - ilość: 1500 szt. Termin realizacji I kwartał 2014 r. 15. Ergonomiczna podkładka pod mysz komputerową z żelową podpórką pod nadgarstek - przygotowanie projektu graficznego nadruku zawierającego logotyp Narodowej Strategii Spójności, Flagę UE oraz napis: Mój region w Europie, nazwę projektu, herb miasta Torunia - materiał: PVC+PU (część wierzchnia pokryta materiałem tekstylnym, powierzchnia, po której porusza się mysz wykonana z materiału odpowiedniego dla myszy komputerowych optycznych i laserowych, spód gumowy przylegający do powierzchni biurka), - wymiary: 275 mm+/-5 mm (długość) x 225 mm+/-5 mm (szerokość), - kolor podkładki: niebieski, - kolor nadruku: biały, - metoda nadruku: dowolna trwała. - ilość: 100 szt. Termin realizacji IV kwartał 2013 r. 16. Filiżanki z podstawkami - ilość sztuk, - filiżanka z podstawkiem, - materiał ceramiczny, - kolor niebieski, - pojemność min. 150 ml, - nadruk 1 kolor: * wewnątrz filiżanki - logotypy UE oraz napisy Mój region w Europie, herb miasta Torunia, * na zewnątrz filiżanki napis Międzynarodowe Centrum Spotkań Młodzieży w Toruniu oraz kontury panoramy Torunia, - rodzaj znakowania kalka ceramiczna, - pakowane indywidualnie w kartonowe pudełko Termin realizacji II kwartał 2013 r. 17. Koszulki T-shirt z nadrukiem - materiał bawełna, - krótki rękaw, - bez szwów bocznych,

6 - kolor koszulek biały, - gramatura min. 180 g/m 2, - ilość: 800 sztuk, w tym: damskie po 100 sztuk rozmiar S, M, L, po 50 sztuk rozmiar XL i XXL, męskie po 100 sztuk rozmiar S, M, L, po 50 sztuk rozmiar XL i XXL, - nadruk: na lewym rękawie nadruk pełen kolor (CMYK): logotyp Narodowej Strategii Spójności, Flaga UE oraz napis: Mój region w Europie, herb miasta Torunia, na plecach nadruk w 1 kolorze: Międzynarodowe Centrum Spotkań Młodzieży w Toruniu, - technika nadruku: na rękawie termotransfer offsetowy, na plecach sitodruk Termin realizacji II kwartał 2013 r. 18. Breloki reklamowe na klucze - symbolika: KC 7100 lub równoważny, - wymiary: 8,6x2x0,5 cm, - materiał metal, - kolor: metal/granat, - technika zdobienia grawer (logotyp Narodowej Strategii Spójności, Flaga UE, herb miasta Torunia oraz napis: Mój region w Europie), - opakowanie pudełko kartonowe lub plastikowe, - ilość: 200 szt. Termin realizacji III kwartał 2013 r. 19. USB - Pendrive wymiary: długość ok. 6 cm, szerokość ok. 2 cm, grubość. ok. 1 cm, - pojemność 8 GB, - kolor: metal chrom - technika zdobienia grawer laserowy (logotyp Narodowej Strategii Spójności, Flaga UE, herb miasta Torunia oraz napis: Mój region w Europie oraz nazwa projektu), - ilość 200 szt., - opakowanie pudełko kartonowe/tekturowe. Termin realizacji II kwartał 2013 r. 20. Kalendarz ścienny - przeprowadzenie konkursu plastycznego dla dzieci i młodzieży (prace plastyczne do wykorzystania do projektu kalendarza), nagrody w konkursie gadżety promocyjne projektu, - przygotowanie projektu graficznego z wykorzystaniem prac plastycznych oraz logotypu Narodowej Strategii Spójności, Flagi UE, napisu: Mój region w Europie oraz nazwy projektu i herbu miasta Torunia,

7 - kalendarz wieloplanszowy spiralny na 2014 r. (13 kartek), - wymiary kalendarza: A2 (590x420 mm), - kalendarium: trzy miesiące na jednej karcie (bieżący, poprzedni i następny), - nadruk: jednostronny, kolor 4+0 CMYK, lakier UV na każdej kartce na powierzchni całego obrazka (ok. 50% strony), - okładka i wnętrze: kreda 160 g, - druk, - ilość: 100 szt. (wykonanie do połowy października 2013 r.) Termin realizacji IV kwartał 2013 r. 21. Kalendarz biurkowy poziomy stojący ( domek ) - przygotowanie projektu graficznego kalendarza na 2014 r. zawierającego reklamę, logotyp Narodowej Strategii Spójności, Flagę UE, napis: Mój region w Europie oraz nazwę projektu i herb miasta Torunia, - wymiary kalendarza: 17x13 cm, - wymiary kalendarium: 9x11,5 cm, - miejsce na reklamę: 6x11,5 cm po stronie z kalendarium, - miejsce na reklamę: 17x12 cm po stronie tylnej, - domek karton 335 g, pełen kolor (CMYK), lakier UV punktowo, - kalendarium: sklejony w bloczek 12 kartkowy, wydrukowane w 3 kolorach, papier offset 80 g, trzy miesiące na jednej karcie (bieżący, poprzedni i następny), - druk - ilość: 100 szt. (wykonanie do połowy października 2013 r.) Termin realizacji IV kwartał 2013 r. 22. Torby - ekologiczna torba bawełniana, - materiał bawełna, - gramatura min. 115 g, - kolor niebieski, - nadruk pełen kolor logotyp Narodowej Strategii Spójności, Flaga UE, napis: Mój region w Europie oraz tytuł projektu i herb miasta Torunia, - metoda nadruku termotransfer, - wielkość ok. 38x42x0,2 cm, - uchwyt długa rączka (max.70 cm), - ilość 1000 sztuk. 23. Piłka nożna

8 - kolor: biały, - materiał: poliuretan (szyta), - rozmiar: 5 (średnica 210 mm) - nadruk zawierający logotyp Narodowej Strategii Spójności, Flagę UE oraz napis: Mój region w Europie, nazwę projektu i herb miasta Torunia metodą tampodruku, - ilość: 100 szt. Termin realizacji III kwartał 2013 r. 24. Piłka do siatkówki - kolor: niebieski, - materiał: poliuretan (szyta), - rozmiar: 5, - nadruk zawierający logotyp Narodowej Strategii Spójności, Flagę UE oraz napis: Mój region w Europie, nazwę projektu i herb miasta Torunia metodą tampodruku, - ilość: 100 szt. Termin realizacji III kwartał 2013 r. 25. Zestaw wielokolorowych karteczek samoprzylepnych w formie zamykanej książeczki Zestaw o parametrach: - długość produktu 130 mm, - szerokość produktu mm, - wysokość produktu mm, - materiał ekoskóra, papier, - technika zdobienia tampon (wytłoczonymi logotypami UE, napisem Mój region w Europie oraz nazwa projektu i herb miasta Torunia), - znakowanie na etui, - kolor etui czarny, - opakowanie pudełko kartonowe, - dostawa do siedziby UMT, - ilość 250 sztuk. Zestaw o powyższych parametrach powinien zawierać: - wielokolorowe karteczki samoprzylepne w dwóch rozmiarach: większe karteczki ok. 60x45 mm, mniejsze karteczki ok. 45x12 mm, - kalendarz na 2013 i 2014 rok. 26. Konferencja na zakończenie realizacji projektu - zorganizowanie konferencji związanej z zakończeniem realizacji projektu dla około 100 osób w budynku Międzynarodowego Centrum Spotkań Młodzieży w Toruniu, wraz z poczęstunkiem na zimno. Termin realizacji I kwartał 2014 r.

9 27. Inne koszty nie wymienione powyżej, a niezbędne do przeprowadzenia działań promocyjnych projektu pn. Międzynarodowe Centrum Spotkań Młodzieży w Toruniu, m.in. założenie konta na Facebooku i Twitterze lub innych portalach społecznościowych Wszystkie materiały powinny zostać przygotowane zgodnie z zapisami Wytycznych dla beneficjentów z zakresu promocji projektów realizowanych w ramach RPO WK-P i wzorami wskazanymi na stronie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko- Pomorskiego pod adresem: Wszystkie materiały promocyjne powinny zostać dostarczone do siedziby UMT. Okres realizacji: od połowy III kw r. do końca I kw r. (termin może ulec zmianie w związku z przesunięciem robót).