Nr ew. FK. U M O W A Nr ON.AG

Transkrypt

1 U M O W A Nr ON.AG Nr ew. FK zawarta w dniu... pomiędzy Miastem Bielsko-Biała Urzędem Miejskim w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 1, NIP reprezentowanym przez: Waldemara Jędrusińskiego Zastępcę Prezydenta Miasta - zwanym dalej Zamawiającym, a..... NIP., REGON.., reprezentowanym przez zwanym dalej Wykonawcą Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzątanie pomieszczeń w tym mycie okien, w budynkach Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej oraz sprzątanie pomieszczeń lokali Rad Osiedli połoŝonych na terenie miasta Bielska-Białej - zwanej dalej usługą - zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy. 2. Zakres usługi obejmuje zarówno sprzątanie codzienne, jak i sprzątanie raz w miesiącu, w kwartale i raz w roku. Pełny zakres obowiązujących zadań wykazany jest opisie przedmiotu zamówienia dołączonego do SIWZ, który stanowi nieodłączny załącznik niniejszej umowy. 3. Wszelkie prace wymagające uŝycia technik alpinistycznych i prowadzone na wysokości powinny być wykonywane przez osoby do tego uprawnione, posiadające wymagane prawem zezwolenia i przeszkolenia; 4. Usługa będzie wykonywana przez osoby wymienione w załączniku nr 2 do Umowy, które nie są/nie były karane oraz posiadają aktualne zaświadczenia lekarskie dopuszczające do pracy na wysokości do 3 m. W przypadku wystąpienia w trakcie świadczenia usługi konieczności zmiany tych osób, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, przed dopuszczeniem nowych osób do wykonywania usługi, przedłoŝyć Zamawiającemu aktualną listę wraz z oświadczeniem, Ŝe osoby te nie są/były karane oraz, Ŝe posiadają w/w zaświadczenie lekarskie. 5. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu umowy nie później jednak niŝ na 2 dni przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu na piśmie informacje o pracownikach wyznaczonych do realizacji przedmiotu umowy wraz z kopią zaświadczenia o zgłoszeniu ich do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 6. W przypadku wystąpienia w trakcie świadczenia usługi konieczności zmiany osób, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, przed dopuszczeniem nowych osób do wykonywania usługi, przedłoŝyć na piśmie Zamawiającemu listy osób wraz z kopią zaświadczenia o zgłoszeniu pracowników do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 7. Zamawiający ma prawo Ŝądania od Wykonawcy w kaŝdym czasie zmiany pracowników w przypadku stwierdzenia zaniedbywania obowiązków lub nienaleŝytego ich wykonywania. 8. Zamawiający nie zabezpiecza miejsc parkingowych dla pracowników świadczących usługę. 9. Wykonawca oraz pracownicy Wykonawcy wykonujący usługę zachowają w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z przygotowaniem lub wykonaniem umowy (dotyczące Zamawiającego) i wykorzystają je wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy oraz nie ujawnią stronie trzeciej bez wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego. 1

2 2. 1. Wykonawca zobowiązuje się uŝywać następujących środków czystości oraz higieny: 1) papier toaletowy biały, ilość warstw.., gofrowany, miękki, do pojemników; 2) papier ręcznikowy biały, jednowarstwowy, gofrowany do pojemników na ręczniki; 3) mydło w płynie nie powodujące podraŝnień, zawierające łagodne składniki myjące oraz aktywne substancje nawilŝające i pielęgnujące skórę, zapach (kaŝdy z wyłączeniem neutralnego); z zawartością / lub bez zawartości kolagenu czy lanoliny. 4) krąŝek dezynfekujący do spłuczki o działaniu przeciwbakteryjnym o zapachu morskim, leśnym lub kwiatowym. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków uŝywanych do wykonania usługi; w przypadku uŝywania niewłaściwych Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych uŝyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany uŝywanego środka na odpowiedni do czyszczonej, zmywanej powierzchni Usługa dotycząca sprzątania pomieszczeń w budynkach Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej będzie wykonywana poza godzinami pracy urzędu, z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania. 2.Wszystkie czynności dotyczące usługi sprzątania pomieszczeń lokali Rad Osiedli odbywać się będą w ostatnim miesiącu kwartału w dniach i godzinach uzgodnionych z osobą wyznaczoną do kontaktów dotyczy kwartałów I, II, III tj. w miesiącu marcu/ w czerwcu/ we wrześniu/ za wyjątkiem IV kw. kiedy to usługa sprzątania odbędzie się w miesiącu listopadzie dotyczy częstotliwości sprzątania raz w kwartale. 3.. W przypadku usługi sprzątania o częstotliwości dwa razy w kwartale czynności sprzątania naleŝy dokonać w pierwszym miesiącu kwartału w godzinach i dniach uzgodnionych z osobą wyznaczoną do kontaktów tj. w miesiącu styczniu/w kwietniu/ w lipcu/w październiku oraz w ostatnim miesiącu kwartału za wyjątkiem IV kw. kiedy to usługa sprzątania odbywać się będzie w miesiącu listopadzie. 4. Usługa będzie świadczona od momentu podpisania niniejszej umowy przez kolejne 24 miesiące Wykonawca zobowiązuje się do: 1) świadczenia usługi ze szczególną naleŝytą starannością; 2) przestrzegania przepisów i instrukcji słuŝbowych o ochronie BHP i PPOś. oraz do informowania Zamawiającego o zauwaŝonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach; 3) zapewnienia na swój koszt osobom sprzątającym sprzęt oraz środki czystości konieczne do realizacji zamówienia, o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń; stosowane środki mają być nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, posiadające wymagane atesty Państwowego Zakładu Higieny; 2

3 4) zakupu i bieŝącego uzupełniania papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych i dezynfekujących (odświeŝacze powietrza w aerozolu oraz środki do muszli klozetowych i pisuarów) w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia; przez ciągłość zaopatrzenia Zamawiający rozumie brak sytuacji, w której występuje niedobór ww. środków w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Bielsku- Białej; 5) dokonywania wszelkich poprawek na Ŝądanie Zamawiającego, o ile konieczność ich dokonania wyniknie z niewłaściwego wykonania usługi; 6) niezwłocznego przedłoŝenia na Ŝądanie Zamawiającego zaświadczeń lekarskich, o których mowa w 1 ust. 4, 7) sprawowania stałego, bezpośredniego nadzoru nad osobami sprzątającymi, 8) ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej obejmującej przedmiot Umowy oraz do niezwłocznego przedłoŝenia na Ŝądanie Zamawiającego polisy ubezpieczeniowej dotyczącej tego ubezpieczenia, 9) w budynku przy Pl. Ratuszowym 7 w okresie wiosenno jesiennym zobowiązany jest do podlewania kwiatów wystawionych w donicach na zewnętrznych parapetach okiennych. Podlewanie kwiatów powinno odbywać się z częstotliwością co drugi dzień lub w zaleŝności od warunków atmosferycznych. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za: a) zamykanie otwartych okien w sprzątanych pomieszczeniach, b) zamykanie pomieszczeń, w których nie przebywa osoba sprzątająca Całkowity koszt za wykonanie usługi sprzątania budynków Urzędu Miejskiego oraz pomieszczeń lokali Rad Osiedli wynosi..zł brutto w tym podatek VAT. a. całkowity koszt za wykonanie usługi sprzątania budynków Urzędu Miejskiego wynosi zł brutto w tym podatek VAT, b. całkowity koszt za wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń lokali Rad Osiedli wynosi.brutto w tym podatek VAT 2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie miesięczne w wysokości brutto. zł słownie: ( ), w tym podatek VAT za realizację zamówienia z punktu a. 3. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie kwartalne w wysokości brutto.zł, słownie: ( ), w tym podatek VAT za realizację zamówienia z punktu b. 4. Wynagrodzenie określone w ust. 2 i 3 obejmuje wszystkie koszty i wydatki niezbędne do świadczenia usługi sprzątania budynków Urzędu Miejskiego jak równieŝ pomieszczeń lokali Rad Osiedli Zapłata wynagrodzenia określonego w 6 ust. 2 następować będzie na podstawie comiesięcznych faktur wystawionych przez Wykonawcę po upływie danego miesiąca kalendarzowego, przy czym ostatnia faktura w 2016r zostanie przedłoŝona w terminie nie później niŝ do dnia 29 grudnia 2016r, z terminem płatności do 30 grudzień 2016 roku, natomiast ostatnia faktura w 2017r zostanie przedłoŝona w terminie nie później niŝ do dnia 28 grudnia 2017r z terminem płatności do 29 grudnia 2017r. 2. Zapłata wynagrodzenia określonego w 6 ust. 3 następować będzie na podstawie kwartalnych faktur wystawionych przez Wykonawcę po upływie danego kwartale, przy czym ostatnia faktura w 2016r zostanie przedłoŝona w terminie nie później niŝ do dnia 29 grudnia 2016r, z terminem płatności do 30 grudnia 2016r, natomiast ostatnia faktura w 2017r zostanie przedłoŝona w terminie nie później niŝ do dnia 28 grudnia 2017r. z terminem płatności do 29 grudnia 2017r 3

4 3. Podstawą do wystawienia faktury będzie potwierdzenie wykonania przedmiotu Umowy przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego, w protokole odbioru prac sporządzonym na koniec: a. kaŝdego miesiąca kalendarzowego dotyczy usługi sprzątania budynków Urzędu Miejskiego b. kaŝdego kwartału dotyczy usługi sprzątania lokali Rad Osiedli. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie odbioru prac wad powstałych przy realizacji Umowy Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia powstałych usterek w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego i na swój koszt. 5. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze, w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury wystawionej po sporządzeniu protokołu, o którym mowa w ust Za datę zapłaty uwaŝa się datę obciąŝenia przez bank konta Zamawiającego Strony wyznaczają następujące osoby uprawnione do kontaktów związanych z realizacją Umowy: 1/ ze strony Zamawiającego:.. 2/ ze strony Wykonawcy : 2. Poza comiesięcznym protokolarnym odbiorem prac wykonywanych na terenie budynków Urzędu Miejskiego, o którym mowa w 7 ust.3 pkt.a Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieŝącej kontroli sposobu wykonywania Umowy i przedstawiania swoich uwag Wykonawcy. 3. W przypadku nienaleŝytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, przez które rozumieć naleŝy, w szczególności, niestaranne lub niedokładne sprzątanie pomieszczeń budynku, niestosowanie umówionych materiałów, środków czystości lub środków higieny - Zamawiający składa Wykonawcy pisemną reklamację o dostrzeŝonych zaniedbaniach. O sposobie załatwienia zgłoszonej reklamacji Wykonawca informuje Zamawiającego na piśmie, w terminie 7 dni od dnia, w którym reklamację otrzymał. 4. W przypadku nie uwzględnienia zgłoszonej reklamacji mają zastosowanie postanowienia 9 Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia z kaŝdej faktury kary umownej w wysokości 0,2% kwoty miesięcznego wynagrodzenia określonego w 6 ust.2 Umowy, za kaŝdy rozpoczęty dzień stwierdzonego niewłaściwego świadczenia usługi. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w następujących przypadkach: 1) jeŝeli Wykonawca w dniu zawarcia Umowy nie podjął wykonania obowiązków wynikających z Umowy albo przerwał ich wykonanie, a przerwa ta trwała dłuŝej niŝ 5 dni, 2) jeŝeli Wykonawca wykonuje usługę w sposób nienaleŝyty i pomimo 2-krotnego wezwania przez Zamawiającego w formie pisemnej lub faksem, lub drogą elektroniczną - nie nastąpiła poprawa, jakości świadczonej usługi, 3) naruszenia przez Wykonawcę postanowień 1 ust W przypadkach określonych w ust.2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust.2 Umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w terminie 14 dni od dnia otrzymania Ŝądania jej zapłaty. W razie zwłoki w zapłacie kary Zamawiający moŝe potrącić naleŝność z tego tytułu z dowolnej faktury wystawionej przez Wykonawcę. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyŝszającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie Cywilnym. 4

5 10 Klauzula społeczna 1. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę ( pełny etat), zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy P.z.p., co najmniej pracowników wykonujących usługi, o których mowa w 1 niniejszej Umowy 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w dniu zawarcia umowy imiennej listy personelu realizującego niniejszą umowę (imię, nazwisko i PESEL). W odniesieniu do zadeklarowanej w ofercie liczby... osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (pełen etat), Wykonawca przedstawia dodatkowo dowody ich zatrudnienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość kontroli zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 1. Kontrola moŝe być przeprowadzana bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy. Wykonawca ma obowiązek, na kaŝde wezwanie Zamawiającego, przedstawienia dowodów, o których mowa w ust. 2, potwierdzających spełnianie wymagań Zamawiającego w zakresie, o którym mowa w ust. 1. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć ww. dowody w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania wezwania, o którym mowa w ust Zamiana którejkolwiek z osób personelu z listy której mowa w ust 2 wymaga uprzedniej akceptacji Zamawiającego. W przypadku ww. zmiany Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wykazu nowo zatrudnionych osób oraz do wykazania, Ŝe spełniają one postawione przez Zamawiającego wymagania, określone w ust. 1 (dowody). Obowiązek ten Wykonawca realizuje w terminie 7 dni roboczych od dokonania przedmiotowej zmiany. 5. W przypadku dostarczenia Zamawiającemu wykazu osób, o którym mowa w ust. 2, z którego będzie wynikała mniejsza liczba pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (na pełen etat), niŝ zadeklarowany w ofercie Wykonawcy lub, gdy Wykonawca faktycznie zatrudni na podstawie umowy o pracę mniejszą liczbę osób niŝ wynika to z wyŝej wskazanej listy, lub zmniejszy ją w trakcie realizacji umowy, Zamawiający naliczy i potrąci z faktury kary umowne w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 umowy, za kaŝdy dzień opóźnienia w zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę zadeklarowanej w ofercie liczby pracowników, która wynosi.. oraz wezwie Wykonawcę do naleŝytej realizacji umowy w tym zakresie. Po upływie 15 dni naliczania kar umownych Zamawiający ma dodatkowo prawo do odstąpienia od umowy z powodu raŝącego naruszenia obowiązków umownych oraz naliczenia kary umownej w wysokości 10% wartości brutto zamówienia określonej w 6 ust 1, bez dodatkowego wezwania Wykonawca wnosi zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto określonego w 6 (tj. łącznie z podatkiem VAT) za wykonane prace określone w 1 umowy kwotę złotych ( słownie:... ) w formie :.. 2. Wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie jest przeznaczone na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone Wykonawcy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji banku za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 5

6 12. Zmiany umowy 1.Strony postanawiają, Ŝe dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany : 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeŝeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. 2. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących przedmiot Umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciąŝeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących przedmiot Umowy. 5. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wykazania przez Wykonawcę zmiany kosztu wykonania przedmiotu Umowy, tj. od dnia otrzymania przez Zamawiającego wniosku w tej sprawie wraz z dowodami potwierdzającymi wzrost kosztu wykonania przedmiotu Umowy, przy czym pod warunkiem, Ŝe dowody te zostaną zaakceptowane przez Zamawiającego. 6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 13. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013r., poz. 907 ze zm.), Kodeks Cywilny i inne przepisy właściwe dla przedmiotu Umowy. 14. Umowa została zawarta w trybie przetargu nieograniczonego. 6

7 15. Wszelkie spory, które mogą wyniknąć z realizacji Umowy rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 Załączniki do Umowy stanowią : 1/ Oferta Wykonawcy załącznik nr 1, 2/ Lista osób wykonujących usługę załącznik nr 2, 3/ SIWZ załącznik nr Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7