Narodowy Fundusz Zdrowia w Warszawie - Małopolski Oddział Wojewódzki NFZ w Krakowie Kraków, ul. Ciemna 6

Transkrypt

1 Narodowy Fundusz Zdrowia w Warszawie - Małopolski Oddział Wojewódzki NFZ w Krakowie Kraków, ul. Ciemna 6 Adres do korespondencji: Kraków, ul. Józefa 21 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (specyfikacja) w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Wykonanie przebudowy budynku Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie przy ul. Racławickiej 56a w Krakowie Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych 1

2 1. Informacje o zamawiającym Narodowy Fundusz Zdrowia w Warszawie - Małopolski Oddział Wojewódzki NFZ w Krakowie Kraków, ul. Ciemna Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2015r. poz. 2164), zwaną dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przebudowy budynku Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie przy ul. Racławickiej 56a w Krakowie, w szczególności polegającej na: wykonaniu prac ogólnobudowlanych, budowie i przebudowie instalacji wentylacji mechanicznej oraz klimatyzacyjnej, budowie i przebudowie instalacji elektrycznej budowie i przebudowie instalacji teletechnicznej budowie i przebudowie instalacji instalacji wodno kanalizacyjnej. 3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do specyfikacji, na który składa się projekt budowlany wraz z przedmiarami robót oraz specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, zwanych dalej także łącznie dokumentacją projektową. 3.3 Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) roboty budowlane. 3.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 3.5 Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji: minimum 60 miesięcznej na roboty konstrukcyjno budowlane, minimum 12 miesięcznej gwarancji na pozostałe roboty budowlane. 3.6 Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 3.7 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.8 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych w przypadkach, w których wskazuje znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu zamówienia z zachowaniem przez wykonawcę zasad i wymogów opisanych w specyfikacji. Użyte w specyfikacji określenia wskazujące znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z wyrazami lub równoważne. Wykonawca oferując przedmiot zamówienia równoważny do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych w dokumentacji projektowej. Za materiały/urządzenia równoważne zamawiający uzna materiały/urządzenia wyprodukowane przez innego niż wskazany producent o parametrach nie gorszych niż wskazane w dokumentacji projektowej. Na wykonawcy ciąży obowiązek wykazania równoważności oferowanych materiałów/urządzeń. 3.9 Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. 4. Termin wykonania zamówienia: r. 5. Warunki udziału w postępowaniu, sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz informacja o oświadczeniach i dokumentach, które muszą złożyć wraz z ofertą wykonawcy: 5.1 W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy: 2

3 5.1.1 posiadają wiedzę i doświadczenie, niezbędne do wykonania zamówienia, tj.: wykonawcy, którzy wykonali należycie i zgodnie z zasadami sztuki budowlanej oraz prawidłowo ukończyli w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: 3 roboty budowlane, z których każda spełnia łącznie warunki określone poniżej: wartość - nie mniejsza niż ,00 zł, przedmiot zamówienia - wykonanie budowy, remontu lub modernizacji budynku o powierzchni nie mniejszej niż 500 m², zakres robót - co najmniej roboty budowlane w branżach: budowlanej, klimatyzacji i wentylacji, elektrycznej (łącznie), w tym co najmniej 2 roboty budowlane, w zakresie których było wykonanie serwerowni (przy jednoczesnym spełnieniu warunków z pkt ) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj: dysponują lub będą dysponowali co najmniej: jedną osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności budowlano konstrukcyjnej, jedną osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, jedną osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 lub 2 ustawy lub art. 24 b ust. 3 ustawy. 5.2 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu, oraz ocena co do braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów, określonych w niniejszej specyfikacji. Nie wykazanie spełnienia wszystkich warunków udziału w postępowaniu, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. 5.3 W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: Wypełnione i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według druku stanowiącego załącznik nr 2a ( Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków ) albo 2b ( Oświadczenie Pełnomocnika o spełnianiu warunków ) do specyfikacji Wypełnione i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia według druku stanowiącego załącznik nr 3a ( Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ) albo 3b ( Oświadczenie Pełnomocnika o braku podstaw do wykluczenia ) do specyfikacji Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania, odbiorcy robót (adres, nazwa) sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do specyfikacji. Jako zakres niezbędny do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia zamawiający uzna wykonanie co najmniej 3 robót budowlanych, z których każda spełnia warunki określone w pkt a ponadto dwie z tych robót w zakresie miały wykonanie serwerowni Dowody określające, czy roboty, o których mowa w pkt zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujące, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone, tj: poświadczenia wystawione przez podmiot/y, na rzecz którego/których roboty określone w punkcie zostały wykonane potwierdzające ich należyte wykonanie, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej oraz potwierdzające ich prawidłowe ukończenie albo 3

4 inne dokumenty, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o charakterze obiektywnym wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego roboty wskazane w wykazie, o którym mowa w punkcie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, potwierdzający spełnienie warunku, określonego w pkt , w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do specyfikacji Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5.4 Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt składa dokument lub dokumenty wystawione, nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 5.5 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 5.4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument musi być wystawiony w terminie określonym w pkt Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w oryginale) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności. Z treści dokumentu musi jasno wynikać: - jaki jest zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, - w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu przez wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia przy wykonywaniu zamówienia, - jaki jest zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 5.7 W przypadku, gdy wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt i 5.3.3, albo i 5.4 albo i 5.5 specyfikacji. 5.8 Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z pkt. 5.6, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 6. Opis sposobu przygotowywania oferty oraz dokumentów składanych wraz z ofertą. 6.1 Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia składa: Ofertę sporządzoną zgodnie z treścią załącznika nr 6 do specyfikacji zatytułowanego Formularz oferty Pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa udzielone przez uczestniczącego w niniejszym postępowaniu wykonawcę będącego osobą fizyczną, lub osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa powinny upoważniać do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania 4

5 wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy. Postanowienia niniejszego punktu mają zastosowanie, jeżeli w którejkolwiek czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w czynności zawarcia umowy, w imieniu wykonawcy występuje osoba nie będąca tym wykonawcą, lub nie będąca osobą uprawnioną do reprezentowania wykonawcy i ujawnioną w tym charakterze w odpowiednim rejestrze Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w punkcie 5.3 z zatrzeżeniem 5.4 albo 5.5, potwierdzające spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, oraz potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania. 6.2 Oferta powinna być przygotowana w następujący sposób: Formularz oferty (prawidłowo wypełniony załącznik nr 6 do specyfikacji) musi być podpisany przez wykonawcę składającego tę ofertę, lub inną osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania tego wykonawcy, dokumenty, o których mowa w punktach 5.3.1, 5.3.2, 5.3.4, 5.3.6, powinny być podpisane przez wykonawcę składającego tę ofertę, lub inną osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania tego wykonawcy, dokumenty, o których mowa w punkcie 5.6 oraz muszą być złożone w formie oryginału, pełnomocnictwa, o których mowa w punktach oraz muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem, Dokumenty inne niż wymienione w pkt i mogą być złożone w formie oryginału, lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę składającego tę ofertę lub osobę/y uprawnione do reprezentowania tego wykonawcy. W przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty, w przypadku, gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, zamawiający żąda wskazania w punkcie 5 Formularza oferty części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, a jeżeli wykonawca, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w i specyfikacji, powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający żąda podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby się powołuje. W przypadku gdy wykonawca dokona zmiany albo zrezygnuje z podwykonawcy, na którego zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w i specyfikacji, wykonawca zobowiązany będzie wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca, lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie niniejszego postępowania. Nie wskazanie przez wykonawcę w pkt 5 Formularza oferty (załącznik nr 6 do specyfikacji) części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom lub nie podanie przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w i specyfikacji, albo wykreślenie w punkcie 5 Formularza oferty potraktowane zostanie przez zamawiającego, jako oświadczenie o wykonaniu zamówienia bez udziału podwykonawców, złożone przez wykonawcę podpisy powinny być czytelne lub opatrzone pieczęcią imienną. 6.3 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6.4 Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wykonawca sporządza pisemną ofertę w języku polskim w sposób czytelny i trwały. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniami na język polski. 6.5 Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/ami osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania wykonawcy. 6.6 W Formularzu oferty wartości liczbowe należy wpisywać w każdej pozycji wyłącznie cyframi, a w miejscach gdzie jest to wyraźnie wskazane także słownie (nie stosuje się wyrażenia j.w. i równoważnych). 6.7 Dokumenty określone w punktach 5.3.1, 5.3.2, 5.3.4, oraz Formularz oferty muszą być wypełnione przez wykonawcę ściśle według warunków i postanowień zawartych w specyfikacji bez dokonywania zmian w ich treści (zamawiający wymaga, aby wykonawca wypełnił m. in. wszystkie wykropkowane miejsca). 5

6 6.8 Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie (umieszczonej w kopercie lub opakowaniu zawierającym pozostałą część oferty) z opisem Zastrzeżona część oferty. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003r. Nr 153 poz.1503 z późn. zm.). 6.9 Zaleca się, aby wykonawca ponumerował każdą zapisaną stronę oferty oraz wpisał ilość stron w Formularzu oferty Zaleca się, aby wykonawca w Formularzu oferty zawarł wykaz wszystkich dokumentów składających się na ofertę z podaniem numeru strony, na której dany dokument się znajduje Zaleca się, aby oferta była połączona (zszyta, spięta, oprawiona, zbindowana itp.) w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu Na kopercie lub opakowaniu zawierającym ofertę należy umieścić następujące informacje: Nazwa i adres wykonawcy (ewentualnie pieczęć) MOW NFZ w Krakowie, Wydział Administracyjno Gospodarczy (Zamówienia Publiczne) Znak sprawy: WAG.II Przebudowa budynku przy ul. Racławickiej 56a Nie otwierać przed r. godz Składanie ofert wspólnych 7.1 Przez ofertę wspólną należy rozumieć ofertę złożoną wspólnie przez więcej niż jednego wykonawcę (np. konsorcjum, wspólników spółki cywilnej). Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. 7.2 W przypadku składania oferty wspólnej do oferty należy załączyć: pełnomocnictwo/a dla osoby reprezentującej w postępowaniu wykonawców. Pełnomocnictwo/a zawierać musi/szą umocowanie dla pełnomocnika, dokonane przez wykonawców składających ofertę wspólną, do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem, dokumenty dotyczące każdego z wykonawców składających ofertę wspólną: dokument, o którym mowa w punkcie albo dokument, o którym mowa w punkcie 5.4 albo 5.5, dokumenty, o których mowa w punktach 5.3.6, 6.1.2, dokumenty dotyczące wykonawców składających ofertę wspólną: dokumenty, o których mowa w punktach: (załącznik nr 2b), (załącznik nr 3b), 5.3.4, 5.3.5, 5.3.7, 5.3.8, 5.6, 5.7, Kopie dokumentów dotyczących wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, którego dany dokument dotyczy. 8. Wadium 8.1 Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości ,00 zł. (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). 8.2 Wadium może być wnoszone: 6

7 8.2.1 w pieniądzu - przelewem na rachunek depozytowy Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Krakowie z dopiskiem wadium przebudowa budynku przy ul. Racławickiej 56a, nr sprawy WAG.II , przed upływem terminu składania ofert tak, aby przed upływem tego terminu wadium znajdowało się na ww. rachunku, w poręczeniach bankowych, w poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j.: Dz. U. z 2014r., poz z późn. zm.). Dokumenty, o których mowa w pkt muszą być zdeponowane w kasie Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie przy ul. Józefa 21, Kraków, przed upływem terminu składania ofert. 8.3 Dopuszczalne jest złożenie wadium w więcej niż jednej formie. 8.4 Wadium złożone w formie poręczenia lub gwarancji, o których mowa w pkt musi być wystawione na Narodowy Fundusz Zdrowia w Warszawie - Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie, Kraków, ul. Ciemna 6. W przypadku wniesienia wadium w formie poręczenia lub gwarancji zamawiający wymaga, aby w treści takiego dokumentu znalazło się oświadczenie Gwaranta (Poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, że zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 4a lub art. 46 ust. 5 ustawy. Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby okres ważności gwarancji (poręczenia) nie był krótszy niż okres związania ofertą. 8.5 Zamawiający zwróci wadium w sposób odpowiadający formie wnoszenia w przypadkach wymienionych w art. 46 ust. 1, 1a i 2 ustawy. W przypadku wpłaty przelewem zamawiający zwróci kwotę wadium wraz odsetkami wynikającymi z umowy prowadzenia rachunku depozytowego, pomniejszoną o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizje bankowe. Wadium wniesione inaczej niż w pieniądzu zamawiający wyda (prześle) wykonawcom za potwierdzeniem odbioru. 8.6 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli: wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 9. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów 9.1 W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawcy i zamawiający porozumiewają się (przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) wyłącznie pisemnie, z zastrzeżeniem punktów 9.3, i Oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz ofertę wykonawcy przekazują zamawiającemu w formie pisemnej na adres: Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie, Kraków, ul. Józefa 21, Wydział Administracyjno Gospodarczy (Zamówienia Publiczne). 7

8 9.3 Wykonawca może korzystać z telefonicznej formy kontaktu z zamawiającym jedynie w drobnych sprawach natury organizacyjnej. Formułowanie jakichkolwiek innych oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji (w tym w szczególności dotyczących treści lub formy oferty, treści specyfikacji, środków ochrony prawnej) powinno być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, z zastrzeżeniem punktów i Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Lech Musiałkowski, tel , Grzegorz Krawczyk, tel w godz , W sprawach formalno - prawnych: Agnieszka Żak, tel , w godz Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści specyfikacji 10.1 Każdy wykonawca, ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji. Zamawiający udzieli wyjaśnień w terminach i na zasadach określonych w art. 38 ustawy Ewentualne modyfikacje specyfikacji będą dokonywane na zasadach i w trybie określonym w art. 38 ust. 1-2, 4-4b, 6 ustawy. 11. Termin i miejsce składania ofert 11.1 Termin i miejsce składania ofert Oferty należy składać na adres: Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie, Kraków, ul. Sokołowskiego 19 (Wydział Administracyjno Gospodarczy, Zamówienia Publiczne pok. 23, od poniedziałku do piątku w godzinach ) - nie później niż do dnia r. do godz Zamawiający zastrzega, że ryzyko nieterminowego dostarczenia oferty lub pomyłkowego otwarcia wskutek nienależytego oznaczenia koperty ponosi wyłącznie wykonawca Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu składania ofert, w przypadku i trybie przewidzianych w art. 38 ust. 6 ustawy. W razie wystąpienia takiej sytuacji wszystkie prawa i obowiązki zamawiającego i wykonawców odnoszące się do terminu pierwotnego będą odnosiły się do terminu zmienionego Termin i miejsce otwarcia ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r o godz w budynku zamawiającego w Krakowie, przy ul. Sokołowskiego 19, w pok Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także zawarte w ofertach informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. 12. Okres związania ofertą. Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 13. Sposób obliczenia ceny 13.1 Podana w ofercie cena przedmiotu zamówienia musi obejmować całość wynagrodzenia, które zamawiający będzie zobowiązany do zapłacenia wykonawcy w przypadku wyboru jego oferty, udzielenia wykonawcy zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza specyfikacja oraz należytego wykonania tego zamówienia przez wykonawcę, uwzględniającego w szczególności spełnienie wszystkich wymagań zamawiającego określonych w niniejszej specyfikacji z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w ryczałtowej cenie oferty wszystkie uznane przez niego za niezbędne, w oparciu o dokumentację projektową, roboty i materiały, a w szczególności co najmniej pozycje opisane w przedmiarach będących jej częścią składową Ceny należy określać zgodnie z art. 3 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. 2014, poz. 915) Ceną oferty służącą do porównania złożonych ofert jest cena brutto z VAT przedmiotu zamówienia w (łączna kwota brutto za przedmiot zamówienia) wynikająca z Formularza oferty W przypadku, gdy złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, 8

9 który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Podczas otwarcia ofert zamawiający odczyta cenę wskazaną w Formularzu oferty Cena ryczałtowa podana przez wykonawcę ustalona jest na cały okres obowiązywania umowy i nie podlega podwyższeniu. 14. Informacje dotyczące walut obcych Rozliczenia między wykonawcą a zamawiającym prowadzone będą w polskich złotych (PLN). Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny ofertowej w Formularzu oferty w polskich złotych (PLN). 15. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert 15.1 Oferty będą oceniane według następującego kryterium: Cena - 90 % Okres gwarancji 10 % 15.2 Ocena punktowa w kryterium cena (C) dokonana zostanie zgodnie ze wzorem: C (C min /C bad) 100 gdzie: C - ilość punktów badanej oferty C min - najniższa cena spośród badanych ofert, C bad - cena oferty badanej 15.3 Ocena w kryterium Okres gwarancji dokonana będzie zgodnie z następującymi zasadami: punktowana będzie dodatkowa gwarancja udzielona na roboty budowlane, dla których minimalny okres gwarancji wymagany jest na poziomie 12 miesięcy (pkt specyfikacji, pozostałe roboty budowlane nie będące robotami konstrukcyjno budowlanymi), każde dodatkowe 6 miesięcy gwarancji (powyżej wymaganych 12 miesięcy) - 1 punkt, maksymalna ilość możliwych do uzyskania punktów 8 punktów (dodatkowy okres gwarancji dłuższy niż 48 miesięcy nie będzie punktowany), Ocena punktowa w zakresie kryterium Okres gwarancji zostanie wyliczona, z zastrzeżeniem pkt , na podstawie poniższego wzoru: G (G bad /G max) 100 gdzie: G - ilość punktów badanej oferty G bad liczba punktów badanej oferty uzyskana zgodnie z zasadami pkt G max maksymalna ilość punktów przyznana ofercie o najdłuższym okresie gwarancji brak zaoferowania dodatkowego okresu gwarancji (powyżej wymaganych 12 miesięcy) G = 0, punktacji podlegać będzie gwarancja udzielona na całość wykonanych pozostałych robót budowlanych nie będących robotami konstrukcyjno budowlanymi Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione kryteria wg wzoru: O = C 90%+ G 10% gdzie: O łączna ilość punktów badanej oferty C liczba punktów w kryterium cena G - liczba punktów w kryterium Okres gwarancji Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów według kryteriów określonych w punkcie 15.1 oraz którego oferta spełni wszystkie warunki i wymagania. 16. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Ogłoszenie wyników postępowania nastąpi niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt na stronie internetowej ( w zakładce Zamówienia publiczne ) oraz w miejscu publicznie dostępnym w budynkach zamawiającego Zamawiający, za pomocą poczty elektronicznej lub faxu, zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 9

10 wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom, wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Zawarcie umowy z wybranym wykonawcą nastąpi w budynku zamawiającego zlokalizowanym w Krakowie przy ul. Sokołowskiego 19. Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony pocztą elektroniczną lub faxem o terminie zawarcia umowy, jak również o ewentualnych dodatkowych formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy. W przypadku, gdy wykonawca nie będzie mógł zawrzeć umowy w miejscu określonym na wstępie niniejszego punktu, umowa zostanie przesłana, na adres wskazany w ofercie. W powyższej sytuacji wykonawca zobowiązany będzie do podpisania umowy w obecności notariusza, a fakt ten musi zostać notarialnie poświadczony. Następnie wykonawca zobowiązany będzie do przesłania wszystkich egzemplarzy umowy podpisanej w powyższy sposób do zamawiającego. Zamawiający, po podpisaniu umowy, prześle wykonawcy jeden jej egzemplarz Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy: przedłożyć zamawiającemu oświadczenie o przyjęciu obowiązków kierownika budowy osoby wskazanej do pełnienia tej funkcji w ofercie, kopię uprawnień budowlanych w specjalności konstrukcyjno - budowlanej dla osoby pełniącej funkcję kierownika budowy, kopię uprawnień budowlanych osoby/osób uprawnionych do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych kopię uprawnień budowlanych osoby/osób uprawnionych do kierowania robotami budowlanymi w specjalności w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy Nie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub nie dostarczenie przez wykonawcę, najpóźniej do dnia wyznaczonego przez zamawiającego jako termin zawarcia umowy, dokumentów, o których mowa w pkt zostanie potraktowane jako uchylanie się przez wykonawcę od zawarcia umowy. W takim przypadku, zgodnie z art. 94 ust. 3 ustawy zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 17. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 17.1 Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed zawarciem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy (zwane dalej zabezpieczeniem ) w wysokości 10 % wartości ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: w pieniądzu - przelewem na rachunek depozytowy Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Krakowie Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie z dopiskiem zabezpieczenie należytego wykonania umowy przebudowa budynku przy ul. Racławickiej 56a przed upływem terminu zawarcia umowy tak, aby przed upływem tego terminu zabezpieczenie znajdowało się na ww. rachunku; w poręczeniach bankowych lub w poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 10

11 17.2 W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formach, o których mowa w pkt zamawiający wymaga, aby w treści takiego dokumentu znalazło się oświadczenie Gwaranta (Poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty zabezpieczenia na pierwsze żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zabezpieczenie jest mu należne. Dokumenty, o których mowa w pkt muszą być zdeponowane w kasie Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie, Kraków, ul. Józefa 21, przed upływem terminu zawarcia umowy. Zabezpieczenie złożone w formie poręczenia lub gwarancji musi być wystawione na Narodowy Fundusz Zdrowia w Waszawie -Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie, Kraków, ul. Ciemna 6. Jednocześnie zamawiający wymaga, aby okres ważności gwarancji (poręczenia) obejmującej 70% zabezpieczenia nie był krótszy niż okres wykonania zamówienia i uznania go przez zamawiającego za należycie wykonane wydłużony o 30 dni, natomiast okres ważności gwarancji (poręczenia) obejmującej 30% zabezpieczenia nie był krótszy niż okres rękojmi za wady wydłużony o 14 dni Zamawiający zwróci 70 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez zamawiającego za należycie wykonane, 30% pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Zabezpieczenie to zostanie zwrócone w nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady Zamawiający zwróci zabezpieczenie w formie odpowiadającej formie wnoszenia. W przypadku wpłaty przelewem zamawiający zwróci kwotę zabezpieczenia wraz z odsetkami wynikającymi z umowy prowadzenia rachunku depozytowego, pomniejszoną o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy. Zabezpieczenie wniesione inaczej niż w pieniądzu zamawiający wyda (prześle) wykonawcy za potwierdzeniem odbioru. 18 Dodatkowe informacje 18.1 Zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy, zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. W przypadku poprawiania omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, zamawiający wezwie wykonawcę do wyrażenia zgody na poprawienie tych omyłek w terminie 3 dni do doręczenia zawiadomienia o omyłce (omyłkach) Zamawiający w trybie art. 26 ust. 3 ustawy wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub spełnianie przez oferowany przez wykonawcę przedmiot zamówienia wymogów zamawiającego, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowany przez wykonawcę przedmiot zamówienia wymogów zamawiającego nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 19. Zmiana oferty, wycofanie oferty Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert Zmiany dokonuje się przez złożenie oferty w zmienionym zakresie, która musi odpowiadać wszystkim zasadom niniejszej specyfikacji, a koperta dodatkowo musi być oznaczona napisem ZMIANA Koperta zawierająca informację o wycofaniu ma być oznaczona napisem WYCOFANIE. Koperta z ofertą, której dotyczy wycofanie nie będzie otwierana Podczas otwarcia ofert, koperty oznaczone jako WYCOFANIE lub ZMIANA zostaną otwarte w pierwszej kolejności Wycofania lub zmiany dokonuje się na wniosek wykonawcy złożony zamawiającemu z zastrzeżeniem pkt. 19.1, podpisany przez osoby/ę uprawnione/ą do jego reprezentowania, co w przypadku wykonawców nie będących osobami fizycznymi winno być udokumentowane odpisem z właściwego rejestru doręczonym wraz z wnioskiem. W przypadku, gdy wniosek jest podpisany przez osoby/ę nie wskazane/ą w załączonym odpisie z 11

12 właściwego rejestru, wymagane jest przedstawienie stosownych/ego pełnomocnictw/a w formie wymaganej dla pełnomocnictwa, określonej w pkt lub pkt Odrzucenie oferty. Oferta zostanie odrzucona w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w art. 89 ust. 1 lub art. 90 ust. 3 ustawy. 21. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważnia postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy Niezwłocznie po unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieści informacje na stronie internetowej (w zakładce Zamówienia publiczne ) oraz w miejscu publicznie dostępnym w budynkach Zamawiającego. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia, faxem lub pocztą elektroniczną, równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. W zawiadomieniu o unieważnieniu postępowania zamawiający poda uzasadnienie faktyczne i prawne. 22. Wzór umowy Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do specyfikacji Zamawiający wymaga zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy oraz określonych w niniejszej specyfikacji Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy na warunkach i w przypadkach określonych we wzorze umowy We wzorze umowy Zamawiający określił wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, których niespełnienie spowoduje zgłoszenie przez zamawiającego odpowiednio zastrzeżeń lub sprzeciwu We wzorze umowy zamawiający określił wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, które, z uwagi na wartość tych dostaw lub usług, nie podlegają obowiązkowi przedkładania ich zamawiającemu. 23. Środki ochrony prawnej Wykonawcom, a także innym podmiotom wskazanym w ustawie, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują przewidziane w ustawie środki ochrony prawnej, w postaci odwołania i skargi do sądu Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy. Wykaz załączników: 1Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia-dokumentacja projektowa 2a. Oświadczenie Wykonawcy 2b Oświadczenie Pełnomocnika 3a. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia 3b Oświadczenie Pełnomocnika o braku podstaw do wykluczenia 4 Wykaz robót 5. Wykaz osób 6 Formularz oferty 7. Wzór umowy 12