Polska Akademia Umiejętności

Transkrypt

1 1 Polska Akademia Umiejętności Adres do korespondencji: Ul. Sławkowska 17, Kraków Telefon: (48) Fax: (48) Adres strony internetowej: Osoba do kontaktu: Anna Barbasz-Bielecka, SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (specyfikacja) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Zakup i dostawę urządzeń komputerowych, oprogramowania i akcesoriów komputerowych Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych

2 2 1. Informacje o zamawiającym Polska Akademia Umiejętności, ul Sławkowska 17, Kraków Adres strony internetowej pau.krakow.pl, office@pau.krakow.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1 Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2017r. poz z późn. zm.), zwaną dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego. W zakresie nieuregulowanym niniejszą specyfikacją zastosowanie mają przepisy ustawy. 2.2 Zamawiający, działając zgodnie z art. 24aa ustawy, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz akcesoriów komputerowych opisanych w niniejszej specyfikacji oraz w dołączonych do niej załącznikach. SIWZ zawiera skrócony opis przedmiotu dostawy, a szczegółowe parametry każdego z zamawianych elementów znajdują się w załączniku zatytułowanym Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (wykaz i parametry) Załącznik sporządzono dla poprawienia czytelności specyfikacji i jest on integralną częścią specyfikacji. Typ zamawianego sprzętu Rodzaj zamawianych urządzeń ilość (oprogramowania) (oprogramowania) 1.Sprzęt komputerowy Napęd DVD/CD 1 2.Sprzęt komputerowy Dysk zewnętrzny 1 3.Sprzęt komputerowy Drukarka sieciowa 1 4.Oprogramowanie Windows 10 Home PL BOX 1 5.Sprzęt komputerowy Myszka bezprzewodowa 2 6.Sprzęt komputerowy Klawiatura i mysz (bezprzewodowe) 6 7.Czytniki kodów kreskowych Czytnik kodów kreskowych 12 8.Sprzęt komputerowy Dysk SSD 25 9.Sprzęt komputerowy Zasilacz 1 10.Sprzęt komputerowy Karta sieciowa 1 11.Oprogramowanie Windows 10 Pro PL BOX 1 12.Sprzęt komputerowy Switch 16p 1 13.Sprzęt komputerowy Switch 8p 2 14.Sprzęt komputerowy Switch 5p 4 15.Sprzęt komputerowy Switch 24p SFP 1 16.Sprzęt komputerowy Klawiatura i mysz (przewodowe) 2

3 3 17.Sprzęt komputerowy Pendrive 1 18.Sprzęt komputerowy Dysk HDD 4 19.Sprzęt komputerowy Pilot do prezentacji 2 20.Sprzęt komputerowy Router Wi-Fi 2 21.Sprzęt komputerowy Listwa zasilająca 1 22.Sprzęt komputerowy Panel USB 1 23.Sprzęt komputerowy Kabel HDMI 3 24.Sprzęt komputerowy Kabel zasilający 7 25.Sprzęt komputerowy Monitor 1 26.Zasilacze awaryjne Zasilacz awaryjny UPS i akcesoria- typ A 1 27.Zasilacze awaryjne Zasilacz awaryjny UPS - typ B 1 28.Zasilacze awaryjne Zasilacz awaryjny UPS - typ C 1 29.Zasilacze awaryjne Zasilacz awaryjny UPS - typ D 2 30.Sprzęt komputerowy Kabel LAN (100 metrów bieżących) 1 31.Sprzęt komputerowy Przedłużacz 3 32.Sprzęt komputerowy Przełącznik KVM 1 33.Sprzęt komputerowy Przedłużacz USB 2 34.Sprzęt komputerowy Przedłużacz VGA 2 35.Sprzęt komputerowy Dysk HDD 2 TB 1 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia nie zostaną odrzucone. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Termin wykonania zamówienia 4.1. Wykonanie przedmiotu zamówienia (dostawa urządzeń komputerowych i oprogramowania): 14 dni od daty zawarcia umowy Termin podpisania umowy: 7 dni od wyboru oferty. 5. Warunki udziału w postępowaniu 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: spełniają warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej: posiadają doświadczenie, niezbędne do wykonania zamówienia nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt ustawy. 5.2 Poleganie na zasobach innych podmiotów:

4 wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym musi być złożone w oryginale, 5.3 Wykonawcy występujący wspólnie: wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana do realizacji zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców jeżeli nie została złożona wraz z ofertą, przynajmniej jeden z wykonawców występujących wspólnie musi samodzielnie spełnić warunek udziału w postępowaniu, określony w pkt 5.1.1, żaden z wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 6. Opis sposobu przygotowywania oferty 6.1 Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia składa: ofertę sporządzoną zgodnie z treścią załącznika nr 2 do specyfikacji zatytułowanego Formularz oferty wraz z załączonymi i wypełnionymi załącznikami do specyfikacji. 6.2 Złożone przez wykonawcę podpisy powinny być czytelne lub opatrzone pieczęcią imienną. 6.3 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, podpisaną własnoręcznym podpisem. 6.4 Formularz oferty musi być wypełniony przez wykonawcę ściśle według warunków i postanowień zawartych w specyfikacji bez dokonywania zmian w jego treści (zamawiający wymaga, aby wykonawca wypełnił m. in. wszystkie wykropkowane miejsca).

5 5 6.5 Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie (umieszczonej w kopercie lub opakowaniu zawierającym pozostałą część oferty) z opisem Zastrzeżona część oferty. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2018r. poz.419 z późn. zm.). 6.6 Zaleca się, aby oferta oraz składane z nią oświadczenia i dokumenty były połączone (zszyte, spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie. 6.7 Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 6.8 Na kopercie lub opakowaniu zawierającym ofertę należy umieścić następujące informacje: Polska Akademia Umiejętności Znak sprawy: Nie otwierać przed r. godz Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy 8. Termin i miejsce składania ofert oferty należy składać na adres: Polska Akademia Umiejętności ul. Sławkowska 17, Kraków (od poniedziałku do piątku w godzinach ) - nie później niż do dnia r. do godz , zamawiający zastrzega, że ryzyko nieterminowego dostarczenia oferty lub pomyłkowego otwarcia wskutek nienależytego oznaczenia koperty ponosi wyłącznie wykonawca, zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę, po upływie terminu na wniesienie odwołania, zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu składania ofert, w przypadku i trybie przewidzianych w art. 38 ust. 6 ustawy. W razie wystąpienia takiej sytuacji wszystkie

6 6 prawa i obowiązki zamawiającego i wykonawców odnoszące się do terminu pierwotnego będą odnosiły się do terminu zmienionego. 8.2 Termin i miejsce otwarcia ofert: otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu w budynku w Krakowie, przy ul. Sławkowskiej 17, w pok. 210 (Sala Portretowa) podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także zawarte w ofertach informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. 8.3 Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie informacje dotyczące: kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 9. Kryterium oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert 9.1 Oferty będą oceniane według następującego kryterium: Cena (C) 100 % 9.2 Ocena punktowa w kryterium cena (C) dokonana zostanie zgodnie ze wzorem: C = (C min /C bad) x 10 gdzie: C - ilość punktów badanej oferty C min - najniższa cena spośród badanych ofert C bad - cena oferty badanej Lista załączników: Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (wykaz i parametry) Załącznik nr 2 do SIWZ formularz oferty Załącznik nr 3. Do SIWZ wzór umowy