SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (specyfikacja)

Transkrypt

1 Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Krakowie, Kraków, ul. Ciemna 6 Adres do korespondencji: Kraków, ul. Racławicka 56a SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (specyfikacja) w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę zestawów komputerowych Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych 1

2 1. Informacje o zamawiającym Zamawiający: Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie, Kraków, ul. Ciemna 6, Regon , NIP Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie publiczne, którego dotyczy specyfikacja, udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm), zwaną dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dostawy komputerów stacjonarnych, laptopów i monitorów, zwanych dalej łącznie zestawami komputerowymi oraz zapewnienie wykonywania serwisu gwarancyjnego zestawów komputerowych Dostawa zestawów komputerowych, o której mowa w punkcie 3.1. obejmuje: wykonanie dostawy 50 sztuk komputerów stacjonarnych, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1a do niniejszej specyfikacji, wykonanie dostawy 20 sztuk laptopów, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1b do niniejszej specyfikacji, wykonanie dostawy 70 monitorów, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1c do niniejszej specyfikacji Zapewnienie wykonywania serwisu gwarancyjnego zestawów komputerowych, o którym mowa w punkcie 3.1. obejmuje zapewnienie przez wykonawcę wykonywania serwisu gwarancyjnego zestawów komputerowych w miejscu instalacji przez okres gwarancji wynoszący minimalnie 36 miesięcy (liczony od daty podpisania protokołu odbioru) Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): komputery przenośne, stacje robocze, monitory ekranowe Zamawiający wymaga, aby zestawy komputerowe: posiadały deklaracje zgodności CE, były wyprodukowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz normami, były w pełni wartościowe i sprawne, nadające się do używania zgodnie z ich przeznaczeniem, były fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2014 roku, spełniały wymagania dotyczące efektywności energetycznej specyfikacji technicznych EnergyStar, lub równoważne ze specyfikacjami technicznymi EnergyStar, zostały wyprodukowane zgodnie z normą ISO 9001:2000 lub ISO 9001:2008 na proces projektowania i produkcji oferowanych komputerów lub równoważnymi Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych w przypadkach, w których wskazuje znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu zamówienia z zachowaniem przez wykonawcę zasad i wymogów opisanych w specyfikacji. Użyte w specyfikacji określenia wskazujące znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z wyrazami lub równoważne. Wykonawca oferując przedmiot równoważny do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany wykazać w ofercie równoważność, a w szczególności jest zobowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez zamawiającego w zakresie parametrów technicznych, 2

3 użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez zamawiającego Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej Zamawiający wymaga, aby oferowany przez wykonawcę przedmiot zamówienia posiadał parametry i spełniał wszystkie wymogi określone w niniejszej specyfikacji i załącznikach do niej. 4. Termin wykonania zamówienia: 4.1. wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie opisanym w pkt (dostawa zestawów komputerowych): 4 tygodnie od daty zawarcia umowy, 4.2. wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie opisanym w pkt (zapewnienie wykonywania serwisu gwarancyjnego zestawów komputerowych) przez okres trwania gwarancji (min. 36 m-cy od daty podpisania protokołu odbioru). 5. Warunki udziału w postępowaniu, sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz informacja o oświadczeniach i dokumentach, które muszą złożyć wraz z ofertą wykonawcy: 5.1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy: posiadają wiedzę i doświadczenie, niezbędne do wykonania zamówienia, tj wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 zamówienie polegające na dostawie min. 60 szt. zestawów komputerowych (komputery stacjonarne lub laptopy) albo co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie min. 30 zestawów komputerowych (komputery stacjonarne lub laptopy) każde, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 lub 2 ustawy lub art. 24 b ust. 3 ustawy Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz ocena, co do braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów, określonych w niniejszej specyfikacji. Nie wykazanie spełnienia wszystkich warunków udziału w postępowaniu, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. 5.3 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: Wypełnione i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według druku stanowiącego załącznik nr 2a ( Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków ) albo 2b ( Oświadczenie Pełnomocnika o spełnianiu warunków ) do specyfikacji Wypełnione i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia według druku stanowiącego załącznik nr 3a ( Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia ) albo 3b ( Oświadczenie Pełnomocnika o braku podstaw do wykluczenia ) do specyfikacji. 3

4 5.3.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wykaz wykonanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie, sporządzony według druku stanowiącego załącznik nr 4. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże należyte wykonanie (potwierdzone dowodami, zgodnie z zapisami punktu 5.3.5) co najmniej 1 zamówienia polegającego na dostawie min. 60 szt. zestawów komputerowych (komputery stacjonarne lub laptopy) albo co najmniej 2 zamówień, z których każde polegało na dostawie min. 30 zestawów komputerowych (komputery stacjonarne lub laptopy) Dowody, że dostawy, o których mowa w pkt 5.3.4, zostały wykonane należycie, tj.: poświadczenia wystawione przez podmiot/y, na rzecz którego/których dostawy określone w punkcie zostały wykonane i potwierdzających odpowiednio, ich należyte wykonanie, albo oświadczenie wykonawcy, że dostawy określone w punkcie zostały wykonane należycie jeżeli z uzasadnionych przyczyn o charakterze obiektywnym wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w punkcie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w punkcie Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, 5.4 Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt składa dokument lub dokumenty wystawione, nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 5.5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. 5.4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument musi być wystawiony w terminie określonym w pkt Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy ubiegającego się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności. Z treści dokumentu musi jasno wynikać: - jaki jest zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, 4

5 - w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu przez wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia przy wykonywaniu zamówienia, - jaki jest zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia W przypadku, gdy wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt i 5.3.3, albo 5.3.2, 5.4 albo 5.3.2, 5.5 specyfikacji. 5.8 Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z pkt. 5.6, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 6. Opis sposobu przygotowywania oferty oraz dokumentów składanych wraz z ofertą Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia składa ofertę, o której mowa w punkcie 6.1.1, oraz dokumenty wskazane w punktach i 6.1.3, a to: Oferta sporządzona zgodnie z treścią załącznika nr 5 do specyfikacji zatytułowanego Formularz oferty wraz z wypełnionymi załącznikami nr 1a, 1b i 1c do specyfikacji stanowiącymi szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia i integralną część Formularza oferty. Zamawiający wymaga, aby w załącznikach nr 1a, 1b, 1c wszystkie wiersze w kolumnie Parametr oferowany przez Wykonawcę, zostały wypełnione poprzez wpisanie wszystkich, określonych przez zamawiającego w kolumnie Warunki wymagane parametrów technicznych oferowanego przedmiotu zamówienia (nie wolno używać wyrażeń: zgodnie z wymaganiami zamawiającego, spełnia, występuje, j.w. i równoważnych) umożliwiających jednoznaczne zidentyfikowanie przez zamawiającego parametrów technicznych oferowanego przedmiotu zamówienia. Niewypełnienie lub nieprawidłowe wypełnienie kolumny Parametr oferowany przez Wykonawcę będzie traktowane jako niezgodność treści oferty z treścią specyfikacji i zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy, spowoduje odrzucenie oferty. Parametry wskazane przez zamawiającego w załącznikach nr 1a, 1b, 1c są parametrami progowymi. Wykonawca wypełniając te załączniki zobowiązany jest do podania precyzyjnych danych (bez używania słów minimum, maximum, lub równoznacznych, chyba, że specyfika danych wskazuje na konieczność podania wartości maksymalnych lub minimalnych). Wykonawca składający ofertę równoważną dokonuje opisu przedmiotu zamówienia z zastrzeżeniem pkt. 3.7 niniejszej specyfikacji Pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa udzielone przez uczestniczącego w niniejszym postępowaniu wykonawcę będącego osobą fizyczną, lub osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa powinny upoważniać do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy. Postanowienia niniejszego punktu mają zastosowanie, jeżeli w którejkolwiek czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w czynności zawarcia umowy, w imieniu wykonawcy występuje osoba nie będąca tym wykonawcą, lub nie będąca osobą uprawnioną do reprezentowania wykonawcy i ujawnioną w tym charakterze w odpowiednim rejestrze Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w punkcie 5.3, z zastrzeżeniem , potwierdzające spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, oraz potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, z zastrzeżeniem punktu 5.6, Oferta powinna być przygotowana w następujący sposób: Formularz oferty (prawidłowo wypełniony załącznik nr 5 do specyfikacji) musi być podpisany przez wykonawcę składającego tę ofertę, lub inną osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania tego wykonawcy. 5

6 6.2.2 Dokumenty, o których mowa w punktach 5.3.1, 5.3.2, 5.3.4, 5.3.6, powinny być podpisane przez wykonawcę składającego tę ofertę, lub inną osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania tego wykonawcy Dokument, o którym mowa w punkcie musi być złożony w formie oryginału Pełnomocnictwa, o których mowa w punktach oraz muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem Dokumenty inne niż wymienione w pkt i mogą być złożone w formie oryginału, lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę składającego tę ofertę lub osobę/y uprawnione do reprezentowania tego wykonawcy. W przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty W przypadku, gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu Zamawiający żąda wskazania w punkcie 9 Formularza oferty części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie wskazanie przez wykonawcę w pkt. 9 Formularza oferty części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom albo wykreślenie w punkcie 9 Formularza oferty potraktowane zostanie przez zamawiającego, jako oświadczenie o wykonaniu zamówienia bez udziału podwykonawców. Jeżeli w toku realizacji umowy zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczyć będzie podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, wykonawca obowiązany będzie wykazać zamawiającemu, iż na dzień dokonywania ww. zmiany lub rezygnacji proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia Złożone przez wykonawcę podpisy powinny być czytelne lub opatrzone pieczęcią imienną Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wykonawca sporządza pisemną ofertę w języku polskim w sposób czytelny i trwały. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniami na język polski Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/ami osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania wykonawcy W Formularzu oferty wartości liczbowe należy wpisywać w każdej pozycji wyłącznie cyframi, a w miejscach gdzie jest to wyraźnie wskazane także słownie (nie stosuje się wyrażenia j.w. i równoważnych) Dokumenty określone w punktach 5.3.1, oraz Formularz oferty muszą być wypełnione przez wykonawcę ściśle według warunków i postanowień zawartych w specyfikacji bez dokonywania zmian w ich treści (zamawiający wymaga, aby wykonawca wypełnił m. in. wszystkie wykropkowane miejsca) Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie (umieszczonej w kopercie lub opakowaniu zawierającym pozostałą część oferty) z opisem Zastrzeżona część oferty. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 6

7 Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003r. Nr 153 poz.1503 z późn. zm.) Zaleca się, aby Wykonawca ponumerował każdą zapisaną stronę oferty oraz wpisał ilość stron w Formularzu oferty Zaleca się, aby Wykonawca w Formularzu oferty zawarł wykaz wszystkich dokumentów składających się na ofertę z podaniem numeru strony, na której dany dokument się znajduje Zaleca się, aby oferta była połączona (zszyta, spięta, oprawiona, zbindowana itp.) w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu Na kopercie lub opakowaniu zawierającym ofertę należy umieścić następujące informacje: 7. Składanie ofert wspólnych Nazwa i adres wykonawcy (ewentualnie pieczęć) MOW NFZ w Krakowie, Wydział Administracyjno Gospodarczy (Zamówienia Publiczne) Znak sprawy: WAG II 291-8/14 Dostawa zestawów komputerowych Nie otwierać przed r. godz Przez ofertę wspólną należy rozumieć ofertę złożoną wspólnie przez więcej niż jednego wykonawcę (np. konsorcjum, wspólników spółki cywilnej). Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. 7.2 W przypadku składania oferty wspólnej do oferty należy załączyć: pełnomocnictwo/a dla osoby reprezentującej w postępowaniu wykonawców. Pełnomocnictwo/a zawierać musi/szą umocowanie dla pełnomocnika, dokonane przez wykonawców składających ofertę wspólną, do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem, dokumenty dotyczące każdego z wykonawców składających ofertę wspólną: dokumenty, o których mowa w punkcie 5.3.3, 5.3.6,, albo odpowiednio dokumenty, o których mowa w punktach 5.4 lub 5.5, dokument, o którym mowa w punkcie 6.1.2, dokumenty dotyczące wykonawców składających ofertę wspólną: dokumenty, o których mowa w punktach: (załącznik nr 2b), (załącznik nr 3b), 5.3.4, , 5.7, Kopie dokumentów dotyczących wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, którego dany dokument dotyczy. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 8.1 W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawcy i zamawiający porozumiewają się (przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) wyłącznie pisemnie, z zastrzeżeniem punktów 9.3, i

8 8.2 Oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz ofertę wykonawcy przekazują zamawiającemu w formie pisemnej na adres: Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie, Kraków, ul. Racławicka 56a, Wydział Administracyjno Gospodarczy (Zamówienia Publiczne). 9. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami 9.1 W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Jacek Jamrozik, tel , Adam Brzozowski, tel w godz W sprawach formalno - prawnych: Agnieszka Żak, tel , w godz Wykonawca może korzystać z telefonicznej formy kontaktu z zamawiającym jedynie w drobnych sprawach natury organizacyjnej. Formułowanie jakichkolwiek innych oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji (w tym w szczególności dotyczących treści lub formy oferty, treści specyfikacji, środków ochrony prawnej) musi być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, z zastrzeżeniem punktów i Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści specyfikacji 10.1 Każdy wykonawca, ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji. Zamawiający udzieli wyjaśnień w terminach i na zasadach określonych w art. 38 ustawy Ewentualne modyfikacje specyfikacji będą dokonywane na zasadach i w trybie określonym w art. 38 ust. 1-2, 4-4b, 6 ustawy. 11. Termin i miejsce składania ofert 11.1 Termin i miejsce składania ofert Oferty należy składać na adres: Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie, Kraków, ul. Racławicka 56a (Wydział Administracyjno Gospodarczy, Zamówienia Publiczne pok. 23, od poniedziałku do piątku w godzinach ) - nie później niż do dnia r. do godz Zamawiający zastrzega, że ryzyko nieterminowego dostarczenia oferty lub pomyłkowego otwarcia wskutek nienależytego oznaczenia koperty ponosi wyłącznie wykonawca Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu składania ofert, w przypadku i trybie przewidzianych w art. 38 ust. 6 ustawy. W razie wystąpienia takiej sytuacji wszystkie prawa i obowiązki zamawiającego i wykonawców odnoszące się do terminu pierwotnego będą odnosiły się do terminu zmienionego Termin i miejsce otwarcia ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r o godz w budynku zamawiającego w Krakowie, przy ul. Racławickiej 56a, w pok Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także zawarte w ofertach informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. 12. Okres związania ofertą. Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 13. Sposób obliczenia ceny 13.1 Podana w ofercie cena przedmiotu zamówienia musi obejmować całość wynagrodzenia, które zamawiający będzie zobowiązany do zapłacenia wykonawcy w przypadku wyboru jego oferty, udzielenia 8

9 wykonawcy zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza specyfikacja oraz należytego wykonania tego zamówienia przez wykonawcę, uwzględniającego w szczególności spełnienie wszystkich wymagań zamawiającego określonych w niniejszej specyfikacji z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia Ceny należy określać zgodnie z art. 3 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. 2014, poz.915) W przypadku, gdy złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Podczas otwarcia ofert zamawiający odczyta cenę wskazaną w Formularzu oferty. 14. Informacje dotyczące walut obcych Rozliczenia między wykonawcą a zamawiającym prowadzone będą w polskich złotych (PLN). Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny ofertowej w Formularzu oferty w polskich złotych (PLN). 15. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert 15.1 Oferty będą oceniane według następującego kryterium: Cena - 95 % Okres gwarancji 5 % 15.2 Ocena punktowa w kryterium cena (C) dokonana zostanie zgodnie ze wzorem: C (C min /C bad) 100 gdzie: C - ilość punktów badanej oferty C min - najniższa cena spośród badanych ofert, C bad - cena oferty badanej 15.3 Ocena w kryterium Okres gwarancji dokonana będzie zgodnie z następującymi zasadami: każdy dodatkowy miesiąc gwarancji na zestawy komputerowe (powyżej wymaganych 36 miesięcy) - 1 punkt, maksymalna ilość możliwych do uzyskania punktów 24 punkty (dodatkowa gwarancja dłuższa niż 24 miesiące nie będzie punktowana), Ocena punktowa w zakresie kryterium Okres gwarancji zostanie wyliczona, z zastrzeżeniem pkt , na podstawie poniższego wzoru: G (G bad /G max) 100 gdzie:g - ilość punktów badanej oferty G bad liczba punktów badanej oferty uzyskana zgodnie z zasadami pkt , G max maksymalna ilość punktów przyznana ofercie o najdłuższym okresie gwarancji brak zaoferowania dodatkowej gwarancji dłuższej niż 1 miesiąc (powyżej wymaganych 36 miesięcy) G = punktacji podlegać będzie gwarancja udzielona na wszystkie zestawy komputerowe, w tym wszystkie komputery stacjonarne, laptopy i monitory Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione kryteria wg wzoru: O = C 95%+ G 5% gdzie: O - ilość punktów badanej oferty C liczba punktów w kryterium cena G- liczba punktów w kryterium Okres gwarancji 15.5 Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów według kryteriów określonych w punkcie 15.1 oraz którego oferta spełni wszystkie warunki i wymagania. 9

10 16. Wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Ogłoszenie wyników postępowania nastąpi niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt na stronie internetowej ( w zakładce Zamówienia publiczne ) oraz w miejscu publicznie dostępnym w budynkach zamawiającego Zamawiający, za pomocą poczty elektronicznej lub faxu, zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom, wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Zawarcie umowy z wybranym wykonawcą nastąpi w budynku zamawiającego zlokalizowanym w Krakowie przy ul. Racławickiej 56a. Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony faxem lub pocztą elektroniczną o terminie zawarcia umowy, jak również o ewentualnych dodatkowych formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy. W przypadku, gdy wykonawca nie będzie mógł zawrzeć umowy w miejscu określonym na wstępie niniejszego punktu, umowa zostanie przesłana, na adres wskazany w ofercie. W powyższej sytuacji wykonawca zobowiązany będzie do podpisania umowy w obecności notariusza, a fakt ten musi zostać notarialnie poświadczony. Następnie wykonawca zobowiązany będzie do przesłania wszystkich egzemplarzy umowy podpisanej w powyższy sposób do zamawiającego. Zamawiający, po podpisaniu umowy, prześle wykonawcy jeden jej egzemplarz. 18. Dodatkowe informacje 18.1 Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, oczywiste omyłki pisarskie oraz inne omyłki, o których mowa w art. 87 ust. 2 ustawy, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona Zamawiający w trybie art. 26 ust. 3 ustawy wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków do udziału w postępowaniu lub spełnianie przez oferowany przez wykonawcę przedmiot zamówienia wymogów zamawiającego, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowany przez wykonawcę przedmiot zamówienia wymogów zamawiającego nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 10

11 19. Zmiana oferty, wycofanie oferty 19.1 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert Zmiany dokonuje się przez złożenie oferty w zmienionym zakresie, która musi odpowiadać wszystkim zasadom niniejszej specyfikacji, a koperta dodatkowo musi być oznaczona napisem ZMIANA Koperta zawierająca informację o wycofaniu ma być oznaczona napisem WYCOFANIE. Koperta z ofertą, której dotyczy wycofanie nie będzie otwierana Podczas otwarcia ofert, koperty oznaczone jako WYCOFANIE lub ZMIANA zostaną otwarte w pierwszej kolejności Wycofania lub zmiany dokonuje się na wniosek wykonawcy złożony zamawiającemu z zastrzeżeniem pkt 19.1, podpisany przez osoby/ę uprawnione/ą do jego reprezentowania, co w przypadku wykonawców nie będących osobami fizycznymi winno być udokumentowane odpisem z właściwego rejestru doręczonym wraz z wnioskiem. W przypadku, gdy wniosek jest podpisany przez osoby/ę nie wskazane/ą w załączonym odpisie z właściwego rejestru, wymagane jest przedstawienie odpisu z rejestru oraz stosownych/ego pełnomocnictw/a w formie wymaganej dla pełnomocnictwa, określonej w pkt lub pkt Odrzucenie oferty Oferta zostanie odrzucona w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w art. 89 ust. 1 lub art. 90 ust. 3 ustawy. 21. Unieważnienie postępowania 21.1 Zamawiający unieważnia postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ustawy O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie, za pomocą poczty elektronicznej lub faxu, wszystkich wykonawców, którzy: ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. W zawiadomieniu o unieważnieniu postępowania zamawiający poda uzasadnienie faktyczne i prawne. 22. Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do specyfikacji. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy na warunkach i w przypadkach określonych we wzorze umowy. 23. Środki ochrony prawnej 23.1 Wykonawcom, a także innym podmiotom wskazanym w ustawie, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują przewidziane w ustawie środki ochrony prawnej, w postaci odwołania i skargi do sądu Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy. Wykaz załączników: 1a, 1b, 1c - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2a Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków 2b Oświadczenie Pełnomocnika o spełnianiu warunków 3a. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia 3b Oświadczenie Pełnomocnika o braku podstaw do wykluczenia 4. Wykaz zamówień 5. Formularz oferty 6 Wzór umowy 11