SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla zadania pn. Remont kapitalny podwozia spycharki B-10

Transkrypt

1 Znak P/01/2012 Zamawiający: Zakład Usług Komunalnych w Przemyślu ul. Piastowska 22, Przemyśl postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych w Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz.759) Tryb - przetarg nieograniczony na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla zadania pn. Remont kapitalny podwozia spycharki B-10 CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi Usługi w zakresie napraw i konserwacji poszczególnych części Przemyśl, dnia

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia I. Zamawiający. Zamawiającym jest Zakład Usług Komunalnych w Przemyślu, ul. Piastowska 22, Przemyśl, telefon 16/ , fax 16/ , Strona www: NIP , REGON Nr konta bankowego: II. Tryb udzielania zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust.1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ) zw. dalej PZP. Ogłoszenie o przedmiotowym przetargu zostało opublikowane w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych w dniu z numerem , na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Przemyślu - Biuletyn Informacji Publicznej - Zamówienia publiczne oraz a także na tablicy ogłoszeń Zakładu Usług Komunalnych w Przemyślu. III. Opis przedmiotu zamówienia Wspólny słownik zamówień (CPV) Kod CPV Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi Usługi w zakresie napraw i konserwacji poszczególnych części. 1. Przedmiotem zamówienia jest remont kapitalny podwozia spycharki gąsienicowej B-10 (B10B W4 - typ błotniak) o nr , rok produkcji Zakres remontu spycharki określa załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Miejsce wykonania remontu: siedziba zamawiającego, ul. Piastowska 22, Przemyśl.

3 4. Zamawiający udostępnia na czas remontu halę warsztatową i zabezpiecza dostęp do wszystkich mediów. 5. Dodatkowe warunki: a) Gwarancja min. 12 miesięcy. b) Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny Wykonawcy najpóźniej 72 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub faxem. c) Remont zostanie przeprowadzony przy użyciu fabrycznie nowych części. d) Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu wszystkie wymienione podzespoły. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego. 8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. IV. Termin wykonania zamówienia. Remont podwozia spycharki zostanie wykonany w terminie do 30 dni od chwili podpisania umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszyw tym okresie - wykonali co najmniej 3 remonty podwozia spycharki, każdy na kwotę co najmniej zł brutto, oraz załączą referencje potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. c) sytuacji ekonomicznej i finansowej są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min ,00 zł ważną w okresie realizacji zamówienia. 2. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą ( spełnia / nie spełnia) w oparciu o informacje zawarte w załączonych dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że

4 Wykonawca warunki spełnia. Niespełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie z postępowania. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, i brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1. w/w ustawy. 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest złożyć wraz z ofertą: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wzór oświadczenia- zał. nr 2 do SIWZ, b) wykaz wykonanych - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie -wykonywanych co najmniej 3 remontów podwozia spycharki, każdy na kwotę co najmniej zł brutto, oraz referencje potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie - zał. nr 3 do SIWZ, c) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej - na kwotę min ,00 zł., ważną w okresie realizacji zamówienia. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust 1 PZP wykonawca składa następujące dokumenty: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków o których mowa w art.24 ust.1 ustawy PZP- wzór oświadczenia zał. nr 3 do SIWZ. b) aktualny odpis z właściwego rejestru działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 PZP, c) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych

5 płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d) zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, e) dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. 3. Poza dokumentami wymienionymi w ust.1 i 2 oferta musi zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy- zał. nr 5 do SIWZ, b) parafowany przez Wykonawcę projekt umowy zał. nr 6 do SIWZ, 4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. Nr 226 poz.1817). VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pomocą telefaksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami w sprawie niniejszego zamówienia: mgr Jerzy Łańcucki - tel ; kom VIII. Informacje dotyczące wniesienia wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

6 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą zgodnie z art. 85 ust. 2, 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. X. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Przygotowanie oferty: a) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. b) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. c) Oferta oraz wymagane oświadczenia, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. d) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. e) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. f) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. g) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę. h) Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały. i) Dokumenty wymagane przez Zamawiającego mogą być złożone w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Kopie składanych dokumentów muszą być potwierdzone własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, poprzedzonym dopiskiem za zgodność z oryginałem. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. Kserokopia dokumentu wielostronicowego winna być poświadczona za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej stronie. 2. Sposób zaadresowania oferty:

7 a) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. b) Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres: Zakład Usług Komunalnych, ul. Piastowska 22, Przemyśl i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Oferta na remont kapitalny podwozia spycharki gąsienicowej B-10 dla Zakładu Usług Komunalnych w Przemyślu z dopiskiem nie otwierać przed godz c) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. XI. Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Oferty należy składać do dnia: do godz w siedzibie Zamawiającego: Zakład Usług Komunalnych, ul. Piastowska 22, Przemyśl. W wypadku przesłania oferty będzie się liczyła data i godzina jej doręczenia do siedziby Zamawiającego. 2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Oferty zostaną otwarte dnia: godz w siedzibie Zamawiającego. Przy otwarciu ofert mogą być obecni upoważnieni przedstawiciele wykonawców. XII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. 2. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 4. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą). 5. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym 6. Cenę ofertową należy podać z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i i sposobu oceny ofert.

8 XIV. 1. Kryteria oceny ofert - Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: a) oferta, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją, b) oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie, c) Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego. 2. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte kryteria oceny, które stanowią: Cena - ranga 100% W trakcie oceny kolejno ocenianym ofertom przyznawane będą punkty. Maksymalną ilość punktów 100 otrzymuje oferta z najniższą ceną wykonania zadania objętego przedmiotem zamówienia. Cena oferty. Cena minimalna (najniższa z oferowanych cen brutto) x 100% x 100 pkt. Cena badanej oferty (oferta oceniana brutto) 3. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż oferowane w złożonych ofertach. Otwarcie i ocena ofert. 1. Otwarcie ofert jest jawne. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia. Dzień, w którym upływa termin składania ofert jest dniem ich otwarcia. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający zbada prawidłowość złożenia ofert pod względem terminowości ich złożenia i zabezpieczenia oraz po ich otwarciu poda do wiadomości zebranych: nazwę oferenta, jego siedzibę, cenę, termin wykonania zamówienia oraz osobę podpisującą ofertę. 4. W przypadku, gdyby Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, Zamawiający przekaże mu niezwłocznie informacje o których mowa w pkt. 2 i 3 na jego wniosek.

9 5. W części niejawnej Zamawiający przeprowadzi wnikliwe badanie ważności ofert pod względem poziomu oferowanych cen, wiarygodności i kwalifikacji oferentów na podstawie przedłożonych dokumentów. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 8. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą; b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy PZP; c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; f) zawiera błędy w obliczeniu ceny; g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 PZP; h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 9. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi jednocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne d) terminie po upływie którego zgodnie z przepisami ustawy PZP umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta oraz niezwłocznie

10 zamieści informacje, o których mowa w punkcie a) na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 10. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, c) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 ustawy PZP, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie, d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; e) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 11. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert- podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 12. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. 13. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 14. Protokół wraz z załącznikami (oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego) -

11 jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. XV. Informacje dotyczące formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Zamawiający wymaga zawarcie umowy z Wykonawcą na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 2. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogły ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy PZP. Środki ochrony prawnej uregulowane są w Dziale VI PZP. Załączniki: Załącznik nr 1 zakres remontu Załącznik nr 2 oświadczenie z art. 22 ust. 1 PZP Załącznik nr 3 oświadczenie z art. 24 ust. 1 PZP Załącznik nr 4 - wykaz remontów Załącznik nr 5 formularz oferty Załącznik nr 6 wzór umowy