Warunki szczegółowe konkursu ofert na wybór realizatora programu pn. Profilaktyka próchnicy zębów u dzieci w wieku przedszkolnym, 3-5 lat

Transkrypt

1 Warunki szczegółowe konkursu ofert na wybór realizatora programu pn. Profilaktyka próchnicy zębów u dzieci w wieku przedszkolnym, 3-5 lat 1. Celem realizacji programu jest zmniejszenie występowania choroby próchnicowej u dzieci w wieku 3-5 lat, poprzez zintegrowane działania edukacyjne i profilaktycznolecznicze. 2. Realizatorem programu (Oferentem) muszą być podmioty prowadzące działalność leczniczą w zakresie świadczeń ogólnostomatologicznych dla dzieci i posiadające stosowne uprawnienia zawodowe oraz bazę lokalowo-sprzętową do realizacji programu promocji zdrowia zgodnie z Warunkami Szczegółowymi Konkursu. 3. Termin realizacji programu: Oferenci muszą spełniać wymagania, określone w obowiązujących przepisach, w szczególności w: - rozporządzeniu Ministra Zdrowia z w sprawie szczegółowych wymagań jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U.2012 poz.739) lub innym odpowiednim dla prowadzonej działalności 5. Przedmiotem konkursu jest wybór realizatorów programu pn. Profilaktyka próchnicy zębów u dzieci w wieku przedszkolnym 3-5 lat. 6. Program obejmuje wykonanie następujących zadań: 6.1 Przeprowadzenie na terenie Przedszkola zajęć edukacyjnych dla rodziców dzieci w wieku 3-5 lat. Zajęcia prowadzi lekarz stomatolog z zakresu profilaktyki choroby próchnicowej zębów. W każdym przedszkolu zajęcia należy przeprowadzić dwukrotnie tj. w okresie marzec-czerwiec i po wakacyjnej przerwie w okresie wrzesień- listopad, dla tych rodziców, których dzieci zostały przyjęte do przedszkola po rekrutacji. Zaleca się by zajęcia zostały przeprowadzone podczas zebrań organizacyjnych z rodzicami ze względu na jak największą frekwencję. 6.2 Przeprowadzenie w przedszkolu przez lekarza stomatologa lub lekarza stomatologa wraz z asystentką stomatologiczną dwóch 30 minutowych spotkań dla każdej grupy przedszkolnej w odstępach minimum 3 miesięcy w okresie od marca do listopada br. W przypadku grup przedszkolnych aktualnych 5-latków oraz przystępujących we wrześniu br. 3-latków będzie to tylko jedno spotkanie 30-minutowe. Celem spotkań jest motywowanie dzieci do przestrzegania zaleceń higienicznych i dietetycznych. Zajęcia powinny być prowadzone metodami aktywnymi z wykorzystaniem środków dydaktycznych. 6.3 Stworzenie możliwości wykonania przeglądu stomatologicznego jamy ustnej u dzieci, które wraz z rodzicami przyjdą do gabinetu stomatologicznego, w ramach świadczeń zdrowotnych finansowych z NFZ lub własnego wkładu finansowego Oferenta. 7. Organizator konkursu zapewni materiały do przeprowadzania zajęć edukacji zdrowotnej tym przedszkolom, które po raz pierwszy przystąpią do realizacji programu tj.: prezentację multimedialną dla rodziców, zeszyt edukacyjny ze scenariuszami zajęć i bajkami multimedialnymi, książeczki stomatologiczne i ulotki dla rodziców. 8. Oferent przed złożeniem dokumentacji konkursowej zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę dyrektora przedszkola do kontynuowania lub rozpoczęcia współpracy w ramach realizacji programu. Przedszkola, które brały udział w poprzedniej edycji Programu przedstawia Załącznik nr 2 do Warunków Szczegółowych. 9. W przypadku wskazania przez Oferenta Przedszkola, które nie znajduje się na załączonym wykazie istnieje możliwość włączenia go do realizacji programu po uzyskaniu zgody Dyrektora tej placówki. Nauczyciele przedszkola, które pierwszy raz przystąpi do realizacji programu, zobowiązani są do udziału w szkoleniu organizowanym przez lekarza stomatologa dla rodziców/opiekunów dzieci.

2 10. Oferent przy wyborze przedszkola powinien uwzględnić odległość przedszkola do gabinetu stomatologicznego by umożliwić łatwy dostęp do wykonania przeglądów stomatologicznych. 11. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do zmiany przydziału przedszkoli lub ich dodania poszczególnym gabinetom stomatologicznym w sytuacji w której przedszkole zgłosiło swój udział w programie np. dwóm gabinetom stomatologicznym. 12. Oferent zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej przeprowadzenie zadań programu edukacji zdrowotnej, zgodnie z załącznikami nr 2, 3 i 4 do Umowy. 13. Oferent zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14. Oferent zobowiązany jest do zamieszczenia w widocznym miejscu informacji o realizacji programu edukacyjnego oraz źródłach jego finansowania z budżetu Miasta i do zamieszczenia znaku graficznego (logo Wrocławia). 15. Oferent zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu dokumentacji sprawozdawczej, podlegającej monitorowaniu i ewaluacji założeń programu edukacyjnego. Załącznik nr 1 Wykaz przedszkoli, które brały udział w poprzedniej edycji Programu Załącznik nr 2 Oświadczenie zgoda przedszkola na współpracę z placówką stomatologiczną

3 Załącznik nr 1 do Warunków Szczegółowych Wykaz przedszkoli, które zgłosiły się do udziału w programie pn. Profilaktyka próchnicy zębów u dzieci w wieku przedszkolnym 3-5 lat. Lp. Nazwa przedszkola Adres 1. Przedszkole nr 2 Tajemniczy Ogród ul. Sławka Wrocław 2. Przedszkole nr 8 z ul. Suwalska 5 oddziałami integracyjnymi Wrocław 3. Przedszkole nr 11 ul. Stanisławowska 38-44, Wrocław 4. Przedszkole Integracyjne ul. Zgodna 10/14 nr 12 im. Diany, Księżnej Wrocław Walii 5. Przedszkole nr 22 ul. Stanisławowska 90 Muchoborek Wrocław 6. Przedszkole nr 25 ul. Kręta 1/ Wrocław 7. Przedszkole nr 41 ul. Dobra 16 im. Jana Pawła II Wrocław 8. Przedszkole nr 52 ul. Łączności 5-7 Gołąbki Pocztowe Wrocław 9. Przedszkole nr 64 ul. Koszykarska 2/4 Ekoludek Wrocław 10. Przedszkole nr 79 ul. Piwna Wrocław 11. Przedszkole nr 80 ul. Zielińskiego 74 Zielona Dolinka Wrocław 12. Przedszkole nr 82 ul. Bończyka Wrocław 13. Przedszkole nr 87 ul. Pawłowa 6a Wrocławskie Dzieciaki Wrocław 14. Przedszkole nr 94 ul. Grabiszyńska 147 Plastusiowy Domek Wrocław 15. Przedszkole nr 95 ul. Lwowska Wrocław 16. Przedszkole nr 96 Aleja Pracy 29a Pod Wesołym Słonkiem Wrocław 17. Przedszkole nr 106 ul. Sycowska 9 im. Heleny Bechlerowej Wrocław 18. Przedszkole nr 121 ul. Tramwajowa 2c Zielone Przedszkole Wrocław 19 Przedszkole nr 122 ul. Kłodnicka 23 Wesoła Gromadka Wrocław 20. Przedszkole nr 140 ul. Nadbrzeżna 14 Pod Platanem Wrocław 21. Przedszkole nr 141 im. ul. Gen. J.Hallera 77a53- Marii Kownackiej 325 Wrocław 22. Przedszkole nr 148 ul. Rogowska 18a Wrocław 23. Przedszkole nr 149 ul. Obornicka 21 Tęczowa Polanka Wrocław 24. Zespół Żłobkowo- Przedszkolny nr 1 Wrocławskie Krasnale 25. Niepubliczne Katolickie Przedszkole "Ochronka" ul. Dźwirzyńska Wrocław ul. Monte Cassino Wrocław Telefon fax

4 26. Przedszkole nr 66 Bajkolandia ul. Łączna Wrocław Przedszkole nr 84 ul. Horbaczewskiego Wrocław 28. Przedszkole nr 56 ul. Wałbrzyska 16 Niezapominajka Wrocław 29. Przedszkole nr 21 Wybrzeże Conrada Korzeniowskiego Wrocław 30. Przedszkole nr 124 im. Marii Konopnickiej ul. Gen. St. Kopańskiego Wrocław Przedszkole nr 91 Nasz Domek 32. Przedszkole nr 117 Fiołkowa Kraina 33. Przedszkole nr 49 im. Tysiąclecia Miasta Wrocławia 34. Przedszkole nr 146 Wyspa Dzieci ul. Zaporoska 52a Wrocław ul. Fiołkowa 9a Wrocław ul. Borowska Wrocław ul. Gen.J. Hauke-Bosaka Wrocław Przedszkole nr 4 ul. Słowicza 3/ Wrocław 36. Przedszkole nr 77 ul. Niemcewicza 4 Tęczowe Siódemki Wrocław 37. Przedszkole nr 7 ul. Osobowicka 132 im. Króla Maciusia I Wrocław 38. Przedszkole nr 136 ul. Gliniana 85 Mały Sportowiec Wrocław 39. Przedszkole nr 69 ul. Rumiankowa Wrocław 40 Przedszkole nr 110 ul. Gałężycka 4 Domek Krasnoludków wrocław 41. Przedszkole nr 61 ul. Gajowicka Wrocłw 42. Niepubliczne Przedszkole ul. Wielka 18 Akademia Pana Kleksa Wrocław 43. Przedszkole nr 51 ul. Warszwaska Wrocław 44. Autorskie Przedszkole ul. Grabiszyńska Niepubliczne Król Maciuś I Wrocław 45. Przedszkole nr 88 ul Szczęśliwa 9/ Wrocław 46. Niepubliczne Przedszkole Mały Twórca ul. Chojnowicka Wrocław bud.a bud.b / Przedszkole 58 ul. Strzegomska Wrocław Przedszkole nr 123 ul. Wojrowicka Wrocław Przedszkole nr 133 ul. Zemska 16b Wrocław Przedszkole nr 107 ul. Stysia 71 Słoneczko Wrocław Przedszkolenr33 Staromiejskie ul. Łąkowa 2a Wrocław

5 52. Przedszkole nr 65 ul. Nożownicza 35 a, Wrocław 53. Przedszkole nr 89 ul. Oporowska 1, im. Juliana Tuwima Wrocław Przedszkole Integracyjne ul. Grochowa nr 93 Wrocław 55. Przedszkole nr 16 ul. Wietrzna Punkt Przedszkolny ul. Sudecka 143 b Tajemniczy Ogród 57. Przedszkole Niepubliczne Kredka ul. Skwerowa ,

6 Załącznik nr 2 do Warunków Szczegółowych OŚWIADCZENIE Społeczność Przedszkola nr... Nazwa Przedszkola... Adres Przedszkola... Potwierdza swoje uczestnictwo w programie Profilaktyka próchnicy zębów u dzieci w wieku 3-5lat oraz wyraża zgodę na współpracę z: Nazwa placówki stomatologicznej Osoba do kontaktów w sprawach organizacyjnych ze strony przedszkola: Imię i nazwisko... Tel. kontaktowy... Wrocław, dn Podpis Dyrektora Przedszkola

7 Załącznik Nr 3 do warunków szczegółowych Wzór umowy na realizację programu pn. Profilaktyka próchnicy zębów u dzieci w wieku przedszkolnym, 3-5 lat UMOWA ZLECENIE Nr./2013 zawarta w dniu...pomiędzy niżej wymienionymi stronami: Wrocławskim Centrum Zdrowia Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą we Wrocławiu ul. Podróżnicza 26/28, NIP reprezentowanym przez : Stefanię Łętowską Dyrektora Wrocławskiego Centrum Zdrowia Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej zwanym w dalszej treści umowy Wrocławskim Centrum Zdrowia SP ZOZ a: Nazwa placówki:... Adres:... zarejestrowaną w rejestrze:... pod nr... NIP... Regon... Reprezentowaną przez:... zwanym w dalszej treści umowy Realizatorem Zadania. 1 1.Przedmiotem niniejszej umowy jest: - przeprowadzenie na terenie Przedszkola zajęć edukacyjnych dla rodziców dzieci w wieku 3-5 lat. Zajęcia prowadzi lekarz stomatolog z zakresu profilaktyki choroby próchnicowej zębów. W każdym przedszkolu zajęcia należy przeprowadzić dwukrotnie tj. w okresie marzec-czerwiec i po wakacyjnej przerwie w okresie wrzesień- listopad, dla tych rodziców, których dzieci zostały przyjęte do przedszkola po rekrutacji. Zaleca się by zajęcia zostały przeprowadzone podczas zebrań organizacyjnych z rodzicami ze względu na jak największą frekwencję. W przypadku kiedy lekarz stomatolog pojedzie do przedszkola przeprowadzić umówione spotkanie z rodzicami, na którym będzie zerowa frekwencja, musi przedstawić u koordynatora programu potwierdzenie ze strony przedszkola, że zgłosił się w tym dniu na umówione spotkanie oraz listę osób, które były zapisane w danym dniu na umówione spotkanie, w przeciwnym razie nieodbyte w ten sposób zajęcia nie będą mogły być zakwalifikowane do zapłaty dla Zleceniobiorcy. - przeprowadzenie w przedszkolu przez lekarza stomatologa lub lekarza stomatologa wraz z

8 asystentką stomatologiczną dwóch 30 minutowych spotkań dla każdej grupy przedszkolnej w odstępach minimum 3 miesięcy w okresie od marca do listopada br. W przypadku grup przedszkolnych aktualnych 5-latków oraz przystępujących we wrześniu br. 3-latków będzie to tylko jedno spotkanie 30-minutowe. Celem spotkań jest motywowanie dzieci do przestrzegania zaleceń higienicznych i dietetycznych. Zajęcia powinny być prowadzone metodami aktywnymi z wykorzystaniem środków dydaktycznych. - stworzenie możliwości wykonania przeglądu stomatologicznego jamy ustnej u dzieci, które wraz z rodzicami przyjdą do gabinetu stomatologicznego, w ramach świadczeń zdrowotnych finansowych z NFZ lub własnego wkładu finansowego Realizatora Zadania. 2. Wykonanie przedmiotowej umowy odbędzie się w następujących miejscach: 2 1. Realizator Zadania oświadcza, że posiada udokumentowane kwalifikacje do jego wykonania. 2. Realizator Zadania oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności. 3. Realizator Zadania zobowiązuje się do kontynuowania ubezpieczenia, przez cały okres obowiązywania umowy 4. Realizator Zadania oświadcza, że samodzielnie rozlicza się z Urzędem Skarbowym i ZUSem. Realizator Zadania zobowiązuje się do: 3 a/ Realizacji programu, zgodnie ze Szczegółowymi Warunkami Konkursu stanowiącymi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy w okresie od r. do r. b/ Składania okresowych sprawozdań z realizacji programu na przygotowanym przez Wrocławskie Centrum Zdrowia SP ZOZ druku (załączniki: nr 2, 3, 4-oddzielny dla każdej grupy przedszkolnej, do niniejszej umowy) wraz z fakturą/rachunkiem za wykonanie przedmiotu umowy w terminie do 7 dni po zakończeniu okresu sprawozdawczego: I. okres sprawozdawczy od , II. okres sprawozdawczy od , c/ Zamieszczenia w widocznym miejscu informacji o realizacji programu i źródłach jego finansowania Strony ustalają wynagrodzenie zgodnie z kalkulacją kosztów Zleceniobiorcy. 2. Z tytułu wykonywanej pracy Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie wynikające z iloczynu ilości przeprowadzonych zajęć edukacyjnych dla rodziców x... (koszt jednych zajęć brutto) oraz iloczynu ilości przeprowadzonych zajęć edukacyjnych dla dzieci z udziałem wychowawców przedszkoli x...(koszt jednych zajęć brutto) -zgodnie z formularzem ofertowym. 3. Rozliczenie finansowe przedmiotowej umowy nastąpi w ratach za poszczególne okresy sprawozdawcze wyszczególnione w 3 pkt b, w terminie 14 dni po przedłożeniu przez Realizatora Programu faktury/rachunku i sprawozdania oraz zatwierdzeniu tych

9 dokumentów przez koordynatora programu ze strony Wrocławskiego Centrum Zdrowia SP ZOZ. 4. Wypłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto: W przypadku nieterminowego wykonania umowy lub niezgodnego z zawartymi ustaleniami Wrocławskiego Centrum Zdrowia SP ZOZ może odpowiednio do sytuacji: a) wstrzymać wypłatę wynagrodzenia do czasu wykonania przedmiotu umowy, b) rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym bez wypłaty części lub całości wynagrodzenia. 2. W przypadku wykonania przedmiotu umowy niezgodnie z zawartymi w umowie ustaleniami Realizator Programu zapłaci Wrocławskiemu Centrum Zdrowia SP ZOZ karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia o którym mowa w Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kary umownej, stronie uprawnionej przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 4. Realizator Programu wyraża zgodę na potrącenia kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 6 Wrocławskie Centrum Zdrowia SP ZOZ zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wyrywkowej kontroli sposobu i terminów wykonania umowy bez konieczności wcześniejszego zawiadomienia Realizatora Programu 7 Realizator zadania zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu umowy przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Oferent realizował zadanie. 8 Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 9 W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu

10 Cywilnego 10 Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy Strony zobowiązują się rozwiązać polubownie na drodze mediacji. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd właściwy dla miejsca siedziby Wrocławskiego Centrum Zdrowia SP ZOZ. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wrocławskiego Centrum Zdrowia SP ZOZ, jeden dla Realizatora Programu. Realizator Programu Wrocławskie Centrum Zdrowia SP ZOZ

11 Załącznik nr 2 do Umowy Arkusz sprawozdawczy z realizacji programu pn. Profilaktyka próchnicy zębów u dzieci w wieku przedszkolnym, 3-5 lat Sprawozdanie częściowe/ Sprawozdanie końcowe* za okres: od...do Nazwa placówki medycznej realizującej program Dokładny adres placówki Ilość przeprowadzonych zajęć edukacyjnych z rodzicami...x stawka za spotkanie (brutto).. =.zł (brutto) 3.1 Ilość przeprowadzonych zajęć edukacyjnych z nauczycielami i dziećmi... x stawka za przeprowadzone zajęcia (brutto).zł = zł (brutto) 3.2 Liczba dzieci, u których wykonane zostały przeglądy stomatologiczne Liczba przedszkoli objętych programem... Rozliczenie finansowe programu: 1. Rozliczenie częściowe / Rozliczenie końcowe*... zł. Uwagi... Data i podpis Realizatora

12 *niepotrzebne skreślić Załącznik nr 3 do Umowy Lista obecności potwierdzająca odbycie zajęć edukacyjnych dla rodziców/opiekunów. Dane identyfikacyjne podmiotu... Data... Temat zajęć edukacyjnych... Osoba prowadząca... Lp Imię i nazwisko rodzica/ opiekuna Podpis Podpis osoby prowadzącej zajęcia edukacyjne Podpis dyrektora przedszkola......

13 Załącznik nr 4 do Umowy Dokument potwierdzający przeprowadzenie zajęć edukacyjnych personelu pedagogicznego przedszkoli z udziałem dzieci oddzielny załącznik dla każdej grupy przedszkolnej dzielonej wg wieku Grupa przedszkolna (3-latki, 4-latki, 5-latki)... Dane identyfikacyjne przedszkola... Data przeprowadzonych zajęć edukacyjnych... Osoba prowadząca zajęcia (pieczątka placówki stomatologicznej). Temat zajęć... Krótki opis zajęć edukacyjnych Podpis osoby prowadzącej zajęcia... Podpis dyrektora przedszkola lub osoby upoważnionej...