Raport zrównoważonego rozwoju 2012 Ringier Axel Springer Polska

Transkrypt

1 Raport zrównoważonego rozwoju 2012 Ringier Axel Springer Polska

2 INTRO Spis treści WSTĘP Słowo wstępne Prezesa Zarządu 5 Spółka i struktura grupy 7 Czym jest raport zrównoważonego rozwoju 8 SPOŁECZEŃSTWO Prawa człowieka29 Społeczeństwo 33 Odpowiedzialność za produkty 37 INDEKS TREŚCI GRI Strategia i analiza 11 Profil organizacyjny 13 Parametry raportu 16 Nadzór, zobowiązania i zaangażowanie 18 PRACOWNICY Wskaźniki społeczne 23 Informacje szczegółowe i źródła dotyczące lat 2011/ ŚRODOWISKO Wskaźniki środowiskowe43 Informacje szczegółowe i źródła dotyczące lat 2011/ EKONOMIA Wskaźniki ekonomiczne 51 Informacje szczegółowe i źródła dotyczące lat 2011/ Aspekty 53 3

3 INTRO Słowo wstępne Prezesa Zarządu 4 Miło mi przedstawić raport zrównoważonego rozwoju spółki Ringier Axel Springer Polska, który obejmuje okres sprawozdawczy 2011/2012. Od 2010 r. spo rządzamy raporty informujące o prowadzeniu naszej działalności w sposób odpo wiedzialny z ekonomicznego, ekologicznego i społecznego punktu widzenia i kontynuujemy nasze starania w tym zakresie. Spółka Ringier Axel Springer Polska istnieje na polskim rynku medialnym od 1994 r. Nasze portfolio obejmuje takie znane marki multimedialne jak Fakt, Newsweek Polska, Forbes Polska, Przegląd Sportowy, Auto Świat, Komputer Świat. Wraz z Grupą Onet.pl, którą Ringier Axel Springer Media AG nabyła w 2012 r., mamy największy zasięg internetowy na polskim rynku. Jako wiodąca spółka medialna opowiadamy się za niezależnym i krytycznym dziennikarstwem. Równie krytycznie podchodzimy do swoich własnych praktyk biznesowych, wartości i etyki. Nasza praca oparta jest na bliskim kontakcie z ludźmi. Nasi dziennikarze codziennie poruszają tematy, które są istotne dla polskiego społeczeństwa. Ze względu na to, że nie tylko pragniemy informować naszych czytelników, ale także robić coś pozytywnego dla społeczeństwa, rozpoczęliśmy szereg projektów i inicjatyw charytatywnych, do których należy np. Fundacja Faktu. Zachęcamy do zapoznania się z naszą działalnością charytatywną opisaną w niniejszym raporcie. Spółka Ringier Axel Springer Polska dąży do cyfryzacji swojej oferty. Rozwój mediów cyfrowych daje nowe możliwości, ale wiąże się również z nowymi wyzwaniami dla naszej branży. Jedną z głównych kwestii problematycznych jest ochrona praw autorskich w Internecie. Z tej właśnie przyczyny aktywnie uczestniczymy w wielu inicjatywach dotyczących ochrony własności intelektualnej, wolności prasy oraz standardów jakości w dziennikarstwie. Stosowanie wysokich standardów etycznych we wszystkich działaniach o charakterze wydawniczym i dziennikarskim stanowi sedno sposobu, w jaki rozumiemy działania na rzecz zrównoważonego rozwoju. Nasz Kodeks Etyczny określa naszą tożsamość oraz stanowi obowiązujący zbiór zasad, którymi się kierujemy we wszystkich działaniach o charakterze wydawniczym i dziennikarskim, w kontaktach z partnerami biznesowymi, konkurencją oraz we wszelkich relacjach z pracownikami. Niniejszy raport zrównoważonego rozwoju obejmuje zagadnienia etyczne, społeczno-ekonomiczne oraz środowiskowe najważniejsze z punktu widzenia naszej działalności oraz naszych interesariuszy. Dziękuję Państwu za poświęcenie swojego czasu na zapoznanie się z naszym raportem i zapraszam do przesyłania swoich opinii na adres: cr@ringieraxelspringer.pl. edyta sadowska Prezes zarządu Ringier Axel Springer Polska 5

4 Iwstęp wstęp 66 Spółka i struktura Grupy Ringier Axel Springer Media AG, do której należy Ringier Axel Springer Polska, ma swoją siedzibę z Szwajcarii, w Zurychu 8008 przy Dufourstreet 43. Spółka Ringier Axel Springer Polska została założona w 1994 r. (jako Axel Springer Polska), a jej portfolio obejmuje multimedialne marki posiadające ugruntowaną pozycję na rynku takie jak Fakt, Newsweek Polska, Forbes Polska, Przegląd Sportowy, Auto Świat i Komputer Świat. Spółka należy do Ringier Axel Springer Media AG założonej w 2010 r. przez szwajcarską Ringier AG oraz niemiecką Axel Springer AG. Przedsięwzięcie typu joint venture łączy w sobie działalność dwóch akcjonariuszy w Europie Środkowej i Wschodniej. Spółka działa na czterech szybko rozwijających się rynkach w Polsce, Czechach, na Słowacji oraz w Serbii, a jej szerokie portfolio obejmuje ponad 130 tytułów i serwisów internetowych. Spółka Ringier Axel Springer Polska koncentruje swoją strategię działania na wzmocnianiu swoich marek prasowych, cyfryzacji swojego portfela produktów oraz poszerzeniu swoich marek dostępnych online i offline. 7

5 Iwstęp wstęp 8 JAKIE SĄ OCZEKIWANIA WZGLĘDEM NASZEJ FIRMY? Eksperci ds. zrównoważonego rozwoju odwołują się do grup interesu posługując się terminem interesariusze będącym odpowiednikiem angielskiego terminu stakeholders. Grupy te włączono do dyskusji na temat priorytetów w zakresie zarządzania zrównoważonym rozwojem. Ciągły dialog z interesariuszami połączony z ich badaniem pozwala na ocenę ogólnego interesu społecznego. Czym jest raport dotyczący zrównoważonego rozwoju? Jako niezależna, wiodąca spółka medialna w Polsce bierzemy odpowiedzialność wobec naszych użytkowników, czytelników, klientów korzystających z naszych usług w zakresie reklamy i druku, pracowników, wspólników oraz organizacji ekologicznych zajmujących się zagadnieniami zrównoważonego rozwoju w naszej branży i naszych interesariuszy. Z tego właśnie powodu wydajemy raport dotyczący zrównoważonego rozwoju, który oparty jest na pełnej liście wskaźników efektywności opracowanej przez Światową Inicjatywę Sprawozdawczą (ang. GRI Global Reporting Initiative), która to lista stanowi przyjęte na arenie międzynarodowej ramy sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju i obejmuje też Dodatek dla sektora medialnego, który zawiera dodatkowe wskaźniki dotyczące najważniejszych zagadnień mających wpływ na działalność firm dziennikarskich. Raporty dotyczące zrównoważonego rozwoju pojawiły się jako kolejny etap rozwoju raportów środowiskowych publikowanych przez spółki w latach dziewięćdziesiątych ubiegłego stulecia. Dotyczą one najważniejszych zagadnień związanych ze zrównoważonym rozwojem: pracowników, społeczeństwa, środowiska oraz gospodarki. Obok sprawozdań rocznych, raporty dotyczące zrównoważonego rozwoju stanowią ważny element polityki informacyjnej spółki. Niniejszy raport dotyczący zrównoważonego rozwoju zgodny jest zasadą pełnego ujawnienia wskaźników przewidzianej przez Światową Inicjatywę Sprawozdawczą (GRI G3.1). Ponadto uwzględnia również wszystkie wskaźniki GRI zawarte w Dodatku dla sektora medialnego (ang. Media Sector Supplement, MSS). istotność Nacisk kładziony jest na informacje, które odzwierciedlają ważne aspekty oddziaływania spółki na gospodarkę, ekologię i społeczeństwo, lub które miałyby istotny wpływ na oceny dokonywane przez interesariuszy i na podejmowane przez nich decyzje. P rzy sporządzaniu raportów dotyczących zrównoważonego rozwoju GRI obowiązują cztery zasady. uwzględnienie interesariuszy Spółka przygotowująca raport powinna wskazać swoich interesariuszy oraz wyjaśnić w raporcie, w jaki sposób wychodzi naprzeciw ich uzasadnionym oczekiwaniom i interesom. Światowa Inicjatywa Sprawozdawcza (GRI) postrzega siebie jako ciągły, międzynarodowy dialog, który dzięki zdefiniowaniu wskaźników efektywności obejmuje dużą liczbę interesariuszy. Inicjatywa GRI działa na całym świecie przy aktywnym udziale przedsiębiorstw, uniwersytetów, organizacji rządowych, jak również organizacji pozarządowych zajmujących się zagadnieniami związanymi z zatrudnieniem, sprawami społecznymi, prawami człowieka i ekologią. Sprawozdawczość zgodna z wytycznymi GRI stawia sobie za cel przejrzystość, standaryzację oraz porównywalność. Sekretariat Światowej Inicjatywy Sprawozdawczej mieści się w Amsterdamie. Lista około 180 wskaźników z obszaru efektywności socjo-społecznej, efektywności w zakresie ochrony środowiska oraz efektywności ekonomicznej została powiększona w roku 2011 o około 30 wskaźników dotyczących branży medialnej. Lista kontrolna wskaźników zawartości GRI zawiera 534 osobnych pytań. kompletność Kluczowe zagadnienia powinny być odpowiednio omówione, aby umożliwić dokonanie oceny efektywności gospodarczej, środowiskowej oraz społecznej. kontekst zrównoważonego rozwoju Raport powinien przedstawiać wyniki spółki w szerszym kontekście zrównoważonego rozwoju. 9

6 Indeks treści GRI 1. Strategia i analiza Oświadczenie naszego Prezesa Zarządu o znaczeniu zrównoważonego rozwoju dla organizacji i jej strategii Wprowadzenie Prezesa Zarządu do raportu z 2012 r. dotyczącego zrównoważonego rozwoju znajduje się tutaj. Znaczenie zrównoważonego rozwoju Spółka medialna, która opowiada się za dziennikarstwem niezależnym i krytycznym, musi pozostawać krytyczna również w stosunku do swoich własnych praktyk, wartości i etyki w biznesie. W swojej sprawozdawczości, uwzględniając w najszerszym zakresie Standardy ujawniania informacji opracowane przez GRI, spółka Ringier Axel Springer Polska jednocześnie podkreśla szczególną odpowiedzialność, jaka ciąży na niej jako na firmie medialnej. Odpowiedzialność korporacyjna oraz poprawa wyników są najważniejszymi czynnikami branymi pod uwagę przy sprawozdawczości. Niezależność dziennikarska, oddzielenie tekstów reklamowych od wydawniczych, inwestowanie w szkolenia naszych pracowników oraz stanie na straży norm społecznych i ekologicznych począwszy od etapu pozyskiwania drewna, miazgi celulozowej, po produkcję papieru, proces drukowania i recyklizacji to jedynie kilka przykładów. Kultura przywództwa oparta na wartościach Wizja spółki Ringier Axel Springer Polska zakłada, iż stanie się ona wiodącą firmą na rynku mediów cyfrowych w Polsce. Zdefiniowaliśmy wartości, którymi powinniśmy się kierować przy urzeczywistnianiu owej wizji. Można je podsumować w następujący sposób: odpowiedzialność, odwaga, otwartość na zmiany, pasja, skuteczność, jak również uczciwość. U podstaw naszej strategii leży strategia Grupy Ringier Axel Springer. Naczelnym celem owej strategii jest zapewnienie długotrwałego zwiększania wartości spółki. Cel ten zostanie osiągnięty w drodze rentownego wzrostu organicznego, jak również zogniskowanej strategii nabywczej. System zarządzania firmą został opracowany w oparciu o te właśnie założenia. Monitorujemy proces wdrażania strategii Grupy śledząc sposób kształtowania się wskaźników efektywności o charakterze finansowym i pozafinansowym. Pozafinansowe parametry kontroli Wskaźniki efektywności o charakterze pozafinansowym umożliwiają mierzenie naszego sukcesu w obszarze klientów, ofert, prowadzonych procesów, pracowników oraz zrównoważonego rozwoju. Jeżeli chodzi o kryteria efektywności ekologicznej i społecznej, spółka stosuje wskaźniki określone przez Światową Inicjatywą Sprawozdawczą (GRI). Pozafinansowe parametry kontroli nie znajdują odzwierciedlenia w sprawozdaniu finansowym spółki, są jednak kluczowymi czynnikami rozwoju spółki opartego na wartościach. To pozwala nam stawiać czoło kłopotliwym problemom etycznym lub środowiskowym, gdy tylko pojawiają się. Sprawozdawczość wykazuje na wczesnym etapie, czy stosowane środki strategiczne przynoszą pożądane efekty i umożliwia w razie konieczności szybkie podjęcie stosownych środków zaradczych. 11

7 Indeks treści GRI...Indeks treści GRI 12 Wskaźnik utrzymania klientów Aby osiągnąć maksymalny poziom zadowolenia klientów, spółka Ringier Axel Springer kontroluje ów poziom przy pomocy jakościowych i ilościowych badań satysfakcji klientów przy wykorzystaniu standardów badawczych takich jak PBC, TGI (Target Group Index), PBI/Megapanel (monitorowanie asortymentu oraz zachowania czytelników/użytkowników naszych marek). W ten sposób zdobywamy wiedzę o poziomie satysfakcji i lojalności naszych czytelników i klientów reklamowych. Ustala się go na podstawie postrzegania jakości naszych publikacji, lojalności naszych klientów względem marki, wskaźników ponownego zakupu oraz odpowiedniej przewagi konkurencyjnej. Ta inicjatywa (zatrzymania klientów) pomogła nam stworzyć produkty oraz wartość dodaną, które spełniają oczekiwania naszych czytelników, użytkowników oraz klientów reklamowych. 1.2 Opis kluczowych czynników oddziaływania, ryzyk i szans Spółka Ringier Axel Springer Polska wdrożyła Kodeks Etyczny, który stanowi obowiązujący zbiór wytycznych dla wszystkich pracowników spółki. Kodeks Etyczny jest wiążący na poziomie całej Grupy i obowiązuje we wszystkich jednostkach zależnych Ringier Axel Springer Media AG. Stanowi on narzędzie wsparcia m.in. dla naszej wiarygodności dziennikarskiej, naszej atrakcyjności jako pracodawcy oraz reagowania w innowacyjny sposób na oczekiwania klientów oraz ogólnie dla optymalizacji procesów zarządzania. Dodatkowe aspekty wynikające Z Dodatku dla sektora medialnego GRI Jako że spółka jest jedną z wiodących firm medialnych w Europie Środkowo -Wschodniej, niezależność dziennikarska stanowi dla niej kluczowy warunek do tworzenia wysokiej jakości dziennikarstwa. Ze względu na to, że zwyczaje czytelników zmieniają się z powodu pojawiania się nowych sposobów pozyskiwania wiadomości i rozrywki w czasach transformacji w kierunku mediów cyfrowych, spółce medialnej jak nasza nasza, pozostają dwa źródła przychodów pozwalających na finansowanie dziennikarstwa wysokiej jakości w erze cyfrowej: płatne reklamy oraz płatne treści dziennikarskie ukazujące się w Internecie i w druku. Transformacja w kierunku mediów cyfrowych otwiera przed spółką Ringier Axel Springer możliwość stania się wiodącą firmą na rynku mediów cyfrowych w ciągu nadchodzących kilku lat. Osiągniemy to dzięki inwestycji w nowe oferty cyfrowe i modele biznesowe oraz poprzez rozszerzenie naszych marek o wersje cyfrowe. Dostrzegamy szansę w monetyzowaniu naszych treści dziennikarskich na polu cyfrowym, szczególnie w obszarze treści dostępnych za opłatą. Ponadto, rozbudowa usług cyfrowych w formie aplikacji na smartfony oraz aplikacji HD na tablety otwiera przed naszą firmą możliwości rozwoju o charakterze strategicznym. 2 Profil organizacyjny 2.1 Nazwa organizacji Założona w 1994 r., od 2010 r. spółka należy do międzynarodowej spółki medialnej Ringier Axel Springer Media AG. 2.2 Główne marki, produkty i usługi Głównymi markami w posiadaniu spółki Ringier Axel Springer Polska są: Fakt, Newsweek, Forbes, Przegląd Sportowy, Auto Świat i Komputer Świat. Portfolio spółki składa się z produktów ukazujących się w druku, w formie cyfrowej oraz w Internecie. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się tutaj. 2.3 Struktura operacyjna organizacji, z wyróżnieniem głównych działów, spółek zależnych, podmiotów powiązanych oraz przedsięwzięć typu joint-venture Struktura spółki Ringier Axel Springer Polska oparta jest na działach wydawniczych, biznesowych, sprzedaży oraz wsparcia biznesu. Spółka Ringier Axel Springer Polska posiada udziały w następujących jednostkach zależnych: 100% udziałów w spółce Viviana Investments Sp. z o.o. 49% udziałów w spółce Infor Biznes Sp. z o.o. 13

8 Indeks treści GRI...Indeks treści GRI 2.4 Lokalizacja siedziby głównej organizacji Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o. ul. Domaniewska Warszawa Polska Skala działalności organizacji raportującej Obecna skala działalności organizacji 2.5 Forma własności i struktura prawna Liczba pracowników Spółka jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. 2.6 Liczba krajów, w których organizacja prowadzi swoją działalność, nazwy krajów, w których spółka prowadzi znaczącą część swojej działalności lub które są szczególnie ważne z punktu widzenia poruszanych w niniejszym raporcie zagadnień dotyczących zrównoważonego rozwoju Spółka Ringier Axel Springer Polska prowadzi swoją działalność wyłącznie na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Liczba oferowanych produktów Ponad 15 gazet i czasopism, ok. 20 serwisów internetowych W okresie sprawozdawczym 2011/2012 doszło do kliku ważnych zmian: pro jekt reorganizacji i restrukturyzacji Shape, który miał na celu optymalizację wewnętrznej organizacji pracy Nagrody otrzymane w okresie sprawozdawczym W roku 2012 spółka Ringier Axel Springer Polska została nagrodzona przez magazyn Media i Marketing za dynamiczny rozwój działalności. Dodatkowe aspekty wynikające z Dodatku dla sektora medialnego GRI: Pytanie: W jaki sposób oblicza się sprzedaż egzemplarzy produktów drukowanych oraz używanie produktów internetowych? 2.7 O bsługiwane rynki (w tym zasięg geograficzny, obsługiwane sektory oraz charakterystyka klientów/beneficjentów) Odpowiedź: W Polsce wielkość sprzedaży podaje Związek Kontroli Dystrybucji Prasy (ZKDP). Wyniki internetowe podawane są w Polsce przez PBI/Megapanel (Polskie Badania Internetu). Kluczowy obszar kompetencji spółki Ringier Axel Springer Polska to doskonałe dziennikarstwo oraz rozrywka. Szerokie portfolio spółki obejmuje marki multi medialne posiadające ugruntowaną pozycję na polskim rynku. Segmenty ob sługiwane przez spółkę w Polsce to: gazeta codzienna (Fakt), tygodnik infor macyjny (Newsweek), magazyn biznesowy (Forbes), komputerowy (Komputer Świat), motoryzacyjny (Auto Świat, Top Gear) i sportowy (Przegląd Sportowy, Sport). Aktywa cyfrowe spółki składają się z portali internetowych związanych z tytułami prasowymi (np. newsweek.pl, fakt,pl, forbes.pl, komputerswiat.pl, autoswiat.pl, przegladsportowy.pl), serwisów internetowych (e.g. Gamezilla.pl, koktail24.pl, Ofeminin.pl, Ks-ekspert.pl, students.pl) oraz cyfrowych wersji gazet i czasopism (np. Newsweek, Fakt, Komputer Świat). 2.9 Istotne zmiany dotyczące wielkości, struktury organizacyjnej lub formy własności w okresie sprawozdawczym Pytanie: Czy organizacja prowadzi działalność poza branżą medialną? Odpowiedź: Nie. 15

9 Indeks treści GRI...Indeks treści GRI 3. Parametry raportu Okres sprawozdawczy Lata 2011 i Data publikacji ostatniego raportu 2010 r. 3.3 Cykl sprawozdawczy Dwuletni 3.4 Osoba do kontaktu w razie pytań dotyczących raportu Osoba kontaktowa: Anna Marucha, kierownik ds. komunikacji korporacyjnej w Ringier Axel Springer Polska. reklamy i druku, pracownikami, najbliższym otoczeniem, osobami odwiedzającymi firmę, studentami, placówkami naukowymi, państwowymi organami nadzoru i organami regulacyjnymi, dostawcami, organizacjami pozarządowymi oraz mediami. Wszyscy są w swój szczególny sposób zainteresowani tym, aby spółka Ringier Axel Springer Polska działała w sposób odpowiedzialny jako firma o wysokim poczuciu obywatelskiego obowiązku i wspierająca inicjatywy obywatelskie. 3.6 Zakres i zasięg raportu Zestawienia ilościowe w obszarze ochrony środowiska dotyczą miejsca prowadzenia działalności wydawniczej znajdującego się w Warszawie, w Polsce. 3.7 Oświadczenie w sprawie jakichkolwiek ograniczeń dotyczących zakresu i zasięgu raportu 3.9 Metody pomiaru danych oraz podstawy kalkulacji wskaźników Dane środowiskowe oparte są na udokumentowanych informacjach od dostawców lub zostały zebrane bezpośrednio w miejscach, których dotyczą. Dane środowiskowe zostały zebrane w siedzibie spółki. Dane dotyczące liczby zatrudnionych we wszystkich istotnych pionach organizacji zaczerpnięto ze statystyk zatrudnienia i sprawdzono pod kątem wiarygodności. Informacje dotyczące nowych zatrudnień, szkoleń firmowych, środków promujących równe szanse oraz rozwój naszych pracowników itp. zostały wygenerowane w dziale kadr. Dane ilościowe zostały skonsolidowane w dziale controllingu, sprawdzone pod kątem wiarygodności i udostępnione audytorom zewnętrznym do sprawdzenia Skutki korekty informacji zawartych w poprzednich raportach Dane nie były w późniejszym czasie korygowane Zmiany w stosunku do poprzednich okresów sprawozdawczych Od poprzedniego okresu sprawozdawczego nie wprowadzono żadnych zmian Indeks treści GRI Linki internetowe kierują od przeglądu GRI w formie tabelarycznej (indeks treści) do stosownych informacji szczegółowych Zewnętrzna weryfikacja raportu 3.5 Proces definiowania zawartości raportu Od momentu założenia Ringier Axel Springer Media AG, którego częścią jest spółka Ringier Axel Springer Polska, regularnie mapuje się ryzyko wewnętrzne. (Spółka Ringier Axel Springer Polska opublikowała swój pierwszy raport dotyczący zrównoważonego rozwoju w 2010 r.). Głównym aspektem, na którym oparto niniejszy raport jest nasz dialog z czytelnikami, klientami korzystającymi z naszych usług w zakresie Brak szczególnych ograniczeń. 3.8 Zdarzenia, które mogą znacząco wpłynąć na porównywalność danych lub informacji z poszczególnych okresów Brak wpływu na porównywalność raportów dotyczących zrównoważonego rozwoju z poprzednich lat. Brak. 17

10 Indeks treści GRI...Indeks treści GRI Nadzór, zobowiązania i zaangażowanie 4.1 Struktura nadzorcza organizacji Spółka Ringier Axel Springer Polska uważa, że właściwy nadzór korporacyjny jest kluczowym elementem tego, jak pojmujemy działanie w sposób odpowiedzialny, oraz stanowi fundament pod trwały sukces spółki. Dodatkowy aspekt wynikający z Dodatku dla sektora medialnego GRI: W celu zapewnienia zgodności z przepisami i wytycznymi, Ringier Axel Springer Media wprowadziła w całej grupie system zgodności i zarządzania ryzykiem. Kodeks Etyczny, który obowiązuje każdego pracownika, zawiera również wytyczne mające na celu zagwarantowanie niezależności dziennikarskiej. Ochrona wolności prasy rozciąga się od momentu zdobywania informacji po przekazywanie wiadomości. W interesie szerokiego przepływu informacji z determinacją chronimy nasze tytuły przed stronniczością, zapewniamy poufność pracy redakcyjnej, a w szczególności nieujawnianie źródeł informacji. 4.2 Wskazanie, czy przewodniczący najwyższego organu nadzoru jest również dyrektorem zarządzającym Zarząd posiada uprawnienia do kierowania spółką. Obecnie zarząd liczy dwóch członków. Zarząd informuje radę nadzorczą oraz Ringier Axel Springer Media AG regularnie, bezzwłocznie oraz wyczerpująco na temat wszystkich kwestii związanych z planowaniem, rozwojem działalności, potencjalnymi ryzykami oraz zarządzaniem ryzykiem, które są istotne z punktu widzenia spółki. Każdy członek zarządu musi niezwłocznie wyjawić radzie nadzorczej wszelkie konflikty interesów. 4.3 Mechanizmy umożliwiające zgłaszanie rekomendacji do najwyższego organu nadzoru w organizacji przez jej wspólników i pracowników Wspólnicy mogą przedkładać propozycje na zgromadzeniu wspólników. Pracownicy mają możliwość prezentowania swoich sugestii korzystając z działającego w całej grupie Intranetu, wysyłając lub osobiście podczas szeregu spotkań firmowych. 4.5 Związek pomiędzy poziomem wynagrodzeń członków najwyższego organu w organizacji a wynikami organizacji Najwyższym organem w spółce Ringier Axel Springer Polska jest Zarząd składający się z dwóch członków: Marka Dekana (Prezesa Ringier Axel Springer Media AG) oraz Edyty Sadowskiej (Prezes Ringier Axel Springer Polska). Wynagrodzenie prezesa oraz członków najwyższego kierownictwa składa się z części stałej oraz zmiennej. Wynagrodzenie zmienne ma postać corocznej premii gotówkowej. Wysokość obu części, zarówno liczonych osobno, jak i w całości, jest odpowiednia do sytuacji. Wyniki całej spółki, jak i wyniki indywidualne znajdują swoje odzwierciedlenie w określonych kryteriach wyliczania wysokości premii. 4.6 Procesy pozwalające na uniknięcie konfliktów interesów członków najwyższego organu nadzoru Każdy członek zarządu musi niezwłocznie ujawnić radzie nadzorczej wszelkie konflikty interesów. Każdy członek rady nadzorczej także musi niezwłocznie ujawnić radzie nadzorczej wszelkie konflikty interesów. Dodatkowy aspekt wynikający z Dodatku dla sektora medialnego GRI: Zespół zarządzający spółką Ringier Axel Springer Polska monitoruje przestrzeganie zasad określonych w Kodeksie Etycznym. W ramach swojego corocznego sprawozdania z działalności spółki, wyników finansowych itp. zespół zarządzający raportuje swoje obserwacje i doświadczenia związane z Kodeksem Etycznym i przedstawia ogólna ocenę dotyczącą jego wdrażania w swoim kraju. Kodeks Etyczny to element kultury organizacji kierującej się polityką zgodności z przepisami i winien być rozumiany jako podsumowanie zasad postępowania obowiązujących w Ringier Axel Springer, które obejmują również wytyczne dotyczące ochrony niezależności dziennikarskiej. Dziennikarze w spółce Ringier Axel Springer Polska: nie tworzą relacji w formie tekstu ani fotografii na temat osób, z którymi pozostają w bliskich stosunkach, szczególnie na temat członków swoich rodzin, chyba że istnieje ku temu obiektywny powód, który został zaaprobowany przez ich zwierzchników; nie używają swoich relacji w celu zdobycia korzyści dla siebie lub dla innych; winni skonsultować ze swoim przełożonym członkostwo lub piastowanie stanowiska lub posiadanie mandatu w klubie, partii politycznej, stowarzyszeniu lub innej instytucji, inwestowanie w spółki, dodatkowe zatrudnienie bądź kontakty z osobami lub instytucjami, jeśli mogą stwarzać wrażenie, że neutralność ich relacji na temat takich klubów, partii politycznych, stowarzyszeń, osób lub innych instytucji jest przez to zagrożona; zwracają szczególną uwagę na przestrzeganie regulacji prawnych oraz obowiązku przestrzegania przez prasę zasad etyki odnośnie informacji pochodzących od pracowników lub innych informacji, które mogą potencjalnie wpłynąć na ceny papierów wartościowych. 4.7 Procedura i kryteria ustalania składu najwyższego organu nadzoru w tym uwzględnienie wskaźników różnorodności Członkowie zarządu i rady nadzorczej w jednostkach zależnych Ringier Axel Springer, jak również w spółkach, w których Ringier Axel Springer Media AG posiada udział większościowy są powoływani i odwoływani przez Radę Nadzorczą Ringier Axel Springer Media AG. 4.8 Zasady i wytyczne dotyczące ładu korporacyjnego Wartości korporacyjne spółki Ringier Axel Springer Polska wyjaśniono m.in. w punktach dotyczących polityki spółki w sekcji poświęconej wskaźnikom gospodarczym GRI. Dodatkowe aspekty wynikające z Dodatku dla sektora medialnego GRI: Spółka Ringier Axel Springer Polska jest jedną z wiodących firm medialnych w kraju. Opowiadamy się niezależnym, wysokiej jakości dziennikarstwem oraz rozrywką. Fundamentem naszego sukcesu są silne marki oraz nasze kompetencje wydawnicze. Nasza świadoma praca na rzecz spółki oparta jest na wartościach korporacyjnych, którymi winniśmy się kierować urzeczywistniając wizję spółki. W 2012 r. wdrożyliśmy Kodeks Etyczny, który jest zbiorem norm, które sami sobie narzuciliśmy, i które wytyczającą naszym pracownikom ramy działania w codziennej pracy. Wewnętrzny system kontroli (ang. Internal Control System, ICS) stanowi integralną część systemu nadzoru w spółce oraz wspiera realizację strategicznych założeń biznesowych. Aby zapewnić zgodność z przepisami prawa oraz wytycznymi postępowania, wprowadzono obowiązujący w całej grupie system zgodności i zarządzania ryzykiem. Oznacza to, że skuteczność określonych sposobów pomiaru ryzyka jest systematycznie monitorowana w kontekście 19

11 Indeks treści GRI...Indeks treści GRI 20 zarządzania ryzykiem. System kontroli wewnętrznej ma za zadanie dbać o to, aby mierzenie ryzyka było faktycznie stosowane przez właściciela ryzyka. Wszystkie procesy biznesowe muszą być co roku poddawane kontroli. Stosowanie wewnętrznego systemu kontroli pozwala na wykrycie błędów i nieprawidłowości. 4.9 Procedury stosowane przez najwyższy organ nadzoru w organizacji w celu nadzorowania zrównoważonego rozwoju Wyniki w zakresie zrównoważonego rozwoju są monitorowane przez Elizę Perkowską, audytora wewnętrznego oraz Annę Maruchę, kierownika ds. komunikacji korporacyjnej. Raport dotyczący zrównoważonego rozwoju będzie publikowany co dwa lata w formacie odpowiednim dla GRI. Jakościowe i ilościowe informacje dotyczące zrównoważonego rozwoju znajdują się także na stronie internetowej spółki Procedury oceny wyników najwyższego organu nadzoru Przewodniczący Rady Nadzorczej oraz odpowiedni członek zarządu uzgadniają cele oraz ustalają, kiedy owe cele zostają osiągnięte. Strukturę nadzoru w spółce wyjaśniono w pkt Zasada ostrożności Ogólna odpowiedzialność za zarządzanie ryzykiem leży w rękach zarządu. Dla porównania, odpowiednie działy lub spółki w grupie są odpowiedzialne za obowiązujące procesy wczesnej identyfikacji i oceny ryzyka, zarządzania ryzkiem i jego dokumentowania, ustalenie oraz podjęcie odpowiednich środków, jak również związaną z tym komunikację udział w inicjatywach zewnętrznych oraz popieranie takich inicjatyw Spółka Ringier Axel Springer Polska bierze udział w wielu lokalnych inicjatywach zewnętrznych dotyczących wolności pracy, etyki dziennikarskiej i ochrony praw autorskich. Spółka jest aktywnym członkiem wielu organizacji non-profit wspierających rozwój polskiego rynku prasowego i angażuje się w tworzenie odpowiednich standardów oraz zasad w obszarze cyfryzacji. Ponadto, spółka Ringier Axel Springer Polska przyłączyła się do inicjatyw zobowiązujących ją do prowadzenia i wspierania działań promujących etykę dziennikarską oraz wolność prasy, podpisując np. Kartę Etyczną Mediów (inicjatywa Stowarzyszenia Dziennikarzy Polskich), Deklarację Hamburską, Kodeks Dobrej Praktyki (inicjatywa Izby Wydawców Prasy) Członkostwo Spółka Ringier Axel Springer Polska jest członkiem: Europejskiego Stowarzyszenienia Wydawców Czasopism i Mediów (ang. European Magazine Media Association, EMMA) Europejskiego Stowarzyszenia Wydawców Gazet (ang. European Newspaper Publishers Association, ENPA) IAB (Związku Pracodawców Branży Internetowej) Izby Wydawców Prasy Forum Odpowiedzialnego Biznesu Polskich Badań Czytelnictwa Polskich Badań Internetu Polsko-Niemieckiej Izby Handlowej Rekopol Organizacja Odzysku S.A. Stowarzyszenia Wydawców ReproPol Związku Pracodawców Prywatnych Mediów Konfederacji Pracodawców Lewiatan Związku Kontroli Dystrybucji Prasy 4.14 Grupy interesariuszy zaangażowanych przez organizację Nasze grupy interesariuszy to przede wszystkim: czytelnicy i użytkownicy naszych usług medialnych, klienci korzystający z naszych usług w zakresie reklam i druku, pracownicy, inwestorzy, społeczność lokalna, placówki naukowe, państwowe organy nadzoru i organy regulacyjne, dostawcy, organizacje pozarządowe oraz media Podstawa wyboru interesariuszy angażowanych przez organizację Różne źródła informacji wykorzystywane są do oceny różnych problemów naszych interesariuszy począwszy od badań rynkowych wśród czytelników i sondaży wśród klientów poprzez różne grupy doradcze czytelników aż po regularną wymianę informacji z redaktorami naczelnymi, kierownikami ds. marki oraz kierownikami ds. marketingu. Narzędzia używane w tym procesie to: ankiety tworzone za pomocą kreatora ankiet SurveyMonkey, badania jakościowe i ilościowe (FGI, IDI, wywiady bezpośrednie, grupy dyskusyjne) Podejście do angażowania interesariuszy Do osobistego kontaktu z interesariuszami dochodzi np. poprzez zwrócenie się do nich w sposób bezpośredni poprzez wymianę poglądów podczas konferencji, jak również poprzez e i rozmowy telefoniczne. Różne źródła informacji wykorzystywane są do oceny różnych problemów naszych interesariuszy począwszy od badań rynkowych wśród czytelników i sondaży dotyczących programów lojalnościowych poprzez różne grupy doradcze czytelników aż po regularną wymianę informacji z redaktorami naczelnymi, kierownikami ds. marki oraz kierownikami ds. marketingu. Narzędzia używane w tym procesie to: ankiety tworzone za pomocą kreatora ankiet SurveyMonkey, badania jakościowe i ilościowe (FGI, IDI, wywiady bezpośrednie, grupy dyskusyjne) Kluczowe zagadnienia i problemy interesariuszy Łączymy ustalenia płynące z analizy problemów różnych interesariuszy w jedną wspólną całość, która służy nam za podstawę do omawiania tychże ustaleń wewnątrz spółki oraz zdefiniowania konkretnych metod pomiaru. Priorytety wynikające z tego procesu służą za fundament naszego zarządzania zrównoważonym rozwojem. Ponadto, bierzemy również pod uwagę zagadnienia i priorytety agencji ratingowych i rankingowych w obszarze zrównoważonego rozwoju. Poza tym, w niniejszym raporcie dotyczącym zrównoważonego rozwoju zastosowano macierz ze wskaźnikami Światowej Inicjatywy Sprawozdawczości GRI oraz Dodatek dla sektora medialnego. Różne obszary tematyczne powiązane z problemami interesariuszy omówiono we właściwych działach niniejszego raportu. Problemy interesariuszy dotyczą kwestii niezależności dziennikarskiej, oddzielenia tekstów reklamowych od redakcyjnych, promowania wśród młodych czytelników umiejętności korzystania z mediów, ochrony danych, jak również zabezpieczenia standardów społecznych i środowiskowych począwszy od etapu pozyskiwania drewna, miazgi celulozowej, po produkcję papieru, drukowanie i recykling. Jeżeli chodzi o cyfryzację, dochodzą do tego jeszcze kwestie przejrzystości standardów stosowanych w procesie związanym z wykorzystywaniem technologii cyfrowych. 21

12 Employees... Employees Pracownicy wskaźniki społeczne 22 Poniższe wskaźniki spełniają wymagania wytycznych G 3.1 MSS Światowej Inicjatywy Sprawozdawczości (GRI) w zakresie jednolitego konstruowania na całym świecie raportów dotyczących zrównoważonego rozwoju ( MSS to skrót od angielskiego Media Sector Supplement, który oznacza Dodatek dla sektora mediowego). LA w numeracji GRI jest skrótem od angielskiego Labour Practices and Decent Work i oznacza Praktyki dotyczące zatrudnienia i godnej pracy. 1. Podejście do zarządzania GRI: Cele obowiązujące w całej organizacji cele dotyczące wyników w obszarze aspektów związanych z zatrudnieniem, wraz ze wskazaniem ich związku z uniwersalnymi normami uznawanymi na arenie międzynarodowej Nasza świadoma praca na rzecz spółki oparta jest na zbiorze wartości oraz na zasadach przywództwa, którymi się kierujemy. Można je uogólnić w następujący sposób: Chcemy pokazać odwagę podchodząc w sposób aktywny do zmian zachodzących w naszej branży i wyjść naprzeciw tej zmianie traktując ją jako szansę dla każdego na rozwój osobisty, jak również dla wszystkich jako organizacji. Dokładamy starań, aby osiągać wyniki i chcemy być odpowiedzialni za to, co robimy oraz działać na rzecz klientów, naszej spółki, naszych pracowników i kolegów, jak również naszych interesariuszy. Motorem dla naszych działań jest wielka pasja, z jaką podchodzimy do pracy, chcemy być uczciwi i autentyczni we wszystkim co robimy. We wszystkich działaniach prowadzonych we wszystkich pionach organizacji zwracamy baczną uwagę na zgodność z prawem oraz naszym korporacyjnym Kodeksem Etycznym. Dalsze informacje na ten temat znajdują się tutaj. GRI: Wytyczne spółki obowiązująca w całej organizacji polityka, która określa całościowe zaangażowanie organizacji w kwestie związane z zatrudnieniem Spółka Ringier Axel Springer Polska dokłada wszelkich starań, aby dać wszystkim pracownikom możliwość działania, zapewniając przejrzystość w kwestii wymagań i oczekiwań związanych z funkcjami pełnionymi przez nich w spółce. Każde działanie Ringier Axel Springer Polska dotyczące zatrudnienia opiera się na polskim prawie pracy i związanymi z nim aktami prawnymi. GRI: Odpowiedzialność organizacyjna Odpowiedzialność za aspekty związane z zatrudnieniem spoczywa na zarządzie spółki Ringier Axel Springer Polska. GRI: Procedury związane ze szkoleniem i podnoszeniem świadomości Aby utrzymać pozycję lidera i zatrudnianiać w spółce osoby zmotywowane, posiadające określone umiejętności i zorientowane na innowacje, inwestujemy w ludzi utalentowanych oraz tworzymy dobre środowisko pracy. Dlatego oferujemy naszym pracownikom szkolenia, seminaria i coaching. GRI: Monitorowanie Osobą monitorującą jest Roman Szczepanik, Dyrektor ds. zasobów ludzkich i komunikacji korporacyjnej. 23

13 pracownicy pracownicy 24 Dodatkowy aspekt wynikający z Dodatku dla sektora medialnego GRI: Wynagrodzenie z tytułu praw do wykorzystania wyników pracy: są różne sposoby nabywania praw do wykorzystywania wyników pracy pracowników. Przepisy zapewniające ochronę takich praw oraz regulujące wynagrodzenie z ich tytułu różnią się zatem między sobą. Można zasadniczo wydzielić następujące kategorie: Pracownicy otrzymujący stałą pensję: pracownicy otrzymujący stałą pensję przekazują prawa do wykorzystania wyników swojej pracy (są to zasadniczo dzieła stworzone w ramach ich zakresu obowiązków) swojemu pracodawcy. Przekazanie następuje jeżeli dotyczy to programów komputerowych zasadniczo bez oddzielnej umowy (zgodnie z art. 12 ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych) w innych przypadkach zgodnie z umową o pracę. Osoby te otrzymują godziwą zapłatę za swoją pracę i zasadą jest, że w ramach takiej zapłaty otrzymują równocześnie wynagrodzenie z tytułu przekazania wspomnianych praw do wykorzystania. Kodeks Etyczny Ringier Axel Springer zapewnia ochronę niezależności dziennikarskiej przy tworzeniu treści dziennikarskich Autorzy niezależni (pracujący w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin): spółka Ringier Axel Springer Polska nabywa treści dziennikarskie również od osób pracujących w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin, które nie otrzymują pensji. Nabycie praw do wykorzystywania takich materiałów odbywa się zgodnie z warunkami określonymi w zawartych umowach. Wynagrodzenie jest po części negocjowane indywidualnie, w niektórych przypadkach obowiązują umowy ogólne. Agencje: przy zakupie treści od agencji nabycie praw jest albo negocjowane indywidualnie, albo następuje na ogólnych warunkach stosowanych przez agencje. W razie wątpliwości stosuje się przepisy ustawy o prawie autorskim. Treści tworzone przez użytkownika, listy do redakcji, usługi interaktywne: również nasi czytelnicy i użytkownicy tworzą treści, które włączane są do publikacji spółki Ringier Axel Springer Polska. W związku z tym, że treści te zazwyczaj są wynikiem interaktywnych działań użytkowników i są pozbawione są charakteru komercyjnego, nie są za nie wypłacane honoraria. Dotyczy to np. listów do redakcji, komentarzy na forach internetowych oraz portalach dostępnych online. Bezpieczeństwo w pracy oraz podczas wykonywania pracy przez dziennikarza: podczas podróży z miejsca pracy do domu pracownicy spółki Ringier Axel Springer Polska objęci są ubezpieczeniem społecznym (Zakładu Ubezpieczeń Społecznych) zgodnie z polskim prawem pracy. Do samo dotyczy wypadków w miejscu pracy. 2. Informacje szczegółowe i źródła dotyczące okresu sprawozdawczego 2011/ Aspekt: Zatrudnienie LA1 Łączna liczba pracowników według typu zatrudnienia Spółka w sumie zatrudniała średnio 805 osób (wyłączeniem uczniów i praktykantów) w 2012 r. oraz średnio 904 osoby w 2011 r. Poniżej przedstawiono dane dotyczące zatrudnienia w podziale na typ zatrudnienia, dział oraz płeć: Zatrudnienie Razem Według działów Redakcja Sprzedaż Finanse Marketing Produkcja Kadra zarządzająca Dystrybucja IT Według rodzaju umowy Działalność gospodarcza Umowy o dzieło Etat Według płaci Kobiety Mężczyźni LA2 Średnia wartość wskaźnika rotacji pracowników W 2011 r. długość okresu zatrudnienia pracowników wynosiła średnio 6,9 lat. W 2012 r. długość okresu zatrudnienia pracowników wynosiła średnio 5 lat. (Uwaga dotycząca indeksu treści GRI: Szczegółowe kalkulacje dotyczące podziału na regiony oraz rozróżnienia według płci wymagane w ramach LA2 są złożone, czasochłonne i nieistotne dla naszych interesariuszy. Zamiast tego podajemy średnią długość okresu zatrudnienia będącą wskaźnikiem atrakcyjności pracodawcy.) LA3 Świadczenia na rzecz pracowników pełnoetatowych Pracownicy Ringier Axel Springer Polska otrzymują dobrowolne świadczenia socjalne, które obejmują dostęp do prywatnej opieki lekarskiej w Lux Med, programy sportowe i fitness (począwszy od sportów drużynowych po zajęcia jogi prowadzone w siedzibie spółki), zasiłek w przypadku nieszczęśliwego zdarzenia, finansowanie wypoczynku, finansowanie różnych form kształcenia, drobne pożyczki finansowe, talony na zakupy bożonarodzeniowe. 2.2 Aspekt: Relacje pomiędzy pracownikami a kierownictwem LA4 Odsetek zatrudnionych objętych umowami zbiorowymi W spółce Ringier Axel Springer Polska nie zawarto żadnej umowy zbiorowej. LA5 Minimalne wyprzedzenie, z jakim informuje się o istotnych zmianach organizacyjnych Istotne zmiany organizacyjne ogłaszane są szybko. Szczegółowy tryb postępowania w tych kwesitach reguluje polski kodeks pracy. 25

14 pracownicy pracownicy 26 Dyrektor generalny lub dyrektor ds. zasobów ludzkich pozostaje w bliskim kontakcie z pracownikami i ich przedstawicielami. Spółka zatem daje wiele możliwości swoim pracownikom na wymianę poglądów oraz, z drugiej strony, spółce na wyjaśnienie strategicznych zagadnień, zmian lub rozwoju wypadków w spółce lub branży. Ważne zmiany są ogłaszane pracownikom wewnętrznie poprzez Intranet, oraz na spotkaniach pracowniczych. 2.3 Aspekt: Bezpieczeństwo i higiena pracy LA6 Komisje ds. bezpieczeństwa i higieny pracy W roku 2011 i 2012 specjalista ds. BHP był osobą odpowiedzialną za wszystkie sprawy związane z bezpieczeństwem przy pracy, ochroną przeciwpożarową oraz ochroną środowiska. Centralną rolę odgrywa tutaj podnoszenie świadomości i poszerzanie wiedzy pracowników. Spotkania komisji roboczych (BHP): przedstawiciele kierownictwa oraz komitet zakładowy spotykają się przynajmniej trzy razy do roku, aby umówić kwestie związane z bezpieczeństwem i higieną pracy. Na spotkaniach tych komisja zakładowa reprezentuje wszystkich pracowników. LA7 Choroby zawodowe oraz wypadki przy pracy W roku 2011 doszło do trzech, a w 2012 do pięciu wypadków przy pracy z udziałem pracowników spółki Ringier Axel Springer Polska. Statystyki oparte są na stosownych przepisach ustawowych bądź wytycznych ubezpieczyciela (Zakład Ubezpieczeń Społecznych ZUS). Dodatkowy aspekt wynikający z Dodatku dla sektora medialnego GRI: W okresie objętym niniejszym raportem nie doszło do żadnych zdarzeń śmiertelnych związanych z pracą. (Uwaga dotycząca indeksu treści GRI: LA7 nie wyliczano w rozbiciu na płeć. Podstawa: element nieistotny, ponieważ nie ma różnic w ilości wypadków pomiędzy mężczyznami a kobietami). LA8 Opieka zdrowotna Zdrowie naszych pracowników jest bardzo ważne dla spółki. Dajemy naszym pracownikom możliwość przystąpienia do specjalnego programu opieki zdrowotnej (Lux Med), w ramach którego uzyskują dostęp do szerokiego wachlarza usług medycznych. Organizujemy różne akcje specjalne, np. szczepienia przeciwko grypie. Spółka Ringier Axel Springer Polska współfinansuje różne aktywności sportowe i rekreacyjne w celu promowania zdrowego stylu życia i poprawy zdrowia pracowników. LA9 Porozumienia dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy zawarte ze związkami zawodowymi Nie zawarto żadnych porozumień ze związkami zawodowymi dotyczącymi BHP. 2.4 Aspekt: Szkolenie i edukacja LA10 Średnia liczba godzin szkoleniowych w roku przypadająca na pracownika według struktury zatrudnienia W naszym szybko przekształcającym się środowisku medialnym oferujemy naszym pracownikom możliwość uczestniczenia w różnorodnych programach szkoleń i podnoszenia kwalifikacji, np. w kursach w zakresie dziennikarstwa w mediach cyfrowych, zaawansowanej obsługi klienta lub zarządzania. Z lat 2011 i 2012 nie mamy szczegółowych danych na temat liczby godzin szkolenia przypadającego na jednego pracownika. Dodatkowy aspekt wynikający z Dodatku dla sektora medialnego GRI: Utalentowani i zmotywowani pracownicy są kluczem do sukcesu rynkowego naszej spółki. Dlatego też oferujemy programy szkoleniowe i możliwość pogłębiania wiedzy zawodowej. W 2011 r. spółka Ringier Axel Springer Polska zorganizowała program szkoleniowy Look@Future oraz program szkoleniowy dla działu sprzedaży Jak usuwać bariery wewnętrzne i pracować nad automotywacją. Oferta szkoleniowa w spółce Ringier Axel Springer Polska obejmuje również programy międzynarodowe takie jak oferowany na poziomie Grupy Program for High Potentials dla pracowników posiadających duży potencjał rozwojowy. (Uwaga dotycząca indeksu treści GRI: LA10 nie wyliczano w rozbiciu na płeć. Podstawa: Element nieistotny, ponieważ uczestnictwo w programach ustawicznego kształcenia itp. jest całkowicie niezależne od płci.) LA11 Programy kształcenia ustawicznego Prowadzimy różnego rodzaju działania, aby dalej rozwijać umiejętności i szkolić pracowników zgodnie z bieżącymi potrzebami naszej branży. Oferta szkoleniowa w spółce Ringier Axel Springer Polska obejmuje również programy międzynarodowe takie jak oferowany na poziomie Grupy Program for High Potentials. LA12 Odsetek pracowników podlegających regularnym ocenom jakości pracy i przeglądom rozwoju kariery zawodowej W spółce Ringier Axel Springer Polska regularne oceny wyników i przegląd rozwoju kariery zawodowej przeprowadza się w odniesieniu do najwyższego kierownictwa oraz kierowników średniego szczebla. Spółka oferuje swoim pracownikom możliwość uczestniczenia w systemie oceny stopnia realizacji indywidualnych celów. Kierownik i pracownik wspólnie decydują, czy jest zasadne uczestniczenie w nim. 2.5 Aspekt: Różnorodność i równość szans LA13 Skład organów władzy i kadry pracowniczej w podziale na na kategorie według płci, grupy wiekowej, przynależności do mniejszości oraz innych wskaźników różnorodności Średni wiek członków naszego zarządu wynosił 39 lat w 2011 r. i 40 lat w 2012 r. Jako innowacyjne przedsiębiorstwo medialne liczące się na arenie międzynarodowej i posiadające zróżnicowany zespół, najwyższym priorytetem dla nas jest wolna od dyskryminacji współpraca pomiędzy naszymi pracownikami. Oznacza to obopólną akceptację różnic na tle: Pochodzenia, Wieku, Płci, Wyznania i wiary, Narodowości i tożsamości etnicznej, Orientacji seksualnej, Niepełnosprawności. Różnorodność jest nieocenioną wartością, podobnie jak doświadczenie osobiste i indywidualne życiorysy członków naszego zespołu. LA14 Stosunek podstawowego wynagrodzenia mężczyzn i kobiet Spółka rywalizuje z innymi podmiotami na rynku o wykwalifikowanych pracowników. System wynagradzania oparty jest na wynikach uzyskiwanych przez pracowników i jest powiązany z panującymi warunkami rynkowymi. (Uwaga dotycząca indeksu treści GRI: LA14 nie wyliczano w rozbiciu na płeć. Podstawa: Element nieistotny, ponieważ nie ma różnic w wynagrodzeniu podstawowym mężczyzn i kobiet.) LA15: Wskaźniki powrotu do pracy i kontynuacji zatrudnienia pracowników po powrocie z urlopu związanego z urodzeniem dziecka Odsetek pracowników powracających do miejsca pracy po urlopie związanym z urodzeniem dziecka wynosił 81,3% w 2011 r. oraz 88,8% w 2012 r. 27

15 Society Employees Społeczeństwo 1. Prawa człowieka 28 Poniższe wskaźniki spełniają wymagania wytycznych G 3.1 MSS Światowej Inicjatywy Sprawozdawczości (GRI) w zakresie jednolitego konstruowania na całym świecie raportów dotyczących zrównoważonego rozwoju ( MSS to skrót od angielskiego Media Sector Supplement, który oznacza Dodatek dla sektora mediowego.) Skrót HR w numeracji GRI pochodzi od angielskiego Human Rights i oznacza prawa człowieka. 1.1 Podejście do zarządzania GRI: Cele obowiązujące w całej organizacji cele dotyczące wyników w obszarze aspektów związanych z prawami człowieka, wraz ze wskazaniem ich związku z uniwersalnymi normami uznawanymi na arenie międzynarodowej Spółka Ringier Axel Springer Polska uznaje i popiera Światową deklarację praw człowieka i nie toleruje żadnych zachowań, które stoją w sprzeczności z ową deklaracją. Przypisy dotyczące praw człowieka zostały także włączone do Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej, którą są zobowiązani przestrzegać wszyscy obywatele Polski. Spółka jest członkiem Związku Pracodawców Prywatnych Mediów Konfederacji Pracodawców Lewiatan, który ściśle współpracuje z Helsińską Fundacją Praw Człowieka. Spółka Ringier Axel Springer Polska respektuje wszystkie standardy bezpośrednio wynikające z takiej współpracy. Dodatkowe aspekty wynikające z Dodatku dla sektora medialnego GRI: Jako spółka medialna za kwestię niezbędną uznajemy stosowanie oraz wspieranie zasad wolności społecznej, której istotnym elementem jest wolność wypowiedzi. Spółka Ringier Axel Springer Polska jest niezależną spółką medialną i zdefiniowała swój zbiór wartości oraz zasad zachowania i przywództwa. Nasz Kodeks Etyczny jest wiążącym zbiorem zasad oraz wyraża nasze przekonanie o tym, jak powinniśmy się zachowywać wobec naszych zróżnicowanych grup interesariuszy. Fundamentalne jest dla nas stwierdzenie, że wolna prasa jest kluczowym elementem naszego demokratycznego społeczeństwa. I dlatego opowiadamy się za wolnością prasy. Wolność prasy nie może wejść w konflikt z innymi wartościami, które są chronione na mocy ustawy zasadniczej i nie jest gwarantowana w sposób bezwarunkowy. Aby uchronić wolność prasy od relatywizacji, przy interpretacji przepisów ograniczających ją, należy zawsze kierować się znaczeniem wolności prasy dla systemu demokratycznego. Jakiekolwiek wpływanie przez naszych reklamodawców, organy państwowe i partie polityczne na treści dziennikarskie ogranicza swobodną relację prasową i spotyka się z niechęcią ze strony czytelników. Niezależność jest zatem pierwszym warunkiem wysokiej jakości dziennikarstwa. Nasz Kodeks Etyczny: jesteśmy zobowiązani do stosowania wysokich standardów etycznych we wszystkich działaniach o charakterze wydawniczym i dziennikarskim, w kontaktach z partnerami biznesowymi, konkurencją oraz we wszelkich relacjach z pracownikami. 29

16 społeczeństwo społeczeństwo 30 Etyczne postępowanie stanowi trzon kultury Ringier Axel Springer Polska i oczekuje się takiego zachowania od każdego pracownika spółki, niezależnie od zajmowanej przez niego pozycji. Kodeks Etyczny firmy Ringier Axel Springer Media AG obowiązuje zatem wszystkich naszych pracowników na całym świecie. Jego celem jest potwierdzenie i promowanie norm i standardów, które sami sobie narzuciliśmy, i które budują naszą wiarygodność. Wytyczne w nim zawarte pomagają naszym pracownikom w podejmowaniu odpowiedzialnych decyzji w kontaktach z kolegami, władzami oraz instytucjami i ogółem społeczeństwa. Obchodzenie się ze źródłami: od dziennikarzy wymaga się szczególnej dbałości w kwestii obchodzenia się ze źródłami i gromadzenia materiałów. Dziennikarze opowiadają się za wolnością wypowiedzi i prasy oraz podejmują działania w interesie społecznym, zgodnie z przepisami prawa oraz z należytą starannością. GRI: Wytyczne spółki obowiązująca w całej organizacji polityka, która określa zaangażowanie organizacji w kwestie związane z prawami człowieka Spółka jest członkiem Związku Pracodawców Prywatnych Mediów Konfederacji Pracodawców Lewiatan, który ściśle współpracuje z Helsińską Fundacją Praw Człowieka. Spółka Ringier Axel Springer Polska respektuje wszystkie standardy bezpośrednio wynikające z takiej współpracy GRI: Odpowiedzialność organizacyjna Ostateczna odpowiedzialność za aspekty związane z zatrudnieniem pracowników spoczywa na zarządzie spółki Ringier Axel Springer Polska. GRI: Procedury związane ze szkoleniem i podnoszeniem świadomości W spółce Ringier Axel Springer Polska nie obowiązuje żadna specjalna procedura, jeżeli chodzi o szkolenie i podnoszenie świadomości w zakresie praw człowieka. GRI: Monitorowanie Wewnętrzny system kontroli (ang. ICS) stanowi integralną część nadzoru korporacyjnego w spółce Ringier Axel Springer Polska oraz wspiera realizację strategicznych założeń biznesowych. W tym celu skuteczność kontroli ryzyka jest systematycznie monitorowana w kontekście zarządzania ryzykiem z zastosowaniem specjalnych metod pomiaru. Co roku przeprowadza się przegląd macierzy kontroli ryzyka. System kontroli wewnętrznej ma za zadanie zadbać o to, aby środki kontroli ryzyka były faktycznie stosowane przez właściciela ryzyka. W tym celu system kontroli podlega systemowej autoocenie weryfikującej funkcjonalność oraz skuteczność całego systemu kontroli oraz zapewnia świadomość nadzoru w spółce. Stosowanie wewnętrznego systemu kontroli pozwala na wykrycie błędów i nieprawidłowości. 1.2 Informacje szczegółowe i źródła dotyczące okresu sprawozdawczego 2011/ Aspekt: Praktyki w zakresie inwestycji i zamówień HR1 Odsetek i całkowita liczba umów inwestycyjnych zawierających klauzule dotyczące praw człowieka lub które zostały zweryfikowane pod tym kątem W ramach procesu due diligence każda znacząca inwestycja lub zamówienie poddawana/e jest weryfikacji pod kątem przestrzegania praw człowieka. Nasi podwykonawcy w umowach zobowiązani są do respektowania praw człowieka. HR2 Odsetek znaczących dostawców i podwykonawców poddanych weryfikacji pod kątem przestrzegania praw człowieka oraz działania podjęte w tej kwestii Dostawcy oraz podwykonawcy spółki Ringier Axel Springer Polska nie są poddawani weryfikacji pod katem przestrzegania praw człowieka w ramach procesów due diligence. Partnerzy biznesowi są informowani o Kodeksie Etycznym obowiązującym w spółce. Ze względu na to, że spółka Ringier Axel Springer Polska dokonuje zakupu papieru na swoje potrzeby drogą zamówień składanych przez Axel Springer AG, to spółka upewnia się, że dostawy papieru spełniają normy gospodarki leśnej uzgodnione w umowach dotyczące klauzul ochrony ludności rdzennej. Jako klienci producentów papieru wydawniczego w wielu krajach przedstawiciele Axel Springer AG składają wizyty w zakładach produkcyjnych w celu uzyskania informacji na temat społecznych, gospodarczych i ekologicznych warunków w leśnictwie, jak również przy produkcji miazgi celulozowej i papieru. Międzynarodowa polityka społeczna stanowi na przykład element podpisywanych z innymi firmami wydawniczymi umów licencji na wydawanie czasopism. 100 procent papieru drukarskiego do druku gazet kupowane jest w drodze zamówień składanych przez Axel Springer AG. Spółka Ringier Axel Springer Polska, przy zachowaniu wszystkich standardów ustanowionych przez Axel Springer AG, dokonuje w ten sposób zakupu 100 procent papieru drukarskiego do druku czasopism. HR3 Całkowita liczba godzin szkoleniowych na temat zasad i procedur regulujących kwestie przestrzegania praw człowieka w zakresie prowadzonej działalności, w tym odsetek przeszkolonych pracowników Jako że poszanowanie praw człowieka jest kluczowe dla spółki Ringier Axel Springer Polska, spółka organizuje szkolenia pracownicze, w tym seminaria na temat równości, różnorodności, zarządzania zdrowiem, prawa pracy, roli liderów, kompetencji międzykulturowych, zarządzania konfliktami oraz prawa prasowego. Dodatkowe aspekty wynikające z Dodatku dla sektora medialnego GRI: Oferowane kursy szkoleniowe dotyczące treści wydawniczych obejmują etykę dziennikarską, Kodeks Etyczny, prawo prasowe, ochronę danych itp Aspekt: Przeciwdziałanie dyskryminacji HR4 Całkowita liczba przypadków dyskryminacji oraz działania podjęte w tej kwestii Nie są znane przypadki dyskryminacji Aspekt: Swoboda zrzeszania się i prawo do sporów zbiorowych HR5 Działania zidentyfikowane jako mogące stwarzać znaczące zagrożenie dla prawa do swobody zrzeszania się i prawa do sporów zbiorowych Nie zgłoszono żadnych przypadków tego rodzaju. Spółka Ringier Axel Springer Polska szanuje swobodę swoich pracowników do zrzeszania się w celach reprezentowania swoich interesów oraz do członkostwa i aktywnego udziału w organizacjach zrzeszających. Spółka będzie współpracować z organizacjami zrzeszającymi pracowników w sposób rzetelny, konstruktywny oraz w duchu wzajemnego zaufania Aspekt: Praca dzieci HR6 Działania zidentyfikowane jako niosące ze sobą istotne ryzyko wykorzystywania pracy dzieci oraz środki podjęte w celu eliminacji takich przypadków W kontekście naszej działalności biznesowej nie wykryto ryzyka tego rodzaju. Monitorowanie leży w gestii Systemu Kontroli Wewnętrznej (ICS), jak również działu audytu wewnętrznego. 31

17 społeczeństwo społeczeństwo Aspekt: Praca przymusowa i obowiązkowa HR7 Działania zidentyfikowane jako niosące za sobą istotne ryzyko wystąpienia pracy przymusowej lub obowiązkowej oraz środki podjęte w celu eliminacji takich przypadków W kontekście naszej działalności biznesowej nie wykryto ryzyka tego rodzaju Aspekt: Praktyki w zakresie bezpieczeństwa HR8 Odsetek członków personelu przeszkolonego w zakresie polityk i procedur dotyczących różnych aspektów praw człowieka związanych z prowadzoną działalnością odpowiadającego za zapewnienie bezpieczeństwa Spółka Ringier Axel Springer Polska nie zatrudnia pracowników ochrony Aspekt: Prawa ludności rdzennej HR9 Łączna liczba przypadków naruszenia praw ludności rdzennej oraz podjęte działania W kontekście naszej działalności biznesowej nie odnotowano przypadków tego rodzaju. HR10 Odsetek oraz łączna liczba miejsc prowadzenia działalności, które zostały poddane przeglądowi pod kątem przestrzegania praw człowieka Celem właściwego nadzoru korporacyjnego jest odpowiedzialne zarządzanie firmą, które jest przejrzyste i zrozumiałe, a tym samym przyczynia się do tego, że nasi wspólnicy, inwestorzy, klienci, pracownicy oraz ogół społeczeństwa ufają spółce Ringier Axel Springer Polska. Zgodność oznacza dla spółki Ringier Axel Springer Polska przestrzeganie wymogów prawnych, dobrowolnych zobowiązań oraz wytycznych korporacyjnych. Spółka Ringier Axel Springer Polska podlega swojej centrali (Ringier Axel Springer Media AG) w zakresie raportowania kwestii dotyczących zarządzania ryzykiem, systemu kontroli wewnętrznej, jak również tworzenia wytycznych i zarządzania upoważnieniami. Obejmuje to również kwestie praw człowieka. Jednocześnie zarówno kadra kierownicza, jak i pracownicy otrzymują rozległe informacje na temat Kodeksu Etycznego. Komentarz w ramach Dodatku dla sektora medialnego GRI: Wiarygodność dziennikarska oraz kreatywni i zmotywowani pracownicy stanowią ważny fundament dla sukcesu firmy medialnej. Ochrona praw człowieka stanowi integralną część odpowiedzialnego postępowania nas jako spółki. HR11 Liczba skarg i zażaleń związanych z prawami człowieka, jak również metody i mechanizmu ich rozpoznawania W okresie sprawozdawczym 2011/2012 nie odnotowano żadnych skarg ani zażaleń w obszarze praw człowieka. Wewnętrzny system kontroli (ang. ICS) stanowi integralną część nadzoru korporacyjnego w spółce Ringier Axel Springer Polska oraz wspiera realizację strategicznych założeń biznesowych. System kontroli wewnętrznej ma oprócz zajmowania się kwestiami ryzyka proceduralnego i/lub operacyjnego za zadanie zadbać o to, aby środki kontroli ryzyka były faktycznie stosowane przez właściciela ryzyka. Komentarz w ramach Dodatku dla sektora medialnego GRI: Wiarygodność dziennikarska oraz kreatywni i zmotywowani pracownicy stanowią ważny fundament dla sukcesu firmy medialnej. Ochrona praw człowieka stanowi integralną część odpowiedzialnego postępowania nas jako spółki. 2. społeczeństwo Poniższe wskaźniki spełniają wymagania wytycznych G 3.1 MSS Światowej Inicjatywy Sprawozdawczości (GRI) w zakresie jednolitego konstruowania na całym świecie raportów dotyczących zrównoważonego rozwoju ( MSS to skrót od angielskiego Media Sector Supplement, który oznacza Dodatek dla sektora mediowego.) Skrót SO w numeracji GRI pochodzi od angielskiego Society i oznacza społeczeństwo. 2.1 Koncepcja zarządzania GRI: Cele obowiązujące w całej organizacji cele dotyczące wyników w obszarze aspektów związanych ze społeczeństwem Spółka Ringier Axel Springer Polska należy do Grupy, która prowadzi działalność na na czterech szybko rozwijających się rynkach w Polsce, Czechach, na Słowacji oraz w Serbii, a jej szerokie portfolio obejmuje ponad 130 usług dostępnych w wersji online oraz drukowanej. Dbamy o problemy naszych czytelników i użytkowników. Dlatego też spółka Ringier Axel Springer Polska systematycznie przeprowadza badania ilościowe i jakościowe, opracowuje swoje produkty zgodnie z oczekiwaniami czytelników i użytkowników oraz szkoli dziennikarzy (z naciskiem na dziennikarstwo cyfrowe). GRI: Wytyczne spółki obowiązująca w całej organizacji polityka, która określa całościowe zaangażowanie organizacji odnośnie aspektów związanych ze społeczeństwem Spółka Ringier Axel Springer Polska posiada zdefiniowany zbiór wartości i zasad przywództwa, które tworzą ramy dla działań naszych pracowników podczas ich codziennej pracy na rzecz wspomnianej spółki. 33

18 społeczeństwo społeczeństwo 34 GRI: Odpowiedzialność organizacyjna Ostateczna odpowiedzialność za aspekty związane z odpowiedzialnością społeczną spoczywa na zarządzie spółki Ringier Axel Springer Polska. GRI: Procedury związane ze szkoleniem i podnoszeniem świadomości Szereg seminariów, które oferujemy, pomaga m.in. zwiększyć świadomość społeczną. Rozwój zasobów ludzkich daje wszystkim swoim pracownikom możliwość uczestnictwa w programach szkoleniowych dostosowanych do indywidualnych potrzeb. Programy te obejmują: Seminaria i warsztaty dla pracowników ze wszystkich działów, Seminaria i warsztaty wszystkich członków kadry kierowniczej, Wprowadzenie dla nowych pracowników. GRI: Monitorowanie Dodatkowe aspekty wynikające z Dodatku dla sektora medialnego GRI: Środki antykorupcyjne: wymagania dotyczące ochrony niezależności dziennikarskiej w Ringier Axel Springer Polska zostały określone w następujących wytycznych (poza Kodeksem Etycznym wprowadzonym w 2012 r.): Informacja i rozrywka w postaci mediów drukowanych i elektronicznych tworzą trzon działalności Ringier Axel Springer Media AG. Media mają zarówno wolność i odpowiedzialność, jak i prawa oraz obowiązki. Dziennikarze Ringier Axel Springer Media AG znają zakres swojej odpowiedzialności i swoje obowiązki. Poszukiwanie prawdy oraz uczciwe obchodzenie się z faktami są najważniejszym elementem pracy dziennikarskiej. Ringier Axel Springer Media AG jest w stanie sprostać odpowiedzialności, jaką ponoszą firmy medialne, tylko wówczas, jeżeli wszyscy dziennikarze będą przestrzegać norm etycznych przewidzianych w Kodeksie Etycznym. Ponadto Ringier Axel Springer Media AG wymaga, aby wszyscy dziennikarze postępowali zgodnie z przyjętymi standardami branżowymi obowiązującymi w krajach, w których pracują. Dalsze informacje na temat uczciwości dziennikarskiej w naszym Kodeksie Etycznym znajdują się tutaj. 2.2 Informacje szczegółowe i źródła dotyczące okresu sprawozdawczego 2011/ Aspekt: Społeczność SO1 Charakter, skala i efektywność programów i praktyk w zakresie oceny i zarządzania wpływem działalności organizacji na społeczność, włączając wpływ wejścia na dany rynek, prowadzenia i zakończenia działalności Dobre relacje z otoczeniem to ważna zasada we wszystkich miejscach, w których spółka prowadzi swoją działalność. W miejscu działalności spółki Ringier Axel Springer Polska wprowadzono system zarządzania kryzysowego oraz środowiskowego. Jeżeli planowane są przekształcenia lub budowa nowych budynków, spółka zawsze przeprowadza analizy lokalizacji w uzgodnieniu z władzami. Jako klient producentów papieru wydawniczego spółka poszukuje informacji w wielu krajach na temat społecznych, gospodarczych i ekologicznych warunków w leśnictwie, jak również przy produkcji miazgi celulozowej i papieru. Spółka Ringier Axel Springer Polska dokonuje zakupu papieru za pośrednictwem Axel Springer AG, której Biuro Główne ds. Zrównoważonego Rozwoju pozostaje w stałym kontakcie z wieloma organizacjami pozarządowymi. Działania podejmowane na rzecz rozpowszechniania oraz dostępności treści dziennikarskich obejmują m.in. budowę punktów sprzedaży czasopism oraz gazet, rozbudowę usług dziennikarskich w Internecie, zarówno w formie dźwiękowej, jak i plików video, jak również aplikacji Aspekt: Korupcja SO2 Odsetek i całkowita liczba jednostek biznesowych poddanych analizie pod kątem ryzyka związanego z korupcją Spółka Ringier Axel Springer Polska śledzi zgodność z wymogami prawnymi, dobrowolnymi zobowiązaniami oraz wytycznymi korporacyjnymi oraz zgłasza je w centrali. W całej organizacji podano do wiadomości Kodeks Etyczny. SO3 Odsetek pracowników przeszkolonych w zakresie polityki i procedur antykorupcyjnych obowiązujących w organizacji Nie prowadzi się specjalnych szkoleń antykorupcyjnych, niemniej jednak istnieje polityka i procedury, które obowiązują wszystkich pracowników i podwykonawców. SO4 Działania podjęte w odpowiedzi na przypadki korupcji Spółka Ringier Axel Springer Polska pragnie zwiększyć świadomość wszystkich swoich pracowników, że naruszenie Kodeksu Etycznego może ujemnie wpłynąć na reputację spółki w perspektywie długoterminowej oraz spowodować szkody ekonomiczne. Do zadań działu zarządzania zgodnością (Compliance) należy m.in. wykrywanie, zarządzanie oraz monitorowanie ryzyka w zakresie zgodności oraz incydentów w tym obszarze. (Uwaga dotyczące indeksu treści GRI: przy SO4 nie podano wartości liczbowych, ponieważ tego rodzaju informacje są zastrzeżone.) Aspekt: Udział w życiu publicznym SO5 Polityka dotycząca udziału w życiu publicznym i lobbingu Spółka Ringier Axel Springer Polska jest niezależną firmą medialną, która opowiada się za wolnością prasy oraz niezbędnymi prawnymi i ekonomicznymi warunkami koniecznymi w tym kontekście. Dlatego też spółka jest członkiem wielu organizacji, np. Izby Wydawców Prasy IWP, Europejskiego Stowarzyszenia Wydawców Czasopism i Mediów (EMMA), Europejskiego Stowarzyszenia Wydawców Gazet (ENPA). Komentarz w ramach Dodatku dla sektora medialnego GRI: Jednym z centralnych problemów jest prawo autorskie wspomagające działalność wydawców prasy. Spółka Ringier Axel Springer Polska aktywnie działa na rzecz rozwoju społeczeństwa i lobbuje za ochroną praw autorskich oraz własności intelektualnej, co ma szczególne znaczenie w czasie zmian wynikających z rozwoju nowych mediów cyfrowych. Spółka dokonuje tego poprzez aktywny udział w pracach Komisji Kultury działającej przy polskim Parlamencie, działania mające na celu przyjęcie ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, udział w pracach Komisji Prawa Autorskiego przy Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego, udział w pracach Komisji ds. prawa autorskiego oraz własności intelektualnej przy Ministerstwie Administracji i Cyfryzacji. SO6 Całkowita wartość finansowa i rzeczowa darowizn na rzecz partii politycznych, polityków i instytucji o podobnym charakterze według krajów Spółka Ringier Axel Springer Polska nie wspiera żadnej partii politycznej ani nie czyni niedozwolonych darowizn o takim charakterze. 35

19 społeczeństwo społeczeństwo 36 Komentarz w ramach Dodatku dla sektora medialnego GRI: Spółka Ringier Axel Springer Polska nie wspiera żadnej partii politycznej, ani nie robi niedozwolonych darowizn o takim charakterze Aspekt: Naruszenie zasad wolnej konkurencji SO7 Całkowita liczba podjętych wobec organizacji kroków prawnych dotyczących przypadków naruszeń zasad wolnej konkurencji, praktyk monopolistycznych oraz ich skutki Nie są podejmowane żadne kroki tego rodzaju Aspekt: Zgodność SO8 Wartość pieniężna kar i całkowita liczba sankcji pozafinansowych z tytułu niezgodności z przepisami prawa i regulacjami Firmy wydawnicze otrzymują porady od działów prawnych spółki w celu unikania kar oraz sankcji pozafinansowych z tytułu nieprzestrzegania przepisów prawa i regulacji. Nie doszło do przypadków nałożenia znaczących kar czy też sankcji pozafinansowych z tytułu niezgodności z przepisami prawa i regulacjami. 3. odpowiedzialność za produkty Poniższe wskaźniki spełniają wymagania wytycznych G 3.1 MSS Światowej Inicjatywy Sprawozdawczości (GRI) w zakresie jednolitego konstruowania na całym świecie raportów dotyczących zrównoważonego rozwoju ( MSS to skrót od angielskiego Media Sector Supplement, który oznacza Dodatek dla sektora mediowego.) PR w numeracji GRI jest skrótem od angielskiego Product Responsibility i oznacza odpowiedzialność za produkty. S09 Działalność gospodarcza mająca istotny, potencjalny bądź rzeczywisty, negatywny wpływ na społeczność lokalną Przedsiębiorstwo medialne nie może oddziaływać na społeczności lokalne poprzez lokalizowanie zakładów produkcyjnych w sąsiedztwie owych społeczności (kominy fabryczne itp.), a jeżeli już, to poprzez dostępność i treść swoich środków przekazu. A zatem, w przypadku przedsiębiorstwa medialnego nie można udzielić odpowiedzi, jeżeli chodzi o wskaźniki określone przez GRI przy SO9. SO10 Środki zapobiegawcze i łagodzące skutki wdrożone w odniesieniu do działalności mającej istotny, potencjalny bądź rzeczywisty, negatywny wpływ na społeczność lokalną Przedsiębiorstwo medialne nie może oddziaływać na społeczności lokalne poprzez lokalizowanie zakładów produkcyjnych w sąsiedztwie owych społeczności (kominy fabryczne itp.), a jeżeli już to poprzez dostępność i treść swoich środków przekazu. A zatem, w przypadku przedsiębiorstwa medialnego nie można udzielić odpowiedzi, jeżeli chodzi o wskaźniki określone przez GRI przy SO10. Niemniej jednak prosimy zapoznać się z naszymi odpowiedziami w punktach M2 oraz M Podejście do zarządzania GRI: Cele obowiązujące w całej organizacji cele dotyczące wyników w obszarze aspektów związanych z odpowiedzialnością za produkty Celem, jaki stawia sobie Ringier Axel Springer Polska, jest opracowanie produktów i oferty, które spełniać będą najszerszy wachlarz potrzeb naszych czytelników, użytkowników i klientów. Polityka produktowa jest zgodna ze strategią spółki, co oznacza rozwój zarówno produktów ukazujących się drukiem, jak i multimedialnych. Najważniejszym elementem naszej działalności jest dostarczanie wartościowych treści niezależnie od medium (nośnika), na którym zostały zapisane. GRI: Wytyczne spółki obowiązująca w całej organizacji polityka, która określa całościowe zaangażowanie organizacji odnośnie aspektów związanych z odpowiedzialnością za produkty Mówiąc o odpowiedzialności za produkty Ringier Axel Springer Polska odwołuje się do odpowiedzialności, jaką spółka przyjmuje w odniesieniu do swoich produktów medialnych. Składają się na nią przede wszystkim: Niezależność dziennikarska, Dbałość o obchodzenie się ze źródłami, Rozróżnienie treści reklamowej i wydawniczej, Kodeks Etyczny, Zgodność z prawem. 37

20 społeczeństwo społeczeństwo 38 GRI: Odpowiedzialność organizacyjna Ostateczna odpowiedzialność za aspekty związane z zatrudnieniem spoczywa na zarządzie spółki Ringier Axel Springer Polska. GRI: Procedury związane ze szkoleniem i podnoszeniem świadomości Wydawcy otrzymują wytyczne dotyczące zapewnienia jakości w dziennikarstwie oraz są w tej kwestii uświadamiani podczas szkolenia, które przechodzą w momencie przyjścia do organizacji, oraz przez swoich przełożonych. GRI: Monitorowanie Monitorowanie poza tym, że należy do odpowiedzialności kierowników głównych redakcji oraz dyrektorów wydawniczych, należy również do działu prawnego, kierownika działu zasobów ludzkich, pracowników działu ochrony danych. Dodatkowe aspekty wynikające z Dodatku dla sektora medialnego GRI: M2: Metody oceny oraz monitorowania przestrzegania wartości związanych z tworzeniem treści Szerokie portfolio medialne spółki Ringier Axel Springer Polska (link) obejmuje rodziny marek multimedialnych takich jak Fakt, Newsweek, Forbes, Przegląd Sportowy, Komputer Świat, Auto Świat. Posiadając w swojej ofercie ponad 15 gazet i czasopism oraz ponad 20 serwisów internetowych, jak również 5 aplikacji, spółka jest jedną z wiodących firm medialnych w Polsce. Wydawcy w Ringier Axel Springer są świadomi odpowiedzialności, jaka na nich ciąży, jeżeli chodzi o tworzenie informacji i kształtowanie opinii. Niezależność jest niezbędnym fundamentem ich pracy. Zasady pracy dziennikarskiej sformułowane w Kodeksie Etycznym stoją na straży generalnych zasad pozwalających na uprawianie w spółce Ringier Axel Springer Polska niezależnego i krytycznego dziennikarstwa. Ochrona własności intelektualnej: spółka Ringier Axel Springer Polska jest szczególnie zaangażowana w ochronę praw własności intelektualnej osób trzecich. Obowiązujące przepisy odgrywają zasadniczą rolę w ochronie praw własności intelektualnej. Spółka Ringier Axel Springer Polska działa zgodnie z prawem obowiązującym w Polsce. Obchodzenie się ze źródłami: od dziennikarzy wymaga się szczególnej dbałości w obchodzeniu się ze źródłami i materiałami dziennikarskimi. Opowiadają się oni za wolnością wypowiedzi i prasy oraz podejmują decyzje tworząc relacje dziennikarskie działają w interesie społecznym, podejmując decyzje podyktowane przepisami prawa oraz przyjętymi zasadami należytej staranności w dziennikarstwie. Redaktorzy naczelni są odpowiedzialni za przestrzeganie oraz wdrażanie powyższych wytycznych w codziennej pracy wydawniczej spółki. Ochrona wymienionych standardów ułatwia wymianę poglądów z czytelnikami. Wchodzi w to korespondencja listowa i owa z czytelnikami, krytyka treści gazet i czasopism. M3: Działania podjęte w celu polepszenia stopnia przestrzegania wartości związanych z tworzeniem treści Spółka Ringier Axel Springer Polska zatrudniała ok. 283 pracowników redakcji w 2011 r. oraz 247 w 2012 r. Promowanie przestrzegania wartości związanych z tworzeniem treści wspierane jest regularnym profesjonalnym doradztwem działania takie jak ewaluacja artykułów w redakcjach albo też na otwartym forum, w tym z czytelnikami. Spółka Ringier Axel Springer Polska nalega na wyraźne oddzielanie treści wydawniczych od reklamowych. Reklamy są oznakowane. Jakiekolwiek wpływanie na treści ze strony naszych reklamodawców, organów państwowych i partii politycznych ogranicza swobodną relację dziennikarską i spotyka się z niechęcią ze strony czytelników. Niezależność jest zatem pierwszym warunkiem doskonałego dziennikarstwa. Cenią to także nasi reklamodawcy. Czytelnicy mogą wnosić skargi na treści dziennikarskie do Rady Etyki Mediów, instytucji samoregulującej prasę, jak również do sądów. M4: Działania podjęte w związku z rozpowszechnianiem i dostępnością treści Cyfryzacja: w ramach strategii cyfryzacji istniejące tytuły i treści ukazujące się w druku przenosi się do kanału dystrybucji cyfrowej. Usługa ta jest udostępniana za pomocą portali internetowych. Sprzyja to zwiększaniu dostępności treści dziennikarskich. Zadowolenie czytelników: monitorowanie poziomu zadowolenia czytelników opiera się na standardach badawczych takich jak PBC, TGI. Monitorowanie zasięgu produktów cyfrowych oraz zachowań naszych użytkowników oparte jest na PBI/Megapanelu (Polskie Badania Internetu). Zachowanie prywatności w Internecie: tytuły spółki Ringier Axel Springer ukazujące się online, dostarczają czytelnikom szczegółowych informacji na temat ważnych zagadnień, takich jak polityka prywatności, dane osobowe, profile użytkowników, pliki cookies / statystyka stron internetowych, prawo do wglądu i zmieniania danych. Przykłady zastosowania polityki prywatności znajdują się tutaj. Ochrona młodych ludzi w mediach: zadaniem ochrony młodych ludzi w mediach jest ochrona dzieci i młodzieży przed wpływami ze świata dorosłych, które mogą utrudnić rozwój młodych ludzi jako niezależnych i aktywnych członków społeczności lub nawet stanowić zagrożenie dla takiego rozwoju. Spółka Ringier Axel Springer Polska respektuje wymogi prawne przewidziane w polskim rozporządzeniu w sprawie zasad ochrony nieletnich. M5: Skargi dotyczące rozpowszechniania treści Dział prawny spółki bada każdą pojedynczą skargę dotyczącą treści wydawniczych zawartych w naszych publikacjach. Tam, gdzie wymaga tego prawo, publikowane są odpowiedzi oraz sprostowania i podejmuje się działania zapobiegające ponownemu naruszeniu; w rzadkich jednostkowych przypadkach wypłacane jest również odszkodowanie. Sprawdzanie publikowanych przez nas treści pod kątem prawnym na wczesnym etapie pomaga utrzymać liczbę incydentów związanych z nieprawidłowościami na niskim poziomie. Czytelnicy mogą wnosić skargi na treści dziennikarskie do Rady Etyki Mediów, instytucji samoregulującej prasę, jak również do sądów. Skargi można także składać w dziale prawnym spółki Ringier Axel Springer Polska. M6: Metody interakcji z odbiorcami i jej rezultaty Kluczowym czynnikiem sukcesu w przypadku naszych środków przekazu jest otrzymywanie informacji zwrotnej od naszych czytelników i użytkowników oraz regularna wymiana poglądów. Obejmuje to prowadzenie korespondencji listowej i owej z czytelnikami. Ważnymi instrumentami bezpośredniej wymiany poglądów z czytelnikami są listy, e, komentarze w mediach społecznościowych, fora Internetowe oraz osobiste spotkania z czytelnikami. 3.2 Informacje szczegółowe i źródła dotyczące okresu sprawozdawczego 2011/ Aspekt: Zdrowie i bezpieczeństwo klienta PR1 Etapy cyklu życia produktu, na których ocenia się wpływ produktów i usług na zdrowie i bezpieczeństwo w celu poprawy wskaźników oraz odsetek istotnych kategorii produktów i usług podlegających takim procedurom Spółka Ringier Axel Springer Polska ocenia etapy cyklu życia produktów i usług mając cały czas na uwadze możliwość optymalizacji w obszarze zdrowia i bezpieczeństwa. Koncentrujemy się na kwestii drukowania gazet i czasopism. 39