Raport ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU ZA LATA 2013/2014. Ringier Axel Springer Polska

Transkrypt

1 Raport ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU ZA LATA 2013/2014 Ringier Axel Springer Polska

2 Spis treści 3 Słowo wstępne Prezesa Zarządu 4 Czym jest raport zrównoważonego rozwoju? 5 Zasady sporządzania raportów zrównoważonego rozwoju GRI 6 Spółka i struktura Grupy 7 Indeks treści GRI 8 Strategia i analiza 9 Profil organizacyjny 11 Parametry raportu 12 Nadzór, zobowiązania i zaangażowanie 15 Pracownicy 16 Wskaźniki społeczne 16 Polityka 17 Informacje szczegółowe i źródła dotyczące okresu sprawozdawczego 2013/ Społeczeństwo 22 Prawa człowieka 25 Społeczeństwo 28 Odpowiedzialność za produkty 33 Środowisko 34 Wskaźniki środowiskowe 34 Polityka 35 Informacje szczegółowe i źródła dotyczące okresu sprawozdawczego 2013/ Ekonomia 42 Wskaźniki ekonomiczne 42 Polityka 46 Kontakt

3 Słowo wstępne Prezesa Zarządu Ringier Axel Springer Polska po raz trzeci w swojej historii publikuje Raport Zrównoważonego Rozwoju, który informuje o tym, w jaki sposób spółka prowadzi swoją działalność z ekononicznego, społecznego i ekologicznego punktu widzenia. Raportowane lata 2013 i 2014 to okres ogromnych zmian w branży mediowej, które wiążą się z digitalizacją portfolio oraz rozwojem oferty cyfrowej. Mamy świadomość, że Ringier Axel Springer Polska, jako wiodąca firma mediowa w Polsce, lider zmian i aktywny uczestnik tego procesu, silnie oddziałuje na swoje otoczenie, co zobowiązuje do dotrzymywania najwyższych standardów zrównoważonego rozwoju. Dziś mówiąc o digitalizacji mediów, o cyfryzacji prasy, nie możemy myśleć tylko o produkcie, jakim jest gazeta, czasopismo, czy serwis internetowy. Musimy mieć na względzie wpływ, jaki cyfryzacja informacji wywiera na społeczeństwo, środowisko oraz na naszych pracowników. Dlatego w latach 2013 i 2014 planując przyszłość firmy, digitalizując produkty, szukając nowych obszarów rozwoju biznesowego dokładaliśmy starań, aby pozytywnie oddziaływać na nasze otoczenie, zwłaszcza na podlegające transformacji cyfrowej społeczeństwo. Działalność spółki Ringier Axel Springer Polska zawsze była, jest i będzie opierać się na wysokiej jakości dziennikarstwie, które stanowi fundament firmy. Dziś naszym celem jest wprowadzenie jakościowego, niezależnego dziennikarstwa do świata cyfrowego. Prowadząc ten proces, umocniliśmy nasze silne marki prasowe, takie jak Fakt, Newsweek Polska, Forbes Polska, Przegląd Sportowy, Auto Świat, Top Gear, Komputer Świat, które w raportowanym okresie stały się również markami cyfrowymi. Dowodzą tego sięgające kilkuset procent wzrosty wyników naszych serwisów online oraz ich pozycja w badaniach Megapanel. To potwierdza, że czytelnicy tytułów prasowych uznali gwarancje wiarygodności i wysokiej jakości, jaką dają marki należące do Ringier Axel Springer Polska. Jednak świat cyfrowy to wciąż obszar dynamicznego rozwoju, za którym nie nadąża prawodawstwo związane z ochroną wartości intelektualnej w sieci. Wysokiej jakości treści wytwarzane przez profesjonalnych, doświadczonych dziennikarzy Ringier Axel Springer Polska są często bezprawnie kopiowane bez wiedzy ich autorów czy wydawcy. Takie działania mierzą bezpośrednio w interesy osób i firm, które stawiają sobie za główny cel wytwarzanie i dostarczanie jakościowych treści dziennikarskich. Ringier Axel Springer Polska aktywnie angażuje się w projekty branżowe, których celem jest uregulowanie kwestii praw własności intelektualnej w internecie. Przedstawiciele firmy aktywnie uczestniczą w pracach na rzecz zmian w prawodawstwie, które gwarantując powszechny dostęp do informacji, będzie chronć twórców treści dziennikarskich. Nasz społeczna odpowiedzialność jako firmy mediowej, niezależnie od tego, czy dotyczy dystrybucji papierowej czy cyfrowej, niezmiennie opiera się na Kodeksie Etycznym, szacunku dla różnorodności poglądów oraz na naszych wartościach, do których należą odwaga, skuteczność, uczciwość i odpowiedzialność. Wartości te dotyczą relacji firmy z pracownikami, czytelnikami, reklamodawcami oraz partnerami biznesowymi. Raport Zrównoważonego Rozwoju za lata 2013 i 2014 odnosi się do każdego z tych aspektów i mam nadzieję, że zapoznają się z nim Państwo z zainteresowaniem. Życzę przyjemnej lektury! Edyta Sadowska Prezes Zarządu Ringier Axel Springer Polska Raport zrównoważonego rozwoju RAS

4 Czym jest raport zrównoważonego rozwoju? Jako niezależna, wiodąca spółka medialna w Polsce bierzemy odpowiedzialność wobec naszych użytkowników, czytelników, klientów korzystających z naszych usług w zakresie reklamy i druku, pracowników, wspólników oraz organizacji ekologicznych zajmujących się zagadnieniami zrównoważonego rozwoju w naszej branży i naszych interesariuszy. Dlatego wydajemy raport dotyczący zrównoważonego rozwoju, który oparty jest na pełnej liście wskaźników efektywności opracowanej przez Światową Inicjatywę Sprawozdawczą (ang. GRI Global Reporting Initiative), która to lista stanowi przyjęte na arenie międzynarodowej ramy sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju i obejmuje też Dodatek dla sektora medialnego, który zawiera dodatkowe wskaźniki dotyczące najważniejszych zagadnień mających wpływ na działalność firm dziennikarskich. Eksperci ds. zrównoważonego rozwoju odwołują się do grup interesu posługując się terminem interesariusze będącym odpowiednikiem angielskiego terminu stakeholders. Grupy te włączono do dyskusji na temat priorytetów w zakresie zarządzania zrównoważonym rozwojem. Ciągły dialog interesariuszami połączony z ich badaniem pozwala na ocenę ogólnego interesu społecznego. Raporty dotyczące zrównoważonego rozwoju pojawiły się jako kolejny etap rozwoju raportów środowiskowych publikowanych przez spółki w latach dziewięćdziesiątych ubiegłego stulecia. Dotyczą one najważniejszych zagadnień związanych ze zrównoważonym rozwojem: pracowników, społeczeństwa, środowiska oraz gospodarki. Obok sprawozdań rocznych, raporty dotyczące zrównoważonego rozwoju stanowią ważny element polityki informacyjnej spółki. Niniejszy raport dotyczący zrównoważonego rozwoju zgodny jest zasadą pełnego ujawnienia wskaźników przewidzianych przez Światową Inicjatywę Sprawozdawczą (GRI G3.1). Ponadto uwzględnia również wszystkie wskaźniki GRI zawarte w Dodatku dla sektora medialnego (ang. Media Sector Supplement, MSS). Światowa Inicjatywa Sprawozdawcza (GRI) postrzega siebie jako ciągły, międzynarodowy dialog, który dzięki zdefiniowaniu wskaźników efektywności obejmuje dużą liczbę interesariuszy. Inicjatywa GRI działa na całym świecie przy aktywnym udziale przedsiębiorstw, uniwersytetów, organizacji rządowych, jak również organizacji pozarządowych zajmujących się zagadnieniami związanymi z zatrudnieniem, sprawami społecznymi, prawami człowieka i ekologią. Sprawozdawczość zgodna z wytycznymi GRI stawia sobie za cel przejrzystość, standaryzację oraz porównywalność. Sekretariat Światowej Inicjatywy Sprawozdawczej mieści się w Amsterdamie. Lista około 180 wskaźników z obszaru efektywności socjo- -społecznej, efektywności w zakresie ochrony środowiska oraz efektywności ekonomicznej jest powiększona o około 30 wskaźników dotyczących branży medialnej. Lista kontrolna wskaźników zawartości GRI zawiera 534 osobne pytania. Raport zrównoważonego rozwoju RAS

5 Przy sporządzaniu raportów dotyczących zrównoważonego rozwoju GRI obowiązują cztery zasady. Istotność: nacisk kładziony jest na informacje, które odzwierciedlają ważne aspekty oddziaływania spółki na gospodarkę, ekologię i społeczeństwo, lub które mają istotny wpływ na oceny dokonywane przez interesariuszy i na podejmowane przez nich decyzje. Kompletność: kluczowe zagadnienia powinny być odpowiednio omówione, aby umożliwić dokonanie oceny efektywności gospodarczej, środowiskowej oraz społecznej. Uwzględnienie interesariuszy: spółka przygotowująca raport powinna wskazać swoich interesariuszy oraz wyjaśnić w raporcie, w jaki sposób wychodzi naprzeciw ich uzasadnionym oczekiwaniom i interesom. Kontekst zrównoważonego rozwoju: raport powinien przedstawiać wyniki spółki w szerszym kontekście zrównoważonego rozwoju. Raport zrównoważonego rozwoju RAS

6 Spółka i struktura Grupy Ringier Axel Springer Media AG, do której należy Ringier Axel Springer Polska, ma swoją siedzibę z Szwajcarii, w Zurychu 8008 przy Kreuzstrasse 26. Spółka Ringier Axel Springer Polska została założona w 1994 r. (jako Axel Springer Polska), a jej portfolio obejmuje multimedialne marki posiadające ugruntowaną pozycję na rynku takie jak Fakt, Newsweek Polska, Forbes Polska, Przegląd Sportowy, Auto Świat i Komputer Świat. Spółka należy do Ringier Axel Springer Media AG założonej w 2010 r. przez szwajcarską Ringier AG oraz niemiecką Axel Springer SE. Przedsięwzięcie typu joint venture łączy w sobie działalność dwóch akcjonariuszy w Europie Środkowej i Wschodniej. Spółka działa na czterech szybko rozwijających się rynkach w Polsce, na Słowacji, Węgrzech oraz w Serbii, a jej portfolio obejmuje ponad 160 tytułów i serwisów internetowych. Spółka Ringier Axel Springer Polska koncentruje swoją strategię działania na wzmocnianiu swoich marek prasowych, cyfryzacji swojego portfela produktów oraz poszerzeniu swoich marek dostępnych online i offline. Raport zrównoważonego rozwoju RAS

7 Indeks treści GRI

8 1 Strategia i analiza 1.1 Oświadczenie naszego Prezesa Zarządu o znaczeniu zrównoważonego rozwoju dla organizacji i jej strategii Wprowadzenie Prezesa Zarządu do raportu za lata 2013 i 2014 r. dotyczącego zrównoważonego rozwoju znajduje się tutaj. Znaczenie zrównoważonego rozwoju Spółka medialna, która opowiada się za dziennikarstwem niezależnym i krytycznym, musi pozostawać krytyczna również w stosunku do swoich własnych praktyk, wartości i etyki w biznesie. W swojej sprawozdawczości, uwzględniając w najszerszym zakresie Standardy ujawniania informacji opracowane przez GRI, spółka Ringier Axel Springer Polska jednocześnie podkreśla szczególną odpowiedzialność, jaka ciąży na niej jako na firmie medialnej. Odpowiedzialność korporacyjna oraz poprawa wyników są najważniejszymi czynnikami branymi pod uwagę przy sprawozdawczości. Niezależność dziennikarska, oddzielenie tekstów reklamowych od wydawniczych, inwestowanie w szkolenia naszych pracowników oraz stanie na straży norm społecznych i ekologicznych począwszy od etapu pozyskiwania drewna, pulpy, po produkcję papieru, proces drukowania i recyklingu to jedynie kilka przykładów. Kultura przywództwa oparta na wartościach Wizja spółki Ringier Axel Springer Polska zakłada zdobycie pozycji wiodącej firmy na rynku mediów cyfrowych w Polsce. Zdefiniowaliśmy wartości, którymi powinniśmy się kierować przy urzeczywistnianiu owej wizji. Można je podsumować w następujący sposób: odpowiedzialność, odwaga, otwartość na zmiany, pasja, skuteczność, jak również uczciwość. U podstaw naszej strategii leży strategia Grupy Ringier Axel Springer. Naczelnym celem owej strategii jest zapewnienie długotrwałego zwiększania wartości spółki. Cel ten zostanie osiągnięty w drodze rentownego wzrostu organicznego, jak również zogniskowanej strategii nabywczej. System zarządzania firmą został opracowany w oparciu o te właśnie założenia. Monitorujemy proces wdrażania strategii Grupy śledząc sposób kształtowania się wskaźników efektywności o charakterze finansowym i pozafinansowym. Pozafinansowe parametry kontroli Wskaźniki efektywności o charakterze pozafinansowym umożliwiają mierzenie naszego sukcesu w obszarze klientów, ofert, prowadzonych procesów, pracowników oraz zrównoważonego rozwoju. Jeżeli chodzi o kryteria efektywności ekologicznej i społecznej, spółka stosuje wskaźniki określone przez Światową Inicjatywą Sprawozdawczą (GRI). Pozafinansowe parametry kontroli nie znajdują odzwierciedlenia w sprawozdaniu finansowym spółki, są jednak kluczowymi czynnikami rozwoju spółki opartego na wartościach. To pozwala nam stawiać czoło kłopotliwym problemom etycznym lub środowiskowym, gdy tylko pojawiają się. Sprawozdawczość wykazuje na wczesnym etapie, czy stosowane środki strategiczne przynoszą pożądane efekty i umożliwia w razie konieczności szybkie podjęcie stosownych środków zaradczych. Wskaźnik utrzymania klientów Aby osiągnąć maksymalny poziom zadowolenia klientów, spółka Ringier Axel Springer kontroluje ów poziom przy pomocy jakościowych i ilościowych badań satysfakcji klientów przy wykorzystaniu standardów badawczych takich jak PBC, TGI (Target Group Index), PBI / Megapanel (monitorowanie portfolio produktów oraz zachowania czytelników / użytkowników naszych marek). W ten sposób zdobywamy wiedzę o poziomie satysfakcji i lojalności naszych czytelników i klientów reklamowych. Ustala się go na podstawie postrzegania jakości naszych publikacji, lojalności naszych klientów względem marki, wskaźników ponownego zakupu oraz odpowiedniej przewagi konkurencyjnej. Inicjatywy mające na celu zatrzymanie klientów pomogły nam stworzyć produkty oraz wartość dodaną, które spełniają oczekiwania naszych czytelników, użytkowników oraz klientów reklamowych. 1.2 Opis kluczowych czynników oddziaływania, ryzyk i szans Spółka Ringier Axel Springer Polska wdrożyła Kodeks Etyczny, który stanowi obowiązujący zbiór wytycznych dla wszystkich pracowników spółki. Kodeks Etyczny jest wiążący na poziomie całej Grupy i obowiązuje we wszystkich jednostkach zależnych Ringier Axel Springer Media AG. Stanowi on narzędzie wsparcia m.in. dla naszej wiarygodności dziennikarskiej, naszej atrakcyjności jako pracodawcy oraz reagowania w innowacyjny sposób na oczekiwania klientów oraz ogólnie dla optymalizacji procesów zarządzania. Dodatkowe aspekty wynikające z Dodatku dla sektora medialnego GRI Jako że spółka jest jedną z wiodących firm medialnych w Europie Środkowo-Wschodniej, niezależność dziennikarska stanowi dla niej kluczowy warunek tworzenia wysokiej jakości dziennikarstwa. Ze względu na to, że w czasach cyfrowej transformacji w kierunku mediów zwyczaje czytelników zmieniają się z powodu pojawiania się nowych sposobów pozyskiwania wiadomości i korzystania z rozrywki, spółce medialnej taka, jak nasza, pozostają dwa źródła przychodów pozwalających na finansowanie dziennikarstwa wysokiej jakości w erze cyfrowej: płatne reklamy oraz płatne treści dziennikarskie ukazujące się w Internecie i w druku. Raport zrównoważonego rozwoju RAS

9 2 Profil organizacyjny Transformacja cyfrowa otwiera przed spółką Ringier Axel Springer możliwość stania się wiodącą firmą na rynku mediów cyfrowych w ciągu nadchodzących kilku lat. Osiągniemy to inwestując w nowe oferty cyfrowe i modele biznesowe oraz oraz rozbudowując cyfrowe atrybuty naszych marek. Dostrzegamy szansę w monetyzacji naszych treści dziennikarskich na polu cyfrowym, szczególnie w obszarze treści dostępnych za opłatą. Ponadto, rozbudowa usług cyfrowych w formie aplikacji na smartfony oraz aplikacji HD na tablety otwiera przed naszą firmą możliwości rozwoju o charakterze strategicznym. 2.1 Nazwa organizacji Ringier Axel Springer Sp. z o.o. założona w 1994 r., od 2010 r. spółka należy do międzynarodowej spółki medialnej Ringier Axel Springer Media AG. 2.2 Główne marki, produkty i usługi Głównymi markami w posiadaniu spółki Ringier Axel Springer Polska są: Fakt, Newsweek Polska, Forbes, Przegląd Sportowy, Auto Świat i Komputer Świat. Portfolio spółki składa się z produktów ukazujących się w druku, w formie cyfrowej oraz w Internecie. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się tutaj. 2.3 Struktura operacyjna organizacji, z wyróżnieniem głównych działów, spółek zależnych, podmiotów powiązanych oraz przedsięwzięć typu joint-venture Struktura spółki Ringier Axel Springer Polska oparta jest na działach wydawniczych, biznesowych, sprzedaży oraz wsparcia biznesu. Spółka Ringier Axel Springer Polska posiada udziały w następujących jednostkach zależnych: 100% udziałów w spółce Viviana Investments Sp. z o.o. 49% udziałów w spółce Infor Biznes Sp. z o.o. 50% udziałów w spółce Media Impact Polska Sp. z o.o. 49% udziałów w spółce Ofeminin.pl 100% udziałów w Ringier Axel Springer Inwestycje Sp. z o.o. 2.4 Lokalizacja siedziby głównej organizacji Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o., ul. Domaniewska 52, Warszawa, Polska 2.5 Forma własności i struktura prawna Spółka jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. 2.6 Liczba krajów, w których organizacja prowadzi swoją działalność, nazwy krajów, w których spółka prowadzi znaczącą część swojej działalności lub które są szczególnie ważne z punktu widzenia poruszanych w niniejszym raporcie zagadnień dotyczących zrównoważonego rozwoju Spółka Ringier Axel Springer Polska prowadzi swoją działalność wyłącznie na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Raport zrównoważonego rozwoju RAS

10 2.7 Obsługiwane rynki (w tym zasięg geograficzny, obsługiwane sektory oraz charakterystyka klientów/beneficjentów) Kluczowym obszarem kompetencji spółki Ringier Axel Springer Polska jest doskonałe dziennikarstwo oraz rozrywka. Szerokie portfolio spółki obejmuje marki multimedialne posiadające ugruntowaną pozycję na polskim rynku. Segmenty obsługiwane przez spółkę w Polsce to: gazeta codzienna (Fakt), tygodnik informacyjny (Newsweek Polska), magazyn biznesowy (Forbes Polska), komputerowy (Komputer Świat), motoryzacyjny (Auto Świat, Top Gear) i sportowy (Przegląd Sportowy, Sport). Aktywa cyfrowe spółki składają się z portali internetowych związanych z tytułami prasowymi (np. newsweek.pl, fakt,pl, forbes.pl, komputerswiat.pl, autoswiat.pl, przegladsportowy.pl), serwisów internetowych (e.g. Gamezilla.pl, Ofeminin.pl, Ks-ekspert.pl,) oraz cyfrowych wersji gazet i czasopism (np. Newsweek, Fakt, Komputer Świat). 2.8 Skala działalności organizacji raportującej Obecna skala działalności organizacji Liczba pracowników Liczba oferowanych produktów Ponad 15 gazet i czasopism, ok. 20 serwisów internetowych Dodatkowe aspekty wynikające z Dodatku dla sektora medialnego GRI: Pytanie: W jaki sposób oblicza się sprzedaż egzemplarzy produktów drukowanych oraz używanie produktów internetowych? Odpowiedź: W Polsce wielkość sprzedaży podaje Związek Kontroli Dystrybucji Prasy (ZKDP). Wyniki internetowe podawane są w Polsce przez PBI/Megapanel (Polskie Badania Internetu). Pytanie: Czy organizacja prowadzi działalność poza branżą medialną? Odpowiedź: Nie. 2.9 Istotne zmiany dotyczące wielkości, struktury organizacyjnej lub formy własności w okresie sprawozdawczym W okresie sprawozdawczym 2013/2014 doszło do istotnej zmiany, która polegała na powołaniu nowej spółki Media Impact Polska, która zajmuje się sprzedażą oferty reklamowej Ringier Axel Springer Polska i Grupy Onet.pl. Spółka powstała w wyniku połączenia biur reklamy obu firm, należących do Ringier Axel Springer Media AG. Dodatkowo Ringier Axel Springer Media AG powołał w strukturach polskich spółkę Dream- Lab, w której zostały skupione kompetencje programistyczne i informatyczne Ringier Axel Springer Polska i Grupy Onet.pl Nagrody otrzymane w okresie sprawozdawczym W okresie sprawozdawczym spółka Ringier Axel Springer Polska nie została nagrodzona. Raport zrównoważonego rozwoju RAS

11 3 Parametry raportu 3.1 Okres sprawozdawczy Lata 2013 i Data publikacji ostatniego raportu Ostatnio publikowany był Raport Zrównoważonego rozwoju za okres Cykl sprawozdawczy Dwuletni. 3.4 Osoba do kontaktu w razie pytań dotyczących raportu Osoba kontaktowa: Anna Marucha, rzecznik prasowa Ringier Axel Springer Polska. 3.5 Proces definiowania zawartości raportu Od momentu założenia Ringier Axel Springer Media AG, którego częścią jest spółka Ringier Axel Springer Polska, regularnie mapuje się ryzyko wewnętrzne. (Spółka Ringier Axel Springer Polska opublikowała swój pierwszy raport dotyczący zrównoważonego rozwoju w 2010 r.). Głównym aspektem, na którym oparto niniejszy raport jest nasz dialog z czytelnikami, klientami korzystającymi z naszych usług w zakresie reklamy i druku, pracownikami, najbliższym otoczeniem, osobami odwiedzającymi firmę, studentami, placówkami naukowymi, państwowymi organami nadzoru i organami regulacyjnymi, dostawcami, organizacjami pozarządowymi oraz mediami. Wszyscy są w swój szczególny sposób zainteresowani tym, aby spółka Ringier Axel Springer Polska działała w sposób odpowiedzialny jako firma z wysokim poczuciem obywatelskiego obowiązku i wspierająca inicjatywy obywatelskie. 3.6 Zakres i zasięg raportu Zestawienia ilościowe w obszarze ochrony środowiska dotyczą miejsca prowadzenia działalności wydawniczej znajdującego się w Warszawie, w Polsce. 3.7 Oświadczenie w sprawie jakichkolwiek ograniczeń dotyczących zakresu i zasięgu raportu Brak szczególnych ograniczeń. 3.8 Zdarzenia, które mogą znacząco wpłynąć na porównywalność danych lub informacji z poszczególnych okresów Brak wpływu na porównywalność raportów dotyczących zrównoważonego rozwoju z poprzednich lat. 3.9 Metody pomiaru danych oraz podstawy kalkulacji wskaźników Dane środowiskowe oparte są na udokumentowanych informacjach od dostawców lub zostały zebrane bezpośrednio w miejscach, których dotyczą. Dane środowiskowe zostały zebrane w siedzibie spółki. Dane dotyczące liczby zatrudnionych we wszystkich istotnych pionach organizacji zaczerpnięto ze statystyk zatrudnienia i sprawdzono pod kątem wiarygodności. Informacje dotyczące nowych zatrudnień, szkoleń firmowych, środków promujących równe szanse oraz rozwój naszych pracowników itp. zostały wygenerowane w dziale kadr. Dane ilościowe zostały skonsolidowane w dziale controllingu, sprawdzone pod kątem wiarygodności i udostępnione audytorom zewnętrznym do sprawdzenia Skutki korekty informacji zawartych w poprzednich raportach Dane nie były w późniejszym czasie korygowane Zmiany w stosunku do poprzednich okresów sprawozdawczych Od poprzedniego okresu sprawozdawczego nie wprowadzono żadnych zmian Indeks treści GRI Linki internetowe kierują od przeglądu GRI w formie tabelarycznej (indeks treści) do stosownych informacji szczegółowych Zewnętrzna weryfikacja raportu Brak. Raport zrównoważonego rozwoju RAS

12 4 Nadzór, zobowiązania i zaangażowanie 4.1 Struktura nadzorcza organizacji Spółka Ringier Axel Springer Polska uważa, że właściwy nadzór korporacyjny jest kluczowym elementem tego, jak pojmujemy działanie odpowiedzialne oraz stanowi fundament pod trwały sukces spółki. Dodatkowy aspekt wynikający z Dodatku dla sektora medialnego GRI: W celu zapewnienia zgodności z przepisami i wytycznymi, Ringier Axel Springer Media wprowadziła w całej grupie system zgodności i zarządzania ryzykiem. Kodeks Etyczny, który obowiązuje każdego pracownika, zawiera również wytyczne mające na celu zagwarantowanie niezależności dziennikarskiej. Ochrona wolności prasy rozciąga się od momentu zdobywania informacji po przekazywanie wiadomości. W interesie szerokiego przepływu informacji z determinacją chronimy nasze tytuły przed stronniczością, zapewniamy poufność pracy redakcyjnej, a w szczególności nieujawnianie źródeł informacji. 4.2 Wskazanie, czy przewodniczący najwyższego organu nadzoru jest również dyrektorem zarządzającym Zarząd posiada uprawnienia do kierowania spółką. Obecnie zarząd liczy dwóch członków. Zarząd informuje Ringier Axel Springer Media AG regularnie, bezzwłocznie oraz wyczerpująco na temat wszystkich kwestii związanych z planowaniem, rozwojem działalności, potencjalnymi ryzykami oraz zarządzaniem ryzykiem, które są istotne z punktu widzenia spółki. Każdy członek zarządu musi niezwłocznie wyjawić radzie nadzorczej wszelkie konflikty interesów. 4.3 Mechanizmy umożliwiające zgłaszanie rekomendacji do najwyższego organu nadzoru w organizacji przez jej wspólników i pracowników Wspólnicy mogą przedkładać propozycje na zgromadzeniu wspólników. Pracownicy mają możliwość prezentowania swoich sugestii korzystając z działającego w całej grupie Intranetu, wysyłając lub osobiście podczas szeregu spotkań firmowych. 4.4 Związek pomiędzy poziomem wynagrodzeń członków najwyższego organu w organizacji a wynikami organizacji Najwyższym organem w spółce Ringier Axel Springer Polska jest zarząd składający się z dwóch członków: Marka Dekana (Prezesa Ringier Axel Springer Media AG) oraz Edyty Sadowskiej (Prezes Ringier Axel Springer Polska). Edyta Sadowska, Prezes RASP Mark Dekan, Prezes RASM AG Wynagrodzenie prezesa oraz członków najwyższego kierownictwa składa się z części stałej oraz zmiennej. Wynagrodzenie zmienne ma postać corocznej premii gotówkowej. Wysokość obu części, zarówno liczonych osobno, jak i w całości, jest odpowiednia do sytuacji. Wyniki całej spółki, jak i wyniki indywidualne znajdują swoje odzwierciedlenie w określonych kryteriach wyliczania wysokości premii. 4.5 Procesy pozwalające na uniknięcie konfliktów interesów członków najwyższego organu nadzoru Każdy członek zarządu musi niezwłocznie ujawnić radzie nadzorczej Ringier Axel Springer Media AG wszelkie konflikty interesów. Każdy członek rady nadzorczej także musi niezwłocznie ujawnić radzie nadzorczej wszelkie konflikty interesów. Dodatkowy aspekt wynikający z Dodatku dla sektora medialnego GRI: Zespół zarządzający spółką Ringier Axel Springer Polska monitoruje przestrzeganie zasad określonych w Kodeksie Etycznym. W ramach swojego corocznego sprawozdania z działalności spółki, wyników finansowych itp. zespół zarządzający raportuje swoje obserwacje i doświadczenia związane z Kodeksem Etycznym i przedstawia ogólną ocenę dotyczącą jego wdrażania w swoim kraju. Kodeks Etyczny to element kultury organizacji kierującej się polityką zgodności z przepisami i winien być rozumiany jako podsumowanie zasad postępowania obowiązujących w Ringier Axel Springer, które obejmują również wytyczne dotyczące ochrony niezależności dziennikarskiej. Raport zrównoważonego rozwoju RAS

13 Dziennikarze w spółce Ringier Axel Springer Polska: nie tworzą relacji w formie tekstu ani fotografii na temat osób, z którymi pozostają w bliskich stosunkach, szczególnie na temat członków swoich rodzin, chyba że istnieje ku temu obiektywny powód, który został zaaprobowany przez ich zwierzchników; nie używają swoich relacji w celu zdobycia korzyści dla siebie lub dla innych; winni skonsultować się ze swoim przełożonym członkostwo lub piastowanie stanowiska lub posiadanie mandatu w klubie, partii politycznej, stowarzyszeniu lub innej instytucji, inwestowanie w spółki, dodatkowe zatrudnienie bądź kontakty z osobami lub instytucjami, jeśli mogą stwarzać wrażenie, że neutralność ich relacji na temat takich klubów, partii politycznych, stowarzyszeń, osób lub innych instytucji jest przez to zagrożona; zwracają szczególną uwagę na przestrzeganie regulacji prawnych oraz obowiązku przestrzegania przez prasę zasad etyki odnośnie informacji pochodzących od pracowników lub innych informacji, które mogą potencjalnie wpłynąć na działalność spółki. Robert Feluś, Redaktor naczelny Faktu Tomasz Lis, Redaktor naczelny Newsweek Polska Michał Broniatowski, Redaktor naczelny Forbes Polska Michał Pol, Redaktor naczelny Przeglądu Sportowego 4.6 Procedura i kryteria ustalania składu najwyższego organu nadzoru w tym uwzględnienie wskaźników różnorodności Członkowie zarządu w jednostkach zależnych Ringier Axel Springer Polska, jak również w spółkach, w których Ringier Axel Springer Media AG posiada udział większościowy są powoływani i odwoływani przez Radę Nadzorczą Ringier Axel Springer Media AG. 4.7 Zasady i wytyczne dotyczące ładu korporacyjnego Wartości korporacyjne spółki Ringier Axel Springer Polska wyjaśniono m.in. w punktach dotyczących polityki spółki w sekcji poświęconej wskaźnikom gospodarczym GRI. Dodatkowy aspekt wynikający z Dodatku dla sektora medialnego GRI: Spółka Ringier Axel Springer Polska jest jedną z wiodących firm medialnych w kraju. Opowiadamy się niezależnym, wysokiej jakości dziennikarstwem oraz rozrywką. Fundamentem naszego sukcesu są silne marki oraz nasze kompetencje wydawnicze. Nasza świadoma praca na rzecz spółki oparta jest na wartościach korporacyjnych, którymi winniśmy się kierować urzeczywistniając wizję spółki. Od 2012 swoją działalność opieramy na Kodeksie Etycznym, który jest zbiorem norm, które sami sobie narzuciliśmy, i które wytyczającą naszym pracownikom ramy działania w codziennej pracy. Wewnętrzny system kontroli (ang. Internal Control System, ICS) stanowi integralną część systemu nadzoru w spółce oraz wspiera realizację strategicznych założeń biznesowych. Aby zapewnić zgodność z przepisami prawa oraz wytycznymi postępowania, wprowadzono obowiązujący w całej grupie system zgodności i zarządzania ryzykiem. Oznacza to, że skuteczność określonych sposobów pomiaru ryzyka jest systematycznie monitorowana w kontekście zarządzania ryzykiem. System kontroli wewnętrznej ma za zadanie dbać o to, aby mierzenie ryzyka było faktycznie stosowane przez właściciela ryzyka. Wszystkie procesy biznesowe muszą być co roku poddawane kontroli. Stosowanie wewnętrznego systemu kontroli pozwala na wykrycie błędów i nieprawidłowości. 4.8 Procedury stosowane przez najwyższy organ nadzoru w organizacji w celu nadzorowania zrównoważonego rozwoju Wyniki w zakresie zrównoważonego rozwoju są monitorowane przez Elizę Perkowską, audytora wewnętrznego, oraz Annę Maruchę, rzecznik prasową. Raport dotyczący zrównoważonego rozwoju będzie publikowany co dwa lata w formacie odpowiednim dla GRI. Jakościowe i ilościowe informacje dotyczące zrównoważonego rozwoju znajdują się także na stronie internetowej spółki. 4.9 Procedury oceny wyników najwyższego organu nadzoru Członkowie zarządu uzgadniają cele oraz ustalają, kiedy owe cele zostają osiągnięte. Strukturę nadzoru w spółce wyjaśniono w pkt Zasada ostrożności Ogólna odpowiedzialność za zarządzanie ryzykiem leży w rękach zarządu. Dla porównania, odpowiednie działy lub spółki w grupie są odpowiedzialne za obowiązujące procesy wczesnej identyfikacji i oceny ryzyka, zarządzania ryzkiem i jego dokumentowania, ustalenie oraz podjęcie odpowiednich środków, jak również związaną z tym komunikację. Raport zrównoważonego rozwoju RAS

14 4.11 Udział w inicjatywach zewnętrznych oraz popieranie takich inicjatyw Spółka Ringier Axel Springer Polska bierze udział w wielu lokalnych inicjatywach zewnętrznych dotyczących wolności prasy, etyki dziennikarskiej i ochrony praw autorskich. Spółka jest aktywnym członkiem wielu organizacji non-profit wspierających rozwój polskiego rynku prasowego i angażuje się w tworzenie odpowiednich standardów oraz zasad w obszarze cyfryzacji. Ponadto, spółka Ringier Axel Springer Polska przyłączyła się do inicjatyw zobowiązujących ją do prowadzenia i wspierania działań promujących etykę dziennikarską oraz wolność prasy, podpisując np. Kartę Etyczną Mediów (inicjatywa Stowarzyszenia Dziennikarzy Polskich), Deklarację Hamburską, Kodeks Dobrych Praktyk (inicjatywa Izby Wydawców Prasy) Członkostwo Spółka Ringier Axel Springer Polska jest członkiem: Europejskiego Stowarzyszenienia Wydawców Czasopism i Mediów (ang. European Magazine Media Association, EMMA) Europejskiego Stowarzyszenia Wydawców Gazet (ang. European Newspaper Publishers Association, ENPA) IAB (Związku Pracodawców Branży Internetowej) Izby Wydawców Prasy Forum Odpowiedzialnego Biznesu Polskich Badań Czytelnictwa Polskich Badań Internetu Polsko-Niemiecka Izby Handlowej Rekopol Organizacja Odzysku S.A. Stowarzyszenia Wydawców ReproPol Związku Pracodawców Prywatnych Mediów Konfederacji Pracodawców Lewiatan Związku Kontroli Dystrybucji Prasy 4.13 Grupy interesariuszy zaangażowanych przez organizację Nasze grupy interesariuszy to przede wszystkim: czytelnicy i użytkownicy naszych usług medialnych, klienci korzystający z naszych usług w zakresie reklam i druku, pracownicy, inwestorzy, społeczność lokalna, placówki naukowe, państwowe organy nadzoru i organy regulacyjne, dostawcy, organizacje pozarządowe oraz media Podstawa wyboru interesariuszy angażowanych przez organizację Różne źródła informacji wykorzystywane są do oceny różnych problemów naszych interesariuszy począwszy od badań rynkowych wśród czytelników i sondaży wśród klientów poprzez różne grupy doradcze czytelników aż po regularną wymianę informacji z redaktorami naczelnymi, dyrektorami zarządzającymi markami oraz kierownikami ds. marketingu. Narzędzia używane w tym procesie to: ankiety tworzone za pomocą kreatora ankiet SurveyMonkey, badania jakościowe i ilościowe (FGI, IDI, wywiady bezpośrednie, grupy dyskusyjne) Podejście do angażowania interesariuszy Do osobistego kontaktu z interesariuszami dochodzi np. poprzez zwrócenie się do nich w sposób bezpośredni poprzez wymianę poglądów podczas konferencji, jak również poprzez e i rozmowy telefoniczne. Różne źródła informacji wykorzystywane są do oceny różnych problemów naszych interesariuszy począwszy od badań rynkowych wśród czytelników i sondaży dotyczących programów lojalnościowych poprzez różne grupy doradcze czytelników aż po regularną wymianę informacji z redaktorami naczelnymi, dyrektorami zarządzającymi markami oraz kierownikami ds. marketingu. Narzędzia używane w tym procesie to: ankiety tworzone za pomocą kreatora ankiet SurveyMonkey, badania jakościowe i ilościowe (FGI, IDI, wywiady bezpośrednie, grupy dyskusyjne) Kluczowe zagadnienia i problemy interesariuszy Zestawienia ilościowe w obszarze ochrony środowiska dotyczą miejsca prowadzenia działalności wydawniczej znajdującego się w Warszawie, w Polsce Oświadczenie w sprawie jakichkolwiek ograniczeń dotyczących zakresu i zasięgu raportu Łączymy ustalenia płynące z analizy problemów różnych interesariuszy w jedną wspólną całość, która służy nam za podstawę do omawiania tychże ustaleń wewnątrz spółki oraz zdefiniowania konkretnych metod pomiaru. Priorytety wynikające z tego procesu służą za fundament naszego zarządzania zrównoważonym rozwojem. Ponadto bierzemy również pod uwagę zagadnienia i priorytety agencji ratingowych i rankingowych w obszarze zrównoważonego rozwoju. Poza tym, w niniejszym raporcie dotyczącym zrównoważonego rozwoju zastosowano macierz ze wskaźnikami Światowej Inicjatywy Sprawozdawczości GRI oraz Dodatek dla sektora medialnego. Różne obszary tematyczne powiązane z problemami interesariuszy omówiono we właściwych działach niniejszego raportu. Problemy interesariuszy dotyczą kwestii niezależności dziennikarskiej, oddzielenia tekstów reklamowych od redakcyjnych, promowania wśród młodych czytelników umiejętności korzystania z mediów, ochrony danych osobowych, jak również zabezpieczenia standardów społecznych i środowiskowych począwszy od etapu pozyskiwania drewna, miazgi celulozowej, po produkcję papieru, drukowanie i recykling. Jeżeli chodzi o cyfryzację, dochodzą do tego jeszcze kwestie przejrzystości standardów stosowanych w procesie związanym z wykorzystywaniem technologii cyfrowych. Raport zrównoważonego rozwoju RAS

15 Pracownicy

16 Wskaźniki społeczne Poniższe wskaźniki spełniają wymagania wytycznych G 3.1 MSS Światowej Inicjatywy Sprawozdawczości (GRI) w zakresie jednolitego konstruowania na całym świecie raportów dotyczących zrównoważonego rozwoju ( MSS to skrót od angielskiego Media Sector Supplement, który oznacza Dodatek dla sektora mediowego.) LA w numeracji GRI jest skrótem od angielskiego Labour Practices and Decent Work i oznacza Praktyki dotyczące zatrudnienia i godnej pracy. 1 Polityka GRI: Cele obowiązujące w całej organizacji cele dotyczące wyników w obszarze aspektów związanych z zatrudnieniem, wraz ze wskazaniem ich związku z uniwersalnymi normami uznawanymi na arenie międzynarodowej Nasza świadoma praca na rzecz spółki oparta jest na zbiorze wartości oraz na zasadach przywództwa, którymi się kierujemy. Można je uogólnić w następujący sposób: Chcemy pokazać odwagę podchodząc w sposób aktywny do zmian zachodzących w naszej branży i wyjść naprzeciw tej zmianie traktując ją jako szansę dla każdego na rozwój osobisty, jak również dla wszystkich jako organizacji. Dokładamy starań, aby osiągać wyniki i chcemy być odpowiedzialni za to, co robimy oraz działać na rzecz naszych klientów, naszej spółki, naszych pracowników i kolegów, jak również naszych interesariuszy. Motorem dla naszych działań jest wielka pasja, z jaką podchodzimy do naszej pracy, chcemy być uczciwi i autentyczni we wszystkim co robimy. We wszystkich działaniach prowadzonych we wszystkich pionach organizacji zwracamy baczną uwagę na zgodność z prawem oraz naszym korporacyjnym Kodeksem Etycznym. Dalsze informacje na ten temat znajdują się tutaj. GRI: Wytyczne spółki - obowiązująca w całej organizacji polityka, która określa całościowe zaangażowanie organizacji w kwestie związane z zatrudnieniem Spółka Ringier Axel Springer Polska dokłada wszelkich starań, aby dać wszystkim pracownikom możliwość działania, zapewniając przejrzystość w kwestii wymagań i oczekiwań związanych z funkcjami pełnionymi przez nich w spółce. Każde działanie Ringier Axel Springer Polska dotyczące zatrudnienia opiera się na polskim prawie pracy i związanymi z nim aktami prawnymi. GRI: Odpowiedzialność organizacyjna Odpowiedzialność za aspekty związane z zatrudnieniem spoczywa na zarządzie spółki Ringier Axel Springer Polska. GRI: Procedury związane ze szkoleniem i podnoszeniem świadomości Aby utrzymać pozycję lidera i zatrudnianiać w spółce osoby zmotywowane, posiadające określone umiejętności i zorientowane na innowacje, inwestujemy w ludzi utalentowanych oraz tworzymy dobre środowisko pracy. Dlatego oferujemy naszym pracownikom szkolenia, seminaria i coaching. GRI: Monitorowanie Osobą monitorującą jest Roman Szczepanik, dyrektor ds. zasobów ludzkich. Dodatkowy aspekt wynikający z Dodatku dla sektora medialnego GRI: Wynagrodzenie z tytułu wykonywanej pracy: są różne sposoby nabywania praw do wynagrodzenia przysługującego z tytułu wykonywanej pracy. Przepisy zapewniające ochronę takich praw oraz regulujące wynagrodzenie z ich tytułu różnią się zatem między sobą. Można zasadniczo wydzielić następujące kategorie: Pracownicy otrzymujący stałą pensję: pracownicy otrzymujący stałą pensję przekazują prawa do wykorzystania wyników swojej pracy (są to zasadniczo dzieła stworzone w ramach ich zakresu obowiązków) swojemu pracodawcy. Przekazanie następuje jeżeli dotyczy to programów komputerowych zasadniczo bez oddzielnej umowy (zgodnie z art. 12 ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych) w innych przypadkach zgodnie z umową o pracę. Osoby te otrzymują godziwą zapłatę za swoją pracę i zasadą jest, że w ramach takiej zapłaty otrzymują równocześnie wynagrodzenie z tytułu przekazania wspomnianych praw do wykorzystania. Raport zrównoważonego rozwoju RAS

17 Autorzy niezależni (pracujący w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin): Spółka Ringier Axel Springer Polska nabywa treści dziennikarskie również od osób pracujących w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin, które nie otrzymują pensji, lecz honoraria. Nabycie praw do wykorzystywania takich materiałów odbywa się zgodnie z warunkami określonymi w zawartych umowach. Wynagrodzenie jest po części negocjowane indywidualnie, w niektórych przypadkach obowiązują umowy ogólne. Agencje: przy zakupie treści od agencji nabycie praw jest albo negocjowane indywidualnie, albo następuje na ogólnych warunkach stosowanych przez agencje. W razie wątpliwości stosuje się przepisy ustawy o prawie autorskim. Treści tworzone przez użytkownika, listy do redakcji, usługi interaktywne również nasi czytelnicy i użytkownicy tworzą treści, które włączane są do publikacji spółki Ringier Axel Springer Polska. W związku z tym, że treści te zazwyczaj są wynikiem interaktywnych działań użytkowników i są pozbawione są charakteru komercyjnego, nie są za nie wypłacane honoraria. Dotyczy to np. listów do redakcji, komentarzy na forach internetowych oraz portalach internetowych. Bezpieczeństwo w pracy oraz podczas wykonywania pracy przez dziennikarza: podczas podróży z miejsca pracy do domu pracownicy spółki Ringier Axel Springer Polska objęci są ubezpieczeniem społecznym (Zakładu Ubezpieczeń Społecznych) zgodnie z polskim prawem pracy. To samo dotyczy wypadków w miejscu pracy. Pracownicy mogą skorzystać z dodatkowego dobrowolnego ubezpieczenia grupowego Ergo Hestia SA. 2 Informacje szczegółowe i źródła dotyczące okresu sprawozdawczego 2013/ Aspekt: Zatrudnienie LA1 Łączna liczba pracowników według typu zatrudnienia Spółka w sumie zatrudniała średnio 699 osób (wyłączeniem uczniów i praktykantów) w 2013 r. oraz średnio 567 osoby w 2014 r. Poniżej przedstawiono dane dotyczące zatrudnienia w podziale na typ zatrudnienia, dział oraz płeć: Zatrudnienie Razem Według działów Redakcja Sprzedaż Finanse Marketing Produkcja Kadra zarządzająca Dystrybucja IT HR i Administracja Według rodzaju umowy Działalność gospodarcza Umowy o dzieło Etat Według płci Kobiety Mężczyźni Różnorodność typów zatrudnienia w Ringier Axel Springer Polska wynika z uwarunkowań rynkowych. Dzięki elastycznemu podejściu do warunków zatrudnienia firma utrzymuje znaczącą liczbę miejsc pracy, pomimo spadków na rynku prasowym.w styczniu 2014 została powołana nowa zewnętrzna spółka sprzedażowa, co spowodowało naturalne przesunięcie zatrudnienia do nowej firmy - Media Imapact Polska. LA2 Średnia wartość wskaźnika rotacji pracowników W 2013 r. długość okresu zatrudnienia pracowników wynosiła średnio 7,1 lat. W 2014r. długość okresu zatrudnienia pracowników wynosiła średnio 8,6 lat. (Uwaga dotycząca indeksu treści GRI: Szczegółowe kalkulacje dotyczące podziału na regiony oraz rozróżnienia według płci wymagane w ramach LA2 są złożone, czasochłonne i nieistotne dla naszych interesariuszy. Zamiast tego podajemy średnią długość okresu zatrudnienia będącą wskaźnikiem atrakcyjności pracodawcy.) LA3 Świadczenia na rzecz pracowników pełnoetatowych Pracownicy Ringier Axel Springer Polska otrzymują dobrowolne świadczenia socjalne, które obejmują dostęp do prywatnej opieki lekarskiej w Lux Med, programy sportowe i fitness (program Benefit), zasiłek w przypadku nieszczęśliwego zdarzenia, finansowanie wypoczynku, finansowanie różnych form kształcenia, drobne pożyczki finansowe, talony na zakupy bożonarodzeniowe. Dodatkowo mogą skorzystać z korzystnego ubezpieczenia grupowego w firmie Ergo Hestia SA, współfinansowanego przez pracodawcę. Raport zrównoważonego rozwoju RAS

18 2.2 Aspekt: Relacje pomiędzy pracownikami a kierownictwem LA4 Odsetek zatrudnionych objętych umowami zbiorowymi W spółce Ringier Axel Springer Polska nie zawarto żadnej umowy zbiorowej. LA5 Minimalne wyprzedzenie, z jakim informuje się o istotnych zmianach organizacyjnych Istotne zmiany organizacyjne ogłaszane są szybko. Szczegółowy tryb postępowania w tych kwestiach reguluje polski kodeks pracy. Dyrektor generalny lub dyrektor ds. zasobów ludzkich pozostaje w bliskim kontakcie z pracownikami i ich przedstawicielami. Spółka zatem daje wiele możliwości swoim pracownikom na wymianę poglądów oraz, z drugiej strony, spółce na wyjaśnienie strategicznych zagadnień, zmian lub rozwoju wypadków w spółce lub branży. Ważne zmiany są ogłaszane pracownikom wewnętrznie poprzez Intranet, oraz na spotkaniach pracowniczych. 2.3 Aspekt: Bezpieczeństwo i higiena pracy LA6 Komisje ds. bezpieczeństwa i higieny pracy W roku 2013 i 2014 specjalista ds. BHP był osobą odpowiedzialną za wszystkie sprawy związane z bezpieczeństwem przy pracy, ochroną przeciwpożarową oraz ochroną środowiska. Centralną rolę odgrywa tutaj podnoszenie świadomości i poszerzanie wiedzy pracowników. W oddziałach terenowych za kwestie związane z bezpieczeństwem pracy jest odpowiedzialny kierownik oddziału, zaś za ochronę przeciwpożarową i ochronę środowiska odpowiada właściciel lokalu, w którym ma siedzibę oddział. Wszystkich pracowników Ringier Axel Springer Polska, zarówno w siedzibie głównej, jaki i w oddziałach terenowych obowiązują procedury BHP i PPOŻ. Służby BHP RASP cyklicznie przeprowadzają szkolenia i audyty w tym zakresie. Spotkania komisji roboczych (BHP): przedstawiciele kierownictwa oraz komitet zakładowy, w którym uczestniczą przedsta wiciele związków zawodowych funkcjonujących w RASP, spotykają się raz na kwartał, aby umówić kwestie związane z bezpieczeństwem i higieną pracy. Na spotkaniach tych komisja zakładowa reprezentuje wszystkich pracowników. LA7 Choroby zawodowe oraz wypadki przy pracy W latach nie doszło do żadnych wypadków przy pracy z udziałem pracowników spółki Ringier Axel Springer Polska. Statystyki oparte są na stosownych przepisach ustawowych bądź wytycznych ubezpieczyciela (Zakład Ubezpieczeń Społecznych ZUS). Jak przebiegały prace nad wdrożeniem nowego systemu kadrowo-płacowego? Z uwagi na specyficzną strukturę zatrudnienia i wyzwania, jakie stoją przed Spółką i jej pracownikami, zarząd Ringier Axel Springer Polska podjął decyzję o wdrożeniu nowych platform do obsługi pracowników i współpracowników oraz o wdrożeniu modułu planowania budżetów wynagrodzeń. Firma Eden Technology Sp. z o.o. wspierała technologicznie Senior HR Managera RASP i odpowiadała za wdrożenie modułów realizowanych na potrzeby RASP. W związku z powyższym można wyróżnić dwa główne cele projektu. Z jednej strony cel związany z podniesieniem efektywności, czyli ułatwienie pobierania danych i korzystania z nich na potrzeby innych narzędzi funkcjonujących w organizacji, a także wdrażanie systemu do samodzielnej obsługi pracowników i współpracowników, co wymagało niejednokrotnie przebudowania działających procesów kadrowo-płacowych. Z drugiej strony cel związany z wdrożeniem systemu enova web (pulpity) przyniósł organizacji ogromną wartość, którą było wdrożenie procesu planowania i kontroli wydatków budżetu osobowego dla kierowników i dyrektorów poszczególnych redakcji i działów. Największe wyzwanie przy realizacji tego wdrożenia stanowiła koordynacja prac ze względu na bardzo dużą liczbę zmian w systemie i skomplikowaną strukturę organizacyjną firmy, jak również przeniesienie części tych rozwiązań na inne podmioty obsługiwane przez RASP. Dariusz Zaworski Dyrektor Działu Wdrożeń ERP, Eden Technology Sp. z o.o., firmy odpowiedzialnej za wdrożenie w Ringier Axel Springer Polska systemu kadrowo-płacowego ENOVA Raport zrównoważonego rozwoju RAS

19 Dodatkowy aspekt wynikający z Dodatku dla sektora medialnego GRI: W okresie objętym niniejszym raportem nie doszło do żadnych zdarzeń śmiertelnych związanych z pracą. celem był rozwój kompetencji w obszarze nowych mediów i nowoczesnych kanałów dystrybucji, np. produkcja wideo, komunikacja w mediach społecznościowych. Kadra zarządzająca została przeszkolona w zakresie zarządzania zmianą oraz zarządzania projektami. LA12 Odsetek pracowników podlegających regularnym ocenom jakości pracy i przeglądom rozwoju kariery zawodowej W spółce Ringier Axel Springer Polska regularne oceny wyników i przegląd rozwoju kariery zawodowej przeprowadza się w odniesieniu do najwyższego kierownictwa oraz kierowników średniego szczebla. Spółka oferuje swoim pracownikom możliwość uczestniczenia w systemie oceny stopnia realizacji indywidualnych celów. Kierownik i pracownik wspólnie decydują, czy jest zasadne uczestniczenie w nim. (Uwaga dotycząca indeksu treści GRI: LA7 nie wyliczano w rozbiciu na płeć. Podstawa: element nieistotny, ponieważ nie ma różnic w ilości wypadków pomiędzy mężczyznami a kobietami). LA8 Opieka zdrowotna Zdrowie naszych pracowników jest bardzo ważne dla spółki. Dajemy naszym pracownikom możliwość przystąpienia do specjalnego programu opieki zdrowotnej (Lux Med), w ramach którego uzyskują dostęp do szerokiego wachlarza usług medycznych. Organizujemy różne akcje specjalne, np. szczepienia przeciwko grypie. Spółka Ringier Axel Springer Polska współfinansuje różne aktywności sportowe i rekreacyjne w celu promowania zdrowego stylu życia i poprawy zdrowia pracowników. LA9 Porozumienia dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy zawarte ze związkami zawodowymi Nie zawarto żadnych porozumień ze związkami zawodowymi dotyczącymi BHP. 2.4 Aspekt: Szkolenie i edukacja LA10 Średnia liczba godzin szkoleniowych w roku przypadająca na pracownika według struktury zatrudnienia W naszym szybko przekształcającym się środowisku medialnym oferujemy naszym pracownikom możliwość uczestniczenia w różnorodnych programach szkoleń i podnoszenia kwalifikacji, np. w kursach w zakresie dziennikarstwa w mediach cyfrowych, zaawansowanej obsługi klienta lub zarządzania. Z lat 2013 i 2014 nie mamy szczegółowych danych na temat liczby godzin szkolenia przypadającego na jednego pracownika. Dodatkowy aspekt wynikający z Dodatku dla sektora medialnego GRI: Utalentowani i zmotywowani pracownicy są kluczem do sukcesu rynkowego naszej spółki. Dlatego też oferujemy programy szkoleniowe i możliwość pogłębiania wiedzy zawodowej. W 2013 i 2014 r. spółka Ringier Axel Springer Polska zorganizowała cykle szkoleń i warsztatów dla dziennikarzy, których Oferta szkoleniowa w spółce Ringier Axel Springer Polska obejmuje również programy międzynarodowe takie jak, oferowany na poziomie Grupy Top Talents czy Mentoring Program. (Uwaga dotycząca indeksu treści GRI: LA10 nie wyliczano w rozbiciu na płeć. Podstawa: Element nieistotny, ponieważ uczestnictwo w programach ustawicznego kształcenia itp. jest całkowicie niezależne od płci.) LA11 Programy kształcenia ustawicznego Prowadzimy różnego rodzaju działania, aby dalej rozwijać umiejętności i szkolić pracowników zgodnie z bieżącymi potrzebami naszej branży. Oferta szkoleniowa w spółce Ringier Axel Springer Polska obejmuje również programy międzynarodowe takie jak oferowany na poziomie Grupy Top Talents and Mentoring Program. Raport zrównoważonego rozwoju RAS

20 2.5 Aspekt: Różnorodność i równość szans LA13 Skład organów władzy i kadry pracowniczej w podziale na kategorie według płci, grupy wiekowej, przynależności do mniejszości oraz innych wskaźników różnorodności Średni wiek członków naszego zarządu wynosił 41 lat w 2013 r. i 42 lat w 2014 r. Jako innowacyjne przedsiębiorstwo medialne liczące się na arenie międzynarodowej i posiadające zróżnicowany zespół, najwyższym priorytetem dla nas jest wolna od dyskryminacji współpraca pomiędzy naszymi pracownikami. Oznacza to obopólną akceptację różnic na tle: Pochodzenia, Wieku, Płci, Wyznania i wiary, Narodowości i tożsamości etnicznej, Orientacji seksualnej, Niepełnosprawności. LA14 Stosunek podstawowego wynagrodzenia mężczyzn i kobiet Spółka rywalizuje z innymi podmiotami na rynku o wykwalifikowanych pracowników. System wynagradzania oparty jest na wynikach uzyskiwanych przez pracowników i jest powiązany z panującymi warunkami rynkowymi. (Uwaga dotycząca indeksu treści GRI: LA14 nie wyliczano w rozbiciu na płeć. Podstawa: Element nieistotny, ponieważ nie ma różnic w wynagrodzeniu podstawowym mężczyzn i kobiet.) LA15: Wskaźniki powrotu do pracy i kontynuacji zatrudnienia pracowników po powrocie z urlopu związanego z urodzeniem dziecka Odsetek pracowników powracających do miejsca pracy po urlopie związanym z urodzeniem dziecka wynosił 78% w 2013 r. oraz 60% w 2014 r. Różnorodność jest nieocenioną wartością, podobnie jak doświadczenie osobiste i indywidualne życiorysy członków naszego zespołu. Raport zrównoważonego rozwoju RAS