ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM

Transkrypt

1 1 Warszawa, r. ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM poprzedzającym wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Zapasowe Centrum Danych dla Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym POL-on I. Zamawiający Ośrodek Przetwarzania Informacji Państwowy Instytut Badawczy Al. Niepodległości 188B, Warszawa (godz. pracy ) faks: (22) ; przetargi@opi.org.pl II. Podstawa prawna Dialog techniczny prowadzony jest na podstawie art. 31 a c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), oraz Regulaminu prowadzenia dialogu technicznego poprzedzającego ogłoszenie postępowania o zamówienie publiczne w Ośrodku Przetwarzania Informacji Państwowym Instytucie Badawczym /Zarządzenie nr 7/2014 z dnia 15 kwietnia 2014 r. III. Cel i przedmiot dialogu technicznego Celem dialogu technicznego jest doradztwo oraz uzyskanie informacji w zakresie niezbędnym do precyzyjnego przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz warunków umowy w postępowaniu na dostarczenie zapasowego centrum danych dla Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym POL-on, w tym uzyskanie przez Zamawiającego informacji umożliwiających w szczególności wybranie najkorzystniejszego technicznie, organizacyjnie i ekonomicznie rozwiązania w zakresie zapasowego centrum danych.

2 2 Zamawiający będzie oczekiwał uzyskania informacji w zakresie: 1. Rozwiązań technicznych proponowanego systemu w zakresie: 1.1. Serwera bazy danych, 1.2. Maszyn wirtualnych dla aplikacji, 1.3. Przestrzeni dyskowej, 1.4. Łączy pomiędzy infrastrukturą OPI PIB a centrum zapasowym, 1.5. Mechanizmów przełączania pomiędzy centrum podstawowym i zapasowym. 2. Oszacowania łącznych kosztów przedsięwzięcia. 3. Oszacowania czasu wymaganego do realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Przedstawienia propozycji warunków udziału w postępowaniu w zakresie; 4.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 4.2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (np. liczebność zespołu wdrożeniowego; wiedza, kwalifikacje oraz doświadczenie członków tego zespołu, 4.3. posiadania wiedzy i doświadczenia. 5. Propozycji opisu parametrów technicznych zaproponowanych rozwiązań. 6. Propozycji opisu kryteriów oceny ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny. 7. Propozycji zapisów istotnych postanowień umowy. Wstępny opis przedmiotu zamówienia na dostarczenie zapasowego centrum danych dla Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym POL-on zawiera załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia. IV. Warunki i zasady dialogu technicznego 1. Warunkiem udziału w przedmiotowym dialogu technicznym jest wykazanie (w formie oświadczenia) wykonania w okresie ostatnich trzech lat od dnia w którym upływa termin składania zgłoszeń do udziału w dialogu technicznym, co najmniej dwóch zamówień każde obejmujące świadczenia usługi centrum zapasowego danych, zapewniającym przełączanie działających systemów informacyjnych pomiędzy centrum podstawowym a zapasowym w czasie nie dłuższym niż 60 minut (rozumiane jako uruchomienie hostowanych aplikacji bez utraty danych), przy czym każde zamówienie o wartości co najmniej zł brutto. 2. Warunkiem udziału w przedmiotowym dialogu technicznym jest wykazanie (w formie oświadczenia oraz CV nw. osób) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz

3 3 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za które Zamawiający uzna dysponowanie następującymi osobami: a. koordynator wdrożenia 1 osoba, mająca doświadczenie w prowadzeniu projektów uruchomienia centrum zapasowego danych, które pozwala na automatyczne przełączanie udostępnianych aplikacji pomiędzy centrum podstawowym a zapasowym w czasie nie dłuższym niż 60 minut (rozumiane jako uruchomienie hostowanych aplikacji bez utraty danych), w ciągu ostatnich 3 lat brał udział w minimum 1 projekcie z tego zakresu o wartości co najmniej zł brutto; b. specjalista ds. infrastruktury 1 osoba, w ciągu ostatnich 3 lat posiada co najmniej roczne doświadczenie w instalacji uruchamiania centrum zapasowego danych w zakresie infrastruktury; c. specjalista ds. baz danych 1 osoba, w ciągu ostatnich 3 lat posiada co najmniej roczne doświadczenie w instalacji uruchamiania centrum zapasowego w zakresie baz danych Oracle 3. Dialog techniczny prowadzony będzie drogą elektroniczną oraz ewentualnie w formie indywidualnych spotkań w siedzibie Zamawiającego. 4. Dialog techniczny jest prowadzony w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w innym języku niż polski powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski podpisanym przez uczestnika dialogu. 5. Niniejsze zaproszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności nie stanowi postępowania w trybie dialogu konkurencyjnego. 6. Za udział w dialogu technicznym podmioty w nim uczestniczące nie otrzymują wynagrodzenia ani zwrotu kosztów związanych z udziałem w dialogu. 7. Dialog techniczny jest prowadzony w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie uczestników dialogu. Dialog będzie prowadzony do momentu, gdy Zamawiający będzie w stanie określić, na podstawie uzyskanych od uczestników dialogu technicznego informacji w zakresie wystarczającym dla wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem pkt Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia dialogu technicznego na każdym jego etapie bez podania przyczyn. 9. Zamawiający po zakończeniu dialogu technicznego zamierza przeprowadzić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. 10. Udział w dialogu technicznym nie jest warunkiem ubiegania się przez uczestnika w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie publiczne.

4 4 11. W przypadku gdy informacje przekazywane Zamawiającemu przez uczestników dialogu mają charakter tajemnicy przedsiębiorstwa, powinny one być wyraźnie zastrzeżone przez podmiot udostępniający. 12. W przypadku gdy informacje przekazywane Zamawiającemu przez uczestników dialogu mają charakter utworu i Wykonawcy przysługuje do nich lub ich części autorskie prawa majątkowe, to powinny one być jednoznacznie wskazane w przekazywanych materiałach. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykorzystania przekazanych przez uczestników dialogu informacji, opracowań i utworów w całości lub części a także ich przetwarzania w celu opracowania dokumentacji przetargowej, w tym opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia i warunków umowy. 14. Przystąpienie podmiotu do dialogu technicznego jest równoznaczne z udzieleniem zgody na wykorzystanie przez Zamawiającego przekazywanych informacji do przygotowania dokumentacji przetargowej, w tym opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia i warunków umowy. W przypadku przekazania Zamawiającemu w toku dialogu technicznego utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 Nr 90 poz. 631 z pózn. zm.) podmiot przekazujący dany utwór udziela Zamawiającemu bezwarunkowej zgody na wykorzystanie tego utworu (w całości bądź w części na potrzeby przygotowania dokumentacji przetargowej, w tym opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia i warunków umowy oraz zezwolenia na wykonywanie praw zależnych do utworu, rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworu. Podmiot przystępujący do dialogu technicznego zapewnia, że wykorzystanie utworu przez Zamawiającego nie będzie naruszało praw osób trzecich. V. Zgłoszenie do udziału w dialogu technicznym 1. Podmioty zainteresowane udziałem w dialogu technicznym, posiadające doświadczenie, o którym mowa w części IV pkt 1 i 2 Zaproszenia, proszone są o złożenie wypełnionego i podpisanego Zgłoszenia do udziału w dialogu technicznym, zwanego dalej Zgłoszeniem, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia. Zamawiający prosi o przekazanie wszystkich informacji zawartych w Zgłoszeniu. Do zgłoszenia należy dołączyć CV osób zdolnych do wykonania zamówienia: koordynatora wdrożenia, specjalisty ds. infrastruktury specjalisty ds. baz danych. 2. Zgłoszenia można składać w terminie do dnia 28 sierpnia 2014 r., godz : - pisemnie do siedziby Zamawiającego (kancelaria parter), - drogą elektroniczną na adres: przetargi@opi.org.pl,

5 5 - faksem na numer (22) Wszelkie pytania związane z dialogiem technicznym należy kierować na ww. lub faks. VI. Załączniki Załącznik nr 1 - Wstępny opis przedmiotu zamówienia na Zapasowe Centrum Danych dla Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym POL-on Załącznik nr 2 Zgłoszenie do udziału w dialogu technicznym